CN110738391A - 一种设计项目管理方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种设计项目管理方法，包括步骤：接收项目节点的信息，并按流程顺序将项目节点进行排序；将排序在首位的项目节点设置为待完成节点；接收排序在首位的项目节点的完成信息；接收该项目节点的最终审核通过信息；将该项目节点设置为已完成节点，并按排序将后一项目节点设置为待完成节点。此外，本发明还提供了一种可以应用上述设计项目管理方法的系统。本发明提出的设计项目管理方法及系统，通过对项目节点的审核，可保证项目的有序、可控、高效进行；且通过对项目节点相关文件信息的上传，可以实现流程文件的存档及可追溯，同时针对当前确认信息提示相关可能存在的问题或需求的资源或注意事项，并表示已阅读。
Description
技术领域：
本发明涉及品牌定位到装修落地整套设计领域，具体的，涉及一种设计项目管理方法及系统。
背景技术：
随着我国经济的迅速发展，国民生活水平的提高，市场对餐厅的用餐体验提出了更大的需求。作为用餐体验的一个重要组成部分，餐厅门店空间是品牌最大的载体前堤下，餐厅的内部设计装潢就变得非常重要，因此餐厅邀请专业的设计团队进行整体设计成为了本领域的主流。
实际的餐厅设计或营建过程中，至少包括前期调研、品牌咨询、餐厅品牌全套设计等包括品牌设计、VI设计、装修设计、后厨设计、空调设计、家具设计、灯光设计、监控设计、收银设计、配饰设计到开业营销策划设计等流程，各阶段的负责人均可能有多人，造成了沟通上的困难，同时也使得项目的进度难以把控，而且在此过程中，甲方也很难跟踪项目进程，使项目的推进效率低下，甲方的不满意率高。
因此，本领域亟需一种更科学的设计项目管理方法，以提高设计项目管理过程中的工作效率。
发明内容：
为解决背景技术中的至少一个技术问题，提出本发明。
具体的，本发明的第一方面，提供了一种设计项目管理方法，包括如下步骤：
接收项目节点的信息，并按流程顺序将项目节点进行排序；
将排序在首位的项目节点设置为待完成节点；
接收排序在首位的项目节点的完成信息；
接收该项目节点的最终审核通过信息；
将该项目节点设置为已完成节点，并按排序将后一项目节点设置为待完成节点。
采用上述方案，可以将整个漫长的设计项目划分为多个节点，并对每个节点进行流程控制，当某一节点的工作内容完成时，工作人员需要将工作提交给相关人员进行审核，经审核后项目进入下一节点，保证了项目的有序、可控进行。
优选的，接收排序在首位的项目节点的完成信息前，还包括步骤：接收上传的项目节点相关文件信息。
优选的，接收该项目节点的最终审核通过信息前，还包括步骤：接收该项目节点的初步审核信息。
优选的，所述设计项目管理方法，还包括步骤：接收需求方的登录信息。
优选的，所述设计项目管理方法，还包括步骤：接收设计项目录入信息，并生成与项目唯一对应的项目编号。
优选的，所述设计项目管理方法，还包括步骤：将设计项目分成至少一个项目节点。
优选的，所述设计项目管理方法，还包括步骤：所述工作人员与项目节点相匹配。
优选的，所述设计项目管理方法，还包括步骤：生成项目节点的开始时间、应完成时间。
优选的，所述设计项目管理方法，还包括步骤：接收项目节点的延期申请。
优选的，所述设计项目管理方法，还包括步骤：接收对项目节点延期申请的审核确认信息。更优选的，所述审核包括初步审核，最终审核。
优选的，接收需求方的登录信息后，还包括步骤：接收引荐人的信息。更优选的，将该需求方的付款信息发送给引荐人。
本发明的另一方面，提供了一种设备，包括存储器、处理器、及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述程序时实现上述设计项目管理方法。
本发明的另一方面，提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现上述设计项目管理方法。
本发明的另一方面，提供了一种设计项目管理系统，所述系统包括数据库服务器、数据终端，所述数据库服务器包括信息采集模块、数据处理模块、信息发送模块、数据储存模块，所述数据终端包括需求方终端、工作终端、审核终端；所述数据储存模块分别与信息采集模块、数据处理模块相连接，接收二者的数据并储存；所述信息采集模块分别与需求方终端、工作终端、审核终端通信连接，用于信息采集，并将采集后的信息传输到数据处理模块进行数据处理；所述信息发送模块分别与需求方终端、工作终端、审核终端、数据处理模块通信连接，用于接收数据处理模块处理后的数据，并发送至数据终端进行显示。
优选的，所述信息发送模块包括待审核信息发送子模块，所述待审核信息发送子模块与需求方终端、审核终端通信连接，将待审核信息发送至需求方终端、审核终端进行审核。
优选的，所述数据终端还包括引荐人终端，所述数据库服务器包括结算记录模块，用于记录需求方在系统中的付款信息，所述结算记录模块与引荐人终端通信连接，将与引荐人相关的需求方付款信息发送到引荐人终端。
优选的，所述数据库服务器还包括失误节点记录模块，所述失误节点记录模块与数据处理模块、数据储存模块相连接，用于记录项目节点审核不通过的次数。
优选的，所述数据库服务器还包括资源配置模块，所述资源配置模块与数据处理模块、数据储存模块相连接，用于为需求方匹配相关的商家或资源。
综上所述，本发明具有以下有益效果：
1.本发明提出的设计项目管理方法，通过对项目节点的审核，可保证项目的有序、可控进行。
2.本发明提出的设计项目管理方法，通过对项目节点相关文件信息的上传，可以实现流程文件的存档及可追溯。
3.本发明提供的设计项目管理方法，将需求方与引荐人相关联，可以更方便引荐人核实其推荐需求方的结算情况。
4.本发明提供的设计项目管理系统，为实现上述设计项目管理方法提供了平台支撑，使其实行更为简便，更有效率。
5.本发明提供的设计项目管理方法及系统，主要以设计项目管理为主，其他为辅的保护方法，且每一个项目都是独立成为管理节点，也可以随需求联合一起的管理方法，任何环节完成方可下一步工作(可人为提前确认，但要限时补助完成)，最终目的达到任何环节可控、可相互协调、并互相监督检查、文件存档、签字确认，达到共协、共享且提高工作效率的管理办法。
附图说明
图1为本发明设计项目管理方法一种优选实施方式的流程图；
图2为本发明设计项目管理方法另一种优选实施方式的流程图；
图3为本发明设计项目管理系统一种优选实施方式的流程图；
图4为本发明设计项目管理系统另一种优选实施方式的流程图；
图5为本发明设计项目管理系统再一种优选实施方式的流程图。
具体实施方式：
这里将详细地对示例性实施例进行说明，以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本发明相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权利要求书中所详述的、本发明的一些方面相一致的装置和方法的例子。
在本发明使用的术语是仅仅出于描述特定实施例的目的，而非旨在限制本发明。在本发明和所附权利要求书中所使用的单数形式的“一种”、“所述”和“该”也旨在包括多数形式，除非上下文清楚地表示其他含义。还应当理解，本文中使用的术语“和/或”是指并包含一个或多个相关联的列出项目的任何或所有可能组合。
以下将通过实施例对本发明进行详细描述。
本申请实施例通过提供一种设计项目管理方法、设备、计算机可读存储介质及设计项目管理系统，解决了现有技术中所述的至少一项技术问题，保证项目更有序、可控的进行。
本申请实施例的技术方案为解决上述技术问题，总体思路如下：
所述设计项目管理方法，包括如下步骤：
接收项目节点的信息，并按流程顺序将项目节点进行排序；
将排序在首位的项目节点设置为待完成节点；
接收排序在首位的项目节点的完成信息；
接收该项目节点的最终审核通过信息；
将该项目节点设置为已完成节点，并按排序将后一项目节点设置为待完成节点。
为了更好的理解上述技术方案，下面将结合说明书附图以及具体的实施方式对上述技术方案进行详细的说明。
参考图1-图2，本发明提供了一种设计项目管理方法，包括如下步骤：
S201，接收项目节点的信息，并按流程顺序将项目节点进行排序；
在具体实施过程中，对整体施工项目进行拆分，分割成至少一个项目节点，并案完成的时间逻辑进行排序。以餐厅设计施工项目为例，在项目实施前，将整个项目拆分为前期调研、餐厅设计、餐厅施工、售后服务等模块，再将各模块分割为具体项目节点，如前期调研包括餐厅周边商区调研、餐厅尺寸丈量、餐厅文化确定、装饰风格调研等项目节点，餐厅设计包括logo设计、内部平面设计、装饰设计、展板设计等项目节点，餐厅施工包括走水走电施工、地板安装、壁纸张贴、家具安装调试等项目节点，售后服务包括细节调整、布置更新、装修效果反馈等项目节点，将上述项目节点按时间逻辑进行排序。可以预见的是，各个项目节点并非具有唯一的时间逻辑顺序，如餐厅的内部平面设计与展板设计节点，并没有唯一的时间先后顺序，如上述情况的项目节点，在排序时为同一顺位。将项目节点进行排序，可以保证项目中各节点按顺序进行推进，使整个项目的流程更为有逻辑性。
S301，将排序在首位的项目节点设置为待完成节点；
在具体实施过程中，按时间逻辑排序在首位的一个或多个项目节点为待完成节点，此时，待完成节点为可编辑状态，其他节点为不可编辑状态，其他节点包括已完成节点、后期节点；需求方或工作人员可以通过电脑端、手机app、小程序等方式对待完成节点进行修改，修改方式可以为：需求方以文字形式调整需求，工作人员上传相应文件反馈给需求方进行查看等。此方案可清晰的为需求方表示出项目所在状态以及待完成的项目，使需求方及承接方都能很好的把控项目的进程。
S401，接收排序在首位的项目节点的完成信息；
在具体实施过程中，待完成节点的工作完成后，进行工作内容的确认，即为完成信息。以装饰风格调研为例，此工作节点需要工作人员与需求方进行当面沟通，确认装饰风格，当工作人员与需求方见面沟通完毕后，此项目节点工作完成，此时工作人员上传当面沟通完成的确认申请，此为该项目节点的完成信息；以logo设计为例，此工作节点需要工作人员完成logo设计后请需求方进行内容确认，当工作人员完成logo设计后，将logo上传到系统中，等待需求方的确认，此为该项目节点的完成信息。
S501，接收该项目节点的最终审核通过信息；
在具体实施过程中，需求方接收或主动查看项目节点的完成信息后，对该完成信息进行评估，若评估通过，则为最终审核通过信息，若评估未通过，则该项目节点接续保持待完成节点状态。需求方对项目节点是否通过有最终的决定权，可以保证工作人员的工作质量及需求方满意度。在具体实施过程中，系统可以提示需求方相关注意信息如审核须知，并提示需求方通过如线上签字等方式进行最终审核。
在本发明的一个优选实施方式中，还包括步骤S502，对最终审核未通过的次数进行记录。
在具体实施过程中，在最终审核未通过后，即在此项目节点进行标记，以记录审核次数，而项目承办方可以通过审核次数的多少判断工作人员的能力，以及是否适合此岗位。所述对项目节点的标记方式，可以为在相应条目下标记数字，或是将此节点的字体颜色随审核次数的变化而更改，或是其他能够达到提示目的的标记方式，以达到提示警醒的作用。
在本发明的一个优选实施方式中，还包括步骤S601，将该项目节点设置为已完成节点，并按排序将后一项目节点设置为待完成节点。
在具体实施过程中，当某一项目节点完成后，其后的节点状态进行变更，变为待完成节点。以走水走电施工、地板安装两个项目节点为例，在时间逻辑上，走水走电施工应在地板安装之前，因此在走水走电施工这一项目节点未完成时，地板安装项目未开始，不能进行操作，而当需求方对走水走电施工这一项目节点进行审核通过后，地板安装项目节点状态变更为待完成节点，进入可编辑可进行状态。采用上述方案，可以将整个漫长的施工项目划分为多个节点，并对每个节点进行流程控制，当某一节点的工作内容完成时，工作人员需要将工作提交给相关人员进行审核，经审核后项目进入下一节点，保证了项目的有序、可控进行。
在本发明的一个优选实施方式中，接收该项目节点的最终审核通过信息前，还包括步骤S411，接收该项目节点的初步审核信息。
在具体实施过程中，项目节点的完成信息可先经过初步审核后，在提交到需求方端进行审核，在如logo设计，当工作人员完成logo设计并上传到系统后，先经过内部审核员进行内容审核，此时需求方对该信息为不可见。经初审后反馈给需求方，可有效提高需求方对反馈内容的满意度。
在本发明的一个优选实施方式中，所述设计项目管理方法，还包括步骤S101：接收需求方的登录信息。
在具体实施过程中，需求方在使用前，可先通过录入个人信息、其他软件授权等方式进行账号注册，并通过密码或手机验证码等方式进行登录，登录后可查看与自己相关的业务或其他信息。
在本发明的一个优选实施方式中，所述设计项目管理方法，还包括步骤S111：接收设计项目录入信息，并生成与项目唯一对应的项目编号。
在具体实施过程中，将设计项目的信息录入到系统内，系统自动生成与该项目对应的唯一编号，此编号可以为数字、字符串、条形码、二维码等形式。设计项目信息中包含委托方信息，因此当设计项目信息录入至系统后，系统将设计项目与需求方进行关联，使需求方可以查看相应的设计项目信息。
在本发明的一个优选实施方式中，所述设计项目管理方法，还包括步骤S102：接收引荐人的信息。更优选的，将该用户的付款信息发送给引荐人。
在具体实施过程中，需求方在录入信息时，需要录入引荐人信息，录入方式可以为需求方自行录入，也可以通过引荐人推荐需求方注册的方式完成。引荐人可以通过推送包含个人信息的连接或二维码等方式推荐需求方进行注册。将需求方与引荐人进行关联后，引荐人将会收到需求方后期所有付款成功的信息，以保证引荐人可以获取到需求方的项目完成情况。当系统或承接方根据工程量给予引荐人适当报酬时，此方案可以便于引荐人进行数据核对。
在本发明的一个优选实施方式中，所述设计项目管理方法，还包括步骤S121：将设计项目分成至少一个项目节点。
在具体实施过程中，一个设计项目可能是简单的，如设计logo；也可能是复杂的，如对餐厅进行整体设计及装修。因此，在接收到一个设计项目时，需要对设计项目进行项目节点分割，分割方式可以为人工划分并录入系统，对某些流程比较成熟的项目，也可以由系统自动进行项目节点分割。
在本发明的一个优选实施方式中，所述设计项目管理方法，还包括步骤S131：所述工作人员与项目节点相匹配。
在具体实施过程中，工作人员可以为项目承接方的员工，也可以为项目承接方临时聘用的人员，他们都需要进行身份注册，成为系统中的用户。项目承接方将项目节点与负责此项任务的工作人员进行匹配，此时，工作人员可以查看项目信息，如项目是否进展到本人需要参与的节点等，而需求方也可以看到各个节点的负责人。
在本发明的一个优选实施方式中，所述设计项目管理方法，还包括步骤S211：生成项目节点的开始时间、应完成时间。
在具体实施过程中，上述开始、应完成时间并不仅仅限于待完成节点，也可以包括后期节点的开始、应完成时间。进一步，所述开始时间、应完成时间可以是一个时间点，如2019年7月1日，也可以为一个时间段，如2019年7月1日-2019年7月10日。当某一待完成节点应完成时间迫近时(剩余时间不足总时间的1/3)，系统会向工作人员发送提示或警示信息，提示或警示信息可以根据剩余时间的长短，发出多次(如剩余时间不足总时间1/3时发出工作提示，剩余时间不足总时间1/10发出工作警示等)。当超过应完成时间，某一待完成节点尚未通过审核，则系统将此节点作为失误节点，并进行记录。时间的把控对项目推进非常重要，将项目节点设置开始时间、应完成时间便于对项目进程的时间控制，对失误节点的记录，也便于项目中或结项后更好的总结项目是否成功，同时也可以作为需求方的维权依据，如请求退款、请求违约金等。
在本发明的一个优选实施方式中，所述设计项目管理方法，还包括步骤S221：接收项目节点的延期申请。
在具体实施过程中，由于实际工作中的突发情况，项目节点会出现延期的情况，此时对某些节点的合理延期符合整体工程的实际情况，有利于更好的工程管理。具体的，工作人员、需求方均可以发出项目节点的延期申请，并可以同时发送延期理由。
在本发明的一个优选实施方式中，所述设计项目管理方法，还包括步骤S231：接收对项目节点延期申请的审核确认信息。
在具体实施过程中，工作人员发出的延期申请需经过审核，所述审核可以为一次，及经过需求方的审核，也可以为两次，即先经过承接方的审核，在经过需求方的审核；需求方提出的延期申请不经过审核，但会同时推送到工作人员处。延期申请需要审核，可以减少非必要延期的数量，保证项目的顺利推进。
进一步，本发明还提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现上述实施例中设计项目管理方法。该计算机存储介质可为U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random AccessMemory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
进一步，本发明还提供了一种设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述程序时实现上述实施例中的设计项目管理方法。具体的，所述设备可以为集成有可以实施上述实施例中设计项目管理方法的终端，如手机、平板电脑、PC机，集成形式可以为手机小程序、手机APP、电脑软件等。
进一步，参考图3-图4，本发明还提供了一种设计项目管理系统，所述系统包括数据库服务器、数据终端，所述数据库服务器包括信息采集模块、数据处理模块、信息发送模块、数据储存模块，所述数据终端包括需求方终端、工作终端、审核终端；所述数据储存模块分别与信息采集模块、数据处理模块相连接，接收二者的数据并储存；所述信息采集模块分别与需求方终端、工作终端、审核终端通信连接，用于信息采集，并将采集后的信息传输到数据处理模块进行数据处理；所述信息发送模块分别与需求方终端、工作终端、审核终端、数据处理模块通信连接，用于接收数据处理模块处理后的数据，并发送至数据终端进行显示。
在具体实施过程中，所述系统可以为一个或多个项目承接方使用。需求方终端、工作终端、审核终端可以为特定的终端设备，也可以为通用的终端设备如手机、平板电脑等，并通过账号登录的方式实现不同终端的形成。
在本发明的一个优选实施方式中，所述信息发送模块包括待审核信息发送子模块，所述待审核信息发送子模块与需求方终端、审核终端通信连接，将待审核信息发送至需求方终端、审核终端进行审核。
在具体实施过程中，待审核信息可以分为需要初审、不需初审两类，需要初审即所述待审核信息需要先经过承接方内部审核。因此，需要初审的待审核信息先通过待审核信息发送子模块发送至审核终端，如果待审核信息发送子模块接收到审核通过信息，则再将待审核信息发送至需求方终端；不需初审的待审核信息直接通过待审核信息发送子模块发送至需求方终端。
在本发明的一个优选实施方式中，所述数据终端还包括引荐人终端，所述数据库服务器包括结算记录模块，用于记录用户在系统中的付款信息，所述结算记录模块与引荐人终端通信连接，将与引荐人相关的用户付款信息发送到引荐人终端。
在具体实施过程中，所述引荐人终端可以为特定的终端设备，也可以为通用的终端设备如手机、平板电脑等，并通过账号登录的方式成为引荐人终端。
在本发明的一个优选实施方式中，所述数据库服务器还包括失误节点记录模块，所述失误节点记录模块与数据处理模块、数据储存模块相连接；同时，所述失误节点记录模块与需求方终端通信连接，便于需求方查看整个项目的完成水平。
在具体实施过程中，所述数据处理模块检测到某一待完成节点预期时间内没有完成，则将数据发送至失误节点记录模块进行记录，同时失误节点记录模块请求并获得数据存储模块中关于此待完成节点的其他数据，如项目承办工作人员、需求方信息、节点的工作进度等。
在本发明的一个优选实施方式中，如图5所示，所述数据库服务器还包括资源配置模块，所述资源配置模块与数据处理模块、数据储存模块相连接，用于为需求方匹配相关的商家或资源。
在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统、装置和方法，可以通过其它的方式实现。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。
所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。
应当理解，本申请实施例中，从权、各个实施例、特征可以互相组合结合，都能实现解决前述技术问题。
所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。
对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。
Claims (10)
1.一种设计项目管理方法，包括如下步骤：
接收项目节点的信息，并按流程顺序将项目节点进行排序；
将排序在首位的项目节点设置为待完成节点；
接收排序在首位的项目节点的完成信息；
接收该项目节点的最终审核通过信息；
将该项目节点设置为已完成节点，并按排序将后一项目节点设置为待完成节点。
2.根据权利要求1所述的设计项目管理方法，其特征在于：接收排序在首位的项目节点的完成信息前，还包括步骤：接收上传的项目节点相关文件信息。
3.根据权利要求1所述的设计项目管理方法，其特征在于：接收该项目节点的最终审核通过信息前，还包括步骤：接收该项目节点的初步审核信息。
4.根据权利要求1所述的设计项目管理方法，其特征在于：将设计项目分成至少一个项目节点，所述工作人员与项目节点相匹配。
5.根据权利要求1所述的设计项目管理方法，其特征在于：所述设计项目管理方法，还包括步骤：生成项目节点的开始时间、应完成时间。
6.根据权利要求5所述的设计项目管理方法，其特征在于：所述设计项目管理方法，还包括步骤：接收项目节点的延期申请。
7.根据权利要求6所述的设计项目管理方法，其特征在于：所述设计项目管理方法，还包括步骤：接收对项目节点延期申请的审核。
8.一种设计项目管理系统，所述系统包括数据库服务器、数据终端，所述数据库服务器包括信息采集模块、数据处理模块、信息发送模块、数据储存模块，所述数据终端包括需求方终端、工作终端、审核终端；所述数据储存模块分别与信息采集模块、数据处理模块相连接，接收二者的数据并储存；所述信息采集模块分别与需求方终端、工作终端、审核终端通信连接，用于信息采集，并将采集后的信息传输到数据处理模块进行数据处理；所述信息发送模块分别与需求方终端、工作终端、审核终端、数据处理模块通信连接，用于接收数据处理模块处理后的数据，并发送至数据终端进行显示。
9.根据权利要求8所述的设计项目管理系统，其特征在于：所述信息发送模块包括待审核信息发送子模块，所述待审核信息发送子模块与需求方终端、审核终端通信连接，将待审核信息发送至需求方终端、审核终端进行审核。
10.根据权利要求8所述的设计项目管理系统，其特征在于：所述数据终端还包括引荐荐人终端，所述数据库服务器包括结算记录模块，用于记录需求方在系统中的付款信息，所述结算记录模块与引荐人终端通信连接，将与引荐人相关的需求方付款信息发送到引荐人终端。
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