CN110443590B - 一种电子人力资源档案管理系统及其管理方法 - Google Patents
一种电子人力资源档案管理系统及其管理方法 Download PDFInfo
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Abstract
一种电子人力资源档案管理系统，包括主控单元，所述主控单元用于对不同种类的电子档案进行处理，在主控单元上连接有输入模块、复位模块、存储模块和传输模块，所述输入模块用于向所述主控单元输入电子档案信息数据，所述复位模块用于保证主控单元长时间稳定运行，所述存储模块用于将处理完成后的电子档案进行存储，所述传输模块用于主控单元将电子档案进行传输；所述主控单元通过传输模块连接与云平台通信相连；所述主控模块内设有与输入模块相连的分类模块，所述分类模块用于根据电子档案信息数据的字节进行分类，在分类模块上连接有相对应设置的校准模块，所述校准模块用于对分类完成后的电子档案信息数据进行校准。
Description
技术领域：
本发明涉及一种电子人力资源档案管理系统及其管理方法。
背景技术：
电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。
电子档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件、硬件与足够的背景细节，这些字节和比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。
现有的电子档案管理系统在实际使用过程中，由于信息数据的种类和数量较多，从电子档案的录入、分类、校准等各个环节都需要投入大量的时间和成本进行相应的操作，不仅工作效率低下，而且在工作的过程中会容易出现误差和纰漏，造成电子档案管理系统内部数据的遗失和重复，从而为用户带来极大的不便。
发明内容：
本发明实施例提供了一种电子人力资源档案管理系统及其管理方法，结构设计合理，基于云平台和大数据分析计算技术，将不同种类的电子档案按照既定的规则和格式自动进行分类，提升了工作效率，避免误差的出现，解决了现有技术中存在的问题。
本发明为解决上述技术问题所采用的技术方案是：
一种电子人力资源档案管理系统，包括主控单元，所述主控单元用于对不同种类的电子档案进行处理，在主控单元上连接有输入模块、复位模块、存储模块和传输模块，所述输入模块用于向所述主控单元输入电子档案信息数据，所述复位模块用于保证主控单元长时间稳定运行，所述存储模块用于将处理完成后的电子档案进行存储，所述传输模块用于主控单元将电子档案进行传输；所述主控单元通过传输模块连接与云平台通信相连；所述主控模块内设有与输入模块相连的分类模块，所述分类模块用于根据电子档案信息数据的字节进行分类，在分类模块上连接有相对应设置的校准模块，所述校准模块用于对分类完成后的电子档案信息数据进行校准，保证分类准确，在主控单元内还设有汇总模块，所述汇总模块用于将分类完成的电子档案信息数据进行集合。
所述输入模块内设有多个输入通道，所述输入通道用于传输不同种类的电子档案信息数据。
所述分类模块包括字节长度分类模块、进制分类模块和校验位分类模块，所述字节长度分类模块用于根据信息数据的字节长度进行分类，所述进制分类模块用于根据信息数据的进制进行分类，所述校验位分类模块用于根据信息数据末位或初始位的校验码进行分类。
所述校准模块包括与字节长度分类模块相对应的第一校准模块，所述第一校准模块用于对信息数据的字节长度进行校准；所述校准模块包括与进制分类模块相对应的第二校准模块，所述第二校准模块用于对信息数据的算法进制进行校准；所述校准模块还包括与校验位分类模块相对应的第三校准模块，所述第三校准模块用于对信息数据的校验位进行校准。
所述存储模块内设有多个单独设置的存储空间。
在传输模块内设有网络通信模块和网络协议模块，所述网络通信模块用于建立网络，所述网络协议模块用于保证网络通信的安全性和稳定性。
所述网络通信模块至少包括RS232通信模块、RS485通信模块、CAN总线通信模块、GPRS通信模块和蓝牙通信模块；所述网络协议模块至少包括TCP/IP协议模块、NetBEUI协议模块和IPX/SPX协议模块。
所述复位模块为FPGA复位模块。
一种电子人力资源档案管理方法，所述管理方法包括以下步骤：
主控单元启动，进入工作状态；
主控单元向输入模块传输指令，多个电子档案信息数据通过输入模块内的输入通道传输到主控单元内；
主控单元内的分类模块接收传输的电子档案信息数据，根据电子档案信息数据的字节长度、算法进制和校验位将电子档案信息数据进行分类；
分类完成后，通过主控单元内的第一校准模块、第二校准模块和第三校准模块对分类完成后的电子档案信息数据进行校验；
校验完成后，主控单元的汇总模块将所有的电子档案信息数据进行集合；
主控单元将集合好的电子档案信息数据传输到存储模块，存储模块的多个单独设置的存储空间用于储存处理好的电子档案信息数据；
同时，主控单元向传输模块发送指令，传输模块的网络通信模块和网络协议模块响应，将数据上传到云平台，以使用户可以方便查找电子档案信息数据。
本发明采用上述结构，通过主控单元和输入模块内的多个输入通道将电子档案信息数据传输到主控单元内，通过主控单元内的分类模块、校准模块和汇总模块将电子档案信息数据进行处理，使电子档案信息数据按照既定的规则和格式自动进行分类；通过主控单元和传输模块相配合将处理完成的电子档案信息数据传输到云平台，方便用户进行相应的观察，具有精准高效、实用性强的优点。
附图说明：
图1为本发明的结构示意图。
图2为本发明的主控单元的结构示意图。
图3为本发明的分类模块的结构示意图。
图4为本发明的校准模块的结构示意图。
具体实施方式：
为能清楚说明本方案的技术特点，下面通过具体实施方式，并结合其附图，对本发明进行详细阐述。
如图1-4中所示，一种电子人力资源档案管理系统，包括主控单元，所述主控单元用于对不同种类的电子档案进行处理，在主控单元上连接有输入模块、复位模块、存储模块和传输模块，所述输入模块用于向所述主控单元输入电子档案信息数据，所述复位模块用于保证主控单元长时间稳定运行，所述存储模块用于将处理完成后的电子档案进行存储，所述传输模块用于主控单元将电子档案进行传输；所述主控单元通过传输模块连接与云平台通信相连；所述主控模块内设有与输入模块相连的分类模块，所述分类模块用于根据电子档案信息数据的字节进行分类，在分类模块上连接有相对应设置的校准模块，所述校准模块用于对分类完成后的电子档案信息数据进行校准，保证分类准确，在主控单元内还设有汇总模块，所述汇总模块用于将分类完成的电子档案信息数据进行集合。
所述输入模块内设有多个输入通道，所述输入通道用于传输不同种类的电子档案信息数据。
所述分类模块包括字节长度分类模块、进制分类模块和校验位分类模块，所述字节长度分类模块用于根据信息数据的字节长度进行分类，所述进制分类模块用于根据信息数据的进制进行分类，所述校验位分类模块用于根据信息数据末位或初始位的校验码进行分类。
所述校准模块包括与字节长度分类模块相对应的第一校准模块，所述第一校准模块用于对信息数据的字节长度进行校准；所述校准模块包括与进制分类模块相对应的第二校准模块，所述第二校准模块用于对信息数据的算法进制进行校准；所述校准模块还包括与校验位分类模块相对应的第三校准模块，所述第三校准模块用于对信息数据的校验位进行校准。
所述存储模块内设有多个单独设置的存储空间。
在传输模块内设有网络通信模块和网络协议模块，所述网络通信模块用于建立网络，所述网络协议模块用于保证网络通信的安全性和稳定性。
所述网络通信模块至少包括RS232通信模块、RS485通信模块、CAN总线通信模块、GPRS通信模块和蓝牙通信模块；所述网络协议模块至少包括TCP/IP协议模块、NetBEUI协议模块和IPX/SPX协议模块。
所述复位模块为FPGA复位模块。
一种电子人力资源档案管理方法，所述管理方法包括以下步骤：
主控单元启动，进入工作状态；
主控单元向输入模块传输指令，多个电子档案信息数据通过输入模块内的输入通道传输到主控单元内；
主控单元内的分类模块接收传输的电子档案信息数据，根据电子档案信息数据的字节长度、算法进制和校验位将电子档案信息数据进行分类；
分类完成后，通过主控单元内的第一校准模块、第二校准模块和第三校准模块对分类完成后的电子档案信息数据进行校验；
校验完成后，主控单元的汇总模块将所有的电子档案信息数据进行集合；
主控单元将集合好的电子档案信息数据传输到存储模块，存储模块的多个单独设置的存储空间用于储存处理好的电子档案信息数据；
同时，主控单元向传输模块发送指令，传输模块的网络通信模块和网络协议模块响应，将数据上传到云平台，以使用户可以方便查找电子档案信息数据。
本发明实施例中提供的一种电子人力资源档案管理系统及其管理方法的工作原理为：基于电子档案信息数据的字节特性，通过云平台和大数据分析运算技术，可以自动精准的将不同类别的电子档案信息数据按照事先制定的准则进行录入、分类和校准等操作，防止在处理工作过程中出现误差和纰漏，提高信息数据的安全性和电子人力资源档案管理系统的工作效率，方便用户查询和获取所需要的电子档案信息数据。
一般情况下，电子档案是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息；目前，电子档案信息数据所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘，电子档案信息数据主要用磁带和光盘，在云平台计算时代，电子档案信息数据大部分采用云存储方式，这样电子档案信息数据既可以存储在磁盘、光盘等介质中，也可以存储在云端的网络空间内；
电子档案信息数据是以字节的形式存在，字节是计算机信息技术用于计量存储容量的一种计量单位，作为一个单元来处理的数字串，是构成信息数据的一个小单位；根据实际的需求，不同内容的信息数据采用不同长度、不同进制的字符串。
字节是二进制数据的单位。一个字节通常8位长。但是，一些老型号计算机结构使用不同的长度。为了避免混乱，在大多数国际文献中，使用词代替byte。在多数的计算机系统中，一个字节是一个8位长的数据单位，大多数的计算机用一个字节表示一个字符、数字或其他字符。一个字节也可以表示一系列二进制位。在一些计算机系统中，4个字节代表一个字，这是计算机在执行指令时能够有效处理数据的单位。一些语言描述需要2个字节表示一个字符，这叫做双字节字符集。一些处理器能够处理双字节或单字节指令。字节通常简写为“B”，而位通常简写为小写“b”，计算机存储器的大小通常用字节来表示。
根据电子档案信息数据的上述特性，在本发明实际使用过程中，首先通过设置在输入模块上的多个输入通道，将多种不同类别的信息数据输入到主控单元内；主控单元的分类模块、校准模块和汇总模块同时进入工作状态，分类模块内的字节长度分类模块、进制分类模块和校验位分类模块根据输入的信息数据的不同类别将电子档案信息数据进行相应的分类；装置不同信息的字节数据的长度、算法进制和校验位相应的位置都会存在较大的差异，所以，分类模块可以基于此原理进行相对应的分类操作。
将接收到的电子档案信息数据分类完成后，主控单元的核准模块进入工作状态，对已分类的信息数据进行相应的校准，校准模块内的设有与字节长度分类模块相对应的第一校准模块，所述第一校准模块用于对信息数据的字节长度进行校准；所述校准模块包括与进制分类模块相对应的第二校准模块，所述第二校准模块用于对信息数据的算法进制进行校准；所述校准模块还包括与校验位分类模块相对应的第三校准模块，所述第三校准模块用于对信息数据的校验位进行校准。
校准完成后，电子档案信息数据的准确性得到了相应的保证，将处理的电子档案信息数据传输到汇总模块，汇总模块将数据进行集合操作后，主控单元将电子档案信息数据传输到存储模块，存储模块内多个单独设置设置的存储空间能够根据用户的需求进行信息数据的存储，方便电子档案的查询、管理、日常维护和漏洞修复，提升整个电子人力资源档案管理系统的安全性、实时性和工作效率。
同时，主控单元还可以通过传输模块将电子档案信息数据传输到云平台，方便用户通过网络进行查询；一般的，电子档案是以电子人力资源档案为主，针对电子人力资源档案数量繁杂、种类丰富的特点，本发明实施例中的一种电子人力资源档案管理系统及其管理方法可以很好的进行适用；传输模块可以适用于多种不同的网络通信方式和网络协议，方便用户在不同的网络环境进行相应的查询操作。
综上所述，本发明实施例中的一种电子人力资源档案管理系统及其管理方法可以自动精准的将电子人力资源档案进行录入、分类、汇总和集合，提升了工作效率，防止出现数据的遗失和纰漏，保证数据的安全性，方便用户根据实际需求进行相应的操作。
上述具体实施方式不能作为对本发明保护范围的限制，对于本技术领域的技术人员来说，对本发明实施方式所做出的任何替代改进或变换均落在本发明的保护范围内。
本发明未详述之处，均为本技术领域技术人员的公知技术。
Claims (6)
1.一种电子人力资源档案管理系统，其特征在于：包括主控单元，所述主控单元用于对不同种类的电子档案进行处理，在主控单元上连接有输入模块、复位模块、存储模块和传输模块，所述输入模块用于向所述主控单元输入电子档案信息数据，所述复位模块用于保证主控单元长时间稳定运行，所述存储模块用于将处理完成后的电子档案进行存储，所述传输模块用于主控单元将电子档案进行传输；所述主控单元通过传输模块连接与云平台通信相连；所述主控单元内设有与输入模块相连的分类模块，所述分类模块用于根据电子档案信息数据的字节进行分类，在分类模块上连接有相对应设置的校准模块，所述校准模块用于对分类完成后的电子档案信息数据进行校准，保证分类准确，在主控单元内还设有汇总模块，所述汇总模块用于将分类完成的电子档案信息数据进行集合；
所述输入模块内设有多个输入通道，所述输入通道用于传输不同种类的电子档案信息数据；
所述分类模块包括字节长度分类模块、进制分类模块和校验位分类模块，所述字节长度分类模块用于根据信息数据的字节长度进行分类，所述进制分类模块用于根据信息数据的进制进行分类，所述校验位分类模块用于根据信息数据末位或初始位的校验码进行分类；
所述校准模块包括与字节长度分类模块相对应的第一校准模块，所述第一校准模块用于对信息数据的字节长度进行校准；所述校准模块包括与进制分类模块相对应的第二校准模块，所述第二校准模块用于对信息数据的算法进制进行校准；所述校准模块还包括与校验位分类模块相对应的第三校准模块，所述第三校准模块用于对信息数据的校验位进行校准。
2.根据权利要求1所述的一种电子人力资源档案管理系统，其特征在于：所述存储模块内设有多个单独设置的存储空间。
3.根据权利要求1所述的一种电子人力资源档案管理系统，其特征在于：在传输模块内设有网络通信模块和网络协议模块，所述网络通信模块用于建立网络，所述网络协议模块用于保证网络通信的安全性和稳定性。
4.根据权利要求3所述的一种电子人力资源档案管理系统，其特征在于：所述网络通信模块至少包括RS232通信模块、RS485通信模块、CAN总线通信模块、GPRS通信模块和蓝牙通信模块；所述网络协议模块至少包括TCP/IP协议模块、NetBEUI协议模块和IPX/SPX协议模块。
5.根据权利要求1所述的一种电子人力资源档案管理系统，其特征在于：所述复位模块为FPGA复位模块。
6.一种电子人力资源档案管理方法，其特征在于，所述管理方法包括以下步骤：
主控单元启动，进入工作状态；
主控单元向输入模块传输指令，多个电子档案信息数据通过输入模块内的输入通道传输到主控单元内；
主控单元内的分类模块接收传输的电子档案信息数据，根据电子档案信息数据的字节长度、算法进制和校验位将电子档案信息数据进行分类；
分类完成后，通过主控单元内的第一校准模块、第二校准模块和第三校准模块对分类完成后的电子档案信息数据进行校验；
校验完成后，主控单元的汇总模块将所有的电子档案信息数据进行集合；
主控单元将集合好的电子档案信息数据传输到存储模块，存储模块的多个单独设置的存储空间用于储存处理好的电子档案信息数据；
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