CN110402447A - 用于提供和接收现场风险管理信息的方法和系统 - Google Patents

Abstract

方法和系统配置为：选择将由拥有便携式装置的人执行的作业；将与作业有关的信息下载到便携式装置，该信息包括：作业所需的许可、实施作业的计划、与作业相关的风险、关于作业所使用的设备；显示相应的标记用于选择每个信息；接收一个标记的选择；根据接收到的选择来显示至少一部分的下载信息；接收对便携式装置的输入，所述输入与显示的关于人对作业执行的信息的使用相关；上传输入，由此能够存储显示的关于人对作业执行的信息的使用的记录。

Description

用于提供和接收现场风险管理信息的方法和系统

技术领域

公开了用于提供和接收现场风险管理信息的方法和系统，并且更具体地，公开了这样的方法和系统：访问许可、计划、风险评估、会议纪要、警报、危害和事故报告以及设备信息、自动填充文档(其包括通过利用可搜索的、可选择的和可扩展的方法步骤、任务、风险和控制措施的列表)，并且根据用户专用的位置、活动和权限以及各自的变化来接收通知。

背景技术

目前的现场风险管理实践包括过多的关于员工健康和安全、环境保护和质量管理的条例、准则和标准。每个公司都必须遵守所有要求——但是当员工参与以下活动时，遵守会特别困难：

A)远离办公室或办公桌(“一线”或“现场”员工)；

B)发生在多个场所或每天更换的场所(例如，管道工、电工、移动技术人员、移动保健服务人员)；

C)参与建筑施工、采矿、土木施工或任何其它“高风险”任务。

简言之，遵守通常要求一线员工：

1.在进行特定任务之前，完成安全检查的检查清单并实施规定的控制措施，或者

2.在他们做任何作业之前进行“风险评估”。风险评估的最简单的形式包括：

A)识别作业中每个步骤的所有危害；

B)为每种危害选择控制措施；

C)(通过“定性”评估)确定“剩余”风险水平；

D)仅在以下情况下继续作业：

i)剩余风险是适当的，并且

ii)所有控制措施都已实施。

大多数的这些检查清单和风险评估都是基于纸质的——并且产生的书面工作量非常大。例如，以下提供了一线员工每天完成的表单的汇总列表：

A)车辆、卡车、固定设备和车间的设备预启动：在员工操作设备之前必须完成大约30个维护检查的列表。

B)作业安全评估(Job Safety Assessment，JSA)：对项或作业中所有步骤的详细风险评估。为每个作业撰写JSA，并且至少每天审查JSA。基本的JSA最长要60分钟来制定，并且最长要20分钟来审查。作业所涉及的每个员工必须在每天开始工作之前审查并签署JSA。

C)五步法评估：在员工开始具体任务之前的大约30项危害的检查。

D)每天和/或每周风险管理会议的会议纪要。

E)对于新的和/或不受控制的危害以及事故的危害和事故报告。

F)许可：在进行具体活动之前必须适当进行的安全检查和规定控制措施的详细列表。例如，通常需要许可，员工才能：

i)到任何场所去做任何工作；

ii)穿透任何表面(例如，墙)；

iii)挖掘(手动地或机械地)；

iv)进入密闭空间；

v)高处作业(定义为从一个水平下降到另一个水平的风险——可能小于一英尺)；

vi)进行电气作业

vii)进行热作业；

viii)清除任何植物；

ix)进行高压喷水；

x)使用混凝土切割锯。

当然，一线员工自然厌恶书面工作，特别是当他们完成相同的任务或作业数百次时。书面工作的主要缺点是：

A)一线员工努力记住适用于每项任务的所有风险和控制措施。

B)这就像告诉一线员工每天“划线(write lines)”一样。

C)一线员工不尊重书面工作——所以他们应付(arbitrage)。

D)效率极低。例如：

i)来自完成的书面工作的数据必须由管理人员手动输入到中央系统(例如，资产管理系统、培训系统、到场小时的记录、燃料消耗量等)。

ii)由于一线员工可以应付书面工作，所以安全调查员必须到一线检查书面工作。

除非明确说明，否则对本说明书中提出的文档的任何引用并不意味着承认那些文档中包含的信息构成本发明领域技术人员已知的公知常识的一部分。

在整个说明书和权利要求书中，除非上下文另有要求，否则词语“包括”或诸如“包含”或“包含有”的变型将被理解为暗示包括所述数值或数值组，但不排除任何其它的数值或数值组。

发明内容

公开了用于提供和接收现场风险管理信息的方法和系统，并且更具体地，公开了这样的方法和系统：访问许可、计划、风险评估、会议纪要、警报、危害和事故报告以及设备信息、自动填充文档(其包括通过利用可搜索的、可选择的和可扩展的方法步骤、任务、风险和控制措施的列表)，并且根据用户专用的位置、活动和权限以及各自的变化来传送数据并接收通知。所公开的用于风险管理的系统和方法提供了这样的工具：支持并使一线员工参与风险管理的过程，并鼓励他们以适当的方式完成风险管理任务。

所公开的系统和方法的一个实施方案提供了：

1.一线员工通过便携式计算装置(诸如，iPhone/iPad/Android)完成他们的风险管理文档的能力。这包括：设备预启动检查清单、作业安全性评估(JSA)、五步法的(Take 5’s)、许可、会议纪要、危害和事故报告等。

2.访问并审查如下：

a)人员资格；

b)材料安全性数据表(通常是MSDS或SDS)；

c)日志；

d)设备风险评估、登记簿和手册；

e)作业计划、规范、方法说明、注释、照片等；

f)公司规程；以及

g)公司和作业专用风险警报。

3.这些工具通过以下使一线员工参与：

a)提示一线员工考虑由监督员工填充和管理的方法步骤、任务、风险和控制措施的雇主和/或作业专用列表。一线员工还能够向每个列表添加任何项，并且这种添加自动地报告给监督员工；

b)使一线员工能够搜索并选择任何相关的和适当的方法步骤、任务、风险和控制措施；

c)评估剩余风险；

d)为每次上传提供“分数”；以及：

i)保留可能与绩效评价和报酬相关的员工分数的记录；

ii)创建公司范围的排行榜；

e)提供安全性比赛和风险改进创意的在线论坛。

4.通过以下来改进风险信息的时效性和准确性：

a)GPS追踪每次访问/上传的时间和位置

b)防止一线员工在采取适当的控制措施之前开始任务(例如，预启动的时间戳必须在设备移动的时间戳之前或记录在设备上的时间之前)

c)交叉参照GPS和时间戳数据与事故调查、合规审查、客户发票管理等。

5.创建实时的一线风险管理数据的数据库的能力，数据包括各种因素下安全考虑的变化。

6.使监督员工能够完成对数据的统计和其它分析，以识别风险事件的模式和“领先指标(lead indicator)”。

根据本发明的第一方面，公开了一种向移动计算机装置(其包括处理器、存储器、网络接口和触摸显示屏)提供风险管理信息的方法，该方法包括：在作业现场，经由网络接口在处理器中接收识别许可的第一信息、识别计划的第二信息、识别风险评估的第三信息和识别设备的第四信息；在触摸显示屏上显示识别许可的第一信息、识别计划的第二信息、识别风险评估的第三信息和识别设备的第四信息；利用在触摸显示屏上接近所显示的识别许可的第一信息、识别计划的第二信息、识别风险评估的第三信息和识别设备的第四信息的触摸，来分别提供对与许可、计划、风险评估和设备相关的数据的访问；在接收到接近所显示的识别风险评估的第三信息的触摸输入以后，显示一个或多个识别作业安全性评估标识符的第五信息；以及在触摸显示屏上接收到接近所显示的一个或多个识别作业安全性评估标识符的第五信息的触摸信号以后，提供与特定的作业安全性评估标识符相关的关于许可、计划和设备的数据访问。

还公开了在移动计算机装置(其包括处理器、存储器、网络接口和触摸显示屏)上执行的提供风险管理信息的方法和系统，该方法包括：显示指示识别处理时段的信息的图标；在触摸显示屏上接收到接近所显示的图标的触摸信号以后，在触摸显示屏上接收并显示一个或多个识别日志查询的信息；在接收到接近所显示的一个或多个识别日志查询的信息的触摸信号以后，向远程服务器发送与接收到的触摸信号相关的一个或多个数据；远程服务器提供处理以将与接收到的接近所显示的一个或多个识别日志查询的信息的触摸信号相关的一个或多个数据自动填充到具有日志形式的文档中；并且存储具有日志形式的文档。

还公开了在移动计算机装置(其包括处理器、存储器、网络接口和触摸显示屏)上执行的风险管理的方法和系统，其包括：经由网络接口在处理器中接收识别许可的信息；在触摸显示屏上显示识别许可的信息；接收接近所显示的识别许可的信息的触摸信号；在触摸显示屏上接收到接近识别许可的信息的触摸信号以后，在显示屏上接收并显示识别具体许可的一个或多个信息，其中，识别具体许可的信息包括指示许可是否有效或者许可是否已到期的标记。

所公开的方法和系统还可以包括GPS追踪，并且可以包括：在远程位置，经由GPS追踪计算机的位置；在远程位置，对与计算机位置处的作业有关的许可是否已到期进行处理；如果与计算机位置有关的许可已到期，则发送到期的通知以传递给计算机。

根据本发明的另一个方面，公开了一种方法，其包括：选择由拥有便携式装置的人执行的作业；将与作业有关的信息下载到便携式装置，该信息包括：作业所需的许可、实施作业的计划、与作业相关的风险、关于作业所使用的设备；显示相应的标记用于选择以下中的每一个：与作业所需的许可有关的信息、与实施作业的计划有关的信息、与作业相关的风险有关的信息、与关于作业所使用的设备有关的信息；接收一个标记的选择；根据接收到的选择来显示至少一部分的下载信息；接收对便携式装置的输入，所述输入与显示的关于人对作业执行的信息的使用相关；上传输入，由此能够存储显示的关于人对作业执行的信息的使用的记录。

根据本发明的另一个方面，公开了一种包含处理器的便携式装置，其配置为执行：选择由拥有便携式装置的人执行的作业；将与作业有关的信息下载到便携式装置，该信息包括：作业所需的许可、实施作业的计划、与作业相关的风险、关于作业所使用的设备；显示相应的标记用于选择以下中的每一个：与作业所需的许可有关的信息、与实施作业的计划有关的信息、与作业相关的风险有关的信息、与关于作业所使用的设备有关的信息；接收一个标记的选择；根据接收到的选择来显示至少一部分的下载信息；接收对便携式装置的输入，所述输入与显示的关于人对作业执行的信息的使用相关；上传输入，由此能够存储显示的关于人对作业执行的信息的使用的记录。

在实施方案中，选择作业包括选择作业类型。作业类型根据来自可用的信息库的作业类型来预先选择要下载的信息。

在实施方案中，信息包括来自表格的信息，所述表格为要执行该作业类型的作业时要完成的表格，并且输入为要执行该作业类型的作业或已经完成该作业类型的作业时要在表格上完成的信息。

在实施方案中，信息包括能够由便携式装置执行的一个或多个检查，以便根据接收到的关于所显示的信息的输入来指示用户他们是否被允许执行该作业。以这种方式，直到例如对该特定作业执行了所有的安全检查，并且所述人员已经通过向装置的输入而核对了安全检查，否则不允许人员执行该作业。此外，上传输入允许合规监督。

根据本发明的另一个方面，公开了一种包含处理器的系统，其配置为：选择由拥有便携式装置的人执行的作业；将与作业有关的信息下载到便携式装置，该信息包括：作业所需的许可、实施作业的计划、与作业相关的风险、关于作业所使用的设备；显示相应的标记用于选择以下中的每一个：与作业所需的许可有关的信息、与实施作业的计划有关的信息、与作业相关的风险有关的信息、与关于作业所使用的设备有关的信息；接收一个标记的选择；根据接收到的选择来显示至少一部分的下载信息；接收对便携式装置的输入，所述输入与显示的关于人对作业执行的信息的使用相关；上传输入，由此能够存储显示的关于人对作业执行的信息的使用的记录。

在实施方案中，所述处理器还配置为：向用户提供一个或多个动作以供选择；接收一个动作的选择；传送所述选择；其中，传送所述选择开启所选择的动作，并且阻止与由其他用户所选择的动作相关的一个或多个动作的选择，直到完成所选择的动作。

在实施方案中，所述处理器还配置为：向用户提供通常可用的一个或多个动作以供选择；当相关动作开启时，从远程系统接收阻止通信；阻止至少一个动作的选择，直到完成相关动作；接收指示完成相关动作的解除阻止通信，然后允许一个动作的选择。

在实施方案中，处理器还配置为：除非用户具有允许更改上传的输入的角色，否则锁定上传的输入以免被更改。

在实施方案中，处理器还配置为：当用户具有允许更改上传的输入的角色时，允许对上传的输入进行更改并且允许提交已更改的上传的输入；当用户具有不允许对上传的输入进行更改的角色时，不允许对上传的输入进行更改。

在实施方案中，处理器还配置为：从数据库接收表明安全作业条件的预期答案；检查每个表示从用户接收到的答案的接收到的输入是否与各个接收到的预期答案相匹配；如果检查的答案中的一个或多个与预期答案不匹配，则表明作业条件不安全。

在实施方案中，所述系统包括由作业分级构造的数据库，并且每个作业中存在域，所述域与用于执行作业的组织结构以及用于执行作业的任务结构相关。在实施方案中，组织结构包括以下中的一个或多个：关于规程、风险限制、工作人员、化学品、设备和列表的信息。在实施方案中，列表包括以下中的一个或多个：方法步骤、任务、风险和控制措施。在实施方案中，作业结构包括以下中的一个或多个：作业细节、客户细节、作业角色、计划/规范和风险警报。

在实施方案中，数据库还包括通信记录。在实施方案中，通信还包括以下中的一个或多个：会议、报告、完成的表格和警报。在实施方案中，完成的表格包括以下中的一个或多个：许可、计划、设备和风险评估。

在实施方案中，数据库还包括执行者创建、编辑和访问数据库的许可。在实施方案中，许可是根据执行者是监督员工、项目经理、现场主管或现场工作人员来设定的。在实施方案中，一些权限是根据执行者是许可颁发者、许可持有者、涉及许可工作的现场操作员或者监督员工、项目经理、现场主管来设定的。

在实施方案中，数据库还包括：用户在上传信息之后选择的一个或多个动作；每个与可选动作相关的动作是否是待定的记录；其中，数据库配置为在相关的动作待定时向便携式装置发送阻止动作，或者在相关的动作完成时向便携式装置发送选择动作的许可。

在实施方案中，数据库还包括：指示是否要锁定上传的输入以免被更改(除非用户具有允许更改上传的输入的角色)的记录。

在实施方案中，数据库还包括：表明安全作业条件的预期答案；其中，便携式装置可以检查表示从用户接收到的答案的每个接收到的输入是否与各个接收到的预期答案相匹配，如果检查的答案中的一个或多个与预期答案不匹配，则表明作业条件不安全。

在实施方案中，现场工作人员通过移动应用程序来访问本发明。在实施方案中，现场主管通过移动应用程序来访问本发明。在实施方案中，项目经理通过移动应用程序和/或个人电脑来访问本发明。在实施方案中，监督工作人员通过移动应用程序和/或个人电脑来访问本发明。

在实施方案中，项目经理有权限来定义和分配计划以实现作业要求。在实施方案中，所有执行者都能够查看计划。

在实施方案中，具体执行者(有适当的资格)有权限创建许可，并授权现场工作人员根据许可进行作业。在实施方案中，具体执行者有权限分配有资格持有许可的许可持有者并且将对满足许可的条件负责。在实施方案中，项目经理和现场主管有权限查看与他们负责的作业相关的颁发的许可。在实施方案中，具体执行者可以与另一个有资格的许可颁发者共享许可。在实施方案中，许可持有者有权限查看和接受分配给他们的许可。在实施方案中，现场工作人员有权限根据许可查看和接受工作。在实施方案中，如果另一个有资格的许可持有者接受转让，则许可持有者有权限将许可转让给另一个有资格的许可持有者。在实施方案中，许可持有者有权限添加其他工作人员以根据许可来进行作业。

在实施方案中，现场主管和项目经理有权限创建作业安全性评估(JSA)。在实施方案中，现场工作人员有权限接受或建议对JSA的更改。

在实施方案中，所有执行者都有权限完成预启动检查清单。在实施方案中，检查清单是规定的。在实施方案中，现场主管和项目经理可以查看所有完成的预启动检查清单。

在实施方案中，如果没有成功地完成预启动检查清单，则系统配置为创建关于失败的检查清单的警报。

在实施方案中，现场工作人员有权限创建快速风险评估。在实施方案中，现场主管和项目经理可以查看所有完成的快速风险评估。

在实施方案中，如果没有成功地完成快速风险评估，则系统配置为创建关于失败的快速风险评估的警报。

在实施方案中，监督工作人员有权限创建登记簿。在实施方案中，其他执行者有权限查看登记簿。

在实施方案中，监督工作人员和项目经理有权限创建作业的所有执行者的警报。

在实施方案中，现场工作人员有权限创建危害报告或事故报告。在实施方案中，用户有权限访问报告。

在实施方案中，系统配置为在移动装置上显示四个主要图标以供在主屏幕上进行选择，其中图标中的每一个分别表示许可、计划、设备或风险评估。在实施方案中，分级显示或接收与这些中的一个有关的信息的查看和信息的输入。在实施方案中，以从一个屏幕到下一个屏幕的顺序呈现这些标题下的菜单选项，以完成与这些类型的信息相关的一个或更多个表格。

在实施方案中，系统配置为在主屏幕上提供能够访问通信工具的通信图标。在实施方案中，通信图标还表示执行者何时需要注意通信。

在实施方案中，移动装置配置为在网络通信断开之后重新建立网络通信时与系统数据库同步数据。

在实施方案中，移动装置配置具有可搜索和可扩展的信息列表。

在实施方案中，系统配置为记录输入的数据，然后将完成表格与完成任务的开始相匹配，以确保符合安全协议。在实施方案中，日志包括时间戳。在实施方案中，日志包括位置记录。在实施方案中，日志可以包括其他输入，例如条形码扫描或近场装置扫描。

在实施方案中，系统配置为测试许可或计划或其它要求中的一个或多个的有效期，并且如果当前时间不在有效期内，则创建警报。

在实施方案中，系统配置为测试许可或计划或其它要求中的一个或更多个的有效位置的适用性，并且如果要求各个许可、计划或其它要求的动作开始时，当前位置不在有效位置内，则创建警报。

在实施方案中，系统配置为针对想要颁发许可的执行者的记录和被颁发给许可的执行者的记录，来检查颁发许可的要求，并且在不满足要求的情况下发出不满足要求的警报。在实施方案中，系统配置为如果不满足许可要求，则不能颁发许可。

在实施方案中，系统配置为通过如下来创建JSA：接收创建JSA的活动中的方法步骤的选择、接收对所选择的方法步骤适用的风险的选择、接收减轻所选择的风险的控制措施的选择、接收每个所选择的风险的风险评级的选择、接收JSA所适用的一个或多个工作人员的选择。

在实施方案中，可以从预定义的方法步骤列表中选择方法步骤。在实施方案中，可以从预定义的风险列表中选择风险。在实施方案中，可以从预定义的控制措施列表中选择控制措施。在实施方案中，可以从预定义的风险评级矩阵中选择风险评级。在实施方案中，可以从分配给正在为其创建JSA的作业的预定义的工作人员列表中选择工作人员。

在实施方案中，向每个所选择的工作人员发送请求接受JSA的消息。

在实施方案中，系统配置为通过接收要执行的任务的选择来创建风险评估；接收可能适用于所选择的任务的可能风险的选择；接收减轻所选择的可能风险的控制措施的选择。

在实施方案中，可以从预定义的任务列表中选择任务。在实施方案中，可以从预定义的可能风险列表中选择可能风险。在实施方案中，可以从预定义的控制措施列表中选择控制措施。

在实施方案中，系统配置为在使用设备项(预启动)之前显示关于要进行的检查的信息；为要检查的设备项的每个部分提供复选框；当所述部分被检查时接收选择；并显示该项不能使用的消息直到成功完成检查清单。在实施方案中，如果检查清单中的项被选为预启动检查失败，则系统配置为创建警报。在实施方案中，设备项可以在数据库中被标记为停止服务，直到它被修复或更换。

在实施方案中，预启动包括例如通过条形码扫描、输入序列号或通过其它手段来识别设备项。

在实施方案中，系统配置为显示与要检查的设备项或部分，或如何检查该部分有关的信息。

在实施方案中，对作业的分配可以通过从数据库中检索关于哪个携带移动装置的执行者不应该退出或不应该进入的信息来触发创建地理围栏(geofence)；并且移动装置针对地理围栏来检查位置，并在跨越地理围栏时创建警报。

根据本发明的另一个方面，公开了一种系统，其包括：到便携式装置的通信通道；处理器，其配置为接收将由拥有便携式装置的人执行的作业的选择；其中，处理器配置为检索并向便携式装置发送与所选择的作业有关的信息，该信息包括：作业所需的许可、实施作业的计划、与作业相关的风险、关于作业所使用的设备；该信息适于便携式装置显示；其中，通信通道配置为从便携式装置接收由便携式装置接收到的输入，所述输入与显示的关于人对作业执行的信息的使用相关；存储装置，其用于存储显示的关于人对作业执行的信息的使用的记录。

根据本发明的另一个方面，公开了一种向移动计算装置的用户提供文档的方法，其包括：识别移动装置的用户；从数据库接收分配给用户的一个或多个作业；从接收到的作业中选择作业；从数据库接收识别出的用户关于所选择的作业的角色；选择文档类型；根据所选择的作业和所选择的文档类型，从数据库检索所选择的文档类型的模板；向用户显示模板文档；向用户提供一个或多个动作以供选择；接收一个动作的选择；传送所述选择；其中，传送所述选择开启所选择的动作，并且阻止与由其他用户所选择的动作相关的一个或多个动作的选择，直到完成所选择的动作。

根据本发明的另一个方面，公开了一种向移动计算装置的用户提供文档的方法，其包括：识别移动装置的用户；从数据库接收分配给用户的一个或多个作业；从接收到的作业中选择作业；从数据库接收识别出的用户关于所选择的作业的角色；选择文档类型；根据所选择的作业和所选择的文档类型，从数据库检索所选择的文档类型的完整文档；向用户显示文档；向用户提供通常可用的一个或多个动作以供选择；当相关动作开启时，从远程系统接收阻止通信；阻止至少一个动作的选择，直到完成相关动作；接收指示完成相关动作的解除阻止通信，然后允许一个动作的选择。

根据本发明的另一个方面，公开了一种向移动计算装置的用户提供文档的方法，其包括：识别移动装置的用户；从数据库接收分配给用户的一个或多个作业；从接收到的作业中选择作业；从数据库接收识别出的用户关于所选择的作业的角色；选择文档类型；根据所选择的作业和所选择的文档类型，从数据库检索所选择的文档类型的模板；向用户显示模板文档；提交文档；除非用户具有允许更改文档的角色，否则锁定文档以免被更改。

根据本发明的另一个方面，公开了一种向移动计算装置的用户提供文档的方法，其包括：识别移动装置的用户；从数据库接收分配给用户的一个或多个作业；从接收到的作业中选择作业；从数据库接收识别出的用户关于所选择的作业的角色；选择文档类型；根据所选择的作业和所选择的文档类型，从数据库检索完整文档；向用户显示完整文档；当用户已接收到允许更改文档的角色时，允许对文档进行更改并且允许提交已更改的文档；当用户已接收到不允许对文档进行更改的角色时，不允许对文档进行更改。

根据本发明的另一个方面，公开了一种向移动计算装置的用户提供文档的方法，其包括：识别移动装置的用户；从数据库接收分配给用户的一个或多个作业；从接收到的作业中选择作业；从数据库接收识别出的用户关于所选择的作业的角色；选择文档类型；根据所选择的作业和所选择的文档类型，从数据库检索所选择的文档类型的模板；向用户显示模板文档；从用户接收一个或多个输入以回答文档中的问题；从数据库接收表明安全作业条件的预期答案；检查每个从用户接收到的答案是否与各个接收到的预期答案相匹配；如果检查的答案中的一个或多个与预期答案不匹配，则表示作业条件不安全。

在实施方案中，方法还包括提交完整文档。

在实施方案中，方法还包括防止更改答案，除非提交了文档或者提供了先前答案是错误或条件已经改变的确认。

附图说明

为了提供更好地理解本发明的实施方案，将参照附图，仅通过示例来描述本发明的实施方案，其中：

图1是描述主屏幕的实施方案的流程图，并且示出了引入系统和方法的四种不同功能的位置；

图2至图13是描述所公开的系统和方法的实施方案的流程图；

图14描述了执行者之间的文档流的实施方案；

图15至图56描述了例如图1所示的主页面、许可页面、评估页面和设备页面的截屏；

图57是根据本发明实施方案的系统的示意性框图；

图58是根据本发明实施方案的便携式装置的示意性框图；

图59是根据本发明实施方案的数据库的关系图；

图60是描述操作流程的实施方案的流程图；

图61是描述长期许可流程的实施方案的流程图；

图62是描述短期许可流程的实施方案的流程图；

图63是描述作业安全分析流程的实施方案的流程图；

图64是描述动作阻止流程的实施方案的流程图；以及

图65至图200描述了本发明其它实施方案的替换流程的流程图和截屏。

具体实施方式

本发明提供为以可实现的方式来解释创建和使用根据本发明的各种实施方案的最佳模式。进一步提供本发明以增强对本发明原理及其优点的了解和理解，而不以任何方式限制本发明。尽管这里示出并描述了本发明的优选实施方案，但清楚的是，本发明不限于此。在不脱离由所附权利要求限定的本发明的精神和范围的情况下，有益于本发明的本领域技术人员将会想到许多修改、变化、变体、替换和等同物。

应当理解的是，使用诸如第一和第二、上和下等关系术语仅仅用于将一个实体或动作与另一个实体或动作区分开，而不必要求或暗示这样的实体或动作之间的任何实际的这样的关系或顺序。

许多发明性功能和许多发明性原理最好用软件程序或指令和集成电路(IC)(例如专用IC)来实现，或者在软件程序或指令和集成电路(IC)(例如专用IC)中实现。为了使根据本发明的原理和构思模糊的任何风险简化和最小化，这样的软件和IC(如果有的话)的讨论被限制在关于优选实施方案中的原理和概念的要素上。

公开了用于提供和接收现场风险管理信息的方法和系统，更具体地，公开了这样的方法和系统：访问许可、计划、风险评估和设备信息，自动填充文档，以及基于许可可用性和位置发送数据并接收通知。如上所述，所公开的系统和方法使得现场的工作人员能够管理与他们的工作相关的风险。改进了合规监督(例如，通过GPS和时间追踪活动)。

现场操作员的其它工具由总体结构和导航方法提供，所述总体结构和导航方法提供了：

a)有效地选择和实施风险控制；以及

b)及时有效地完成风险文档，例如，通过自动填充日志。

以下公开的结构和导航系统以及方法包括如下过程：导航、自动填充、许可和计划状态的警报、设备预启动视觉提醒、数据库点击、实时自动警报、设备大量使用检查、设备标记自动提醒和油漆颜色替代。

需要动作(例如，同意或签名)的每个文档都将有允许用户执行该动作的操作按钮。要执行的动作根据文档的状态、用户关于文档和作业的角色进行调整。在执行动作时，文档的副本在执行动作之前保存并创建新的文档。在另一个要求待定时，文档可以锁定。例如，许可正在从一个持有者转让到另一个持有者的过程中，现场工作人员将不能接受许可或关闭许可。

所使用的术语的定义提供有嵌入的参考文献。例如，可以选择风险，并将解释相关的定义和其它信息。

在一个实施方案中，通过在诸如智能电话的移动计算装置上运行的应用程序来提供本发明的工具。已知智能电话是移动计算装置，其具有处理器、存储器、显示屏(它也是触摸屏形式的输入装置)和网络通信装置。典型地，智能电话装载有存储在存储器中的计算机程序，其当由处理器执行该计算机程序时，所述计算机程序形成应用程序。换句话说，计算机程序包括用于控制处理器以将移动装置配置为根据本发明一个方面的系统的指令。当计算机程序指令被执行时，移动装置执行根据本发明另一个方面的方法。

应当理解的是，本发明可以以多种方式实施。一种实施本发明的方式为根据下面描述的实施方案。

在一个实施方案中，在更通用的计算装置上提供工具的一方面，更通用的计算装置例如但是不限于笔记本电脑或者台式个人电脑。由于该工具可以在便携式计算装置上实现，所以术语个人电脑不旨在限制，尽管其用于办公环境时，大小、重量和便携性通常较少受到限制。本发明的一些方面不需要在现场实施，如下面更详细地解释的。这样的实施方式可以通过安装在个人电脑上的软件来提供，或者，本发明的一些方面可以通过在个人电脑能够访问的远程位置(例如，经由安装在个人电脑上的浏览器)处的软件来实施。这样的实施方式通常被称为作为服务模型的软件或“云”中的软件。

参考图57，显示了根据本发明实施方案的系统1000，该系统1000包括：处理器1002、数据库1004、存储器/存储装置1008、网络接口1010，所述网络接口1010连接至计算机网络1012(例如，互联网)。网络1012包括移动电话网1014(或其它无线网)，该移动电话网1014连接至多个便携式计算装置1020、1022和1024。网络1012也连接至个人电脑1030。

在处理器1002上执行的是移动用户应用程序界面1040和后端用户应用程序1042。移动用户应用程序界面1040经由网络接口1010、网络1012和1014，通过通信通道1052与便携式装置1020、1022和1024连接。通信通道包括进入到移动电话网1014中的通信1054，以及在基站和移动装置1020、1022和1024之间通过无线方式的通信1056。后端用户应用程序1042具有经由网络1012到个人计算机1030的通信通道1050。

个人计算机1030使非现场工作人员能够访问本发明。而移动用户应用程序界面1040使个人装置1020、1022和1024的现场用户能够访问本发明。移动用户应用程序1040能够通过通信通道1056与后端用户应用程序1042进行交互并交换信息。

参考图58，个人计算装置1020、1022和1024的每一个都包括组件1100。所述组件1100包括：处理器1102、存储器/存储装置1104、网络接口1106、屏幕1110和触摸输入装置1108，该触摸输入装置1108为组合了元件1108和1110的典型的触摸屏。

在处理器1102上执行的是移动用户应用程序1120，其通过网络接口1106和天线1112经由无线通信1134与移动电话网进行通信。作为移动电话网的替选方式，可以替代地使用Wi-Fi网或其它无线网。移动用户应用程序界面1040能够通过通信通道1130与移动用户应用程序1120进行通信。移动用户应用程序1120能够经由通信通道1132来存储数据。

在一个实施方案中，数据库1004如图59所示被构造，并且以作业库1210的形式被构造。作业库1210包括组织数据库1212和作业数据库1214。组织数据库1212包括关于规程1220、风险限制1222、工作人员1224、化学品1226和设备1228的信息。组织数据库1212还包括列表1230，例如方法步骤、任务、风险和控制措施。作业数据库1214包括作业细节1240、客户细节1242、作业角色1244、计划/规范1246和风险警报1248。作业库1210还包括存储的通信1270和完成的书面工作1208，所述存储的通信1270包括会议和报告，所述完成的书面工作1280包括许可、计划、设备和风险评估。作业库1210可以通过由执行者进行查询1260以查看作业库来查看，所述执行者包括项目经理、现场主管和现场操作员。

参考图14，本发明有利于使用本发明的执行者指示风险评估，这些执行者包括：监督工作人员1302、项目经理1304、现场主管1306和现场操作员1308。监督工作人员通常在公司总部。图14显示了模式1300，通过该模式1300，这些执行者可以通信信息并提供风险评估。在这些执行者被分配作业的背景下提供模式1300。对于该项作业，将分配：一个或多个监督工作人员1302、一个或多个项目经理1304、一个或多个现场主管1306以及一个或多个现场操作员1308。

项目经理1304可以使用任何个人电脑1030或便携式装置1020、1022或者1024中的一个来定义和分配计划1320以达到作业要求。对于已知类型的作业，计划可以在每种类型的作业之间相对一致，尽管它们可以根据具体的作业要求进行定制。此外，计划可以根据作业要求单独定制。当计划被指定时，计划被加载到该特定作业的数据库1004中，并且可以被分配给该作业的所有执行者访问。

监督工作人员1302可以指定哪些现场主管被授权颁发哪些许可。被授权的现场主管可以创建许可1340。一些许可将需要由项目经理或由特定的许可颁发者接受。如果许可1340发生变化，则应通知项目经理1304。可以在现场主管1306之间共享许可。一些许可1340必须在作业结束时更新(关闭)，例如工作许可。一些许可1340必须在情况改变时更新。项目经理1304、现场主管1306和现场操作员1308可以共享许可1340，并且随后，项目经理1304、现场主管1306和现场操作员1308需要接受许可。通常，许可可以是以下进一步描述的长期许可或短期许可。

现场主管1306也可以创建作业安全性评估(JSA)1330。通常，JSA 1330必须被在作业现场工作的每个人，特别是现场操作员1308接受。可以更新JSA 1330，包括通过增加在作业现场观察到的风险。当JSA 1330更新时，所有接受JSA 1330的工作人员都应该被自动通知更新。对JSA1330的任何变化，项目经理1304也被警告。

项目经理1304能够执行现场主管1306能够执行的所有操作。

现场操作员1308可以创建预启动检查清单1334。现场操作员1308仅能访问他们自己的预启动1334，该预启动1334允许其针对个人进行定制。现场主管1306和项目经理1304可以访问具体作业的所有预启动1334。对于高风险任务，当根据预启动中提供的检查清单而某些事项不正确时，现场的其他工作人员可以被自动警告该问题。

现场操作员1308也可以进行他们自己的快速风险评估，称为五步法(Take 5)。“五步法”大致包括：1)停下来去看和听以观察工作区，并集中于任何潜在的问题或风险；2)审查要执行的任务；3)识别风险；4)管理风险；5)执行工作并在完成之后立即对作业和作业区进行评估。现场操作员1308可以访问他们自己的五步法，但是其他的现场操作员1308无法访问其他人的五步法。现场主管1306和项目经理1304可以访问具体作业的所有五步法。

现场主管1306可以执行现场操作员1308的所有职能。

监督工作人员1302可以创建登记簿1324。登记簿1324从个人电脑1030被上传到存储器1104中，并且可以利用移动用户应用程序1120访问。当登记簿1324中的某些事项更改时，可以警告监督工作人员1302和项目经理1304。

当总部需要通知现场工作人员1308重要信息时，总部可以创建警报1322。警报1322将被推送到应用程序1120，在应用程序1120中可以引起人的注意并检查以查明警报1322的细节。现场操作员1308还可以创建危害或事故报告1350，在报告1350中他们指出已经观察到危害或事故已发生，然后通过以下方式从移动应用程序1120与总部共享，从移动装置1020、1022和1024推送到移动用户应用程序1040，然后到后端应用程序1042，用于在监督工作人员1302可访问的个人电脑1030上显示。

系统1000和方法1300允许发送许可的批准，发送风险评估和许可的审查接受，发送和转让所有权许可，发送给所有人可以访问登记簿和计划，发送给项目经理和现场主管可以访问五步法、JSA和预启动，以及有关JSA、登记簿、许可的文档更新的通知，并允许发送警告(警报)。

参考图1，其示意性地示出了应用程序1120在个人装置1020、1022或1024中的一个中的运行。从5开始，现场员工(包括项目经理、现场主管或现场操作员)登录，使得他们的身份已知。此外，他们可能被分配到一项作业。如果他们一次进行多项作业，那么他们可以在该背景下选择他们正在进行的作业。根据作业的选择，数据库1004中通过应用程序1120可访问的信息将对该作业特别定制。

无论作业类型如何，信息的呈现都旨在是一致的。示出了主屏幕12，其包括表示不同类型信息的四个主要图标。从主屏幕12，移动计算装置的用户可以导航到由主要图标表示的多个工具。第一个图标表示有关许可的信息(左上角)。右上角的下一个图标表示有关计划的信息。右下角的下一个图标表示关于设备的信息。左下角的最后一个图标表示关于风险评估的信息。

通过选择这些图标中的一个，应用程序的用户分别被带到表示许可14、计划16、设备18或风险评估20的屏幕。

在各个屏幕14、16、18或20的每一个中，向移动装置的操作员分别呈现与许可、计划、设备或风险评估明确相关的信息。从那里，人们可以进行另一种选择，然后被带到进一步的屏幕，例如进一步的设备屏幕24和26或进一步的风险评估屏幕22。用户还能够访问设置屏幕30上的设置。这提供关于用户的信息，并且用户可以更改此菜单中的设置。

在图15中更详细地示出了主屏幕12。主屏幕12包括在右上角的消息图标31，当有等待查看的消息时，消息图标31向使用移动装置的现场工作人员用户(例如，现场操作员1308或现场主管1306)发出警报，其方式与移动电话在消息图标上指示有短信等待查看的方式相同。示出了用于许可的图标42、用于计划的图标44、用于风险评估的图标46和设备的图标48。如下面将进一步描述的，还有用于访问其它有用信息的次要图标50。

本发明的菜单之间的导航是分级的。当进行选择时，用户被带到层次结构中向下的下一级菜单，并能够从要输入或查看的信息中进行选择。可以通过以操作触摸屏的正常方式触摸相应区域来进行菜单中的项的选择。可以通过如下来输入数据：触摸屏幕选择复选框/单选按钮，或者通过键入将文本输入到文本框中，或者使用语音转换将信息输入到文本框中。

通过利用可搜索和可扩展列表提供提示来识别方法步骤、任务、风险和控制，以提示用户的存储器的方式来呈现信息。例如，存在一些与酸相关的风险。风险包括：暴露于酸、吸入酸、酸的溢出、酸的吞咽等。用户在键入“酸”时会呈现这些风险，并可以获取有关这些风险的信息。用户可以看到与该风险类别相关的风险列表，并可以以一致和分级的方式选择有关特定风险的信息。

管理员可以访问后端信息来执行任务，例如控制模板和搜索的风险列表、添加包括许可颁发机关在内的工作人员、管理过程、资格和材料安全的使用以及数据表(MSDS)信息，并且发出全局警报。

项目经理可以访问桌面前端来执行任务，所述任务包括创建作业、对作业进行工作人员分配、在限定的权限内设置作业角色、附加作业计划和发出作业警报(即，对于操作特定作业的人员的警报)或关于作业的特定方面。

在便携式计算装置上运行的移动应用程序也可以被项目经理、现场主管和现场工作人员访问，使得他们可以执行任务，任务包括：在授权的情况下颁发转让许可、通过测试和关闭许可来保持工作显著、创建更新转让关闭JSA的签名、创建五步法、设备的预启动列表以及停止运行设备、查看记录会议的警报和会议记录以及查看报告、查看机器、查看MSDS、查看资格、查看登记簿，并且在过程期间利用计算器和安全考虑挑战。

导航

A)通信活动(包括风险警报；每日预启动会议；每周工具箱会议；危害和事故报告；不遵守报告和想法日志)可以通过移动装置右上角的图标来访问。重要的是，该图标可以保持固定的位置，以便可以从界面内的任何屏幕访问。

B)可以通过选择四个主要图标中的一个的主按钮来选择如在图1的主屏幕12中看到的风险工具。该选择以触摸触摸屏的相邻部分的正常方式进行。在图1的实施方案中，屏幕转换到表示本发明的主要功能的相应屏幕14、16、18或20：

1.许可。该图标将用户指向可能需要的所有潜在许可，其包括但不限于：

a.作业许可；

b.高处作业；

c.进入密闭空间；

d.热作业；

e.石棉去除；

f.挖掘；

g.穿透；

h.快速切割锯；

i.高压喷水；

j.有关环境的(动植物群)；

k.植被清理；

l.访问文化区域；

m.文物建筑工程

2.计划。该图标将用户指向可能需要的所有计划，其包括但不限于：

a.构建时间表；

b.方法声明；

c.先拨后挖(Dial Before You Dig，DBYD)；

d.受污染的场所；

e.有关环境的(动植物群)；

f.文化区域；

g.文物建筑；

h.检查和测试计划；

i.绕行计划。

3.风险评估。该图标将用户指向可能需要的所有评估，其包括但不限于：

a.合同风险评估；

b.JSA；

c.任务评估；

d.五步法。

4.设备。该图标将用户指向可能需要的所有设备文档，其包括但不限于：

a.设备风险评估(包括每种类型设备专用的模板)；

b.设备预启动(包括每种类型设备专用的模板)；

c.设备登记簿，其包括但不限制于：

i.资产登记簿；

ii.电气登记簿；

iii.便携梯登记簿；

iv.升降装置登记簿；

v.线束和回收设备登记簿；

d.另外，所有登记簿都有“停止服务标签”功能。

C)可以通过5个辅助链接中的1个访问不频繁使用的风险工具，如图76所示：

1.化学品或MSDS(化学品登记簿和包含获得更新的MSDS表格能力的MSDS表格)；

2.计算器(用于现场完成的一般计算的实时计算工具)；

3.培训(访问具有自动到期警报的当前资格)；

4.紧急情况(逐步紧急情况和撤离指示)；

5.规程(有权查阅雇主的现有规程)。

D)所有风险管理文档均附加作业编号。然而，此外，风险文档还可以附加到特定的JSA中并嵌入到特定的JSA中。这使现场员工可以通过他们的JSA直接访问适用于他们的作业的所有风险文档。

自动填充

在过程时段期间描述的日志文档的自动填充有助于通过确保现场人员及时完成五步法(过程时段)和日志(日志文档)来消除现场风险管理中的挑战。在新任务开始之前，应该完成五步法。对于特定的高风险任务，包括挖掘机操作、钩卡、起重机操作、长途驾驶等，应保持每个员工的活动日志。

所公开的系统和方法提供了基于五步法数据输入和设备预启动的自动填充日志。简言之，五步法模板要求用户确认他们是否将进行任何应当维护日志的活动。如果用户从五步法模板中选择这些活动中的一个，则弹出框将从用户处获得附加信息，并利用此附加数据来自动填充用户的相关日志。

许可和计划状态的警报

不同的许可和计划有不同的有效期。例如，一些许可和计划是短期的并且几个小时内有效，而其它许可和计划是长期的并且30天或更长时间内有效。现场工作人员的问题是更新或重新颁发许可和计划，以确保及时、连续和安全地完成作业。所公开的系统和方法可以提供：

a)对已经过期或将要到期的JSA中列出的许可和计划应用红十字；

b)许可和计划到期自动警报，并且根据GPS和时间戳数据。

颁发许可以执行某些任务，其中为了执行特定作业需要某些资格、经验或培训。许可可以具有分配给如下人员的角色，人员包括：许可颁发者、许可持有者、受许可影响的其他工作人员、许可测试者和许可批准供应商。许可也可以具有由许可、开始时间/日期、结束时间/日期传达的责任，并可以有时间限制。许可的示例包括：在特定作业场所作业的许可、执行挖掘的许可、执行石棉去除的许可、执行热作业的许可、在密闭空间作业的许可、在高处作业的许可、在高压附近作业的许可、使用快速切割锯的许可以及使用高压喷水的许可。可以根据需要提供其它许可。

在图16中更详细地示出许可菜单14。该屏幕包括屏幕标题38。对于许可，该许可菜单14还包括屏幕标题38下方的信息栏32，其指示了所列出的许可适用的作业。许可菜单14还包括通过选择34来切换作业的选项。标题还包括返回到主屏幕12的返回箭头36。许可菜单14还包括消息图标30，使得可以从该级看到消息到达。

列出了对于该特定作业的许可，并且在该示例中，作业是更换总排水管，许可为：操作快速切割锯60、高处作业的许可62、现场作业的许可64、使用B类喷水的许可66、执行热作业的许可68、挖掘的许可70以及在密闭空间作业的许可72。可以通过在74附近按压来选择作业许可64。这将展示关于该特定许可的信息，如图17所示。图17显示了在所述类型的装置显示屏幕上由移动应用程序显示的截屏，顶部是许可的标题80，其为作业许可。菜单栏82显示关于许可的细节。用户可以选择关于许可的不同类型的信息类别。在这种情况下，存在许可数据84、关于许可的文档86和预启动检查88。可以选择这些信息类别的每一个。在这种情况下，许可数据标签被突出显示，并且在窗口90中提供有关作业许可的信息。许可具有时间范围，从由94指示的日期开始有效，有效至由96指示的日期。选择突出显示的区域96可以更改该日期。此外，可以选择执行的工作的描述92，以便定义要执行的工作类型。因为现场工作人员可访问的数据可以从数据库中自动检索，所以该数据能够自动加载到便携式装置的存储器中，然后显示。许可的到期可以重置为最长允许时段。

许可颁发者负责检查所有许可。可以通过参考检查和干预来引导许可颁发者。许可持有者负责根据许可检查正在执行的作业。

参考图18，其示出了在标题栏100中显示的高处作业许可的示例，并且选择并突出显示了菜单滑块102中的菜单项“访问设备和模式”。这向用户提供了信息，该信息包括关于该许可性质和为了颁发该许可需要什么的可视化引导以及该许可要求的所有限制。存在如104所示的阻止人员坠落的要求。在106处存在关于许可需要什么的可视化引导，在108处显示在该环境中操作所需的设备。

参考图19和图20，其为标题110所示的热作业许可的示例。可以在条菜单112中选择许可的检查清单的项，并且在窗口114中列出项。检查清单项询问“任务涉及墙壁、天花板或封闭设备的热作业？”。如果是这种情况，如所示，“是”框116可以被打钩。这可能会提出与那种情况相关的附加要求。

参考图20，其示出了检查清单114’的进一步的方面。当需要检查的项不是如此，如116所示，则可以显示通知118，其指示了工作不能继续，因为按照检查清单，不能满足所有要求。这使得现场工作人员知道要求是什么，并且经历检查满足要求的过程。如果任何要求的项都没有满足，那么将通知他们不被允许继续该作业。如果情况改变，也允许人员更改答案。在这种可以满足所检查项的要求的示例中，然后将交互地并且自动地更改通知118。

许可的每个人都可以收到特定角色的通知。可以列出分配给该许可的工作人员，并且可以提供提醒，以便用户能够知道为执行作业需要什么样的许可。可以要求用户审查并积极接受许可，使得他们表明他们理解了，并且存在理解许可的记录，该记录记录了许可已被分配给用户并且用户正在接受其在与该特定许可相关的风险中的角色。

可以颁发新许可，如图4所示。例如，如150所示，如果需要石棉去除许可。可以在152中选择创建新许可图标。用户被带到屏幕154，其提供了许可细节，所述许可细节包括许可所要求的作业细节和任务。然后，用户可以进行到下一个屏幕156，该屏幕156用于识别如图21所示的要求去除的石棉类型，其更清楚地示出了一些所需信息。在该屏幕中，用户可以查询搬运人员是否持有“不到10m²的不易碎石棉”的正确的且现行的许可。如156所示提供了其它细节。一旦输入，用户就可以进一步并在屏幕158中提供关于需要许可的作业和该作业特有的风险的信息。信息能够被输入到复选框中或在屏幕160和162中作为自由文本。

创建许可的另一示例如图5所示，其为从172开始创建密闭空间进入许可，在图22中更详细地示出。有关许可的基本信息显示在174中，其包括许可所要求的作业细节和任务。在176中将工作人员分配给许可，如图22所示。有关许可的安全要求的信息在180和182中输入。

结合图6示出了挖掘许可的另一示例。许可的创建从190开始，然后进行到192，在192中示出了关于许可要求的基本信息，其包括许可所要求的作业细节和任务。所要求的任务和包括与挖掘有关的清除要求的任务要求都在窗口194、196、198、200和202中输入。图23更详细地显示了196的部分。在该菜单项中，可以通过选中复选框来输入信息。

结合图7示出了创建高压喷水许可的另一示例，其从210开始，在214中示出了关于许可的细节。过程进一步以进行到216中的更多细节，如图24所示。可以通过完成复选框来输入有关该许可所要求的信息。

结合图8示出了创建热作业许可的另一示例，其开始于220。在224中示出了关于许可的基本信息。然后，在226中输入关于作业的信息，在图25中更详细地示出。关于作业的预防措施和允许辅助执行热作业的人员也在228、230和232中输入。

图9示出了颁发高处作业许可的示例，其开始于270，然后进行到272，然后274，在274中提供基本信息。在276中输入关于所要求的作业性质的信息，其在图26中更详细地示出。在278输入进一步信息，例如在282和284中的救助计划和关于支持人员的信息。

在图29中示出了一般作业许可的示例。结合各种工作人员使用的每个作业许可，如图27所示，其指示了允许在工地作业的工作人员列表。如果持有者正在设法转让许可，可以产生列表，从而仅示出许可持有者可以转让许可的工作人员。可以产生列表，从而仅示出许可持有者可以添加的能够执行给予许可的作业类型的工作人员。涉及每个许可的每个人都提供有如图28所示的需要审查和签署涉及他们的每个作业许可的提醒。

许可的期限可以在许可到期之前被追踪，如果需要延长或新许可，可以通知持有者，以便可以采取动作。当在许可下进行的作业完成时，许可可以关闭。当发生关于许可的变更时，通知许可持有者和颁发者。

风险评估

图30示出了主屏幕12和通过在402指示的区域中触摸屏幕来选择风险评估。然后，用户进入菜单20，也在图31中示出。用在顶部410的标题，以及返回箭头和消息图标演示了展示的一致性。在下面列出了作业。然后，滑动菜单栏412允许用户选择正在进行的风险评估的类型。在一个实施方案中，风险评估的类型为JSA或五步法。五步法被选择并因此被突出显示。在416提供了现有风险评估的列表。可以在414输入现有五步法根据任务或日期的搜索。可以在418输入新的五步法。下面将进一步介绍五步法。

可以颁发、更新或转让JSA，直到JSA关闭。当选择JSA作为风险评估并且选择现有的JSA时，装置将在图32的窗口438中显示关于JSA的基本信息。在标题432的JSA的名称下面的滑动菜单栏434中选择基本信息选项。除了菜单434中的基本信息之外的其它选项是风险评估工作人员。JSA提供有在主菜单的顶部菜单432中指示的识别编号。还有如440所示的，签署JSA或关闭JSA以及更新JSA的选项。

图33示出了窗口510，在其中能够选择风险评估的方法步骤。在突出显示的区域512上的选择打开“现场所有时间”，如图34中520所示。然后，这样允许用户在风险评估中添加风险。在选择了添加风险区域522之后，在图35中的530处显示风险列表。用户可以从那些风险中进行选择并将其添加到风险评估。然后，用户能够滑到如在风险项532旁边的下一菜单项中所示的控制措施。这打开了可用于减轻风险的控制措施，如图36中的540所示。控制措施的标题在菜单542中突出显示。然后，用户能够在图37的550中选择风险评级。当选择未经选择的风险评级时，图38中的560打开弹出的风险矩阵。可用的选项取决于作为矩阵的每个轴的影响和可能性。影响从轻微、中等、严重和重大中选择。可能性从非常可能、可能、不太可能和非常不可能中选择。在这些轴上的区域决定了风险评级。如564所示选择了轻微的影响。这打开了一个弹出窗口，如图39所示，其描述了在健康和安全以及环境影响方面轻微影响的含义。图40示出了所有被选择的已给出了风险评级的风险。

然后，根据图41，风险评估可以进行到工作人员分配。可以在590处列出受该JSA影响的工作人员，其中还包括现场主管的详细信息。可以通过选择提交按钮592来提交JSA。然后，如图42所示，向图41中列出的所有工作人员发出通知，该通知在如图42所示的提醒中显示。所述所有工作人员可以审查和签署JSA。如果情况表明，他们可能可以更新JSA。

图10示出了创建新的JSA的过程。当从主菜单中选择时，过程开始于450，上述过程也在图31中示出。也如图43所示，在452中示出了关于新的JSA的基本信息。也如图44所示，在454中输入方法步骤。然后，从列表中选择风险。在图45中示出了列表中的风险搜索的示例，在图46中列出了所选择的风险。然后在步骤460至466中采取控制措施并进行风险评级，然后在步骤468中分配工作人员。

五步法是针对用户的，但仍然集中保留，并仍然伴随文档的动态界面。用户在开始任务之前访问他们自己的风险。图11示出了通过选择开始执行如710所示的五步法的过程。用户可以在712选择正在进行的作业。作业细节在714处显示，然后如果用户选择了作业，该作业的进一步细节在716呈现。图47示出了屏幕形式。然后，用户可以从共同任务列表中选择要执行的任务742。用户可以滚动或者搜索列表。

图48示出了可能应用于所选择的任务类型的风险列表。可以在722选择风险。然后，可以在724示出可以减轻风险的控制措施列表。

图49中的附加菜单选项提供了关于风险可能带来的信息和监测风险的提醒。这也可以监测风险，并且如果有任何改变，可以使用户完成另一个五步法并重新评估风险以及可能应用的减轻风险的控制措施。

设备预启动可视化提示

在完成设备预启动时，工作人员可能会对具体检查涉及设备的哪个组件感到困惑。对于阅读困难(例如，阅读障碍)的工作人员尤其如此。所公开的系统和方法提供了：

a)根据设备检查编号对每个组件进行编号的设备示意图；

b)突出显示(通过颜色更改)每个检查涉及的组件。

例如，在快速切割锯预启动模板中，检查编号11指的是切割刀片。因此，快速切割锯的示意图将刀片编号为“11”，并且当用户在刀片检查问题上滚动时，示意图中的刀片改变颜色。

从主屏幕12可以选择设备，并提供子菜单800，如图12所示。菜单包括所提供的或作业中可使用的设备的列表。用户可以选择设备项来执行图50中的预启动、风险评估或查看登记簿。窗口802中示出了用于所选作业的设备列表。或者，用户可以在804搜索设备的特定项。与特定设备相关的风险评估和登记簿是静态的，但是预启动检查是具体和动态的。当选择了设备的预启动项时，会显示模板化的一组检查，这样能够进行交互。例如，如果用户选择在818中给出的项的快速总结，则然后会出现一组控制措施信息，如图51和项820所示。然后，用户可以看到关于该设备项的具体细节。用户可以通读关于该设备特定项的基本信息，其中可以包括要检查的事物的复选框，以确保该设备项处于良好的工作状态。用户可以回答852中指出的问题。如果其中一个答案指示出设备不处于良好的工作状态，根据菜单项822，在图52中更详细的示出，用户将被提供设备不处于良好的工作状态的信息。例如，在图52所示的情况下，该设备项发生漏油，如862所示，处于这种不正常的情况。这些是用户报告(包括向现场主管报告)的项，并且将设备标记为停止服务。可以通过选择“发送报告”按钮600和864来自动地发送报告，从而凭借已经提供的信息可以自动地完成表单的开放区域。

返回到图12，示出了用于选择的项，如果用户需要使用滑动转向808(其为所需的另一设备项)，则使用另一个预启动。然后，该过程从830进行到840以通读和检查该件设备的预启动要求。

设备大量使用检查

当完成设备预启动时，用户被询问当天他们对设备的使用是否将特别大量或强烈。如果用户指示是，则设备预启动需要完成额外检查。例如，在车辆预启动中，用户需要完成长途或越野驾驶的额外检查。

数据库点击

安全完成作业可能需要访问第三方数据库，例如先拨后挖(Dial Before YouDig，DBYD)、受污染场所等。计划通常由办公室工作人员提供，并以纸质格式提供给现场工作人员。所描述的系统和方法为：

1.使现场工作人员能够查看适用于他们作业的计划的pdf文件(通过计划图标或通过JSA封面屏幕)。这些pdf文件通常由办公室工作人员提供并载入至应用程序；

2.也考虑直接从第三方数据库(例如，DBYD和受污染场所数据库)获得计划。

实时自动警报

在现场工作人员的现场活动期间(通过其个人移动装置和/或可穿戴技术进行GPS追踪)，可以向他们提供自动警报(声音和振动)：

a.当挖掘接近DBYD规定的地下服务附近时；

b.当活动接近具体许可和计划(例如，环境许可)规定的附近或边界时；

c.当工作人员进入具体操作车间或设备(例如，挖掘机)附近时(在这种情况下，向操作员和相关地面工作人员发出警报)；

d.当装置检测到特定的噪声水平时；

e.当移动装置检测到特定的振动水平时；

f.当移动装置检测到特定的环境温度时。

参考图3，示出了可以自动生成的新报告的创建，例如在报告设备项故障的情况下，或者该新报告可能由于对呈现出风险、或者为需要报告的事件的一些事物的遵守而创建，如项922所示。报告的完成包括通过选择复选框来完成信息，例如是否为涉及电力的问题、是否为健康和安全风险、是否为环境风险，以及其它因素，例如是否有伤害以及是否涉及其他人员。这可以在框924中输入。在涉及人员伤害的事件中，可以在926中输入细节。

信息可以输入到例如图13所示的报告中，并且可以在820处选择项的性质。在870处，在框834和836中提供了信息中包含的设备故障的严重性的总结。可以拍摄并上传问题的照片。

除了提示用户关于风险之外，本发明还能够提供用于发布的平台，包括提供关于图2所示的报告会议的警报信息。图53示出了通过选择右上角处的应用程序图标来打开位置菜单932。这是除了有警报等待，并且当所选择的菜单打开时，示出了与由作业列表934所指示的特定作业相关的警报。在图54中，其示出了有发布的旋风更新940。用户可以选择旋风更新以访问关于图55中的旋风警报的附加信息944。

还可以在主屏幕上提供信息，如图56中更详细地示出。这显示了信息的列表964，例如，标题为化学品的文档视频和工具，其提供了到MSDS的访问；可供用户进行编译以进行作业的计算器；对培训信息(例如，应急程序)和协议以及更一般的程序的访问。另外在作业标签960下还有一份关于作业创建的文档列表(许可、JSA、五步法等)，以及需要接受和或签署的文档的提醒。

图2示出了野火警报。在主标题下显示通知框。当被选定时，警报菜单在904中下拉列出警报。警报窗口在906中打开，然后出现火灾警报列表。这可以在908中打开，以查看野火警报并获取有关野火警报的信息。

设备标记自动提醒

所公开的系统和方法可以包括对所有设备标记要求的自动提醒。例如，为电气设备、升降装置、便携式梯子、线束和回收装置的季度标记和检查发出自动提醒。

油漆颜色替代

当现场操作员在现场进行电子定位地下服务时，有一组“通用做法”的颜色，其用于利用高可见度油漆标志来标记表面。例如，通用做法是利用以下来标记表面：

A)蓝线为水；

B)绿线或黑线为排水管；

C)橙色线为电源；

D)黄线为气体等。

然而，在实践中，工作人员经常耗尽所需的彩色油漆，因而他们用其它可利用的颜色“即兴创作”。

所公开的挖掘许可使得用户能够通过为每个服务选择一个彩色点来规定其用于标记每种类型的地下服务的颜色。这与基于纸质的系统不同，基于纸质的系统通常规定每个服务的颜色(如果油漆颜色不可用，则现场操作员忽略该服务)。

会议

该应用程序还允许执行者完成会议，包括：

a.在会议上添加讨论主题；

b.用语音转换来记载会议记录；

c.将动作项分配给具体工作人员，并为每个动作项设定截止期限；

d.然后出席会议的工作人员接收到两个通知：

i.查看和签署会议记录的提醒；

ii.分配给他们的每个动作项的提醒。

当有待定的风险警报时，可能会提示现场主管和或项目经理在会议中提出这些风险警报。

签署

每次用户“签署”文档时，用户必须先明确地确认一个或更多个声明(例如，“我已经查看、理解并同意遵守此JSA”)。该声明专用于每个文档并且专用于每个用户在每个文档下的角色。如果他们有未解决的签名，则将在提醒中保留需要这样做，直到这样做了。

公开了用于提供和接收现场风险管理信息的方法和系统，更具体地，公开了这样的系统和方法：访问许可、计划、风险评估和设备信息、自动填充文档以及基于许可可用性和位置提供工具来发送数据和接收通知，以使现场操作员参与风险管理过程并鼓励现场操作员以适当的方式完成风险管理任务。所公开的结构和导航系统以及方法包括如下的过程：导航、自动填充、许可和计划状态的警报、设备预启动可视化提示、数据库点击、实时自动警报、设备大量使用检查、设备标记自动提醒和油漆颜色替代，此外，提供了工具以使现场操作员参与风险管理过程，并鼓励现场操作员以适当的方式完成风险管理任务。

从他们的个人移动装置：

a.工作人员可以看到：

i.(通过桌面应用程序)附加到作业库的所有计划等，

ii.他们创建或签署的所有文档；

b.现场主管和项目经理可以看到以上所有，以及作业的其他任何人所创建或发布的所有文档。

一般操作

本发明的工具可以提供为三个应用程序。这些应用程序为：桌面后端、桌面前端和移动应用程序。这些应用程序中的每一个都具有不同的操作功能，并且访问在形成作业库1210的组织数据库1212和作业数据库1214中找到的不同信息的集合。

在一个实施方案中，本发明的一般操作遵循如图60中的流程图所示的方法1400。

当总部公司监督工作人员(COP)1302访问桌面后端时，在阶段1402建立方法1400。在阶段1404进行访问时，监督工作人员1302用组织信息来填充组织数据库1212。信息包括：组织层次结构、文档和列表。在阶段1404建立层次结构，其中监督工作人员1302将执行者信息填充到层次结构中。执行者信息用于指示执行者对桌面后端、桌面前端和移动应用程序的访问。另外，执行者信息用于指示执行者许可颁发者(Permit Issuer，PI)权限。执行者信息包括与组织相关的所有员工(例如，员工和现场供应商员工)的详细信息。在示例中，向一个或更多个项目经理1304提供对桌面前端、移动应用程序和所有许可颁发者权限的访问。

在建立方法1400之后，在阶段1406，项目经理(CPM)1304访问桌面前端。在访问时，项目经理1304可以创建一个或更多个作业以存储在作业数据库1214中。项目经理1304利用相关信息(例如，细节和文件)填充作业，并且建立包括作业项目经理(Job ProjectManager，JPM)、作业现场主管(Job Site Supervisor，JSS)、作业工作人员(JobPersonnel，JP)和许可颁发者(PI)的作业层次结构。作业层次结构指示了利用应用程序访问作业的执行者权限，发布单用户或多用户文档以及相关文档和许可执行者的权限。在示例中，向一个或更多个现场主管1306提供对移动应用程序的访问，发布多用户文档以及查看所有作业文档和许可的能力。

一旦已经利用信息填充了一个或更多个作业，则在阶段1410将该信息存储在作业库1210的作业数据库1214中。

在阶段1412，执行者可以利用移动应用程序来访问存储在作业库1210中的信息。在此之后，在阶段1414，执行者可以基于各自的权限来选择从作业库1210抽取的作业。当选择了作业以后，在阶段1416，执行者可以基于各自的执行者权限启动操作动作。操作动作限于查看作业数据和警报、创建单用户或多用户草稿以及创建许可草稿。在示例中，现场操作员1308已经选择了作业，这允许他查看所有作业数据和警报，并且为设备预启动以及危害和事故报告创建单用户草稿。在阶段1418对于执行者可用的后续操作动作取决于在阶段1416采取的操作动作。这些后续操作动作包括：发布单用户或多用户文档、颁发许可和查看所有文档和许可。在示例中，项目经理1304先前已创建用于在封闭空间中作业的许可草稿。项目经理1304在确定出许可的时间范围并将许可分配给现场操作员1308之后，将向现场操作员1308发出许可用于签署。

在阶段1418执行动作之后，在阶段1420阻止相关文档和/或许可细节被未授权的编辑，并将相关文档和/或许可细节存储在作业库1210中。

执行者可以基于来自阶段1420的存储的动作而在阶段1422进行额外动作。额外动作取决于在阶段1406建立的执行者权限。额外动作包括：

a.在阶段1424发出有关如下的提醒：

1.签署文档/许可；

2.许可转让；

3.许可到期；以及

4.审查动作项。

b.在阶段1426查看自己的文档和许可。

c.在阶段1428访问进一步动作的文档，其中进一步的动作包括：

1.签署文档；

2.更新文档；

3.添加额外信息；

4.记录时间；以及

5.关闭文档。

d.在阶段1430收集手动签名，其中收集签名与文档和许可有关。

e.在阶段1432访问进一步动作的许可，其中进一步的动作包括：

1.审查许可；

2.将许可从一个许可持有者(Permit Holder，PH)转让至另一个许可持有者；

3.决定转让许可；

4.添加许可的额外执行者；

5.记录时间；

6.记录结果；

7.延长许可长度；以及

8.关闭许可。

在阶段1424至1432的任何阶段执行动作之后，在阶段1420锁定相关文档和/或许可细节以防止未授权的编辑，并将相关文档和/或许可细节存储在作业库1210中。一旦锁定，就将许可细节分发至有权限接收许可细节的相关执行者。

长期许可

图61示出了创建长期许可的过程。可以利用移动应用程序创建与作业相关的长期许可。创建长期许可通常包括在阶段1416a完成模板问题、添加额外期限和控制措施以及选择有资格的执行者。具有足够的执行者权限的执行者也可以在阶段1418a向其他执行者颁发长期许可。在创建和颁发长期许可之后，在阶段1420a锁定许可细节以防止未授权的编辑并且将许可细节存储在作业库1210中。

在创建、颁发和存储长期许可之后，在阶段1420a向执行者提供额外动作。大多数的这些额外动作都需要执行作业来进行。在阶段1440提醒许可持有者签署许可以展示动作，然后许可持有者可以在阶段1442查看许可，并且在阶段1444签署许可。另外，在阶段1448，许可颁发者可以利用他们自己的移动应用程序手动地收集来自许可持有者的签名。

在由许可持有者签署许可之前，许可颁发者将在阶段1446接收额外动作、允许审查、转让或延长许可。

在许可持有者签署之后，在许可持有者引导下行动的执行者需要执行额外动作。将在阶段1450提醒这些执行者签署许可以展示动作，然后执行者可以在阶段1452查看许可，并且在阶段1454签署许可。另外，在阶段1458，许可颁发者和许可持有者可以利用他们自己的移动应用程序手动地收集来自执行者的签名。

许可持有者将在阶段1456接收进一步的动作，允许添加工作人员和关闭许可。另外，当许可在一天内到期时，许可持有者将在阶段1460收到提醒。然后将更新的许可细节分发给有权限接收更新许可的相关执行者。

短期许可

图62示出了创建短期许可的过程。可以利用移动应用程序来创建与作业相关的短期许可。创建短期许可通常包括在阶段1416b完成模板问题、添加额外期限和控制措施以及选择有资格的执行者。具有足够的执行者权限的执行者也可以在阶段1418b向其他执行者颁发短期许可。在创建和颁发短期许可之后，在阶段1420b阻止许可细节以防止未授权的编辑并且将许可细节存储在作业库1210中。

在创建、颁发和存储短期许可之后，在阶段1420b向执行者提供额外动作。大多数的这些额外动作都需要执行作业来进行。在阶段1462提醒许可持有者签署许可以展示动作，然后许可持有者可以在阶段1464查看许可，并且在阶段1466签署许可。

另外，在阶段1468，许可颁发者可以利用他们自己的移动应用程序手动地收集来自许可持有者的签名。

在许可持有者签署之后，在许可持有者引导下行动的执行者需要执行额外动作。将在阶段1470提醒这些执行者签署许可以展示动作，然后执行者可以在阶段1472查看许可，并且在阶段1474签署许可。另外，在阶段1478，许可颁发者和许可持有者可以利用他们自己的移动应用程序手动地收集来自执行者的签名。执行者签署以后，在阶段1480执行者将进一步收到动作以使它们记录时间或记录测试结果。

许可持有者将在阶段1476接收进一步的动作，允许添加工作人员，记录时间和测试结果以及关闭许可。另外，当许可在一小时内到期时，许可持有者将在阶段1482收到提醒。

作业安全评估

JSA 1330可以由项目经理1304或现场主管1306利用移动应用程序来编辑，如图63所示。编辑是向JSA添加新的执行者或者更新信息和/或要求。

在阶段1422c选择了JSA 1330以后，向项目经理1304或现场主管1306提供用于编辑JSA 1330的两个选项。

如果JSA 1330需要添加新的执行者，例如额外的现场操作员1308，则项目经理1304或现场主管1306将在阶段1484执行该动作。在阶段1488，移动应用程序将允许编辑作业的工作人员部分，而不允许风险评估部分的任何编辑。在阶段1490完成了添加新的执行者以后，在作业开始之前新的执行者将在阶段1492收到提醒以签署JSA 1330。

如果JSA 1330需要更新信息和/或要求，则项目经理1304或现场主管1306将在阶段1486执行该动作。在阶段1502，移动应用程序将允许编辑工作人员和风险评估部分二者。在阶段1504完成了更新信息和/或要求以后，与JSA 1330相关的所有执行者将在阶段1506收到动作的呼吁以签署更新的JSA1330。

编辑JSA 1330的项目经理1304或现场主管1306可以选择在阶段1500利用他们自己的移动应用程序手动地收集来自与JSA 1330相关的所有执行者的签名。

动作阻止

图64示出了在作业库1210中存储许可和多用户文档之后可能发生的动作阻止的流程图。这些阻止是锁定类型，其中可以锁定文档而另一个要求待定，如国际公开文本第[0059]段所述。

在阶段1420d一旦许可和多用户文档存储在作业库1210中，由于许可到期、许可转让以及许可和文档的关闭，而可能在阶段1422d发生冲突动作。为了阻止发生冲突动作，可以建立动作阻止。这些动作阻止通常是这样的形式：无法执行任何额外动作以及概述执行动作阻止的原因的消息。当阻止有效时，无法执行额外动作可以实施为一些或所有受影响的操作按钮被“灰色”并且不可操作或者简单地去除。

在阶段1508，应用程序可以确定出许可已经到期。在确定以后，应用程序将在阶段1510激活动作阻止，包括禁用与许可有关的额外动作并显示消息以通知执行者许可到期。

在阶段1512，应用程序可以确定出许可已经关闭。在确定以后，应用程序将在阶段1514激活动作阻止，包括禁用与许可有关的额外动作并显示消息以通知执行者许可关闭。

在阶段1516，应用程序可以确定出文档已经关闭。在确定以后，应用程序将在阶段1516激活动作阻止，包括禁用与文档有关的额外动作并显示消息以通知执行者文档关闭。

在阶段1520，应用程序可以确定出许可权限已经被转让给尚未接受或拒绝转让的转让接受者。在确定以后，应用程序将在阶段1522激活动作阻止，包括禁用与许可有关的额外动作并显示消息以通知执行者待定转让。一旦转让接受者在阶段1524接受或拒绝转让，则应用程序将在阶段1526停用动作阻止。

图67示出了创建设备预启动流程的流程图。具体地，在F处有描述的干预。如果未按照预先设定的要求完成任何需要用户填充的域，则会发生干预。这些预先设定的要求确保了所选答案将带来安全的作业环境。如果所选答案不会带来安全的作业环境，则将会发生干预。设备预启动的示例在图69和图70中进一步说明。图69示出了在“抱歉——您不能使用该设备。描述不安全的故障并提交”这种情况下，所选的被特别认为不安全的答案的干预措辞，这也是图70的流程图的步骤2A。一旦用户提交了设备预启动(在该示例中)，如果作业条件改变且作业环境变得在其中作业安全，则用户可以返回并更改他们对问题的答案。然后提交更新的设备预启动，期限被锁定并且记录有新的日期和时间戳。

参考图70，一旦用户通过输入安全的工作条件并输入正确的安全码4、4A而克服了干预，用户已经完成的设备预启动(在该示例中)的期限被锁定6，随后设备预启动数据被更新7，并将更新的预启动数据提供给相关用户，如图71所示。当期限记录有日期和时间戳并存储在作业库1210中时，期限的锁定防止了设备预启动(在该示例中)的未授权编辑。如果用户具有适当的有权限角色，则在锁定后可以有权限解锁和编辑设备预启动。

参考图74，以流程图的形式示出了JSA的创建。只有项目经理(Project Manager，PM)或现场主管(Site Supervisor，SS)能够创建JSA。图75至图82通过截屏示出了JSA的创建。

图83在1B处示出了干预检查，以确保在所使用的每个域中输入的所有信息都满足预定义的要求。在2A至2D处描述了干预措辞的各种示例。一旦通过被认为安全的作业答案克服了干预，则需要在3处确认所有工作人员已经进行了现场入职培训。然后通过如下来处理确认：在4A处输入安全码、在5处检查用户ID、检查PM和SS当前是否都处于他们的位置，如果不是PM或SS正在尝试提交JSA，则再次进行干预。一旦输入了正确的PIN 6B或签署了JSA6C，则JSA期限被锁定，类似于设备预启动期限被锁定，并且利用日期和时间戳记录在作业库1210中。然后将JSA数据分发给相关用户，如图84所示。然后，这些相关用户收到要求他们的JSA签名(签署)的操作按钮1，如图87所示。一旦相关工作人员签署了JSA，就会将更新的JSA数据分发给相关用户，如图88所示。图90至图100示出了在签署了JSA之后向JSA添加用户并更新JSA。

如果JSA具有干预，则一旦作业条件安全并且已经利用新的安全的作业条件更新并提交了JSA，新的JSA也将其期限锁定并且记录有新的日期和时间戳。

如果JSA的情况改变，则有权限的执行者(例如，PM或SS)可以解锁JSA并对其进行编辑。当前可用的竞争产品永久地锁定文档，例如将文档转换为pdf。通过允许在情况改变时利用正确的许可更改文档，这提供了显著的优势。这遭受了环境可能改变但文档不能改变的限制。

图101示出了与PI创建长期许可相关的流程图。如果有任何域没有按照预定义的要求以被认为安全作业的方式完成，则在F处指示干预，将阻止用户进一步继续应用程序并因此阻止执行作业。这在图102至图106的截屏中示出，特别是在图103中示出，其示出了干预措辞“抱歉——您不能继续”。

图107示出了系统在5处执行的检查，以确保提交许可的用户是有权限的。一旦提交了许可，许可的期限在7处被锁定并且记录有日期和时间戳，在8处分发许可数据，这在图108至图112中详细示出。此外，如果情况改变，例如执行者意外离开，则可以更改许可以适应情况的改变，而无需颁发新许可，这是当前系统中发生的情况。例如，可以通过PH将替换工作者添加到许可中。

如果许可具有干预，则一旦作业条件是安全的并且已经利用新的安全的作业条件更新并且提交了许可，新许可也将其期限锁定并且记录有新的日期和时间戳。

图113至图119示出了一旦PH收到许可并签署许可就会发生的流程和截屏；许可工作人员收到许可并签署许可。

图120至图121示出了如本文前述的许可到期。

图122至图125示出了可以如何延长将要到期的许可的流程和截屏。其具有隐含的或明确的解锁步骤。许可延长操作按钮将仅在许可到期之前可用。到期之后操作按钮将不存在。

图126至图129示出了可以如何关闭许可。图130至图133示出了可以如何将许可工作人员添加到许可中。

图134至图137示出了可以如何在许可内转让PI。

图138至图140展示了已经被转让许可的PI(新的许可颁发者)可以如何拒绝转让。

图141至图143示出了已经收到许可的新的许可颁发者可以如何接受许可的转让。

图144至图145、图146至图147以及图148至图150分别示出了许可持有者的转让；新的许可持有者拒绝转让；以及新的许可持有者接受转让。

图151至图158示出了许可颁发者创建与短期许可有关的许可。具体地，在图153和图155中，指示了类似于长期许可创建的干预。在图153中的F处，指示了干预，并且在图55中示出了措辞的示例“抱歉——您不能继续”。图159至图164示出了由PI提交的短期许可。此外，一旦执行了所有的检查，许可的期限就会被锁定，并且许可期限记录有日期和时间戳。将更新的许可数据分发给相关用户。类似地，然后，许可持有者签署短期许可，如图165至图168所示，接着由许可工作人员、待命人员和气体测试员签署，如图169至图172所示。

如果短期许可具有干预，则一旦作业条件安全并且已经用新的安全的作业条件更新并提交了许可，新许可也将其期限锁定并记录有新的日期和时间戳。

在图173至图174中示出了短期许可的到期过程，并且在图175至图177中示出了许可的关闭。与长期许可一样，短期许可也可以向许可添加工作人员，如图178至图181所示。

在图182至图185的流程图中示出了气体测试的记录。具体地，在图182的4A处示出了干预，如果未接收到所需答案则阻止产生气体测试的记录。

在图186至图189的流程图中示出了工作人员时间的记录。在图190至图193中示出了记录时间并将其置于待命人员的可能性。

图194至图198示出了用户创建五步法。具体地，图194的E处指示了如果没有按照安全作业条件的预定义答案来完成域，则将发生干预。这类似于长期和短期许可干预。图197示出了干预“抱歉——您不能继续”。

图199至图202示出了由用户提交五步法。干预和ID检查也出现在五步法提交中，如图199中的1B所示。

本发明旨在解释如何根据技术来制作和使用各种实施方案，而不限制本发明真实、预期和合理的范围和精神。前面的描述并不旨在穷举或限制于所公开的精确形式。根据上述教导，修改或变化是可能的。选择并描述了实施方案以提供所描述的技术的原理及其实际应用的最佳说明，并且使本领域普通技术人员能够使用各种实施方案中的技术，并且利用适合于预期的特定用途的各种修改来使用技术。所有这些修改和变化都在由所附权利要求限定的本发明的范围内，当根据合理、合法且公平地获得的权利的宽度来解释时，可以在本专利申请的未决期间对所附权利要求及其所有等价形式进行修改。

Claims (11)

1.一种向移动计算装置的用户提供文档的方法，其包括：

识别移动装置的用户；

从数据库接收分配给用户的一个或多个作业；

从接收到的作业中选择作业；

从数据库接收识别出的用户关于所选择的作业的角色；

选择文档类型；

根据所选择的作业和所选择的文档类型，从数据库检索所选择的文档类型的模板；

向用户显示模板文档；

向用户提供一个或多个动作以供选择；

接收一个动作的选择；

传送所述选择；其中，传送所述选择开启所选择的动作，并且阻止与由其他用户所选择的动作相关的一个或多个动作的选择，直到完成所选择的动作。

2.一种向移动计算装置的用户提供文档的方法，其包括：

识别移动装置的用户；

从数据库接收分配给用户的一个或多个作业；

从接收到的作业中选择作业；

从数据库接收识别出的用户关于所选择的作业的角色；

选择文档类型；

根据所选择的作业和所选择的文档类型，从数据库检索所选择的文档类型的完整文档；

向用户显示文档；

向用户提供通常可用的一个或多个动作以供选择；

当相关动作开启时，从远程系统接收阻止通信；

阻止至少一个动作的选择，直到完成相关动作；

接收指示完成相关动作的解除阻止通信，然后允许一个动作的选择。

3.一种向移动计算装置的用户提供文档的方法，其包括：

识别移动装置的用户；

从数据库接收分配给用户的一个或多个作业；

从接收到的作业中选择作业；

从数据库接收识别出的用户关于所选择的作业的角色；

选择文档类型；

根据所选择的作业和所选择的文档类型，从数据库检索所选择的文档类型的模板；

向用户显示模板文档；

提交文档；

除非用户具有允许更改文档的角色，否则锁定文档以免被更改。

4.一种向移动计算装置的用户提供文档的方法，其包括：

识别移动装置的用户；

从数据库接收分配给用户的一个或多个作业；

从接收到的作业中选择作业；

从数据库接收识别出的用户关于所选择的作业的角色；

选择文档类型；

根据所选择的作业和所选择的文档类型，从数据库检索完整文档；

向用户显示完整文档；

当用户已接收到允许更改文档的角色时，允许对文档进行更改并且允许提交已更改的文档；

当用户已接收到不允许对文档进行更改的角色时，不允许对文档进行更改。

5.一种向移动计算装置的用户提供文档的方法，其包括：

识别移动装置的用户；

从数据库接收分配给用户的一个或多个作业；

从接收到的作业中选择作业；

从数据库接收识别出的用户关于所选择的作业的角色；

选择文档类型；

根据所选择的作业和所选择的文档类型，从数据库检索所选择的文档类型的模板；

向用户显示模板文档；

从用户接收一个或多个输入以回答文档中的问题；

从数据库接收表明安全作业条件的预期答案；

检查每个从用户接收到的答案是否与各个接收到的预期答案相匹配；

如果检查的答案中的一个或多个与预期答案不匹配，则表示作业条件不安全。

6.一种包括处理器的系统，其配置为：

选择由拥有便携式装置的人执行的作业；将与作业有关的信息下载到便携式装置，该信息包括：作业所需的许可、实施作业的计划、与作业相关的风险、关于作业所使用的设备；

显示相应的标记用于选择以下中的每一个：与作业所需的许可有关的信息、与实施作业的计划有关的信息、与作业相关的风险有关的信息、与关于作业所使用的设备有关的信息；

接收一个标记的选择；

根据接收到的选择来显示至少一部分的下载信息；

接收对便携式装置的输入，所述输入与显示的关于人对作业执行的信息的使用相关；

上传输入，由此能够存储显示的关于人对作业执行的信息的使用的记录。

7.根据权利要求6所述的系统，其中，所述处理器还配置为：

向用户提供一个或多个动作以供选择；

接收一个动作的选择；

传送所述选择；其中，传送所述选择开启所选择的动作，并且阻止与由其他用户所选择的动作相关的一个或多个动作的选择，直到完成所选择的动作。

8.根据权利要求6所述的系统，其中，所述处理器还配置为：

向用户提供通常可用的一个或多个动作以供选择；

当相关动作开启时，从远程系统接收阻止通信；

阻止至少一个动作的选择，直到完成相关动作；

接收指示完成相关动作的解除阻止通信，然后允许一个动作的选择。

9.根据权利要求6所述的系统，其中，所述处理器还配置为：

除非用户具有允许更改上传的输入的角色，否则锁定上传的输入以免被更改。

10.根据权利要求6所述的系统，其中，所述处理器还配置为：

当用户具有允许更改上传的输入的角色时，允许对上传的输入进行更改并且允许提交已更改的上传的输入；

当用户具有不允许对上传的输入进行更改的角色时，不允许对上传的输入进行更改。

11.根据权利要求6所述的系统，其中，所述处理器还配置为：

从数据库接收表明安全作业条件的预期答案；

检查每个表示从用户接收到的答案的接收到的输入是否与各个接收到的预期答案相匹配；

如果检查的答案中的一个或多个与预期答案不匹配，则表明作业条件不安全。