CN110288326A - 基于erp和tim系统的项目成本过账方法与系统 - Google Patents

基于erp和tim系统的项目成本过账方法与系统 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种基于ERP和TIM系统的项目成本过账方法及系统，所述方法包括步骤：第二模块通过接口从第一模块获取项目考勤表；根据所述项目考勤表获取人工成本数据，根据所述项目考勤表及所述人工成本数据获取项目人工成本统计表，根据所述项目人工成本统计表生成模拟凭证表；根据所述模拟凭证表生成正式凭证表，并将正式凭证表过账到第一模块。本发明的项目成本过账方法及系统，通过接口将独立的ERP系统及TIM系统联系起来，实现两个系统数据的互通，以协助用户管理过程凭证和及时核算项目人工成本。本发明可以广泛应用于项目成本管理领域。

Description

基于ERP和TIM系统的项目成本过账方法与系统
技术领域
本发明涉及项目成本管理，尤其涉及一种基于ERP和TIM系统的项目成本过账方法与系统。
背景技术
企业不同部门可能会采用不同的管理系统，例如，人力资源部门和财务部门采用企业资源计划(ERP,Enterprise Resource Planning)管理系统，管理公司员工工资及公司的收支等账目明细；研发部门采用技术创新管理(TIM,Technological InnovationManagement)系统，管理科技研发项目进度及项目成本等。
研发项目中的人工成本属于部门管理费，通常，人力资源部门在ERP管理系统中每月通过部门成本中心过账到财务部门，财务部门再通过定期(年中或年底)手工调账的方式，分别将某个员工的人工成本一次性调到某个项目的项目成本中。因此，ERP管理系统和TIM系统是两个独立的系统，相互之间联系不紧密，导致TIM系统中科技研发项目的过程凭证不齐全，项目人工成本核算不及时，从而不能满足相关会计核算。
发明内容
有鉴于此，本发明实施例的目的是提供一种基于ERP和TIM系统的项目成本过账方法及系统，以协助用户管理过程凭证和及时核算项目人工成本。
第一方面，本发明实施例提供了一种基于ERP和TIM系统的项目成本过账方法，包括以下步骤：
通过接口从TIM系统获取项目考勤表；
根据所述项目考勤表，获取人工成本数据并生成模拟凭证表；
根据所述模拟凭证表生成正式凭证表，并将正式凭证表过账到TIM系统。
优选地，所述接口包括Web Service接口。
优选地，所述项目考勤表包括以下字段：时间、项目编号、项目名称、人员编号及人员姓名。
优选地，所述项目考勤表按照设定时间间隔获取。
优选地，所述根据所述项目考勤表，获取人工成本数据并生成模拟凭证表，包括步骤：
根据所述项目考勤表，获取人工成本数据；
根据所述项目考勤表及所述人工成本数据，获取项目人工成本统计表；
根据所述项目人工成本统计表，生成模拟凭证表。
优选地，过账方法还包括：定期将项目材料成本过账到TIM系统。
第二方面，本发明实施例提供了一种基于ERP和TIM系统的项目成本过账系统，包括：
第一模块和第二模块，所述第一模块在TIM系统上运行，所述第二模块在ERP系统上运行；
所述第一模块用于生成项目考勤表及接收正式凭证表；
所述第二模块用于通过接口从所述第一模块获取项目考勤表，以及根据所述项目考勤表，获取人工成本数据并生成模拟凭证表，以及根据所述模拟凭证表生成正式凭证表，并将正式凭证表过账到第一模块。
优选地，所述数据接口包括Web Service接口。
优选地，所述项目考勤表包括以下字段：时间、项目编号、项目名称、人员编号及人员姓名。
优选地，所述项目考勤表按照设定时间间隔获取。
本发明实施例具有如下有益效果：ERP系统通过接口获取项目考勤表，并根据项目考勤表获取项目的人工成本，从而生产项目正式凭证表，并发送给TIM系统；由此可见，本发明实施例通过接口将独立的ERP系统及TIM系统联系起来，实现两个系统数据的互通，从而使TIM系统中科技研发项目的过程凭证齐全，项目人工成本核算及时，满足相关会计核算。
附图说明
图1是本发明实施例提供的一种基于ERP和TIM系统的项目成本过账方法的步骤流程示意图；
图2是本发明实施例提供的一种基于ERP和TIM系统的项目成本过账系统的结构框图；
图3是本发明实施例提供的另一种基于ERP和TIM系统的项目成本过账系统的结构框图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例对本发明做进一步的详细说明。对于以下实施例中的步骤编号，其仅为了便于阐述说明而设置，对步骤之间的顺序不做任何限定，实施例中的各步骤的执行顺序均可根据本领域技术人员的理解来进行适应性调整。
参阅图1，本发明实施例提供了一种基于ERP和TIM系统的项目成本过账方法，包括步骤：
S1、通过接口从TIM系统获取项目考勤表。
S2、根据所述项目考勤表，获取人工成本数据并生成模拟凭证表。
S3、根据所述模拟凭证表生成正式凭证表，并将正式凭证表过账到TIM系统。
具体地，TIM系统根据项目立项情况及研发人员的参与情况生成项目考勤表；ERP系统的HR模块从接口获取项目考勤表，获取成功后并发送确认信息给TIM系统，HR模块根据项目考勤表，获取人工成本数据、生成模拟凭证表，并将模拟凭证表发送给ERP系统的财务模块；财务模块根据接收的模拟凭证表，确认数据正确后，生成正式凭证表及保存数据，并将正式凭证表过账到TIM系统。
本发明实施例具有如下有益效果：ERP系统通过接口获取项目考勤表，并根据项目考勤表获取项目的人工成本，从而生产项目正式凭证表，并发送给TIM系统；由此可见，本发明实施例通过接口将独立的ERP系统及TIM系统联系起来，实现两个系统数据的互通，从而使TIM系统中科技研发项目的过程凭证齐全，项目人工成本核算及时，满足相关会计核算。
优选地，所述接口包括Web Service接口。
Web Service技术能使运行在不同机器上的不同应用无须借助附加的、专门的第三方软件或硬件，就可相互交换数据或集成。依据Web Service规范实施的应用之间，无论它们所使用的语言、平台或内部协议是什么，都可以相互交换数据。因此，应用Web Service接口实现ERP系统和TIM系统的数据交换，方便、易实现。
优选地，所述项目考勤表包括以下字段：时间、项目编号、项目名称、人员编号及人员姓名。
具体地，参阅表1，时间用年月表示，年月可以反映项目的时间长短，项目编号及项目名称为项目统计做准备，人员编号及人员姓名确定项目发明人的依据及方便查阅。需要说明的是，每个项目编号或项目名称可以对应多个研发人员编号或研发人员姓名，例如项目编号T-3011170021对应3个研发人员(赵某、谢某巧、杨某杰)；同时，每个研发人员姓名可以对应多个研发项目编号或项目名称，例如，人员编号为14013271的赵某同时参入项目编号为T-3011170021的技术创新知识服务平台和项目编号为T-3011170022的专项项目服务平台。
表1、项目考勤表
年 月 项目编码 项目名称 人员编码 人员姓名
2016 11 T-3011170021 技术创新知识服务平台 14013271 赵某
2016 11 T-3011170021 技术创新知识服务平台 14013284 谢某巧
2016 11 T-3011170021 技术创新知识服务平台 14013285 杨某杰
2016 11 T-3011170022 专项项目服务平台 14013271 赵某
优选地，所述项目考勤表按照设定时间间隔获取。一般情况下，项目考勤表每月获取一次，员工工资按月结算，每月获取一次考勤表既可以方便统计人工成本，也不会是使统计工作频率太高。
优选地，所述根据所述项目考勤表，获取人工成本数据并生成模拟凭证表，包括步骤：
根据所述项目考勤表，获取人工成本数据；根据所述项目考勤表及所述人工成本数据，获取项目人工成本统计表；根据所述项目人工成本统计表，生成模拟凭证表。
具体地，参阅表2，项目人工成本统计表包括以下字段：时间、项目编码、项目名称、人员编码、人员姓名及人工成本，以项目编号T-3011170021为例，包括3个研发人员及各自的人工成本。参阅表3，生成的模拟凭证表包括成本方向(借、贷等)、科目(项目成本、部门管理费等)、成本对象(项目名称、部门等)和金额；模拟凭证表显示每个项目的人工总成本及其组成部分，参与人员的人事情况，以及费用来源。
表2、项目人工成本统计表
年 月 项目编码 项目名称 人员编码 人员姓名 人工成本
2016 11 T-3011170021 技术平台1 14013271 赵某 20000
2016 11 T-3011170021 技术平台2 14013284 谢某巧 20000
2016 11 T-3011170021 技术平台3 14013285 杨某杰 20000
表3、模拟凭证表
方向 科目 成本对象 金额
借 项目成本 T-3011170021 60000
贷 部门管理费 部门1 20000
贷 部门管理费 部门2 20000
贷 部门管理费 部门3 20000
优先地，所述方法还包括：定期将项目材料成本过账到TIM系统。
具体地，项目成本除了人工成本外，还有材料费用及仪器损耗等，因此，为了使项目成本的明细更具体，可以设置ERP系统定期把材料成本过账到TIM系统，例如每天过账一次。
本发明实施例具有如下有益效果：ERP系统HR模块通过Web Service接口获取项目考勤表，项目考勤表中一个项目名称可以包括多个研发人员，同一个研发人员也可以同时参加多个研发项目，并根据项目考勤表获取项目的人工成本数据，根据所述项目考勤表及所述人工成本数据获取项目人工成本统计表，根据所述项目人工成本统计表生成模拟凭证表，财务模块生产项目正式凭证表，并发送给TIM系统，TIM系统还会定期将项目材料成本过账到TIM系统，以使科技研发项目的人工成本及其它费用成本明细更清楚；由此可见，本发明实施例通过接口将独立的ERP系统及TIM系统联系起来，实现两个系统数据的互通，从而使TIM系统中科技研发项目的过程凭证齐全，项目人工成本核算及时，满足相关会计核算。
参阅图2，本发明实施例提供了一种基于ERP和TIM系统的项目成本过账系统，包括：
第一模块和第二模块，所述第一模块在TIM系统上运行，所述第二模块在ERP系统上运行；
所述第一模块用于生成项目考勤表及接收正式凭证表；
所述第二模块用于通过接口从所述第一模块获取项目考勤表，以及根据所述项目考勤表，获取人工成本数据并生成模拟凭证表，以及根据所述模拟凭证表生成正式凭证表，并将正式凭证表过账到第一模块。
具体地，ERP系统的第二模块和TIM系统的第一模块的项目成本过账系统由TIM系统及ERP系统通过数据接口建立连接，实现的有益效果与上述ERP和TIM系统的项目成本过账方法的效果相同。
优先地，所述数据接口包括Web Service接口。
优先地，所述项目考勤表包括以下字段：时间、项目编号、项目名称、人员编号及人员姓名。
优先地，所述项目考勤表按照设定时间间隔获取。具体地，所述项目考勤表每月从TIM系统传输到ERP系统一次。
在一种可选的具体实施例中，参阅图3，TIM系统根据科研项目及专项项目等项目情况的立项情况生成项目考勤表，TIM系统每月将生成项目考勤表发送给ERP系统的HR模块；HR模块收到后返回确认信息，HR模块根据项目考勤表及人工成本，生成模拟凭证表，发给财务；财务将确认信息无误后，生成正式凭证表，保存后将正式凭证表发送给TIM系统。ERP系统还会每天向TIM系统发送各个项目的材料费用等。TIM系统将从ERP系统接收的成本经过整理后得到每个项目的成本明细，用于后续的创新投入、加计扣除及高企口径等分析，凭证清晰，符合会计核算。
另外，所述HR模块还包括提示单元，如果每月获取项目考勤表的指定日期已过，HR模块还没有获取项目考勤表，提示单元会间隔一定时间弹出提示窗口，例如1个小时提醒一次。同时，HR模块获取项目考勤表后，对比分析项目考勤表中的研发人员姓名与系统中研发人员姓名，如果发现项目考勤表中缺少部分研发人员姓名，则提示单元弹出人员核对提示窗口，以提醒工作人员核实是否存在遗漏研发人员项目。
ERP系统获取项目考勤表的实现具体采用表4的方式，实现方为ERP系统中HR模块，调用方为TIM系统，调用策略为TIM系统手动执行，具体的输入参数和输出结果如表4所示。<？xml version＝'1.0'encoding＝'UTF-8'？>，表示该文件应该按照1.0版本的XML规则进行解析，以及此xml文件采用utf-8的编码格式。项目考勤表调用的字段包括年月、项目编号、项目名称、人员编码及人员姓名。如果调用的结果输出完整，则反馈输出成功；如果调用失败，则反馈失败的原因，便于工作人员找到原因，并做相应的调整以备调用。
表4、项目考勤表接口
以上是对本发明的较佳实施进行了具体说明，但本发明创造并不限于所述实施例，熟悉本领域的技术人员在不违背本发明精神的前提下还可做作出种种的等同变形或替换，这些等同的变形或替换均包含在本申请权利要求所限定的范围内。

Claims (10)

1.一种基于ERP和TIM系统的项目成本过账方法，其特征在于，包括以下步骤：
通过接口从TIM系统获取项目考勤表；
根据所述项目考勤表，获取人工成本数据并生成模拟凭证表；
根据所述模拟凭证表生成正式凭证表，并将正式凭证表过账到TIM系统。
2.根据权利要求1所述的基于ERP和TIM系统的项目成本过账方法，其特征在于，所述接口包括Web Service接口。
3.根据权利要求1所述的基于ERP和TIM系统的项目成本过账方法，其特征在于，所述项目考勤表包括以下字段：时间、项目编号、项目名称、人员编号及人员姓名。
4.根据权利要求1所述的基于ERP和TIM系统的项目成本过账方法，其特征在于，所述项目考勤表按照设定时间间隔获取。
5.根据权利要求1所述的基于ERP和TIM系统的项目成本过账方法，其特征在于，所述根据所述项目考勤表，获取人工成本数据并生成模拟凭证表，包括步骤：
根据所述项目考勤表，获取人工成本数据；
根据所述项目考勤表及所述人工成本数据，获取项目人工成本统计表；
根据所述项目人工成本统计表，生成模拟凭证表。
6.根据权利要求1所述的基于ERP和TIM系统的项目成本过账方法，其特征在于，还包括以下步骤：
定期将项目材料成本过账到TIM系统。
7.一种基于ERP和TIM系统的项目成本过账系统，其特征在于，包括：
第一模块和第二模块，所述第一模块在TIM系统上运行，所述第二模块在ERP系统上运行；
所述第一模块用于生成项目考勤表及接收正式凭证表；
所述第二模块用于通过接口从所述第一模块获取项目考勤表，以及根据所述项目考勤表，获取人工成本数据并生成模拟凭证表，以及根据所述模拟凭证表生成正式凭证表，并将正式凭证表过账到第一模块。
8.根据权利要求7所述的基于ERP和TIM系统的项目成本过账系统，其特征在于，所述接口包括Web Service接口。
9.根据权利要求7所述的基于ERP和TIM系统的项目成本过账系统，其特征在于，所述项目考勤表包括以下字段：时间、项目编号、项目名称、人员编号及人员姓名。
10.根据权利要求7所述的基于ERP和TIM系统的项目成本过账系统，其特征在于，所述项目考勤表按照设定时间间隔获取。
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