CN105869044A - 一种财务管控系统与sap集成接口的数据传输方法 - Google Patents

一种财务管控系统与sap集成接口的数据传输方法 Download PDF

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邹玲枫
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杨业平
蒋鑫
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Abstract

本发明涉及一种财务管控系统与SAP集成接口的数据传输方法，提供一财务管控系统与SAP系统，所述财务管控系统与所述SAP系统可通过一双向同步集成接口进行数据传输，用以实现财务管控系统向SAP系统发送凭证信息以及SAP系统向财务管控系统获取凭证信息。本集成接口采用的数据传输方法不仅能够减轻基层单位人员重复录入数据的工作量，同时提供了多维度统计及查询功能，可根据自定义需求，通过简便的操作，实时查询凭证生成情况等信息，实用性较强。

Description

一种财务管控系统与SAP集成接口的数据传输方法
技术领域
本发明涉及集成接口数据传输领域,特别是一种财务管控系统与SAP集成接口的数据传输方法。
背景技术
在现有的财务管控系统中，凭证集成平台的凭证同步情况为：工程、资产、购售电业务在SAP系统处理，管控系统不核算到资产卡片、电量、线站等信息，单方向接受SAP系统传出的凭证；金融资产及费用报销等业务在管控系统处理，SAP系统不核算到借款合同等信息，单方向接受管控系统传出的凭证。由于核算的粗细程度不同，这两类凭证只能满足单方向传递，除此之外的其他凭证集成平台在功能上都满足双向传递。为了推进公司财务模块的实用化，业务流程在SAP发起和审批，然后在财务管控进行记账, SAP进行参照记账. 在财务管控和SAP之间实现数据双向传递，从而避免增加操作员工作量，减少重复性劳动，充分发挥两套软件的各自优势，满足外部监管和内部管理的需要。
发明内容
有鉴于此，本发明的目的是提供一种财务管控系统与SAP集成接口的数据传输方法，本集成接口采用的数据传输方法不仅能够减轻基层单位人员重复录入数据的工作量，同时提供了多维度统计及查询功能，可根据自定义需求，通过简便的操作，实时查询凭证生成情况等信息，实用性较强。
本发明采用以下方案实现：一种财务管控系统与SAP集成接口的数据传输方法，首先提供一财务管控系统与SAP系统，所述财务管控系统与所述SAP系统可通过一双向同步集成接口进行数据传输，用以实现财务管控系统向SAP系统发送凭证信息以及SAP系统向财务管控系统获取凭证信息；所述财务管控系统向SAP系统发送凭证信息的数据传输方法具体包括以下步骤：
步骤S11：财务管控系统发送凭证信息至集成接口；
步骤S12：所述集成接口获取并处理所述步骤S11中凭证信息，判断进行会计科目与主数据映射是否成功；若映射成功，则进入步骤S13；若映射失败，则集成接口将判断结果发送至财务管控系统，所述财务管理系统记录失败原因；
步骤S13:所述集成接口根据SAP系统凭证格式生成SAP系统凭证，并将生成的凭证信息发送至SAP系统；
步骤S14:所述SAP系统判断是否成功生成凭证，若成功生产凭证，则通过所述集成接口反馈成功信息至所述财务管控系统，所述财务管控系统记录成功生成的凭证；若生产凭证失败，则通过所述集成接口反馈失败信息至所述财务管控系统。
进一步地，所述SAP系统向财务管控系统获取凭证信息的数据传输方法具体包括以下步骤：
步骤S21：SAP系统发送凭证信息至集成接口；
步骤S22：所述集成接口获取所述步骤S21中SAP系统发送的凭证信息并将所述凭证信息返回至SAP系统；所述集成接口处理获取的凭证信息，判断进行会计科目与主数据映射是否成功；若映射成功，则进入步骤S23；若映射失败，则集成接口将判断结果发送至财务管控系统，所述财务管理系统记录失败原因；
步骤S23:所述集成接口根据财务管控系统凭证格式生成财务管控系统凭证，并将生成的凭证信息发送至财务管控系统；
步骤S24:所述财务管控系统判断是否成功生成凭证，若成功生产凭证，则通过所述集成接口反馈成功生成的凭证至所述SAP系统，所述SAP系统接收所述凭证并将该凭证载入成功列表中；若生成凭证失败，所述财务管控系统记录失败原因。
进一步地，所述的财务管控系统还包括一集成凭证查询模块，用以提供凭证查询服务，用户可根据若干查询条件查询凭证传入与传出结果；
进一步地，所述查询条件中包括年份、月份、凭证日期、单位、编号方式、编号范围、交互系统、传递方向、传送时间以及总金额。
进一步地，所述财务管控系统可采用实时发送、定时发送以及手工发送方式发送凭证信息；所述定时发送为集成接口设置若干时间点，每天定时获取财务管控系统当天生成的凭证信息；所述手工发送为用户输入单位、年份以及月份三个查询条件，所述财务管控系统将符合查询条件的凭证信息发送至集成接口。
进一步地，所述SAP系统可采用定时获取与手工获取方式获取凭证信息；所述定时获取为集成接口设置若干时间点，每天定时获取SAP系统当天生成的凭证信息；所述手工获取为用户输入利润中心、凭证输入日期、过账日期以及凭证编号四个查询条件，所述SAP系统将符合查询条件的凭证信息形成表格形式并发送至集成接口。
本发明具有以下突出优点：在财务管控系统与SAP系统直接使用集成接口采用的数据传输方法不仅能够减轻基层单位人员重复录入数据的工作量，同时提供了多维度统计及查询功能，可根据自定义需求，通过简便的操作，实时查询凭证生成情况等信息，实用性较强。
附图说明
图1为本发明方法流程示意图1。
图2为本发明方法流程示意图2。
具体实施方式
下面结合附图及实施例对本发明做进一步说明。
本实施例提供一种财务管控系统与SAP集成接口的数据传输方法，首先提供一财务管控系统与SAP系统，所述财务管控系统与所述SAP系统可通过一双向同步集成接口进行数据传输，用以实现财务管控系统向SAP系统发送凭证信息以及SAP系统向财务管控系统获取凭证信息；如图1所示，所述财务管控系统向SAP系统发送凭证信息的数据传输方法具体包括以下步骤：
步骤S11：财务管控系统发送凭证信息至集成接口；
步骤S12：所述集成接口获取并处理所述步骤S11中凭证信息，判断进行会计科目与主数据映射是否成功；若映射成功，则进入步骤S13；若映射失败，则集成接口将判断结果发送至财务管控系统，所述财务管理系统记录失败原因；
步骤S13:所述集成接口根据SAP系统凭证格式生成SAP系统凭证，并将生成的凭证信息发送至SAP系统；
步骤S14:所述SAP系统判断是否成功生成凭证，若成功生产凭证，则通过所述集成接口反馈成功信息至所述财务管控系统，所述财务管控系统记录成功生成的凭证；若生产凭证失败，则通过所述集成接口反馈失败信息至所述财务管控系统。
在本实施例中，如图2所示，所述SAP系统向财务管控系统获取凭证信息的数据传输方法具体包括以下步骤：
步骤S21：SAP系统发送凭证信息至集成接口；
步骤S22：所述集成接口获取所述步骤S21中SAP系统发送的凭证信息并将所述凭证信息返回至SAP系统；所述集成接口处理获取的凭证信息，判断进行会计科目与主数据映射是否成功；若映射成功，则进入步骤S23；若映射失败，则集成接口将判断结果发送至财务管控系统，所述财务管理系统记录失败原因；
步骤S23:所述集成接口根据财务管控系统凭证格式生成财务管控系统凭证，并将生成的凭证信息发送至财务管控系统；
步骤S24:所述财务管控系统判断是否成功生成凭证，若成功生产凭证，则通过所述集成接口反馈成功生成的凭证至所述SAP系统，所述SAP系统接收所述凭证并将该凭证载入成功列表中；若生成凭证失败，所述财务管控系统记录失败原因。
在本实施例中，所述的财务管控系统还包括一集成凭证查询模块，用以提供凭证查询服务，用户可根据若干查询条件查询凭证传入与传出结果；
在本实施例中，所述查询条件中包括年份、月份、凭证日期、单位、编号方式、编号范围、交互系统、传递方向、传送时间以及总金额。
在本实施例中，所述财务管控系统可采用实时发送、定时发送以及手工发送方式发送凭证信息；所述定时发送为集成接口设置若干时间点，每天定时获取财务管控系统当天生成的凭证信息；所述手工发送为用户输入单位、年份以及月份三个查询条件，所述财务管控系统将符合查询条件的凭证信息发送至集成接口。
在本实施例中，所述SAP系统可采用定时获取与手工获取方式获取凭证信息；所述定时获取为集成接口设置若干时间点，每天定时获取SAP系统当天生成的凭证信息；所述手工获取为用户输入利润中心、凭证输入日期、过账日期以及凭证编号四个查询条件，所述SAP系统将符合查询条件的凭证信息形成表格形式并发送至集成接口。
在本实施例中，较佳的，所述手工获取为用户输入利润中心、凭证输入日期、过账日期以及凭证编号四个查询条件时，其中输入日期、过账日期、凭证编号为区间参数，三者处理方式一样，以输入日期为例：如果输入日期(从)不为空, 输入日期(至)为空,则只取输入日期为输入日期(从)的凭证。如果输入日期(从)为空, 输入日期(至)不为空,则取输入日期在输入日期(至)之前的凭证。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，凡依本发明申请专利范围所做的均等变化与修饰，皆应属本发明的涵盖范围。

Claims (6)

1.一种财务管控系统与SAP集成接口的数据传输方法，其特征在于：提供一财务管控系统与SAP系统，所述财务管控系统与所述SAP系统可通过一双向同步集成接口进行数据传输，用以实现财务管控系统向SAP系统发送凭证信息以及SAP系统向财务管控系统获取凭证信息；所述财务管控系统向SAP系统发送凭证信息的数据传输方法具体包括以下步骤：
步骤S11：财务管控系统发送凭证信息至集成接口；
步骤S12：所述集成接口获取并处理所述步骤S11中凭证信息，判断进行会计科目与主数据映射是否成功；若映射成功，则进入步骤S13；若映射失败，则集成接口将判断结果发送至财务管控系统，所述财务管理系统记录失败原因；
步骤S13:所述集成接口根据SAP系统凭证格式生成SAP系统凭证，并将生成的凭证信息发送至SAP系统；
步骤S14:所述SAP系统判断是否成功生成凭证，若成功生产凭证，则通过所述集成接口反馈成功信息至所述财务管控系统，所述财务管控系统记录成功生成的凭证；若生产凭证失败，则通过所述集成接口反馈失败信息至所述财务管控系统。
2.根据权利要求1所述的一种财务管控系统与SAP集成接口的数据传输方法，其特征在于：所述SAP系统向财务管控系统获取凭证信息的数据传输方法具体包括以下步骤：
步骤S21：SAP系统发送凭证信息至集成接口；
步骤S22：所述集成接口获取所述步骤S21中SAP系统发送的凭证信息并将所述凭证信息返回至SAP系统；所述集成接口处理获取的凭证信息，判断进行会计科目与主数据映射是否成功；若映射成功，则进入步骤S23；若映射失败，则集成接口将判断结果发送至财务管控系统，所述财务管理系统记录失败原因；
步骤S23:所述集成接口根据财务管控系统凭证格式生成财务管控系统凭证，并将生成的凭证信息发送至财务管控系统；
步骤S24:所述财务管控系统判断是否成功生成凭证，若成功生产凭证，则通过所述集成接口反馈成功生成的凭证至所述SAP系统，所述SAP系统接收所述凭证并将该凭证载入成功列表中；若生成凭证失败，所述财务管控系统记录失败原因。
3.根据权利要求1所述的一种财务管控系统与SAP集成接口的数据传输方法，其特征在于：所述的财务管控系统还包括一集成凭证查询模块，用以提供凭证查询服务，用户可根据若干查询条件查询凭证传入与传出结果。
4.根据权利要求1所述的一种财务管控系统与SAP集成接口的数据传输方法，其特征在于：所述查询条件中包括年份、月份、凭证日期、单位、编号方式、编号范围、交互系统、传递方向、传送时间以及总金额。
5.根据权利要求1所述的一种财务管控系统与SAP集成接口的数据传输方法，其特征在于：所述财务管控系统可采用实时发送、定时发送以及手工发送方式发送凭证信息；所述定时发送为集成接口设置若干时间点，每天定时获取财务管控系统当天生成的凭证信息；所述手工发送为用户输入单位、年份以及月份三个查询条件，所述财务管控系统将符合查询条件的凭证信息发送至集成接口。
6.根据权利要求1所述的一种财务管控系统与SAP集成接口的数据传输方法，其特征在于：所述SAP系统可采用定时获取与手工获取方式获取凭证信息；所述定时获取为集成接口设置若干时间点，每天定时获取SAP系统当天生成的凭证信息；所述手工获取为用户输入利润中心、凭证输入日期、过账日期以及凭证编号四个查询条件，所述SAP系统将符合查询条件的凭证信息形成表格形式并发送至集成接口。
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