CN102298738A - 智能审计管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及通信领域，特别涉及一种智能审计系统。本发明通过将审计管理系统分为后台审计子系统和多个分别位于各审计现场的前台审计子系统，前台审计子系统在接收来自后台审计服务器的审计指令后，根据该审计指令采集审计现场数据，并对采集到的审计现场数据进行预处理，生成审计预处理数据，将审计预处理数据输出至所述后台审计子系统。前后台审计子系统在具备网络环境的情况下独立运行某一项审计业务时，可以多人并发共享审计数据；前台审计子系统也可以在不具备网络环境的情况下独立运行审计业务，无需实时依赖后台子系统和网络，从而使审计管理系统可以适应审计现场复杂的工作环境，具有较好的可用性和实用性。

Description

智能审计管理系统

技术领域

本发明涉及通信领域，特别涉及一种智能审计管理系统。

背景技术

当前，会计师事务所在进行中小企业的财务审计时，还基本采用手工填写报表的模式，存在效率低下、操作繁琐、出错率高、持续时间长等问题。特别是审计过程中，数据信息无法实现有效共享，审计人员只能通过手工方式在各种表格之间实现数据的校验、计算、引用，大大降低了审计人员的工作效率。

虽然市面上已有部分财务审计的相关软件，但是这些软件的功能仍然不能满足会计师事务所的实际工作需要。目前市场上用于审计的软件在会计师事务所中的实际使用率都不高。它们存在的主要问题是审计软件从计算机开发人员而不是从注册会计师的角度进行设计，不符合注册会计师进行审计的实务要求；只能在单机或在局域网条件下运行；不能够充分利用internet网络技术优势进行在线实时共享操作；操作界面僵化，表格式样修改困难，不能够随着每年的审计要求的变化而变化。

发明内容

本发明要解决的技术问题是提供了一种智能审计管理系统，该智能审计管理系统为会计师事务所进行财务审计提供帮助，达到提高工作效率，缩短工作时间，提高审计质量和方便用户操作的目的。该系统采用B/S架构，为会计师事务所提供对小型企业审计和上市公司审计的数据提供实时共享处理服务。

为解决上述技术问题，所述的智能审计管理系统，包括在线审计子系统、账务管理子系统和事务所信息管理子系统：

所述在线审计子系统包括由在线审计服务器、可根据预设权限对该在线审计服务器进行访问操作的在线审计浏览器客户端组成的后台在线审计子系统和多个分别位于各审计现场的前台在线审计子系统组成；所述在线审计浏览器客户端在所述在线审计服务器中生成会计师事务所审计项目指令或离线审计指令，所述在线审计服务器向所述前台在线审计子系统发送上述审计指令；所述前台在线审计子系统根据上述审计指令采集审计现场数据，并对采集到的审计现场数据进行预处理，生成审计预处理数据，将审计预处理数据输出至所述后台在线审计子系统；所述后台在线审计子系统接收到来自各个前台在线审计子系统的审计预处理数据后，对审计预处理数据进行审计分析处理；

所述账务管理子系统包括由账务管理服务器、可根据预设权限对该账务管理服务器进行访问操作的账务管理浏览器客户端组成的后台账务管理子系统组成；所述账务管理浏览器客户端在所述账务管理服务器中生成录入事务所缴费情况指令、设置收费策略指令或查询账目指令，并向所述账务管理服务器发送上述指令，所述账务管理服务器向所述后台在线审计子系统发送上述指令；所述后台在线审计子系统根据上述指令采集审计现场数据，并对采集到的审计现场数据进行预处理，生成审计预处理数据，将审计预处理数据输出至所述后台账务管理子系统；所述后台账务管理子系统接收到来自各个前台账务管理子系统的审计预处理数据后，对审计预处理数据进行审计分析处理；

所述事务所信息管理子系统包括由事务所信息管理服务器、可根据预设权限对该事务所信息管理服务器进行访问操作的事务所信息管理浏览器客户端组成的后台信息管理子系统组成；所述事务所信息管理浏览器客户端在所述信息管理服务器中生成会计师事务所的注册指令、管理指令、审计模板编辑指令、审计权限分配指令、审计项目信息查询指令或事务所信息查询指令，并向所述事务所信息管理服务器发送所述指令；所述事务所信息管理服务器向所述后台在线审计子系统发送审计项目信息查询指令；所述后台在线审计子系统根据所述审计项目信息查询指令采集审计数据，并对采集到的审计数据进行预处理，将审计数据输出至所述后台信息管理子系统；所述后台信息管理子系统接收到来自所述后台在线审计子系统的审计数据后，对审计项目信息数据进行分析处理；

所述在线审计子系统传送审计项目信息给所述账务管理子系统和事务所信息管理子系统，所述事务所信息管理子系统传送事务所资料信息给所述在线审计子系统和账务管理子系统，所述账务管理子系统传送事务所收费信息给所述事务所信息管理子系统。

实施本发明，通过将审计管理系统分为后台审计子系统和多个分别位于各审计现场的前台审计子系统，前台审计子系统在接收来自后台审计服务器的审计指令后，根据该审计指令采集审计现场数据，并对采集到的审计现场数据进行预处理，生成审计预处理数据，将审计预处理数据输出至所述后台审计子系统。与现有技术相比，本发明有如下优点：1、前后台审计子系统在具备网络环境的情况下独立运行某一项审计业务时，可以多人并发共享审计数据，为审计业务的执行提供远程实时指导、监控创造了条件，提供了技术手段；2、前台审计子系统也可以在不具备网络环境的情况下独立运行审计业务，无需实时依赖后台子系统和网络，从而使审计管理系统可以适应审计现场复杂的工作环境，具有较好的可用性和实用性。

附图说明

图1为本发明智能审计管理系统的结构示意图。

图2为本发明的事务所信息管理子系统的示意图。

图3为本发明的账务管理子系统的示意图。

图4为本发明的在线审计子系统的示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步说明：

如图1、图2、图3和图4所示，智能审计管理系统，包括在线审计子系统、账务管理子系统和事务所信息管理子系统：

所述在线审计子系统包括由在线审计服务器、可根据预设权限对该在线审计服务器进行访问操作的在线审计浏览器客户端组成的后台在线审计子系统和多个分别位于各审计现场的前台在线审计子系统组成；所述在线审计浏览器客户端在所述在线审计服务器中生成会计师事务所审计项目指令或离线审计指令，所述在线审计服务器向所述前台在线审计子系统发送上述审计指令；所述前台在线审计子系统根据上述审计指令采集审计现场数据，并对采集到的审计现场数据进行预处理，生成审计预处理数据，将审计预处理数据输出至所述后台在线审计子系统；所述后台在线审计子系统接收到来自各个前台在线审计子系统的审计预处理数据后，对审计预处理数据进行审计分析处理；

所述账务管理子系统包括由账务管理服务器、可根据预设权限对该账务管理服务器进行访问操作的账务管理浏览器客户端组成的后台账务管理子系统组成；所述账务管理浏览器客户端在所述账务管理服务器中生成录入事务所缴费情况指令、设置收费策略指令或查询账目指令，并向所述账务管理服务器发送上述指令，所述账务管理服务器向所述后台在线审计子系统发送上述指令；所述后台在线审计子系统根据上述指令采集审计现场数据，并对采集到的审计现场数据进行预处理，生成审计预处理数据，将审计预处理数据输出至所述后台账务管理子系统；所述后台账务管理子系统接收到来自各个前台账务管理子系统的审计预处理数据后，对审计预处理数据进行审计分析处理；

所述事务所信息管理子系统包括由事务所信息管理服务器、可根据预设权限对该事务所信息管理服务器进行访问操作的事务所信息管理浏览器客户端组成的后台信息管理子系统组成；所述事务所信息管理浏览器客户端在所述信息管理服务器中生成会计师事务所的注册指令、管理指令、审计模板编辑指令、审计权限分配指令、审计项目信息查询指令或事务所信息查询指令，并向所述事务所信息管理服务器发送所述指令；所述事务所信息管理服务器向所述后台在线审计子系统发送审计项目信息查询指令；所述后台在线审计子系统根据所述审计项目信息查询指令采集审计数据，并对采集到的审计数据进行预处理，将审计数据输出至所述后台信息管理子系统；所述后台信息管理子系统接收到来自所述后台在线审计子系统的审计数据后，对审计项目信息数据进行分析处理；

所述在线审计子系统传送审计项目信息给所述账务管理子系统和事务所信息管理子系统，所述事务所信息管理子系统传送事务所资料信息给所述在线审计子系统和账务管理子系统，所述账务管理子系统传送事务所收费信息给所述事务所信息管理子系统。

此处，需要说明的是，后台审计服务器和前台审计浏览器客户端也可以在同一计算机上运行，即一台计算机可以同时实现后台审计服务器和前台审计浏览器客户端功能。当然，后台审计服务器和前台审计浏览器客户端也可以在不同计算机上运行，各台计算机通过网络连接。这样审计小组人员可以各自单独工作，也可以利用本地网络环境登录到服务器工作，最后通过服务器统一导出数据。

此处，需要说明的是，系统数据传输过程中采用了加密压缩的方式。加密压缩过程均在系统内存中进行，不会产生临时文件，保证了前后台程序之间交互数据的安全性。对后台审计服务器进行操作时，增加了身份验证过程，对用户进行身份验证时，后台审计服务器要求用户通过密码(密码加密后保存在数据库中)、动态手机实时密码和USBKey双重验证，其中USBKey中保存有用户的身份信息，做到一人一Key，有效的验证了用户的身份，用户登录后，USBKey实时监控，一旦拔出，系统将不可使用。

实施本发明，通过将审计管理系统分为后台审计子系统和多个分别位于各审计现场的前台审计子系统，前台审计子系统在接收来自后台审计服务器的审计指令后，根据该审计指令采集审计现场数据，并对采集到的审计现场数据进行预处理，生成审计预处理数据，将审计预处理数据输出至所述后台审计子系统，前台审计子系统可以在不具备网络环境的情况下独立运行审计业务，无需依赖后台子系统和网络，从而使审计管理系统可以适应审计现场复杂的工作环境，具有较好的可用性和实用性。

其中，所述在线审计浏览器客户端包括与所述在线审计服务器通过网络相连的初审员、项目经理、二审和三审；初审员进行实际的审计工作，在完成审计底稿并校验后，项目经理对项目进行校验，校验成功后，项目经理出具主审意见，并提交二审；二审对项目进行审查后，如果不满意，可以进行批注，并返回项目经理；如果通过，则出具二审意见，并提交三审；三审在二审基础上对项目进行审查，如果有不满意的地方，可以返回二审；如果合格，则出具三审报告和终审报告，结束项目。

其中，所述在线审计服务器、账务管理服务器和信息管理服务器均包括：

审计指令接收单元，用于接收来自所述浏览器客户端的审计指令；

数据采集单元，用于在所述审计指令接收单元接收到来自所述浏览器客户端的审计指令后，根据该审计指令进行审计数据现场采集；

处理单元，用于对所述数据采集单元所采集到的审计现场数据进行处理，生成审计处理数据；

输出单元，用于将所述审计处理数据输出至所述浏览器客户端。

Claims (3)

1.一种智能审计管理系统，其特征在于，包括在线审计子系统、账务管理子系统和事务所信息管理子系统：

所述在线审计子系统包括由在线审计服务器、可根据预设权限对该在线审计服务器进行访问操作的在线审计浏览器客户端组成的后台在线审计子系统和多个分别位于各审计现场的前台在线审计子系统组成；所述在线审计浏览器客户端在所述在线审计服务器中生成会计师事务所审计项目指令或离线审计指令，所述在线审计服务器向所述前台在线审计子系统发送上述审计指令；所述前台在线审计子系统根据上述审计指令采集审计现场数据，并对采集到的审计现场数据进行预处理，生成审计预处理数据，将审计预处理数据输出至所述后台在线审计子系统；所述后台在线审计子系统接收到来自各个前台在线审计子系统的审计预处理数据后，对审计预处理数据进行审计分析处理；

所述账务管理子系统包括由账务管理服务器、可根据预设权限对该账务管理服务器进行访问操作的账务管理浏览器客户端组成的后台账务管理子系统组成；所述账务管理浏览器客户端在所述账务管理服务器中生成录入事务所缴费情况指令、设置收费策略指令或查询账目指令，并向所述账务管理服务器发送上述指令，所述账务管理服务器向所述后台在线审计子系统发送上述指令；所述后台在线审计子系统根据上述指令采集审计现场数据，并对采集到的审计现场数据进行预处理，生成审计预处理数据，将审计预处理数据输出至所述后台账务管理子系统；所述后台账务管理子系统接收到来自各个前台账务管理子系统的审计预处理数据后，对审计预处理数据进行审计分析处理；

所述事务所信息管理子系统包括由事务所信息管理服务器、可根据预设权限对该事务所信息管理服务器进行访问操作的事务所信息管理浏览器客户端组成的后台信息管理子系统组成；所述事务所信息管理浏览器客户端在所述信息管理服务器中生成会计师事务所的注册指令、管理指令、审计模板编辑指令、审计权限分配指令、审计项目信息查询指令或事务所信息查询指令，并向所述事务所信息管理服务器发送所述指令；所述事务所信息管理服务器向所述后台在线审计子系统发送审计项目信息查询指令；所述后台在线审计子系统根据所述审计项目信息查询指令采集审计数据，并对采集到的审计数据进行预处理，将审计数据输出至所述后台信息管理子系统；所述后台信息管理子系统接收到来自所述后台在线审计子系统的审计数据后，对审计项目信息数据进行分析处理；

所述在线审计子系统传送审计项目信息给所述账务管理子系统和事务所信息管理子系统，所述事务所信息管理子系统传送事务所资料信息给所述在线审计子系统和账务管理子系统，所述账务管理子系统传送事务所收费信息给所述事务所信息管理子系统。

2.根据权利要求1所述的智能审计管理系统，其特征在于：所述在线审计浏览器客户端包括与所述在线审计服务器通过网络相连的初审员、项目经理、二审和三审；初审员进行实际的审计工作，在完成审计底稿并校验后，项目经理对项目进行校验，校验成功后，项目经理出具主审意见，并提交二审；二审对项目进行审查后，如果不满意，可以进行批注，并返回项目经理；如果通过，则出具二审意见，并提交三审；三审在二审基础上对项目进行审查，如果有不满意的地方，可以返回二审；如果合格，则出具三审报告和终审报告，结束项目。

3.根据权利要求1所述的智能审计管理系统，其特征在于：所述在线审计服务器、账务管理服务器和信息管理服务器均包括：

审计指令接收单元，用于接收来自所述浏览器客户端的审计指令；

数据采集单元，用于在所述审计指令接收单元接收到来自所述浏览器客户端的审计指令后，根据该审计指令进行审计数据现场采集；

处理单元，用于对所述数据采集单元所采集到的审计现场数据进行处理，生成审计处理数据；

输出单元，用于将所述审计处理数据输出至所述浏览器客户端。

Images