CN104951902A - 一种能够进行数据采集的自动办公系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种能够进行数据采集的自动办公系统，其包括多个用户端、服务器、数据库以及数据采集模块，多个用户端、服务器、数据库以及数据采集模块之间相互通信连接，多个用户端包括用户操作界面以及第一通信模块，服务器包括控制主机以及第二通讯单元，数据采集模块用于生成工作数据报表并上传至所述数据库中。本发明设置有数据采集模块对公司的决策性数据进行采集，能够基于数据采集生成数据分析表，供公司决策层查看，企业无需配备专门的岗位人员来采集与制作相关数据。同时减轻了财务人员对报表数据统计的繁重工作。决策层通过系统采集的数据，能够为下阶段公司管理及调整提供有效的数据依据，对于公司的发展来说具有非常明显的优势。
Description
技术领域
本发明涉及自动导航领域，具体的涉及一种能够进行数据采集的自动办公系统及方法。
背景技术
对于大型公司，为了明确各部门的职能和工作流程需要，公司需要建立一套组织架构来组织和协作各部门的职能，便于人员的管理和部门资源的有效利用。
办公自动化软件，简称OA，实质是一种信息处理集成系统。此种软件提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷。
但是目前得办公自动化软件较多的是用于提高企业用户的办公效率，使单位的用户通过办公自动化软件提高自己的工作效率，而没有在此基础上为企业与公司决策层提供有效的数据分析工具，使办公软件不能实现数据处理分析的功能。
发明内容
本发明为解决上述提到的现有的办公自动化软件存在的无法实现数据处理分析的缺点，提供一种基于数据处理分析、能够对员工工作中的数据进行处理，并为领导决策层提供有效的数据分析以加快决策流程的自动办公系统，并且基于该能够进行数据采集的自动办公系统提供一种自动办公方法。
具体地，本发明提供一种能够进行数据采集的自动办公系统，其包括多个用户端、服务器、数据库以及数据采集模块，所述多个用户端、服务器、数据库以及数据采集模块之间相互通信连接；
所述多个用户端包括用户操作界面以及第一通信模块，所述用户操作界面用于供用户进行操作，所述第一通信模块用于调取所述数据库数据并与所述服务器通讯；
所述服务器包括控制主机以及第二通讯单元，所述控制主机用于供管理员对企业的数据进行处理及其他操作，所述第二通讯单元用于调取所述数据采集模块的数据，并将所述数据存储在所述数据库中；
所述数据采集模块包括数据采集单元、数据整理单元、报表生成单元以及第三通讯单元，所述数据采集单元用于采集所述多个用户端的工作数据，所述数据整理单元用于根据所述数据采集单元采集的数据对所述数据进行整理以获取工作中的决策性数据，所述报表生成单元根据所述决策性数据生成工作数据报表，所述第三通讯单元将所述工作数据报表上传至所述数据库中。
优选地，所述数据库中设置有数据备份单元，用于对所述工作数据报表进行备份。
优选地，所述用户操作界面包括数据输入界面、数据管理界面、数据查看界面以及数据共享界面。
优选地，所述用户端包括普通用户端以及公司决策层用户端，所述普通用户端能够查看的数据库数据为公司日常工作数据，所述公司决策层用户端能查看的数据库数据包括公司日常工作数据以及工作数据报表。
优选地，所述工作数据报表包括财务报表、公司决策报表或其他报表。
优选地，所述数据采集单元通过用户端的关键的数据节点采集数据。
优选地，一种根据上述的能够进行数据采集的自动办公系统进行自动办公的方法，其包括以下步骤：
S1、企业管理员通过控制主机注册成为能够进行数据采集的自动办公系统的管理员，将企业内部员工注册为用户，并根据企业员工的职位设定工作流程、工作内容及系统权限；
S2、企业员工通过自己的账户登录用户端的用户操作界面，在用户操作界面进行数据输入、数据管理、数据查看或其他操作，并根据自己的工作内容对自己的工作任务进行处理，处理完成后，第一通讯单元将处理结果上传至服务器；
S3、服务器根据员工的处理结果发送至需要查看处理结果的用户端，供用户进行查看；
S4、数据采集单元采集所述多个用户端的工作数据，数据整理单元用于根据数据采集单元采集的数据对数据进行整理以获取工作中的决策性数据，报表生成单元根据决策性数据生成工作数据报表，第三通讯单元将工作数据报表上传至数据库中；
S5、公司决策层用户端根据自己的需要查看数据库中存储的公司日常工作数据或工作数据报表。
本发明的优点如下所述：本发明设置有数据采集模块对公司的决策性数据进行采集，能够基于数据采集生成数据分析表，供公司决策层查看，便于公司决策层对公司的工作数据进行直观了解，企业无需配备专门的岗位人员来采集与制作相关数据。同时减轻了财务人员对报表数据统计的繁重工作。另一方面，决策层通过系统采集的数据，能够为下阶段公司管理及调整提供有效的数据依据，对于公司的发展来说具有非常明显的优势。
附图说明
图1为本发明的结构示意图；
图2为本发明的结构示意框图；以及
图3为本发明的一个实施例的工作示意图。
具体实施方式
下面结合附图以及具体实施方式对本发明的结构及工作原理做进一步解释：
本发明为解决上述提到的现有的办公自动化软件存在的无法实现数据处理分析的缺点，提供一种基于数据处理分析、能够对员工工作中的数据进行处理，并为领导决策层提供有效的数据分析已加快决策流程的能够进行数据采集的自动办公系统，并且基于该能够进行数据采集的自动办公系统提供一种自动办公方法。
具体地，本发明提供一种能够进行数据采集的自动办公系统，如图1及图2所示，其包括多个用户端1、服务器2、数据库3以及数据采集模块4，多个用户端1、服务器2、数据库3以及数据采集模块4之间相互通信连接。企业员工通过用户端能够进行工作、查看其它员工的工作处理情况或进行其它操作，并能够查看数据库3中存储的工作数据。
多个用户端1包括用户操作界面11以及第一通信模块12，用户操作界面11以及第一通信模块12之间通讯连接，用户操作界面11用于供用户进行操作，第一通信模块12用于调取数据库3中的数据并与服务器2通讯。用户在用户操作界面11能够进行多种操作。
服务器2包括控制主机21以及第二通讯单元22，控制主机21以及第二通讯单元22之间通讯连接，控制主机21用于供管理员对企业的数据进行处理及其他操作，第二通讯单元22用于调取数据采集模块4采集的数据，并将数据存储在数据库3中，供公司的决策层用户查看。
数据采集模块4包括数据采集单元41、数据整理单元42、报表生成单元43以及第三通讯单元44，数据采集单元41用于采集多个用户端的工作数据，数据整理单元42用于根据数据采集单元41采集的数据对数据进行整理以获取工作中的决策性数据，报表生成单元43根据决策性数据生成工作数据报表，第三通讯单元44将工作数据报表上传至数据库3中。
优选地，数据库3中设置有数据备份单元31，用于对工作数据报表进行备份。数据库3中还存储有其它工作数据，供一般员工用户查看。
优选地，用户操作界面11包括数据输入界面、数据管理界面、数据查看界面以及数据共享界面，用户在用于操作界面11能够进行数据输入、数据管理、数据查看或者数据共享。
优选地，用户端1包括普通用户端以及公司决策层用户端，普通用户端能够查看的数据库数据为公司日常工作数据，公司决策层用户端能查看的数据库数据包括公司日常工作数据以及工作数据报表。普通用户端以及公司决策层用户端的工作权限由管理员在管理主机中设定。
优选地，工作数据报表包括财务报表、公司决策报表或其他报表。
优选地，数据采集单元41通过用户端的关键的数据节点采集数据。
优选地，一种根据上述的能够进行数据采集的自动办公系统进行自动办公的方法，其包括以下步骤：
S1、企业管理员通过控制主机21注册成为能够进行数据采集的自动办公系统的管理员，将企业内部员工注册为用户，并根据企业员工的职位设定工作流程、工作内容及系统权限；
S2、企业员工通过自己的账户登录用户端的用户操作界面11，在用户操作界面进行数据输入、数据管理、数据查看或其他操作，并根据自己的工作内容对自己的工作任务进行处理，处理完成后，第一通讯单元将处理结果上传至服务器2；
S3、服务器2根据员工的处理结果发送至需要查看处理结果的用户端1，供用户进行查看；
S4、数据采集单元41采集所述多个用户端的工作数据，数据整理单元42用于根据数据采集单元采集的数据对数据进行整理以获取工作中的决策性数据，报表生成单元43根据决策性数据生成工作数据报表，第三通讯单元44将工作数据报表上传至数据库中；
S5、公司决策层用户端根据自己的需要查看数据库中存储的公司日常工作数据或工作数据报表。普通用户端能够查看数据库中存储的公司日常工作数据。
下面结合图3对办公系统的工作流程进行分析，以财务报表生成为例，企业的员工用户首先通过自己的用户操作界面提交报销请求，第一通讯单元将该请求上传至服务器2，服务器2将该请求进一步以工作任务的方式发送至需要对该请求进行处理的工作员工的用户端，即员工的领导的用户端，领导在其用户端的用户操作界面对该请求进行处理，并将处理结果上传至服务器2，服务器2根据领导的处理结果进行不同操作，如果领导同意该请求，则服务器将该请求及领导的处理结果进一步发送至会计的用户端，直至该请求处理完毕，如果领导或会计不同意该请求，服务器2将驳回决定反馈至提出该请求的用户端。在此过程中，数据采集单元41采集所述用户端的工作数据，数据整理单元42用于根据数据采集单元采集的数据对数据进行整理以获取工作中的决策性数据，报表生成单元43根据决策性数据生成工作数据报表，第三通讯单元44将财务报表上传至数据库中，公司决策层用户端根据自己的需要查看数据库中存储的公司日常工作数据或工作数据报表。
本发明的优点如下所述：本发明提供设置数据采集模块对公司的决策性数据进行采集，能够基于数据采集生成数据分析表，供公司决策层查看，便于公司决策层对公司的工作数据进行直观了解，企业无需配备专门的岗位人员来采集与制作相关数据。同时减轻了财务人员对报表数据统计的繁重工作。另一方面，决策层通过系统采集的数据，能够为下阶段公司管理及调整提供有效的数据依据，对于公司的发展来说具有非常明显的优势。
最后应说明的是：以上所述的各实施例仅用于说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或全部技术特征进行等同替换；而这些修改或替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。
Claims (7)
1.一种能够进行数据采集的自动办公系统，其特征在于：其包括多个用户端、服务器、数据库以及数据采集模块，所述多个用户端、服务器、数据库以及数据采集模块之间相互通信连接；
所述多个用户端包括用户操作界面以及第一通信模块，所述用户操作界面用于供用户进行操作，所述第一通信模块用于调取所述数据库数据并与所述服务器通讯；
所述服务器包括控制主机以及第二通讯单元，所述控制主机用于供管理员对企业的数据进行处理及其他操作，所述第二通讯单元用于调取所述数据采集模块的数据，并将所述数据存储在所述数据库中；
所述数据采集模块包括数据采集单元、数据整理单元、报表生成单元以及第三通讯单元，所述数据采集单元用于采集所述多个用户端的工作数据，所述数据整理单元用于根据所述数据采集单元采集的数据对所述数据进行整理以获取工作中的决策性数据，所述报表生成单元根据所述决策性数据生成工作数据报表，所述第三通讯单元将所述工作数据报表上传至所述数据库中。
2.根据权利要求1所述的能够进行数据采集的自动办公系统，其特征在于：所述数据库中设置有数据备份单元，用于对所述工作数据报表进行备份。
3.根据权利要求1所述的能够进行数据采集的自动办公系统，其特征在于：所述用户操作界面包括数据输入界面、数据管理界面、数据查看界面以及数据共享界面。
4.根据权利要求3所述的能够进行数据采集的自动办公系统，其特征在于：所述用户端包括普通用户端以及公司决策层用户端，所述普通用户端能够查看的数据库数据为公司日常工作数据，所述公司决策层用户端能查看的数据库数据包括公司日常工作数据以及工作数据报表。
5.根据权利要求4所述的能够进行数据采集的自动办公系统，其特征在于：所述工作数据报表包括财务报表、公司决策报表或其他报表。
6.根据权利要求4所述的能够进行数据采集的自动办公系统，其特征在于：所述数据采集单元通过用户端的关键的数据节点采集数据。
7.根据权利要求1所述的能够进行数据采集的自动办公系统进行自动办公的方法，其特征在于：其包括以下步骤：
S1、企业管理员通过控制主机注册成为能够进行数据采集的自动办公系统的管理员，将企业内部员工注册为用户，并根据企业员工的职位设定工作流程、工作内容及系统权限；
S2、企业员工通过自己的账户登录用户端的用户操作界面，在用户操作界面进行数据输入、数据管理、数据查看或其他操作，并根据自己的工作内容对自己的工作任务进行处理，处理完成后，第一通讯单元将处理结果上传至服务器；
S3、服务器根据员工的处理结果发送至需要查看处理结果的用户端，供用户进行查看；
S4、数据采集单元采集所述多个用户端的工作数据，数据整理单元用于根据数据采集单元采集的数据对数据进行整理以获取工作中的决策性数据，报表生成单元根据决策性数据生成工作数据报表，第三通讯单元将工作数据报表上传至数据库中；
S5、公司决策层用户端根据自己的需要查看数据库中存储的公司日常工作数据或工作数据报表。
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