CN105373915A - 一种企业财务数据采集处理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种企业财务数据采集处理系统，包括财务数据采集点、数据采集终端、企业财务信息综合储存平台和财务数据采集系统，其中，财务数据采集点直接与财务数据采集请求方保持联系，并配备有多名财务数据采集人员，数据采集终端由这些财务数据采集人员所用，财务数据采集点与企业财务信息综合储存平台通过信息发射和接收系统相互联系，而财务数据采集系统由企业财务信息综合储存平台负责安排和管理；数据采集终端设置有数据转换装置，数据转换装置上设置有信息发射装置。该发明可以更便捷地跟踪企业财务数据，并可以节约财务数据采集请求方的时间，更好地管控企业财务数据原始记录，优化财务管理流程。
Description
技术领域
本发明涉及一种企业财务数据采集处理系统，属于企业管理领域。
背景技术
企业数据泛指所有与企业经营相关的电子信息和书面文档，包括公司概况、产品信息、经营数据和研究成果等。通常所说的企业数据是指狭义的企业数据，一般指的是公司简介，包括公司经营范围、联系方式、企业规模等，属于公开的数据。企业数据的获取渠道分为集中式和分布式。集中式数据一般由政府部门发布，如市场监督局数据、统计局数据，它们具有权威性和全面性，但数据内容比较粗略，缺乏精细度。分布式数据由商业公司通过各种手段分散获取并统一整理，一般能使数据的精细度和准确度达到一定要求。商业性企业数据是商业公司负责收集、加工整理并发布的，是作为有价商品进行开发的，所属权归商业公司所有，并由商业公司负责发布或销售，其目的是为有需求的商业公司提供潜在财务数据采集请求方的获取渠道，为中小企业提供数据服务。一般商业数据所覆盖的信息包括企业名称、法人代表、注册日期、企业联系人、联系地址、邮政编码、联系电话、手机、传真、企业财务数据地址、企业规模、经营范围、注册资金、年营业额、网址。作为商业个体之间的一个桥梁，企业数据对于数据登载企业和数据获取者均有效用。被登载的企业可以扩大企业自身的知名度、坐等商机、推广产品及品牌、增加潜在商业机会。而直接购买并使用企业数据的企业则可以加强自身商业洞悉能力，直接寻找到潜在财务数据采集请求方，加强与其他相关企业的交流与合作，考察行业动向，开拓销售渠道。
在企业数据中，企业财务数据是重要的数据对象，其真实性和保密性更为重要。而企业财务数据的采集，涉及数据诞生的源头，更是企业财务数据保持真实性和秘密性的重要方面。现实中，一般的数据采集方式所涉及的人群大，数据容易失真，不易管理，容易泄密，因此有必要予以改进。
发明内容
本发明的目的在于克服现有数据采集技术中存在的上述不足，提供一种结构设计合理，能够方便财务数据采集请求方快捷收送和追踪企业财务数据相关原始记录，又能降低公司营运成本的企业财务数据采集处理系统。
一种企业财务数据采集处理系统，包括财务数据采集点、数据采集终端、企业财务信息综合储存平台和财务数据采集系统，其中，财务数据采集点直接与财务数据采集请求方保持联系，并配备有多名财务数据采集人员，数据采集终端由这些财务数据采集人员所用，财务数据采集点与企业财务信息综合储存平台通过信息发射和接收系统相互联系，而财务数据采集系统由企业财务信息综合储存平台负责安排和管理；数据采集终端设置有数据转换装置，数据转换装置上设置有信息发射装置。企业财务信息综合储存平台设置有读取状态指示灯、储存状态指示灯，并设置有历史数据模块、记录储存模块、数据查询，企业财务信息综合储存平台系统与财务数据采集系统相连。
进一步地，数据采集终端，包括定位导航仪、拍摄扫描系统、安全控制系统、指纹比对控制器、储存器、无线模块，其中，定位导航仪与USB接口相连，拍摄扫描系统、安全控制系统、指纹比对控制器分别采用串口接入数据采集终端CPU系统，储存器利用存储器接口连接，无线模块采用SDIO接口与数据采集终端CPU系统连接；安全控制系统安装在数据采集终端中，数据采集终端上安装有拍摄扫描系统，指纹比对控制器安装在数据采集终端的壳体上并与安全控制系统相连接用以指纹比对。
该发明中，财务数据采集请求发出企业财务数据采集请求，则将企业财务数据相关原始记录整备好后，通过手机短信或者电话向财务数据采集点要求企业财务数据采集，并问询采集价格和采集时间，确定数据采集时间，财务数据采集点向财务数据采集人员发出数据采集信息，由财务数据采集人员在规定时间采集，如果不能如期采集数据，则需提前通知财务数据采集请求方；财务数据采集人员采集数据时，利用数据采集终端采集数据，并将财务数据采集请求方的财务相关信息，特别是原始凭证、会计账册、电子账单、银行来往对账单等，通过数据转换，生成数据库文件，发送给企业财务信息综合储存平台。企业财务信息综合储存平台根据读取状态、财务数据采集人员状态，对该信息汇总，并结合企业财务信息综合储存平台的历史数据模块，进行初步统计分析对比和储存，根据财务特点进行分级审查，并将相关的财务数据在企业财务信息综合储存平台上予以共享，同时发送给财务数据采集请求方予以审核对比确认。财务数据采集请求方针对对比数据进行确认，并将确定后或者修改后的信息通过无线系统发送给企业财务信息综合储存平台进行确定或者修改储存，作为最终企业财务数据。
当财务数据采集人员携带财务数据采集终端采集数据时，定位导航仪用以发布位置信息，能够在企业财务信息综合储存平台上便于查询其位置。在采集企业财务信息时，利用指纹比对控制器进行指纹比对开启采集设备，并利用摄像扫描系统进行扫描相关企业财务原始凭证，对于电子资料，则利用储存器直接拷贝储存在储存器中，同时将采集到的数据利用液晶显示器予以显示，而所采集到的数据利用无线模块予以发送到数据采集终端上携带的数据转换模块中予以转换后，利用数据发射装置进行数据发射，企业财务信息能够及时发射输送到企业财务信息综合储存平台上。而数据采集终端上的无线模块，则方便在数据采集中，与数据采集点的无线网络构成局域网网络，共享数据。
本发明的有益效果在于：该发明将企业财务数据相关原始记录系统与综合储存平台相结合，提供一种结构设计合理，能够方便财务数据采集请求方快捷收送和追踪企业财务数据相关原始记录，又能降低公司营运成本的企业财务数据采集处理系统。
附图说明
图1是该发明实施例中的系统工作流程示意图。
图2是该发明实施例中的所使用数据采集终端功能模块框图。
具体实施方式
下面结合附图并通过实施例对本发明作进一步的详细说明，以下实施例是对本发明的解释而本发明并不局限于以下实施例。
实施例1：某A有限公司的财务数据采集
如图1所示的企业财务数据采集处理系统，包括财务数据采集点、数据采集终端、企业财务信息综合储存平台和财务数据采集系统，其中，财务数据采集点直接与财务数据采集请求方保持联系，并配备有多名财务数据采集人员，数据采集终端由这些财务数据采集人员所用，财务数据采集点与企业财务信息综合储存平台通过信息发射和接收系统相互联系，而财务数据采集系统由企业财务信息综合储存平台负责安排和管理；数据采集终端设置有数据转换装置，数据转换装置上设置有信息发射装置。企业财务信息综合储存平台设置有读取状态指示灯、储存状态指示灯，并设置有历史数据模块、记录储存模块、数据查询，企业财务信息综合储存平台系统与财务数据采集系统相连。
如图2所示的数据采集终端，包括定位导航仪、拍摄扫描系统、安全控制系统、指纹比对控制器、储存器、无线模块，其中，定位导航仪与USB接口相连，拍摄扫描系统、安全控制系统、指纹比对控制器分别采用串口接入数据采集终端CPU系统，储存器利用存储器接口连接，无线模块采用SDIO接口与数据采集终端CPU系统连接；安全控制系统安装在数据采集终端中，数据采集终端上安装有拍摄扫描系统，指纹比对控制器安装在数据采集终端的壳体上并与安全控制系统相连接用以指纹比对。
该实施例中，某A有限公司发出企业财务数据采集请求，则将某A有限公司企业财务数据相关原始记录整备好后，通过手机短信或者电话向财务数据采集点要求企业财务数据采集，并问询采集价格和采集时间，确定数据采集时间，财务数据采集点向财务数据采集人员发出数据采集信息，由财务数据采集人员在规定时间采集，如果不能如期采集数据，则需提前通知财务数据采集请求方；财务数据采集人员采集数据时，利用数据采集终端采集数据，并将财务数据采集请求方的财务相关信息，特别是原始凭证、会计账册、电子账单、银行来往对账单等，通过数据转换，生成数据库文件，发送给企业财务信息综合储存平台。企业财务信息综合储存平台根据读取状态、财务数据采集人员状态，对该信息汇总，并结合企业财务信息综合储存平台的历史数据模块，进行初步统计分析对比和储存，根据财务特点进行分级审查，并将相关的财务数据在企业财务信息综合储存平台上予以共享，同时发送给财务数据采集请求方予以审核对比确认。某A有限公司针对对比数据进行确认，并将确定后或者修改后的信息通过无线系统发送给企业财务信息综合储存平台进行确定或者修改储存，作为最终企业财务数据。
当财务数据采集人员携带财务数据采集终端采集数据时，定位导航仪用以发布位置信息，能够在企业财务信息综合储存平台上便于查询其位置。在采集企业财务信息时，利用指纹比对控制器进行指纹比对开启采集设备，并利用摄像扫描系统进行扫描相关企业财务原始凭证，对于电子资料，则利用储存器直接拷贝储存在储存器中，同时将采集到的数据利用液晶显示器予以显示，而所采集到的数据利用无线模块予以发送到数据采集终端上携带的数据转换模块中予以转换后，利用数据发射装置进行数据发射，企业财务信息能够及时发射输送到企业财务信息综合储存平台上。而数据采集终端上的无线模块，则方便在数据采集中，与数据采集点的无线网络构成局域网网络，共享数据。
实施例2：某B公司
如图1所示的企业财务数据采集处理系统，包括财务数据采集点、数据采集终端、企业财务信息综合储存平台和财务数据采集系统，其中，财务数据采集点直接与财务数据采集请求方保持联系，并配备有多名财务数据采集人员，数据采集终端由这些财务数据采集人员所用，财务数据采集点与企业财务信息综合储存平台通过信息发射和接收系统相互联系，而财务数据采集系统由企业财务信息综合储存平台负责安排和管理；数据采集终端设置有数据转换装置，数据转换装置上设置有信息发射装置。企业财务信息综合储存平台设置有读取状态指示灯、储存状态指示灯，并设置有历史数据模块、记录储存模块、数据查询，企业财务信息综合储存平台系统与财务数据采集系统相连。
如图2所示的数据采集终端，包括定位导航仪、拍摄扫描系统、安全控制系统、指纹比对控制器、储存器、无线模块，其中，定位导航仪与USB接口相连，拍摄扫描系统、安全控制系统、指纹比对控制器分别采用串口接入数据采集终端CPU系统，储存器利用存储器接口连接，无线模块采用SDIO接口与数据采集终端CPU系统连接；安全控制系统安装在数据采集终端中，数据采集终端上安装有拍摄扫描系统，指纹比对控制器安装在数据采集终端的壳体上并与安全控制系统相连接用以指纹比对。
该实施例中，某B公司发出企业财务数据采集请求，则将某B公司企业财务数据相关原始记录整备好后，通过手机短信或者电话向财务数据采集点要求企业财务数据采集，并问询采集价格和采集时间，确定数据采集时间后，财务数据采集点向财务数据采集人员发出数据采集信息，由财务数据采集人员在规定时间采集，如果不能如期采集数据，则需提前通知财务数据采集请求方；财务数据采集人员采集数据时，利用数据采集终端采集数据，并将财务数据采集请求方的财务相关信息，特别是原始凭证、会计账册、电子账单、银行来往对账单等，通过数据转换，生成数据库文件，发送给企业财务信息综合储存平台。企业财务信息综合储存平台根据读取状态、财务数据采集人员状态，对该信息汇总，并结合企业财务信息综合储存平台的历史数据模块，进行初步统计分析对比和储存，根据财务特点进行分级审查，并将相关的财务数据在企业财务信息综合储存平台上予以共享，同时发送给财务数据采集请求方予以审核对比确认。某B公司针对对比数据进行确认，并将确定后或者修改后的信息通过无线系统发送给企业财务信息综合储存平台进行确定或者修改储存，作为最终企业财务数据。
当财务数据采集人员携带财务数据采集终端采集数据时，定位导航仪用以发布位置信息，能够在企业财务信息综合储存平台上便于查询其位置。在采集企业财务信息时，利用指纹比对控制器进行指纹比对开启采集设备，并利用摄像扫描系统进行扫描相关企业财务原始凭证，对于电子资料，则利用储存器直接拷贝储存在储存器中，同时将采集到的数据利用液晶显示器予以显示，而所采集到的数据利用无线模块予以发送到数据采集终端上携带的数据转换模块中予以转换后，利用数据发射装置进行数据发射，企业财务信息能够及时发射输送到企业财务信息综合储存平台上。而数据采集终端上的无线模块，则方便在数据采集中，与数据采集点的无线网络构成局域网网络，共享数据。
以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。
Claims (4)
1.一种企业财务数据采集处理系统，其特征在于：包括财务数据采集点、数据采集终端、企业财务信息综合储存平台和财务数据采集系统，所述财务数据采集点直接与财务数据采集请求方保持联系，并配备有多名财务数据采集人员，数据采集终端由这些财务数据采集人员所用，财务数据采集点与企业财务信息综合储存平台通过信息发射和接收系统相互联系，而财务数据采集系统由企业财务信息综合储存平台负责安排和管理；数据采集终端设置有数据转换装置，数据转换装置上设置有信息发射装置；企业财务信息综合储存平台设置有读取状态指示灯、储存状态指示灯，并设置有历史数据模块、记录储存模块、数据查询模块，企业财务信息综合储存平台系统与财务数据采集系统相连。
2.根据权利要求1所述的企业财务数据采集处理系统，其特征在于：所述数据采集终端包括定位导航仪、拍摄扫描系统、安全控制系统、指纹比对控制器、储存器、无线模块，所述定位导航仪与USB接口相连，拍摄扫描系统、安全控制系统、指纹比对控制器分别采用串口接入数据采集终端CPU系统，储存器利用存储器接口连接，无线模块采用SDIO接口与数据采集终端CPU系统连接；安全控制系统安装在数据采集终端中，数据采集终端上安装有拍摄扫描系统，指纹比对控制器安装在数据采集终端的壳体上并与安全控制系统相连接用以指纹比对。
3.根据权利要求1或2所述的企业财务数据采集处理系统，其特征在于：所述系统工作时，财务数据采集请求发出企业财务数据采集请求，则将企业财务数据相关原始记录整备好后，通过手机短信或者电话向财务数据采集点要求企业财务数据采集，并问询采集价格和采集时间，确定数据采集时间，财务数据采集点向财务数据采集人员发出数据采集信息，由财务数据采集人员在规定时间采集，如果不能如期采集数据，则需提前通知财务数据采集请求方；财务数据采集人员采集数据时，利用数据采集终端采集数据，并将财务数据采集请求方的财务相关信息，特别是原始凭证、会计账册、电子账单、银行来往对账单等，通过数据转换，生成数据库文件，发送给企业财务信息综合储存平台；企业财务信息综合储存平台根据读取状态、财务数据采集人员状态，对该信息汇总，并结合企业财务信息综合储存平台的历史数据模块，进行初步统计分析对比和储存，根据财务特点进行分级审查，并将相关的财务数据在企业财务信息综合储存平台上予以共享，同时发送给财务数据采集请求方予以审核对比确认；财务数据采集请求方针对对比数据进行确认，并将确定后或者修改后的信息通过无线系统发送给企业财务信息综合储存平台进行确定或者修改储存，作为最终企业财务数据。
4.根据权利要求3所述的企业财务数据采集处理系统，其特征在于：当财务数据采集人员携带财务数据采集终端采集数据时，定位导航仪用以发布位置信息，能够在企业财务信息综合储存平台上便于查询其位置；在采集企业财务信息时，利用指纹比对控制器进行指纹比对开启采集设备，并利用摄像扫描系统进行扫描相关企业财务原始凭证，对于电子资料，则利用储存器直接拷贝储存在储存器中，同时将采集到的数据利用液晶显示器予以显示，而所采集到的数据利用无线模块予以发送到数据采集终端上携带的数据转换模块中予以转换后，利用数据发射装置进行数据发射，企业财务信息能够及时发射输送到企业财务信息综合储存平台上；而数据采集终端上的无线模块，则方便在数据采集中，与数据采集点的无线网络构成局域网网络，共享数据。
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