CN101369903A - 一种展会信息化系统及其方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提出了一种展会信息化系统及其方法，针对现有技术中展会无法实现精确统计以及参观者携带大量纸质材料不方便的问题，提出参观者持有终端，展台设置终端读/写装置，并设置一远端服务器。这样能够保留展会大信息量、直观的优点，同时又能方便参展商和参观者对展会内容进行统计以及对资料进行保存，同时降低展会成本。
Description
技术领域
本发明一种信息系统和方法，特别是涉及一种展会信息化系统和方法。
背景技术
展会是直接提供和获取产品信息、面对面沟通的最佳途径，大型展会能够集中向参观者提供丰富的直观的信息。
对于参观者来说，展会能够同时向大量参观者介绍自己的产品，同时又能提升公司的知名度。对于参观者来说，参加展会能够同时了解多家厂商的信息，并能够与感兴趣的参展商当面沟通，是获取信息的最佳途径。由于具有上述优势，展会收到了参展商和参观者的欢迎。同时，为了能提供更多信息，现有展会趋向于大型化。
但是大型展会在带来海量信息数据的同时，也为参展商和参观者带来很多不便之处。对于参展商来说，每天大量的参观者中包括很多潜在客户，但是不同客户的关注点不同，在展会后完全无法量化统计某一客户关注何种产品，以及何种产品最受到用户的关注。而对于参观者，在参加展会后得到是一堆名片以及大量纸质资料，而对于关注的产品或是凭记忆，或是在纸质材料中做标记展会后再花费大量时间整理。这样不止浪费参观者的时间，同时纸质材料不仅不便于携带，而且不利于保存，浪费大量纸张。
由于存在上述问题，导致展会这种非常好的交流信息、联系客户的方式给人们带来很多不便，展会的效果会大打折扣。同时展会组织者除了能通过门票销售获知参观人数外，完全无法统计所需的其他资料以更好的办好下届展会。
发明内容
针对现有技术中存在的缺陷和不足，本发明的目的是提出一种展会信息化系统及其方法，能够保留展会大信息量、直观的优点，同时又能方便参展商和参观者对展会内容进行统计以及对资料进行保存，同时降低展会成本。
为了达到上述目的，本发明提出了一种展会信息化系统，包括：
远端服务器，用于接收数据并存储；
供每一参观者持有的终端，所述终端具有唯一的ID；
设置于展台的终端读/写装置，所述终端读/写装置具有唯一的ID，所述终端读/写装置包括：
通过网络连接所述的远端服务器的网络模块；
用于读取所述终端的ID的数据接收模块；
用于将接收到的终端的ID发送到远端服务器的数据发送模块。
其中，所述终端读/写装置的网络模块为Zigbee无线传输模块，所述的数据读/写装置通过该Zigbee无线传输模块与远端服务器无线连接。
其中，所述终端为射频卡或IC卡或带有条形码的设备或带有二维码图案的设备。
其中，所述终端读/写装置还包括：
数据输入模块，用户接收参观者输入的产品序号及关注度。
其中，所述终端读/写装置还包括：
存储模块，用于存储参展者的终端ID。
同时，本发明还提出了一种应用上述系统实现展会信息化方法，包括：
步骤1、为每一参观者的终端设置唯一ID，并将所述ID存储到远端服务器；为每一展台设置终端读/写装置并设置唯一的ID，并将每一展台的终端读/写装置ID存储到远端服务器；
步骤2、所述终端读/写装置读取所述终端中的ID，并将该ID发送到远端服务器；
步骤3、远端服务器生成对应关系表。
其中，所述方法还包括：
步骤4、参观者通过所述数据输入模块，输入对展品的关注度，所述关注度为一数值。
其中，所述步骤2具体为：
当参观者对展台的产品感兴趣时，通过所述数据输入模块输入产品序号，并将终端的ID发送到所述终端读/写装置；终端读/写装置将所述终端ID发送到远端服务器。
其中，所述步骤3具体为：
远端服务器将展台的终端读/写装置ID、参观者输入的产品序号、用户的终端ID及关注度生成对应关系表。
其中数据输入模块，用户接收参观者输入的产品序号及关注度。
其中，所述方法还包括：
步骤5、远端服务器根据展台的终端读/写装置ID、用户终端ID生成统计数据表。
本发明提出了一种展会信息化系统及其方法，能够保留展会大信息量、直观的优点，同时又能方便参展商和参观者对展会内容进行统计以及对资料进行保存，同时降低展会成本。
附图说明
图1为本发明提出的展会信息化系统优选实施例结构示意图；
图2为本发明提出的应用上述系统实现展会信息化的方法的优选实施例流程图。
具体实施方式
本发明提出的展会信息化系统优选实施例如图1所示，包括：远端服务器3，用于接收数据并存储；供每一参观者持有的终端1，所述终端1具有唯一的ID；设置于展台的终端读/写装置2，所述终端读/写装置包括：通过网络连接所述的远端服务器的网络模块21；用于读取所述终端的ID的数据接收模块22；用于将接收到的终端的ID发送到远端服务器的数据发送模块23。
采用上述结构的展会信息化系统，在每一展台设置一个终端读/写装置2，且每一参观者持有终端1，当参观者对展台感兴趣时，可以将通过展台的终端读/写装置2读写其持有的终端1的ID。展台的终端读/写装置2将终端1的ID发送到远端服务器。展台的终端读/写装置2具有唯一的ID，该ID可以简单的设置为展台号。这样远端服务器就可以生成展台终端读/写装置2的ID与终端1的ID的对应关系，这样就可以在展会后或立即将参观者感兴趣的展台的电子资料发送给参观者。这无疑将极大的方便参观者和参展商。
为了方便布置展台，所述终端读/写装置的网络模块21为Zigbee无线传输模块，所述的数据读/写装置通过该Zigbee无线传输模块与远端服务器无线连接。
同时，为了是参展者更方便，终端1可以为射频卡或IC卡或带有条形码的卡片或带有二维码图案的卡片。当然，终端1也可以采用其它产品，本领域内技术人员都可以理解。
作为上述技术方案的优选，由于大多数展会中某一展台展出的产品可以有很多种，为了能更好的统计和精确的分类，在终端读/写装置2中可以设有数据输入模块22，用户接收参观者输入的产品序号及关注度。这样就可以将展台ID、产品序号、用户终端ID生成对应关系，从而更精确的了解参观者关注的是展台中的何种产品。同时，如果能加入关注度的评分，例如由数字1～9表示关注度的递增，将能更方便参展商在展会后进行后续工作。
同时，在终端读/写装置2中可以增设存储模块23，这样就允许终端读/写装置2既可以在接收到终端ID后立即传输到远端服务器，也可以将终端ID存储，在适当时候或响应远端服务器的请求时将接收到并存储的终端ID传输到远端服务器。
终端读/写装置2还可以包括一判断模块25，该判断模块25可以根据预设的规则，判断终端的类型；当终端为参观者持有的普通终端时，则读取终端的ID；当终端为展会组织者持有的管理终端时，则将存储的终端ID发送到该终端。这样一旦网络故障时或是展会无法提供网络硬件支持时将数据能通过管理终端发送到远端服务器。
其中，数据输入模块22可以包括：键盘、鼠标、触摸屏、USB接口。
为了优化，终端读/写装置2还可以包括输出模块25，例如显示器、喇叭。
同时，可以在终端读/写装置2内置有软件程序，并提供多种调查问卷模板。由于参展商常常需要对展出的内容做一些调查，只要按照特定格式输入到终端读/写装置2中，终端读/写装置2就能够自动生成需要调查问卷。在实际使用时，参观者通过数据输入模块22来完成调查问卷，终端读/写装置2根据终端ID识别出参观者并记录。
由于增设了输出模块，终端读/写装置2还具备视频播放功能。可以在终端读/写装置2内存储广告内容，也可以通过网络模块21自动从远端服务器获取并更新。
本发明还提出了一种应用上述系统实现展会信息化方法优选实施例中，包括以下步骤：
步骤1、为每一参观者的终端设置唯一ID，并将所述ID存储到远端服务器；
步骤2、为每一展台设置终端读/写装置并设置唯一的ID，并将每一展台的终端读/写装置ID存储到远端服务器；
步骤3、当参观者对展台的产品感兴趣时，通过所述数据输入模块输入产品序号，并将终端的ID发送到所述终端读/写装置；
步骤4、终端读/写装置将所述终端ID发送到远端服务器；
步骤5、参观者通过所述数据输入模块，输入对展品的关注度，所述关注度为一数值；
步骤6、远端服务器将展台的终端读/写装置ID、参观者输入的产品序号、用户的终端ID及关注度生成对应关系表；
步骤7、远端服务器根据展台的终端读/写装置ID、用户终端ID生成统计数据表。
作为优选，上述实施例中步骤2中，终端读/写装置可以通过网络模块将终端ID发送到远端服务器，也可以通过以下方法发送：
展会组织者在终端读/写装置的判断模块中预设一比较规则，例如终端ID在1至100之间的为管理终端，其余为普通终端。当终端读/写装置读取了终端ID后，首先判断该终端为管理终端还使普通终端，如果是普通终端则只读取终端ID即可；如果是管理终端，则终端读/写装置将存储模块中存储的全部终端ID发送到该管理终端。这样就可以在网络故障或是展会无法提供网络硬件支持的情况下保证不会影响本发明提出的方法的实施。
使用本发明后，对于参观者、参展商、展会主办方都非常有利。
对于参观者来说，可以获得产品资料和相关参展商的联系方式。
对于参展商来说，可以获得参观者来本展台的时间、参观者信息、和对产品的需求与评价。
对于主办方来说，可以获得各时段人数分布报表，每个参观者的参观轨迹，参观者对展会上什么种类的产品最感兴趣等。
在展会后的统计和分类，本系统和本方法搜集到的数据在后续的分析中，可以得出一些传统方式无法得到的信息。比如传统方式只知道本次展会来了多少人。而本系统还能得出：各时段人数分布报表，每个参观者的参观轨迹，参观者对展会上什么种类的产品最感兴趣等。这些数据汇总之后对于展会主办者来说是非常有价值。
当然，采用上述优选技术方案只是为了便于理解而对本发明的举例说明，本发明还可有其他实施例，本发明的保护范围并不限于此。在不背离本发明精神及其实质的情况下，所属技术领域的技术人员当可根据本发明作出各种相应的改变和变形，但这些相应的改变和变形都应属于本发明的权利要求的保护范围。
Claims (10)
1.一种展会信息化系统，包括：
远端服务器，用于接收数据并存储；
供每一参观者持有的终端，所述终端具有唯一的ID；
设置于展台的终端读/写装置，所述终端读/写装置具有唯一的ID，所述终端读/写装置包括：
通过网络连接所述的远端服务器的网络模块；
用于读取所述终端的ID的数据接收模块；
用于将接收到的终端的ID发送到远端服务器的数据发送模块。
2.根据权利要求1所述的一种展会信息化系统，其特征在于，所述终端读/写装置的网络模块为Zigbee无线传输模块，所述的数据读/写装置通过该Zigbee无线传输模块与远端服务器无线连接。
3.根据权利要求1所述的一种展会信息化系统，其特征在于，所述终端为射频卡或IC卡或带有条形码的设备或带有二维码图案的设备。
4.根据权利要求1所述的一种展会信息化系统，其特征在于，所述终端读/写装置还包括：
数据输入模块，用户接收参观者输入的产品序号及关注度。
5.根据权利要求1所述的一种展会信息化系统，其特征在于，所述终端读/写装置还包括：
存储模块，用于存储参展者的终端ID。
6.一种应用上述系统实现展会信息化方法，包括：
步骤1、为每一参观者的终端设置唯一ID，并将所述ID存储到远端服务器；为每一展台设置终端读/写装置并设置唯一的ID，并将每一展台的终端读/写装置ID存储到远端服务器；
步骤2、所述终端读/写装置读取所述终端的ID，并将该ID发送到远端服务器；
步骤3、远端服务器生成对应关系表。
7.根据权利要求6所述的展会信息发方法，其特征在于，所述方法还包括：
步骤4、参观者通过所述数据输入模块，输入对展品的关注度，所述关注度为一数值。
8.根据权利要求6或7所述的展会信息发方法，其特征在于，所述步骤2具体为：
当参观者对展台的产品感兴趣时，通过所述数据输入模块输入产品序号，并将终端的ID发送到所述终端读/写装置；终端读/写装置将所述终端ID发送到远端服务器。
9.根据权利要求8所述的展会信息发方法，其特征在于，所述步骤3具体为：
远端服务器将展台的终端读/写装置ID、参观者输入的产品序号、用户的终端ID及关注度生成对应关系表。
10.根据权利要求9所述的展会信息发方法，其特征在于，所述方法还包括：
步骤5、远端服务器根据展台的终端读/写装置ID、用户终端ID生成统计数据表。
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| CNA200710143904XA CN101369903A (zh) | 2007-08-13 | 2007-08-13 | 一种展会信息化系统及其方法 |
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Publications (1)
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Family Applications (1)
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| CNA200710143904XA Pending CN101369903A (zh) | 2007-08-13 | 2007-08-13 | 一种展会信息化系统及其方法 |
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