CN108667876A - 展会资料定制方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种展会资料定制方法，包括：获取客户的客户信息；基于所获取的客户信息为该客户分配参展ID；获取该客户的感兴趣展会信息；以及基于感兴趣展会信息将定制的展会资料与该客户的参展ID相关联以作为该客户的客户专属展会资料。

Description

展会资料定制方法及系统

技术领域

本发明涉及数据处理领域，尤其涉及用于举办展会的展会资料定制方法及系统。

背景技术

大型的展会往往需要打印大量的展会资料。在目前大型会议和展会期间由于无法实现预估观展人员和实际与会人员的数量，往往会多打印参展资料，造成资源浪费。另外，展商只能根据大部分用户的需求设计资料，往往特殊人群的需求会被忽略，哪怕展商考虑到了这些需求，特殊人群在展会中也很难找到自己符合自己需求的资料。

发明内容

以下给出一个或多个方面的简要概述以提供对这些方面的基本理解。此概述不是所有构想到的方面的详尽综览，并且既非旨在指认出所有方面的关键性或决定性要素亦非试图界定任何或所有方面的范围。其唯一的目的是要以简化形式给出一个或多个方面的一些概念以为稍后给出的更加详细的描述之序。

根据本发明的一方面，提供了一种展会资料定制方法，包括：获取客户的客户信息；基于所获取的客户信息为该客户分配参展ID；获取该客户的感兴趣展会信息；以及基于感兴趣展会信息将定制的展会资料与该客户的参展ID相关联以作为该客户的客户专属展会资料。

在一实例中，该获取客户的客户信息包括扫描该客户的证件并通过OCR识别所扫描证件中的该客户信息，该展会资料定制方法还包括响应于参展ID，选择性地打印与该参展ID相关联的客户专属展会资料。

在一实例中，该感兴趣展会信息包括展台信息和会场信息，该客户专有展会资料包括客户专属展会导览手册，以及客户专属展台材料和客户专属会场材料，该客户专属展会导览手册中突出显示了该客户感兴趣的展台和会场位置，该客户专属展台材料和客户专属会场材料分别包括该客户感兴趣的展台和会场的材料，该选择性地打印与该参展ID相关联的展会资料包括响应于用户的选择打印该客户专属展会导览手册、该客户专属展台材料、以及该客户专属会场材料中的任意一者或多者。

在一实例中，该方法还包括基于所获取的该客户信息生成参展证，该参展证中包含指示该参展ID的二维码。

在一实例中，该方法还包括打印该参展证。

在一实例中，该客户信息包括电子邮箱地址，该展会资料定制方法还包括将电子格式的该客户专属展会资料发送至该客户的电子邮箱地址。

在一实例中，该获取客户的客户信息包括接收该客户的网上注册信息以从中获取该客户信息，其中，该感兴趣展会信息包括展台信息和会场信息，该展会资料定制方法还包括：基于所有客户的客户信息统计每个展台所需要的相应展台材料的份数以及每个会场所需要的相应会场材料的份数；以及打印与每个展台相对应的份数的展台材料和与每个会场相对应的份数的会场材料。

在一实例中，该方法还包括：基于该客户信息中的联系信息判断该客户所使用的语种；通过OCR判断该证件上文字的语种；若语种一致，则判断该客户的语种是否是展会默认语种，若否，则判断该客户的语种是否是可翻译的语种，若可翻译，则预先将该客户的客户专属展会资料翻译为该客户的语种，若不可翻译，则预先将该客户的客户专属展会资料翻译为国际通用语种。

在一实例中，若语种不一致，则判断客户所选语种是否是可翻译的语种，若可翻译，则预先将该客户的客户专属展会资料翻译为客户所选语种，若不可翻译，则预先将该客户的客户专属展会资料翻译为国际通用语种。

在一实例中，该方法还包括当客户选择性地打印与该参展ID相关联的客户专属展会资料时，识别该客户与复合机用户界面的距离，基于该距离自动设置打印字体大小以用于打印。

根据本发明的另一方面，提供了一种展会资料定制系统，包括：信息获取模块，用于获取客户的客户信息，以及获取该客户的感兴趣展会信息；以及服务器，用于基于所获取的客户信息为该客户分配参展ID，以及基于感兴趣展会信息将定制的展会资料与该客户的参展ID相关联以作为该客户的客户专属展会资料。

根据本发明的方案，可以根据实际需要灵活地打印相应的展会资料。进一步地，可根据不同用户的特殊需求(外国人，视力障碍者等)自动生成个人定制版资料文档，极大的满足了特殊人群的需要。

附图说明

在结合以下附图阅读本公开的实施例的详细描述之后，能够更好地理解本发明的上述特征和优点。在附图中，各组件不一定是按比例绘制，并且具有类似的相关特性或特征的组件可能具有相同或相近的附图标记。

图1示出了根据本发明的一方面的展会资料定制系统的框图；

图2示出了根据本发明的具体实施例的展会资料定制系统的框图；以及

图3示出了根据本发明的一方面的展会资料定制方法300的流程图。

具体实施方式

以下结合附图和具体实施例对本发明作详细描述。注意，以下结合附图和具体实施例描述的诸方面仅是示例性的，而不应被理解为对本发明的保护范围进行任何限制。

图1示出了根据本发明的一方面的展会资料定制系统100的框图。如图1所示，展会资料定制系统100可包括信息获取模块110和服务器120。

信息获取模块110可用于获取客户的客户信息，以及客户的感兴趣展会信息。客户信息包括客户的个人信息，包括但不限于联系信息例如地址或联系电话，身份信息例如年龄、性别、职务等等。客户的感兴趣展会信息包括展台信息和会场信息，例如客户对展会中的哪些展台和会场感兴趣等等。

后台的服务器120可基于所获取的客户信息为客户分配参展ID，以及基于感兴趣展会信息将定制的展会资料与客户的参展ID相关联以作为该客户的客户专属展会资料。

客户专有展会资料包括客户专属展会导览手册，以及客户专属展台材料和客户专属会场材料。客户专属展会导览手册中突出显示了客户感兴趣的展台和会场位置，例如用高亮或者用彩色突出标注等。客户专属展台材料和客户专属会场材料分别包括客户感兴趣的展台和会场的材料。

图2示出了根据本发明的具体实施例的展会资料定制系统200的框图。如图2所示，展会定制系统200可包括服务器210、多台复合机220、以及多台客户端设备230，它们可通过网络240连接。

复合机220可以是集打印、扫描等多功能于一体的办公一体机。这多台复合机220可以布置于展会中的各个区域。

在一实例中，客户可通过复合机220扫描客户的证件，且复合机220可通过OCR(Optical Character Recognition，光学字符识别)识别所扫描证件中的客户信息。此时，复合机220可视为图1中信息获取模块110的一部分。

例如客户并未提前注册个人信息，而是直接来到展会现场。此时，可通过现场的复合机220直接扫描自己的证件以进行注册。

此时，复合机220上的用户界面可供用户输入该客户感兴趣的展会信息。例如用户界面上可提供所有展台信息和会场信息以供用户勾选。

在获得了客户信息和客户的感兴趣会展信息后，可传送给后台的服务器210，服务器210可基于所获取的客户信息为客户分配参展ID，以及基于感兴趣展会信息将定制的展会资料与该客户的参展ID相关联以作为该客户的客户专属展会资料。

此后，客户可在任何一台复合机220上通过输入自己的参展ID，选择性地打印与其参展ID相关联的客户专属展会资料。例如，客户专有展会资料包括客户专属展会导览手册，以及客户专属展台材料和客户专属会场材料。客户专属展会导览手册中突出显示了客户感兴趣的展台和会场位置，客户专属展台材料和客户专属会场材料分别包括客户感兴趣的展台和会场的材料。客户可以自己选择打印其中的任意一份或多份资料。

服务器210还可基于获取的客户信息生成参展证，其中可以包含表示参展ID的二维码。客户在复合机220上可通过扫描该二维码来输入参展ID进而打印自己的定制参展材料。客户也可在复合机220上打印自己的参展证。

上述客户信息中可包括客户的电子邮箱地址，服务器210可将客户的电子格式的客户专属展会资料发送至该客户的电子邮箱地址。

复合机220可包括处理器。在复合机220扫描客户的证件后，处理器可基于客户信息中的联系信息判断该客户所使用的语种。例如，在联系信息是地址信息的情况下，可以通过地址判断客户国际进而判断语种。在联系信息是电话号码的情况下，可以通过电话的国家代码、区号等判断语种。此外，处理器另外可通过OCR直接判断证件上文字的语种。

若语种一致，则进一步判断客户的该语种是否是展会默认语种。例如是在中国举办的展会，默认语种是中文。若并非是展会默认语种，则判断该客户的语种是否是可翻译的语种，若可翻译，则预先将该客户的客户专属展会资料翻译为该客户的语种，若不可翻译，则预先将该客户的客户专属展会资料翻译为国际通用语种，例如英语。

另一方面，若语种不一致，复合机220的用户界面可提示用户选择语种。处理器可判断客户所选语种是否是可翻译的语种，若可翻译，则预先将该客户的客户专属展会资料翻译为该客户的语种，若不可翻译，则预先将所述客户的客户专属展会资料翻译为国际通用语种，例如英语。

此外，复合机220可包括距离感应器，以在客户使用复合机220打印时感测客户与复合机用户界面的距离，从而使得处理器可基于感应到的距离自动设置打印字体的大小以用于打印。

例如当感应到距离很近时，可判断用户的视力水平较差，则自动以较大的字体打印。

当然客户也可通过用户界面自行设置或调整打印设置。

在一实例中，客户可预先通过客户端设备230登录服务器210注册，从而录入个人信息和客户的感兴趣展会信息。这样，服务器210可统计所收集的客户信息和感兴趣展会信息，进而统计每个展台所需要的相应展台材料的份数以及每个会场所需要的相应会场材料的份数。相应的，复合机220可打印与每个展台相对应的份数的展台材料和与每个会场相对应的份数的会场材料。

以此方式，展会主办方可以预估实际展会资料的需求量，从而根据实际需要打印材料，避免浪费。服务器210可在会展结束后统计来展台签到及参加会议的人员信息，并将用户列表及用户关注信息发送给参展商以进行数据分析和寻求潜在合作。

客户在参展中做的记录，会议时的笔记等资料等可随时通过复合机220扫描参展证后扫描发送至个人邮箱和个人云数据库。客户在参展过程中拍摄的照片合影等也可通过扫描参展证轻松打印或上传个人云。

图3示出了根据本发明的一方面的展会资料定制方法300的流程图。如图3所示，方法300可包括如下步骤：

步骤310：获取客户的客户信息。

步骤320：基于所获取的客户信息为客户分配参展ID；

步骤330：获取该客户的感兴趣展会信息；以及

步骤340：基于感兴趣展会信息将定制的展会资料与该客户的参展ID相关联以作为该客户的客户专属展会资料。

在一实例中，获取客户的客户信息包括扫描该客户的证件并通过OCR识别所扫描证件中的该客户信息。在此实例中，还可响应于参展ID，选择性地打印与该参展ID相关联的客户专属展会资料。

例如，感兴趣展会信息可包括展台信息和会场信息，客户专有展会资料包括客户专属展会导览手册，以及客户专属展台材料和客户专属会场材料。其中客户专属展会导览手册中突出显示了该客户感兴趣的展台和会场位置，客户专属展台材料和客户专属会场材料可分别包括该客户感兴趣的展台和会场的材料。

相应的，客户可选择性地打印客户专属展会导览手册、客户专属展台材料、以及客户专属会场材料中的任意一者或多者。

在获取客户信息后，可基于所获取的客户信息生成参展证，其中参展证中包含指示所述参展ID的二维码。客户可在展会会场的复合机上打印参展证。客户也可通过扫描二维码来识别客户的参展ID，进而打印自己的定制的展会资料。

替换地，或者作为补充，也可将电子格式的客户专属展会资料发送至客户的电子邮箱地址。

在上述扫描客户证件的过程中，可基于客户信息中的联系信息判断该客户所使用的语种，同时通过OCR直接判断证件上文字的语种。

若语种一致，则判断该客户的语种是否是展会默认语种，若否，则判断该客户的语种是否是可翻译的语种，若可翻译，则预先将该客户的客户专属展会资料翻译为该客户的语种，若不可翻译，则预先将该客户的客户专属展会资料翻译为国际通用语种。

若语种不一致，则判断客户所选语种是否是可翻译的语种，若可翻译，则预先将该客户的客户专属展会资料翻译为客户所选语种，若不可翻译，则预先将该客户的客户专属展会资料翻译为国际通用语种。

此外，当客户选择性地打印与自己的参展ID相关联的客户专属展会资料时，复合机可识别客户与复合机用户界面的距离，基于该距离自动设置打印字体大小以用于打印。

在另一实例中，客户可事先通过网络注册个人信息和感兴趣展会信息。由此，可以基于所有客户的客户信息统计每个展台所需要的相应展台材料的份数以及每个会场所需要的相应会场材料的份数。相应的，可打印与每个展台相对应的份数的展台材料和与每个会场相对应的份数的会场材料。

尽管为使解释简单化将上述方法图示并描述为一系列动作，但是应理解并领会，这些方法不受动作的次序所限，因为根据一个或多个实施例，一些动作可按不同次序发生和/或与来自本文中图示和描述或本文中未图示和描述但本领域技术人员可以理解的其他动作并发地发生。

本领域技术人员将进一步领会，结合本文中所公开的实施例来描述的各种解说性逻辑板块、模块、电路、和算法步骤可实现为电子硬件、计算机软件、或这两者的组合。为清楚地解说硬件与软件的这一可互换性，各种解说性组件、框、模块、电路、和步骤在上面是以其功能性的形式作一般化描述的。此类功能性是被实现为硬件还是软件取决于具体应用和施加于整体系统的设计约束。技术人员对于每种特定应用可用不同的方式来实现所描述的功能性，但这样的实现决策不应被解读成导致脱离了本发明的范围。

结合本文所公开的实施例描述的各种解说性逻辑模块、和电路可用通用处理器、数字信号处理器(DSP)、专用集成电路(ASIC)、现场可编程门阵列(FPGA)或其它可编程逻辑器件、分立的门或晶体管逻辑、分立的硬件组件、或其设计成执行本文所描述功能的任何组合来实现或执行。通用处理器可以是微处理器，但在替换方案中，该处理器可以是任何常规的处理器、控制器、微控制器、或状态机。处理器还可以被实现为计算设备的组合，例如DSP与微处理器的组合、多个微处理器、与DSP核心协作的一个或多个微处理器、或任何其他此类配置。

结合本文中公开的实施例描述的方法或算法的步骤可直接在硬件中、在由处理器执行的软件模块中、或在这两者的组合中体现。软件模块可驻留在RAM存储器、闪存、ROM存储器、EPROM存储器、EEPROM存储器、寄存器、硬盘、可移动盘、CD-ROM、或本领域中所知的任何其他形式的存储介质中。示例性存储介质耦合到处理器以使得该处理器能从/向该存储介质读取和写入信息。在替换方案中，存储介质可以被整合到处理器。处理器和存储介质可驻留在ASIC中。ASIC可驻留在用户终端中。在替换方案中，处理器和存储介质可作为分立组件驻留在用户终端中。

提供对本公开的先前描述是为使得本领域任何技术人员皆能够制作或使用本公开。对本公开的各种修改对本领域技术人员来说都将是显而易见的，且本文中所定义的普适原理可被应用到其他变体而不会脱离本公开的精神或范围。由此，本公开并非旨在被限定于本文中所描述的示例和设计，而是应被授予与本文中所公开的原理和新颖性特征相一致的最广范围。

Claims (20)

1.一种展会资料定制方法，包括：

获取客户的客户信息；

基于所获取的客户信息为所述客户分配参展ID；

获取所述客户的感兴趣展会信息；以及

基于感兴趣展会信息将定制的展会资料与所述客户的参展ID相关联以作为所述客户的客户专属展会资料。

2.如权利要求1所述的展会资料定制方法，其特征在于，所述获取客户的客户信息包括扫描所述客户的证件并通过OCR识别所扫描证件中的所述客户信息，

所述展会资料定制方法还包括：

响应于参展ID，选择性地打印与所述参展ID相关联的客户专属展会资料。

3.如权利要求2所述的展会资料定制方法，其特征在于，所述感兴趣展会信息包括展台信息和会场信息，所述客户专有展会资料包括客户专属展会导览手册，以及客户专属展台材料和客户专属会场材料，所述客户专属展会导览手册中突出显示了所述客户感兴趣的展台和会场位置，所述客户专属展台材料和客户专属会场材料分别包括所述客户感兴趣的展台和会场的材料，

所述选择性地打印与所述参展ID相关联的展会资料包括响应于用户的选择打印所述客户专属展会导览手册、所述客户专属展台材料、以及所述客户专属会场材料中的任意一者或多者。

4.如权利要求1所述的展会资料定制方法，其特征在于，还包括：

基于所获取的所述客户信息生成参展证，所述参展证中包含指示所述参展ID的二维码。

5.如权利要求4所述的展会资料定制方法，其特征在于，还包括：

打印所述参展证。

6.如权利要求1所述的展会资料定制方法，其特征在于，所述客户信息包括电子邮箱地址，所述展会资料定制方法还包括：

将电子格式的所述客户专属展会资料发送至所述客户的电子邮箱地址。

7.如权利要求1所述的展会资料定制方法，其特征在于，所述获取客户的客户信息包括接收所述客户的网上注册信息以从中获取所述客户信息，

其中，所述感兴趣展会信息包括展台信息和会场信息，所述展会资料定制方法还包括：

基于所有客户的客户信息统计每个展台所需要的相应展台材料的份数以及每个会场所需要的相应会场材料的份数；以及

打印与每个展台相对应的份数的展台材料和与每个会场相对应的份数的会场材料。

8.如权利要求2所述的展会资料定制方法，其特征在于，还包括：

基于所述客户信息中的联系信息判断所述客户所使用的语种；

通过OCR判断所述证件上文字的语种；

若语种一致，则判断所述客户的语种是否是展会默认语种，若否，则判断所述客户的语种是否是可翻译的语种，若可翻译，则预先将所述客户的客户专属展会资料翻译为所述客户的语种，若不可翻译，则预先将所述客户的客户专属展会资料翻译为国际通用语种。

9.如权利要求8所述的展会资料定制方法，其特征在于，若语种不一致，则判断客户所选语种是否是可翻译的语种，若可翻译，则预先将所述客户的客户专属展会资料翻译为客户所选语种，若不可翻译，则预先将所述客户的客户专属展会资料翻译为国际通用语种。

10.如权利要求2所述的展会资料定制方法，其特征在于，还包括：

当客户选择性地打印与所述参展ID相关联的客户专属展会资料时，识别所述客户与复合机用户界面的距离，基于所述距离自动设置打印字体大小以用于打印。

11.一种展会资料定制系统，包括：

信息获取模块，用于获取客户的客户信息，以及获取所述客户的感兴趣展会信息；以及

服务器，用于基于所获取的客户信息为所述客户分配参展ID，以及基于感兴趣展会信息将定制的展会资料与所述客户的参展ID相关联以作为所述客户的客户专属展会资料。

12.如权利要求11所述的展会资料定制系统，其特征在于，还包括多台复合机，所述信息获取模块包括所述多台复合机中的至少一台复合机，所述信息获取模块扫描所述客户的证件并通过OCR识别所扫描证件中的所述客户信息，

所述多台复合机中的任一台复合机响应于参展ID，选择性地打印与所述参展ID相关联的客户专属展会资料。

13.如权利要求12所述的展会资料定制系统，其特征在于，所述感兴趣展会信息包括展台信息和会场信息，所述客户专有展会资料包括客户专属展会导览手册，以及客户专属展台材料和客户专属会场材料，所述客户专属展会导览手册中突出显示了所述客户感兴趣的展台和会场位置，所述客户专属展台材料和客户专属会场材料分别包括所述客户感兴趣的展台和会场的材料，

所述多台复合机中的所述任一台复合机响应于用户的选择打印所述客户专属展会导览手册、所述客户专属展台材料、以及所述客户专属会场材料中的任意一者或多者。

14.如权利要求11所述的展会资料定制系统，其特征在于，所述服务器进一步基于所获取的所述客户信息生成参展证，所述参展证中包含指示所述参展ID的二维码。

15.如权利要求14所述的展会资料定制系统，其特征在于，还包括多台复合机，所述多台复合机中的任一台复合机打印所述参展证。

16.如权利要求11所述的展会资料定制系统，其特征在于，所述客户信息包括电子邮箱地址，所述服务器进一步将电子格式的所述客户专属展会资料发送至所述客户的电子邮箱地址。

17.如权利要求11所述的展会资料定制系统，其特征在于，所述信息获取模块包括客户端设备，所述客户端设备接收所述客户的网上注册信息以从中获取所述客户信息，

其中，所述感兴趣展会信息包括展台信息和会场信息，所述服务器进一步基于所有客户的客户信息统计每个展台所需要的相应展台材料的份数以及每个会场所需要的相应会场材料的份数，所述展会资料定制系统还包括复合机，用于打印与每个展台相对应的份数的展台材料和与每个会场相对应的份数的会场材料。

18.如权利要求12所述的展会资料定制系统，其特征在于，所述信息获取模块所包括的所述至少一台复合机包括处理器，所述处理器配置用于：

基于所述客户信息中的联系信息判断所述客户所使用的语种；

通过OCR判断所述证件上文字的语种；

若语种一致，进一步判断所述客户的语种是否是展会默认语种，若否，则判断所述客户的语种是否是可翻译的语种，若可翻译，则预先将所述客户的客户专属展会资料翻译为所述客户的语种，若不可翻译，则预先将所述客户的客户专属展会资料翻译为国际通用语种。

19.如权利要求18所述的展会资料定制系统，其特征在于，所述处理器进一步配置用于：若语种不一致，则判断客户所选语种是否是可翻译的语种，若可翻译，则预先将所述客户的客户专属展会资料翻译为客户所选语种，若不可翻译，则预先将所述客户的客户专属展会资料翻译为国际通用语种。

20.如权利要求12所述的展会资料定制系统，其特征在于，所述多台复合机中的任一台复合机包括距离感应器，当客户选择性地打印与所述参展ID相关联的客户专属展会资料时，所述距离感应器识别所述客户与复合机用户界面的距离，所述任一台复合机基于所述距离自动设置打印字体大小以用于打印。