CN110096241A - 图像形成系统及图像形成方法 - Google Patents

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Abstract

本发明的图像形成系统及图像形成方法减少用户终端的打印机驱动程序中的设定麻烦。管理服务器(1)具备:暂时保存从各用户终端发送来的印刷作业的共同队列(122)、与多个图像形成装置一对一建立对应的多个个别队列(123)、按每个用户受理个别队列(123)的设定的个别队列设定受理部(133)、将保存于共同队列(122)的印刷作业向个别队列设定受理部(132)受理的个别队列(123)分发的印刷作业分发部(134)、和将保存于个别队列(123)的印刷作业向与个别队列(123)建立对应的图像形成装置发送的印刷作业发送部(134),各用户终端基于将印刷作业的输出目的地设定为共同队列的打印机驱动程序制成印刷作业。

Description

图像形成系统及图像形成方法
技术领域
本发明涉及通过网络将多个图像形成装置、多个用户终端、和管理服务器连接而成的图像形成系统及图像形成方法。
背景技术
以往,已知通过网络将打印机等多个图像形成装置、个人计算机等用户终端、和管理服务器连接而成的图像形成系统(例如,参照专利文献1)。在专利文献1的技术中,基于安装于用户终端的打印机驱动程序,在管理服务器进行的用户认证成功后,将印刷作业从用户终端向图像形成装置发送并使其执行。
现有技术文献
专利文献
专利文献1:日本特开2011-114538号公报
发明内容
发明要解决的问题
然而,在现有技术中,在打印机驱动程序的设定中,必须设定作为印刷作业的输出目的地的图像形成装置。因此,存在以下问题:在向顾客提供图像形成系统的情况下,服务人员在向各用户终端安装打印机驱动程序时,必须分别设定输出目的地的图像形成装置,非常麻烦。
本发明是鉴于上述问题而完成的,其目的在于,提供能够减少用户终端的打印机驱动程序中的设定的麻烦的技术。
解决问题的方案
本发明的图像形成系统是通过网络将发送印刷作业的多个用户终端、执行所述印刷作业的多个图像形成装置、和管理服务器连接而成的图像形成系统,其特征在于,所述管理服务器具备:暂时保存从各所述用户终端发送来的所述印刷作业的共同队列;与所述多个图像形成装置一对一建立对应的多个个别队列;个别队列设定受理部,其按每个用户受理所述个别队列的设定;印刷作业分发部,其将保存于所述共同队列的所述印刷作业分发给所述个别队列设定受理部已受理的所述个别队列;以及印刷作业发送部,其将保存于所述个别队列的所述印刷作业向与所述个别队列建立对应的所述图像形成装置发送,各所述用户终端具备印刷作业制成部,该印刷作业制成部基于已将所述印刷作业的输出目的地设定为所述共同队列的打印机驱动程序制成所述印刷作业。
本发明的图像形成系统是通过网络将发送印刷作业的多个用户终端、执行所述印刷作业的多个图像形成装置、和管理服务器连接而成的图像形成系统,其特征在于,所述管理服务器具备:暂时保存从各所述用户终端发送来的所述印刷作业的共同队列;成为所述印刷作业的分发目的地的多个种类的个别队列;限制设定受理部,其受理限制作为所述分发目的地能够选择的所述个别队列的种类的设定;个别队列设定受理部,其在由所述限制设定受理部已限制的所述个别队列的种类之中,按每个用户受理所述个别队列的设定;印刷作业分发部,其将保存于所述共同队列的所述印刷作业分发给所述个别队列设定受理部已受理的所述个别队列;以及印刷作业发送部,其将保存于所述个别队列的所述印刷作业向与所述个别队列建立对应的所述图像形成装置发送,各所述用户终端具备印刷作业制成部,该印刷作业制成部基于已将所述印刷作业的输出目的地设定为所述共同队列的打印机驱动程序制成所述印刷作业。
本发明的图像形成系统是通过网络将发送印刷作业的多个用户终端、执行所述印刷作业的多个图像形成装置、和管理服务器连接而成的图像形成系统,其特征在于,所述管理服务器具备:暂时保存从各所述用户终端发送来的印刷作业的共同队列;与所述多个图像形成装置一对一建立对应的多个个别队列;共同队列设定受理部,其受理保存于所述共同队列的所述印刷作业的作业处理设定;印刷作业分发部,其将保存于所述共同队列的所述印刷作业,基于所述共同队列设定受理部已受理的所述作业处理设定,分发给所述多个个别队列中的任意一个;以及印刷作业发送部,其将保存于所述个别队列的所述印刷作业向与所述个别队列建立对应的所述图像形成装置发送,各所述用户终端具备印刷作业制成部,该印刷作业制成部基于已将所述印刷作业的输出目的地设定为所述共同队列的打印机驱动程序,制成所述印刷作业。
本发明的图像形成方法是由通过网络将发送印刷作业的多个用户终端、执行所述印刷作业的多个图像形成装置、和管理服务器连接而成的图像形成系统执行的图像形成方法,其特征在于,所述管理服务器在与所述多个图像形成装置一对一建立对应的多个个别队列之中,按每个用户受理所述个别队列的设定,所述管理服务器将从各所述用户终端发送来的所述印刷作业暂时保存在共同队列,所述管理服务器将保存于所述共同队列的所述印刷作业分发给已受理了所述设定的所述个别队列,所述管理服务器将保存于所述个别队列的所述印刷作业向与所述个别队列建立对应的所述图像形成装置发送,各所述用户终端基于已将所述印刷作业的输出目的地设定为所述共同队列的打印机驱动程序制成所述印刷作业。
发明效果
根据本发明,能够减少用户终端的打印机驱动程序中的设定的麻烦。
附图简要说明
图1是本发明涉及的第一实施方式的图像形成系统的系统构成图。
图2是图1所示的管理服务器的概略构成图。
图3是图2所示的个别队列设定信息的登记例。
图4是图1所示的用户终端的概略构成图。
图5是表示图1所示的管理服务器受理个别队列的设定的处理的流程的流程图。
图6是图5所示的个别队列设定画面例。
图7是表示图1所示的图像形成系统的印刷处理的流程的流程图。
图8是本发明涉及的第二实施方式的图像形成系统的系统构成图。
图9是图8所示的管理服务器的概略构成图。
图10是图9所示的个别队列设定信息的登记例。
图11是图9所示的限制设定信息的登记例。
图12是个别队列设定画面例。
图13是本发明涉及的第三实施方式的图像形成系统的管理服务器的概略构成图。
图14是图13所示的个别队列设定信息的登记例。
图15是本发明涉及的第三实施方式的图像形成系统的管理者终端的概略构成图。
图16是表示本发明涉及的第三实施方式的管理服务器受理共同队列的印刷作业的作业处理设定的流程的流程图。
图17是表示本发明涉及的第三实施方式的管理服务器受理个别队列的设定的处理的流程的流程图。
图18是表示本发明涉及的第三实施方式的图像形成系统的印刷处理的流程的流程图。
具体实施方式
<第一实施方式>
下面,参照附图对本发明的第一实施方式详细地进行说明。此外,在以下的实施方式中,对表示相同功能的构成赋予同一符号。
如图1所示,图像形成系统X中,通过网络5将管理服务器1、多个用户终端2、和多个图像形成装置3连接。图像形成装置3是打印机或复印机、复合机等,具有印刷功能。
如图2所示,管理服务器1具备:服务器通信部11、服务器存储部12、和服务器控制部13。
服务器通信部11具有通过LAN(Local Area Network,局域网)或互联网等网络5在与多个用户终端2、多个图像形成装置3之间发送接收各种数据的功能。
服务器存储部12是半导体存储器或HDD(Hard Disk Drive,硬盘驱动器)等存储单元,具备用户信息121、共同队列122、与多个图像形成装置3一对一对应的多个个别队列123、和个别队列设定信息124。另外,在服务器存储部12中,存储有config.ini文件等系统设定文件。
用户信息121中登记有用户认证中利用的用户名(用户ID)、密码等。
共同队列122是暂时保存从各用户终端2发送来的印刷作业的队列。
多个个别队列123只设置管理服务器1作为管理的对象的多个图像形成装置3的数量,与多个图像形成装置3一对一对应。
个别队列设定信息124中,如图3所示,对每个用户登记了与作为输出目的地的图像形成装置3对应的个别队列123。如用户E那样,对于队列名为空栏的用户,表示队列设定未完成这一情况。
服务器控制部13是具备CPU(Central Processing Unit,中央处理器)、ROM(ReadOnly Memory,只读存储器)、RAM(Random Access Memory,随机存储器)等的微型计算机等信息处理部。在ROM中存储有用于进行管理服务器1的工作控制的控制程序。服务器控制部13的CPU通过读取在ROM中存储的控制程序,并将控制程序在RAM中展开执行,来进行管理服务器1整体的控制。
另外,服务器控制部13作为认证部131、个别队列设定受理部132、印刷作业分发部134、和印刷作业发送部135发挥功能。
认证部131具有将从用户终端2、图像形成装置3通过网络5发送来的用户名(用户ID)、密码等认证信息与在服务器存储部12中存储的用户信息121对照,来进行用户认证的功能。
个别队列设定受理部132具有按每个用户受理作为印刷作业的输出目的地的个别队列123的设定的功能。用户能够设定多个个别队列123中的、与作为印刷作业的输出目的地的图像形成装置3对应的个别队列123。
本实施方式中,在各用户终端2中安装的后述的打印机驱动程序241将印刷作业的输出目的地共同地设定为共同队列122。因此,设有个别队列设定受理部132,以在用户侧能够利用个别队列123设定作为印刷作业的输出目的地的图像形成装置3。
印刷作业分发部134具有监视共同队列122的印刷作业的保存状态,当在共同队列122中保存有印刷作业的情况下,基于个别队列设定信息124将印刷作业分发给多个个别队列123中的任意一个的功能。此外,在印刷作业的作业信息中,包含已制成印刷作业的用户名。印刷作业分发部134基于个别队列设定信息124,将印刷作业移动到与印刷作业所包含的用户名建立关联的个别队列123中。
印刷作业发送部135具有监视各个别队列123的印刷作业的保存状态,将各个别队列123中所保存的印刷作业,通过服务器通信部11向与该个别队列123对应的图像形成装置3发送的功能。
接着,参照图4对用户终端2的概略构成进行说明。
用户终端2例如是个人计算机或书写板终端、智能手机等,具备终端通信部21、显示部22、输入部23、终端存储部24、和终端控制部25。
终端通信部21具有通过LAN或互联网等网络5在与管理服务器1、多个图像形成装置3之间发送接收各种数据的功能。
显示部22是显示各种信息的显示器等显示单元。
输入部23是鼠标或键盘、指示设备等输入单元。输入部23也可以在显示部22的显示面作为透明的接触传感器而设置,与显示部22一起作为触摸面板发挥功能。另外,输入部23也可以能够通过读取职员证等IC卡来获得用户名等认证信息。
终端存储部24是半导体存储器或HDD等存储单元,存储有打印机驱动程序241、浏览程序242和文件制成软件243。
打印机驱动程序241是用于按照从输入部23输入的用户的操作指示制成印刷作业,将所制成的印刷作业通过终端通信部21,向管理服务器1发送的应用程序。在多个用户终端2的每个中安装的打印机驱动程序241的印刷作业的输出目的地被设定为管理服务器1的共同队列122。因此,服务人员能够针对多个用户终端2统一展开打印机驱动程序241,不需要针对各个打印机驱动程序变更输出目的地的设定。打印机驱动程序241是已在用户终端2被安装的状态。
浏览程序242是使显示部22显示HTML格式等的网页的应用程序。
文件制成软件243例如是用于阅览、编辑和制成Microsoft公司(微软公司,注册商标)的Word(注册商标)格式等的文件数据的应用程序。
若通过输入部23进行了浏览程序242或文件制成软件243的启动操作,则终端控制部25读取在终端存储部24中存储的浏览程序242或文件制成软件243,并在RAM中展开执行,从而启动浏览程序242或文件制成软件243。由此,用户能够使用浏览程序242或文件制成软件243,使图像数据、HTML数据、文件数据等(以下简单地称为“文件数据”。)在显示部22显示,进行阅览或编辑等。
终端控制部25是具备CPU、ROM、RAM等的微型计算机等信息处理部。在ROM中存储有用于进行用户终端2的工作控制的控制程序。终端控制部25的CPU通过读取在ROM中存储的控制程序,并将控制程序在RAM中展开执行,来进行用户终端2整体的控制。
另外,终端控制部25作为个别队列设定部251、印刷作业制成部252发挥功能。
个别队列设定部251具有基于来自输入部23的操作指示,通过终端通信部21与管理服务器1通信,设定与用户作为印刷作业的输出目的地的图像形成装置3对应的个别队列123的功能。由于打印机驱动程序241的输出目的地被设定为共同队列122,因此,用于将印刷作业从共同队列122向用户所希望的图像形成装置3的个别队列123移动。
印刷作业制成部252具有在被指示了印刷使用浏览程序242或文件制成软件243进行了阅览或编辑的文件数据的情况下,制成将印刷对象的文件数据印刷的印刷作业的功能。在被指示了印刷文件数据的情况下,终端控制部25通过读取在终端存储部24中存储的打印机驱动程序241,并在RAM中展开执行,来启动打印机驱动程序241。由此,终端控制部25作为实现打印机驱动程序241的功能的印刷作业制成部252发挥功能。
接着,参照图5,说明用户设定作为印刷作业的输出目的地的个别队列123的处理的流程。
首先,从用户终端2基于经由输入部23的用户的操作指示,向管理服务器1发送登录请求(s11)。接着,管理服务器1根据登录请求向用户终端2发送登录画面(s12)。此外,管理服务器1也可以作为网络服务器发挥功能。
接着,用户终端2将登录画面在显示部22显示(s13),并受理认证信息的输入(s14)。若在登录画面中输入了用户名等认证信息,则用户终端2将所输入的认证信息向管理服务器1发送(s15)。
管理服务器1基于从用户终端2发送来的认证信息执行登录处理(s16)。在登录处理中,管理服务器1的认证部131通过将从用户终端2发送来的认证信息与在服务器存储部12中存储的用户信息121对照,来执行用户认证。由此,认证部131使用户认证成功的用户在管理服务器1中登录,允许与用户建立关联的各种信息的阅览或设定的受理。
此外,在用户认证失败的情况下,认证部131不受理用户的登录,向用户终端2通知用户认证失败这一情况,也可以再次发送登录画面。
接着,管理服务器1的个别队列设定受理部132参照个别队列设定信息124,判断是否已完成已登录的用户作为印刷作业的输出目的地的个别队列123的设定(s17)。
在已设定个别队列123的情况下(s17:“是”),结束本处理。
另一方面,当在个别队列设定信息124中未作为用户的印刷作业的输出目的地而设定个别队列123的情况下(s17:“否”),个别队列设定受理部132将图6所示的个别队列设定画面G60向用户终端2发送(s18)。
用户终端2将从管理服务器1发送来的个别队列设定画面G60在显示部22显示(s19)。
在个别队列设定画面G60中配置有:用于用户输入作为印刷作业的输出目的地的个别队列123的输入栏61、用于显示清单63的清单显示按钮62、显示多个个别队列123的一览的清单63、和OK按钮B64。
用户通过操作清单显示按钮62使清单63显示,从而能够从清单63中选择作为输出目的地的个别队列123。另外,用户通过在在输入栏61中输入了队列名的一部分的状态下对清单显示按钮62进行操作,从而能够使清单63只显示包含所输入的队列名的个别队列123。若用户从清单63中选择了所希望的个别队列123,则所选择的个别队列123被输入到输入栏61中。在预先知道作为输出目的地的个别队列123的队列名的情况下,也可以在输入栏61直接输入输出目的地的个别队列123的队列名。
此外,对于使清单63显示的个别队列123的一览,可以在每次清单显示按钮62被操作时由管理服务器1的个别队列设定受理部132生成,也可以由用户终端2的个别队列设定部251生成。在由个别队列设定部251生成的情况下,预先与个别队列设定画面G60一起从个别队列设定受理部132接收全部的个别队列123的一览即可。此外,关于包含队列名的个别队列123的检索,可以是前方一致检索,也可以是部分一致检索,还可以是后方一致检索。
而且,若在输入栏61中输入了个别队列123的状态下,OK按钮B64被操作,则用户终端2的个别队列设定部251将通过个别队列设定画面G60在输入栏61中输入的个别队列123的队列名向管理服务器1发送(S21)。
管理服务器1的个别队列设定受理部132将从用户终端2发送来的个别队列123的队列名登记在个别队列设定信息124中(s22),结束本处理。
由此,各用户能够通过用户终端2访问管理服务器1,来设定作为印刷作业的输出目的地的个别队列123。
接着,参照图7,对图像形成系统X的印刷处理的流程进行说明。
用户终端2的印刷作业制成部252若通过输入部23受理了来自用户的印刷指示(s31),则将通过输入部23输入的用户名等认证信息利用终端通信部21向管理服务器1发送(s32)。
管理服务器1的认证部131直到从用户终端2收到认证请求为止进行待机(s33、s33:“否”),在存在认证请求的情况下(s33:“是”),基于从用户终端2发送来的认证信息执行登录处理(s34)。
在登录处理中,认证部131通过将从用户终端2发送来的认证信息与用户信息121对照来进行用户认证,使用户认证成功的用户登录。认证部131的用户认证结果经由服务器通信部11被发送到用户终端2。
用户终端2的印刷作业制成部252基于从管理服务器1通知的登录结果,判断是否是登录OK(s35)。在登录失败的情况下(s35:“否”),印刷作业制成部252也可以使处理返回到发送认证信息的s32,提醒用户再登录。
另一方面,印刷作业制成部252在是登录OK的情况下(s35:“是”),基于印刷指示制成印刷作业,并将所制成的印刷作业利用终端通信部21向管理服务器1的共同队列122发送(s36)。这时,印刷作业制成部252将已登录的用户名包含在印刷作业中向共同队列122发送。
管理服务器1的印刷作业分发部134监视共同队列122的印刷作业保存状态,直到印刷作业投入到共同队列122中为止,进行待机(s37、s37:“否”)。在各用户终端2中安装的打印机驱动程序241的输出目的地被全部设定为共同队列122,因此,服务器通信部11接收到的印刷作业全部被保存在共同队列122中。
若在共同队列122中投入了印刷作业(s37:“是”),则印刷作业分发部134基于个别队列设定信息124确定与印刷作业中包含的用户名建立关联的个别队列123,将共同队列122的印刷作业向所确定的个别队列123分发(s38)。由此,印刷作业被从共同队列122向个别队列123移动。
接着,印刷作业发送部135将保存在个别队列123中的印刷作业,通过服务器通信部11向与个别队列123对应的图像形成装置3发送(s39)。
图像形成装置3直到通过网络5从管理服务器1接收印刷作业为止进行待机(s40、s40:“否”)。
图像形成装置3若接收了印刷作业(s40:“是”),则执行印刷作业来进行印刷(s41)。以上,结束本处理。
这样,图像形成系统X是通过网络5将发送印刷作业的多个用户终端2、执行印刷作业的多个图像形成装置3、和管理服务器1连接而成的图像形成系统X,其特征在于,管理服务器1具备:暂时保存从各用户终端2发送来的印刷作业的共同队列122;与多个图像形成装置3一对一建立对应的多个个别队列123;个别队列设定受理部132,其按每个用户受理个别队列123的设定;印刷作业分发部134,其将保存于共同队列122的印刷作业分发给个别队列设定受理部132已受理的个别队列123;以及印刷作业发送部135,其将保存于个别队列123的印刷作业向与个别队列123建立对应的图像形成装置3发送,各用户终端2具备印刷作业制成部252,该印刷作业制成部252基于已将印刷作业的输出目的地设定为共同队列122的打印机驱动程序241,制成印刷作业。
由此,从各用户终端2发送来的印刷作业被暂时保存在管理服务器1的共同队列122中,由印刷作业分发部134分发给与制成印刷作业的用户建立关联的个别队列123。而且,由印刷作业发送部135将印刷作业发送给与个别队列123对应的图像形成装置3,并在图像形成装置3中印刷。因此,能够将各用户终端2的打印机驱动程序241的输出目的地共同地设定为共同队列122。因此,能够在对大规模的顾客适用图像形成系统X时,省去按在数千或数万的用户终端2中安装的打印机驱动程序241的每个变更设定的麻烦。因此,能够减少服务人员的麻烦,廉价地提供图像形成系统X。
此外,个别队列设定部251也可以包含在打印机驱动程序241的功能中。例如,在用户终端2初次启动打印机驱动程序241时,终端控制部25也可以作为个别队列设定部251发挥功能。而且,个别队列设定部251也可以与管理服务器1进行用户认证,接收个别队列设定画面G60,并在显示部22显示,使用户设定个别队列。
另外,管理服务器1的印刷作业发送部135也可以在将印刷作业向与个别队列123对应的图像形成装置3发送之前,判断发送对象的印刷作业的印刷设定是否能够由发送目的地的图像形成装置3印刷。而且,在不能够印刷的情况下,印刷作业发送部135也可以不将印刷作业向图像形成装置3发送,而向制成印刷作业的用户地址用邮件等通知印刷设定不适当这一情况。另外,也可以,不是印刷作业发送部135判断是否能够印刷,而由图像形成装置3判断是否能够执行从印刷作业发送部135发送来的印刷作业,并在不能够印刷的情况下,向制成印刷作业的用户地址用邮件等通知印刷设定不适当这一情况。
<第二实施方式>
下面,参照附图对本发明的第二实施方式详细地进行说明。
如图8所示,图像形成系统X2中,通过网络5将管理服务器1、多个用户终端2、多个图像形成装置3、和管理者终端4连接。图像形成装置3是打印机或复印机、复合机等,具有印刷功能。
如图9所示,管理服务器1具备:服务器通信部11、服务器存储部12、和服务器控制部13。
服务器通信部11具有通过LAN(Local Area Network,局域网)或互联网等网络5在与多个用户终端2、多个图像形成装置3、管理者终端4之间发送接收各种数据的功能。
服务器存储部12是半导体存储器或HDD(Hard Disk Drive,硬盘驱动器)等存储单元,具备用户信息121、共同队列122、多个个别队列123、个别队列设定信息124、和限制设定信息125。另外,在服务器存储部12中,也存储有config.ini文件等系统设定文件。
用户信息121中登记有用户认证中利用的用户名(用户ID)、密码等。
共同队列122是暂时保存从各用户终端2发送来的印刷作业的队列。在本实施式中,从多个用户终端2的每个发送来的印刷作业全部被暂且保存在共同队列122中。
多个个别队列123是成为保存于共同队列122的印刷作业的分发目的地的队列。多个个别队列123具有类型不同的3种类的队列,有直接队列、打印与跟随队列(Print&Follow队列)、和代理印刷队列。
直接队列只设置管理服务器1作为管理的对象的多个图像形成装置3的数量,与多个图像形成装置3一对一对应。从共同队列122被分发给直接队列的印刷作业,被向与直接队列对应的图像形成装置3发送并执行。
保存于打印与跟随队列中的印刷作业,直到制成印刷作业的用户在图像形成装置3登录,并作为执行对象进行选择为止,被保持。若印刷作业被作为执行对象进行了选择,则被向用户已经登录的图像形成装置3发送并执行。
保存于代理印刷队列的印刷作业,直到被由制成印刷作业的用户赋予了代理印刷权限的用户在图像形成装置3登录,并作为执行对象进行选择为止,被保持。被赋予了代理印刷权限的用户不只是自己的作业,还可以选择被赋予了代理印刷权限的印刷作业进行印刷。若印刷作业被作为执行对象进行了选择,则被向被赋予了代理印刷权限的用户已经登录的图像形成装置3发送并执行。
个别队列设定信息124中,如图10所示,对每个用户登记了个别队列123。如用户E那样,对于队列名为空栏的用户,表示个别队列123的设定未完成这一情况。
限制设定信息125中,登记有用于控制用户在设定个别队列123时要使用的个别队列123的清单的设定。
服务器控制部13是具备CPU(Central Processing Unit,中央处理器)、ROM(ReadOnly Memory,只读存储器)、RAM(Random Access Memory,随机存储器)等的微型计算机等信息处理部。在ROM中存储有用于进行管理服务器1的工作控制的控制程序。服务器控制部13的CPU通过读取在ROM中存储的控制程序,并将控制程序在RAM中展开执行,来进行管理服务器1整体的控制。
另外,服务器控制部13作为认证部131、个别队列设定受理部132、限制设定受理部133b、印刷作业分发部134b、和印刷作业发送部135发挥功能。
认证部131具有将从多个用户终端2、多个图像形成装置3、管理者终端4通过网络5发送来的用户名(用户ID)、密码等认证信息与在服务器存储部12中存储的用户信息121对照,来进行用户认证的功能。
限制设定受理部133b利用管理者权限受理对能够通过后述的个别队列设定画面G60(图12)设定的个别队列123的种类进行限制的设定。例如,限制设定受理部132在已由认证部131认证的用户是管理者的情况下,如图11所示那样,允许针对config文件等管理服务器1的设定文件的编辑,也可以在config文件内输入限制设定信息125。
限制设定信息125具有:使个别队列123的使用有效化的有效化参数125a、指定允许用户使用的个别队列123的种类的种类参数125b、和指定能够使用的队列名的清单的清单参数125c。
当在config文件内输入了“PersonarlQueues”的情况下,有效化参数125a被有效化。
种类参数125b是设定用户能够选择的个别队列123的种类的参数,在show=1~3之间设定参数值。在输入了show=1的情况下,能够选择全部种类的个别队列123。在输入了show=2的情况下,只能够选择打印与跟随队列和代理印刷队列,不能够选择直接队列。在输入了show=3的情况下,只能够选择直接队列。
清单参数125c是对用户能够选择的个别队列123的队列名的清单进行设定的参数,能够将接着“queues=”输入的队列名包含在清单中。例如,能够如queues=queuename1,queuename2那样,将多个全称的队列名通过逗点分隔而接着设定。在该情况下,用户能够从具有queuename1,queuename2的清单中选择个别队列123。另外,清单参数125c也可以使用作为通配符的%,设定为queues=“直接_%”。在该情况下,在清单中包含以“直接_”开始队列名的全部的个别队列123。
个别队列设定受理部132具有基于由限制设定受理部133b设定的限制设定信息125,生成图12所示的个别队列设定画面G60,并按每个用户受理作为印刷作业的输出目的地的个别队列123的设定的功能。
在个别队列设定画面G60中配置有:用于用户输入作为印刷作业的输出目的地的个别队列123的输入栏61、用于显示清单63的清单显示按钮62、显示多个个别队列123的一览的清单63、和OK按钮B64。
当在config文件内设定了“PersonarlQueues”的情况下,生成个别队列设定画面G60。在个别队列设定画面G60中,能够选择通过种类参数125b设定的种类的个别队列123。在清单63中,显示通过清单参数125c设定的队列名的个别队列123。通过管理者配合顾客环境对个别队列123的种类和数量进行限制,从而用户的选择项减少,用户容易选择个别队列123。
用户能够从清单63中选择所希望的个别队列123。另外,用户通过在在输入栏61中输入了队列名的一部分的状态下对清单显示按钮62进行操作,从而能够使清单63只显示通过种类参数125b设定的种类的个别队列123且是包含所输入的队列名的个别队列123。若用户从清单63中选择了所希望的个别队列123,则所选择的个别队列123被输入到输入栏61中。也可以在输入栏61中直接输入所希望的个别队列123的队列名。
此外,对于使清单63显示的个别队列123的一览,可以在每次清单显示按钮62被操作时由管理服务器1的个别队列设定受理部132生成,也可以由用户终端2的个别队列设定部251生成。在由个别队列设定部251生成的情况下,预先与个别队列设定画面G60一起从个别队列设定受理部132接收全部的个别队列123的一览即可。此外,关于包含队列名的个别队列123的检索,可以是前方一致检索,也可以是部分一致检索,还可以是后方一致检索。
若在输入栏61中输入了个别队列123的状态下,OK按钮B64被操作,则个别队列设定受理部132将在输入栏61中输入的个别队列123与用户建立关联地登记在个别队列设定信息124中。
在本实施方式中,在各用户终端2中安装的后述的打印机驱动程序241将印刷作业的输出目的地共同地设定为共同队列122。因此,设有个别队列设定受理部132,以在用户侧能够设定作为印刷作业的输出目的地的个别队列123。
印刷作业分发部134b具有监视共同队列122的印刷作业的保存状态,当在共同队列122中保存有印刷作业的情况下,基于个别队列设定信息124将印刷作业分发给与印刷作业中包含的用户名建立关联的个别队列123的功能。
印刷作业发送部135具有监视各个别队列123的印刷作业的保存状态,将各个别队列123中所保存的印刷作业,通过服务器通信部11向与该个别队列123对应的图像形成装置3发送的功能。
接着,再次参照图4对用户终端2的概略构成进行说明。
个别队列设定部251具有基于来自输入部23的操作指示,通过终端通信部21与管理服务器1通信,设定用户作为印刷作业的输出目的地的个别队列123的功能。由于打印机驱动程序241的输出目的地被设定为共同队列122,因此,用于将印刷作业从共同队列122向用户所希望的个别队列123移动。
印刷作业制成部252具有在被指示了印刷使用浏览程序242或文件制成软件243进行了阅览或编辑的文件数据的情况下,制成将文件数据印刷的印刷作业的功能。在被指示了印刷文件数据的情况下,终端控制部25通过读取在终端存储部24中存储的打印机驱动程序241,并在RAM中展开执行,来启动打印机驱动程序241。由此,终端控制部25作为实现打印机驱动程序241的功能的印刷作业制成部252发挥功能。
接着,再次参照图5,说明在本实施方式中用户设定作为印刷作业的输出目的地的个别队列123的处理的流程。
用户终端2的个别队列设定部251基于经由输入部23的用户的操作指示,向管理服务器1发送登录请求(s11)。接着,管理服务器1的认证部131根据登录请求向用户终端2发送登录画面(s12)。此外,管理服务器1也可以作为网络服务器发挥功能。
接着,个别队列设定部251将登录画面在显示部22显示(s13),受理认证信息的输入(s14)。若在登录画面中输入了用户名等认证信息,则个别队列设定部251将所输入的认证信息向管理服务器1发送(s15)。
管理服务器1的认证部131基于从用户终端2发送来的认证信息执行登录处理(s16)。在登录处理中,管理服务器1的认证部131通过将从用户终端2发送来的认证信息与在服务器存储部12中存储的用户信息121对照,来执行用户认证。由此,认证部131使用户认证成功的用户在管理服务器1中登录,允许与用户建立关联的各种信息的阅览和设定的受理。
此外,在用户认证失败的情况下,认证部131不受理用户的登录,向用户终端2通知用户认证失败这一情况,也可以再次发送登录画面。
接着,管理服务器1的个别队列设定受理部132参照个别队列设定信息124,判断是否已完成已登录的用户作为印刷作业的输出目的地的个别队列123的设定(s17)。
在已设定个别队列123的情况下(s17:“是”),结束本处理。
另一方面,当在个别队列设定信息124中未作为用户的印刷作业的输出目的地而设定个别队列123的情况下(s17:“否”),个别队列设定受理部132将个别队列设定画面G60向用户终端2发送(s18)。
用户终端2的个别队列设定部251将从管理服务器1发送来的个别队列设定画面G60在显示部22显示(s19)。
接着,个别队列设定部251若通过个别队列设定画面G60受理了用户的要使用的个别队列123的选择,且OK按钮B64被操作,则将在输入栏61中输入的个别队列123的队列名向管理服务器1发送(S21)。
管理服务器1的个别队列设定受理部132将从用户终端2发送来的个别队列123的队列名与用户建立关联地登记在个别队列设定信息124中(s22),结束本处理。
由此,各用户能够通过用户终端2访问管理服务器1,来设定作为印刷作业的输出目的地的个别队列123。
接着,再次参照图7,对图像形成系统X2的印刷处理的流程进行说明。在此,以指示了印刷的用户设定直接队列作为个别队列123的情况为例,对与第一实施方式之间的处理之差进行说明。
管理服务器1的印刷作业分发部134b监视共同队列122的印刷作业保存状态,直到印刷作业投入到共同队列122中为止,进行待机(s37、s37:“否”)。在各用户终端2中安装的打印机驱动程序241的输出目的地被全部设定为共同队列122,因此,服务器通信部11从用户终端2接收到的印刷作业全部被保存在共同队列122中。
若在共同队列122中投入了印刷作业(s37:“是”),则印刷作业分发部134b基于个别队列设定信息124确定与印刷作业中包含的用户名建立关联的个别队列123,将共同队列的印刷作业向所确定的个别队列123分发(s38)。由此,印刷作业被从共同队列122向用户所设定的个别队列123(直接队列)移动。
接着,印刷作业发送部135将保存在作为直接队列的个别队列123中的印刷作业,通过服务器通信部11向与该个别队列123对应的图像形成装置3发送(s39)。
这样,图像形成系统X2是通过网络5将发送印刷作业的多个用户终端2、执行印刷作业的多个图像形成装置3、和管理服务器1连接而成的图像形成系统,其特征在于,管理服务器1具备:暂时保存从各用户终端2发送来的印刷作业的共同队列122;成为印刷作业的分发目的地的多个种类的个别队列123;限制设定受理部133b,其受理限制作为分发目的地能够选择的个别队列123的种类的设定;个别队列设定受理部132,其在由限制设定受理部133b已限制的个别队列123的种类之中,按每个用户受理个别队列123的设定;印刷作业分发部134b,其将保存于共同队列122的印刷作业分发给个别队列设定受理部132已受理的个别队列123;以及印刷作业发送部135,其将保存于个别队列123的印刷作业向与个别队列123建立对应的图像形成装置3发送,各用户终端2具备印刷作业制成部252,该印刷作业制成部252基于已将印刷作业的输出目的地设定为共同队列122的打印机驱动程序241制成印刷作业。
由此,从各用户终端2发送来的印刷作业被暂时保存在管理服务器1的共同队列122中,由印刷作业分发部134b分发给与制成印刷作业的用户建立关联的个别队列123。而且,由印刷作业发送部135将印刷作业发送给与个别队列123对应的图像形成装置3,并在图像形成装置3中印刷。因此,能够将各用户终端2的打印机驱动程序241的输出目的地共同地设定为共同队列122。因此,能够在对大规模的顾客适用图像形成系统X2时,省去服务人员按在数千或数万的用户终端2中安装的打印机驱动程序241的每个变更设定的麻烦,能够廉价地提供图像形成系统X2。
此外,个别队列设定部251也可以包含在打印机驱动程序241的功能中。例如,在用户终端2初次启动打印机驱动程序241时,终端控制部25也可以作为个别队列设定部251发挥功能。而且,个别队列设定部251也可以与管理服务器1进行用户认证,接收个别队列设定画面G60,并在显示部22显示,使用户设定个别队列。
另外,管理服务器1的印刷作业发送部135也可以在将印刷作业向与个别队列123对应的图像形成装置3发送之前,判断发送对象的印刷作业的印刷设定是否能够由发送目的地的图像形成装置3印刷。而且,在不能够印刷的情况下,印刷作业发送部135也可以不将印刷作业向图像形成装置3发送,而向制成印刷作业的用户地址用邮件等通知印刷设定不适当这一情况。另外,也可以,不是印刷作业发送部135判断是否能够印刷,而由图像形成装置3判断是否能够执行从印刷作业发送部135发送来的印刷作业,并在不能够印刷的情况下,向制成印刷作业的用户地址用邮件等通知印刷设定不适当这一情况。
<第三实施方式>
下面,参照附图对本发明的第三实施方式详细地进行说明。
本实施方式涉及的图像形成系统X3是与图8所示的图像形成系统X2相同的构成。
除此之外,管理服务器1也可以作为网络服务器发挥功能。
服务器存储部12是半导体存储器或HDD(Hard Disk Drive,硬盘驱动器)等存储单元,具备用户信息121、共同队列122、与多个图像形成装置3一对一对应的多个个别队列123、个别队列设定信息124、和共同队列设定信息125。另外,在服务器存储部12中,也存储有config.ini文件等系统设定文件。
共同队列设定信息125中定义了保存在共同队列122中的印刷作业的作业处理设定。例如,也可以定义为,在用户登记了多个个别队列123的情况下,向其中任意一个个别队列123分发印刷作业。另外,也可以定义为,将其中任意一个特定的印刷设定的印刷作业分发给能够执行该印刷作业的图像形成装置3的个别队列123。
另外,服务器控制部13作为认证部131、个别队列设定受理部132、共同队列设定受理部133c、印刷作业分发部134、和印刷作业发送部135发挥功能。
个别队列设定受理部132具有按每个用户受理按每个用户设为印刷作业的输出目的地的个别队列123的设定的功能。用户能够设定多个个别队列123中的、与作为印刷作业的输出目的地的图像形成装置3对应的个别队列123。个别队列设定受理部132例如能够通过网页画面从用户受理个别队列123的设定。
在本实施方式中,在各用户终端2中安装的后述的打印机驱动程序241将印刷作业的输出目的地共同地设定为共同队列122。因此,设有个别队列设定受理部132,以在用户侧从共同队列122向所希望的个别队列123移动印刷作业。
共同队列设定受理部133c具有利用管理者权限受理印刷作业的作业处理设定,并分派给共同队列122的功能。共同队列设定受理部133c例如也可以通过图14所示的共同队列设定画面G40从管理者终端4受理印刷作业处理设定。共同队列设定画面G40中设有:能够输入作业处理设定的输入栏401;和用于将在输入栏401中所输入的作业处理设定分派给共同队列的OK按钮B42。
图14所示的共同队列设定画面G40中,作为作业处理设定,例如可以受理基于PHP(PHP:Hypertext Preprocessor,超文本预处理器)等脚本语言的输入。这样,由于能够利用脚本语言输入作业处理设定,因此,管理者可以根据顾客的要求,灵活地输入印刷作业的作业处理设定。
例如,对于输入栏401,也可以以如下方式进行输入:按每个印刷作业对与用户所设定的个别队列123对应的图像形成装置3的工作状态进行确认,在图像形成装置3能够使用的情况下,向该个别队列123分发印刷作业。另外,也可以,将彩色印刷的印刷作业分发给能够进行彩色印刷的图像形成装置3的个别队列123,或将纸张大小为A3的印刷作业分发给保存有A3的输出纸张的图像形成装置3的个别队列123。据此,即使在用户在个别队列设定信息124中登记了多个个别队列123的情况下,也能够自动地向多个个别队列123中的、能够执行印刷作业的图像形成装置3的个别队列123分发印刷作业。
另外,对于输入栏401,也可以以如下方式进行输入:在向个别队列123分发印刷作业之前,判断分发对象的印刷作业的印刷设定是否能够由分发目的地的个别队列123的图像形成装置3印刷。而且,也可以以如下方式进行输入:在不能够印刷的情况下,印刷作业发送部135不将印刷作业分发给个别队列123,而向制成印刷作业的用户地址用邮件等通知印刷设定不适当这一情况。
另外,对于输入栏401,也可以以如下方式进行输入:当在共同队列122中保存了将保密对象的文件数据设定为印刷对象的印刷作业的情况下,用邮件等向管理者通知警告,或,如果没有预先登记的用户(例如上司等)的允许不将印刷作业向个别队列123移动。据此,能够将安全对策用的作业处理设定分派给共同队列122,能够对图像形成系统X3简单地附加与顾客的要求相应的安全功能。
另外,对于输入栏401,也可以编程未在个别队列设定信息124中设定个别队列123的用户的印刷作业的作业处理设定。例如,也可以将未在个别队列设定信息124中设定个别队列123的用户的印刷作业不向个别队列123分发,而保留在共同队列122中。
印刷作业分发部134具有监视共同队列122的印刷作业的保存状态,当在共同队列122中保存有印刷作业的情况下,基于共同队列设定信息125和个别队列设定信息124,将印刷作业分发给多个个别队列123中的任意一个的功能。例如,印刷作业分发部134能够执行共同队列设定信息125的作业处理设定(脚本语言),来将印刷作业从共同队列122向用户在个别队列设定信息124中已登记的个别队列123移动。此外,设为,在印刷作业的作业信息中,包含制成印刷作业的用户名。
印刷作业发送部135具有监视各个别队列123的印刷作业的保存状态,将各个别队列123中所保存的印刷作业,通过服务器通信部11向与该个别队列123对应的图像形成装置3发送的功能。
接着,参照图15对管理者终端4的概略构成进行说明。管理者终端4例如是个人计算机或书写板终端、智能手机等,具备:终端通信部41、显示部42、输入部43、终端存储部44、和终端控制部45。
终端通信部41具有通过LAN或互联网等网络5在与管理服务器1之间发送接收各种数据的功能。
显示部42是显示各种信息的显示器等显示单元。
输入部43是鼠标或键盘、指示设备等输入单元。输入部43也可以在显示部42的显示面作为透明的接触传感器而设置,与显示部42一起作为触摸面板发挥功能。另外,输入部43也可以能够通过读取职员证等IC卡来获得用户名等认证信息。
终端存储部44是半导体存储器或HDD等存储单元,存储由浏览程序441。
浏览程序441是使显示部42显示HTML格式等的网页的应用程序。若通过输入部43进行了浏览程序441的启动操作,则终端控制部45读取在终端存储部44中存储的浏览程序441,并在RAM中展开执行,从而启动浏览程序441。由此,管理者能够使用浏览程序441,使HTML数据等在显示部42显示,进行阅览。
终端控制部45是具备CPU、ROM、RAM等的微型计算机等信息处理部。在ROM中存储有用于进行管理者终端4的工作控制的控制程序。终端控制部45的CPU通过读取在ROM中存储的控制程序,并将控制程序在RAM中展开执行,来进行管理者终端4整体的控制。
另外,终端控制部45基于来自输入部43的操作指示,与管理服务器1通信,若管理者在管理服务器1登录,并使共同队列设定画面G40在显示部42显示,则作为共同队列设定部451发挥功能。
共同队列设定部451具有将通过共同队列设定画面G40管理者在输入栏401输入的印刷作业的作业处理设定分派给共同队列122的功能。由此,能够削减提供与各顾客分别请求的印刷作业的作业处理设定对应的图像形成系统X3时的开发工时。
接着,参照图16,说明管理者对共同队列122设定印刷作业的作业处理设定的处理的流程。
首先,从管理者终端4,基于经由输入部43的管理者的操作指示,向管理服务器1发送登录请求(s11)。接着,管理服务器1根据登录请求向管理者终端4发送登录画面(s12)。
接着,管理者终端4将登录画面在显示部42显示(s13),并受理认证信息的输入(s14)。若在登录画面中输入了管理者名等认证信息,则管理者终端4将所输入的认证信息向管理服务器1发送(s15)。
管理服务器1基于从管理者终端4发送来的认证信息执行登录处理(s16)。在登录处理中,管理服务器1的认证部131通过将从管理者终端4发送来的认证信息与在服务器存储部12中存储的用户信息121对照,来执行用户认证。由此,认证部131使用户认证成功的管理者在管理服务器1中登录。然后,发送允许与管理者建立关联的各种信息的阅览或设定的受理的管理者画面(s17)。
此外,在用户认证失败的情况下,认证部131不受理管理者的登录,向管理者终端4通知用户认证失败这一情况,也可以再次发送登录画面。
接着,管理者终端4将管理者画面在显示部42显示(s18),并受理共同队列设定画面G40的显示指示(s19),将共同队列设定画面G40的获得请求向管理服务器1发送(s20)。例如,也可以设为共同队列设定画面G40可以从管理者画面转变。
接着,若管理服务器1的共同队列设定受理部133c向管理者终端4发送了共同队列设定画面G40(s21),则管理者终端4将共同队列设定画面G40在显示部42显示(s22),并作为共同队列设定部451发挥功能,经由输入部43受理向输入栏401的作业处理设定的输入(s23)。
而且,根据OK按钮B42被操作,从而共同队列设定部451将在输入栏401所输入的作业处理设定向管理服务器1发送(s24)。接着,管理服务器1的共同队列设定受理部133c将发送来的作业处理设定在共同队列设定信息125中设定,并分派给共同队列122(s25)。以上,结束本处理。
由此,能够将管理者已设定的印刷作业的作业处理设定向暂时保存全部的印刷作业的共同队列122分派。因此,能够对全部的印刷作业适用管理者已设定的印刷作业的作业处理设定。
此外,也可以构成为,不是从管理者终端4经由网络5向管理服务器1登录,而是在管理服务器1设置显示部和输入部,管理者能够直接操作管理服务器1,在管理服务器1登录,并显示共同队列设定画面G40,输入印刷作业的作业处理设定。
接着,参照图17,说明用户设定个别队列123的处理的流程。
由于该处理与图5的处理相同,因此只说明其差。
若在输入栏61中输入了个别队列123的状态下,OK按钮B64(图6)被操作,则用户终端2的个别队列设定部251设为用户选择了要使用的个别队列123(s50),并将通过个别队列设定画面G60在输入栏61中输入的个别队列123的队列名向管理服务器1发送(S51)。
管理服务器1的个别队列设定受理部132将从用户终端2发送来的个别队列123的队列名登记在个别队列设定信息124中(s52),结束本处理。
由此,各用户能够通过用户终端2访问管理服务器1,来设定作为印刷作业的输出目的地的个别队列123。因此,能够将打印机驱动程序241的输出目的地共同地设定为共同队列122,能够减少服务人员的麻烦。
接着,参照图18,对图像形成系统X3的印刷处理的流程进行说明。在此,设为在共同队列设定信息125设定了如下的作业处理设定进行说明:当在共同队列122中保存了印刷作业的情况下,将印刷作业向用户已设定的个别队列123中的、能够使用(available)的图像形成装置3的个别队列123移动。
用户终端2的印刷作业制成部252若通过输入部23受理了来自用户的印刷指示(s71),则将通过输入部23输入的用户名等认证信息利用终端通信部21向管理服务器1发送(s72)。
管理服务器1的认证部131直到从用户终端2收到认证请求为止进行待机(s73、s73:“否”),在存在认证请求的情况下(s73:“是”),基于从用户终端2发送来的认证信息执行登录处理(s74)。
在登录处理中,认证部131通过将从用户终端2发送来的认证信息与用户信息121对照来进行用户认证,使用户认证成功的用户登录。认证部131的用户认证结果经由服务器通信部11被发送到用户终端2。
用户终端2的印刷作业制成部252基于从管理服务器1通知的登录结果,判断是否是登录OK(s75)。在登录失败的情况下(s75:“否”),印刷作业制成部252也可以使处理返回到发送认证信息的s32,提醒用户再登录。
另一方面,印刷作业制成部252在是登录OK的情况下(s75:“是”),基于印刷指示制成印刷作业,并将所制成的印刷作业利用终端通信部21向管理服务器1的共同队列122发送(s76)。这时,印刷作业制成部252将已登录的用户名包含在印刷作业中向共同队列122发送。
管理服务器1的印刷作业分发部134监视共同队列122的印刷作业保存状态,直到印刷作业投入到共同队列122中为止,进行待机(s77、s77:“否”)。在各用户终端2中安装的打印机驱动程序241的输出目的地被全部设定为共同队列122,因此,服务器通信部11接收到的印刷作业全部被保存在共同队列122中。
若在共同队列122中投入了印刷作业(s77:“是”),则印刷作业分发部134参照共同队列设定信息125。在此,由于设定了将印刷作业向用户已设定的个别队列123中的、能够使用(available)的图像形成装置3的个别队列123移动的作业处理设定,因此,印刷作业分发部134基于个别队列设定信息124,确定印刷作业的用户已设定的个别队列123(s78)。在设定了多个个别队列123的情况下,确定多个个别队列123。
接着,印刷作业分发部134对所确定的每个个别队列123判断是否能够使用图像形成装置3(s79)。在所确定的全部的个别队列123的图像形成装置3不能够使用的情况下(s79:“否”),印刷作业分发部134执行将没有能够使用的图像形成装置这一情况等向用户通知等的出错处理(s80)。在该情况下,结束本处理。
另一方面,在能够使用个别队列123的图像形成装置3的情况下(s79:“是”),印刷作业分发部134将印刷作业从共同队列122向个别队列123分发(s81)。由此,印刷作业被从共同队列122向个别队列123移动。
接着,印刷作业发送部135将保存在个别队列123中的印刷作业,通过服务器通信部11向与个别队列123对应的图像形成装置3发送(s82)。
图像形成装置3直到通过网络5从管理服务器1接收印刷作业为止进行待机(s83、s83:“否”)。
图像形成装置3若接收了印刷作业(s83:“是”),则执行印刷作业来进行印刷(s84)。以上,结束本处理。
由此,即使由各用户终端2的打印机驱动程序241将印刷作业输出到管理服务器1的共同队列122,印刷作业分发部134也能够将共同队列122的印刷作业,基于共同队列设定信息125的作业处理设定,分发给在个别队列设定信息124中登记的用户的个别队列123。而且,由于由印刷作业发送部135从个别队列123向图像形成装置3发送印刷作业,因此,能够在图像形成装置3中直接执行印刷。
这样,图像形成系统X3是通过网络5将发送印刷作业的多个用户终端2、执行印刷作业的多个图像形成装置3、和管理服务器1连接而成的图像形成系统,其特征在于,管理服务器1具备:暂时保存从各用户终端2发送来的印刷作业的共同队列122;与多个图像形成装置3一对一建立对应的多个个别队列123;共同队列设定受理部133c,其受理保存于共同队列122的印刷作业的作业处理设定;印刷作业分发部134,其将保存于共同队列122的印刷作业,基于共同队列设定受理部133c已受理的作业处理设定,分发给多个个别队列123中的任意一个;以及印刷作业发送部135,其将保存于个别队列123的印刷作业向与个别队列123建立对应的图像形成装置3发送,各用户终端2具备印刷作业制成部252,该印刷作业制成部252基于已将印刷作业的输出目的地设定为共同队列122的打印机驱动程序241,制成印刷作业。
由此,从各用户终端2发送来的印刷作业被暂时保存在管理服务器1的共同队列122中,由印刷作业分发部134执行共同队列设定信息125的作业处理设定,分发给个别队列123。而且,由印刷作业发送部135将印刷作业发送给与个别队列123对应的图像形成装置3,并在图像形成装置3中印刷。因此,能够将各用户终端2的打印机驱动程序241的输出目的地共同地设定为共同队列122,并展开。因此,能够在对大规模的顾客适用图像形成系统X3时,省去按在数千或数万的用户终端2中安装的打印机驱动程序241的每个变更设定的麻烦。因此,能够廉价地提供图像形成系统X3。
此外,个别队列设定部251也可以包含在打印机驱动程序241的功能中。例如,在用户终端2初次启动打印机驱动程序241时,终端控制部25也可以作为个别队列设定部251发挥功能。而且,个别队列设定部251也可以与管理服务器1进行用户认证,接收个别队列设定画面G60,并在显示部22显示,使用户设定个别队列123。
此外,也可以构成为,印刷作业分发部134只基于共同队列设定信息125,将共同队列122的印刷作业分发给个别队列123。在该情况下,在共同队列设定信息125中,以不依赖个别队列设定信息124而能够将各印刷作业统一地向个别队列123的任意一个分发的方式,设定作业处理设定即可。例如,也可以将黑白印刷的印刷作业全部分发给特定的图像形成装置3的个别队列123。另外,也可以在共同队列设定信息125中定义为,将特定的用户的印刷作业向特定的图像形成装置3的个别队列123分发。另外,也可以,设置拉印印刷用的个别队列123,当在共同队列中保存有拉印印刷的印刷作业的情况下,全部向拉印印刷用的个别队列123分发。在是拉印印刷的情况下,通过用户在图像形成装置3登录,从而从管理服务器1的拉印印刷的个别队列123向已登录的图像形成装置3发送用户的印刷作业。
本发明不限定于上述的实施方式,当然,在不脱离本发明的主旨的范围内,能够进行各种各样的改变。

Claims (9)

1.一种图像形成系统,其是通过网络将发送印刷作业的多个用户终端、执行所述印刷作业的多个图像形成装置、和管理服务器连接而成的图像形成系统,其特征在于,
所述管理服务器具备:
暂时保存从各所述用户终端发送来的所述印刷作业的共同队列;
与所述多个图像形成装置一对一建立对应的多个个别队列;
个别队列设定受理部,其按每个用户受理所述个别队列的设定;
印刷作业分发部,其将保存于所述共同队列的所述印刷作业分发给所述个别队列设定受理部已受理的所述个别队列;以及
印刷作业发送部,其将保存于所述个别队列的所述印刷作业向与所述个别队列建立对应的所述图像形成装置发送,
各所述用户终端具备印刷作业制成部,该印刷作业制成部基于已将所述印刷作业的输出目的地设定为所述共同队列的打印机驱动程序制成所述印刷作业。
2.如权利要求1所述的图像形成系统,其特征在于,
所述管理服务器具备进行用户认证的认证部,
所述个别队列设定受理部确认已由所述认证部认证的用户是否已完成所述个别队列的设定,在未设定的情况下,受理所述个别队列的设定。
3.一种图像形成系统,其是通过网络将发送印刷作业的多个用户终端、执行所述印刷作业的多个图像形成装置、和管理服务器连接而成的图像形成系统,其特征在于,
所述管理服务器具备:
暂时保存从各所述用户终端发送来的所述印刷作业的共同队列;
成为所述印刷作业的分发目的地的多个种类的个别队列;
限制设定受理部,其受理限制作为所述分发目的地能够选择的所述个别队列的种类的设定;
个别队列设定受理部,其在由所述限制设定受理部已限制的所述个别队列的种类之中,按每个用户受理所述个别队列的设定;
印刷作业分发部,其将保存于所述共同队列的所述印刷作业分发给所述个别队列设定受理部已受理的所述个别队列;以及
印刷作业发送部,其将保存于所述个别队列的所述印刷作业向与所述个别队列建立对应的所述图像形成装置发送,
各所述用户终端具备印刷作业制成部,该印刷作业制成部基于已将所述印刷作业的输出目的地设定为所述共同队列的打印机驱动程序制成所述印刷作业。
4.如权利要求3所述的图像形成系统,其特征在于,
所述限制设定受理部受理针对以下3种类的限制,即与所述多个图像形成装置一对一对应并将所保存的印刷作业向对应的所述图像形成装置发送的多个直接队列、直到所保存的印刷作业被在所述图像形成装置已登录的用户作为执行对象选择为止将所保存的印刷作业一直保持的打印与跟随队列、直到被赋予了所保存的印刷作业的代理印刷权限的用户在所述图像形成装置进行登录并作为执行对象选择为止将所述印刷作业一直保持的代理印刷队列这3种类。
5.如权利要求3所述的图像形成系统,其特征在于,
所述个别队列设定受理部将在受理所述个别队列的设定的个别队列设定画面内能够选择的个别队列的清单,限制为由所述限制设定受理部已受理的所述个别队列的种类。
6.一种图像形成系统,其是通过网络将发送印刷作业的多个用户终端、执行所述印刷作业的多个图像形成装置、和管理服务器连接而成的图像形成系统,其特征在于,
所述管理服务器具备:
暂时保存从各所述用户终端发送来的印刷作业的共同队列;
与所述多个图像形成装置一对一建立对应的多个个别队列;
共同队列设定受理部,其受理保存于所述共同队列的所述印刷作业的作业处理设定;
印刷作业分发部,其将保存于所述共同队列的所述印刷作业,基于所述共同队列设定受理部已受理的所述作业处理设定,分发给所述多个个别队列中的任意一个;以及
印刷作业发送部,其将保存于所述个别队列的所述印刷作业向与所述个别队列建立对应的所述图像形成装置发送,
各所述用户终端具备印刷作业制成部,该印刷作业制成部基于已将所述印刷作业的输出目的地设定为所述共同队列的打印机驱动程序,制成所述印刷作业。
7.如权利要求6所述的图像形成系统,其特征在于,
所述共同队列设定受理部以脚本语言受理所述作业处理设定,
所述印刷作业分发部执行所述脚本语言,将保存于所述共同队列的所述印刷作业分发给所述多个个别队列中的任意一个。
8.如权利要求6所述的图像形成系统,其特征在于,
所述管理服务器具备个别队列设定受理部,该个别队列设定受理部按每个用户受理所述个别队列的设定,
所述印刷作业分发部将保存于所述共同队列的所述印刷作业,基于所述共同队列设定受理部已受理的所述作业处理设定,分发给所述个别队列设定受理部已受理的所述用户的所述个别队列。
9.一种图像形成方法,是由通过网络将发送印刷作业的多个用户终端、执行所述印刷作业的多个图像形成装置、和管理服务器连接而成的图像形成系统执行的图像形成方法,其特征在于,
所述管理服务器在与所述多个图像形成装置一对一建立对应的多个个别队列之中,按每个用户受理所述个别队列的设定,
所述管理服务器将从各所述用户终端发送来的所述印刷作业暂时保存在共同队列,
所述管理服务器将保存于所述共同队列的所述印刷作业分发给已受理了所述设定的所述个别队列,
所述管理服务器将保存于所述个别队列的所述印刷作业向与所述个别队列建立对应的所述图像形成装置发送,
各所述用户终端基于已将所述印刷作业的输出目的地设定为所述共同队列的打印机驱动程序制成所述印刷作业。
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