CN110070326A - 采购成本管理方法、成本管理系统、终端及存储介质 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种采购成本管理方法，包括如下步骤：获取指定时间内的采购金额和销售金额，根据所述采购金额和所述销售金额确定指定时间内的实际采购占销比；获取企业的设定采购占销比；根据所述设定采购占销比确定成本率浮动区间；判断所述实际采购占销比是否处于所述成本率浮动区间；当所述实际采购占销比不处于所述成本率浮动区间时，发出成本异常提示。本发明还公开了一种成本管理系统、终端及可读存储介质。本发明的技术方案解决了现有的企业经营过程中无法对采购成本的合理性进行判断，从而容易导致采购成本浪费的问题。

Description

采购成本管理方法、成本管理系统、终端及存储介质
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种采购成本管理方法和应用该采购成本管理方法的成本管理系统、终端和计算机可读存储介质。
背景技术
企业的采购成本是企业毛利率的一项重要决定因素，因此，企业需要严格控制采购成本。现有技术中，采购成本是通过人为控制的，采购负责人根据对企业的销售量进行预估，从而粗略对采购量进行估计。这种方案存在的弊端是，现有的企业无法对采购成本的合理性进行判断，从而容易导致采购成本浪费。
发明内容
本发明的主要目的在于提供一种采购成本管理方法，旨在解决现有的企业无法对采购成本的合理性进行判断，从而容易导致采购成本浪费的问题。
为实现上述目的，本发明提供的采购成本管理方法包括如下步骤：
获取指定时间内的采购金额和销售金额，根据所述采购金额和所述销售金额确定指定时间内的实际采购占销比；
获取企业的设定采购占销比；
根据所述设定采购占销比确定成本率浮动区间；
判断所述实际采购占销比是否处于所述成本率浮动区间；
当所述实际采购占销比不处于所述成本率浮动区间时，发出成本异常提示。
优选地，所述获取指定时间内的采购金额和销售金额的步骤，包括：
获取指定时间内的库存入库金额为采购金额；
获取指定时间内的销售额为销售金额。
优选地，所述获取企业的设定采购占销比的步骤，包括：
获取用户输入的采购占销比；
将用户输入的采购占销比确定为所述设定采购占销比。
优选地，所述根据所述设定采购占销比确定成本率浮动区间的步骤，包括：
获取所属设定采购占销比的允许浮动区间；
根据所述设定采购占销比和所述允许浮动区间，确定所述成本率浮动区间。
优选地，所述采购成本管理方法，还包括：
当所述实际采购占销比不处于所述成本率浮动区间时，判断所述实际采购占销比超出所述成本率浮动区间最大值的超出程度；
获取第一警戒值和第二警戒值，所述第一警戒值小于所述第二警戒值；
判断所述超出程度是否超过所述第一警戒值，并判断所述超出程度是否超过所述第二警戒值；
当所述超出程度超过所述第一警戒值且小于所述第二警戒值时，向用户发出所述超出程度超过所述第一警戒值且小于所述第二警戒值的提示；
当所述超出程度超过所述第二警戒值时，向用户发出所述超出程度超过所述第二警戒值的提示。
优选地，所述采购成本管理方法，还包括：
当所述实际采购占销比处于所述成本率浮动区间时，将所述实际采购占销比发送至用户。
优选地，所述采购成本管理方法，还包括：
获取各个不同指定时间内的所述实际采购占销比数据，根据所述实际采购占销比数据形成实际采购占销比曲线。
此外，为实现上述目的，本发明还提供一种成本管理系统，其特征在于，应用如上述任一项所述的采购成本管理方法。
此外，为实现上述目的，本发明还提供一种终端，包括：存储器、处理器、以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序；所述计算机程序被所述处理器执行时实现如上述任一项所述的采购成本管理方法的步骤。
此外，为实现上述目的，本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如上述任一项所述的采购成本管理方法的步骤。
在本发明的技术方案中，该采购成本管理方法首先获取指定时间内的采购金额和销售金额，根据所述采购金额和所述销售金额确定指定时间内的实际采购占销比；然后获取企业的设定采购占销比；根据所述设定采购占销比确定成本率浮动区间，并判断所述实际采购占销比是否处于所述成本率浮动区间；当所述实际采购占销比不处于所述成本率浮动区间时，发出成本异常提示。从而，本发明的技术方案有利于解决现有的企业经营过程中无法对采购成本的合理性进行判断，从而容易导致采购成本浪费的问题。
附图说明
图1为本发明采购成本管理方法第一实施例的流程示意图；
图2为本发明采购成本管理方法第二实施例的流程示意图；
图3为本发明采购成本管理方法第三实施例的流程示意图；
图4为本发明终端一实施例的模块结构示意图。
本发明目的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。
具体实施方式
应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
在后续的描述中，使用用于表示元件的诸如“模块”、“部件”或“单元”的后缀仅为了有利于本发明的说明，其本身没有特定的意义。因此，“模块”、“部件”或“单元”可以混合地使用。
请参阅图1，为实现上述目的，本发明的第一实施例中提供一种采购成本管理方法，包括如下步骤：
步骤S10，获取指定时间内的采购金额和销售金额，根据所述采购金额和所述销售金额确定指定时间内的实际采购占销比；
步骤S20，获取企业的设定采购占销比；
步骤S30，根据所述设定采购占销比确定成本率浮动区间；
步骤S40，判断所述实际采购占销比是否处于所述成本率浮动区间；
当所述实际采购占销比不处于所述成本率浮动区间时，执行步骤S50，发出成本异常提示。
在本发明的技术方案中，该采购成本管理方法首先获取指定时间内的采购金额和销售金额，根据所述采购金额和所述销售金额确定指定时间内的实际采购占销比；然后获取企业的设定采购占销比；根据所述设定采购占销比确定成本率浮动区间，并判断所述实际采购占销比是否处于所述成本率浮动区间；当所述实际采购占销比不处于所述成本率浮动区间时，发出成本异常提示。从而，本发明的技术方案有利于解决现有的企业经营过程中无法对采购成本的合理性进行判断，从而容易导致采购成本浪费的问题。
在判断成本异常时，可以发出异常提示，该异常提示可以以任意形式发送至用户的智能终端，例如，通过短信发送至用户的手机、通过邮件发送至用户的智能终端，通过客户端提醒的方式发送至用户的客户端。
在一具体实施例中，该采购成本管理方法应用于一成本管理系统，该成本管理系统包括数据获取模块、数据处理模块、比对模块和提示模块。其中，数据获取模块用于根据用户的输入操作获取指定时间内的采购金额和销售金额，根据所述采购金额和所述销售金额确定指定时间内的实际采购占销比，以及获取企业的设定采购占销比；数据处理模块用于根据所述设定采购占销比确定成本率浮动区间；比对模块用于判断所述实际采购占销比是否处于所述成本率浮动区间；提示模快用于当所述实际采购占销比不处于所述成本率浮动区间时，发出成本异常提示。
进一步地，该采购金额和销售金额可以根据每次产生的单笔销售金额和采购金额进行统计得到，而不需要将指定时间内的采购金额和销售金额统计后再输入系统。例如，可以将采购成本管理系统与企业的销售数据系统和采购数据系统关联，并自动获取用户在销售数据系统中输入的单笔销售金额，并自动获取用户在采购数据系统中输入的每笔采购金额。
由于数据输入人员通常为员工，需要了解成本风险的通常为经营者。因此，为了避免数据输入的人员根据成本异常提示对录入数据进行篡改，可以将数据获取模块和提示模快设置于不同的客户端，即，数据获取模块设置于第一客户端(如，员工客户端)，并将提示模块设置于第二客户端(如，管理者的客户端)。进一步地，可以将数据获取模块设置于第一客户端，将数据处理模块、比对模块和提示模块均设置于第二客户端。
客户端可以以APP的形式安装于用户的智能终端，也可以以功能插件的方式加载在其他APP中。
请参阅图2，基于本发明的采购成本管理方法的第一实施例，本发明的采购成本管理方法的第二实施例中，所述步骤S10中的获取指定时间内的采购金额和销售金额的步骤，包括：
步骤S11，获取指定时间内的库存入库金额为采购金额；
步骤S12，获取指定时间内的销售额为销售金额。
企业在指定时间T内的采购金额A可以通过期初库存金额B、指定时间内的采购金额C和期末库存金额D确定。具体的，在本实施例中：采购金额A＝B+C-D。
该指定时间可以根据需要设置，在本实施例中，指定时间可以与库存清点的周期相同。设定的采购占销比为理论采购占销比，可以是系统默认设置，或者根据每个企业的实际情况进行设定，并且可以根据企业的营收情况进行更改。
请参阅图3，基于本发明的采购成本管理方法的第一实施例，本发明的采购成本管理方法的第三实施例中，所述步骤S20，包括：
步骤S21，获取用户输入的采购占销比；
步骤S22，将用户输入的采购占销比确定为所述设定采购占销比。
在本实施例中，设定的采购占销比由用户输入的采购占销比确定。当然，采购占销比也可以由系统提供。进一步地，系统可以根据用户输入的企业信息，如，企业所属行业和企业规模，提供采购占销比参考数据，以便于无经营经验的企业能够进行成本分析。
基于本发明的采购成本管理方法的第一实施例，本发明的采购成本管理方法的第四实施例中，所述步骤S40，包括：
步骤S41，获取所属设定采购占销比的允许浮动区间；
步骤S42，根据所述设定采购占销比和所述允许浮动区间，确定所述成本率浮动区间。
同样的，设定采购占销比的允许浮动区间也可以由系统提供。进一步地，系统可以根据用户输入的企业信息，如，企业所属行业和企业规模，提供采购占销比的允许浮动区间的参考数据。以进一步便于无经营经验的企业能够进行成本分析。
基于本发明的采购成本管理方法的第一实施例至第四实施例，本发明的采购成本管理方法的第五实施例中，所述采购成本管理方法，还包括：
步骤S60，当所述实际采购占销比不处于所述成本率浮动区间时，判断所述实际采购占销比超出所述成本率浮动区间最大值的超出程度；
步骤S70，获取第一警戒值和第二警戒值，所述第一警戒值小于所述第二警戒值；
步骤S80，判断所述超出程度是否超过所述第一警戒值，并判断所述超出程度是否超过所述第二警戒值；
当所述超出程度超过所述第一警戒值且小于所述第二警戒值时，执行步骤S90，向用户发出所述超出程度超过所述第一警戒值且小于所述第二警戒值的提示；
当所述超出程度超过所述第二警戒值时，执行步骤S100，向用户发出所述超出程度超过所述第二警戒值的提示。
超出程度可以根据实际采购占销比与成本率浮动区间最大值的差值确定，也可以根据实际采购占销比与成本率浮动区间最大值的比值确定。容易理解，采用该差值或该比值来确定超出程度时，对应设定不同的第一警戒值来评估两种情况下的超出程度，并对应不同的第二警戒值来评估两种情况下的超出程度。
基于本发明的采购成本管理方法的第一实施例至第五实施例，本发明的采购成本管理方法的第六实施例中，所述采购成本管理方法，还包括：
步骤S110，当所述实际采购占销比处于所述成本率浮动区间时，将所述实际采购占销比发送至用户。
当所述实际采购占销比处于所述成本率浮动区间时，可以发出成本正常提示，该正常提示可以以任意形式发送至用户的智能终端，例如，通过短信发送至用户的手机、通过邮件发送至用户的智能终端，通过客户端提醒的方式发送至用户的客户端。
基于本发明的采购成本管理方法的第一实施例至第六实施例，本发明的采购成本管理方法的第七实施例中，所述采购成本管理方法，还包括：
步骤S120，获取各个不同指定时间内的所述实际采购占销比数据，根据所述实际采购占销比数据形成实际采购占销比曲线。
进一步地，在用户的终端显示该采购占销比曲线。采购占销比曲线上还可以显示成本率浮动区间，从而通过采购占销比曲线可以直接观察到每个不同指定时间内的实际采购占销比数据是否处于所述成本率浮动区间。通过触控所述实际采购占销比曲线上的实际采购占销比数据，可以进一步显示该实际采购占销比数据对应的采购金额、销售金额和设定采购占销比。
采购占销比曲线体现企业的成本波动，采购占销比曲线呈持续上升状态或呈持续下降状态标志着成本异常，较为合理的采购占销比曲线应该是存在波动和起伏状态的。进一步地，可以设置标准采购占销比曲线，且标准采购占销比曲线可以设置成存在波峰和波谷的曲线，以使标准采购占销比曲线呈现成本上升和成本下降的成本起伏。标准采购占销比曲线可以是一个单独的曲线变化单元(例如，存在一个波峰和波谷的曲线)，也可以是连续多个曲线变化单元的组合。
所述标准采购占销比曲线呈现上升和下降的起伏，因此，所述标准采购占销比曲线的曲线变化规律可以用曲线的切线斜率表示。例如，在标准采购占销比曲线呈上升状态时，标准采购占销比曲线的切线斜率大于0，标准采购占销比曲线呈下降状态时，标准采购占销比曲线的切线斜率小于0，以呈现斜率的正区间和负区间的交替变化。
当所述采购占销比曲线的切线斜率也符合正区间和负区间的交替变化时，可以认为采购占销比曲线的曲线变化规律符合预设的曲线变化规律。但是当采购占销比曲线的切线斜率不符合正区间和负区间的交替变化时，可以认为采购占销比曲线的曲线变化规律不符合预设的曲线变化规律。
例如，当所述采购占销比曲线的切线斜率持续大于0，或持续小于0，或持续等于0，或持续近似于0，则认为采购占销比曲线的曲线变化规律不符合预设的曲线变化规律。
进一步的，还可以根据成本率浮动区间、采购占销比曲线、第一警戒值和第二警戒值形成成本分析结论，或根据采购占销比曲线中异常的曲线区间形成分析结论。将分析结论发送至用户，以使用户能对该采购占销比曲线对应的成本异常进行分析。该分析结论可以为文字结论或者图像结论。
此外，为实现上述目的，本发明还提供一种成本管理系统，应用上述任一项所述的采购成本管理方法。由于本实施例成本管理系统的技术方案至少包括上述采购成本管理方法实施例的全部技术方案，因此至少具有以上实施例的全部技术效果，此处不再一一赘述。
此外，为实现上述目的，本发明还提供一种终端，存储器、处理器、以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序；所述计算机程序被所述处理器执行时实现如上述任一实施例所述的采购成本管理方法的步骤。
由于本实施例终端的技术方案至少包括上述采购成本管理方法实施例的全部技术方案，因此至少具有以上实施例的全部技术效果，此处不再一一赘述。
请参阅图4，在某些具体实施方式中，该终端可以包括：处理器1001，例如CPU，网络接口1004，用户接口1003，存储器1005，通信总线1002及网络共享模块1006。其中，通信总线1002用于实现这些组件之间的连接通信。用户接口1003可以包括显示屏(Display)、输入单元比如键盘(Keyboard)，前端通过上述用户接口1003获取数据。网络接口1004包括标准的有线接口，且可选的可以包括标准无线接口(如WI-FI接口)。存储器1005可以是高速RAM存储器，也可以是稳定的存储器(non-volatile memory)，例如磁盘存储器。存储器1005可选的还可以是独立于前述处理器1001的存储装置。
本领域技术人员可以理解，图4中示出的终端结构并不构成对终端的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件布置。
此外，为实现上述目的，本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如上述采购成本管理方法的第一实施例至第八实施例中任一项的步骤。
由于本实施例计算机可读存储介质的技术方案至少包括上述采购成本管理方法实施例的全部技术方案，因此至少具有以上实施例的全部技术效果，此处不再一一赘述。
通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在如上所述的一个计算机可读存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中，包括若干指令用以使得一台终端设备进入本发明各个实施例所述的方法。
在本说明书的描述中，参考术语“一实施例”、“另一实施例”、“其他实施例”、或“第一实施例～第X实施例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料、方法步骤或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者系统不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者系统所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者系统中还存在另外的相同要素。
上述本发明实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。
以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种采购成本管理方法，其特征在于，包括如下步骤：
获取指定时间内的采购金额和销售金额，根据所述采购金额和所述销售金额确定指定时间内的实际采购占销比；
获取企业的设定采购占销比；
根据所述设定采购占销比确定成本率浮动区间；
判断所述实际采购占销比是否处于所述成本率浮动区间；
当所述实际采购占销比不处于所述成本率浮动区间时，发出成本异常提示。
2.根据权利要求1所述的采购成本管理方法，其特征在于，所述获取指定时间内的采购金额和销售金额的步骤，包括：
获取指定时间内的库存入库金额为采购金额；
获取指定时间内的销售额为销售金额。
3.根据权利要求1所述的采购成本管理方法，其特征在于，所述获取企业的设定采购占销比的步骤，包括：
获取用户输入的采购占销比；
将用户输入的采购占销比确定为所述设定采购占销比。
4.根据权利要求1所述的采购成本管理方法，其特征在于，所述根据所述设定采购占销比确定成本率浮动区间的步骤，包括：
获取所属设定采购占销比的允许浮动区间；
根据所述设定采购占销比和所述允许浮动区间，确定所述成本率浮动区间。
5.根据权利要求1至4中任一项所述的采购成本管理方法，其特征在于，所述采购成本管理方法，还包括：
当所述实际采购占销比不处于所述成本率浮动区间时，判断所述实际采购占销比超出所述成本率浮动区间最大值的超出程度；
获取第一警戒值和第二警戒值，所述第一警戒值小于所述第二警戒值；
判断所述超出程度是否超过所述第一警戒值，并判断所述超出程度是否超过所述第二警戒值；
当所述超出程度超过所述第一警戒值且小于所述第二警戒值时，向用户发出所述超出程度超过所述第一警戒值且小于所述第二警戒值的提示；
当所述超出程度超过所述第二警戒值时，向用户发出所述超出程度超过所述第二警戒值的提示。
6.根据权利要求1至4中任一项所述的采购成本管理方法，其特征在于，所述采购成本管理方法，还包括：
当所述实际采购占销比处于所述成本率浮动区间时，将所述实际采购占销比发送至用户。
7.根据权利要求1至4中任一项所述的采购成本管理方法，其特征在于，所述采购成本管理方法，还包括：
获取各个不同指定时间内的所述实际采购占销比数据，根据所述实际采购占销比数据形成实际采购占销比曲线。
8.一种成本管理系统，其特征在于，应用如权利要求1至7中任一项所述的采购成本管理方法。
9.一种终端，其特征在于，包括：存储器、处理器、以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序；所述计算机程序被所述处理器执行时实现如权利要求1至7中任一项所述的采购成本管理方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至7中任一项所述的采购成本管理方法的步骤。
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