CN106384182A - 一种适合管理超市进销存的数据库系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种适合管理超市进销存的数据库系统。本系统采用分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控，缩短了超市信息流转时间，使企业的物资管理层次分明、井然有序，为采购、销售提供依据；智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况；系统还可进行材料超市ABC分类汇总，减少资金积压。完善的超市管理功能，可对企业的存货进行全面的控制和管理，降低超市成本，增强企业的市场竞争力。

Description

一种适合管理超市进销存的数据库系统

技术领域

本发明涉及超市信息化管理领域，具体涉及一种适合管理超市进销存的数据库系统。

背景技术

超市进销存管理的对象是很多的，广而言之，它可以包括：商业、企业超市的商品，图书馆超市的图书，博物馆超市的展品等等。完善的超市管理功能，可对企业的存货进行全面的控制和管理，降低超市成本，增强企业的市场竞争力。

发明内容

为了弥补以上技术的不足，本发明提供了一种适合管理超市进销存的数据库系统。本系统采用分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控，缩短了超市信息流转时间，使企业的物资管理层次分明、井然有序，为采购、销售提供依据；智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况；系统还可进行材料超市ABC分类汇总，减少资金积压。完善的超市管理功能，可对企业的存货进行全面的控制和管理，降低超市成本，增强企业的市场竞争力。本系统是一个典型的数据库应用程序。采用 Visual Basic+Acess技术完全能够实现本系统的开发。Visual Basic语言简单、功能强大并容易掌握,而Access是一个非常优秀的小型数据库管理软件，方便使用，性能稳定。

本系统在使用上比较方便、简单；界面设计上美观大方；后期维护上比较容易，如要对功能模块方面作修改，则无需进行整个系统的重新架构

根据工作流程，超市进销存管理系统将包含以下内容：

能对企业内的各类货物进行ABC分类管理，并提供最低超市量、最高超市量、安全超市量的预警功能。

可以存储各类信息档案包括物资、产品基本信息、供货单位信息、使用单位信息等。

可以方便快捷的进行物资入库管理\物资出库管理等等，安全、高效；支持各种类型的出/入库业务：生产入库、委外加工入库、采购入库、其他入库、生产领料出库、委外领料出库、销售出库和其他出库等，提供退货管理功能。

通过查询超市，及时了解超市余额信息，便于订货下单，以免由于缺货,影响生产。另外，还提供经济订货量计算功能和打印订货采购单功能。

支持超市盘点功能，可按仓库、物料进行盘点，自动汇总盘点数据，及时生成盘赢亏调整单

可及时打印超市余额，方便领导决策或安排及时定货。

本系统实现如下功能：

基本信息的维护

商品类型的建立与维护，包括商品类型的新建、修改和删除等。商品基本信息管理：包括商品基本信息的新建、修改和删除等。供货商信息管理：包括供货商信息的新建、修改和删除等。管理员信息管理：系统管理员的添加、删除和修改密码等。

进货管理

商品进货信息管理：商品进货信息包括商品进货数量、单价、供货商等。商品进货管理功能完成进货信息登记、修改和删除等。分类查看：可以根据商品类型来查看某种商品的进货情况。更新库存：进货信息的变动直接关系到库存的变化。进货分析：列出当前进货量最多的前几项商品和进货量最少的前几项商品。库存分析：列出当前库存量最多的前几项商品和库存量最少的前几项商品。

销售管理

商品销售信息管理：商品销售信息包括商品销售数量、单价、统计日期等。商品销售管理功能完成销售信息登记、修改和删除等。分类查看：可以根据商品类型来查看某种商品的销售情况。更新库存：销售信息的变动直接关系到库存的变化。销售分析：列出当前销售量最多的前几项商品和销售量最少的前几项商品。

报损管理

商品报损信息管理：商品报损信息包括商品报损数量、报损原因等。商品报损管理功能完成报损信息登记、修改和删除等。分类查看：可以根据商品类型来查看某种商品的报损情况。更新库存：报损信息的变动同样直接关系到库存的变化。报损分析：列出当前报损量最多的前几项商品和报损量最少的前几项商品。

本系统的性能：

多层结构设计

严格意义上的三层结构设计，其程序逻辑结构分为用户界面层、业务逻辑处理层和数据存储层。本系统采用的上有三层结构进一步扩展而成的多层结构。

面向对象设计

在系统中将商品类型、商品等都封装成相应的类，同时每个类都有自己对应的集合类和操作类，从而再次提高了对数据库操作的安全性和程序的可扩展性。

指导经营的功能

进销存管理系统并不仅仅能代替传统的书面操作，更重要的是它提供了信息分析的功能，只要单击一个按钮就可以查到目前销售最好的商品或是库存最多的商品，从而起到指导经营的作用。

本系统系统功能模块：

按结构化程序设计思想，分析得本系统有以下几大部分：有管理员登录，商品管理模块，供货商，商品进货，销售管理，报损管理，销售分析等。

本超市管理系统的基本流程

入库：供货单位发货---运输---货物到达后测试检验---送货单---库管人员查收入库---入库单处理各种入库业务，如：工业企业的生产入库、委外加工入库、其他入库等入库业务；按入库类型可以分别在不同模块录入入库单据信息。

出库：超市统计表---各使用单位---领料单----库管人员出库---出库单

处理各种出库业务，如：工业企业的生产领料、委外领料、其他出库等出库业务；按出库类型可以分别在不同模块录入出库单据信息。

退货：产品不合格通知书---各使用单位----领料单存根---库管人员退货---退货单

订货：超市进销存管理部门向采购部门发出采购单---采购部门向供应单位传递订货单---供应单位组织发货---运输----货物到达后测试检验---入库

盘点：备份超市数据，打印盘点表，可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表生成盘盈、盘亏表，调整超市账。 盘点的功能是检查仓库现有超市量与帐面数量是否一致。若盘点结果是仓库现有超市量大于帐面数量，则盘盈；若盘点结果是仓库现有超市量小于帐面数量，则盘亏。无论是盘盈还是盘亏，它们的差异量都记录在盘点调整单。

Claims (5)

1.一种适合管理超市进销存的数据库系统，其特征是一个典型的数据库应用程序。

2.其特征是采用 Visual Basic+Acess技术完全能够实现本系统的开发。

3.Visual Basic语言简单、功能强大并容易掌握，而Access是一个非常优秀的小型数据库管理软件，方便使用，性能稳定。

4.其特征是采用分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控，缩短了超市信息流转时间，使企业的物资管理层次分明、井然有序，为采购、销售提供依据。

5.其特征是智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况；系统还可进行材料超市ABC分类汇总，减少资金积压。