CN109829805A - 一种财物信息管理系统以及业务单据获取设备 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种财物信息管理系统以及业务单据获取设备，包括财务管理系统和业务单据获取设备，财务管理系统包括财务管理总系统和若干个财务管理子系统，所述财务管理总系统包括I/O控制单元、审核模块、数据处理模块、子系统仓储模块、表单处理模块、表单模块；财务管理子系统包括库存模块、营业额模块、营业额统计模块、库存统计模块、出入库模块、采购模块、业务单据处理模块、指令收发模块；业务单据获取设备包括票据扫描装置、打印装置和网络传输单元本发明能够利用网络传输子公司与总部之间的财物信息，使得总公司能够实时监控子公司的业务状况和资产库存状况，有利于总部对各分公司的管理。

Description

一种财物信息管理系统以及业务单据获取设备

技术领域

本发明涉及财务管理领域，尤指一种财物信息管理系统以及业务单据获取设备。

背景技术

随着企业规模的扩大，许多企业具有多个分公司或者业务网点，这些分公司或者业务网点可以为用户提供服务之后进行财务结算，将结算结果送到企业总部。那么，在业务网点众多的情况下，企业总部获取、管理各业务网点的财务收支情况将会成为一件繁琐、而复杂的任务；并且各分公司和业务网点目前仍然采用手工作业的方式，在资产数量巨大的情况下，不仅需要花费大量的人力、物力，还使得工作效率低下，而且还会不可避免发生误操作，不能保证清点结果的正确性，从而使得总部不能够清楚明了的掌握各分部的营业状况和资产情况。

因此，需要提供一种能够自动并实时清点分公司资产情况和提供分公司营业状况的系统，提高总部管理效率、降低管理和运营中的人力成本。

发明内容

本发明要解决的技术问题是克服现有技术的缺点，提供一种财物信息管理系统以及业务单据获取设备。

为了解决上述技术问题，本发明提供了如下的技术方案：包括财务管理系统和业务单据获取设备，财务管理系统和业务单据获取设备通过通讯网络连接；

财务管理系统包括财务管理总系统和若干个财务管理子系统，所述财务管理总系统包括 I/O控制单元、审核模块、数据处理模块、子系统仓储模块、表单处理模块、表单模块；财务管理子系统包括库存模块、营业额模块、营业额统计模块、库存统计模块、出入库模块、采购模块、业务单据处理模块、指令收发模块；

业务单据获取设备包括票据扫描装置、打印装置和网络传输单元；

I/O控制单元用于接受财务管理子系统发送给财务管理总系统的信息，同时，将财务管理总系统的信息发送给财务管理子系统；

审核模块审核财务管理子系统发送到财务管理总系统上的单据；

数据处理模块用于统计汇总各财务管理子系统的货品库存数据和营业额数据并发送到子系统仓储模块中；

子系统仓储模块与表单模块、数据处理模块相连，用于汇总子公司货品的总量；

表单处理模块能够修改调整子公司发送给总部的采购表单数据；

表单模块储存子公司发送给总部的采购申请表单，并供采供人员查看；

库存模块实时监控子公司当前货品库存数据；

营业额模块实时监控当前子公司营业额数据；

营业额统计模块实时统计更新营业额模块中的营业额数据；

库存统计模块实时统计更新库存模块中的货品数据；

出入库模块实时收集货品的出入库数据，并发送给库存统计模块；

采购模块用于子公司工作人员申请采购货品；

业务单据处理模块用于修改调整总部发送过来的发货单错误数据；

指令收发模块能够发送财务管理子系统的信息给财务管理总系统，也能够夹接受财务管理总系统发送给财务管理子系统的信息；

票据扫描装置用于扫描出库货品的信息，并传递给出入库模块；

打印装置连接票据扫描装置、采购模块、业务单据处理模块、营业额模块和库存模块，打印装置与票据扫描装置连接能够打印出出库货品的纸质票据；打印装置与采购模块连接，能够打印出采购申请表单；打印装置与业务单据处理模块连接，能够打印出修改之后的来货单；打印装置与营业额模块连接，能够打印出营业额报表；打印装置与库存模块连接，能够打印出财务管理子系统中货品库存报表单据；

网络传输单元能够将业务单据获取设备的信息发送给财务管理子系统。

作为本发明的一种优选技术方案，票据扫描装置、网络传输单元、指令收发模块、出入库模块、库存统计模块、营业额统计模块、库存模块和营业额模块之间形成一货品出库系统。

作为本发明的一种优选技术方案，库存模块、营业额模块、指令收发模块、I/O控制单元、表单处理模块和子系统仓储模块之间形成一子公司货品监控系统。

作为本发明的一种优选技术方案，采购模块、指令收发模块、I/O控制单元、审核模块、表单处理模块和表单模块之间形成一采购单审核系统。

作为本发明的一种优选技术方案，业务单据处理模块、指令收发模块、I/O控制单元、审核模块和子系统仓储模块之间形成发货单修改系统。

作为本发明的一种优选技术方案，出入库模块包括调拨出入库单元和损耗出库单元，调拨出入库单元和损耗出库单元均通过库存统计模块与库存模块相连。

本发明所达到的有益效果是：本发明提供一种财物信息管理系统以及业务单据获取设备，能够利用网络传输子公司与总部之间的财物信息，使得总公司能够实时监控子公司的业务状况和资产库存状况，有利于总部对各分公司的管理。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。

在附图中：

图1是本发明整体结构示意图；

图2是本发明货品出库流程图；

图3是本发明货品监控流程图；

图4是本发明购单审核流程图；

图5是本发明发货单修改流程图。

图中标号：1、财务管理系统；2、业务单据获取设备；3、财务管理总系统；4、财务管理子系统；5、I/O控制单元；6、审核模块；7、数据处理模块；8、子系统仓储模块；9、表单处理模块；10、表单模块；11、库存模块；12、营业额模块；13、营业额统计模块；14、库存统计模块；15、出入库模块；16、采购模块；17、业务单据处理模块；18、指令收发模块； 19、票据扫描装置；20、打印装置；21、网络传输单元。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“竖直”、“上”、“下”、“水平”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

在本发明的描述中，还需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“设置”、“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

实施例：如图1-5所示，包括财务管理系统1和业务单据获取设备2，财务管理系统1和业务单据获取设备2通过通讯网络连接；

财务管理系统1包括财务管理总系统3和若干个财务管理子系统4，所述财务管理总系统 3包括I/O控制单元5、审核模块6、数据处理模块7、子系统仓储模块8、表单处理模块9、表单模块10；财务管理子系统4包括库存模块11、营业额模块12、营业额统计模块13、库存统计模块14、出入库模块15、采购模块16、业务单据处理模块17、指令收发模块18；

业务单据获取设备2包括票据扫描装置19、打印装置20和网络传输单元21；

I/O控制单元5用于接受财务管理子系统4发送给财务管理总系统3的信息，同时，将财务管理总系统3的信息发送给财务管理子系统4；

审核模块6审核财务管理子系统4发送到财务管理总系统3上的单据；

数据处理模块7用于统计汇总各财务管理子系统4的货品库存数据和营业额数据并发送到子系统仓储模块8中；

子系统仓储模块8与表单模块10、数据处理模块7相连，用于汇总子公司货品的总量；

表单处理模块9能够修改调整子公司发送给总部的采购表单数据；

表单模块10储存子公司发送给总部的采购申请表单，并供采供人员查看；

库存模块11实时监控子公司当前货品库存数据；

营业额模块12实时监控当前子公司营业额数据；

营业额统计模块13实时统计更新营业额模块12中的营业额数据；

库存统计模块14实时统计更新库存模块11中的货品数据；

出入库模块15实时收集货品的出入库数据，并发送给库存统计模块14；

采购模块16用于子公司工作人员申请采购货品；

业务单据处理模块17用于修改调整总部发送过来的发货单错误数据；

指令收发模块18能够发送财务管理子系统4的信息给财务管理总系统3，也能够夹接受财务管理总系统3发送给财务管理子系统4的信息；

票据扫描装置19用于扫描出库货品的信息，并传递给出入库模块15；

打印装置20连接票据扫描装置19、采购模块16、业务单据处理模块17、营业额模块12 和库存模块11，打印装置20与票据扫描装置19连接能够打印出出库货品的纸质票据；打印装置20与采购模块16连接，能够打印出采购申请表单；打印装置20与业务单据处理模块17 连接，能够打印出修改之后的来货单；打印装置20与营业额模块12连接，能够打印出营业额报表；打印装置20与库存模块11连接，能够打印出财务管理子系统4中货品库存报表单据；

网络传输单元21能够将业务单据获取设备2的信息发送给财务管理子系统4。

票据扫描装置19、网络传输单元21、指令收发模块18、出入库模块15、库存统计模块 14、营业额统计模块13、库存模块11和营业额模块12之间形成一货品出库系统，子公司在进行货品业务来往时，通过票据扫描装置19监控货品的出库信息，同时，通过网络传输单元21 将该信息发送给财务管理子系统4中的出入库模块15，出入库模块15对库存模块11内的相应货品进行加减，同时，对营业额模块12中的营业额进行相应的加减，再利用库存统计模块14 和营业额统计模块13分别对库存模块11和营业额模块12进行新的统计进行新的统计，从而形成新的库存数据报表和新的营业额数据报表，以此循环往复，使得子公司的货品出库信息能够实时被监控，同理，库存模块11内的货品库存数据和营业额模块12内的营业额数据能够实时被更新。

库存模块11、营业额模块12、指令收发模块18、I/O控制单元5、表单处理模块9和子系统仓储模块8之间形成一子公司货品监控系统，当一班段结束后或者到规定发送数据到总公司的时间时，子公司的工作人员通过指令收发模块18将子公司库存模块11和营业额模块12 发送到财务管理总系统3上，由I/O控制单元5接受并传递给数据处理模块7，再由数据处理模块7进行统计制表再发送到子系统仓储模块8中进行子公司库存数据保存统计，以此达到足不出户就可了解各子公司的运营状态和财物信息的目的，便于总部对子公司的后期管理。

采购模块16、指令收发模块18、I/O控制单元5、审核模块6、表单处理模块9和表单模块10之间形成一采购单审核系统，当子公司需要向总部申请货品采购时，可通过采购模块16 录入需要申领的货品品名和数量，在经指令收发模块18发送给财务管理总系统3内的I/O控制单元5，并传递给审核模块6，供总部工作人员查看并进行审核，审核时根据该子公司的库存模块11和营业额模块12判断出该子公司的运营状态，即货品销售量以及库存状态，决定是否通过该采购申请单的申请项目和对应项目的申请数量，若通过则直接将该表单信息传递到表单模块10中，供采购人员采购相应的货品发送给该子公司；若不通过，则将该表单信息传递到表单处理模块9中，由总部工作人员在表单处理模块9内对该采购申请表单进行相应的修改再通过I/O控制单元5传输给财务管理子系统4，供子公司工作人员查看，若子公司工作人员不认可，则可再次发起采购申请并说明原因，由总部人员进行再次审核处理，直至达成一致意见之后，再将该表单发送进入表单模块10供采购人员采购相应的货品发送给该子公司。

业务单据处理模块17、指令收发模块18、I/O控制单元5、审核模块6和子系统仓储模块8之间形成发货单修改系统，子公司收到的货品时，若发现货品与表单上申请的数据不相符时，则可通过业务单据处理模块17进行调整修改，在发送给财务管理总系统3的I/O控制单元5接受并传递给审核模块6，由总部工作人员审核后对子系统仓储模块8中相应的货品数据进行调整，达到减小财物出错率的目的。

出入库模块15包括调拨出入库单元和损耗出库单元，调拨出入库单元和损耗出库单元均通过库存统计模块14与库存模块11相连，使得库存模块11能够实时加减调拨出入库单元和损耗出库单元产生的货品出入库数量，保证库存模块11内的库存数据与分公司内实际坤村数据一致。

工作原理：本发明一种财物信息管理系统以及业务单据获取设备的使用方法包括以下几个步骤：子公司在进行货品业务来往时，通过票据扫描装置19监控货品的出库信息，同时，通过网络传输单元21将该信息发送给财务管理子系统4中的出入库模块15，出入库模块 15对库存模块11内的相应货品进行加减，同时，对营业额模块12中的营业额进行相应的加减，再利用库存统计模块14和营业额统计模块13分别对库存模块11和营业额模块12进行新的统计进行新的统计，从而形成新的库存数据报表和新的营业额数据报表，以此循环往复，使得子公司的货品出库信息能够实时被监控，同理，库存模块11内的货品库存数据和营业额模块12内的营业额数据能够实时被更新，当一班段结束后或者到规定发送数据到总公司的时间时，子公司的工作人员通过指令收发模块18将子公司库存模块11和营业额模块12发送到财务管理总系统3上，由I/O控制单元5接受并传递给数据处理模块7，再由数据处理模块7进行统计制表再发送到子系统仓储模块8中进行子公司库存数据保存统计，以此达到足不出户就可了解各子公司的运营状态和财物信息得目的，便于总部对子公司的后期管理；

当子公司需要向总部申请货品采购时，可通过采购模块16录入需要申领的货品品名和数量，在经指令收发模块18发送给财务管理总系统3内的I/O控制单元5，并传递给审核模块 6，供总部工作人员查看并进行审核，审核时根据该子公司的库存模块11和营业额模块12判断出该子公司的运营状态，即货品销售量以及库存状态，决定是否通过该采购申请单的申请项目和对应项目的申请数量，若通过则直接将该表单信息传递到表单模块10中，供采购人员采购相应的货品发送给该子公司；若不通过，则将该表单信息传递到表单处理模块9中，由总部工作人员在表单处理模块9内对该采购申请表单进行相应的修改再通过I/O控制单元5传输给财务管理子系统4，供子公司工作人员查看，若子公司工作人员不认可，则可再次发起采购申请并说明原因，由总部人员进行再次审核处理，直至达成一致意见之后，再将该表单发送进入表单模块10供采购人员采购相应的货品发送给该子公司；子公司收到的货品时，若发现货品与表单上申请的数据不相符时，则可通过业务单据处理模块17进行调整修改，在发送给财务管理总系统3的I/O控制单元5接受并传递给审核模块6，由总部工作人员审核后对子系统仓储模块8中相应的货品数据进行调整，达到减小财物出错率的目的。

最后应说明的是：以上仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种财物信息管理系统以及业务单据获取设备，其特征在于，包括财务管理系统(1)和业务单据获取设备(2)，财务管理系统(1)和业务单据获取设备(2)通过通讯网络连接；

财务管理系统(1)包括财务管理总系统(3)和若干个财务管理子系统(4)，所述财务管理总系统(3)包括I/O控制单元(5)、审核模块(6)、数据处理模块(7)、子系统仓储模块(8)、表单处理模块(9)、表单模块(10)；财务管理子系统(4)包括库存模块(11)、营业额模块(12)、营业额统计模块(13)、库存统计模块(14)、出入库模块(15)、采购模块(16)、业务单据处理模块(17)、指令收发模块(18)；

业务单据获取设备(2)包括票据扫描装置(19)、打印装置(20)和网络传输单元(21)；

I/O控制单元(5)用于接受财务管理子系统(4)发送给财务管理总系统(3)的信息，同时，将财务管理总系统(3)的信息发送给财务管理子系统(4)；

审核模块(6)审核财务管理子系统(4)发送到财务管理总系统(3)上的单据；

数据处理模块(7)用于统计汇总各财务管理子系统(4)的货品库存数据和营业额数据并发送到子系统仓储模块(8)中；

子系统仓储模块(8)与表单模块(10)、数据处理模块(7)相连，用于汇总子公司货品的总量；

表单处理模块(9)能够修改调整子公司发送给总部的采购表单数据；

表单模块(10)储存子公司发送给总部的采购申请表单，并供采供人员查看；

库存模块(11)实时监控子公司当前货品库存数据；

营业额模块(12)实时监控当前子公司营业额数据；

营业额统计模块(13)实时统计更新营业额模块(12)中的营业额数据；

库存统计模块(14)实时统计更新库存模块(11)中的货品数据；

出入库模块(15)实时收集货品的出入库数据，并发送给库存统计模块(14)；

采购模块(16)用于子公司工作人员申请采购货品；

业务单据处理模块(17)用于修改调整总部发送过来的发货单错误数据；

指令收发模块(18)能够发送财务管理子系统(4)的信息给财务管理总系统(3)，也能够夹接受财务管理总系统(3)发送给财务管理子系统(4)的信息；

票据扫描装置(19)用于扫描出库货品的信息，并传递给出入库模块(15)；

打印装置(20)连接票据扫描装置(19)、采购模块(16)、业务单据处理模块(17)、营业额模块(12)和库存模块(11)，打印装置(20)与票据扫描装置(19)连接能够打印出出库货品的纸质票据；打印装置(20)与采购模块(16)连接，能够打印出采购申请表单；打印装置(20)与业务单据处理模块(17)连接，能够打印出修改之后的来货单；打印装置(20)与营业额模块(12)连接，能够打印出营业额报表；打印装置(20)与库存模块(11)连接，能够打印出财务管理子系统(4)中货品库存报表单据；

网络传输单元(21)能够将业务单据获取设备(2)的信息发送给财务管理子系统(4)。

2.根据权利要求1所述的一种财物信息管理系统以及业务单据获取设备，其特征在于，票据扫描装置(19)、网络传输单元(21)、指令收发模块(18)、出入库模块(15)、库存统计模块(14)、营业额统计模块(13)、库存模块(11)和营业额模块(12)之间形成一货品出库系统。

3.根据权利要求1所述的一种财物信息管理系统以及业务单据获取设备，其特征在于，库存模块(11)、营业额模块(12)、指令收发模块(18)、I/O控制单元(5)、表单处理模块(9)和子系统仓储模块(8)之间形成一子公司货品监控系统。

4.根据权利要求1所述的一种财物信息管理系统以及业务单据获取设备，其特征在于，采购模块(16)、指令收发模块(18)、I/O控制单元(5)、审核模块(6)、表单处理模块(9)和表单模块(10)之间形成一采购单审核系统。

5.根据权利要求1所述的一种财物信息管理系统以及业务单据获取设备，其特征在于，业务单据处理模块(17)、指令收发模块(18)、I/O控制单元(5)、审核模块(6)和子系统仓储模块(8)之间形成发货单修改系统。

6.根据权利要求1所述的一种财物信息管理系统以及业务单据获取设备，其特征在于，出入库模块(15)包括调拨出入库单元和损耗出库单元，调拨出入库单元和损耗出库单元均通过库存统计模块(14)与库存模块(11)相连。