CN109165709A - 基于二维码的固定资产管理方法及装置 - Google Patents

Abstract

本申请公开了一种基于二维码的固定资产管理方法及装置。该方法包括：为各个固定资产建立对应的资产管理页面，并为所建立的各个资产管理页面分配访问地址；根据各个资产管理页面的访问地址生成对应的二维码；将二维码固定到对应的固定资产上，以进行预设的固定资产管理操作；通过任何扫描设备即可扫描查看固定资产相关信息，相比较传统的条形码，将一些资产的信息写到条形码上面，遇到信息更改时，需要进行标签的更换，基于二维码的这种资产编码，只需要在后台进行编辑资产信息，扫描二维码即可看到最新的资产信息，不需要进行重新更换，从而实现了提高固定资产管理工作效率的技术效果，进而解决了相关技术中固定资产管理工作效率低下的问题。

Description

基于二维码的固定资产管理方法及装置

技术领域

本申请涉及资产管理领域，具体而言，涉及一种基于二维码的固定资产管理方法及装置。

背景技术

固定资产属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料，是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用，长期保持原有的实物形态，但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去，并构成产品价值的一个组成部分。根据重要原则，一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料，按照固定资产来进行核算；而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料，按照低值易耗品来进行核算。

从会计的角度划分，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的，它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况；固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式，叫做折旧，折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等；固定资产在物质形式上进行替换，在价值形式上进行补偿，就是更新；此外，还有固定资产的维持和修理等。

发明人发现，相关技术中的在对固定资产进行管理时，往往通过扫描设置于固定资产上的条形码进行识别、录入和管理操作，人工成本高且工作效率低下。

因此，急需一种基于二维码的固定资产管理方法及装置，以解决相关技术中固定资产管理工作效率低下的问题。

发明内容

本申请的主要目的在于提供一种基于二维码的固定资产管理方法及装置，以解决相关技术中固定资产管理工作效率低下的问题。

为了实现上述目的，根据本申请的一个方面，提供了一种基于二维码的固定资产管理方法。

根据本申请的基于二维码的固定资产管理方法包括：为各个固定资产建立对应的资产管理页面，并为所建立的各个资产管理页面分配访问地址；根据各个资产管理页面的访问地址生成对应的二维码；将二维码固定到对应的固定资产上，以进行预设的固定资产管理操作。

进一步的，所述预设的固定资产管理操作包括：用户通过扫描设置于固定资产上的二维码，得到对应的访问地址，根据所述访问地址访问所述固定资产的管理页面。

进一步的，所述预设的固定资产管理操作包括：接收第一资产信息的修改请求指令和第二资产信息；将所述第一资产信息修改为所述第二资产信息，并更新所述固定资产的管理页面；返回资产信息修改确认指令和更新后的固定资产的管理页面。

进一步的，将所述第一资产信息修改为所述第二资产信息之后，还包括：根据所述第二资产信息的类别，计算同类别的资产信息相同的固定资产的总数。

进一步的，所述预设的固定资产管理操作包括：接收所述固定资产的出库或入库请求指令；根据所述出库或入库请求指令，调整所述固定资产的状态信息并更新所述固定资产的管理页面；返回出库或入库确认指令和更新后的固定资产的管理页面。

进一步的，调整所述固定资产的状态信息之后，还包括：计算状态信息相同的固定资产的总数。

为了实现上述目的，根据本申请的另一方面，提供了一种基于二维码的固定资产管理装置。

根据本申请的基于二维码的固定资产管理装置包括：资产管理生成单元，用于为各个固定资产建立对应的资产管理页面；资产管理操作单元，用于对固定资产执行预设管理操作。

进一步的，所述资产管理单元包括：地址生成模块，用于为所建立的各个资产管理页面分配访问地址；二维码生成模块，用于根据地址生成模块生成的访问地址生成对应的二维码。

进一步的，所述资产管理操作单元包括：资产信息修改模块，用于修改固定资产的资产信息，并更新所述固定资产的管理页面；资产信息统计模块，用于根据接收到的资产信息统计指定类别的固定资产的总数。

进一步的，所述资产管理操作单元包括：出入库操作模块，用于根据接收到的出入库请求指令对所述固定资产执行出入库操作并更新所述固定资产的管理页面。

在本申请实施例中，采用为各个固定资产建立对应的资产管理页面并生成对应的二维码的方式，通过任何扫描设备即可扫描查看固定资产相关信息，相比较传统的条形码，将一些资产的信息写到条形码上面，遇到信息更改时，需要进行标签的更换，基于二维码的这种资产编码，只需要在后台进行编辑资产信息，扫描二维码即可看到最新的资产信息，不需要进行重新更换，从而实现了提高固定资产管理工作效率的技术效果，进而解决了相关技术中固定资产管理工作效率低下的问题。

附图说明

构成本申请的一部分的附图用来提供对本申请的进一步理解，使得本申请的其它特征、目的和优点变得更明显。本申请的示意性实施例附图及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：

图1是根据本申请第一实施例所述的固定资产管理方法示意图；

图2是根据本申请第二实施例所述的固定资产管理方法示意图；

图3是根据本申请第三实施例所述的固定资产管理方法示意图；

图4是根据本申请第四实施例所述的固定资产管理方法示意图；

图5是根据本申请第一实施例所述的固定资产管理装置示意图；

图6是根据本申请所述资产管理生成单元的框图示意图；以及

图7是根据本申请所述资产管理操作单元的框图示意图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本申请方案，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本申请保护的范围。

需要说明的是，本申请的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本申请的实施例。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

在本申请中，术语“上”、“下”、“左”、“右”、“前”、“后”、“顶”、“底”、“内”、“外”、“中”、“竖直”、“水平”、“横向”、“纵向”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系。这些术语主要是为了更好地描述本申请及其实施例，并非用于限定所指示的装置、元件或组成部分必须具有特定方位，或以特定方位进行构造和操作。

并且，上述部分术语除了可以用于表示方位或位置关系以外，还可能用于表示其他含义，例如术语“上”在某些情况下也可能用于表示某种依附关系或连接关系。对于本领域普通技术人员而言，可以根据具体情况理解这些术语在本申请中的具体含义。

此外，术语“安装”、“设置”、“设有”、“连接”、“相连”、“套接”应做广义理解。例如，可以是固定连接，可拆卸连接，或整体式构造；可以是机械连接，或电连接；可以是直接相连，或者是通过中间媒介间接相连，又或者是两个装置、元件或组成部分之间内部的连通。对于本领域普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本申请中的具体含义。

需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面将参考附图并结合实施例来详细说明本申请。

如图1所示，该方法包括如下的步骤S101至步骤S103：

步骤S101，为各个固定资产建立对应的资产管理页面，并为所建立的各个资产管理页面分配访问地址；

优选的，所述资产管理页面的内容包括但不限于：资产使用人(登录用户在该企业组织架构中对应的姓名)、盘点资产数(该用户在企业中领用的资产+用户自己添加的资产总和)、资产列表展示字段(照片、资产编码、资产名称、状态；资产分类、设备序列号、品牌、使用公司、使用部门、所在位置)。

优选的，为各个资产管理页面分配因特网访问地址(即URL)。

步骤S102，根据各个资产管理页面的访问地址生成对应的二维码；

优选的，生成包含有所述URL信息的二维码，在本申请的其他实施例中，也可以生成包含有所述URL的其他形式的图文标识，比如条形码、能够识别出所述URL的三维图像和能够识别出所述URL的二维图像。

步骤S103，将二维码固定到对应的固定资产上，以进行预设的固定资产管理操作。

优选的，将所述二维码固定到所述固定资产上，可以通过胶粘的方式进行连接固定，也可以通过其他方式进行连接固定，所述二维码可以设置于所述固定资产的设备外壳表面，也可以设置于所述固定资产的其他便于扫描的位置。

优选的，在执行预设固定资产管理操作之前，需要先进行登录操作；

具体的，用户通过微信关注服务平台，点击页面中的“自助盘点”按钮，或者底部菜单的“自助盘点”按钮，则跳转至登录页面(如果用户之前登录过，则直接跳转至自助盘点页面，失效：盘点单关闭、盘点单未关闭，第一次登录以后，绑定关系不限时效，即若未取消关注，永久有效)；盘点单被关闭，失效处理：在自组盘点页，提示【暂未开始员工自助盘点】，取消关注后解除绑定关系。

具体的，输入账号信息(即手机号/邮箱)并进行图形验证，然后输入身份验证码，通过后进入自助盘点。

满足以下情况则可以登录，否则报错：企业维护了该员工，以及手机号/邮箱，否则报错【当前手机号在系统中不存在，请联系资产管理员】；手机号需要做非空校验、格式校验，如未输入账号或邮箱、格式错误(包括长度、字符等等)，报错【请输入正确的手机号/邮箱】。

图形验证码需要做非空校验、内容校验，1、未输入验证码，报错【请输入您的验证码】；2、输入内容不正确，报错【图形验证码输入错误】。

身份验证码需要做非空校验、内容校验，1、未输入验证码，报错【请输入身份验证码】；2、输入内容不正确，报错【短信/邮箱验证码输入错误】--根据前面输入的是手机还是邮箱判定报错文案。

输入正确，则跳转至第三步：【自助盘点须知】：1、您在使用的资产请选择“这台资产，在我名下”；2、您没有使用的资产请选择“这台资产，不在我名下”；3、您使用的资产不在列表中请【添加资产】并补充信息；4、所有资产确认后请点击【提交给管理员】；感谢您的配合，有任何问题请联系资产管理员。

优选的，所述固定资产管理操作包括但不限于：资产信息修改、资产信息统计和出入库操作，在本申请的其他实施例中，所述固定资产管理操作还可以包括其他操作和处理。

具体的，添加固定资产功能设置有添加资产页(受新增盘点单时信息项控制)，页面内容包括但不限于：资产分类、设备序列号、品牌、型号、备注：请上传图片入口(设备序列号拍照、资产整体拍照)：点击保存，若校验成功，则弹出toast(文案：操作成功，停留2秒，无需用户确认)，页面跳转至待盘点资产列表页。

具体的，修改资产信息功能设置有资产修改页，只能修改未完成的盘点单，否则报错【请选择状态为“盘点中”的盘点单】；数据范围只增不减；可修改“开启自助盘点”；可修改配置信息项，具体的，可修改的内容包括但不限于：人员姓名、编号、邮箱、部门、资产编码、资产名称、资产分类、使用公司、所在位置、使用状况、金额、管理员(非盘盈资产，取该资产之前管理员；盘盈资产，取当前登录用户；可修改)、盘点备注和扩展信息(根据资产分类显示)。

优选的，本系统设置有超级管理员，可以看到系统内所有的盘点单和资产信息并进行管理操作。

具体的，超管可以进行的管理操作包括但不限于：查看人员提交情况(调转到人员提交情况页面)、导出数据(导出全部信息的功能，也可直接导入)、查看数据列表(复选框、审核状态、盘点状态、存疑备注、姓名、部门、公司、资产编号、设备序列号、盘点变更情况等)、高级搜索(在筛选中+盘点状态、审核状态、盘点变更情况、管理员标注)。

优选的，根据预设条件，查找在设定时长内未上传固定资产信息的用户，并向所述用户发送固定资产盘点提示通知，所述通知可以通过邮件、电话和短信的方式发出，也可以通过其他方式进行通知。

优选的，根据接收到的固定资产的资产信息可以对所述固定资产执行出库或入库操作。

从以上的描述中，可以看出，本发明实现了如下技术效果：在本申请实施例中，采用为各个固定资产建立对应的资产管理页面并生成对应的二维码的方式，通过任何扫描设备即可扫描查看固定资产相关信息，相比较传统的条形码，将一些资产的信息写到条形码上面，遇到信息更改时，需要进行标签的更换，基于二维码的这种资产编码，只需要在后台进行编辑资产信息，扫描二维码即可看到最新的资产信息，不需要进行重新更换，从而实现了提高固定资产管理工作效率的技术效果，进而解决了相关技术中固定资产管理工作效率低下的问题。

根据本发明实施例，作为本实施例中的优选，如图2所示，所述预设的固定资产管理操作包括如下的步骤S201至步骤S202：

步骤S201，用户通过扫描设置于固定资产上的二维码，得到对应的访问地址；

优选的，为各个资产管理页面分配访问地址，即URL。

步骤S202，根据所述访问地址访问所述固定资产的管理页面。

优选的，生成包含有所述URL信息的二维码，将所述二维码固定到所述固定资产上，通过扫描所述二维码访问所述固定资产的管理页面。

根据本发明实施例，作为本实施例中的优选，如图3所示，所述预设的固定资产管理操作包括如下的步骤S301至步骤S303：

步骤S301，接收第一资产信息的修改请求指令和第二资产信息；

步骤S302，将所述第一资产信息修改为所述第二资产信息，并更新所述固定资产的管理页面；

步骤S303，返回资产信息修改确认指令和更新后的固定资产的管理页面。

优选的，修改资产信息设置有资产修改页，只能修改未完成的盘点单，否则报错【请选择状态为“盘点中”的盘点单】；数据范围只增不减；可修改“开启自助盘点”；可修改配置信息项，具体的，可修改的内容包括但不限于：人员姓名、编号、邮箱、部门、资产编码、资产名称、资产分类、使用公司、所在位置、使用状况、金额、管理员(非盘盈资产，取该资产之前管理员；盘盈资产，取当前登录用户；可修改)、盘点备注和扩展信息(根据资产分类显示)。

根据本发明实施例，作为本实施例中的优选，将所述第一资产信息修改为所述第二资产信息之后，还包括：根据所述第二资产信息的类别，计算同类别的资产信息相同的固定资产的总数。

优选的，接收到的所述资产信息包括但不限于：资产分类、设备序列号、品牌、型号、备注，本系统可以统计同一分类下的所有固定资产的数量。

根据本发明实施例，作为本实施例中的优选，如图4所示，所述预设的固定资产管理操作包括如下的步骤S401至步骤S403：

步骤S401，接收所述固定资产的出库或入库请求指令；

步骤S402，根据所述出库或入库请求指令，调整所述固定资产的状态信息并更新所述固定资产的管理页面；

步骤S403，返回出库或入库确认指令和更新后的固定资产的管理页面。

优选的，根据接收到的固定资产的资产信息可以对所述固定资产执行出库或入库操作。

根据本发明实施例，作为本实施例中的优选，调整所述固定资产的状态信息之后，还包括：计算状态信息相同的固定资产的总数。

优选的，所述状态信息包括但不限于：审核状态、盘点状态、存疑备注、姓名、部门、公司、资产编号、设备序列号、盘点变更情况等，本系统可以统计在同一状态下的所述固定资产的数量。

需要说明的是，在附图的流程图示出的步骤可以在诸如一组计算机可执行指令的计算机系统中执行，并且，虽然在流程图中示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。

根据本发明实施例，还提供了一种用于实施上述固定资产管理方法的装置，如图5所示，该装置包括：资产管理生成单元10，用于为各个固定资产建立对应的资产管理页面；资产管理操作单元20，用于对固定资产执行预设管理操作。

根据本申请所述的资产管理生成单元10用于为各个固定资产建立对应的资产管理页面，优选的，所述资产管理页面包括但不限于：资产使用人(登录用户在该企业组织架构中对应的姓名)、盘点资产数(该用户在企业中领用的资产+用户自己添加的资产总和)、资产列表展示字段(照片、资产编码、资产名称、状态；资产分类、设备序列号、品牌、使用公司、使用部门、所在位置)。

根据本申请所述的资产管理操作单元20用于对固定资产执行预设管理操作，优选的，所述固定资产管理操作包括但不限于：资产信息修改、资产信息统计和出入库操作，在本申请的其他实施例中，所述固定资产管理操作还可以包括其他操作和处理。

根据本发明实施例，作为本实施例中的优选，如图6所示，所述资产管理生成单元10包括：地址生成模块11，用于为所建立的各个资产管理页面分配访问地址；二维码生成模块12，用于根据地址生成模块生成的访问地址生成对应的二维码。

根据本申请所述的地址生成模块11用于为所建立的各个资产管理页面分配访问地址，优选的，为各个资产管理页面分配访问地址，即URL。

根据本申请所述的二维码生成模块12用于根据地址生成模块生成的访问地址生成对应的二维码，优选的，生成包含有所述URL信息的二维码，在本申请的其他实施例中，也可以生成包含有所述URL的其他形式的图文标识。

根据本发明实施例，作为本实施例中的优选，如图7所示，所述资产管理操作单元20包括：资产信息修改模块21，用于修改固定资产的资产信息，并更新所述固定资产的管理页面；资产信息统计模块22，用于根据接收到的资产信息统计指定类别的固定资产的总数；出入库操作模块23，用于根据接收到的出入库请求指令对所述固定资产执行出入库操作并更新所述固定资产的管理页面。

根据本申请所述的资产信息修改模块21用于修改固定资产的资产信息，并更新所述固定资产的管理页面，具体的，修改资产信息设置有资产修改页，只能修改未完成的盘点单，否则报错【请选择状态为“盘点中”的盘点单】；数据范围只增不减；可修改“开启自助盘点”；可修改配置信息项，具体的，在修改的内容包括但不限于：人员姓名、编号、邮箱、部门、资产编码、资产名称、资产分类、使用公司、所在位置、使用状况、金额、管理员(非盘盈资产，取该资产之前管理员；盘盈资产，取当前登录用户；可修改)、盘点备注和扩展信息(根据资产分类显示)。

根据本申请所述的资产信息统计模块22用于根据接收到的资产信息统计指定类别的固定资产的总数，具体的，超管可以查看人员提交情况(调转到人员提交情况页面)、导出数据(导出全部信息的功能，也可直接导入)、查看数据列表(复选框、审核状态、盘点状态、存疑备注、姓名、部门、公司、资产编号、设备序列号、盘点变更情况等)、高级搜索(在筛选中+盘点状态、审核状态、盘点变更情况、管理员标注)。

根据本申请所述的出入库操作模块23用于根据接收到的出入库请求指令对所述固定资产执行出入库操作并更新所述固定资产的管理页面，优选的，根据接收到的固定资产的资产信息可以对所述固定资产执行出库或入库操作。

显然，本领域的技术人员应该明白，上述的本发明的各模块或各步骤可以用通用的计算装置来实现，它们可以集中在单个的计算装置上，或者分布在多个计算装置所组成的网络上，可选地，它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现，从而，可以将它们存储在存储装置中由计算装置来执行，或者将它们分别制作成各个集成电路模块，或者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。这样，本发明不限制于任何特定的硬件和软件结合。

以上所述仅为本申请的优选实施例而已，并不用于限制本申请，对于本领域的技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种基于二维码的固定资产管理方法，其特征在于，所述方法包括：

为各个固定资产建立对应的资产管理页面，并为所建立的各个资产管理页面分配访问地址；

根据各个资产管理页面的访问地址生成对应的二维码；

将二维码固定到对应的固定资产上，以进行预设的固定资产管理操作。

2.根据权利要求1所述的固定资产管理方法，其特征在于，所述预设的固定资产管理操作包括：

用户通过扫描设置于固定资产上的二维码，得到对应的访问地址；

根据所述访问地址访问所述固定资产的管理页面。

3.根据权利要求1或2所述的固定资产管理方法，其特征在于，所述预设的固定资产管理操作包括：

接收第一资产信息的修改请求指令和第二资产信息；

将所述第一资产信息修改为所述第二资产信息，并更新所述固定资产的管理页面；

返回资产信息修改确认指令和更新后的固定资产的管理页面。

4.根据权利要求3所述的固定资产管理方法，其特征在于，将所述第一资产信息修改为所述第二资产信息之后，还包括：

根据所述第二资产信息的类别，计算同类别的资产信息相同的固定资产的总数。

5.根据权利要求1所述的固定资产管理方法，其特征在于，所述预设的固定资产管理操作包括：

接收所述固定资产的出库或入库请求指令；

根据所述出库或入库请求指令，调整所述固定资产的状态信息并更新所述固定资产的管理页面；

返回出库或入库确认指令和更新后的固定资产的管理页面。

6.根据权利要求5所述的固定资产管理方法，其特征在于，调整所述固定资产的状态信息之后，还包括：计算状态信息相同的固定资产的总数。

7.一种基于二维码的固定资产管理装置，其特征在于，包括：

资产管理生成单元，用于为各个固定资产建立对应的资产管理页面；

资产管理操作单元，用于对固定资产执行预设管理操作。

8.根据权利要求7所述的固定资产管理装置，其特征在于，所述资产管理生成单元包括：

地址生成模块，用于为所建立的各个资产管理页面分配访问地址；

二维码生成模块，用于根据地址生成模块生成的访问地址生成对应的二维码。

9.根据权利要求7所述的固定资产管理装置，其特征在于，所述资产管理操作单元包括：

资产信息修改模块，用于修改固定资产的资产信息，并更新所述固定资产的管理页面；

资产信息统计模块，用于根据接收到的资产信息统计指定类别的固定资产的总数。

10.根据权利要求7所述的固定资产管理装置，其特征在于，所述资产管理操作单元包括：

出入库操作模块，用于根据接收到的出入库请求指令对所述固定资产执行出入库操作并更新所述固定资产的管理页面。