CN109544094A - 一种一站式电子公证在线申办系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开的一种一站式电子公证在线申办系统及方法，系统运行于由刀片服务器、存储设备、网络设备及安全设备搭建的云平台中，系统包括多个在线公证子系统，多个后台管理子系统，一电子数据保管系统，一主页子系统和一远程云桌面系统；每在线公证子系统对应一个公证处，云平台中为每个入驻的公证处单独设置一个虚拟服务器；后台管理子系统与多个在线公证子系统一一对应，且与在线公证子系统建立在同一虚拟服务器中，云平台为电子数据保管系统和主页子系统单独设置一个虚拟服务器。本发明实现所有公证机构的公证申办业务的整合，而且提供更多种类的证书申办功能，降低公证系统成本，并提高了公证申办效率。

Description

一种一站式电子公证在线申办系统及方法

技术领域

本发明涉及一种一站式电子公证在线申办系统及方法。

背景技术

公证处是办理各类法律行为和意义公证文书的政府机构，传统的公证申办渠道只有在各地方设立的公证机构中提供，每个公证机构具备各自的名称、场所以及公证人员，随着智能化办公时代到来，公证处依托于其智能化的公证业务办证系统能够高效率的为民众办理各类公证申请，目前来说，现有的公证业务办证系统基于线下服务器搭建而成，即各公证处需要自建机房，搭建各自的线下服务器，组建各自的局域网，实现内部数据共享，提升办公效率。

从现有的公证业务办证系统来看，其存在的缺点如下：

一、仅限于单个公证处内部使用，若要全面部署这套公证业务办证系统，需要在每个公证机构搭建服务器，完成内部局域网的建设，因而成本较高；

二、该公证业务办证系统仅限于公证人员使用，申办人无法自主在该系统注册登录并以电子形式提交申请，因此还是需要填写各类申请表以及提供各种纸件材料，从申请一方来说公证申办效率并没有提高；

三、各公证处的数据无法实现共享；

四、该公证业务办证系统功能单一，无法受理其他的公证业务，例如电子数据存证，金融公证、电子签约公证、电子送达公证以及知识产权预登记等。

从以上缺点可以看出，将全国的公证申办工作进行整合，实现统一化办公是必然的发展趋势。

有鉴于此，本发明人利用云平台及互联网+特别研发出一种一站式电子公证在线申办系统及方法，本案由此产生。

发明内容

本发明的目的在于提供一种一站式电子公证在线申办系统及方法，以整合所有公证机构的公证申办业务，提供更多种类的证书申办功能，降低公证系统成本并提高公证申办效率。

为了实现上述目的，本发明的技术方案如下：

一种一站式电子公证在线申办系统，系统运行于由刀片服务器、存储设备、网络设备及安全设备搭建的云平台中，该系统包括：

多个在线公证子系统，每个子系统对应一个公证处，云平台中为每个入驻的公证处单独设置一个虚拟服务器，并在该虚拟服务器上建立属于该公证处的在线公证子系统，每个虚拟服务器分配有独立的CPU、内存和一定大小的存储空间；所述在线受理子模块包括一注册模块、一登录模块、一在线申办模块、一缴费模块、一公证动态模块、一公证书查询模块、一人工服务模块及一涉外机构专属通道；所述注册模块用于用户填写注册信息以申请其账号密码；所述登录模块用于用户输入账号密码以登录其选择的子系统并获得在线申办的权限；所述在线申办模块用于已登录用户填写和上传公证申办信息以及选择公证类型以向对应的公证处提交申办请求；所述缴费模块用于根据申办请求的公证书类别出具相应的缴费账单，该缴费模块集成有可对接第三方支付的数据接口；所述公证书查询模块用于供用户输入证书编码来查询相应的公证书；所述公证动态模块用于实时展示申办处理信息；所述人工服务模块用于提供人工服务公证人员的联系信息；所述涉外机构专属通道用于已登录的办证用户填写和上传公证申办信息以及选择公证类型以向对应的公证处提交涉外类公证书的申办请求；

多个后台管理子系统，其与多个在线公证子系统一一对应，且与在线公证子系统建立在同一虚拟服务器中，所述后台管理子系统包括一业务管理模块、一存储模块、一结算模块、一财务管理模块和一客户管理模块；所述业务管理模块与所述在线申办模块和涉外机构专属通道对接，其用于受理所述申办请求并生成和存储相应的公证书，还用于将处理的申办请求信息发布到所述公证动态模块；所述结算模块与所述缴费模块对接，其用于获取用户的支付信息以完成缴费账单的结算；所述财务管理模块用于收集缴费账单的结算信息以进行收退费管理和报表统计；所述客户管理模块用于管理相应公证处的在线公证子系统中注册的用户账号；所述存储模块用于储存在线公证子系统和后台管理子系统产生的所有数据；

一电子数据保管系统，云平台为电子数据保管系统单独设置一个虚拟服务器，该电子数据保管系统用于供用户上传需要保管的电子数据并出具公证书，该电子数据保系统还提供电子数据取证工具；

一主页子系统，云平台为主页子系统单独设置一个虚拟服务器；该主页子系统包括一公证处搜索模块、一公证处地图索引模块和一电子数据索引模块，所述公证处搜索模块用于搜索各公证处的在线公证子系统的地址；所述公证处地图索引模块提供地图搜索服务，该地图搜索服务具有以省级单位划分的地图区域以及与省级单位所属区域相关联的地址显示区域，该公证处地址为其在线公证子系统的地址；所述电子数据索引模块关联所述电子数据保管系统的地址；以及

一远程云桌面系统，其提供一种或多种数据接口，供用户在智能终端上以远程云桌面的形式访问电子数据保系统，该数据接口支持与各个公证处的公证业务办证系统标准接口对接；以及

一客户端访问接口，其供用户在客户端上以网页的形式访问云平台上的各个子系统，以上传其办证请求和个人资料。

进一步，系统还包括一知识产权公证服务系统、一电子签约公证系统、电子送达公证系统以及一互联网金融强执公证系统，各个在线公证子系统的注册模块和登录模块均与所述知识产权公证服务系统、电子签约公证系统、电子送达公证系统和互联网金融强执公证系统相连接；其中知识产权公证服务系统用于申办版权、商标、专利和商业秘密公证书；电子签约公证系统用于申办电子合同公证书；电子送达公证系统用于申办法院的电子送达文件公证书；互联网金融强执公证系统用于申办签约公证书；所述主页子系统还具有与所述知识产权公证服务系统、电子签约公证系统、电子送达公证系统和互联网金融强执公证系统分别关联的索引。

进一步，各子系统均具有与可与各个公证业务办证系统进行无缝数据对接的标准化WEBSERVICE和JSON数据接口。

进一步，所述电子数据取证工具包括网页截图、通话录音和屏幕录像工具。

进一步，所述客户端访问接口包括PC WEB端接口，手机APP端接口，微信服务号接口以及支付宝城市服务端接口。

进一步，所述主页子系统还包括办证指南模块和系统介绍模块，所述办证指南模块用于展示申办流程信息，系统介绍模块用于展示系统介绍信息。

进一步，所述结算模块包括消费查询模块、账单查询模块、支付账户设置模块、账户管理模块、客户关系管理模块和系统设置模块；所述消费查询模块查询各用户的消费数据，支付账户设置模块用于选择第三方支付账户；所述账户管理模块用于管理注册用户的账户信息；所述客户关系管理模块用于公证人员账户管理；所述系统设置模块用于设置公证处基础信息，公证处基础信息包括其网页站点。

一种一站式电子公证在线申办方法，包括以下步骤：

一、用户通过客户端访问接口登录云平台，先进入一站式电子公证在线申办系统的主页子系统，在主页子系统的公证处搜索模块或公证处地图索引模块搜索需要进入的公证处的地址；

二、用户点击公证处地址的超链接进入相应公证处的在线公证子系统，在该子系统的注册模块填写注册信息以申请其账号密码，然后再登录模块输入账号密码以登录该公证处的在线公证子系统，获得申办权限；

三、用户于在线申办模块填写和上传公证申办信息以及选择公证类型以向对应的公证处提交申办请求，或者在涉外机构专属通道填写和上传公证申办信息以及选择公证类型以向对应的公证处提交涉外类公证书的申办请求，申办请求发送到后台管理子系统的业务管理模块，公证动态模块将实时展示申办处理信息，申办处理信息含与用户账号关联的公证书编号信息；

四、用户在公证书查询模块输入其公证书编号，查询公证书。

采用上述方案后，本发明具有以下优点：

(1)本系统采用SAAS运营模式，各个公证处无需自建机房、采购服务器和网络设备等硬件投入，直接可向云平台申请开通在线受理服务，平台支持每个公证处单独一个二级域名以及单独一个虚拟服务器和存储空间，既将全国的公证处整合起来，节省了公证业务办证系统的资源和成本，为进一步的数据统计和分析提供条件，还实现各公证处业务分割，可根据系统资料的实际运用情况将分解的业务分配到各个节点(在线公证子系统)执行，能够分布式并发处理和负荷分担，提升了系统容错及拓展的能力。

(2)用户体验：本系统从用户角度进行业务设计，将公证业务申办过程化繁为简，使用模块化场景式引导用户进行办理，提升用户体验。

(3)公证业务咨询：用户先进入主页子系统可从人工服务模块获取人工服务的联系信息，例如通过手机扫描公证员二维码名片，自动发起微信一对一在线实时咨询服务。

(4)电子数据保管业务：公证处可使用平台提供的电子数据取证工具开展电子数据保管业务，当事人所提交的电子数据直接存储到公证处所掌控的服务器，并可输出电子数据保管凭证(公证书)。当事人也可直接在线申请公证书。

(5)支持更多公证业务：本系统不仅国内公证申办业务和支持涉外类公证业务，而且支持知识产权、电子送达、互联网金融强执公证和电子数据存证业务。

以下结合附图及具体实施例对本发明做进一步说明。

附图说明

图1是本发明的一站式电子公证在线申办系统框图；

图2是本发明的在线公证子系统框图；

图3是本发明的后台管理子系统框图；

图4是本发明的结算模块的结构框图；

图5是本发明的一站式电子公证在线申办方法流程简图。

云平台100，虚拟服务器200，客户端300，客户端访问接口301，公证业务办证系统400

在线公证子系统10，注册模块11，登录模块12，在线申办模块13，缴费模块14，公证动态模块15，公证书查询模块16，人工服务模块17，涉外机构专属通道18

后台管理子系统20，业务管理模块21，存储模块22，结算模块23，财务管理模块24，客户管理模块25

电子数据保管系统30

主页子系统40，公证处搜索模块41，公证处地图索引模块42，电子数据索引模块43，办证指南模块44，系统介绍模块45

远程云桌面系统50

知识产权公证服务系统60，电子签约公证系统70，电子送达公证系统 80，互联网金融强执公证系统90

具体实施方式

如图1所示，本发明提出的一种一站式电子公证在线申办系统，系统运行于由刀片服务器、存储设备、网络设备及安全设备搭建的云平台100中，该系统包括多个在线公证子系统10，多个后台管理子系统20，一电子数据保管系统30，一主页子系统40和一远程云桌面系统50；

每个子在线公证子系统10对应一个公证处，云平台中为每个入驻的公证处单独设置一个虚拟服务器200，并在该虚拟服务器200上建立属于该公证处的在线公证子系统10，每个虚拟服务器200分配有独立的CPU、内存和一定大小的存储空间；如图2所示，所述在线受理子模块10包括一注册模块11、一登录模块12、一在线申办模块13、一缴费模块14、一公证动态模块15、一公证书查询模块16、一人工服务模块17及一涉外机构专属通道 18；所述注册模块11用于用户填写注册信息以申请其账号密码；所述登录模块12用于用户输入账号密码以登录其选择的子系统并获得在线申办的权限；所述在线申办模块13用于已登录用户填写和上传公证申办信息以及选择公证类型以向对应的公证处提交申办请求；所述缴费模块14用于根据申办请求的公证书类别出具相应的缴费账单，该缴费模块14集成有可对接第三方支付的数据接口；所述公证动态模块15用于实时展示申办处理信息；所述公证书查询模块16用于供用户输入证书编码来查询相应的公证书；所述人工服务模块17用于提供人工服务公证人员的联系信息；所述涉外机构专属通道18用于已登录的办证用户填写和上传公证申办信息以及选择公证类型以向对应的公证处提交涉外类公证书的申办请求；

后台管理子系统20与多个在线公证子系统10一一对应，且与在线公证子系统10建立在同一虚拟服务器200中，如图3所示，所述后台管理子系统包括一业务管理模块21、一存储模块22、一结算模块23、一财务管理模块24和一客户管理模块25；所述业务管理模块21与所述在线申办模块13 和涉外机构专属通道18对接，其用于受理所述申办请求并生成和存储相应的公证书，还用于将处理的申办请求信息发布到所述公证动态模块15；所述结算模块23与所述缴费模块14对接，其用于获取用户的支付信息以完成缴费账单的结算；所述财务管理模块24用于收集缴费账单的结算信息以进行收退费管理和报表统计；所述客户管理模块25用于管理相应公证处的在线公证子系统中注册的用户账号；所述存储模块22用于储存在线公证子系统和后台管理子系统产生的所有数据；

一电子数据保管系统30，云平台100为电子数据保管系统单独设置一个虚拟服务器200，该电子数据保管系统30用于供用户上传需要保管的电子数据并出具公证书，该电子数据保系统还提供电子数据取证工具，本实施例中电子数据取证工具包括网页截图、通话录音和屏幕录像工具；

一主页子系统40，云平台100为主页子系统40单独设置一个虚拟服务器200；该主页子系统40包括一公证处搜索模块41、一公证处地图索引模块42和一电子数据索引模块43、一办证指南模块44和一系统介绍模块45，所述公证处搜索模块用于搜索各公证处的在线公证子系统的地址；所述公证处地图索引模块提供地图搜索服务，该地图搜索服务具有以省级单位划分的地图区域以及与省级单位所属区域相关联的地址显示区域，该公证处地址为其在线公证子系统的地址；所述电子数据索引模块关联所述电子数据保管系统的地址，所述44办证指南模块用于展示申办流程信息，系统介绍模块45 用于展示系统介绍信息；以及

一远程云桌面系统50，其提供一种或多种数据接口，供用户在智能终端上以远程云桌面的形式访问电子数据保系统30，该数据接口还支持与各个公证处的公证业务办证系统标准接口对接；以及

一客户端访问接口301，其供用户在客户端300上以网页的形式访问云平台100上的各个子系统，以上传其办证请求和个人资料，具体的用户可以通过客户端访问接口301访问在线公证子系统10和主页子系统。在线公证子系统10和主页子系统40具有与各个公证处的公证业务办证系统400进行无缝数据对接的标准化WEBSERVICE和JSON数据接口，客户端访问接口301可选择PC WEB端接口，手机APP端接口，微信服务号接口或支付宝城市服务端接口。

进一步，上述一站式电子公证在线申办系统还包括一知识产权公证服务系统60、一电子签约公证系统70、电子送达公证系统80以及一互联网金融强执公证系统90，各个在线公证子系统10的注册模块11和登录模块12均与所述知识产权公证服务系统60、电子签约公证系统70、电子送达公证系统80和互联网金融强执公证系统90相连接；其中知识产权公证服务系统60 用于申办版权、商标、专利和商业秘密公证书；电子签约公证系统70用于申办电子合同公证书；电子送达公证系统80用于申办法院的电子送达文件公证书；互联网金融强执公证系统90用于申办互联网金融签约公证书；所述主页子系统40还具有与所述知识产权公证服务系统60、电子签约公证系统70、电子送达公证系统80和互联网金融强执公证系统90分别关联的索引。

进一步，所述远程云桌面系统50支持从PC WEB端，手机APP端，微信服务号以及支付宝城市服务端登录。

进一步，如图4所示，所述结算模块23包括消费查询模块231、账单查询模块232、支付账户设置模块233、账户管理模块234、客户关系管理模块 235和系统设置模块236；所述消费查询模块231查询各用户的消费数据，支付账户设置模块233用于选择第三方支付账户；所述账户管理模块234用于管理注册用户的账户信息；所述客户关系管理模块235用于公证人员账户管理；所述系统设置模块236用于用于设置公证处基础信息，公证处基础信息包括其网页站点。

如图5所示，本发明还提供了基于上述一种一站式电子公证在线申办系统的电子公证在线申办方法，包括以下步骤：

S1、登录远程云桌面系统：用户从客户端300通过客户端访问接口(例如PC浏览器)登录云平台的远程云桌面系统50；

S2、进入主页：在远程云桌面系统50首先进入一站式电子公证在线申办系统的主页子系统40，在主页子系统40的公证处搜索模块41或公证处地图索引模块42搜索需要进入的公证处的地址；

S3、公证处注册与登录：用户点击公证处地址的超链接进入相应公证处的在线公证子系统10，在该在线公证子系统10的注册模块11填写注册信息以申请其账号密码，然后再登录模块12输入账号密码以登录该公证处的在线公证子系统10，获得申办权限；

S4、在线申办：用户在所述在线申办模块13填写和上传公证申办信息以及选择公证类型以向对应的公证处提交申办请求，或者在涉外机构专属通道18填写和上传公证申办信息以及选择公证类型以向对应的公证处提交涉外类公证书的申办请求，申办请求发送到后台管理子系统20的业务管理模块21，公证处可从该业务管理模块21获得申办请求信息，对接到公证业务办证系统400完成公证书的制作，公证动态模块15通过数据接口从公证业务办证系统400获得实时的申办处理信息并展示出来，申办处理信息含与用户账号关联的公证书编号信息；

S5、获取公证书：用户在公证书查询模块16输入其公证书编号，查询公证书。

以上仅为本发明的具体实施例，并非对本发明的保护范围的限定。凡依本案的设计思路所做的等同变化，均落入本案的保护范围。

Claims (8)

1.一种一站式电子公证在线申办系统，系统运行于由刀片服务器、存储设备、网络设备及安全设备搭建的云平台中，其特征在于系统包括：

多个在线公证子系统，每个子系统对应一个公证处，云平台中为每个入驻的公证处单独设置一个虚拟服务器，并在该虚拟服务器上建立属于该公证处的在线公证子系统，每个虚拟服务器分配有独立的CPU、内存和一定大小的存储空间；所述在线受理子模块包括一注册模块、一登录模块、一在线申办模块、一缴费模块、一公证动态模块、一公证书查询模块、一人工服务模块及一涉外机构专属通道；所述注册模块用于用户填写注册信息以申请其账号密码；所述登录模块用于用户输入账号密码以登录其选择的子系统并获得在线申办的权限；所述在线申办模块用于已登录用户填写和上传公证申办信息以及选择公证类型以向对应的公证处提交申办请求；所述缴费模块用于根据申办请求的公证书类别出具相应的缴费账单，该缴费模块集成有可对接第三方支付的数据接口；所述公证书查询模块用于供用户输入证书编码来查询相应的公证书；所述公证动态模块用于实时展示申办处理信息；所述人工服务模块用于提供人工服务公证人员的联系信息；所述涉外机构专属通道用于已登录的办证用户填写和上传公证申办信息以及选择公证类型以向对应的公证处提交涉外类公证书的申办请求；

多个后台管理子系统，其与多个在线公证子系统一一对应，且与在线公证子系统建立在同一虚拟服务器中，所述后台管理子系统包括一业务管理模块、一存储模块、一结算模块、一财务管理模块和一客户管理模块；所述业务管理模块与所述在线申办模块和涉外机构专属通道对接，其用于受理所述申办请求并生成和存储相应的公证书，还用于将处理的申办请求信息发布到所述公证动态模块；所述结算模块与所述缴费模块对接，其用于获取用户的支付信息以完成缴费账单的结算；所述财务管理模块用于收集缴费账单的结算信息以进行收退费管理和报表统计；所述客户管理模块用于管理相应公证处的在线公证子系统中注册的用户账号；所述存储模块用于储存在线公证子系统和后台管理子系统产生的所有数据；

一电子数据保管系统，云平台为电子数据保管系统单独设置一个虚拟服务器，该电子数据保管系统用于供用户上传需要保管的电子数据并出具公证书，该电子数据保系统还提供电子数据取证工具；

一主页子系统，云平台为主页子系统单独设置一个虚拟服务器；该主页子系统包括一公证处搜索模块、一公证处地图索引模块和一电子数据索引模块，所述公证处搜索模块用于搜索各公证处的在线公证子系统的地址；所述公证处地图索引模块提供地图搜索服务，该地图搜索服务具有以省级单位划分的地图区域以及与省级单位所属区域相关联的地址显示区域，该公证处地址为其在线公证子系统的地址；所述电子数据索引模块关联所述电子数据保管系统的地址；

一远程云桌面系统，其提供一种或多种数据接口，供用户在智能终端上以远程云桌面的形式访问电子数据保系统，该数据接口支持与各个公证处的公证业务办证系统标准接口对接；以及

一客户端访问接口，其供用户在客户端上以网页的形式访问云平台上的各个子系统，以上传其办证请求和个人资料。

2.如权利要求1所述的一种一站式电子公证在线申办系统，其特征在于：系统还包括一知识产权公证服务系统、一电子签约公证系统、电子送达公证系统以及一互联网金融强执公证系统，各个在线公证子系统的注册模块和登录模块均与所述知识产权公证服务系统、电子签约公证系统、电子送达公证系统和互联网金融强执公证系统相连接；其中知识产权公证服务系统用于申办版权、商标、专利和商业秘密公证书；电子签约公证系统用于申办电子合同公证书；电子送达公证系统用于申办法院的电子送达文件公证书；互联网金融强执公证系统用于申办签约公证书；所述主页子系统还具有与所述知识产权公证服务系统、电子签约公证系统、电子送达公证系统和互联网金融强执公证系统分别关联的索引。

3.如权利要求1所述的一种一站式电子公证在线申办系统，其特征在于：各子系统均具有与可与各个公证业务办证系统进行无缝数据对接的标准化WEBSERVICE和JSON数据接口。

4.如权利要求1所述的一种一站式电子公证在线申办系统，其特征在于：所述电子数据取证工具包括网页截图、通话录音和屏幕录像工具。

5.如权利要求1所述的一种一站式电子公证在线申办系统，其特征在于：所述客户端访问接口包括PC WEB端接口，手机APP端接口，微信服务号接口以及支付宝城市服务端接口。

6.如权利要求1所述的一种一站式电子公证在线申办系统，其特征在于：所述主页子系统还包括办证指南模块和系统介绍模块，所述办证指南模块用于展示申办流程信息，系统介绍模块用于展示系统介绍信息。

7.如权利要求1所述的一种一站式电子公证在线申办系统，其特征在于：所述结算模块包括消费查询模块、账单查询模块、支付账户设置模块、账户管理模块、客户关系管理模块和系统设置模块；所述消费查询模块查询各用户的消费数据，支付账户设置模块用于选择第三方支付账户；所述账户管理模块用于管理注册用户的账户信息；所述客户关系管理模块用于公证人员账户管理；所述系统设置模块用于设置公证处基础信息，公证处基础信息包括其网页站点。

8.基于权利要求1-7任一项权利要求所述一种一站式电子公证在线申办系统的电子公证在线申办方法，包括以下步骤：

一、用户通过客户端访问接口登录云平台，先进入一站式电子公证在线申办系统的主页子系统，在主页子系统的公证处搜索模块或公证处地图索引模块搜索需要进入的公证处的地址；

二、用户点击公证处地址的超链接进入相应公证处的在线公证子系统，在该子系统的注册模块填写注册信息以申请其账号密码，然后再登录模块输入账号密码以登录该公证处的在线公证子系统，获得申办权限；

三、用户于在线申办模块填写和上传公证申办信息以及选择公证类型以向对应的公证处提交申办请求，或者在涉外机构专属通道填写和上传公证申办信息以及选择公证类型以向对应的公证处提交涉外类公证书的申办请求，申办请求发送到后台管理子系统的业务管理模块，公证动态模块将实时展示申办处理信息，申办处理信息含与用户账号关联的公证书编号信息；

四、用户在公证书查询模块输入其公证书编号，查询公证书。