CN109344310B - 一种基于区域联动的智能化档案信息调控系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于区域联动的智能化档案信息调控系统：区域规整模块，用于将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为n个存储单元；地域规整模块用于获取目标档案的地域值；距离规整模块用于获取目标档案的距离值；智能调控模块用于基于目标档案的地域值和距离值为该目标档案选择存储区域和存储单元。本发明将目标档案的历史存储地域的个数以及历史存储地域与当前存储地域之间的总距离作为选择存储区域和存储单元的两个要素，使得存储区域按照目标档案的流通次数、存储单元按照目标档案的流动繁杂性来进行选择，不仅优化了存储位置的选择方法，而且有利于提高目标档案存储的安全性，促进档案信息管理的智能化发展。
Description
技术领域
本发明涉及档案信息管理技术领域，尤其涉及一种基于区域联动的智能化档案信息调控系统。
背景技术
档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理系统不是孤立的，是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。档案在使用过程中会涉及到区域之间的流通问题，为保证档案管理的安全性，需要对此类流通的档案进行针对性的存储，一方面提高档案管理的效率，另一方面有利于促进档案信息化管理的智能化发展。
发明内容
基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种基于区域联动的智能化档案信息调控系统。
本发明提出的基于区域联动的智能化档案信息调控系统，包括：
区域规整模块，用于将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为n个存储单元；
地域规整模块，用于获取目标档案的历史存储地域，并统计上述历史存储地域的总个数作为目标档案的地域值；
距离规整模块，用于获取目标档案的每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离，并统计上述多个地理位置距离的总距离作为目标档案的距离值；
智能调控模块，用于基于目标档案的地域值和距离值为该目标档案选择存储区域和存储单元；
其中，m、n均为预设值。
优选地，所述地域规整模块具体用于：
获取目标档案的历史存储地域；
统计目标档案的历史存储地域的总个数，记为H；
将总个数H作为目标档案的地域值。
优选地，所述距离规整模块具体用于：
分别获取目标档案的H个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离，记为S1、S2、S3……SH；
计算H个地理位置距离S1、S2、S3……SH的总距离S；
其中，S＝(S1+S2+S3+……+SH)；
将总距离S作为目标档案的距离值。
优选地，所述智能调控模块内存储有m个区域值，记为A1、A2、A3……Am；其中，A1<A2<A3<……<Am；
所述智能调控模块内存储有n个单元值，记为B1、B2、B3……Bn；其中，B1<B2<B3<……<Bn；
所述智能调控模块具体用于：
获取目标档案的地域值H和距离值S；
将地域值H分别与m个区域值A1、A2、A3……Am进行比较，当H≥Ai时，为目标档案选择第i个存储区域；
将距离值S分别与n个单元值B1、B2、B3……Bn进行比较，当S≥Bj时，为目标档案选择第i个存储区域内的第j个存储单元；
其中，1≤i≤m，1≤j≤n。
优选地，所述智能调控模块还用于：
获取目标档案的存储区域和存储单元，且将上述存储区域和存储单元与目标档案对应存储。
本发明提出的基于区域联动的智能化档案信息调控系统，通过采集档案的历史存储地域的个数来对档案的流动次数进行分析，并根据上述流动次数的不同来为其选择不同的存储区域，提高档案存储的安全性；然后计算该档案每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离的总和，以获取该档案的流通繁杂性，并根据所述繁杂性进一步为目标档案选择存储单元，以对从不同地域内转送来的档案进行针对性的存储，全面提高档案存储的安全性。本发明解决了常规技术手段下不能针对性存储流通性强的档案的弊端，不仅提高了档案存储的效率和效果，而且促进了档案信息管理的智能化发展。进一步的，本系统中，将目标档案的历史存储地域的个数以及历史存储地域与当前存储地域之间的总距离作为选择存储区域和存储单元的两个要素，使得存储区域按照目标档案的流通次数、存储单元按照目标档案的流动繁杂性来进行选择，不仅优化了存储位置的选择方法，而且有利于提高目标档案存储的安全性，促进档案信息管理的智能化发展。
附图说明
图1为一种基于区域联动的智能化档案信息调控系统的结构示意图。
具体实施方式
如图1所示，图1为本发明提出的一种基于区域联动的智能化档案信息调控系统。
参照图1，本发明提出的基于区域联动的智能化档案信息调控系统，包括：
区域规整模块，用于将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为n个存储单元；
其中，m、n均为预设值，m、n根据实际的应用环境和使用场景进行变换和选择，扩大本系统的适用范围；
地域规整模块，用于获取目标档案的历史存储地域，并统计上述历史存储地域的总个数作为目标档案的地域值；
本实施方式中，所述地域规整模块具体用于：
获取目标档案的历史存储地域；
统计目标档案的历史存储地域的总个数，记为H；
将总个数H作为目标档案的地域值。
距离规整模块，用于获取目标档案的每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离，并统计上述多个地理位置距离的总距离作为目标档案的距离值；
本实施方式中，所述距离规整模块具体用于：
分别获取目标档案的H个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离，记为S1、S2、S3……SH；
计算H个地理位置距离S1、S2、S3……SH的总距离S；
其中，S＝(S1+S2+S3+……+SH)；
将总距离S作为目标档案的距离值。
智能调控模块，用于基于目标档案的地域值和距离值为该目标档案选择存储区域和存储单元。
本实施方式中，所述智能调控模块内存储有m个区域值，记为A1、A2、A3……Am；其中，A1<A2<A3<……<Am；
所述智能调控模块内存储有n个单元值，记为B1、B2、B3……Bn；其中，B1<B2<B3<……<Bn；
所述智能调控模块具体用于：
获取目标档案的地域值H和距离值S；
将地域值H分别与m个区域值A1、A2、A3……Am进行比较，当H≥Ai时，表明目标档案的历史存储地域的个数达到了第i个等级，此时为目标档案选择第i个存储区域；
将距离值S分别与n个单元值B1、B2、B3……Bn进行比较，当S≥Bj时，表明目标档案的距离值S达到了第j个存储单元的范围，此时为目标档案选择第i个存储区域内的第j个存储单元；
其中，1≤i≤m，1≤j≤n。
在进一步的实施例中，所述智能调控模块还用于：
获取目标档案的存储区域和存储单元，且将上述存储区域和存储单元与目标档案对应存储；一方面实现对目标档案存储位置的精确化锁定，另一方面方便管理员快速准确的查询到目标档案的存储位置。
本实施方式提出的基于区域联动的智能化档案信息调控系统，通过采集档案的历史存储地域的个数来对档案的流动次数进行分析，并根据上述流动次数的不同来为其选择不同的存储区域，提高档案存储的安全性；然后计算该档案每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离的总和，以获取该档案的流通繁杂性，并根据所述繁杂性进一步为目标档案选择存储单元，以对从不同地域内转送来的档案进行针对性的存储，全面提高档案存储的安全性。本实施方式解决了常规技术手段下不能针对性存储流通性强的档案的弊端，不仅提高了档案存储的效率和效果，而且促进了档案信息管理的智能化发展。进一步的，本系统中，将目标档案的历史存储地域的个数以及历史存储地域与当前存储地域之间的总距离作为选择存储区域和存储单元的两个要素，使得存储区域按照目标档案的流通次数、存储单元按照目标档案的流动繁杂性来进行选择，不仅优化了存储位置的选择方法，而且有利于提高目标档案存储的安全性，促进档案信息管理的智能化发展。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。
Claims (2)
1.一种基于区域联动的智能化档案信息调控系统，其特征在于，包括：
区域规整模块，用于将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为n个存储单元；
地域规整模块，用于获取目标档案的历史存储地域，并统计上述历史存储地域的总个数作为目标档案的地域值；
所述地域规整模块具体用于：获取目标档案的历史存储地域；统计目标档案的历史存储地域的总个数，记为H；将总个数H作为目标档案的地域值；
距离规整模块，用于获取目标档案的每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离，并统计上述多个地理位置距离的总距离作为目标档案的距离值；所述距离规整模块具体用于：分别获取目标档案的H个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离，记为S1、S2、S3……SH；计算H个地理位置距离S1、S2、S3……SH的总距离S；其中，S＝(S1+S2+S3+……+SH)；将总距离S作为目标档案的距离值；
智能调控模块，用于基于目标档案的地域值和距离值为该目标档案选择存储区域和存储单元；所述智能调控模块内存储有m个区域值，记为A1、A2、A3……Am；其中，A1<A2<A3<……<Am；
所述智能调控模块内存储有n个单元值，记为B1、B2、B3……Bn；其中，B1<B2<B3<……<Bn；
所述智能调控模块具体用于：
获取目标档案的地域值H和距离值S；
将地域值H分别与m个区域值A1、A2、A3……Am进行比较，当H≥Ai时，为目标档案选择第i个存储区域；
将距离值S分别与n个单元值B1、B2、B3……Bn进行比较，当S≥Bj时，为目标档案选择第i个存储区域内的第j个存储单元；
其中，1≤i≤m，1≤j≤n；
其中，m、n均为预设值。
2.根据权利要求1任一项所述的基于区域联动的智能化档案信息调控系统，其特征在于，所述智能调控模块还用于：
获取目标档案的存储区域和存储单元，且将上述存储区域和存储单元与目标档案对应存储。
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