CN107491498A - 一种档案记录表的自动调整方法 - Google Patents

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姜心泓
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徐坤
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Abstract

本发明公开了一种档案记录表的自动调整方法，档案记录表中的每一份档案根据权值H顺序排列，而权值H的求取与最近的两个周期内的访问频率有关，且，距离越近的访问频率对权值H的影响越大。如此，保证了档案记录表中各档案的排序与访问频率成正比，以便保证访问频率高的档案靠前排列，便于被查询，以便提高档案记录表的搜索效率。又通过弱化近期访问频率对档案排序的影响，保证了具有稳定的访问频率的档案文件靠前排列，从而方便查询。

Description

一种档案记录表的自动调整方法
技术领域
本发明涉及一种档案管理技术领域，尤其涉及一种档案记录表的自动调整方法。
背景技术
随着信息化的发展，很多档案都采用了电子档进行存储。由于信息空间存储容量大，所以，容易造成冗余。为了保证电子档案的便于查阅，一般都会制作目录表。但是，则档案冗余的情况下，按照档案生成时间进行排序的目录表上，往往需要浏览很长时间才能找到目标档案。
发明内容
基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种档案记录表的自动调整方法。
本发明提出的一种档案记录表的自动调整方法，档案记录表中收录有每一份在存档案的追溯信息，追溯信息包括：档案编号、档案文件名称和存储位置；档案记录表中的每一份档案根据权值H顺序排列；
其中，fn|n＝1,2＝1/N,n为由近到远倒数统计周期的序号，N为周期内档案被访问次数。
优选地，每当有一份收录在档案记录表中的档案被访问，则重新计算该份档案对应的权值H，并根据权值H调整该档案在档案记录表中的位置。
优选地，f1、f2对应的统计周期的时长相等。
优选地，各统计周期的时长为一个月、10天、1天或者1小时。
本发明中，档案记录表中的每一份档案根据权值H顺序排列，而权值H的求取与最近的两个周期内的访问频率有关，且，距离越近的访问频率对权值H的影响越大。如此，保证了档案记录表中各档案的排序与访问频率成正比，以便保证访问频率高的档案靠前排列，便于被查询，以便提高档案记录表的搜索效率。又通过弱化近期访问频率对档案排序的影响，保证了具有稳定的访问频率的档案文件靠前排列，从而方便查询。
附图说明
图1为本发明提出的一种档案记录表的自动调整方法流程图。
具体实施方式
参照图1，本发明提出的一种档案记录表的自动调整方法，档案记录表中收录有每一份在存档案的追溯信息，追溯信息包括：档案编号、档案文件名称和存储位置；档案记录表中的每一份档案根据权值H顺序排列。
其中，fn|n＝1,2＝1/N,n为由近到远倒数统计周期的序号，N为周期内档案被访问次数，f1、f2对应的统计周期的时长相等。
本方法中，每当有一份收录在档案记录表中的档案被访问，则重新计算该份档案对应的权值H，并根据权值H调整该档案在档案记录表中的位置。
以上结合一个具体的实施例对以上方法做进一步阐释。
该实施例中，仅以两份文档a、b为例说明。假设a、b原本在文档记录表中的排序为a在前,b在后；2017年2月1日，文档记录表中b文档被访问，且此时，a文档在2016年12月1日至2017年1月1日的周期内被访问m次、在2017年1月1日至2017年2月1日的周期内被访问n；b文档在2016年12月1日至2017年1月1日的周期内被访问n次、在2017年1月1日至2017年2月1日的周期内被访问m；m＞n。
此时，2017年1月1日至2017年2月1日为倒数第一个周期，2016年12月1日至2017年1月1日为倒数第二个周期。
针对a文档计算其权值H＝Ha，倒数第一个周期内N＝n，倒数第二个周期内N＝m；故而，
针对b文档计算其权值H＝Hb，第一个周期内N＝m，第二个周期内N＝n；故而，
此时，
根据以上公式(1)提取分母计算获得：
通过公式(2)变换可获得：
提取以上公式(3)的分子并变换公式获得：
nm-n2-m＝m(n-1)-n2 (4)
将公式(4)除以n-1获得以下公式：
结合公式(5)、公式(2)和公式(1)可知，
当则Hb<Ha，此时，不对文档记录表中a文档和b文档的相对顺序进行调整。
结合以上推断方法，可知，在档案记录表中，通过以上方法，当b文档最近访问周期内的访问次数增多时，如果a文档和b文档的近2个周期内的反问次数相差不大，则不进行顺序调整。如此，有利于具有稳定的访问频率的档案文件靠前排列，从而方便查询。
本实施时方式中，各统计周期的时长为一个月、10天或者1天。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (4)

1.一种档案记录表的自动调整方法，其特征在于，档案记录表中收录有每一份在存档案的追溯信息，追溯信息包括：档案编号、档案文件名称和存储位置；档案记录表中的每一份档案根据权值H顺序排列；
其中，fn|n＝1,2＝1/N,n为由近到远倒数统计周期的序号，N为周期内档案被访问次数。
2.如权利要求1所述的档案记录表的自动调整方法，其特征在于，每当有一份收录在档案记录表中的档案被访问，则重新计算该份档案对应的权值H，并根据权值H调整该档案在档案记录表中的位置。
3.如权利要求1或2所述的档案记录表的自动调整方法，其特征在于，f1、f2对应的统计周期的时长相等。
4.如权利要求3所述的档案记录表的自动调整方法，其特征在于，各统计周期的时长为一个月、10天、1天或者1小时。
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