CN107391696A - 一种档案信息化管理系统 - Google Patents

一种档案信息化管理系统 Download PDF

Info

Publication number
CN107391696A
CN107391696A CN201710622423.0A CN201710622423A CN107391696A CN 107391696 A CN107391696 A CN 107391696A CN 201710622423 A CN201710622423 A CN 201710622423A CN 107391696 A CN107391696 A CN 107391696A
Authority
CN
China
Prior art keywords
archives
management system
access
informationization management
cycle
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
CN201710622423.0A
Other languages
English (en)
Inventor
姜心泓
孟迎龙
徐坤
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Hefei Spring Archives Mdt Infotech Ltd
Original Assignee
Hefei Spring Archives Mdt Infotech Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Hefei Spring Archives Mdt Infotech Ltd filed Critical Hefei Spring Archives Mdt Infotech Ltd
Priority to CN201710622423.0A priority Critical patent/CN107391696A/zh
Publication of CN107391696A publication Critical patent/CN107391696A/zh
Pending legal-status Critical Current

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/10—File systems; File servers
    • G06F16/11—File system administration, e.g. details of archiving or snapshots
    • G06F16/122—File system administration, e.g. details of archiving or snapshots using management policies
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/10—File systems; File servers
    • G06F16/11—File system administration, e.g. details of archiving or snapshots
    • G06F16/113—Details of archiving
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/10—File systems; File servers
    • G06F16/13—File access structures, e.g. distributed indices

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)

Abstract

本发明公开了一种档案信息化管理系统，包括：存储空间、索引模块和数据处理模块。本发明中，访问目录表中档案的排序与权值有关，而权值的计算与访问记录相关，如此，有利于保证访问目录表中档案的排序与访问频率的关联性，从而，使得被频繁访问的档案在访问目录表中靠前排列，减少检索时间。

Description

一种档案信息化管理系统
技术领域
本发明涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种档案信息化管理系统。
背景技术
电子档案管理过程中，经常通过建立目录索引以提高档案查询效率。但是，目录索引中，经常是根据时间对档案进行排序。这就导致了很多冗余信息排列在前，照成真正有价值的档案排序在后，从而增加档案查找时间，尤其是在档案信息不明确的情况下。
发明内容
基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种档案信息化管理系统。
本发明提出的一种档案信息化管理系统，包括：
存储空间，其内部分设多个存储地址用于存储档案；
索引模块，其内部预设有访问记录表和检索目录表，访问目录表用于存储预设的监控时间段内各档案的访问记录，访问记录包括访问时间；检索目录表用于存储各档案的档案名称和对应的存储地址；
数据处理模块，其内部预设有计算周期和权值计算模型；数据处理模块与索引模块连接，用于在每一个计算周期节点根据访问记录表各档案的访问记录，并结合权值计算模型计算各档案的当前权值，并根据当前权值控制索引模块调整访问目录表中的档案排序。
优选地，权值计算模型为：其中，NT表示最近一个周期T内文档被访问次数，NnT为最近n个周期内文档被访问次数。
优选地，3≦n≦10。
优选地，n＝5或7。
优选地，权值计算模型为：其中，n为由近到远倒数计算周期的顺序位，fk＝1/Nk，Nk为由近到远倒数第k个计算周期内档案被访问次数，1≦k≦n。
优选地，2≦n≦5。
优选地，n＝3或4。
本发明中，访问目录表中档案的排序与权值有关，而权值的计算与访问记录相关，如此，有利于保证访问目录表中档案的排序与访问频率的关联性，从而，使得被频繁访问的档案在访问目录表中靠前排列，减少检索时间。
本发明，保证了访问目录表中各档案的排序与访问频率成正比，以便保证访问频率高的档案靠前排列，便于被查询，以便提高访问目录表的搜索效率。又通过弱化近期访问频率对档案排序的影响，保证了具有稳定的访问频率的档案文件靠前排列，从而方便查询。
附图说明
图1为本发明提出的一种档案信息化管理系统结构图。
具体实施方式
参照图1，本发明提出的一种档案信息化管理系统，包括：存储空间、索引模块和数据处理模块。
存储空间，其内部分设多个存储地址用于存储档案。
索引模块，其内部预设有访问记录表和检索目录表，访问目录表用于存储预设的监控时间段内各档案的访问记录，访问记录包括访问时间。检索目录表用于存储各档案的档案名称和对应的存储地址。
数据处理模块，其内部预设有计算周期和权值计算模型。数据处理模块与索引模块连接，用于在每一个计算周期节点根据访问记录表统计各档案的访问记录，并结合权值计算模型计算各档案的当前权值，并根据当前权值控制索引模块调整访问目录表中的档案排序。计算周期可以日小时、日、周或者月。
本实施方式中，访问目录表中档案的排序与权值有关，而权值的计算与访问记录相关，如此，有利于保证访问目录表中档案的排序与访问频率的关联性，从而，使得被频繁访问的档案在访问目录表中靠前排列，减少检索时间。
实施例1
本实施例中，权值计算模型为：
其中，NT表示最近一个周期T内文档被访问次数，NnT为最近n个周期内文档被访问次数。
本实施例中，通过该权值计算模型，可保证在计算权值时，越近周期内的被访问次数在求和中用到的次数越多，从而，可保证计算权值时，越近的周期内的文档被访问次数对权值的影响越高，以保证权值与文档访问频率的变化趋势成正比。
如此，访问目录表中，越近的周期内的文档被访问次数越多，则该文档排序越靠前，使得访问目录表的整理更加人性化。
本实施方式中，3≦n≦10，以避免n取值过小不能分担最近周期的影响，也可避免n取值过大造成的计算压力。具体实施时，n可取值5或者7。
实施例2
权值计算模型为：
其中，n为由近到远倒数计算周期的顺序位，fk＝1/Nk，Nk为由近到远倒数第k个计算周期内档案被访问次数，1≦k≦n。
本实施例中，2≦n≦5，具体可取值，n＝3或4，以避免冗余计算。
本实施例中，当k＝2，且倒数第一个周期内档案访问次数为n，倒数第二个访问周期内档案访问次数为m，则该档案对应的权值为：
则
可见本实施例中，访问目录表中的每一份档案根据权值S顺序排列，而权值S的求取与最近的多个周期内的访问频率有关，且，距离越近的访问频率对权值S的影响越大。如此，保证了访问目录表中各档案的排序与访问频率成正比，以便保证访问频率高的档案靠前排列，便于被查询，以便提高访问目录表的搜索效率。又通过弱化近期访问频率对档案排序的影响，保证了具有稳定的访问频率的档案文件靠前排列，从而方便查询。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (7)

1.一种档案信息化管理系统，其特征在于，包括：
存储空间，其内部分设多个存储地址用于存储档案；
索引模块，其内部预设有访问记录表和检索目录表，访问目录表用于存储预设的监控时间段内各档案的访问记录，访问记录包括访问时间；检索目录表用于存储各档案的档案名称和对应的存储地址；
数据处理模块，其内部预设有计算周期和权值计算模型；数据处理模块与索引模块连接，用于在每一个计算周期节点根据访问记录表各档案的访问记录，并结合权值计算模型计算各档案的当前权值，并根据当前权值控制索引模块调整访问目录表中的档案排序。
2.如权利要求1所述的档案信息化管理系统，其特征在于，权值计算模型为：其中，NT表示最近一个周期T内文档被访问次数，NnT为最近n个周期内文档被访问次数。
3.如权利要求2所述的档案信息化管理系统，其特征在于，3≦n≦10。
4.如权利要求2或3所述的档案信息化管理系统，其特征在于，n＝5或7。
5.如权利要求1所述的档案信息化管理系统，其特征在于，权值计算模型为：其中，n为由近到远倒数计算周期的顺序位，fk＝1/Nk，Nk为由近到远倒数第k个计算周期内档案被访问次数，1≦k≦n。
6.如权利要求5所述的档案信息化管理系统，其特征在于，2≦n≦5。
7.如权利要求5或6所述的档案信息化管理系统，其特征在于，n＝3或4。
CN201710622423.0A 2017-07-27 2017-07-27 一种档案信息化管理系统 Pending CN107391696A (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201710622423.0A CN107391696A (zh) 2017-07-27 2017-07-27 一种档案信息化管理系统

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201710622423.0A CN107391696A (zh) 2017-07-27 2017-07-27 一种档案信息化管理系统

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN107391696A true CN107391696A (zh) 2017-11-24

Family

ID=60342538

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201710622423.0A Pending CN107391696A (zh) 2017-07-27 2017-07-27 一种档案信息化管理系统

Country Status (1)

Country Link
CN (1) CN107391696A (zh)

Cited By (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN109344310A (zh) * 2018-09-19 2019-02-15 安徽均维信息科技有限公司 一种基于区域联动的智能化档案信息调控系统
CN109408690A (zh) * 2018-09-19 2019-03-01 安徽均维信息科技有限公司 一种具有地域分析功能的档案信息智能化调控方法
CN109408691A (zh) * 2018-09-19 2019-03-01 安徽均维信息科技有限公司 一种档案信息的自动化调控管理系统
CN111741055A (zh) * 2020-04-28 2020-10-02 格尔软件股份有限公司 一种根据时间先后对应用列表访问次数加权排序的方法
CN112667171A (zh) * 2021-01-14 2021-04-16 武汉极目智能技术有限公司 一种基于磁盘裸写的循环覆盖文件系统及读写方法
CN116681261A (zh) * 2023-07-27 2023-09-01 山东创亿智慧信息科技发展有限责任公司 一种智慧档案管理控制系统

Citations (12)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN1838118A (zh) * 2005-03-24 2006-09-27 深圳市朗科科技有限公司 一种文件管理方法
CN102511043A (zh) * 2011-11-26 2012-06-20 华为技术有限公司 缓存文件替换方法、装置及系统
CN102750352A (zh) * 2012-06-11 2012-10-24 深圳市同洲电子股份有限公司 浏览器中分类收藏历史访问记录的方法及装置
CN103108083A (zh) * 2013-01-24 2013-05-15 广东欧珀移动通信有限公司 移动终端的文件列表排序方法及系统
CN103699534A (zh) * 2012-09-27 2014-04-02 腾讯科技（深圳）有限公司 系统目录中数据对象的显示方法及装置
CN103870205A (zh) * 2012-12-11 2014-06-18 联想(北京)有限公司 用于存储控制的方法和装置、以及信息处理的方法和装置
US20140280390A1 (en) * 2013-03-14 2014-09-18 International Business Machines Corporation Enabling ntelligent media naming and icon generation utilizing semantic metadata
CN104063504A (zh) * 2014-07-08 2014-09-24 百度在线网络技术（北京）有限公司 网页的综合访问权值的确定方法及访问记录的排序方法
CN104102725A (zh) * 2014-07-22 2014-10-15 浪潮(北京)电子信息产业有限公司 一种hdfs中热点数据文件的动态副本创建方法和系统
CN104267873A (zh) * 2014-09-25 2015-01-07 北京金山安全软件有限公司 一种文件夹展示方法及装置
CN104424119A (zh) * 2013-08-26 2015-03-18 联想(北京)有限公司 存储空间配置方法和装置
CN106940696A (zh) * 2016-01-05 2017-07-11 中兴通讯股份有限公司 一种用于sdn多层控制器的信息查询方法及系统

Patent Citations (12)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN1838118A (zh) * 2005-03-24 2006-09-27 深圳市朗科科技有限公司 一种文件管理方法
CN102511043A (zh) * 2011-11-26 2012-06-20 华为技术有限公司 缓存文件替换方法、装置及系统
CN102750352A (zh) * 2012-06-11 2012-10-24 深圳市同洲电子股份有限公司 浏览器中分类收藏历史访问记录的方法及装置
CN103699534A (zh) * 2012-09-27 2014-04-02 腾讯科技（深圳）有限公司 系统目录中数据对象的显示方法及装置
CN103870205A (zh) * 2012-12-11 2014-06-18 联想(北京)有限公司 用于存储控制的方法和装置、以及信息处理的方法和装置
CN103108083A (zh) * 2013-01-24 2013-05-15 广东欧珀移动通信有限公司 移动终端的文件列表排序方法及系统
US20140280390A1 (en) * 2013-03-14 2014-09-18 International Business Machines Corporation Enabling ntelligent media naming and icon generation utilizing semantic metadata
CN104424119A (zh) * 2013-08-26 2015-03-18 联想(北京)有限公司 存储空间配置方法和装置
CN104063504A (zh) * 2014-07-08 2014-09-24 百度在线网络技术（北京）有限公司 网页的综合访问权值的确定方法及访问记录的排序方法
CN104102725A (zh) * 2014-07-22 2014-10-15 浪潮(北京)电子信息产业有限公司 一种hdfs中热点数据文件的动态副本创建方法和系统
CN104267873A (zh) * 2014-09-25 2015-01-07 北京金山安全软件有限公司 一种文件夹展示方法及装置
CN106940696A (zh) * 2016-01-05 2017-07-11 中兴通讯股份有限公司 一种用于sdn多层控制器的信息查询方法及系统

Cited By (11)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN109344310A (zh) * 2018-09-19 2019-02-15 安徽均维信息科技有限公司 一种基于区域联动的智能化档案信息调控系统
CN109408690A (zh) * 2018-09-19 2019-03-01 安徽均维信息科技有限公司 一种具有地域分析功能的档案信息智能化调控方法
CN109408691A (zh) * 2018-09-19 2019-03-01 安徽均维信息科技有限公司 一种档案信息的自动化调控管理系统
CN109408691B (zh) * 2018-09-19 2021-10-15 安徽均维信息科技有限公司 一种档案信息的自动化调控管理系统
CN109344310B (zh) * 2018-09-19 2021-10-26 合肥泓泉档案信息科技有限公司 一种基于区域联动的智能化档案信息调控系统
CN109408690B (zh) * 2018-09-19 2021-10-26 合肥泓泉档案信息科技有限公司 一种具有地域分析功能的档案信息智能化调控方法
CN111741055A (zh) * 2020-04-28 2020-10-02 格尔软件股份有限公司 一种根据时间先后对应用列表访问次数加权排序的方法
CN112667171A (zh) * 2021-01-14 2021-04-16 武汉极目智能技术有限公司 一种基于磁盘裸写的循环覆盖文件系统及读写方法
CN112667171B (zh) * 2021-01-14 2022-09-23 武汉极目智能技术有限公司 一种基于磁盘裸写的循环覆盖文件系统及读写方法
CN116681261A (zh) * 2023-07-27 2023-09-01 山东创亿智慧信息科技发展有限责任公司 一种智慧档案管理控制系统
CN116681261B (zh) * 2023-07-27 2023-10-17 山东创亿智慧信息科技发展有限责任公司 一种智慧档案管理控制系统

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN107391696A (zh) 一种档案信息化管理系统
CN104536959B (zh) 一种Hadoop存取海量小文件的优化方法
CN102662992B (zh) 一种海量小文件的存储、访问方法及装置
US8849838B2 (en) Bloom filter for storing file access history
JP5864586B2 (ja) 検索結果を順位付ける方法および装置
US8626781B2 (en) Priority hash index
US8634947B1 (en) System and method for identifying digital files
US20170063695A1 (en) Full flow retrieval optimized packet capture
US8631002B2 (en) Web-relevance based query classification
CN110196847A (zh) 数据处理方法和装置、存储介质及电子装置
CN103019887A (zh) 数据备份方法及装置
JP2009536418A5 (zh)
CA2468584A1 (en) File system for displaying items of different types and from different physical locations
WO2018095299A1 (zh) 一种时序数据管理方法、设备和装置
US7627609B1 (en) Index processing using transformed values
CN103384256A (zh) 一种云存储方法及装置
CN110399348A (zh) 文件重删方法、装置、系统及计算机可读存储介质
US7698325B1 (en) Index processing for legacy systems
CN104054071A (zh) 访问存储设备的方法和存储设备
CN103064906A (zh) 文件管理方法及装置
CN109976669A (zh) 一种边缘存储方法、装置和存储介质
CN105183391B (zh) 一种分布式数据平台下数据存储的方法和装置
US20240078234A1 (en) Apparatus, method and storage medium for database pagination
CN112486861B (zh) 固态硬盘映射表数据查询方法、装置、计算机设备及存储介质
CN107491498A (zh) 一种档案记录表的自动调整方法

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
RJ01 Rejection of invention patent application after publication

Application publication date: 20171124

RJ01 Rejection of invention patent application after publication