CN109408691B - 一种档案信息的自动化调控管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种档案信息的自动化调控管理系统：区域规整模块用于将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为n个存储单元；地域规整模块用于获取目标档案的地域值；距离规整模块用于获取目标档案的近距离总距离；权重规整模块用于根据目标档案的近距离和总距离计算距离权重值；智能调控模块用于基于目标档案的地域值和距离权重值为目标档案选择存储区域和存储单元。本发明解决了常规技术手段下不能针对性存储流通性强的档案的弊端，不仅提高了档案存储的效率和效果，而且促进了档案信息自动化管理的发展。

Description

一种档案信息的自动化调控管理系统

技术领域

本发明涉及档案管理系统技术领域，尤其涉及一种档案信息的自动化调控管理系统。

背景技术

档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。其具体包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。随着技术的进步，档案电子化管理已经慢慢发展成熟，但由于某些档案的流动性强、流动次数较多，在存储时若没有对这些特定的档案进行针对性的存储，很容易造成档案存储精度低的问题，在查找档案时会耗费大量的时间，不仅降低了档案存储的智能化管理，而且不利于档案管理员工作效率的提升。

发明内容

基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种档案信息的自动化调控管理系统。

本发明提出的档案信息的自动化调控管理系统，包括：

区域规整模块，用于将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为n个存储单元；

地域规整模块，用于获取目标档案的历史存储地域，并统计上述历史存储地域的总个数作为目标档案的地域值；

距离规整模块，用于获取目标档案的每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离，并计算上一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离作为近距离，以及，统计每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离作为总距离；

权重规整模块，用于根据目标档案的近距离和总距离计算距离权重值；

智能调控模块，用于基于目标档案的地域值和距离权重值为目标档案选择存储区域和存储单元。

优选地，所述地域规整模块具体用于：

获取目标档案的历史存储地域；

统计目标档案的历史存储地域的总个数，记为H；

将总个数H作为目标档案的地域值。

优选地，所述距离规整模块具体用于：

分别获取目标档案的H个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离，记为S₁、S₂、S₃……S_H；

将上一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离S_H作为近距离；

计算H个地理位置距离S₁、S₂、S₃……S_H的总和S；

其中，S＝(S₁+S₂+S₃+……+S_H)；

将总和S作为总距离。

优选地，所述权重规整模块具体用于：

获取目标档案的近距离S_H和总距离S；

按照下述公式计算出目标档案的距离权重值Q，所述公式为：

Q＝aS_H+bS；

其中，a、b均为预设值，0<a<1，0<b<1，a+b＝1。

优选地，所述智能调控模块内存储有m个区域值，记为A₁、A₂、A₃……A_m；其中，A₁<A₂<A₃<……<A_m；

所述智能调控模块内存储有n个单元值，记为B₁、B₂、B₃……B_n；其中，B₁<B₂<B₃<……<B_n；

所述智能调控模块具体用于：

获取目标档案的地域值H和距离权重值Q；

将地域值H分别与m个区域值A₁、A₂、A₃……A_m进行比较，当H≥A_i时，为目标档案选择第i个存储区域；

将距离权重值Q分别与n个单元值B₁、B₂、B₃……B_n进行比较，当Q≥B_j时，为目标档案选择第i个存储区域内的第j个存储单元；

其中，1≤i≤m，1≤j≤n。

优选地，所述智能调控模块还用于：

获取目标档案的存储区域和存储单元，且将上述存储区域和存储单元与目标档案对应存储并反馈至管理员。

本发明提出的档案信息的自动化调控管理系统，解决了常规技术手段下不能针对性存储流通性强的档案的弊端，不仅提高了档案存储的效率和效果，而且促进了档案信息自动化管理的发展。具体地：本发明通过采集档案的历史存储地域的个数来对档案的流动次数进行分析，并根据上述流动次数的不同来为其选择不同的存储区域，提高档案存储的安全性；然后计算该档案每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离的总和，以获取该档案的流通繁杂性，并基于上一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离作为近距离与总距离计算出距离权重值，最后根据距离权重值的不同范围区间为该档案选择存储区域内不同的存储单元，以对从不同地域内转送来的档案进行针对性的存储，全面提高档案存储的安全性。进一步的，通过上述存储位置筛选方法，方便了对档案的查找过程，只需根据档案的历史存储地域的个数以及历史存储地域与当前存储地域的远近程度即可快速的获知档案的存储位置，方便快捷，省时省力。

附图说明

图1为一种档案信息的自动化调控管理系统的结构示意图。

具体实施方式

如图1所示，图1为本发明提出的一种档案信息的自动化调控管理系统。

参照图1，本发明提出的档案信息的自动化调控管理系统，包括：

区域规整模块，用于将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为n个存储单元；

地域规整模块，用于获取目标档案的历史存储地域，并统计上述历史存储地域的总个数作为目标档案的地域值；

本实施方式中，所述地域规整模块具体用于：

获取目标档案的历史存储地域；

统计目标档案的历史存储地域的总个数，记为H；

将总个数H作为目标档案的地域值。

距离规整模块，用于获取目标档案的每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离，并计算上一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离作为近距离，以及，统计每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离作为总距离；

本实施方式中，所述距离规整模块具体用于：

分别获取目标档案的H个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离，记为S₁、S₂、S₃……S_H；

将上一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离S_H作为近距离；

计算H个地理位置距离S₁、S₂、S₃……S_H的总和S；

其中，S＝(S₁+S₂+S₃+……+S_H)；

将总和S作为总距离。

权重规整模块，用于根据目标档案的近距离和总距离计算距离权重值；

本实施方式中，所述权重规整模块具体用于：

获取目标档案的近距离S_H和总距离S；

按照下述公式计算出目标档案的距离权重值Q，所述公式为：

Q＝aS_H+bS；

通过计算目标档案的距离权重值Q，能够中和每一个历史存储地域与当前存储地域之间的距离的远近程度的相互影响，从而按照弱化影响后的距离权重值Q为档案选择合适的存储单元，有利于提高档案存储的效率和效果；

其中，a、b均为预设值，0<a<1，0<b<1，a+b＝1。

智能调控模块，用于基于目标档案的地域值和距离权重值为目标档案选择存储区域和存储单元。

本实施方式中，所述智能调控模块内存储有m个区域值，记为A₁、A₂、A₃……A_m；其中，A₁<A₂<A₃<……<A_m；

所述智能调控模块内存储有n个单元值，记为B₁、B₂、B₃……B_n；其中，B₁<B₂<B₃<……<B_n；

所述智能调控模块具体用于：

获取目标档案的地域值H和距离权重值Q；

将地域值H分别与m个区域值A₁、A₂、A₃……A_m进行比较，当H≥A_i时，表明目标档案的历史存储地域的个数达到了第i个等级，此时为目标档案选择第i个存储区域；

将距离权重值Q分别与n个单元值B₁、B₂、B₃……B_n进行比较，当Q≥B_j时，表明目标档案的距离权重值Q达到了第j个存储单元的范围，此时为目标档案选择第i个存储区域内的第j个存储单元；

其中，1≤i≤m，1≤j≤n。

在进一步的实施例中，所述智能调控模块还用于：

获取目标档案的存储区域和存储单元，且将上述存储区域和存储单元与目标档案对应存储并反馈至管理员；一方面实现对目标档案存储位置的精确化锁定，另一方面方便管理员快速准确的查询到目标档案的存储位置。

本实施方式提出的档案信息的自动化调控管理系统，解决了常规技术手段下不能针对性存储流通性强的档案的弊端，不仅提高了档案存储的效率和效果，而且促进了档案信息自动化管理的发展。具体地：本实施方式通过采集档案的历史存储地域的个数来对档案的流动次数进行分析，并根据上述流动次数的不同来为其选择不同的存储区域，提高档案存储的安全性；然后计算该档案每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离的总和，以获取该档案的流通繁杂性，并基于上一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离作为近距离与总距离计算出距离权重值，最后根据距离权重值的不同范围区间为该档案选择存储区域内不同的存储单元，以对从不同地域内转送来的档案进行针对性的存储，全面提高档案存储的安全性。进一步的，通过上述存储位置筛选方法，方便了对档案的查找过程，只需根据档案的历史存储地域的个数以及历史存储地域与当前存储地域的远近程度即可快速的获知档案的存储位置，方便快捷，省时省力。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (3)

1.一种档案信息的自动化调控管理系统，其特征在于，包括：

区域规整模块，用于将存储空间划分为m个存储区域，并将每一个存储区域划分为n个存储单元；

地域规整模块，用于获取目标档案的历史存储地域，并统计上述历史存储地域的总个数作为目标档案的地域值；

距离规整模块，用于获取目标档案的每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离，并计算上一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离作为近距离，以及，统计每一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离作为总距离；

权重规整模块，用于根据目标档案的近距离和总距离计算距离权重值；

智能调控模块，用于基于目标档案的地域值和距离权重值为目标档案选择存储区域和存储单元；

所述地域规整模块具体用于：

获取目标档案的历史存储地域；

统计目标档案的历史存储地域的总个数，记为H；

将总个数H作为目标档案的地域值；

所述距离规整模块具体用于：

分别获取目标档案的H个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离，记为S₁、S₂、S₃……S_H；

将上一个历史存储地域与当前存储地域之间的地理位置距离S_H作为近距离；

计算H个地理位置距离S₁、S₂、S₃……S_H的总和S；

其中，S＝(S₁+S₂+S₃+……+S_H)；

将总和S作为总距离；

所述权重规整模块具体用于：

获取目标档案的近距离S_H和总距离S；

按照下述公式计算出目标档案的距离权重值Q，所述公式为：

Q＝aS_H+bS；

其中，a、b均为预设值，0<a<1，0<b<1，a+b＝1。

2.根据权利要求1所述的档案信息的自动化调控管理系统，其特征在于，所述智能调控模块内存储有m个区域值，记为A₁、A₂、A₃……A_m；其中，A₁<A₂<A₃<……<A_m；

所述智能调控模块内存储有n个单元值，记为B₁、B₂、B₃……B_n；其中，B₁<B₂<B₃<……<B_n；

所述智能调控模块具体用于：

获取目标档案的地域值H和距离权重值Q；

将地域值H分别与m个区域值A₁、A₂、A₃……A_m进行比较，当H≥A_i时，为目标档案选择第i个存储区域；

将距离权重值Q分别与n个单元值B₁、B₂、B₃……B_n进行比较，当Q≥B_j时，为目标档案选择第i个存储区域内的第j个存储单元；

其中，1≤i≤m，1≤j≤n。

3.根据权利要求1-2任一项所述的档案信息的自动化调控管理系统，其特征在于，所述智能调控模块还用于：

获取目标档案的存储区域和存储单元，且将上述存储区域和存储单元与目标档案对应存储并反馈至管理员。

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