CN106844364A - 一种文档信息的互联方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开一种文档信息的互联方法，包括以下步骤：在创建文档时，生成全球唯一的互联身份标识，根据互联身份标识与相应文档的相关数据信息一一对应的原则，将文档的相关数据信息保存在云端服务器上，相关数据信息包括文档创建、分发、修改、历史流转、权限信息；计算文档不同页面的空白区域，采用图层处理方式在不同页面的空白区域内展示广告信息；在图层的外围生成网页链接标注，网络链接的点击会触发JS脚本获取文档的唯一互联身份标识和原来已有的链接信息拼凑一起跳转至云端服务器上文档对应的相关数据信息。

Description

一种文档信息的互联方法
技术领域
本发明涉及文档管理领域，具体而言，涉及一种文档信息的互联方法。
背景技术
传统的文档是一个静态的、分立的单个文件，同一份文件经过修改后也与前文档各自独立、毫无技术关联，给用户了解此类文档的动态分发历史信息造成了不便。
发明内容
本发明提供一种文档信息的互联方法，用以追踪互联文档的动态分发历史，对分发的互联文档进行有效、安全、远距离的操控保护，真正实现对文档的全流程的安全管理。
为达到上述目的，本发明提供了一种文档信息的互联方法，包括以下步骤：
在创建文档时，生成全球唯一的互联身份标识，根据互联身份标识与相应文档的相关数据信息一一对应的原则，将所述文档的相关数据信息保存在云端服务器上，所述相关数据信息包括文档创建、分发、修改、历史流转、权限信息；
计算所述文档不同页面的空白区域，采用图层处理方式在不同页面的空白区域内展示广告信息；
在图层的外围生成网页链接标注，网络链接的点击会触发JS脚本获取文档的唯一互联身份标识和原来已有的链接信息拼凑一起跳转至所述云端服务器上所述文档对应的相关数据信息。
进一步地，所述文档为PDF或其它版式文档。
进一步地，上述文档信息的互联方法还包括以下步骤：
广告信息中还包含建议用户使用指定的应用程序以及版本进行文档互联的功能。
进一步地，所述提示中还包括指定应用程序的下载链接。
进一步地，图层设置为仅针对显示视图可见。
进一步地，当用户点击跳转的网页链接对象时，针对以下两种情况的表现如下：
针对支持指定软件的客户端，并能够准确获取用户身份的，所述云端服务器将该用户的权限信息与对应文档的相关数据信息中的权限信息进行对比，根据该用户的权限显示相应权限指定的信息；
针对不支持指定软件的客户端，或者无法获取用户身份的，根据文档的互联身份标识匹配查找到文档所有者设置给公众看到的文档相关数据信息，文档所有者可选择设置的文档所有者的个人信息，以及通过在线交互或者线下沟通，获取更多相关的文档信息，包括文档创建、分发、修改、历史流转、权限信息。
进一步地，针对不支持文档互联功能的客户端默认显示所述图层，而针对支持文档互联功能的客户端默认不显示所述图层。
一般文档程序的推广模式会有相关的门户网站介绍，加上通过开发相关联的功能应用来做诠释，并不能最大化用户的受众率。本发明针对文档增加上互联功能，让用户感受到具有互联功能的文档程序的便利，用以追踪互联文档的动态分发历史，对分发的互联文档进行有效、安全、远距离的操控保护，真正实现对文档的全流程的安全管理。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明一个实施例的文档信息的互联方法流程图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有付出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
图1为本发明一个实施例的文档信息的互联方法流程图；如图所示，文档信息的互联方法包括以下步骤：
S110，在创建文档时，生成全球唯一的互联身份标识，根据互联身份标识与相应文档的相关数据信息一一对应的原则，将文档的相关数据信息保存在云端服务器上，相关数据信息包括文档创建、分发、修改、历史流转、权限信息；
S120，计算文档不同页面的空白区域，采用图层处理方式在不同页面的空白区域内展示广告信息；
S130，在图层的外围生成网页链接标注，网络链接的点击会触发JS脚本获取文档的唯一互联身份标识和原来已有的链接信息拼凑一起跳转至云端服务器上文档对应的相关数据信息。
为便于用户使用互联文档功能，上述广告信息中还包含建议用户使用指定的应用程序以及版本进行文档互联的功能。
为便于用户下载相应的应用程序，提示中还包括指定应用程序的下载链接。
在具体实施时，上述图层可以设置为仅针对显示视图可见，针对打印等不可见。
在一个较佳的实施例中，当用户点击网络链接时，云端服务器将该用户的权限信息与对应文档的相关数据信息中的权限信息进行对比，根据该用户的权限显示相应权限指定的信息。
以下以文档为PDF文档为例，进行具体说明。
我们创建了一个名为ConnectedPDF的可以互联的PDF应用程序，当PDF创建者在生成PDF文件的时候，通过SDK封装将如下特征整合到PDF生成器中：颁发全球唯一的ConnectedPDF ID，可以用来标识唯一的文档、唯一的版本等，在文档的不同页面的空白区域内添加符合PDF标准的图层(例如图层可以展示ConnectedPDF宣传)，图层进一步可以设置为只针对显示视图可见，打印等不可见，图层外面有层Link(链接)标注，它的动作是打开目前这个唯一ConnectedPDF文档对应服务器记录的历史追踪信息(查看当前文档都被谁在哪里做过什么事情，根据不同用户的权限指定显示不一样的信息，可以是一个简化的总结报告，也可以是详细的用户操作信息等等)。让所有用户在符合PDF标准阅读器中，打开这样ConnectedPDF文档就能看到ConnectedPDF的相关概念和宣传，同时还能体验到ConnectedPDF基于唯一标识提供的版本追踪服务，以及更多的文档服务和管理。
上述PDF信息的互联方法包括以下流程：
在生成文档时，通过支持ConnectedPDF的生成器颁发唯一身份标识；
计算文档不同页面的空白区域，使用PDF的图层处理方式在空白区域内展示广告信息，如ConnectedPDF的宣传广告；
在图层外围生成Link的标注，Link的动作跳转到指定网页，通过文档的唯一标识，展现和这个文档相关的服务和管理。
这样，可以在生成ConnectedPDF文档之后，使用不支持ConnectedPDF阅读器打开PDF文档的时候，很容易让用户知道文档的区别，同时展示这个标准能带来什么样的服务和管理，展示真实的管理和服务。
现有技术中一般文档程序的推广模式会有相关的门户网站介绍，加上通过开发相关联的功能应用来做诠释，并不能最大化用户的受众率。本发明针对文档增加上互联功能，让用户感受到具有互联功能的文档程序的便利，用以追踪互联文档的动态分发历史，对分发的互联文档进行有效、安全、远距离的操控保护，真正实现对文档的全流程的安全管理。
本领域普通技术人员可以理解：附图只是一个实施例的示意图，附图中的模块或流程并不一定是实施本发明所必须的。
本领域普通技术人员可以理解：实施例中的装置中的模块可以按照实施例描述分布于实施例的装置中，也可以进行相应变化位于不同于本实施例的一个或多个装置中。上述实施例的模块可以合并为一个模块，也可以进一步拆分成多个子模块。
最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围。

Claims (7)

1.一种文档信息的互联方法，其特征在于，包括以下步骤：
在创建文档时，生成全球唯一的互联身份标识，根据互联身份标识与相应文档的相关数据信息一一对应的原则，将所述文档的相关数据信息保存在云端服务器上，所述相关数据信息包括文档创建、分发、修改、历史流转、权限信息；
计算所述文档不同页面的空白区域，采用图层处理方式在不同页面的空白区域内展示广告信息；
在图层的外围生成网页链接标注，网络链接的点击会触发JS脚本获取文档的唯一互联身份标识和原来已有的链接信息拼凑一起跳转至所述云端服务器上所述文档对应的相关数据信息。
2.根据权利要求1所述的文档信息的互联方法，其特征在于，所述文档为PDF或其它版式文档。
3.根据权利要求1所述的文档信息的互联方法，其特征在于，广告信息中还包含建议用户使用指定的应用程序以及版本进行文档互联的功能。
4.根据权利要求3所述的文档信息的互联方法，其特征在于，所述提示中还包括指定应用程序的下载链接。
5.根据权利要求1所述的文档信息的互联方法，其特征在于，图层设置为仅针对显示视图可见。
6.根据权利要求1所述的文档信息的互联方法，其特征在于，当用户点击跳转的网页链接对象时，针对以下两种情况的表现如下：
针对支持指定软件的客户端，并能够准确获取用户身份的，所述云端服务器将该用户的权限信息与对应文档的相关数据信息中的权限信息进行对比，根据该用户的权限显示相应权限指定的信息；
针对不支持指定软件的客户端，或者无法获取用户身份的，根据文档的互联身份标识匹配查找到文档所有者设置给公众看到的文档相关数据信息，文档所有者可选择设置的文档所有者的个人信息，以及通过在线交互或者线下沟通，获取更多相关的文档信息，包括文档创建、分发、修改、历史流转、权限信息。
7.根据权利要求1所述的文档信息的互联方法，其特征在于，针对不支持文档互联功能的客户端默认显示所述图层，而针对支持文档互联功能的客户端默认不显示所述图层。
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