CN109299926A - 一种外部财务软件数据整合方法 - Google Patents

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Abstract

本发明属于财务数据整合技术领域，公开了一种外部财务软件数据整合方法，所述外部财务软件数据整合系统包括：数据获取模块、数据导入模块、指定模块、编辑模块、保存模块、数据查询模块。本发明通过数据导入模块提高导入数据的可靠性，减少人工的工作量，并通过提供自助导入的功能，减少导入数据的业务环节、节约成本；同时，通过数据查询模块配置相互关联的推送模板和查询模板，能够将专业难懂的财务信息转换为自然易懂的描述，使得非财会专业人员能不再受自身财务专业技术水平的局限，及时而直观地获取感兴趣的财务相关信息。

Description

一种外部财务软件数据整合方法
技术领域
本发明属于财务数据整合技术领域，尤其涉及一种外部财务软件数据整合方法。
背景技术
财务泛指财务活动和财务关系。前者指企业在生产过程中涉及资金的活动，表明财务的形式特征；后者指财务活动中企业和各方面的经济关系，揭示财务的内容本质。因此，概括说来，企业财务就是企业再生产过程中的资金运动，体现着企业和各方面的经济关系。财务不仅是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系，更主要的是财产和债务，即资产和负债等。然而，现有财务数据文件的种类很多，有些财务数据文件中的财务数据需要通过手工输入过程较为繁琐，浪费人力，并且在审核过程中通过人工进行校验，效率较低并容易出错；同时，在目前的财务数据系统中，查询财务数据得到的结果通常是通过诸如会计科目和账表等形式进行呈现，并以专业术语，诸如期初、本期、期末、余额、发生额、借方、贷方等进行表述；这样的结果难以直观地向非财务专业人士提供有效的信息。
综上所述，现有技术存在的问题是：现有财务数据文件的种类很多，有些财务数据文件中的财务数据需要通过手工输入过程较为繁琐，浪费人力，并且在审核过程中通过人工进行校验，效率较低并容易出错；同时，在目前的财务数据系统中，查询财务数据得到的结果通常是通过诸如会计科目和账表等形式进行呈现，并以专业术语，诸如期初、本期、期末、余额、发生额、借方、贷方等进行表述；这样的结果难以直观地向非财务专业人士提供有效的信息。
发明内容
针对现有技术存在的问题，本发明提供了一种外部财务软件数据整合方法。
本发明是这样实现的，一种外部财务软件数据整合系统包括：
数据获取模块、数据导入模块、指定模块、编辑模块、保存模块、数据查询模块；
数据获取模块，与数据导入模块连接，用于获取外部财务软件财务数据集合；
数据导入模块，与数据获取模块、指定模块连接，用于将外部财务数据导入财务报表系统；
指定模块，与数据导入模块、编辑模块连接，用于对每个指定类型的财务报表(外部类型财务和内部类型财务)，根据预设的标准行号与行名称集的对应关系，确定该指定类型的财务报表中各个行名称对应的标准行号，其中，同一行名称集中存储至少一个属于同一属性的行名称；
编辑模块，与指定模块、保存模块连接，用于将指定类型的财务报表中各个行名称对应的原始行号编辑为各个行名称对应的标准行号；
保存模块，与编辑模块、数据查询模块连接，用于将更改为标准行号后的各个指定类型的财务报表保存到同一表格，得到整合后的财务报表；
数据查询模块，与保存模块连接，用于对整合的财务报表进行查询操作。
一种外部财务软件数据整合方法包括以下步骤：
步骤一，通过数据获取模块获取外部财务软件财务数据集合；通过数据导入模块将外部财务数据导入财务报表系统；
步骤二，通过指定模块对每个指定类型的财务报表(外部类型财务和内部类型财务)，根据预设的标准行号与行名称集的对应关系，确定该指定类型的财务报表中各个行名称对应的标准行号，其中，同一行名称集中存储至少一个属于同一属性的行名称；
步骤三，通过编辑模块将指定类型的财务报表中各个行名称对应的原始行号编辑为各个行名称对应的标准行号；
步骤四，通过保存模块将更改为标准行号后的各个指定类型的财务报表保存到同一表格，得到整合后的财务报表；
步骤五，通过数据查询模块对整合的财务报表进行查询操作。
进一步，所述数据导入模块导入方法如下：
(1)接收到需导入的外部财务数据文件；
(2)获取预设的校验规则，并判断所述外部财务数据文件是否符合所述校验规则；
(3)如果符合所述校验规则，则将所述外部财务数据文件中的财务数据导入至财务系统。
进一步，所述判断所述需导入的外部财务数据文件是否符合所述校验规则包括：
对所述外部财务数据文件进行解析，获取外部财务数据以及所述外部财务数据的属性特征，其中，所述属性特征包括：业务类型、账号、姓名；
获取所述属性特征所对应的数值区间，判断所述外部财务数据是否在所述数值区间内；如果否，则确定所述外部财务数据异常并进行数据异常提醒；
获取具有所述属性特征的历史数据，基于所述历史数据确定所述属性特征所对应的数值区间。
进一步，所述基于所述历史数据确定所述属性特征所对应的数值区间包括：
计算出所述历史数据的平均值，并确定上偏差阈值和下偏差阈值；
将所述数值区间的上限设为所述平均值与所述上偏差阈值之和，所述数值区间的下限为所述平均值与所述下偏差值之差；
在进行数据异常提醒后，接收到对于所述外部财务数据的确认指令，则确定所述外部财务数据正常；
当对具有所述属性特征的外部财务数据的确认次数超过预设的次数阈值时，则对所述属性特征所对应的数值区间进行调整。
进一步，所述对所述属性特征所对应的数值区间进行调整包括：
调整所述上偏差阈值和/或下偏差阈值；
重新计算具有所述属性特征的历史数据的平均值。
进一步，所述判断所述需导入的外部财务数据文件是否符合所述校验规则包括：
获取发送所述外部财务数据文件的用户信息，所述用户信息包括：用户名、IP地址；
根据所述校验规则以及所述用户信息确定用户是否具有导入权限，如果否，则进行操作异常提醒。
进一步，所述数据查询模块查询方法如下：
1)财务数据平台获取查询终端发送的查询请求，所述查询请求携带用户标识和诉求标识；
2)获取与所述诉求标识对应的推送模板，所述推送模板具有预先配置的至少一个关注焦点以及相应的一组表达语，所述关注焦点选自财务数据信息的至少一个维度；
3)获取与所述推送模板对应的查询模板，所述查询模板具有预先配置的第一计算公式，按照第一计算公式记载的数据运算规则，对与所述用户标识对应的财务数据进行运算，获得运算结果；
4)根据所述关注焦点从所述运算结果中获取与所选择的维度对应的结果数据；
5)根据预先配置的与结果数据相关的表达规则，选择与所述结果数据对应的表达语；
6)向查询终端返回查询结果，所述查询结果包含所述结果数据以及对应的所述表达语，所述查询结果用于在查询终端上进行显示。
进一步，所述查询模板还具有预先配置的第一筛选条件，和/或，所述查询请求还携带第二筛选条件，所称筛选条件用于对参与第一计算公式的运算的财务数据进行筛选。
进一步，所述第二筛选条件包括时间标识和/或实体
标识，所述时间标识用于确定需要参与运算的财务数据的时间区间，所述实体标识用于从所述用户标识对应的多个实体的财务数据中确定需要参与运算的实体的财务数据。
进一步，所述查询请求还携带终端类型标识，所述表达规则还包括与所述终端类型标识相对应的规则，用于根据不同的终端类型选择适于不同终端显示的表达语的形式。
进一步，所述推送模板对应有两个以上的查询模板，所述表达规则还包括预先配置的第二计算公式；
在根据关注焦点从每个查询模板的运算结果中获取结果数据以后，按照第二计算公式记载的数据运算规则对结果数据进行运算获得最终结果数据，所选择的表达语为与最终结果数据对应的表达语；
在向查询终端返回查询结果时，还返回所述最终结果数据。
本发明的优点及积极效果为：本发明通过数据导入模块能够自动导入财务数据，并在导入的过程中根据预设的规则进行校验，可以减少数据错误，提高导入数据的可靠性，减少人工的工作量，并通过提供自助导入的功能，减少导入数据的业务环节、节约成本；同时，通过数据查询模块配置相互关联的推送模板和查询模板，使用查询模板对专业的财务数据进行查询和计算，再使用推送模板设置的关注焦点筛选出用户感兴趣的结果数据并以表达语对该结果数据进行解释，能够将专业难懂的财务信息转换为自然易懂的描述，使得非财会专业人员能不再受自身财务专业技术水平的局限，及时而直观地获取感兴趣的财务相关信息。
附图说明
图1是本发明实施例提供的外部财务软件数据整合方法流程图。
图2是本发明实施例提供的外部财务软件数据整合系统结构框图。
图2中：1、数据获取模块；2、数据导入模块；3、指定模块；4、编辑模块；5、保存模块；6、数据查询模块。
具体实施方式
为能进一步了解本发明的发明内容、特点及功效，兹例举以下实施例，并配合附图详细说明如下。
下面结合附图对本发明的结构作详细的描述。
如图1所示，本发明提供的外部财务软件数据整合方法包括以下步骤：
步骤S101，通过数据获取模块获取外部财务软件财务数据集合；通过数据导入模块将外部财务数据导入财务报表系统；
步骤S102，通过指定模块对每个指定类型的财务报表(外部类型财务和内部类型财务)，根据预设的标准行号与行名称集的对应关系，确定该指定类型的财务报表中各个行名称对应的标准行号，其中，同一行名称集中存储至少一个属于同一属性的行名称；
步骤S103，通过编辑模块将指定类型的财务报表中各个行名称对应的原始行号编辑为各个行名称对应的标准行号；
步骤S104，通过保存模块将更改为标准行号后的各个指定类型的财务报表保存到同一表格，得到整合后的财务报表；
步骤S105，通过数据查询模块对整合的财务报表进行查询操作。
如图2所示，本发明提供的外部财务软件数据整合系统包括：数据获取模块1、数据导入模块2、指定模块3、编辑模块4、保存模块5、数据查询模块6。
数据获取模块1，与数据导入模块2连接，用于获取外部财务软件财务数据集合；
数据导入模块2，与数据获取模块1、指定模块3连接，用于将外部财务数据导入财务报表系统；
指定模块3，与数据导入模块2、编辑模块4连接，用于对每个指定类型的财务报表(外部类型财务和内部类型财务)，根据预设的标准行号与行名称集的对应关系，确定该指定类型的财务报表中各个行名称对应的标准行号，其中，同一行名称集中存储至少一个属于同一属性的行名称；
编辑模块4，与指定模块3、保存模块5连接，用于将指定类型的财务报表中各个行名称对应的原始行号编辑为各个行名称对应的标准行号；
保存模块5，与编辑模块4、数据查询模块6连接，用于将更改为标准行号后的各个指定类型的财务报表保存到同一表格，得到整合后的财务报表；
数据查询模块6，与保存模块5连接，用于对整合的财务报表进行查询操作。
本发明提供的数据导入模块2导入方法如下：
(1)接收到需导入的外部财务数据文件；
(2)获取预设的校验规则，并判断所述外部财务数据文件是否符合所述校验规则；
(3)如果符合所述校验规则，则将所述外部财务数据文件中的财务数据导入至财务系统。
本发明提供的判断所述需导入的外部财务数据文件是否符合所述校验规则包括：
对所述外部财务数据文件进行解析，获取外部财务数据以及所述外部财务数据的属性特征，其中，所述属性特征包括：业务类型、账号、姓名；
获取所述属性特征所对应的数值区间，判断所述外部财务数据是否在所述数值区间内；如果否，则确定所述外部财务数据异常并进行数据异常提醒；
获取具有所述属性特征的历史数据，基于所述历史数据确定所述属性特征所对应的数值区间。
本发明提供的基于所述历史数据确定所述属性特征所对应的数值区间包括：
计算出所述历史数据的平均值，并确定上偏差阈值和下偏差阈值；
将所述数值区间的上限设为所述平均值与所述上偏差阈值之和，所述数值区间的下限为所述平均值与所述下偏差值之差；
在进行数据异常提醒后，接收到对于所述外部财务数据的确认指令，则确定所述外部财务数据正常；
当对具有所述属性特征的外部财务数据的确认次数超过预设的次数阈值时，则对所述属性特征所对应的数值区间进行调整。
本发明提供的对所述属性特征所对应的数值区间进行调整包括：
调整所述上偏差阈值和/或下偏差阈值；
重新计算具有所述属性特征的历史数据的平均值。
本发明提供的判断所述需导入的外部财务数据文件是否符合所述校验规则包括：
获取发送所述外部财务数据文件的用户信息，所述用户信息包括：用户名、IP地址；
根据所述校验规则以及所述用户信息确定用户是否具有导入权限，如果否，则进行操作异常提醒。
本发明提供的数据查询模块6查询方法如下：
1)财务数据平台获取查询终端发送的查询请求，所述查询请求携带用户标识和诉求标识；
2)获取与所述诉求标识对应的推送模板，所述推送模板具有预先配置的至少一个关注焦点以及相应的一组表达语，所述关注焦点选自财务数据信息的至少一个维度；
3)获取与所述推送模板对应的查询模板，所述查询模板具有预先配置的第一计算公式，按照第一计算公式记载的数据运算规则，对与所述用户标识对应的财务数据进行运算，获得运算结果；
4)根据所述关注焦点从所述运算结果中获取与所选择的维度对应的结果数据；
5)根据预先配置的与结果数据相关的表达规则，选择与所述结果数据对应的表达语；
6)向查询终端返回查询结果，所述查询结果包含所述结果数据以及对应的所述表达语，所述查询结果用于在查询终端上进行显示。
本发明提供的查询模板还具有预先配置的第一筛选条件，和/或，所述查询请求还携带第二筛选条件，所称筛选条件用于对参与第一计算公式的运算的财务数据进行筛选。
本发明提供的第二筛选条件包括时间标识和/或实体
标识，所述时间标识用于确定需要参与运算的财务数据的时间区间，所述实体标识用于从所述用户标识对应的多个实体的财务数据中确定需要参与运算的实体的财务数据。
本发明提供的查询请求还携带终端类型标识，所述表达规则还包括与所述终端类型标识相对应的规则，用于根据不同的终端类型选择适于不同终端显示的表达语的形式。
本发明提供的推送模板对应有两个以上的查询模板，所述表达规则还包括预先配置的第二计算公式；
在根据关注焦点从每个查询模板的运算结果中获取结果数据以后，按照第二计算公式记载的数据运算规则对结果数据进行运算获得最终结果数据，所选择的表达语为与最终结果数据对应的表达语；
在向查询终端返回查询结果时，还返回所述最终结果数据。
以上所述仅是对本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，凡是依据本发明的技术实质对以上实施例所做的任何简单修改，等同变化与修饰，均属于本发明技术方案的范围内。

Claims (10)

1.一种外部财务软件数据整合系统，其特征在于，所述外部财务软件数据整系统包括：
数据获取模块、数据导入模块、指定模块、编辑模块、保存模块、数据查询模块；
数据获取模块，与数据导入模块连接，用于获取外部财务软件财务数据集合；
数据导入模块，与数据获取模块、指定模块连接，用于将外部财务数据导入财务报表系统；
指定模块，与数据导入模块、编辑模块连接，用于对每个指定类型的财务报表(外部类型财务和内部类型财务)，根据预设的标准行号与行名称集的对应关系，确定该指定类型的财务报表中各个行名称对应的标准行号，其中，同一行名称集中存储至少一个属于同一属性的行名称；
编辑模块，与指定模块、保存模块连接，用于将指定类型的财务报表中各个行名称对应的原始行号编辑为各个行名称对应的标准行号；
保存模块，与编辑模块、数据查询模块连接，用于将更改为标准行号后的各个指定类型的财务报表保存到同一表格，得到整合后的财务报表；
数据查询模块，与保存模块连接，用于对整合的财务报表进行查询操作。
2.一种如权利要求1所述的外部财务软件数据整合方法，其特征在于，所述外部财务软件数据整合方法包括以下步骤：
步骤一，通过数据获取模块获取外部财务软件财务数据集合；通过数据导入模块将外部财务数据导入财务报表系统；
步骤二，通过指定模块对每个指定类型的财务报表(外部类型财务和内部类型财务)，根据预设的标准行号与行名称集的对应关系，确定该指定类型的财务报表中各个行名称对应的标准行号，其中，同一行名称集中存储至少一个属于同一属性的行名称；
步骤三，通过编辑模块将指定类型的财务报表中各个行名称对应的原始行号编辑为各个行名称对应的标准行号；
步骤四，通过保存模块将更改为标准行号后的各个指定类型的财务报表保存到同一表格，得到整合后的财务报表；
步骤五，通过数据查询模块对整合的财务报表进行查询操作。
3.如权利要求1所述外部财务软件数据整合系统，其特征在于，所述数据导入模块导入方法如下：
(1)接收到需导入的外部财务数据文件；
(2)获取预设的校验规则，并判断所述外部财务数据文件是否符合所述校验规则；
(3)如果符合所述校验规则，则将所述外部财务数据文件中的财务数据导入至财务系统。
4.如权利要求3所述外部财务软件数据整合系统，其特征在于，所述判断所述需导入的外部财务数据文件是否符合所述校验规则包括：
对所述外部财务数据文件进行解析，获取外部财务数据以及所述外部财务数据的属性特征，其中，所述属性特征包括：业务类型、账号、姓名；
获取所述属性特征所对应的数值区间，判断所述外部财务数据是否在所述数值区间内；如果否，则确定所述外部财务数据异常并进行数据异常提醒；
获取具有所述属性特征的历史数据，基于所述历史数据确定所述属性特征所对应的数值区间。
5.如权利要求4所述外部财务软件数据整合系统，其特征在于，所述基于所述历史数据确定所述属性特征所对应的数值区间包括：
计算出所述历史数据的平均值，并确定上偏差阈值和下偏差阈值；
将所述数值区间的上限设为所述平均值与所述上偏差阈值之和，所述数值区间的下限为所述平均值与所述下偏差值之差；
在进行数据异常提醒后，接收到对于所述外部财务数据的确认指令，则确定所述外部财务数据正常；
当对具有所述属性特征的外部财务数据的确认次数超过预设的次数阈值时，则对所述属性特征所对应的数值区间进行调整。
6.如权利要求5所述外部财务软件数据整合系统，其特征在于，所述对所述属性特征所对应的数值区间进行调整包括：
调整所述上偏差阈值和/或下偏差阈值；
重新计算具有所述属性特征的历史数据的平均值。
7.如权利要求3所述外部财务软件数据整合系统，其特征在于，所述判断所述需导入的外部财务数据文件是否符合所述校验规则包括：
获取发送所述外部财务数据文件的用户信息，所述用户信息包括：用户名、IP地址；
根据所述校验规则以及所述用户信息确定用户是否具有导入权限，如果否，则进行操作异常提醒。
8.如权利要求1所述外部财务软件数据整合系统，其特征在于，所述数据查询模块查询方法如下：
1)财务数据平台获取查询终端发送的查询请求，所述查询请求携带用户标识和诉求标识；
2)获取与所述诉求标识对应的推送模板，所述推送模板具有预先配置的至少一个关注焦点以及相应的一组表达语，所述关注焦点选自财务数据信息的至少一个维度；
3)获取与所述推送模板对应的查询模板，所述查询模板具有预先配置的第一计算公式，按照第一计算公式记载的数据运算规则，对与所述用户标识对应的财务数据进行运算，获得运算结果；
4)根据所述关注焦点从所述运算结果中获取与所选择的维度对应的结果数据；
5)根据预先配置的与结果数据相关的表达规则，选择与所述结果数据对应的表达语；
6)向查询终端返回查询结果，所述查询结果包含所述结果数据以及对应的所述表达语，所述查询结果用于在查询终端上进行显示；
所述查询请求还携带终端类型标识，所述表达规则还包括与所述终端类型标识相对应的规则，用于根据不同的终端类型选择适于不同终端显示的表达语的形式；
所述推送模板对应有两个以上的查询模板，所述表达规则还包括预先配置的第二计算公式；在根据关注焦点从每个查询模板的运算结果中获取结果数据以后，按照第二计算公式记载的数据运算规则对结果数据进行运算获得最终结果数据，所选择的表达语为与最终结果数据对应的表达语；在向查询终端返回查询结果时，还返回所述最终结果数据。
9.如权利要求8所述外部财务软件数据整合系统，其特征在于，所述查询模板还具有预先配置的第一筛选条件，和/或，所述查询请求还携带第二筛选条件，所称筛选条件用于对参与第一计算公式的运算的财务数据进行筛选。
10.如权利要求9所述外部财务软件数据整合系统，其特征在于，所述第二筛选条件包括时间标识和/或实体标识，所述时间标识用于确定需要参与运算的财务数据的时间区间，所述实体标识用于从所述用户标识对应的多个实体的财务数据中确定需要参与运算的实体的财务数据。
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