CN109261530B - 一种合同文档的自动化分拣设备 - Google Patents
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Abstract
本发明属于文档归类设备技术领域，具体涉及一种合同文档的自动化分拣设备，包括归档作业单元，归档作业单元包括传送单元、扫码单元和分拣单元，传送单元包括中部镂空的传送带及其驱动组件，扫码单元和分拣单元沿传送带的传送方向依次分布；其中分拣单元包括滑轨组件、至少两个接料盒和下压部件；PLC电气控制单元，PLC电气控制单元分别与驱动组件、滑轨组件、下压部件和扫码读取单元电连接；信息化控制单元，信息化控制单元与所述PLC电气控制单元通信连接。通过上述设置，可实现合同文档的快速分类归档，不仅归档效率高，还避免了人工分拣的易出错等弊端。
Description
技术领域
本发明属于文档归类设备技术领域，具体涉及一种合同文档的自动化分拣设备。
背景技术
随着科技的发展，集团化运作，批量集中采购成为集团企业的首选。作为统一签订合同的签订部门，签约完成后有大量的合同需要分拣分发以及归档，而人力资源有限，这就需要企业应聘大量的人员来进行合同文档的分拣与归档，企业的人力资源成本和管理成本逐年升高。
因此，针对以上不足，本发明急需提供一种合同文档的自动化分拣设备。
发明内容
本发明的目的在于提供一种合同文档的自动化分拣设备，以解决现有技术中手动分拣合同效率低下且容易出错的问题。
本发明提供了下述方案：
一种合同文档的自动化分拣设备，包括：归档作业单元，所述归档作业单元包括传送单元、扫码单元和分拣单元；所述传送单元包括中部镂空的传送带及其驱动组件；所述扫码单元位于所述传送带的上方；所述分拣单元位于所述扫码单元的一侧，且包括自下而上依次设置的滑轨组件、至少两个接料盒和下压部件；所述滑轨组件安装于所述传送带的下方，至少两个所述接料盒安装于所述滑轨组件上；所述下压部件悬挂在所述传送带上方，适于将所述传送带上的合同文档压入所述接料盒内；PLC电气控制单元，所述PLC电气控制单元分别与所述驱动组件、滑轨组件、下压部件、扫码单元电连接；信息化控制单元，所述信息化控制单元与所述PLC电气控制单元通信连接。
如上所述的合同文档的自动化分拣设备，进一步优选为，所述滑轨组件包括驱动电机和丝杠导轨，所述驱动电机与所述丝杠导轨连接，适于驱动所述丝杠导轨旋转；所述接料盒套装于所述丝杠导轨上，适于在所述丝杠导轨上滑动。
如上所述的合同文档的自动化分拣设备，进一步优选为，所述接料盒的数量为3个，3个所述接料盒沿所述丝杠导轨的长度方向依次布置，且所述接料盒的宽度小于所述丝杠导轨长度的1/5。
如上所述的合同文档的自动化分拣设备，进一步优选为，所述分拣单元有两套，两套所述分拣单元沿所述传送带的传送方向依次布置。
如上所述的合同文档的自动化分拣设备，进一步优选为，所述下压部件为下压式气缸。
如上所述的合同文档的自动化分拣设备，进一步优选为，还包括机柜，所述机柜罩设在所述PLC电气控制单元、所述扫码单元、分拣单元的外侧；所述传送单元中所述传动带的首端设置于所述机柜的外侧，尾端设置于所述机柜内侧。
如上所述的合同文档的自动化分拣设备，进一步优选为，所述PLC电气控制单元还包括触控显示屏和多个操作按钮，所述触控显示屏与多个所述操作按钮电连接；所述触控显示屏和多个所述操作按钮均安装在所述机柜上。
如上所述的合同文档的自动化分拣设备，进一步优选为，所述机柜上设置有取料门，底部设置有多个滑轮。
如上所述的合同文档的自动化分拣设备，进一步优选为，还包括三色报警灯，所述三色报警灯安装于所述机柜的顶部并与所述PLC电气控制单元电连接。
如上所述的合同文档的自动化分拣设备，进一步优选为，还包括红外感应器，所述红外感应器分布在所述传送带上，适于检测所述传送带上是否放置有所述合同文档。
本发明与现有技术相比具有以下的优点：
1、本发明通过信息化控制单元和PLC电气控制单元实现对归档作业单元中各电气部件的控制，其中通过扫码单元获取置于传送带上的合同文档的信息，并根据其信息判断合同文档的归档位置，进而控制滑轨组件、下压部件工作，将合同文档压入相对应的料盒，不仅归档效率高，还避免了人工分拣的易出错等弊端；
2、本发明通过两套分拣单元、6个接料盒的设置，可一次实现一式六份签约合同文档拆分，及时完成归档；
3、本发明中硬件设备占用空间小、简便已操作，软件可移植性强、系统环境要求低。
附图说明
图1为本发明中一种合同文档的自动化分拣设备内部结构的俯视图；
图2为本发明中一种合同文档的自动化分拣设备的主视图；
图3为本发明中一种合同文档的自动化分拣设备的网络拓扑图。
附图标记说明：
1-传送带，2-合同文档，3-扫码单元，4-分拣单元，5-接料盒，6-丝杠导轨，7-下压部件，8-机柜，9-取料门，10-控制面板，11-触控显示屏，12-操作按钮，13-三色报警灯，14-滑轮。
具体实施方式
下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
在本发明的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。
如图1-2所示，本实施例公开了一种合同文档的自动分拣设备，包括：归档作业单元，所述归档作业单元包括传送单元、扫码单元3和分拣单元4，所述传送单元包括中部镂空的传送带1及其驱动组件；所述扫码单元3位于所述传送带的上方；所述分拣单元4位于所述扫码单元的一侧，且包括自下而上依次设置的滑轨组件、至少两个接料盒5和下压部件7，所述滑轨组件安装于所述传送带1的下方，至少两个所述接料盒5安装于所述滑轨组件上；所述所述下压部件7悬挂在所述传送带1上方，适于将所述传送带上的合同文档压入所述接料盒内；PLC电气控制单元，所述PLC电气控制单元分别与所述驱动组件、滑轨组件、下压部件7、扫码单元电连接；信息化控制单元，所述信息化控制单元与所述PLC电气控制单元通信连接。上述结构中，驱动组件、扫码单元3、滑轨组件和下压部件7均通过所述PLC电气控制单元与电源连接，适于通过所述PLC电气控制单元控制其电源的通断，此外，驱动组件、扫码单元3、滑轨组件和下压部件7还通过所述PLC电气控制单元与信息化控制单元信号连接，适于与所述信息化控制单元通信，并通过所述信息化控制单元控制所述PLC电气控制单元工作，进而控制各部件的工作。
工作时，合同文档2放置在传送带1上并跟随传送带1传送，传送至所述扫码单元3下方时，所述扫码单扫码获取合同文档2的信息并通过所述PLC电气控制单元传递至所述信息化控制单元，所述信息化控制单元接收并处理合同文档2的信息并根据预设的信息判断当前合同文档2的归档分类，进而发出指令至所述PLC电气控制单元，所述PLC电气控制单元接收指令并依据指令控制所述滑轨组件和下压部件7工作，通过滑轨组件将与合同文档2归档分类对应的接料盒5移动至传送带1下方，然后通过下压部件7将合同文档2下压，使其穿过所述传送带1上的中部镂空落入对应的接料盒5中。
如图1-2所示，进一步的，在上述实施例所公开的合同文档的自动化分拣设备中，所述滑轨组件的结构有多种，诸如带/链传动结构、滑块联动结构等，但综合考虑接料盒5的平稳性以及传动有效性，优选的，本实施例中所述滑轨组件包括驱动电机和丝杠导轨6，所述驱动电机与所述丝杠导轨6连接，适于驱动所述丝杠导轨6旋转；所述接料盒5套装于所述丝杠导轨6上，适于在所述丝杠导轨6上滑动。进一步的，驱动电机包括两根丝杠导轨6，两根丝杠导轨6与同一驱动电机连接，适于同步转动，进而带动套装于两根丝杠导轨6上的至少两个接料盒5移动，以承接对应的合同文档2。优选的，所述丝杠导轨与所述传送带的传送方向垂直。
如图1-2所示，进一步的，在上述实施例所公开的合同文档的自动化分拣设备中，所述接料盒5的数量为3个，3个所述接料盒5沿所述丝杠导轨6的长度方向依次布置，且所述接料盒5的宽度小于所述丝杠导轨6长度的1/5。接料盒5的数量对应合同文档2的分类情况，即接料盒5的数量越多则可接入更多种类的合同文档2，以应对更多实际应用中合同种类繁多的问题。因丝杠导轨6位于传送带1的正下方，即本实施例中，传送带1位于丝杠导轨6的中间，对丝杠导轨6长度的限定则用于保证丝杠导轨6的长度足够长，进而保证同一导轨上的三个落料盒均能移动至所述传动带的正下方。优选的，所述分拣单元4有两套，两套所述分拣单元4沿所述传送带1的传送方向依次布置。两套分拣单元4的设置进一步增加了接料盒5的数量，进一步解决实际应用时合同种类繁多的问题。
如图1-2所示，进一步的，在上述实施例所公开的合同文档的自动化分拣设备中，所述下压部件7为下压式气缸。
如图1-2所示，进一步的，在上述实施例所公开的合同文档的自动化分拣设备中，还包括机柜8，所述机柜8罩设在所述PLC电气控制单元、所述扫码单元、分拣单元4的外侧，适于隔离保护；所述传动单元中所述传动带的首端设置于所述机柜8的外侧，适于向所述机柜8内传送合同文档2，尾端设置于所述机柜内侧。机柜8的设置使上述装置呈一个整体，为各部件提供保护，避免了外部的撞击以及灰尘等，同时也降低了各部件启动时的噪音对外界的影响。优选的，所述机柜8的侧壁上设置有取料门9，便于取出分拣后的合同文档2，机柜8的底部设置有多个滑轮14，以便于移动整体的自动分拣设备。
如图1-2所示，进一步的，在上述实施例所公开的合同文档的自动化分拣设备中，所述PLC电气控制单元还包括触控显示屏11和多个操作按钮12，所述触控显示屏11与多个所述操作按钮12电连接；所述触控显示屏11和多个所述操作按钮12均设置于所述机柜8的操作面板10上。进一步的，还包括三色报警灯13，所述三色报警灯13安装于所述机柜8的顶部并与所述PLC电气控制单元电连接。触控显示屏11用于设置所述信息化控制单元的参数，而操作按钮12则用于触控显示屏11的开关。进一步的，所述所述驱动组件、滑轨组件、下压部件7还设置有急停开关，所述急停开关分别与所述操作按钮12一一对应，适于通过操作按钮12急停。
如图1-2所示，进一步的，在上述实施例所公开的合同文档的自动化分拣设备中，还包括红外感应器，所述红外感应器分布在所述传送带上，适于检测所述传送带上是否放置有所述合同文档。优选的，所述红外感应器为两个，，并分别置于沿所述传送带传送方向分布的第二套所述分拣单元的两侧，适于监测两套分拣单元中的合同文档的分拣情况。
上述结构中，一节传送带1的总长度为1.8m，置于机柜8外侧的所述传送带1的长度为0.6m，实际使用时，可根据实际情况将将传送单元中的传送带1加长至2节或3节，以便于合同文档2的放置。且实际使用时，每节传送单元的底部均设置有滑轮14，以便于移动。
用于驱动传送带的驱动组件的结构有多种，本实施例中，驱动组件包括驱动电机和变速器，适于在合理调整所述传送带的转速。本实施例中，扫码单元为扫码枪，适于识别合同文档上的信息标签(条形码或二维码等)。本实施例中，PLC电气控制单元为PLC电气控制箱，其安装于机柜的内壁上。本实施例中，信息化控制单元为中央处理器，市场上各大品牌型号均可使用，具体的，本实施例中可选用Inter Xeon E3-1230v2、Inter Xeon E5-2620等。
如图3所示，本实施例中，所述信息化控制单元还可以通过网络交换机以及业务支持服务器与计算机通信连接，适于所述信息化控制单元将所述扫码单元3获取的合同文档2唯一识别条码处理形成归档目录并上传至计算机。此外，还适于用户提前将待归档分拣的合同文档2清册以EXECL的文件格式上传到业务支撑服务器中，然后通过扫码单元3获取合同文档的信息，并与EXECL格式的清册对比，以确认是否有其他文件掺杂，若检测出有其他格式文件掺杂，则启动三色报警灯13。
本发明所提供的合同文档的自动化分拣设备具有以下优点：
1、最多可实现一式六份合同文档的拆分，并按照既定的归档方案进行初步组卷并形成归档目录，解决大批量合同的分拣分发和归档工作；
2、分拣速度可达到600本/小时，以往需要5-6人4-5天的工作现在仅需3人1天就可完成，工作效率提升70％以上，节约75％人力资源，适合于集团采购大批量合同分拣分发与归档工作；同时合同分类归档准确率可达100％，避免人工分拣的易出错等弊端，可极大的提高合同分拣分发与归档效率；
3、合同文档的自动化分拣设备的硬件设备占用空间小、简便已操作，软件可移植性强、系统环境要求低；
4、设备可急停，保证作业人员安全。
最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。
Claims (7)
1.一种合同文档的自动化分拣设备，其特征在于，包括：
归档作业单元，所述归档作业单元包括传送单元、扫码单元和分拣单元；所述传送单元包括中部镂空的传送带及其驱动组件；所述扫码单元位于所述传送带的上方；所述分拣单元位于所述扫码单元的一侧，且包括自下而上依次设置的滑轨组件、至少两个接料盒和下压部件；所述滑轨组件安装于所述传送带的下方，至少两个所述接料盒安装于所述滑轨组件上；所述下压部件悬挂在所述传送带上方，适于将所述传送带上的合同文档压入所述接料盒内；
PLC电气控制单元，所述PLC电气控制单元分别与所述驱动组件、滑轨组件、下压部件、扫码单元电连接；
信息化控制单元，所述信息化控制单元与所述PLC电气控制单元通信连接；还包括机柜，所述机柜罩设在所述PLC电气控制单元、所述扫码单元、分拣单元的外侧；所述传送单元中所述传送带的首端设置于所述机柜的外侧，尾端设置于所述机柜内侧；
还包括三色报警灯，所述三色报警灯安装于所述机柜的顶部并与所述PLC电气控制单元电连接；
还包括红外感应器，所述红外感应器分布在所述传送带上，适于检测所述传送带上是否放置有所述合同文档；
其中，设置接料盒的数量与对应种类的合同文档的数量成正比。
2.根据权利要求1所述的合同文档的自动化分拣设备，其特征在于，所述滑轨组件包括驱动电机和丝杠导轨，所述驱动电机与所述丝杠导轨连接，适于驱动所述丝杠导轨旋转；所述接料盒套装于所述丝杠导轨上，适于在所述丝杠导轨上滑动。
3.根据权利要求2所述的合同文档的自动化分拣设备，其特征在于，所述接料盒的数量为3个，3个所述接料盒沿所述丝杠导轨的长度方向依次布置，且所述接料盒的宽度小于所述丝杠导轨长度的1/5。
4.根据权利要求3所述的合同文档的自动化分拣设备，其特征在于，所述分拣单元有两套，两套所述分拣单元沿所述传送带的传送方向依次布置。
5.根据权利要求4所述的合同文档的自动化分拣设备，其特征在于，所述下压部件为下压式气缸。
6.根据权利要求5所述的合同文档的自动化分拣设备，其特征在于，所述PLC电气控制单元还包括触控显示屏和多个操作按钮，所述触控显示屏与多个所述操作按钮电连接；所述触控显示屏和多个所述操作按钮均安装在所述机柜上。
7.根据权利要求6所述的合同文档的自动化分拣设备，其特征在于，所述机柜上设置有取料门，底部设置有多个滑轮。
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