CN108959623A - 一种城建档案自动组卷的系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种城建档案自动组卷的系统及方法。所述系统包括：权限验证模块、存储器、数据获取模块、待组卷档案核查模块、自动组卷模块、组卷目录生成模块、卷宗查询模块；权限验证模块，用于验证用户在系统中的操作权限；数据获取模块用于生成待组卷档案分类表；待组卷档案核查模块用于判断待组卷档案是否齐全；自动组卷模块与待组卷档案核查模块相连接，接收可组卷指令，同时获取每一卷档案最多可存放纸张的页数N，根据待组卷档案分类表对待组卷档案进行组卷；组卷目录生成模块与自动组卷模块相连接；卷宗查询模块与存储器相连接。本发明保证了组卷的准确度和完整性，提高组卷效率。

Description

一种城建档案自动组卷的系统及方法

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，更具体地，涉及一种城建档案自动组卷的系统及方法。

背景技术

城建档案是在城市规划、建设及管理工作中形成的各类载体的文件材料，是城市建设和发展的重要依据，城建档案管理工作包括收集、整理、鉴定、统计以及保管利用等环节，每个环节在档案管理工作中有着不同的地位和作用，其中，城建档案的组卷整理工作是整个城建档案工作的基础。

对城建档案进行组卷，以便为后续城市规划、建设、管理提供服务。对于一个城建项目来说，档案文件可达上千个，所以城建档案的组卷工作量巨大，耗时耗力且极易出错。

因此，提供一种高效且高准确度的城建档案自动组卷的系统及方法，是本领域亟待解决的问题。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了一种城建档案自动组卷的系统及方法。

本发明提供一种城建档案自动组卷的系统，包括：权限验证模块、存储器、数据获取模块、待组卷档案核查模块、自动组卷模块、组卷目录生成模块、卷宗查询模块；

所述权限验证模块，用于验证用户在系统中的操作权限，所述用户包括工作用户和访客用户，其中，在所述工作用户的登录状态下，所述系统对待组卷档案进行自动组卷，在所述访客用户的登录状态下，所述卷宗查询模块启动；

所述存储器用于存储待组卷档案分类表、预置档案分类表和城建档案组卷目录表，所述待组卷档案分类表包括待组卷档案的各小类文件的名称和对应的页数，所述预置档案分类表包括城建档案所需所有小类文件的名称，所述城建档案组卷目录表包括多个案卷信息，所述案卷信息包括案卷名称、卷号、卷内文件名称和卷内文件页数；

所述数据获取模块，与所述存储器相连接，用于获取所述待组卷档案的各小类文件的名称和对应的页数，生成所述待组卷档案分类表，并将所述待组卷档案分类表发送到所述存储器存储；

所述待组卷档案核查模块，与所述存储器相连接，用于根据所述预置档案分类表判断所述待组卷档案是否齐全，所述待组卷档案齐全，则向所述自动组卷模块发送可组卷指令；

所述自动组卷模块，与所述待组卷档案核查模块相连接，接收所述可组卷指令，同时获取每一卷档案最多可存放纸张的页数N，根据所述待组卷档案分类表对所述待组卷档案进行组卷，所述待组卷档案包括大类文件，各所述大类文件包括所述小类文件，从第一个大类文件的第一个小类文件开始组第1卷，第一个所述大类文件的所有小类文件组卷完成后，另起一卷开始对第二个所述大类文件进行组卷，依此类推完成所有大类文件的组卷，其中，在每一个所述大类文件组卷过程中：一个所述小类文件的页数大于等于n*N时，该小类文件拆分成n+1卷，且该小类文件不与其他文件共同组卷；n个连续的所述小类文件的页数之和小于等于N时，n个所述小类文件组成一卷，N和n均为正整数；

所述组卷目录生成模块，与所述自动组卷模块相连接，用于记录每一卷的案卷信息生成所述城建档案组卷目录表，并将所述城建档案组卷目录表发送到所述存储器存储；

所述卷宗查询模块，与所述存储器相连接，用于在所述访客用户登录的状态下，根据所述访客用户的查询需求，从所述存储器中调取所述城建档案组卷目录表，并展示。

可选的，所述自动组卷模块进一步包括：在每一个所述大类文件组卷过程中：

一个所述大类文件包括m个所述小类文件，依次为第一个小类文件、第二个小类文件、第三个小类文件至第m个小类文件，各小类文件对应的页数依次为A1、A2、A3至Am，从所述第一个小类文件开始依次对m个所述小类文件组卷，

若A1等于N，则第一个小类文件组成第1卷；

若A1大于n*N，则将第一个小类文件拆分成n+1卷，依次为第1卷至第n卷、第n+1卷；

若A1小于N，则判断A1+A2与N的大小关系，其中，

若A1+A2大于N，则仅将第一个小类文件组成第1卷，由第二个

小类文件开始组第2卷；

若A1+A2等于N，则将第一个小类文件和第二个小类文件共同组

成第1卷；

若A1+A2小于N，则继续判断A1+A2+A3与N的大小关系；

依次类推，保证在一个案卷中的卷内文件包括一个小类文件的部

分文件，或者包括一个或多个小类文件的完整文件。

可选的，所述权限验证模块还包括：工作用户验证模块和访客用户验证模块，其中，所述工作用户验证模块，获取用户输入的工号和密码进行验证，验证通过后，所述系统进入所述工作用户的登录状态；所述访客用户验证模块，用于获取访客登录指令，所述系统进入所述访客用户的登录状态。

可选的，所述系统还包括工作量统计模块和时钟模块，

所述时钟模块，用于记录所述城建档案组卷目录表的生成时间，记为组卷时间；

在所述工作用户的登录状态，所述工作量统计模块用于根据所述工号和所述城建档案组卷目录表生成工作量记录表，所述工作量记录表包括工号、案卷名称、组卷时间和累计组卷档案数量。

可选的，所述待组卷档案核查模块进一步包括比对模块和提示模块；

所述比对模块从所述存储器调取所述待组卷档案分类表和所述预置档案分类表，判断所述预置档案分类表中所有小类文件的名称是否存在于所述待组卷档案分类表中，将存在于所述预置档案分类表中，且不存在于所述待组卷档案分类表中的小类文件的名称记为缺少文件，存入缺少文件记录表，并将所述缺少文件记录表发送给所述提示模块；若所述待组卷档案分类表中各所述小类文件的名称与所述预置档案分类表中所述小类文件的名称一一对应，则所述待组卷档案齐全，向所述自动组卷模块发送可组卷指令；

所述提示模块与所述比对模块相连接，接收所述缺少文件记录表后，所述提示模块输出档案不齐全的提示信息并展示，所述提示信息还包括所述缺少记录表中所有小类文件的名称。

可选的，所述大类文件包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图文件。

可选的，200≤N≤400。

本发明还提供一种城建档案自动组卷的方法，所述城建档案包括大类文件，各所述大类文件包括小类文件，所述方法包括：

验证工作用户的操作权限，验证通过后进行如下步骤：获取待组卷档案的各所述小类文件的名称和对应的页数，生成待组卷档案分类表，在所述待组卷档案分类表中名称和页数一一对应；

将所述待组卷档案分类表与预置档案分类表进行比对，判断所述待组卷档案是否齐全，其中，所述预置档案分类表包括城建档案所需所有小类文件的名称，

所述待组卷档案齐全，则满足自动组卷要求；

预置每一卷档案最多可存放纸张的页数为N，N为正整数，根据所述待组卷档案分类表对所述待组卷档案进行组卷，从第一个所述大类文件的第一个小类文件开始组第1卷，第一个所述大类文件的所有小类文件组卷完成后，另起一卷开始对第二个所述大类文件进行组卷，依此类推完成所有大类文件的组卷，其中，

在每一个所述大类文件组卷过程中：一个所述小类文件的页数大于等于n*N时，该小类文件拆分成n+1卷，且该小类文件不与其他小类文件共同组卷；n个连续的所述小类文件的页数之和小于等于N时，n个所述小类文件组成一卷，n为正整数；

根据组卷结果生成城建档案组卷目录表，其中，所述城建档案组卷目录表包括多个案卷信息，所述案卷信息包括案卷名称、卷号、卷内文件名称和卷内文件页数；

验证访客用户的操作权限，验证通过后，根据所述访客用户的查询需求，调取所述城建档案组卷目录表，并展示。

可选的，在每一个所述大类文件组卷过程中：一个所述大类文件包括m个所述小类文件，依次为第一个小类文件、第二个小类文件、第三个小类文件至第m个小类文件，各小类文件对应的页数依次为A1、A2、A3至Am，从所述第一个小类文件开始依次对m个所述小类文件组卷，

若A1等于N，则第一个小类文件组成第1卷；

若A1大于n*N，则将第一个小类文件拆分成n+1卷，依次为第1卷、至第n卷、第n+1卷；

若A1小于N，则判断A1+A2与N的大小关系，其中，

若A1+A2大于N，则仅将第一个小类文件组成第1卷，由第二个小类文件开始组第2卷；

若A1+A2等于N，则将第一个小类文件和第二个小类文件共同组成第1卷；

若A1+A2小于N，则继续判断A1+A2+A3与N的大小关系；

依次类推，保证在一个案卷中的卷内文件包括一个小类文件的部分文件，或者包括一个或多个小类文件的完整文件。

可选的，将所述待组卷档案分类表与预置档案分类表进行比对，判断所述待组卷档案是否齐全的步骤进一步包括：

将存在于所述预置档案分类表中，且不存在于所述待组卷档案分类表中的小类文件的名称记为缺少文件，生成缺少文件记录表并展示；

所述待组卷档案分类表中各所述小类文件的名称与所述预置档案分类表中所述小类文件的名称一一对应，则所述待组卷档案齐全。

与现有技术相比，本发明提供的城建档案自动组卷的系统及方法，至少实现了如下的有益效果：

本发明实施例提供的城建档案自动组卷的系统及方法，能够实现城建档案的自动组卷，能够对待组卷档案包括的文件进行核查保证在待组卷档案完整的情况下开始组卷，保证了组卷的准确度和完整性；本发明实现档案自动组卷，节省了人力物力，提高了工作用户组卷的工作效率，并且本申请组卷完成后能够在大量的卷宗文件中迅速的查找到用户需要的文件档案的位置，有利于后续城建档案的查找。

当然，实施本发明的任一产品必不特定需要同时达到以上所述的所有技术效果。

通过以下参照附图对本发明的示例性实施例的详细描述，本发明的其它特征及其优点将会变得清楚。

附图说明

被结合在说明书中并构成说明书的一部分的附图示出了本发明的实施例，并且连同其说明一起用于解释本发明的原理。

图1为本发明实施例1提供的城建档案自动组卷系统的框图；

图2为本发明实施例2提供的城建档案自动组卷系统的框图；

图3为本发明实施例3提供的城建档案自动组卷的方法流程图。

具体实施方式

现在将参照附图来详细描述本发明的各种示例性实施例。应注意到：除非另外具体说明，否则在这些实施例中阐述的部件和步骤的相对布置、数字表达式和数值不限制本发明的范围。

以下对至少一个示例性实施例的描述实际上仅仅是说明性的，决不作为对本发明及其应用或使用的任何限制。

对于相关领域普通技术人员已知的技术、方法和设备可能不作详细讨论，但在适当情况下，所述技术、方法和设备应当被视为说明书的一部分。

在这里示出和讨论的所有例子中，任何具体值应被解释为仅仅是示例性的，而不是作为限制。因此，示例性实施例的其它例子可以具有不同的值。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步讨论。

实施例1

本发明提供一种城建档案自动组卷的系统，用于对城建档案进行自动组卷，图1为本发明实施例1提供的城建档案自动组卷系统的框图。如图1所示系统包括：权限验证模块101、存储器102、数据获取模块103、待组卷档案核查模块104、自动组卷模块105、组卷目录生成模块106、卷宗查询模块107。

所述权限验证模块101，用于验证用户在系统中的操作权限，所述用户包括工作用户和访客用户，其中，在所述工作用户的登录状态下，所述系统对待组卷档案进行自动组卷，在所述访客用户的登录状态下，所述卷宗查询模块启动；在本发明提供的系统可以供工作人员(工作用户)操作和非工作人员(访客用户)操作，工作用户和访客用户的操作权限不同，工作用户能够控制系统进行自动组卷的操作，而访客用户仅能够进行查询系统中已经完成组卷的档案目录。

所述存储器102用于存储待组卷档案分类表、预置档案分类表和城建档案组卷目录表，所述待组卷档案分类表包括待组卷档案的各小类文件的名称和对应的页数，所述预置档案分类表包括城建档案所需所有小类文件的名称，所述城建档案组卷目录表包括多个案卷信息，所述案卷信息包括案卷名称、卷号、卷内文件名称和卷内文件页数；存储器102作为系统中的记忆设备，能够存储系统自动组卷过程中涉及到的所有数据和文件。其中，待组卷档案分类表为自动组卷的依据，在所述数据获取模块中生成；预置档案分类表为预先的系统中录入的信息，可参照城《城建档案分类大纲》或者其他地方性要求的规范性文件进行预置，应当包括档案分类内要求的所有文件的名称；城建档案组卷目录表为系统自动组卷完成后生成的表，根据城建档案组卷目录表可以对工程项目中的具体文件位置进行查询，比如案卷名称：XXXX工程；卷号：第3卷；卷内文件名称和卷内文件页数：准备阶段文件A1页数100，准备阶段文件A2页数80。

所述数据获取模块103，与所述存储器102相连接，用于获取所述待组卷档案的各小类文件的名称和对应的页数，生成所述待组卷档案分类表，并将所述待组卷档案分类表发送到所述存储器存储102；工作用户在登录状态下，在系统中输入待组卷档案的各小类文件的名称和对应的页数，数据获取模块103根据工作用户输入的内容生成所述待组卷档案分类表。

所述待组卷档案核查模块104，与所述存储器102相连接，用于根据所述预置档案分类表判断所述待组卷档案是否齐全，所述待组卷档案齐全，则向所述自动组卷模块105发送可组卷指令；待组卷档案中的文件应当包括档案分类内要求的所有文件的名称才能开始组卷。

所述自动组卷模块105，与所述待组卷档案核查模块104相连接，接收所述可组卷指令，同时获取每一卷档案最多可存放纸张的页数N，根据所述待组卷档案分类表对所述待组卷档案进行组卷，所述待组卷档案包括大类文件，各所述大类文件包括所述小类文件，从第一个大类文件的第一个小类文件开始组第1卷，第一个所述大类文件的所有小类文件组卷完成后，另起一卷开始对第二个所述大类文件进行组卷，依此类推完成所有大类文件的组卷，其中，在每一个所述大类文件组卷过程中：一个所述小类文件的页数大于等于n*N时，该小类文件拆分成n+1卷，且该小类文件不与其他文件共同组卷；n个连续的所述小类文件的页数之和小于等于N时，n个所述小类文件组成一卷，N和n均为正整数；在自动组卷过程中，系统会提供一个窗口，工作用户可在此窗口中设置每一卷答案中最多可存放的纸张的页数N。自动组卷模块105根据系统中设定的算法程序对待组卷档案进行组卷，组卷过程中保证各大类文件不进行合并组成一卷，且各小类文件不拆分与其他小类文件组成一卷。

所述组卷目录生成模块106，与所述自动组卷模块105相连接，用于记录每一卷的案卷信息生成所述城建档案组卷目录表，并将所述城建档案组卷目录表发送到所述存储器存储102。

所述卷宗查询模块107，与所述存储器102相连接，用于在所述访客用户登录的状态下，根据所述访客用户的查询需求，从所述存储器102中调取所述城建档案组卷目录表，并展示。在访客用户登录系统后，系统提供一个查询窗口，访客用户可根据工程项目文件名称，查询该文件在档案中的第几卷，或者也可以查询某一个工程档案中某一卷内包括哪些文件。

本发明实施例提供的城建档案自动组卷的系统，能够实现城建档案的自动组卷，系统中待组卷档案核查模块能够对待组卷档案包括的文件进行核查保证在待组卷档案完整的情况下开始组卷，保证了组卷的准确度；在系统中实现档案自动组卷，节省了人力物力，提高了工作用户组卷的工作效率，并且在本系统提供的卷宗查询模块能够在大量的卷宗文件中迅速的查找到用户需要的文件档案的位置，有利于后续城建档案的查找。

实施例2

本发明实施例2提供一种城建档案自动组卷的系统，图2为本发明实施例2提供的城建档案自动组卷的系统的框图。如图2所示，系统包括：权限验证模块101、存储器102、数据获取模块103、待组卷档案核查模块104、自动组卷模块105、组卷目录生成模块106、卷宗查询模块107。其中，

所述权限验证模块101还包括：工作用户验证模块1011和访客用户验证模块1012，其中，所述工作用户验证模块1011，获取用户输入的工号和密码进行验证，验证通过后，所述系统进入所述工作用户的登录状态；所述访客用户验证模块1012，用于获取访客登录指令，所述系统进入所述访客用户的登录状态。系统中提供一个用户登录的窗口，工作用户在窗口中输入工号(相当于系统承认的账户)和相应的密码进行验证，验证通过后进入工作用户登录进入系统。而访客用户可以不使用账户和密码而进入系统，但是访客用户在系统中的操作权限仅限于查询操作。

该实施例提供的系统中，所述待组卷档案核查模块104进一步包括比对模块1041和提示模块1042；所述比对模块1041从所述存储器102调取所述待组卷档案分类表和所述预置档案分类表，判断所述预置档案分类表中所有小类文件的名称是否存在于所述待组卷档案分类表中，将存在于所述预置档案分类表中，且不存在于所述待组卷档案分类表中的小类文件的名称记为缺少文件，存入缺少文件记录表，并将所述缺少文件记录表发送给所述提示模块1042；若所述待组卷档案分类表中各所述小类文件的名称与所述预置档案分类表中所述小类文件的名称一一对应，则所述待组卷档案齐全，向所述自动组卷模块105发送可组卷指令；

所述提示模块1042与所述比对模块1041相连接，接收所述缺少文件记录表后，所述提示模块1042输出档案不齐全的提示信息并展示，所述提示信息还包括所述缺少记录表中所有小类文件的名称。

当待组卷档案分类表中存在缺少文件时，则说明待组卷档案中文件不齐全，系统不能开始进行自动组卷，此时提示模块1042能够在系统的界面上展示提示信息，提示信息可以为缺少的文件名称或者文件名称缺少页数信息等，工作用户可以根据提示信息对待组卷档案进行补充，保证待组卷档案中文件完整后再进行组卷，从而保证组卷完成后该工程项目档案的完整性。

该实施例提供的系统还包括工作量统计模块108和时钟模块109，所述时钟模块109，用于记录所述城建档案组卷目录表的生成时间，记为组卷时间；在所述工作用户的登录状态，所述工作量统计模块108用于根据所述工号和所述城建档案组卷目录表生成工作量记录表，所述工作量记录表包括工号、案卷名称、组卷时间和累计组卷档案数量。在本发明提供的系统中可以给多个工作用户设置登录权限，工作量记录表中记录有各个工作用户的工号和参与的档案组卷的相关信息。工作量统计模块108能够记录工作用户的工作成果，工作量统计表中的数据也可以作为工作用户的工作考评提供参考。

可选的，200≤N≤400。N可以为200、300或者400，实际中N的大小可以根据档案盒的大小进行设定。

可选的，在所述自动组卷模块105中：每一个所述大类文件组卷过程中的组卷方法如下：一个所述大类文件包括m个所述小类文件，依次为第一个小类文件、第二个小类文件、第三个小类文件至第m个小类文件，各小类文件对应的页数依次为A1、A2、A3至Am，从所述第一个小类文件开始依次对m个所述小类文件组卷，

若A1等于N，则第一个小类文件组成第1卷；

若A1大于n*N，则将第一个小类文件拆分成n+1卷，依次为第1卷至第n卷、第n+1卷；

若A1小于N，则判断A1+A2与N的大小关系，其中，

若A1+A2大于N，则仅将第一个小类文件组成第1卷，由第二个

小类文件开始组第2卷；

若A1+A2等于N，则将第一个小类文件和第二个小类文件共同组

成第1卷；

若A1+A2小于N，则继续判断A1+A2+A3与N的大小关系；

依次类推，保证在一个案卷中的卷内文件包括一个小类文件的部

分文件，或者包括一个或多个小类文件的完整文件。

以N＝200，一个大类文件包括3个小类文件对系统中自动组卷模块的组卷过程进行举例说明，第一个小类文件的页数为210，第二个小类文件的页数为180，第三个小类文件的页数为80，自动组卷模块在组卷过程中，

从第一个小类文件开始组第1卷，210>200，则将第一个小类文件拆成2卷，第1卷满盒，第2卷虽然不满盒但是也不和第二个小类文件组成一卷，所以第1卷为：第一小类文件，200页，第2卷为：第一小类文件，10页。

然后从第二个小类文件开始组第3卷，180<200，则判断第二个小类文件页数和第三个小类文件页数是否超出N，180+80>200，则将第二个小类文件单独组成一卷，即第3卷为：第二小类文件，180页。

从第三个小类文件开始组第4卷，80<200，第三个小类文件为此大类文件中的最后一个小类文件，则将第三个小类文件单独组成一卷，即第4卷为：第三小类文件，80页。完成该大类文件的自动组卷。

对于一个待组卷档案来说，在所述自动组卷模块105中：可以将各个大类文件依次排序组卷，即整体自动组卷完成后，例如：一个工程项目的案卷包括第1卷、第2卷、第3卷至第20卷，总共20卷；或者也可以一个大类组卷完成后，另一个大类文件仍然从第1卷开始组卷，即整体自动组卷完成后，例如：一个工程项目的案卷包括第一大类文件第1卷、第一大类文件第2卷、第一大类文件第3卷、第二大类文件第1卷、第二大类文件第2卷，依次类推。

可选的，本发明提供的系统中，待组卷档案中的所述大类文件包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图文件。该五类文件为城建档案中必须包括的五类文件。

实施例3

基于同一个发明构思，本发明还提供一种城建档案自动组卷的方法，图3为本发明实施例3提供的城建档案自动组卷的方法流程图。所述城建档案包括大类文件，各所述大类文件包括小类文件，如图3所示，所述方法包括：

步骤S101：验证工作用户的操作权限，验证通过后进行如下步骤：

步骤S102：获取待组卷档案的各所述小类文件的名称和对应的页数，生成待组卷档案分类表，在所述待组卷档案分类表中名称和页数一一对应；待组卷档案分类表作为后续自动组卷的依据。

步骤S103：将所述待组卷档案分类表与预置档案分类表进行比对，判断所述待组卷档案是否齐全，其中，所述预置档案分类表包括城建档案所需所有小类文件的名称，所述待组卷档案齐全，则满足自动组卷要求；待组卷档案中的文件应当包括档案分类内要求的所有文件的名称才能开始组卷。预置档案分类表为预先录入的信息，可参照城《城建档案分类大纲》或者其他地方性要求的规范性文件进行预置，应当包括档案分类内要求的所有文件的名称。

步骤S104：预置每一卷档案最多可存放纸张的页数为N，N为正整数，根据所述待组卷档案分类表对所述待组卷档案进行组卷，从第一个所述大类文件的第一个小类文件开始组第1卷，第一个所述大类文件的所有小类文件组卷完成后，另起一卷开始对第二个所述大类文件进行组卷，依此类推完成所有大类文件的组卷，其中，在每一个所述大类文件组卷过程中：一个所述小类文件的页数大于等于n*N时，该小类文件拆分成n+1卷，且该小类文件不与其他小类文件共同组卷；n个连续的所述小类文件的页数之和小于等于N时，n个所述小类文件组成一卷，n为正整数；组卷过程中保证各大类文件不进行合并组成一卷，且各小类文件不拆分与其他小类文件组成一卷。

步骤S105：根据组卷结果生成城建档案组卷目录表，其中，所述城建档案组卷目录表包括多个案卷信息，所述案卷信息包括案卷名称、卷号、卷内文件名称和卷内文件页数；

步骤S106：验证访客用户的操作权限，验证通过后，根据所述访客用户的查询需求，调取所述城建档案组卷目录表，并展示。访客用户可根据工程项目文件名称，查询该文件位于组卷档案中的第几卷。

本发明实施例提供的城建档案自动组卷的方法，能够实现城建档案的自动组卷，能够对待组卷档案包括的文件进行核查保证在待组卷档案完整的情况下开始组卷，保证了组卷的准确度和完整性；本发明实现档案自动组卷，节省了人力物力，提高了工作用户组卷的工作效率，并且本申请能够在大量的文件中迅速的查找到用户需要的文件档案的位置，有利于后续城建档案的查找。

可选的，在每一个所述大类文件组卷过程中：一个所述大类文件包括m个所述小类文件，依次为第一个小类文件、第二个小类文件、第三个小类文件至第m个小类文件，各小类文件对应的页数依次为A1、A2、A3至Am，从所述第一个小类文件开始依次对m个所述小类文件组卷，

若A1等于N，则第一个小类文件组成第1卷；

若A1大于n*N，则将第一个小类文件拆分成n+1卷，依次为第1卷、至第n卷、第n+1卷；

若A1小于N，则判断A1+A2与N的大小关系，其中，

若A1+A2大于N，则仅将第一个小类文件组成第1卷，由第二个

小类文件开始组第2卷；

若A1+A2等于N，则将第一个小类文件和第二个小类文件共同组

成第1卷；

若A1+A2小于N，则继续判断A1+A2+A3与N的大小关系；

依次类推，保证在一个案卷中的卷内文件包括一个小类文件的部

分文件，或者包括一个或多个小类文件的完整文件。

可选的，步骤S103：将所述待组卷档案分类表与预置档案分类表进行比对，判断所述待组卷档案是否齐全的步骤进一步包括：

将存在于所述预置档案分类表中，且不存在于所述待组卷档案分类表中的小类文件的名称记为缺少文件，生成缺少文件记录表并展示；

所述待组卷档案分类表中各所述小类文件的名称与所述预置档案分类表中所述小类文件的名称一一对应，则所述待组卷档案齐全。

当待组卷档案分类表中存在缺少文件时，则说明待组卷档案中文件不齐全，则不能开始进行自动组卷，本方法可展示提示信息，提示信息可以为缺少的文件名称或者文件名称缺少页数信息等，工作用户可以根据提示信息对待组卷档案进行补充，保证待组卷档案中文件完整后再进行组卷，从而保证组卷完成后该工程项目档案的完整性和准确性。

通过上述实施例可知，本发明提供的一种城建档案自动组卷的系统及方法，至少实现了如下的有益效果：

本发明实施例提供的城建档案自动组卷的系统及方法，能够实现城建档案的自动组卷，能够对待组卷档案包括的文件进行核查保证在待组卷档案完整的情况下开始组卷，保证了组卷的准确度和完整性；本发明实现档案自动组卷，节省了人力物力，提高了工作用户组卷的工作效率，并且本申请能够在大量的文件中迅速的查找到用户需要的文件档案的位置，有利于后续城建档案的查找。

虽然已经通过例子对本发明的一些特定实施例进行了详细说明，但是本领域的技术人员应该理解，以上例子仅是为了进行说明，而不是为了限制本发明的范围。本领域的技术人员应该理解，可在不脱离本发明的范围和精神的情况下，对以上实施例进行修改。本发明的范围由所附权利要求来限定。

Claims (10)

1.一种城建档案自动组卷的系统，其特征在于，包括：权限验证模块、存储器、数据获取模块、待组卷档案核查模块、自动组卷模块、组卷目录生成模块、卷宗查询模块；

所述权限验证模块，用于验证用户在系统中的操作权限，所述用户包括工作用户和访客用户，其中，在所述工作用户的登录状态下，所述系统对待组卷档案进行自动组卷，在所述访客用户的登录状态下，所述卷宗查询模块启动；

所述存储器用于存储待组卷档案分类表、预置档案分类表和城建档案组卷目录表，所述待组卷档案分类表包括待组卷档案的各小类文件的名称和对应的页数，所述预置档案分类表包括城建档案所需所有小类文件的名称，所述城建档案组卷目录表包括多个案卷信息，所述案卷信息包括案卷名称、卷号、卷内文件名称和卷内文件页数；

所述数据获取模块，与所述存储器相连接，用于获取所述待组卷档案的各小类文件的名称和对应的页数，生成所述待组卷档案分类表，并将所述待组卷档案分类表发送到所述存储器存储；

所述待组卷档案核查模块，与所述存储器相连接，用于根据所述预置档案分类表判断所述待组卷档案是否齐全，所述待组卷档案齐全，则向所述自动组卷模块发送可组卷指令；

所述自动组卷模块，与所述待组卷档案核查模块相连接，接收所述可组卷指令，同时获取每一卷档案最多可存放纸张的页数N，根据所述待组卷档案分类表对所述待组卷档案进行组卷，所述待组卷档案包括大类文件，各所述大类文件包括所述小类文件，从第一个大类文件的第一个小类文件开始组第1卷，第一个所述大类文件的所有小类文件组卷完成后，另起一卷开始对第二个所述大类文件进行组卷，依此类推完成所有大类文件的组卷，其中，在每一个所述大类文件组卷过程中：一个所述小类文件的页数大于等于n*N时，该小类文件拆分成n+1卷，且该小类文件不与其他文件共同组卷；n个连续的所述小类文件的页数之和小于等于N时，n个所述小类文件组成一卷，N和n均为正整数；

所述组卷目录生成模块，与所述自动组卷模块相连接，用于记录每一卷的案卷信息生成所述城建档案组卷目录表，并将所述城建档案组卷目录表发送到所述存储器存储；

所述卷宗查询模块，与所述存储器相连接，用于在所述访客用户登录的状态下，根据所述访客用户的查询需求，从所述存储器中调取所述城建档案组卷目录表，并展示。

2.根据权利要求1所述的城建档案自动组卷的系统，其特征在于，

所述自动组卷模块进一步包括：在每一个所述大类文件组卷过程中：

一个所述大类文件包括m个所述小类文件，依次为第一个小类文件、第二个小类文件、第三个小类文件至第m个小类文件，各小类文件对应的页数依次为A1、A2、A3至Am，从所述第一个小类文件开始依次对m个所述小类文件组卷，

若A1等于N，则第一个小类文件组成第1卷；

若A1大于n*N，则将第一个小类文件拆分成n+1卷，依次为第1卷至第n卷、第n+1卷；

若A1小于N，则判断A1+A2与N的大小关系，其中，

若A1+A2大于N，则仅将第一个小类文件组成第1卷，由第二个小类文件开始组第2卷；

若A1+A2等于N，则将第一个小类文件和第二个小类文件共同组成第1卷；

若A1+A2小于N，则继续判断A1+A2+A3与N的大小关系；

依次类推，保证在一个案卷中的卷内文件包括一个小类文件的部分文件，或者包括一个或多个小类文件的完整文件。

3.根据权利要求1所述的城建档案自动组卷的系统，其特征在于，

所述权限验证模块还包括：工作用户验证模块和访客用户验证模块，其中，所述工作用户验证模块，获取用户输入的工号和密码进行验证，验证通过后，所述系统进入所述工作用户的登录状态；所述访客用户验证模块，用于获取访客登录指令，所述系统进入所述访客用户的登录状态。

4.根据权利要求3所述的城建档案自动组卷的系统，其特征在于，

所述系统还包括工作量统计模块和时钟模块，

所述时钟模块，用于记录所述城建档案组卷目录表的生成时间，记为组卷时间；

在所述工作用户的登录状态，所述工作量统计模块用于根据所述工号和所述城建档案组卷目录表生成工作量记录表，所述工作量记录表包括工号、案卷名称、组卷时间和累计组卷档案数量。

5.根据权利要求1所述的城建档案自动组卷的系统，其特征在于，

所述待组卷档案核查模块进一步包括比对模块和提示模块；

所述比对模块从所述存储器调取所述待组卷档案分类表和所述预置档案分类表，判断所述预置档案分类表中所有小类文件的名称是否存在于所述待组卷档案分类表中，将存在于所述预置档案分类表中，且不存在于所述待组卷档案分类表中的小类文件的名称记为缺少文件，存入缺少文件记录表，并将所述缺少文件记录表发送给所述提示模块；若所述待组卷档案分类表中各所述小类文件的名称与所述预置档案分类表中所述小类文件的名称一一对应，则所述待组卷档案齐全，向所述自动组卷模块发送可组卷指令；

所述提示模块与所述比对模块相连接，接收所述缺少文件记录表后，所述提示模块输出档案不齐全的提示信息并展示，所述提示信息还包括所述缺少记录表中所有小类文件的名称。

6.根据权利要求1所述的城建档案自动组卷的系统，其特征在于，

所述大类文件包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图文件。

7.根据权利要求1所述的城建档案自动组卷的系统，其特征在于，

200≤N≤400。

8.一种城建档案自动组卷的方法，其特征在于，所述城建档案包括大类文件，各所述大类文件包括小类文件，所述方法包括：

验证工作用户的操作权限，验证通过后进行如下步骤：获取待组卷档案的各所述小类文件的名称和对应的页数，生成待组卷档案分类表，在所述待组卷档案分类表中名称和页数一一对应；

将所述待组卷档案分类表与预置档案分类表进行比对，判断所述待组卷档案是否齐全，其中，所述预置档案分类表包括城建档案所需所有小类文件的名称，

所述待组卷档案齐全，则满足自动组卷要求；

预置每一卷档案最多可存放纸张的页数为N，N为正整数，根据所述待组卷档案分类表对所述待组卷档案进行组卷，从第一个所述大类文件的第一个小类文件开始组第1卷，第一个所述大类文件的所有小类文件组卷完成后，另起一卷开始对第二个所述大类文件进行组卷，依此类推完成所有大类文件的组卷，其中，

在每一个所述大类文件组卷过程中：一个所述小类文件的页数大于等于n*N时，该小类文件拆分成n+1卷，且该小类文件不与其他小类文件共同组卷；n个连续的所述小类文件的页数之和小于等于N时，n个所述小类文件组成一卷，n为正整数；

根据组卷结果生成城建档案组卷目录表，其中，所述城建档案组卷目录表包括多个案卷信息，所述案卷信息包括案卷名称、卷号、卷内文件名称和卷内文件页数；

验证访客用户的操作权限，验证通过后，根据所述访客用户的查询需求，调取所述城建档案组卷目录表，并展示。

9.根据权利要求8所述的城建档案自动组卷的方法，其特征在于，所述方法进一步包括：

在每一个所述大类文件组卷过程中：一个所述大类文件包括m个所述小类文件，依次为第一个小类文件、第二个小类文件、第三个小类文件至第m个小类文件，各小类文件对应的页数依次为A1、A2、A3至Am，从所述第一个小类文件开始依次对m个所述小类文件组卷，

若A1等于N，则第一个小类文件组成第1卷；

若A1大于n*N，则将第一个小类文件拆分成n+1卷，依次为第1卷、至第n卷、第n+1卷；

若A1小于N，则判断A1+A2与N的大小关系，其中，

若A1+A2大于N，则仅将第一个小类文件组成第1卷，由第二个小类文件开始组第2卷；

若A1+A2等于N，则将第一个小类文件和第二个小类文件共同组成第1卷；

若A1+A2小于N，则继续判断A1+A2+A3与N的大小关系；

依次类推，保证在一个案卷中的卷内文件包括一个小类文件的部分文件，或者包括一个或多个小类文件的完整文件。

10.根据权利要求8所述的城建档案自动组卷的方法，其特征在于，

将所述待组卷档案分类表与预置档案分类表进行比对，判断所述待组卷档案是否齐全的步骤进一步包括：

将存在于所述预置档案分类表中，且不存在于所述待组卷档案分类表中的小类文件的名称记为缺少文件，生成缺少文件记录表并展示；

所述待组卷档案分类表中各所述小类文件的名称与所述预置档案分类表中所述小类文件的名称一一对应，则所述待组卷档案齐全。