CN108877884A - 配药管理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种配药管理方法，一种配药管理方法，包括接方步骤；在接方步骤中，先通过处方录入设备将接单处方录入到主控制器中存储；配药人员通过配药手持扫描设备扫描配药人员工号，由主控制器将录入的处方分配给该配药人员，并通过第一打印机打印成包含该处方的单据；优点在于通过处方录入设备将门诊里医生开具的处方录入到主控制器中，药房中的配药人员通过配药手持扫描设备扫描配药人员工号，由主控制器将录入的处方分配给该配药人员，并通过第一打印机打印成包含该处方的单据，使得配药人员能够及时配药，无需等待就可完成处方的传递，从而可避免配药送达的延迟。

Description

配药管理方法
技术领域
本发明涉及配药管理技术领域，尤其是涉及一种配药管理方法。
背景技术
为方便病人看病，或者广而告之，有些医院将门诊设置在热闹的街市中，而为了节省成本，药房则会隔着门诊有些远，这就造成两者间关联的药方出现传递滞后、延缓的现象，导致配药缓慢，影响病人就医观感，因此需要一种方法能够将门诊与药房的中间环节联系起来。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是提供一种配药管理方法，能够将门诊医生开具的药方及时传达到药房配药人员。
本发明解决上述技术问题所采用的技术方案为：一种配药管理方法，包括接方步骤；在接方步骤中，先通过处方录入设备将接单处方录入到主控制器中存储；配药人员通过配药手持扫描设备扫描配药人员工号，由主控制器将录入的处方分配给该配药人员，并通过第一打印机打印成包含该处方的单据。
与现有技术相比，本发明的优点在于通过处方录入设备将门诊里医生开具的处方录入到主控制器中，药房中的配药人员通过配药手持扫描设备扫描配药人员工号，由主控制器将录入的处方分配给该配药人员，并通过第一打印机打印成包含该处方的单据，无需人工运送就完成了处方的传递，从而使得配药人员能够及时配药，避免后续药品送达延迟。
作为优选，所述处方录入设备为高拍仪，用于将接单处方拍摄为照片并传送到主控制器储存；照片格式打印出来后比较清晰，方便配药人员辨识药材品名。所述第一打印机为照片打印机，所述包含处方及其条码的单据为照片样式。
作为优选，所述主控制器内设有文字识别库，记录有医生书写的中药品名、份量及相应的标准打印字体；以及文字分析模块，通过机器学习方法识别高拍仪拍摄照片中的处方信息，在与文字识别库对比后处方信息中的中药品名、份量以相应标准打印字体存储。处方单据在第一打印机中以标准打印字体打印出来，配药人员无需专业的中药知识就能识别药材品名。
作为优选，接方步骤中，若配药手持扫描设备扫描到的配药人员工号上还有未配药完成的单据时，主控制器不分配新的接单处方。
作为优选，通过第一打印机打印的单据中含有唯一匹配的条码；配药步骤中，配药手持扫描设备扫描单据条码记录该单据配药完成；复核步骤中，复核人员先通过复核手持扫描设备扫描复核人员工号及配药完成的单据条码记录到主控制器中，若复核合格，复核手持扫描设备修改处方状态为复核合格，否则处方状态修改为重新配药；包装步骤中，由包装手持扫描设备扫描包装人员工号及复核合格的单据条码记录到主控制器中；送药步骤中，送药手持扫描设备扫描送药人员工号及单据条码记录到主控制器中；到达签收及通知取药步骤中，收药手持扫描设备扫描收药人员工号及单据条码记录到主控制器中，提醒设备根据主控制器传送的药品到达信息通知患者取药；取药步骤中，发药手持扫描设备扫描发药人员工号、单据条码及取药码，完成取药。以条码为关联点，通过主控制器与处方录入设备和各个配药过程中的手持扫描设备的配合使用，对配药过程及相关人员进行了全程的跟踪记录，从而形成规范的药房管理程序。
作为优选，包装步骤中，第二打印机根据主控制器传送来的复核合格的单据条码的标签信息进行打印，包装完成后将带有条码的处方标签粘贴在包装上，在后续步骤中取代单据条码供扫描设备扫描记录。
作为优选，所述提醒设备为显示屏、扬声器和短信息发射装置的至少其中一种。通过显示屏滚动播放和扬声器播报，提醒患者及时取药，通过短信息发射装置向患者手机发送取药信息，在患者离开门诊取药处的情况下，也能及时收到取药通知。
附图说明
图1为本发明的配药流程图。
图2为本方法应用的管理系统的结构示意图。
具体实施方式
以下结合附图实施例对本发明作进一步详细描述。
配药管理方法，一般包括接方、配药、复核、包装、送药、到达签收及通知取药和取药等步骤，本管理方法如图1所示，将现有接方分为拍照接方和配药接方；本管理方法的实施借助于如图2所示的管理系统。配药管理系统包括：主控制器1；处方录入设备2，用于录入接单处方到主控制器1；配药手持扫描设备3，用于扫描配药人员工号，以及用于扫描完成配药的单据条码；第一打印机4，用于将接收到的信息打印成包含处方及其条码的单据；复核手持扫描设备5，用于扫描复核人员工号及单据条码；包装手持扫描设备6，用于扫描包装人员工号及单据条码；第二打印机7，用于打印带有条码的处方标签；送药手持扫描设备8，用于扫描送药人员工号及标签条码；收药手持扫描设备9，用于扫描收药人员工号及标签条码；发药手持扫描设备10，用于扫描发药人员工号、标签条码及取药码；提醒设备11，用于提醒患者取药；处方录入设备2、配药手持扫描设备3、第一打印机4、复核手持扫描设备5、包装手持扫描设备6、第二打印机7、送药手持扫描设备8、收药手持扫描设备9、发药手持扫描设备10和提醒设备11分别与主控制器1有线通信连接或无线通信连接。
在拍照接方步骤中，处方录入设备2采用高拍仪，将接单处方拍摄为高清晰度的照片，并将照片传送到主控制器1储存，记录接单处方的配药状态为未配药完成；若接单处方中有自带条码和手机号码，高拍仪会自动进行识别，实现自带条码与照片的匹配；若无法识别到自带条码，可通过电脑手动录入条码，实现匹配，手机号码等同处理。作为优选，主控制器1内设有文字识别库，记录有医生书写的中药品名、份量及相应的标准打印字体；以及文字分析模块，通过机器学习方法识别高拍仪拍摄照片中的处方信息，在与文字识别库对比后处方信息中的中药品名、份量以相应标准打印字体存储。
在配药接方步骤中，配药人员通过配药手持扫描设备3扫描配药人员工号，主控制器1将未配药的接单处方分配给该配药人员，并传送接单处方的信息到第一打印机4进行打印，打印成包含处方及其条码的照片样式的单据，主控制器1将接单处方条码和配药人员工号进行记录。如果该工号的配药人员名下有未配药完成的单据，则主控制器1不分配新的接单处方，也即不打印新的单据。
在配药步骤中，配药人员根据单据配药，完成配药后，用配药手持扫描设备3扫描单据上的条码，传输至主控制器1修改单据状态为配药完成，结束配药；然后将单据以及药品一起送往复核处。
在复核步骤中，复核人员通过复核手持扫描设备5扫描复核人员工号，以及单据上的条码，并对药品进行复核；若复核合格则送往包装处，复核手持扫描设备5修改主控制器1上该单据的配药状态为复核合格；若复核失败则送回配药房重新配药，复核手持扫描设备5修改主控制器1上该单据的配药状态为重新配药。在主控制器1的查询目录中有复核情况列表，能查看操作详情，包括配药人员，复核人员，复核备注，操作时间。
在包装步骤中，包装手持扫描设备6扫描包装人员工号及单据上的条码，并进行包装操作；同时，主控制器1收到包装手持扫描设备6传送的单据条码后，将单据条码相应的处方标签传送到第二打印机7进行打印，打印的处方标签中带有条码，与单据上的条码相同；在完成对药品的包装后，将处方标签贴在包装上以供后续流程扫描。
在送药步骤中，送药手持扫描设备8扫描送药人员工号及包装上的标签条码后，进行配送。
在到达签收及通知取药步骤中，药品配送到达门诊取药处后，接收人员用收药手持扫描设备9扫描接收人员工号和包装上的标签条码，进行到达确认。药品确认到达时，主控制器1会向显示屏传输药品到达信息，以在显示屏上实时滚动显示对应患者的取药信息，并以扬声器播报，提醒患者及时取药，还由短信息发射装置以短信的形式通知患者。由此，提醒设备11包含显示屏和扬声器，以及短信息发射装置，短信息发射装置根据主控制器1传送的药品到达信息向相应患者手机发送取药信息，在患者离开门诊取药处的情况下，也能及时收到取药通知。
在取药步骤中，患者收到取药通知后，在取药处通过取药码取药，发药手持扫描设备10扫描发药人员工号、包装上的标签条码和取药码后，主控制器1中确认药品已被取走。其中，取药码可以是医院预先与接单处方一起打印，也可以在拍照接单后打印分配给患者。

Claims (8)

1.一种配药管理方法，包括接方步骤；其特征在于，在接方步骤中，先通过处方录入设备(2)将接单处方录入到主控制器(1)中存储；配药人员通过配药手持扫描设备(3)扫描配药人员工号，由主控制器(1)将录入的处方分配给该配药人员，并通过第一打印机(4)打印成包含该处方的单据。
2.根据权利要求1所述的配药管理方法，其特征在于：所述处方录入设备(2)为高拍仪，用于将接单处方拍摄为照片并传送到主控制器(1)储存。
3.根据权利要求2所述的配药管理方法，其特征在于：所述主控制器(1)内设有文字识别库，记录有医生书写的中药品名、份量及相应的标准打印字体；以及文字分析模块，通过机器学习方法识别高拍仪拍摄照片中的处方信息，在与文字识别库对比后处方信息中的中药品名、份量以相应标准打印字体存储。
4.根据权利要求2所述的配药管理方法，其特征在于：所述第一打印机(4)为照片打印机，所述包含处方及其条码的单据为照片样式。
5.根据权利要求1所述的配药管理方法，其特征在于：接方步骤中，若配药手持扫描设备(3)扫描到的配药人员工号上还有未配药完成的单据时，主控制器(1)不分配新的接单处方。
6.根据权利要求1所述的配药管理方法，其特征在于：通过第一打印机(4)打印的单据中含有唯一匹配的条码；
配药步骤中，配药手持扫描设备(3)扫描单据条码记录该单据配药完成；
复核步骤中，复核人员通过复核手持扫描设备(5)扫描复核人员工号及配药完成的单据条码记录到主控制器(1)中，若复核合格，复核手持扫描设备(5)修改处方状态为复核合格，否则处方状态修改为重新配药；
包装步骤中，由包装手持扫描设备(6)扫描包装人员工号及复核合格的单据条码记录到主控制器(1)中；
送药步骤中，送药手持扫描设备(8)扫描送药人员工号及单据条码记录到主控制器(1)中；
到达签收及通知取药步骤中，收药手持扫描设备(9)扫描收药人员工号及单据条码记录到主控制器(1)中，提醒设备(11)根据主控制器(1)传送的药品到达信息通知患者取药；
取药步骤中，发药手持扫描设备(10)扫描发药人员工号、单据条码及取药码，完成取药。
7.根据权利要求6所述的配药管理方法，其特征在于：包装步骤中，第二打印机(7)根据主控制器(1)传送来的复核合格的单据条码的标签信息进行打印，包装完成后将带有条码的处方标签粘贴在包装上，在后续步骤中取代单据条码供扫描设备扫描记录。
8.根据权利要求6所述的配药管理方法，其特征在于：所述提醒设备(11)为显示屏、扬声器和短信息发射装置的至少其中一种。
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