CN108876227A - 一种电网物资供应商分级管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种电网物资供应商分级管理系统，包括评估管理模块，与所述评估管理模块信号互联的风险管理模块，与所述评估管理模块和风险管理模块信号互联的控制模块，以及与所述控制模块信号互联的预警模块；本发明不仅能够快速对供应商进行甄别，而且能够对供应商的供应能力进行测算，从而筛选出优质的供应商来保证电网公司运行的平稳性。

Description

一种电网物资供应商分级管理系统

技术领域

本发明涉及分级管理系统技术领域，具体涉及一种电网物资供应商分级管理系统。

背景技术

对于国家电力部门，不仅服务商众多，每个服务商的供应权限不同、信用等级不同、供货能力也存在差异。

对于国家电网公司为例，其包括众多的分公司，各企业分公司遍布中国各个省市自治区，乃至国外市场，和每个分公司有业务来往企业众多，由于各公司业务量大小不同，业务人员素质参差不齐，各分公司对服务商入网管理制度和流程不同，以至于服务商办理新入网、增项、年审等业务反复，严重制约服务商合同签署及结算工作。由于国家电网公司有业务来往的服务商众多，作为服务商管理部门不能把最新的管理制度及规定及时地全覆盖地通知到所有入网服务商，造成服务商办理合同签订、入网等工作滞后，严重影响集团所需服务的及时性。

而且对于这种大型集团商务管理网络，由于分公司众多，负责服务商审核的人员多，各分公司人员素质不同、审核标准不同，不利于集团对分公司服务商进行集中监督、把控，进而造成服务商入网资质管理比较混乱；服务商入网考察资料繁琐，整理周期长，现场照片不能同步上传，存在廉政风险；入网后不能及时掌握各服务商的生产能力及主力产品，会造成服务商跨行业无序竞争，低价竞争的情况。

做到服务商的高效、有序管理可提高企业的经营效率，但现有技术中，服务商的管理、审批、年审等工作，多还采用电邮、纸质化逐级申报审批的方式，特别是纸质文档不便于查询，文件归档占用空间，这种管理方式效率低、流程繁琐，影响管理效率和工作效率。服务商不熟悉业务流程、填报审核资料不完整，制约了服务商不能高效服务，合同签订滞后，业务咨询采用电话、邮件等方式，因管理人员出差、岗位调整等因素不能及时完成入网相关事宜办理，严重影响后续工作的开展；另外，也无法从中甄别出优质的供应商，而且也无法对供应商的供应能力进行测算，无法保证供应商能够及时准时的提供供应。

在CN 108537442 A中公开了一种服务商资源管理系统和管理方法，用于服务商的统一管理，服务系统包括服务商端子系统、管理端子系统和移动端管理子系统；通过服务商端子系统录入服务商基本信息，并通过服务商端信息分级审核模块对录入的入网信息进行分级审核，分级审核合格后的信息通过管理端子系统进行信息传递的服务商端通信模块；管理端子系统通过管理端通信模块获取服务商信息，并通过管理端分级审核模块进行分级审核；移动端子系统用于管理端对服务商端考察过程中，与管理端子系统的即时通信，将考察信息传递到管理端子系统；但是其无法做到对供应商的供应能力进行稳定的判断，无法判断出供应商是否能够及时准确的提供供应品。

在公布号为108241932A中公开了一种电力供应商评价模型的建立方法。其包括设计供应商综合评价指标体系，基于层次分析法和引入因子分析法进行综权向量确定和通过模糊综合评价法计算供应商综合评价值三个主要步骤，本发明提出的电力供应商评价模型的建立方法，既考虑了群体专家综合知识的主观性，增加了系统的多样性，又考虑了指标数据的实际性和客观性，修正了传统模糊综合评价法的不足，使得整个评价系统更加的合理。但是其依然无法做到对供应商的供应能力进行稳定的判断，无法判断出供应商是否能够及时准确的提供供应品。

发明内容

有鉴于此，本发明提供一种电网物资供应商分级管理系统，不仅能够快速对供应商进行甄别，而且能够对供应商的供应能力进行测算，从而筛选出优质的供应商来保证电网公司运行的平稳性。

为解决上述技术问题，本发明采用的技术方案为：

一种电网物资供应商分级管理系统，包括评估管理模块，与所述评估管理模块信号互联的风险管理模块，与所述评估管理模块和风险管理模块信号互联的控制模块，以及与所述控制模块信号互联的预警模块；

所述评估管理模块包括供应商信息录入单元，用于对供应商信息进行分类审核的分级单元，用于对分级单元与供应商信息录入单元的通信单元；

所述风险管理模块包括第一级风险评估单元、与所述第一级风险评估单元信号互联的第二级风险评估单元，与第二级风险评估单元信号互联的专家评估单元，与第一风险评估单元信号互联的现场签署存档单元。

所述控制模块包括上传文件存档甄别单元，对供应商信息标记单元，对供应商历年供货质量的抽检单元，供应商的样品数据单元，供应商的平均账期单元，设置随机抽样单元，以及用于数据处理的处理单元。

所述预警模块包括与控制模块信号互联的通讯单元，与通讯单元信号互联的第一级警报单元，与第一级警报单元信号互联的第二级报警单元，以及与第二报级警单元信号互联的第三级警报单元。

优选的，所述供应商信息录入单元包括供应商的营业执照副本，近三年财务报表，联系人信息，供应产品名称与价格。

优选地，所述分级单元包括最佳供应商、优质供应商、一般供应商、暂定合作供应商和黑名单供应商。

优选地，所述第一风险评估单元用于供应商信息录入单元真实性进行甄别与确认的初级签署和中级签署；

所述第二风险评估单元用于对初级签署无法确认真实性时或中级签署完成时进行触发，并同时专家评估单元进行专家组处理。

所述第一级报警单元用于提醒供应商信息出现过期未及时进行更新的警报；

所述第二级报警单元用于提醒操作人员出现暂停合作供应商与黑名单供应商的产品录入系统的警报；

所述第三级警报单元用于提醒操作人员抽样数据异常或越级签署或优质供应商与最佳供应商出现异常的警报。

本发明针对现有技术中不能对供应商进行快速甄别，而且不能够对供应能力进行测算，从而导致电网公司不能快速筛选出优质供应商来保证电网公司运行的平稳性，其采用评估管理模块能够通过固定格式的方式录入供应商信息，并初步进行分级，从而进行初步筛选；而设置的风险管理模块通过两级评估的方式，实现了责任追究制，避免了内部腐败，通过引入专家组评审的方式，能够避免直接负责人出现误判或个人偏见的现象；而设置的控制模块能够根据数据的反馈与整合，使得操作人员能够随时进行调取查看，而设置的预警模块能够辅助操作人员，及时发出警报以此来确保供应商提供产品都是符合规程的。

另外，采用的评估管理模块包括供应商信息录入单元，用于对供应商信息进行分类审核的分级单元，用于对分级单元与供应商信息录入单元的通信单元；其中采用的通讯单元为加密通讯单元，当然还可采用常规光纤通讯或无线通讯模块，而采用的供应商信息录入单元包括供应商的营业执照副本，用于确认企业是否在延续期，是否符合所招标产品范围；通过近三年的财务报表能够获取企业的经营状况，能够展示出供应商的实力，而联系人信息能够在出现问题或需要沟通时直接进行联系，同时也能够根据联系人信息获取企业架构是否稳定，变相了解企业的发展，而供应产品的名称与价格能够更为直观的进行测算；而分级单元包括最佳供应商、优质供应商、一般供应商、暂定合作供应商和黑名单供应商，能够快速地对供应商进行分类，最佳供应商与优秀供应商的产品可以直接进入复试，而暂停合作供应商与黑名单供应商则直接不会采纳，只有一般供应商的产品会进行层层筛选。

另外，采用的风险管理模块包括第一级风险评估单元、与所述第一级风险评估单元信号互联的第二级风险评估单元，与第二级风险评估单元信号互联的专家评估单元，与第一风险评估单元信号互联的现场签署存档单元；采用的第一级风险评估单元能够对信息的真实性进行人工甄别并签署，在进行可以减少专家组的工作量，也能够提高负责人员的积极性与严谨性，而第二级风险评估单元能够对初级签署无法确认或中级签署完毕时触发，减少了专家组的工作量，同时可以将其集中处理，并进行录像并标记数据信息。

另外，采用的控制模块包括上传文件存档甄别单元，能够提取数据的信息，并标记为关键词，同时将文字与图像信息分类处理标记的方式，便于快速调取信息，而采用历年供货质量的抽检单元能够与分级单元进行配合，实现对供应商的定级，而设置的样品数据单元，能够对供应商的样品进行分析，确保本次数据的平稳性，而对平均账期单元分析能够获取其资金运转与规范化管理的程度，当然越短越好，采用的随机抽样单元能够对样品进行再次抽样并进行再次检查，进一步的确保产品质量数据的真实性。另外，采用的预警模块能够对警报分为三级警报，从而避免由于数据繁多，造成操作人员不能及时发现的现象。

附图说明

下面结合附图对本发明作进一步的详细说明。

图1是本发明整体结构示意图；

图2是本发明评估管理模块的连接示意图；

图3是本发明风险管理模块的连接示意图；

图4是本发明控制模块的连接示意图；

图5是本发明预警模块的示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面结合附图1-5对本发明实施例的技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于所描述的本发明的实施例，本领域普通技术人员所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例1

一种电网物资供应商分级管理系统，包括评估管理模块1，与所述评估管理模块信号互联的风险管理模块2，与所述评估管理模块和风险管理模块信号互联的控制模块3，以及与所述控制模块信号互联的预警模块4；

所述评估管理模块包括供应商信息录入单元11，用于对供应商信息进行分类审核的分级单元12，用于对分级单元与供应商信息录入单元的通信单元13；

所述风险管理模块包括第一级风险评估单元21、与所述第一级风险评估单元信号互联的第二级风险评估单元22，与第二级风险评估单元22信号互联的专家评估单元23，与第一风险评估单元21信号互联的现场签署存档单元24。

所述控制模块包括上传文件存档甄别单元31，对供应商信息标记单元32，对供应商历年供货质量的抽检单元34，供应商的样品数据单元35，供应商的平均账期单元36，设置随机抽样单元37，以及用于数据处理的处理单元33。

所述预警模块包括与控制模块信号互联的通讯单元41，与通讯单元信号互联的第一级警报单元42，与第一级警报单元42信号互联的第二级报警单元43，以及与第二报级警单元43信号互联的第三级警报单元44。

该实施例中采用的报警单元能够通过不同颜色进行显示，通过红黄蓝的彩色灯进行显示，或者采用赤橙黄的三色显示，从而区分出不同等级的警报；采用的现场签署存档单元，能够在进行签署文件时，进行录像并拍照存档，且对笔迹进行拍摄，用于后期与文档进行对比，避免出现后期更换文件的现象，也能够避免后期出现问题的纠纷；设置的处理单元为个人计算机，当然还可将其架设在服务器上，使得操作人员能够通过连接内网或互联网并输入账号密码的方式进入系统进行操作。

另外，采用的随机抽样单元能够通过软件随机抽取样品，而不会因为人为干扰造成抽样出问题的现象，同时对于出现问题的供应商时，则会增大抽取的概率。

实施例二

其与实施例一的区别在于：所述供应商信息录入单元包括供应商的营业执照副本，近三年财务报表，联系人信息，供应产品名称与价格。

优选地，所述分级单元包括最佳供应商、优质供应商、一般供应商、暂定合作供应商和黑名单供应商。

该实施例中的分级单元是根据随机抽样的样品结果、样品检测报告、实际使用中出现问题反馈、售后响应结果进行打分，从而评判出供应商的等级，从而能够实现区别对待，能够快速的筛选出供应商；当然还会有降级处分。

实施例三

其与实施例二的区别在于：所述第一风险评估单元用于供应商信息录入单元真实性进行甄别与确认的初级签署和中级签署；

所述第二风险评估单元用于对初级签署无法确认真实性时或中级签署完成时进行触发，并同时专家评估单元进行专家组处理。

该实施例中采用两级签署的方式，能够提高职能管理部门领导的严肃意识，从而在签署时会再三核实，如果符合条件的则会很快通过，如果不符合的则会快速察觉；由于专家组评估的都是符合要求的，则会进一步的加快评审速度。

实施例四

其与实施例三的区别在于：所述第一级报警单元用于提醒供应商信息出现过期未及时进行更新的警报；

所述第二级报警单元用于提醒操作人员出现暂停合作供应商与黑名单供应商的产品录入系统的警报；

所述第三级警报单元用于提醒操作人员抽样数据异常或越级签署或优质供应商与最佳供应商出现异常的警报。

该实施例中采用的警报方式采用逐级警报的方式，将信任等级列为最高等级，能够确保优质供应商提供产品的安全。

以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明所述原理的前提下，还可以作出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (7)

1.一种电网物资供应商分级管理系统，其特征在于：包括评估管理模块，与所述评估管理模块信号互联的风险管理模块，与所述评估管理模块和风险管理模块信号互联的控制模块，以及与所述控制模块信号互联的预警模块；

所述评估管理模块包括供应商信息录入单元，用于对供应商信息进行分类审核的分级单元，用于对分级单元与供应商信息录入单元的通信单元；

所述风险管理模块包括第一级风险评估单元、与所述第一级风险评估单元信号互联的第二级风险评估单元，与第二级风险评估单元信号互联的专家评估单元，与第一风险评估单元信号互联的现场签署存档单元。

2.如权利要求1所述的电网物资供应商分级管理系统，其特征在于：所述控制模块包括上传文件存档甄别单元，对供应商信息标记单元，对供应商历年供货质量的抽检单元，供应商的样品数据单元，供应商的平均账期单元，设置随机抽样单元，以及用于数据处理的处理单元。

3.如权利要求2所述的电网物资供应商分级管理系统，其特征在于：所述预警模块包括与控制模块信号互联的通讯单元，与通讯单元信号互联的第一级警报单元，与第一级警报单元信号互联的第二级报警单元，以及与第二报级警单元信号互联的第三级警报单元。

4.如权利要求3所述的电网物资供应商分级管理系统，其特征在于：所述供应商信息录入单元包括供应商的营业执照副本，近三年财务报表，联系人信息，供应产品名称与价格。

5.如权利要求4所述的电网物资供应商分级管理系统，其特征在于：所述分级单元包括最佳供应商、优质供应商、一般供应商、暂定合作供应商和黑名单供应商。

6.如权利要求5所述的电网物资供应商分级管理系统，其特征在于：所述第一风险评估单元用于供应商信息录入单元真实性进行甄别与确认的初级签署和中级签署；

所述第二风险评估单元用于对初级签署无法确认真实性时或中级签署完成时进行触发，并同时专家评估单元进行专家组处理。

7.如权利要求6所述的电网物资供应商分级管理系统，其特征在于：所述第一级报警单元用于提醒供应商信息出现过期未及时进行更新的警报；

所述第二级报警单元用于提醒操作人员出现暂停合作供应商与黑名单供应商的产品录入系统的警报；

所述第三级警报单元用于提醒操作人员抽样数据异常或越级签署或优质供应商与最佳供应商出现异常的警报。