CN108876214A - 一种劳务办公管理系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提出了一种劳务办公管理系统及方法，劳务办公管理系统包括：人事管理子系统、财务管理子系统、区域代理管理子系统、招聘代理管理子系统、综合管理子系统。劳务办公管理方法是：设置有上述各管理端，并由上述各管理端执行的管理流程包括：签约招聘代理的流程、签约区域代理的流程、派遣工招聘流程、派遣工离职流程、招聘信息发布流程、区域代理、招聘代理或内勤离职流程、内部员工入职流程、派遣员工薪资发放流程、内部员工薪资发放流程和派遣员工预支流程。本发明借助现代电子技术手段的管理方式，优化劳务办公架构，岗位设置得到简化且管理效率显著提升，提升劳务公司的管理与经营效益，具有划时代意义。
Description
技术领域
本发明属于劳务派遣领域，具体涉及一种劳务办公管理系统及方法。
背景技术
劳务派遣又称人力派遣、人才租赁、劳动派遣、劳动力租赁、雇员租赁，是指由劳务派遣机构与派遣劳工订立劳动合同，把劳动者派向其他用工单位，再由其用工单位向派遣机构支付一笔服务费用的一种用工形式。劳动力给付的事实发生于派遣劳工与要派企业(实际用工单位)之间，要派企业向劳务派遣机构支付服务费，劳务派遣机构向劳动者支付劳动报酬。现有的劳务办公管理还是处理人力管理阶段，缺少借助现代电子技术手段的管理方式，效率低、岗位设置复杂，难以提升劳务公司的管理与经营效益。
发明内容
为克服背景技术中所提及的问题，本发明提出了劳务办公管理系统及方法，其具体技术内容如下：
所述劳务办公管理系统，其包括：
人事管理子系统，用于管理企业员工信息和系统准入账号，其包括员工档案管理模块和账号管理模块，所述员工档案管理模块用于创建和管理员工信息以形成员工档案库，所述账号管理模块用于创建和管理财务管理子系统、区域代理管理子系统和招聘代理管理子系统的准入账号；
财务管理子系统，用于企业财务管理；
区域代理管理子系统，用于对所在域区的客户档案和招聘代理进行管理；
招聘代理管理子系统，用于执行招聘管理，其包括求职者信息录入模块；
综合管理子系统，用于根据人事管理子系统、财务管理子系统、区域代理管理子系统和招聘代理管理子系统中实际发生数据建立相关信息结果，以及用于发布招聘职位信息，其所述发布的招聘职位信息供所述区域代理管理子系统和招聘代理管理子系统查阅。
所述劳务办公管理方法，其设置：
人事管理端，用于管理企业员工信息和系统准入账号；
财务管理端，用于企业财务管理；
区域代理管理端，用于对所在域区的客户档案和招聘代理进行管理；
招聘代理管理端，用于执行招聘管理、发布招聘岗位信息；
综合管理端，用于根据人事管理端、财务管理端、区域代理管理端和招聘代理管理端中实际发生数据建立相关信息结果，以及用于发布招聘职位信息；
由上述各管理端执行的管理流程包括：签约招聘代理的流程、签约区域代理的流程、派遣工招聘流程、派遣工离职流程、招聘信息发布流程、区域代理、招聘代理或内勤离职流程、内部员工入职流程、派遣员工薪资发放流程、内部员工薪资发放流程和派遣员工预支流程。
本发明的有益效果是：借助现代电子技术手段的管理方式，优化劳务办公架构，岗位设置得到简化且管理效率显著提升，提升劳务公司的管理与经营效益，具有划时代意义。
附图说明
图1为本发明的劳务办公管理系统的原理框图。
具体实施方式
如下对本申请方案作进一步描述：
参见附图1，劳务办公管理系统，其包括：
人事管理子系统，用于管理企业员工信息和系统准入账号，其包括员工档案管理模块和账号管理模块，所述员工档案管理模块用于创建和管理员工信息以形成员工档案库，所述账号管理模块用于创建和管理财务管理子系统、区域代理管理子系统和招聘代理管理子系统的准入账号；
财务管理子系统，用于企业财务管理；
区域代理管理子系统，用于对所在域区的客户档案和招聘代理进行管理；
招聘代理管理子系统，用于执行招聘管理，其包括求职者信息录入模块；
综合管理子系统，用于根据人事管理子系统、财务管理子系统、区域代理管理子系统和招聘代理管理子系统中实际发生数据建立相关信息结果，以及用于发布招聘职位信息，其所述发布的招聘职位信息供所述区域代理管理子系统和招聘代理管理子系统查阅。
所述综合管理子系统具有对各子系统数据进行调阅并建立相关信息结果的第一权限、编辑发布招聘职位信息的第二权限、以及发布内部通知的第三权限。
所述人事管理子系统包括员工入职信息登记模块、区域代理信息管理模块、企业信息管理模块、人事信息公告模块、佣金统计模块。
所述财务管理子系统包括佣金统计结算模块、财务数据公告模块、财务数据凭证管理模块。
所述区域代理管理子系统包括报名信息统计模块、区域范围覆盖模块、区域信息公告模块、离职信息管理模块、招聘代理信息管理模块和招聘进度管理模块。
所述招聘代理子系统包括报名信息录入模块、信息上报模块和招聘职位信息管理模块，所述信息上报模块对包括招聘职位信息复核数据、招聘进度数据在内的信息向上级进行反馈。
各子系统之间的信息交互以综合管理子系统为交互中心。
一种劳务办公管理方法，其设置：
人事管理端，用于管理企业员工信息和系统准入账号；
财务管理端，用于企业财务管理；
区域代理管理端，用于对所在域区的客户档案和招聘代理进行管理；
招聘代理管理端，用于执行招聘管理、发布招聘岗位信息；
综合管理端，用于根据人事管理端、财务管理端、区域代理管理端和招聘代理管理端中实际发生数据建立相关信息结果，以及用于发布招聘职位信息；
由上述各管理端执行如下管理流程：
A、签约招聘代理的流程，包括
由区域代理管理端上传准招聘代理资料的步骤；
由综合管理端审核后授权办理准入手续的步骤；
对招聘代理管理端的建立步骤，具体包括建立招聘代理管理端准入账号、建立招聘代理档案，以及硬件指导；
B、签约区域代理的流程，包括
由综合管理端上传准区域代理资料的步骤；
由综合管理端审核后授权办理准入手续的步骤；
对区域代理管理端的建立步骤，具体包括建立区域代理管理端准入账号、建立区域代理档案，以及硬件指导；
C、派遣工招聘流程
招聘代理端筛选招聘信息并推广的步骤；
招聘代理端上传求职信息的步骤；
区域代理端安排求职者面试，综合管理端对面试者建档的步骤；
区域代理端反馈面试进展并上传面试材料的步骤；
综合管理端更新状态、招聘代理端接收状态、人事管理端建档，财务管理端建档的步骤；
D、派遣工离职流程
区域代理端从企业获取离职及补招资料并上传的步骤；
财务管理端统计薪资、招聘代理管理端接收状态、人事管理端建档、综合管理端发布补招信息的步骤；
薪资发放并解除购买保险、重新推荐工作；
E、招聘信息发布流程
区域代理管理端将与企业签单资料上传的步骤；
经人事管理端审核后授权、综合管理端编辑招聘信息的步骤；
经综合管理端审核后授权发布招聘信息的步骤；
人事管理端建档、财务管理端建档的步骤；
F、区域代理、招聘代理或内勤离职流程
请辞人员向人事管理端申请或满足解除条件，由综合管理端审批；
人事管理端冻结账号、财务管理端结算佣金、综合管理端更新状态；
财务管理端发放佣金、人事管理端删除账号；
G、内部员工入职流程
人事管理端上传员工入职资料，创建工作账号；
经综合管理端或人事管理端审查后授权；
人事管理端进行新人培训、财务管理端建档、综合管理端建档；
开通员工账号并投入工作。
所述的劳务办公管理方法还执行如下管理流程：
H、派遣员工薪资发放流程
区域代理端将从企业获取工时资料上传的步骤；
财务管理端统计劳务费用并开票寄送客户企业、综合管理端建档的步骤；
财务管理端统计在职员工薪资并发放，综合管理端、财务管理端、区域代理管理端监督收款状态，更新状态；
I、内部员工薪资发放流程
财务管理端由人事管理端攻取各员工薪资计算方式并统计上传的步骤；
综合管理端、财务管理端对薪资审核与确认的步骤；
财务发放员工薪资并更新状态；
J、派遣员工预支流程
区域代理端向财务管理端申请预支款、员工达标向区域代理端提出申请的步骤；
财务管理端计算可批额，区域代理管端放款并上传资料的步骤；
综合管理端监督并授权财务管理端发放，财务管理端接收指令并监督的步骤；
财务管理端统计以上数据计算派遣工薪资及借资的步骤。
上述优选实施方式应视为本申请方案实施方式的举例说明，凡与本申请方案雷同、近似或以此为基础作出的技术推演、替换、改进等，均应视为本专利的保护范围。
Claims (9)
1.一种劳务办公管理系统，其特征在于，包括：
人事管理子系统，用于管理企业员工信息和系统准入账号，其包括员工档案管理模块和账号管理模块，所述员工档案管理模块用于创建和管理员工信息以形成员工档案库，所述账号管理模块用于创建和管理财务管理子系统、区域代理管理子系统和招聘代理管理子系统的准入账号；
财务管理子系统，用于企业财务管理；
区域代理管理子系统，用于对所在域区的客户档案和招聘代理进行管理；
招聘代理管理子系统，用于执行招聘管理，其包括求职者信息录入模块；
综合管理子系统，用于根据人事管理子系统、财务管理子系统、区域代理管理子系统和招聘代理管理子系统中实际发生数据建立相关信息结果，以及用于发布招聘职位信息，其所述发布的招聘职位信息供所述区域代理管理子系统和招聘代理管理子系统查阅。
2.根据权利要求1所述的劳务办公管理系统，其特征在于：所述综合管理子系统具有对各子系统数据进行调阅并建立相关信息结果的第一权限、编辑发布招聘职位信息的第二权限、以及发布内部通知的第三权限。
3.根据权利要求1所述的劳务办公管理系统，其特征在于：所述人事管理子系统包括员工入职信息登记模块、区域代理信息管理模块、企业信息管理模块、人事信息公告模块、佣金统计模块。
4.根据权利要求1所述的劳务办公管理系统，其特征在于：所述财务管理子系统包括佣金统计结算模块、财务数据公告模块、财务数据凭证管理模块。
5.根据权利要求1所述的劳务办公管理系统，其特征在于：所述区域代理管理子系统包括报名信息统计模块、区域范围覆盖模块、区域信息公告模块、离职信息管理模块、招聘代理信息管理模块和招聘进度管理模块。
6.根据权利要求1所述的劳务办公管理系统，其特征在于：所述招聘代理子系统包括报名信息录入模块、信息上报模块和招聘职位信息管理模块，所述信息上报模块对包括招聘职位信息复核数据、招聘进度数据在内的信息向上级进行反馈。
7.根据权利要求1至6任一项所述的劳务办公管理系统，其特征在于：各子系统之间的信息交互以综合管理子系统为交互中心。
8.一种劳务办公管理方法，其特征在于，设置：
人事管理端，用于管理企业员工信息和系统准入账号；
财务管理端，用于企业财务管理；
区域代理管理端，用于对所在域区的客户档案和招聘代理进行管理；
招聘代理管理端，用于执行招聘管理、发布招聘岗位信息；
综合管理端，用于根据人事管理端、财务管理端、区域代理管理端和招聘代理管理端中实际发生数据建立相关信息结果，以及用于发布招聘职位信息；
由上述各管理端执行如下管理流程：
A、签约招聘代理的流程，包括
由区域代理管理端上传准招聘代理资料的步骤；
由综合管理端审核后授权办理准入手续的步骤；
对招聘代理管理端的建立步骤，具体包括建立招聘代理管理端准入账号、建立招聘代理档案，以及硬件指导；
B、签约区域代理的流程，包括
由综合管理端上传准区域代理资料的步骤；
由综合管理端审核后授权办理准入手续的步骤；
对区域代理管理端的建立步骤，具体包括建立区域代理管理端准入账号、建立区域代理档案，以及硬件指导；
C、派遣工招聘流程
招聘代理端筛选招聘信息并推广的步骤；
招聘代理端上传求职信息的步骤；
区域代理端安排求职者面试，综合管理端对面试者建档的步骤；
区域代理端反馈面试进展并上传面试材料的步骤；
综合管理端更新状态、招聘代理端接收状态、人事管理端建档，财务管理端建档的步骤；
D、派遣工离职流程
区域代理端从企业获取离职及补招资料并上传的步骤；
财务管理端统计薪资、招聘代理管理端接收状态、人事管理端建档、综合管理端发布补招信息的步骤；
薪资发放并解除购买保险、重新推荐工作；
E、招聘信息发布流程
区域代理管理端将与企业签单资料上传的步骤；
经人事管理端审核后授权、综合管理端编辑招聘信息的步骤；
经综合管理端审核后授权发布招聘信息的步骤；
人事管理端建档、财务管理端建档的步骤；
F、区域代理、招聘代理或内勤离职流程
请辞人员向人事管理端申请或满足解除条件，由综合管理端审批；
人事管理端冻结账号、财务管理端结算佣金、综合管理端更新状态；
财务管理端发放佣金、人事管理端删除账号；
G、内部员工入职流程
人事管理端上传员工入职资料，创建工作账号；
经综合管理端或人事管理端审查后授权；
人事管理端进行新人培训、财务管理端建档、综合管理端建档；
开通员工账号并投入工作。
9.根据权利要求8所述的劳务办公管理方法，其特征在于，还执行如下管理流程：
H、派遣员工薪资发放流程
区域代理端将从企业获取工时资料上传的步骤；
财务管理端统计劳务费用并开票寄送客户企业、综合管理端建档的步骤；
财务管理端统计在职员工薪资并发放，综合管理端、财务管理端、区域代理管理端监督收款状态，更新状态；
I、内部员工薪资发放流程
财务管理端由人事管理端攻取各员工薪资计算方式并统计上传的步骤；
综合管理端、财务管理端对薪资审核与确认的步骤；
财务发放员工薪资并更新状态；
J、派遣员工预支流程
区域代理端向财务管理端申请预支款、员工达标向区域代理端提出申请的步骤；
财务管理端计算可批额，区域代理管端放款并上传资料的步骤；
综合管理端监督并授权财务管理端发放，财务管理端接收指令并监督的步骤；
财务管理端统计以上数据计算派遣工薪资及借资的步骤。
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|---|---|---|---|
| CN201810969821.4A CN108876214A (zh) | 2018-08-23 | 2018-08-23 | 一种劳务办公管理系统及方法 |
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Cited By (2)
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2018
- 2018-08-23 CN CN201810969821.4A patent/CN108876214A/zh active Pending
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