CN108229932A - 一种基于科技创新型企业erp的多平台协同管理系统 - Google Patents

Abstract

一种基于科技创新型企业ERP的多平台协同管理系统，其特征是它包括：一多平台协调管理模块；一行政管理单元，一公司资料单元，一科技项目单元，一财务档案单元，一人事档案单元，一报销申请单元。本发明有利于企业管理者对企业进行精细化的管理，避免了因为人员流动所带来的信息丢失。

Description

一种基于科技创新型企业ERP的多平台协同管理系统

技术领域

本发明涉及企业信息管理及系统技术领域，尤其是一种科技创新型企业ERP信息管理系统，具体地说是一种基于科技创新型企业ERP的多平台协同管理系统。

背景技术

随着科技创新型行业产能的饱和与竞争加剧，老牌科技创新型行业因资金、人才的优势而近乎垄断大型项目的市场，新型科技创新型企业之间实施多平台协同管理已经成为是增强竞争实力加大经营利润的最佳选择，充分利用信息技术、阿里云平台，以“互联网+”的资源共享思路变革进行企业管理无疑是一条捷径。

与传统的协同管理不同，科技创新型行业集研发、生产、销售三位一体，形成研发、生产、销售三者互动的健全机制; 主要分布在高科技行业、消费品行业以及知识密集型服务业，科技创新型企业之间的协同管理，是在潜在市场共享、新型技术共享、大型项目资料共享，能更科学的增加市场份额、增强市场竞争力，最大程度的实现利益最大化。

现有的企业管理系统中，ERP(Enterprise Resource Planning )系统的应用十分广泛，通过ERP系统能够实现对企业人力、财务以及物资资源的有效管理。但是，对于科技创新型公司来讲，最为重要的便是了解潜在市场，积累客户以及大型项目的协同合作。由于科技创新型的市场份额不大，许多项目多需要的高端技术不止一项，当项目所需某一个技术企业不能全部满足时，往往会影响到整个项目甚至是其它项目的进度。现有的单一的管理体系已经不能满足日益多变、高强度竞争的行业环境。利用企业自身的优势并与其他企业高效的互补合作，将会大大提高企业的工作效率，增加企业利润，提高知名度及市场竞争力，使得企业能够健康高效地发展。

发明内容

本发明的目的是针对现有的科技创新型企业核心高端技术不全面、市场竞争力不强、客户资源有限的问题，发明一种基于科技创新型企业ERP的多平台协同管理系统。

本发明的技术方案是：

一种基于科技创新型企业ERP的多平台协同管理系统，其特征是它包括：

一多平台协调管理模块；该多平台协调管理模块存在于整个系统之中，独立于其他模块之外，根据使用者的权限及需要，通过多平台协同管理选项卡可调看任意不同平台的行政管理单元、公司资料单元、科技项目单元、财务档案单元、人事档案单元，便于各平台之间的协同管理及统筹兼顾；

一行政管理单元，该行政管理单元用于存储多企业平台的会议记录、租房信息、软件资料、固定资产、流程规定、投标管理、采购管理、风采展示这类与企业行政部门相关的资料文件；

一公司资料单元，该公司资料单元用于存储多企业平台的证件材料、管理制度、项目资料、成果资质这类与企业基本信息相关的资料文件；

一科技项目单元，该科技项目单元用于存储多企业平台的项目合同、项目名称、项目信息、开票到款这类与企业项目部门相关的资料文件；

一财务档案单元，该财务档案单元用于存储多企业平台的应收付款，月底报销，财务报表，明细账这类具体的财务表格以及财务档案，主营业务，银行票据这类与企业财务相关的资料文件；

一人事档案单元，该人事档案单元用于存储多企业平台的招聘需求、培训开发、考勤管理、人员工资、社保医保、住房补贴、福利补贴这类与公司人事部门相关的资料文件；

一报销申请单元，该报销申请单元用于企业内部职员提交报销申请以及管理层批复申请（根据权限级别，填写用户密码），分为报销显示模块和申请报销模块，对于所有报销记录均有记录，便于公司财务整理账目。

所述行政管理单元包括：

会议记录模块；包括多企业平台每年的重要会议的召开时间、参会人员、主要议题、讨论结果；

租房信息模块，包括多企业平台的房产使用年限、具体地址；

软件资料模块，包括多企业平台所研发及使用的软件介绍；

固定资产模块，包括多企业平台的房产、机器、机械、车辆等固定资产的使用年限、保养时限

流程规定模块，包括多企业平台日常运行的方式，报销流程、出差流程、承包项目流程；

投标管理模块，包括多企业平台的相关法律法规、以往中标经历、经典标书、负责人员信息；

采购管理模块，包括多企业平台的历年市场价格对比、不同厂家优劣对比、以往采购信息、负责人员；

风采展示模块，包括多企业平台以往项目成果、企业优势展示。

3.根据权利要求1所述的基于科技创新型企业ERP的多平台协同管理系统，其特征是所述公司资料单元包括：

证件材料模块，包括多企业平台的基本证件、公司简介、主要负责人员信息；

管理制度模块，包括多企业平台的公司章程、作息时间、奖惩制度、管理规定、股东大会信息；

成果资质模块，包括多企业平台的科研项目成果、项目部门人员学历以及负责项目方向、与其他企业合作历史。

所述科技项目单元包括：

项目合同模块，包括多企业平台的历年来项目合同的电子版，主要签约人员名单；

科技项目模块，包括多企业平台的项目全称，所需人员、器材、款项，完成时间、项目双方资料；

项目信息模块，包括多企业平台的项目编号，项目状态、项目负责人、项目名称、项目金额以及项目起止日期；

开票到款模块，包括多企业平台的发票编号，发票金额、发票时间、发票对应项目、上交发票人员。

所述财务档案单元包括：

财务档案模块，包括多企业平台的历史账目记录，负责人员信息；

主营业务模块，包括多企业平台的历史主营业务介绍、专业人士分析点评、市场环境；

应收付款模块，包括多企业平台的历年项目的收支细节；

财务报表模块，包括多企业平台的月底报销总表，报销明细分表，明细账，利润分析总表。

所述银行票据的种类分为：税务发票、普通发票、专用发票；票据形式为：收据，电子发票，付款凭证。

所述人事档案单元包括：

招聘需求模块，包括公司近期需要的人才类型，公司拟聘请的专业技术职工，工资待遇信息，离职处理办法；

培训开发模块，包括培训的时间内容、教授人员、招收限制、未来发展方向；

考勤管理模块，以员工考勤表为主；

人员保障模块，包括多企业平台的人员工资的工资汇总表，社保医保的社保汇总表，住房补贴的住房汇总表，福利补贴的补贴汇总表（其中相应表格对应相应功能）

所述报销申请模块包括：报销显示模块和申请报销模块，报销显示模块能显示使用者的报销申请和审批，分别标注了通过与否、时间、项目，并自动生成未审核金额以及待收总金额；申请报销模块，可根据提示信息，如实填写“金额或天数”，选择“申请或报销类别”，并在“明细”文框里填写报销明细，接着点击“提交审批”选项，随即成功申请。本发明的有益效果：

（1），通过将多企业平台的行政管理信息、公司资料信息、科技项目信息、财务档案信息以及人事档案信息集中设置并存档，有利于企业管理者对企业进行精细化的管理，避免了因为人员流动所带来的信息丢失。

（2），通过辅助工具栏多平台协调管理栏，实现多平台协调管理，共享部分市场资源信息、尖端科学技术信息、高端人才信息，以资源上的共享促进企业间的合作，快速便捷的多平台管理可以快速汇总并对比企业间的优劣势，为科技创新型企业的多维合作提供稳定简洁的平台。

附图说明

图1为本发明的整体系统示意图。

图2是本发明的工作原理示意图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明作进一步的说明。

如图1、2所示。

一种基于科技创新型企业ERP的多平台协同管理系统，如图1所示，包括：

行政管理单元，用于存储多企业平台的会议记录、租房信息、软件资料、固定资产、流程规定、投标管理、采购管理、风采展示这类与企业行政部门相关的资料文件

公司资料单元，用于存储多企业平台的证件材料、管理制度、项目资料、成果资质这类与企业基本信息相关的资料文件

科技项目单元，用于存储多企业平台的项目合同、项目名称、项目信息、开票到款这类与企业项目部门相关的资料文件。

财务档案单元，用于存储多企业平台的应收付款，月底报销，财务报表，明细账这类具体的财务表格以及财务档案，主营业务，银行票据这类与企业财务相关的资料文件。

人事档案单元，用于存储多企业平台的招聘需求、培训开发、考勤管理、人员工资、社保医保、住房补贴、福利补贴这类与公司人事部门相关的资料文件。

报销申请单元，用于企业内部职员提交报销申请以及管理层批复申请（根据权限级别，填写用户密码），分为报销显示模块和申请报销模块，对于所有报销记录均有记录，便于公司财务整理账目。

多平台协调管理栏，根据使用者的权限及需要，通过多平台协同管理选项卡可调看任意不同平台的行政管理单元、公司资料单元、科技项目单元、财务档案单元、人事档案单元，便于各平台之间的协同管理及统筹兼顾。

现有技术中，企业信息管理系统往往是独立的，即各个企业之间除了少部分客户之外，企业与企业之间几乎没有交集，而且传统企业管理系统中，各个信息只存在于信息架构树状图的末端，相互之间没有交叉，这更加导致了信息资源的独立化，技术、市场资源的独立，极大地限制了科技创新型企业的发展，极易造成有技术缺乏市场，有市场缺乏技术的恶性市场环境。例如，某软件制作类型的科技创新型企业，通过市场部的经营，接到了某电气公司的项目，要求他们为电气公司制作一款配电自动化系统故障分析预警功能软件，利润很高，但是他们发现他们只能完成预警功能部分，没有配电自动化系统故障分析的技术，因创立时间有限，短时间内无法招聘到相应科技型人才、也无法找到对口公司合作，最终只得放弃这个利润很高的项目，从而导致的企业利润大幅度缩水、市场竞争力减小等诸多负面影响，极不利于科技创新型企业发展。这类问题，很大程度上是因为企业之间资源信息共享不充分。如果，这家软件制作型企业，在接到项目之前，就已经通过科技创新型企业ERP的多平台协同管理系统共享资源信息了，那么该企业就可以在多平台协同管理系统中通过科技项目单元的多平台协同管理栏，利用搜索功能，查找与研究配电自动化系统故障分析的企业及其资料，找到合适的合作伙伴，共同完成项目，增添双方的企业利润，提高市场竞争力。再者，若该软件企业近期没有接到合适项目，可以在多平台协同管理系统上的科技项目单元查找和该企业研究方向相关的项目，并根据项目，利用公司资料单元的多平台协同管理栏，查询到承接该项目的企业，寻求合作。上述多平台协同管理栏以及其余系统单元，构建了一张多平台科技创新型企业信息交汇网，使用者利用该网查询想要获知的信息或提供自身信息，寻求合作伙伴，促进企业之间的合作交流，研发新型技术，扩大生产利润。

详述的，行政管理单元包括：

会议记录模块；包括多企业平台每年的重要会议的召开时间、参会人员、主要议题、讨论结果；

租房信息模块，包括多企业平台的房产使用年限、具体地址；

软件资料模块，包括多企业平台所研发及使用的软件介绍；

固定资产模块，包括多企业平台的房产、机器、机械、车辆等固定资产的使用年限、保养时限

流程规定模块，包括多企业平台日常运行的方式，报销流程、出差流程、承包项目流程；

投标管理模块，包括多企业平台的相关法律法规、以往中标经历、经典标书、负责人员信息；

采购管理模块，包括多企业平台的历年市场价格对比、不同厂家优劣对比、以往采购信息、负责人员；

风采展示模块，包括多企业平台以往项目成果、企业优势展示。

上述技术方案，使得企业体系更加的完善，使公司管理趋近扁平化，便于企业管理者更好的管理企业。

相熟的公司资料单元包括：

证件材料模块，包括多企业平台的基本证件、公司简介、主要负责人员信息；

管理制度模块，包括多企业平台的公司章程、作息时间、奖惩制度、管理规定、股东大会信息；

成果资质模块，包括多企业平台的科研项目成果、项目部门人员学历以及负责项目方向、与其他企业合作历史。

上述技术方案，使得该发明中的多平台协同管理更加的细致全面，在资源共享上，将企业合作所关注的主要信息汇集在一起，并合理分类，当企业之间利用多平台协同管理栏查询别家企业的资料时，能快捷准确的了解到别家的企业的规模、研究方向、技术水平等资料。

进一步详述的，科技项目单元包括：

项目合同模块，包括多企业平台的历年来项目合同的电子版，主要签约人员名单；

科技项目模块，包括多企业平台的项目全称，所需人员、器材、款项，完成时间、项目双方资料；

项目信息模块，包括多企业平台的项目编号，项目状态、项目负责人、项目名称、项目金额以及项目起止日期；

开票到款模块，包括多企业平台的发票编号，发票金额、发票时间、发票对应项目、上交发票人员。

通过上述技术方案，将科技创新型企业的项目信息资料，按固定简洁格式汇总分类，使得企业管理者可以通过项目信息模块非常直观地知晓自身企业及其他企业的项目情况以及对应的负责人信息、完成时间、项目款项等主要项目信息。

进一步详述的，财务档案单元包括：

财务档案模块，包括多企业平台的历史账目记录，负责人员信息；

主营业务模块，包括多企业平台的历史主营业务介绍、专业人士分析点评、市场环境；

应收付款模块，包括多企业平台的历年项目的收支细节；

财务报表模块，包括多企业平台的月底报销总表，报销明细分表，明细账，利润分析总表。

通过上述技术方案，使得企业管理者可以非常直观地知晓与客户的资金往来以及对应的客户信息，以及日常财务报表，为制定接下来的企业计划奠定基础。

进一步详述的，所述人事档案单元包括：

招聘需求模块，包括公司近期需要的人才类型，公司拟聘请的专业技术职工，工资待遇信息，离职处理办法；

培训开发模块，包括培训的时间内容、教授人员、招收限制、未来发展方向；

考勤管理模块，以员工考勤表为主；

人员保障模块，包括多企业平台的人员工资的工资汇总表，社保医保的社保汇总表，住房补贴的住房汇总表，福利补贴的补贴汇总表（其中相应表格对应相应功能）

通过上述技术方案，使得招聘信息公开化，企业成员资料细致化，培训新成员开发全面化，开发新型技术专业化。企业人员可以通过人员保障模块，查询到自己的福利补贴；管理者可以通过考勤管理，随时随地的考评企业人员，加强了公平公正的企业管理模式

进一步的，报销申请单元包括：

报销显示模块，可显示使用者的报销申请和审批，分别标注了通过与否、时间、项目，并自动生成未审核金额以及待收总金额。

申请报销模块，可根据提示信息，如实填写“金额或天数”，选择“申请或报销类别”，并在“明细”文框里填写报销明细，接着点击“提交审批”选项，随即成功申请。

通过上述技术方案，使得报销流程简化，省略了企业人员在财务处和领导办公室之间申请报销的时间，高效的将报销系统网络化，间接地简化了财务部门对于报销模块的工作。协助企业管理者加强对报销工作的掌握，可以随时的查阅报销内容、明细、数额，规避了传统报销模式中偷报漏报的弊端。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，本发明的保护范围并不仅局限于上述实施例，凡属于本发明思路下的技术方案均属于本发明的保护范围。应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理前提下的若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

本发明未涉及部分均与现有技术相同或可采用现有技术加以实现。

Claims (8)

1.一种基于科技创新型企业ERP的多平台协同管理系统，其特征是它包括：

一多平台协调管理模块；该多平台协调管理模块存在于整个系统之中，独立于其他模块之外，根据使用者的权限及需要，通过多平台协同管理选项卡可调看任意不同平台的行政管理单元、公司资料单元、科技项目单元、财务档案单元、人事档案单元，便于各平台之间的协同管理及统筹兼顾；

一行政管理单元，该行政管理单元用于存储多企业平台的会议记录、租房信息、软件资料、固定资产、流程规定、投标管理、采购管理、风采展示这类与企业行政部门相关的资料文件；

一公司资料单元，该公司资料单元用于存储多企业平台的证件材料、管理制度、项目资料、成果资质这类与企业基本信息相关的资料文件；

一科技项目单元，该科技项目单元用于存储多企业平台的项目合同、项目名称、项目信息、开票到款这类与企业项目部门相关的资料文件；

一财务档案单元，该财务档案单元用于存储多企业平台的应收付款，月底报销，财务报表，明细账这类具体的财务表格以及财务档案，主营业务，银行票据这类与企业财务相关的资料文件；

一人事档案单元，该人事档案单元用于存储多企业平台的招聘需求、培训开发、考勤管理、人员工资、社保医保、住房补贴、福利补贴这类与公司人事部门相关的资料文件；

一报销申请单元，该报销申请单元用于企业内部职员提交报销申请以及管理层批复申请（根据权限级别，填写用户密码），分为报销显示模块和申请报销模块，对于所有报销记录均有记录，便于公司财务整理账目。

2.根据权利要求1所述的基于科技创新型企业ERP的多平台协同管理系统，其特征是所述行政管理单元包括：

会议记录模块；包括多企业平台每年的重要会议的召开时间、参会人员、主要议题、讨论结果；

租房信息模块，包括多企业平台的房产使用年限、具体地址；

软件资料模块，包括多企业平台所研发及使用的软件介绍；

固定资产模块，包括多企业平台的房产、机器、机械、车辆等固定资产的使用年限、保养时限

流程规定模块，包括多企业平台日常运行的方式，报销流程、出差流程、承包项目流程；

投标管理模块，包括多企业平台的相关法律法规、以往中标经历、经典标书、负责人员信息；

采购管理模块，包括多企业平台的历年市场价格对比、不同厂家优劣对比、以往采购信息、负责人员；

风采展示模块，包括多企业平台以往项目成果、企业优势展示。

3.根据权利要求1所述的基于科技创新型企业ERP的多平台协同管理系统，其特征是所述公司资料单元包括：

证件材料模块，包括多企业平台的基本证件、公司简介、主要负责人员信息；

管理制度模块，包括多企业平台的公司章程、作息时间、奖惩制度、管理规定、股东大会信息；

成果资质模块，包括多企业平台的科研项目成果、项目部门人员学历以及负责项目方向、与其他企业合作历史。

4.根据权利要求1所述的基于科技创新型企业ERP的多平台协同管理系统，其特征是所述科技项目单元包括：

项目合同模块，包括多企业平台的历年来项目合同的电子版，主要签约人员名单；

科技项目模块，包括多企业平台的项目全称，所需人员、器材、款项，完成时间、项目双方资料；

项目信息模块，包括多企业平台的项目编号，项目状态、项目负责人、项目名称、项目金额以及项目起止日期；

开票到款模块，包括多企业平台的发票编号，发票金额、发票时间、发票对应项目、上交发票人员。

5.根据权利要求1所述的基于科技创新型企业ERP的多平台协同管理系统，其特征是所述财务档案单元包括：

财务档案模块，包括多企业平台的历史账目记录，负责人员信息；

主营业务模块，包括多企业平台的历史主营业务介绍、专业人士分析点评、市场环境；

应收付款模块，包括多企业平台的历年项目的收支细节；

财务报表模块，包括多企业平台的月底报销总表，报销明细分表，明细账，利润分析总表。

6.根据权利要求5所述的基于科技创新型企业ERP的多平台协同管理系统，其特征是所述银行票据的种类分为：税务发票、普通发票、专用发票；票据形式为：收据，电子发票，付款凭证。

7.根据权利要求1所述的基于科技创新型企业ERP的多平台协同管理系统，其特征是所述人事档案单元包括：

招聘需求模块，包括公司近期需要的人才类型，公司拟聘请的专业技术职工，工资待遇信息，离职处理办法；

培训开发模块，包括培训的时间内容、教授人员、招收限制、未来发展方向；

考勤管理模块，以员工考勤表为主；

人员保障模块，包括多企业平台的人员工资的工资汇总表，社保医保的社保汇总表，住房补贴的住房汇总表，福利补贴的补贴汇总表（其中相应表格对应相应功能）。

8.根据权利要求1所述的基于科技创新型企业ERP的多平台协同管理系统，其特征是所述报销申请模块包括：报销显示模块和申请报销模块，报销显示模块能显示使用者的报销申请和审批，分别标注了通过与否、时间、项目，并自动生成未审核金额以及待收总金额；申请报销模块，可根据提示信息，如实填写“金额或天数”，选择“申请或报销类别”，并在“明细”文框里填写报销明细，接着点击“提交审批”选项，随即成功申请。