CN105512785A - 一种协同办公平台系统 - Google Patents

Abstract

一种协同办公平台系统，它涉及计算机软件技术领域，它包含文档管理模块(1)、信息发布模块(2)、特别通知模块(3)、信息交流模块(4)，所述的特别通知模块(3)包括短信发送模块(5)和阅读模块(6)，所述的短信发送模块(5)通过网络短信发送平台将所需要的特别通知发送给所有生产部的工作人员的手机上，所述的阅读模块(6)通过网络阅读器阅读，经由扩音器即使公告给生产部的工作人员。它结构简单，操作方便，能够将公布的消息及时下达到生产部门，大大提高了办公效率。

Description

一种协同办公平台系统

技术领域：

本发明涉及计算机软件技术领域，具体涉及一种协同办公平台系统。

背景技术：

协同办公，又称：OA。随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台。这对包括天络在线在内的众多软件供应商发起了一场别开生面的挑战。协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款在线软件。协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台，同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。协同办公平台必须具备以下的三个基础功能：首先，协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。其次，协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理；再者，协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台，人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时，在此平台之上还要能够部署一些应用，如人事管理、ERP系统等，开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。现有的协同办公平台仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、文献检索、电子表格、电子邮件等等这些非结构化数据的处理和交换过程，缺乏协同与交互，面向的用户群也只是机关办公室或企业的职能部门、文秘部门，有些通知或者消息在工作平台公布之后，需要及时下达到生产部门，此过程就需要有专门人员通过广播或者口头将消息广而告之，这样就比较麻烦。

发明内容：

本发明的目的是提供一种协同办公平台系统，它结构简单，操作方便，能够将公布的消息及时下达到生产部门，大大提高了办公效率。

为了解决背景技术所存在的问题，本发明是采用以下技术方案：它包含文档管理模块、信息发布模块、特别通知模块、信息交流模块，文档管理模块与信息发布模块数据连接，信息发布模块与特别通知模块数据连接，特别通知模块与信息交流模块数据连接，所述的特别通知模块包括短信发送模块和阅读模块，所述的短信发送模块通过网络短信发送平台将所需要的特别通知发送给所有生产部的工作人员的手机上，所述的阅读模块通过网络阅读器阅读，经由扩音器即使公告给生产部的工作人员。

本发明的工作原理：通过网络技术，将协同办公过程中需要的消息即使传达给某些不能接触到任何协同办公软件的工作人员，若某些工作人员不在生产区内时，还可以通过网络短信，即使收到这类重要的消息，不至于导致生产不及时的现象，提高了工作效率。

本发明具有以下有益效果：它结构简单，操作方便，能够将公布的消息及时下达到生产部门，大大提高了办公效率。

附图说明：

图1是本发明的结构示意图。

具体实施方式：

参看图1，本具体实施方式是采用以下技术方案：它包含文档管理模块1、信息发布模块2、特别通知模块3、信息交流模块4，文档管理模块1与信息发布模块2数据连接，信息发布模块2与特别通知模块3数据连接，特别通知模块3与信息交流模块4数据连接，所述的特别通知模块3包括短信发送模块5和阅读模块6，所述的短信发送模块5通过网络短信发送平台将所需要的特别通知发送给所有生产部的工作人员的手机上，所述的阅读模块6通过网络阅读器阅读，经由扩音器即使公告给生产部的工作人员。

本具体实施方式的工作原理：通过网络技术，将协同办公过程中需要的消息即使传达给某些不能接触到任何协同办公软件的工作人员，若某些工作人员不在生产区内时，还可以通过网络短信，即使收到这类重要的消息，不至于导致生产不及时的现象，提高了工作效率。

本具体实施方式具有以下有益效果：它结构简单，操作方便，能够将公布的消息及时下达到生产部门，大大提高了办公效率。

Claims (1)

1.一种协同办公平台系统，它包含文档管理模块(1)、信息发布模块(2)、特别通知模块(3)、信息交流模块(4)，文档管理模块(1)与信息发布模块(2)数据连接，信息发布模块(2)与特别通知模块(3)数据连接，特别通知模块(3)与信息交流模块(4)数据连接，其特征在于所述的特别通知模块(3)包括短信发送模块(5)和阅读模块(6)，所述的短信发送模块(5)通过网络短信发送平台将所需要的特别通知发送给所有生产部的工作人员的手机上，所述的阅读模块(6)通过网络阅读器阅读，经由扩音器即使公告给生产部的工作人员。