CN108241954A - 一种账套维护与管理系统 - Google Patents

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靳玉蕾
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Abstract

本发明创造提供一种账套维护与管理系统，包括数据库、用户注册模块和登录模块、业务管理模块、合同管理模块、记账模块、统计模块、同步模块和自动提醒模块八大模块；其中数据库、登录模块、合同管理模块、记账模块、统计模块、自动提醒模块之间通过同步模块进行同步数据对接；所述自动提醒模块会根据用户在设置界面中输入的提醒信息和提醒日期选项，定时提醒用户输入需要的信息。本发明可以实时对公司的和账务信息监控，对逾期不缴费的客户能清楚的显示以便采取相关措施追缴账款；同时大大增加了财务管理的数据及时性、准确性、可行性；本发明通过模块的合理配置，及时反映客户资金不足的客户信息，提高资金监控与运营能力。

Description

一种账套维护与管理系统
技术领域
本发明创造属于财务管理系统领域，尤其是涉及一种账套维护与管理系统。
背景技术
随着信息化时代的到来，人们的学习、生活、工作已经离不开信息科技,旧时的笔纸记账形式已被办公电脑记账软件淘汰，然而现在的记账软件具有需要安装、安装系统的环境要求高、开发成本高、维护成本高、不能随身随身携带实时记账等问题。日常琐碎的收支账目记录本身就是一项非常繁杂的工作；这种方式会给企业带来经济上的损失,例如票据丢失，监管不到位等因素，导致企业管理人员不能及时看到企业的财务状况。然而对于大规模企业来说，财务管理至关重要。传统的财务管理不仅浪费时间和精力，并且纸质版的还不易复制和长期保存，并且不能随时随的查阅企业账目。
发明内容
本发明创造要解决的问题是旨在克服上述现有技术中存在的缺陷，提出一种账套维护与管理系统。
为解决上述技术问题，本发明创造的技术方案是这样实现的：
一种账套维护与管理系统，包括数据库、用户注册模块和登录模块、业务管理模块、合同管理模块、记账模块、统计模块、同步模块和自动提醒模块八大模块；其中数据库、登录模块、合同管理模块、记账模块、统计模块、自动提醒模块之间通过同步模块进行同步数据对接；所述自动提醒模块会根据用户在设置界面中输入的提醒信息和提醒日期选项，定时提醒用户输入需要的信息。
进一步，所述数据库包括数据记录模块和数据存储模块。
进一步，述数据存储模块，用于收集企业内部的资金数据和用户名数据，将企业的账目收支情况和用户相关信息进行存储，以备日后查询。
进一步，所述用户注册模块和登录模块包括用户名与用户名相匹配的密码。
进一步，所述登录模块可分为手机登录和电脑登录环境。
进一步，所述业务管理模块包括项目管理子模块、客户管理子模块、员工管理子模块、用户管理子模块。
进一步，所述合同管理模块，用于在审核新建合同通过后，由编码模块自动为该客户分配客户编码，并且在判断模块判断为记账类合同后自动生成合同执行明细，判定的条件为合同开始日期，作为合同执行明细的首条记录；根据合同周期顺序生成其他的合同执行明细。
进一步，所述记账模块包括对账管理模块，用于企业资金交易支出和收入数据，并且将资金数据传输至所述资金对账管理模块。
进一步，所述统计模块包括数据统计子模块、报表子模块、功能子模块。
进一步，所述数据统计子模块包括数据收集模块、数据分析模块和数据读取模块。
本发明创造具有的优点和积极效果是：
(1)可以实时对公司的和账务信息进行监控，对于逾期不缴费的客户能够清楚的显示以便采取相关措施追缴账款。
(2)只需在服务器安装系统后并获得系统访问网址，用户只需通过互联网登录即可进入系统操作，手机和电脑皆可操作，无需另外安装、节省成本，可以大大增加财务管理的数据及时性、准确性、可行性。
(3)本发明通过模块的合理配置，实现资金可控，通过加强在途资金和未达账资金管理，实现资金快速转账和归集。还可以及时反映客户资金不足的客户信息，提高资金监控与运营能力。
(4)同步模块进行账本同步，结构新颖、多用户操作、支持多人记账、支持不同的终端记账、显示清楚、分类清晰、操作简便、安全可靠、方便实用。
附图说明
图1是本发明创造的结构组成示意图。
具体实施方式
需要说明的是，在不相冲突的情况下，本发明创造中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
下面结合附图对本发明创造的具体实施例做详细说明。
一种账套维护与管理系统，包括数据库、用户注册模块和登录模块、业务管理模块、合同管理模块、记账模块、统计模块、同步模块和自动提醒模块八大模块；其中数据库、登录模块、合同管理模块、记账模块、统计模块、自动提醒模块之间通过同步模块进行同步数据对接；所述自动提醒模块会根据用户在设置界面中输入的提醒信息和提醒日期选项，定时提醒用户输入需要的信息，方便记账相关人员提醒费用明细情况或费用到期未交情况；同时通过模块的合理配置，实现资金可控，通过加强在途资金和未达账资金管理，实现资金快速转账和归集。还可以及时反映客户资金不足的客户信息，提高资金监控与运营能力。
其中，所述数据库包括数据记录模块和数据存储模块，用于存放企业员工或客户的基本信息、账号信息、用户配置；将企业员工和客户分为两个组织结构关系的组织结构树，同时决定连接具体哪一个交换中心，负责用户信息的分类保存和查询。
其中，述数据存储模块，用于收集企业内部的资金数据和用户名数据，将企业的账目收支情况和用户相关信息进行存储，以备日后查询。
需要说明的是，所述用户注册模块和登录模块包括用户名与用户名相匹配的密码，用户只有在用户注册模块进行注册，在登录模块进行密码登陆后，才能进入记账系统进行后续操作。
其中，所述登录模块可分为手机登录和电脑登录环境，这样就无需另外安装，可以大大增加财务管理的数据及时性、准确性、可行性。
其中，所述业务管理模块包括项目管理子模块、客户管理子模块、员工管理子模块、用户管理子模块。
其中，所述合同管理模块，用于在审核新建合同通过后，由编码模块自动为该客户分配客户编码，并且在判断模块判断为记账类合同后自动生成合同执行明细，判定的条件为合同开始日期，作为合同执行明细的首条记录；根据合同周期顺序生成其他的合同执行明细。
其中，所述记账模块包括对账管理模块，用于企业资金交易支出和收入数据，并且将资金数据传输至所述资金对账管理模块。
另需说明的是，所述统计模块包括数据统计子模块、报表子模块、功能子模块。
其中，所述数据统计子模块包括数据收集模块、数据分析模块和数据读取模块，通过模块的相互配合，方便多用户操作、支持多人记账、支持不同的终端记账、显示清楚、分类清晰、操作简便、安全可靠、方便实用。
对于本领域技术人员而言，显然本发明创造不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明创造的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明创造。
因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明创造的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明创造内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。
此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。

Claims (10)

1.一种账套维护与管理系统，其特征在于：包括数据库、用户注册模块和登录模块、业务管理模块、合同管理模块、记账模块、统计模块、同步模块和自动提醒模块八大模块；其中数据库、登录模块、合同管理模块、记账模块、统计模块、自动提醒模块之间通过同步模块进行同步数据对接；所述自动提醒模块会根据用户在设置界面中输入的提醒信息和提醒日期选项，定时提醒用户输入需要的信息。
2.根据权利要求1所述的一种账套维护与管理系统，其特征在于：所述数据库包括数据记录模块和数据存储模块。
3.根据权利要求2所述的一种账套维护与管理系统，其特征在于：所述数据存储模块，用于收集企业内部的资金数据和用户名数据，将企业的账目收支情况和用户相关信息进行存储，以备日后查询。
4.根据权利要求1所述的一种账套维护与管理系统，其特征在于：所述用户注册模块和登录模块包括用户名与用户名相匹配的密码。
5.根据权利要求4所述的一种账套维护与管理系统，其特征在于：所述登录模块可分为手机登录和电脑登录环境。
6.根据权利要求1所述的一种账套维护与管理系统，其特征在于：所述业务管理模块包括项目管理子模块、客户管理子模块、员工管理子模块、用户管理子模块。
7.根据权利要求1所述的一种账套维护与管理系统，其特征在于：所述合同管理模块，用于在审核新建合同通过后，由编码模块自动为该客户分配客户编码，并且在判断模块判断为记账类合同后自动生成合同执行明细，判定的条件为合同开始日期，作为合同执行明细的首条记录；根据合同周期顺序生成其他的合同执行明细。
8.根据权利要求1所述的一种账套维护与管理系统，其特征在于：所述记账模块包括对账管理模块，用于企业资金交易支出和收入数据，并且将资金数据传输至所述资金对账管理模块。
9.根据权利要求1所述的一种账套维护与管理系统，其特征在于：所述统计模块包括数据统计子模块、报表子模块、功能子模块。
10.根据权利要求9所述的一种账套维护与管理系统，其特征在于：所述数据统计子模块包括数据收集模块、数据分析模块和数据读取模块。
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