CN108062654A - 专利通知书处理方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明的专利通知书处理方法包括有以下步骤：（1）专利通知书压缩；（2）提取信息；（3）存在图片格式文件则将图片提取作为通知文件，否则将解压后的文件重新压缩打包后作为通知文件；（4）将通知文件发送给相应负责人；（5）建立处理任务，监控任务期限剩余天数，符合条件时自动提醒负责人及时处理。本发明实现了系统智能化提取信息、自动分派、提取图片，减轻了工作人员的工作量，有效提高了工作人员的工作效率，并且系统智能判断剩余天数是否小于或者等于预设的天数，自动提醒负责人及时处理任务，有效避免过期未处理专利通知书而导致专利申请人或者专利权人利益受损的情况发生。

Description

专利通知书处理方法及系统
技术领域
本发明涉及专利流程事务协同管理方法，特别是涉及一种专利通知书处理方法及系统。
背景技术
数字化时代中，越来越多文件不再是纸质文件而是电子文件（即数字化文件）,相对纸质文件的管理，电子文件的管理分派有很多不同的地方。对于某些案件或者项目通常含有多份文件，需要不同的人员分工配合，为了统筹管理整个案件或者项目的进行，往往需要一个管理流程的流程员，现有技术中，流程员在分派文件或者任务时，往往需要先了解每份文件的内容，根据每份文件的发文日为实际负责人设定日期，还得每天查看有没有即将到期但为处理的任务，要负责的工作非常多，为此，企业需配置多名流程员，而且对流程员的专业水平也有很高的要求，并且当业务量越大时需要配置的流程员的人数就越多，人力成本非常高。在处理文件为压缩包时，流程员的工作量就更加多，收到必须先解压或者借助其他软件查阅了解内容，手动提取信息后在打包发给相应的负责人。而且现有技术中也没有针对压缩包文件如何智能化处理的方法，因此，如何简化流程员的工作量，减少流程员配置，并且保证流程顺利高效的运行是大部分专利代理机构甚至企业所追求的。
因此，针对现有技术中的存在问题，亟需提供一种有效降低流程员工作量、提高代理机构或者企业内部文件流转效率以及智能监控通知书处理期限实现自动提醒的专利通知书处理技术显得尤为重要。
发明内容
本发明的目的在于避免现有技术中的不足之处而提供一种有效降低流程员工作量、提高代理机构或者企业内部文件流转效率以及智能监控通知书处理期限实现自动提醒的专利通知书处理方法。
本发明的目的通过以下技术方案实现：
专利通知书处理方法包括有以下步骤：
（1）对专利通知书压缩包进行解压；
（2）从XML格式的文件提取信息存储到信息列表中，读取的信息包括有标识号和发文日，标志号可为申请号；
（3）判断专利通知书压缩包解压后的文件是否存在图片格式的文件，存在则将图片提取作为通知文件，否则将解压后的文件重新压缩打包后作为通知文件；
（4）判断申请号是否在员工任务列表存在关联的负责人，存在将通知文件发送给相应负责人，否则将通知书存储于系统数据中，或者从员工列表中选择一位员工作为负责人或者直接新建负责人并且在员工任务列表中更新相应的关联信息，然后将通知文件发送给相应负责人；
（5）建立处理任务，根据发文日及设定的处理期限计算期限届满日期及剩余天数，当剩余天数小于预设天数时，根据申请号查询到关联的负责人，通过邮件系统、短信平台或者即时通讯应用程序向负责人发送提醒消息。
优选的，所述的专利通知书处理方法，通知文件存储于服务器。
优选的，当图片格式为tif或者tiff时，将图片格式转换为JPG、PNG、GIF或者PDF格式文件后再发送给关联的负责人。
本发明的另一目的在于避免现有技术中的不足之处而提供一种有效降低流程员工作量、提高代理机构或者企业内部文件流转效率以及智能监控通知书处理期限实现自动提醒的专利通知书处理系统。
本发明的另一目的通过以下技术方案实现：
专利通知书处理系统，使用上述的专利通知书处理方法。
优选的，设置有员工配置模块、通知书解析模块、任务监控模块和任务到期提醒模块，
员工配置模块用于设置员工信息；
通知书解析模块用于解压专利通知书、从XML格式的文件提取存储到信息列表中，当专利通知书压缩包解压后的文件存在图片格式的文件时将图片提取作为通知文件，否则将解压后的文件重新压缩打包后作为通知文件；
任务监控模块用于根据发文日及设定的处理期限计算期限届满日期及剩余天数；
任务到期提醒模块用于判断剩余天数是否小于预设天数，当剩余天数小于预设天数时，根据申请号查询到关联的负责人，通过邮件系统、短信平台或者即时通讯应用程序向负责人发送提醒消息。
优选的，任务到期提醒模块与邮件系统、短信平台或者即时通讯应用程序的接口接通。
本发明的有益效果：
专利通知书处理方法包括有以下步骤：（1）专利通知书压缩；（2）提取信息；（3）存在图片格式文件则将图片提取作为通知文件，否则将解压后的文件重新压缩打包后作为通知文件；（4）将通知文件发送给相应负责人；（5）建立处理任务，监控任务期限剩余天数，符合条件时自动提醒负责人及时处理。本发明的专利通知书处理系统使用了前述的方法，实现了系统智能化提取信息，自动分派通知文件给相应的负责人，系统将压缩包内的图片提取出来发送给关联的负责人，不需要流程员或者任务负责人自己手动解压提取图片格式，也不要导入专门的软件查看图片内部，由系统自动提取发送大大减轻了工作人员的工作量，有效提高了工作人员的工作效率，并且系统智能判断剩余天数是否小于或者等于预设的天数，自动提醒负责人及时处理任务，有效避免过期未处理专利通知书而导致专利申请人或者专利权人利益受损的情况发生。
附图说明
利用附图对本发明做进一步说明，但附图中的内容不构成对本发明的任何限制。
图1是本发明的专利通知书处理方法的流程示意图。
具体实施方式
结合以下实施例对本发明作进一步说明。
实施例1
参见图1，本实施例中，专利通知书处理方法包括有以下步骤：
（1）对专利通知书压缩包进行解压；
（2）从XML格式的文件提取信息存储到信息列表中，读取的信息包括有标识号和发文日，标志号可为申请号；
（3）判断专利通知书压缩包解压后的文件是否存在图片格式的文件，存在则将图片提取作为通知文件，否则将解压后的文件重新压缩打包后作为通知文件；
（4）判断申请号是否在员工任务列表存在关联的负责人，存在将通知文件发送给相应负责人，否则将通知书存储于系统数据中，或者从员工列表中选择一位员工作为负责人或者直接新建负责人并且在员工任务列表中更新相应的关联信息，然后将通知文件发送给相应负责人；
（5）建立处理任务，根据发文日及设定的处理期限计算期限届满日期及剩余天数，当剩余天数小于预设天数时，根据申请号查询到关联的负责人，通过邮件系统、短信平台或者即时通讯应用程序向负责人发送提醒消息。
专利通知书处理系统使用上述的专利通知书处理方法。
实施例2
本实施例的主要技术方案与实施例1基本相同，在本实施例中未作解释的特征，采用实施例1中的解释，在此不再进行赘述。优选的，当图片格式为tif或者tiff时，将图片格式转换为JPG、PNG、GIF或者PDF格式文件后再发送给关联的负责人，由于tif或者TIFF格式的图片便于图像数据的传输但在线阅读却不是所有浏览器都支持，在操作系统中，也不是所有图像浏览器都能方便打开，因此，本发明将图片格式转换为较为常见的图片格式或者PDF格式，确保用户顺利阅读图片内容。
实施例3
本实施例的主要技术方案与实施例1或者实施例2基本相同，在本实施例中未作解释的特征，采用实施例1或者实施例2中的解释，在此不再进行赘述。专利通知书处理系统设置有员工配置模块、通知书解析模块、任务监控模块和任务到期提醒模块，
员工配置模块用于设置员工信息；
通知书解析模块用于解压专利通知书、从XML格式的文件提取存储到信息列表中，当专利通知书压缩包解压后的文件存在图片格式的文件时将图片提取作为通知文件，否则将解压后的文件重新压缩打包后作为通知文件；
任务监控模块用于根据发文日及设定的处理期限计算期限届满日期及剩余天数；
任务到期提醒模块用于判断剩余天数是否小于预设天数，当剩余天数小于预设天数时，根据申请号查询到关联的负责人，通过邮件系统、短信平台或者即时通讯应用程序向负责人发送提醒消息。
其中，任务到期提醒模块与邮件系统、短信平台或者即时通讯应用程序的接口接通。
最后应当说明的是，以上实施例仅用于说明本发明的技术方案说明而非对权利要求保护范围的限制。本领域的普通技术人员参照较佳实施例应当理解，并可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，但属于本发明技术方案的实质相同和保护范围。

Claims (6)

1.专利通知书处理方法，其特征在于，包括有以下步骤：
对专利通知书压缩包进行解压；
从XML格式的文件提取信息存储到信息列表中，读取的信息包括有标识号和发文日，标志号可为申请号；
判断专利通知书压缩包解压后的文件是否存在图片格式的文件，存在则将图片提取作为通知文件，否则将解压后的文件重新压缩打包后作为通知文件；
判断申请号是否在员工任务列表存在关联的负责人，存在将通知文件发送给相应负责人，否则将通知书存储于系统数据中，或者从员工列表中选择一位员工作为负责人或者直接新建负责人并且在员工任务列表中更新相应的关联信息，然后将通知文件发送给相应负责人；
建立处理任务，根据发文日及设定的处理期限计算期限届满日期及剩余天数，当剩余天数小于预设天数时，根据申请号查询到关联的负责人，通过邮件系统、短信平台或者即时通讯应用程序向负责人发送提醒消息。
2.根据权利要求1所述的专利通知书处理方法，其特征在于，通知文件存储于服务器。
3.根据权利要求1所述的专利通知书处理方法，其特征在于，当图片格式为tif或者tiff时，将图片格式转换为JPG、PNG、GIF或者PDF格式文件后再发送给关联的负责人。
4.专利通知书处理系统，其特征在于，使用如权利要求1或2所述的专利通知书处理方法。
5.根据权利要求3所述的专利通知书处理系统，其特征在于，设置有员工配置模块、通知书解析模块、任务监控模块和任务到期提醒模块，
员工配置模块用于设置员工信息；
通知书解析模块用于解压专利通知书、从XML格式的文件提取存储到信息列表中，当专利通知书压缩包解压后的文件存在图片格式的文件时将图片提取作为通知文件，否则将解压后的文件重新压缩打包后作为通知文件；
任务监控模块用于根据发文日及设定的处理期限计算期限届满日期及剩余天数；
任务到期提醒模块用于判断剩余天数是否小于预设天数，当剩余天数小于预设天数时，根据申请号查询到关联的负责人，通过邮件系统、短信平台或者即时通讯应用程序向负责人发送提醒消息。
6.根据权利要求4所述的专利通知书处理系统，其特征在于，任务到期提醒模块与邮件系统、短信平台或者即时通讯应用程序的接口接通。
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