CN108063720A - 压缩包文件分派及任务监控方法与系统 - Google Patents

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Abstract

本发明的压缩包文件分派及任务监控方法与系统自动提取压缩包文件信息存于数据库中，并形成汇总表供用户查阅；并且监控处理期限剩余天数，以及将任务处理提醒消息推送给所关联的邮箱地址、手机号或者应用程序账号；当文件中包含有图片格式的文件时，将图片通过邮件发送给指定的工作人员的邮箱，否则将文件重新打包并把打包后的压缩包通过邮件发送给指定的工作人员的邮箱。与现有技术相比，简化了文件分派的流程，降低工作人员的劳动量并提高企业中文件信息记录、文件流转及传递的工作效率。一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机指令，该指令被处理器执行时实现上述方法的步骤，通过处理器对指令的执行，可实现文件的自动分派及任务监控。

Description

压缩包文件分派及任务监控方法与系统
技术领域
本发明涉及数字文件管理技术领域，特别是涉及一种压缩包文件分派及任务监控方法与系统。
背景技术
数字化时代中，越来越多文件不再是纸质文件而是电子文件（即数字化文件）,相对纸质文件的管理，电子文件的管理分派有很多不同的地方。对于某些案件或者项目通常含有多份文件，需要不同的人员分工配合，为了统筹管理整个案件或者项目的进行，往往需要一个管理流程的流程员，现有技术中，流程员在分派文件或者任务时，往往需要先了解每份文件的内容，根据每份文件的发文日为实际负责人设定日期，还得每天查看有没有即将到期但为处理的任务，要负责的工作非常多，为此，企业需配置多名流程员，而且对流程员的专业水平也有很高的要求，并且当业务量越大时需要配置的流程员的人数就越多，人力成本非常高。在处理文件为压缩包时，流程员的工作量就更加多，收到必须先解压或者借助其他软件查阅了解内容，手动提取信息后在打包发给相应的负责人。而且现有技术中也没有针对压缩包文件如何智能化处理的方法，因此，如何简化流程员的工作量，减少流程员配置，并且保证流程顺利高效的运行是大部分企业所追求的。
因此，针对现有技术中的存在问题，亟需提供一种压缩包文件智能化分派及任务监控方法显得尤为重要。
发明内容
本发明的目的在于避免现有技术中的不足之处而提供一种压缩包文件分派及任务监控方法。
本发明的目的通过以下技术方案实现：
压缩包文件分派及任务监控方法包括有以下步骤：
解压压缩包、解析文件的内容，提取文件信息存于数据库中，并形成汇总表供用户查阅；
建立处理任务；
以提取的文件信息中的发文日作为处理任务的起算日，根据预设的处理期限剩余天数，当剩余天数小于预设天数时，通过邮件系统、短信平台或者第三方应用程序将任务处理提醒消息推送给所关联的邮箱地址、手机号或者应用程序账号；
当文件中包含有图片格式的文件时，将图片通过邮件发送给指定的工作人员的邮箱，否则将文件重新打包并把打包后的压缩包通过邮件发送给指定的工作人员的邮箱。
优选的，文件为包含有XML格式文档的压缩包。
优选的，文件信息含有编号，该编号可与指定人员的电子邮箱或者账号关联，具有该编号的文件自动分派给指定人员的电子邮箱或者账号。
优选的，还包括以下步骤，当图片为tif或者tiff时，将图片的格式转变为在线可读格式的图片，转变格式后的图片存储于数据库并可供用户查阅和下载。
更优选的，将图片发送到指定人员的电子邮箱或者账号。
本发明的另一目的在于避免现有技术中的不足之处而提供一种压缩包文件分派及任务监控系统。
本发明的另一目的通过以下技术方案实现：
文件分派及任务监控系统使用上述的压缩包文件分派及任务监控方法对压缩包文件实施分派、建立任务及监控提醒任务处理剩余天数。
本发明的又一目的在于避免现有技术中的不足之处而提供一种压缩包文件分派及任务监控的计算机可读存储介质。
本发明的又一目的通过以下技术方案实现：
一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机指令，该指令被处理器执行时实现上述方法的步骤。
本发明的有益效果：
解压压缩包、解析文件的内容，提取文件信息存于数据库中，并形成汇总表供用户查阅；建立处理任务；以提取的文件信息中的发文日作为处理任务的起算日，根据预设的处理期限剩余天数，当剩余天数小于预设天数时，通过邮件系统、短信平台或者第三方应用程序将任务处理提醒消息推送给所关联的邮箱地址、手机号或者应用程序账号；当文件中包含有图片格式的文件时，将图片通过邮件发送给指定的工作人员的邮箱，否则将文件重新打包并把打包后的压缩包通过邮件发送给指定的工作人员的邮箱。与现有技术相比，本压缩包分派及监控方法大大简化了文件分派的流程，原本的流程工作人员需要负责文件信息手工录入、人工解压压缩包、人工提取图片转换图片格式、人工发送邮件分派文件以及人工监控剩余天数，人工提醒相关任务负责人期限快到及时处理任务，在使用本发明的方法后，流程工作人员仅需导入压缩包文件，其余的工作由文件分派及任务监控系统自动操作，有效减少了工作人员的劳动量并提高企业中文件信息记录、文件流转及传递的工作效率。一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机指令，该指令被处理器执行时实现上述方法的步骤，通过处理器对指令的执行，可实现文件的自动分派及任务监控。
附图说明
利用附图对本发明做进一步说明，但附图中的内容不构成对本发明的任何限制。
图1是本发明的压缩包文件分派及任务监控方法的流程示意图。
具体实施方式
结合以下实施例对本发明作进一步说明。
实施例1
本发明的压缩包文件分派及任务监控方法包括有以下步骤：
压缩包文件分派及任务监控方法包括有以下步骤：
（1）解压压缩包、解析文件的内容，提取文件信息存于数据库中，并形成汇总表供用户查阅；当文件中包含有图片格式的文件时，将图片通过邮件发送给指定的工作人员的邮箱，否则将文件重新打包并把打包后的压缩包通过邮件发送给指定的工作人员的邮箱。其中，本实施中，文件为包含有XML格式文档的压缩包。
（2）建立处理任务；
（3）以提取的文件信息中的发文日作为处理任务的起算日，根据预设的处理期限剩余天数，当剩余天数小于预设天数时，通过邮件系统、短信平台或者第三方应用程序将任务处理提醒消息推送给所关联的邮箱地址、手机号或者应用程序账号；
本发明的文件分派及任务监控系统应用了上述压缩包文件分派及任务监控方法。
一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机指令，该指令被处理器执行时实现上述方法的步骤，通过处理器对指令的执行，可实现文件的自动分派及任务监控。
实施例2
本实施例的主要技术方案与实施例1基本相同，在本实施例中未作解释的特征，采用实施例1中的解释，在此不再进行赘述。本实施中，文件信息含有编号，该编号可与指定人员的电子邮箱或者账号关联，具有该编号的文件自动分派给指定人员的电子邮箱或者账号。
实施例3
本实施例的主要技术方案与实施例1基本相同，在本实施例中未作解释的特征，采用实施例1中的解释，在此不再进行赘述。本实施中，当图片为tif或者tiff时，将图片的格式转变为在线可读格式的图片，转变格式后的图片存储于数据库并可供用户查阅和下载，也可将图片发送到指定人员的电子邮箱或者账号。
最后应当说明的是，以上实施例仅用于说明本发明的技术方案说明而非对权利要求保护范围的限制。本领域的普通技术人员参照较佳实施例应当理解，并可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，但属于本发明技术方案的实质相同和保护范围。

Claims (7)

1.压缩包文件分派及任务监控方法，其特征在于，包括有以下步骤：
解压压缩包、解析文件的内容，提取文件信息存于数据库中，并形成汇总表供用户查阅；
建立处理任务；
以提取的文件信息中的发文日作为处理任务的起算日，根据预设的处理期限剩余天数，当剩余天数小于预设天数时，通过邮件系统、短信平台或者第三方应用程序将任务处理提醒消息推送给所关联的邮箱地址、手机号或者应用程序账号；
当文件中包含有图片格式的文件时，将图片通过邮件发送给指定的工作人员的邮箱，否则将文件重新打包并把打包后的压缩包通过邮件发送给指定的工作人员的邮箱。
2.根据权利要求1所述的压缩包文件分派及任务监控方法，其特征在于，文件为包含有XML格式文档的压缩包。
3.根据权利要求1所述的压缩包文件分派及任务监控方法，其特征在于，文件信息含有编号，该编号可与指定人员的电子邮箱或者账号关联，具有该编号的文件自动分派给指定人员的电子邮箱或者账号。
4.根据权利要求1所述的压缩包文件分派及任务监控方法，其特征在于，还包括以下步骤，当图片为tif或者tiff时，将图片的格式转变为在线可读格式的图片，转变格式后的图片存储于数据库并可供用户查阅和下载。
5.根据权利要求4所述的压缩包文件分派及任务监控方法，其特征在于，将图片发送到指定人员的电子邮箱或者账号。
6.文件分派及任务监控系统，其特征在于，使用权利要求1至5任意一项所述的压缩包文件分派及任务监控方法对压缩包文件实施分派、建立任务及监控提醒任务处理剩余天数。
7.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机指令，其特征在于，该指令被处理器执行时实现权利要求1至5任意一项所述方法的步骤。
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