CN107122954A - 一种文件自动处理系统及方法、平台即服务的销售方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种文件自动处理系统、处理方法、基于系统的销售方法，包括云端服务器、一个以上的用户终端；所述云端服务器包括云端控制模块、云端储存模块、云端通信模块；用户终端包括流程图编辑模块、本地存储模块、本地通讯模块、执行模块、第三方软件。本发明通过设置云端服务器与用户终端连接，用户终端只要连接上互联网，就可以实现文件自动化处理，用户不需要配置本地的服务器，节约了成本，而且文件自动处理系统模块化、可视化，平台即服务，不需要依赖专业的编程人员，节约了用人成本，多个用户终端能同时运行，提高工作效率。基于文件自动化系统形成新的商业模式，在云端服务器设置权限期限，方便管理客户，平台的开发商能长期收益。

Description

一种文件自动处理系统及方法、平台即服务的销售方法

技术领域

本发明属于文件处理自动化系统技术领域，具体涉及一种文件自动处理系统、文件自动处理方法及平台即服务的销售方法。

背景技术

工作流已广泛应用于印刷行业、跨媒体出版行业(包括电子出版)中。目前,文件自动化系统普遍遇到的问题是:

1、现有的系统中的工作流基本上都是系统编程人员根据应用的需求定制开发的；而工作流本身经常随着业务的发展而要求变动,这样的变动经常需要编程人员的介入,从而使得实现变动的周期很长,代价很大。少数工作流管理系统允许业务人员通过工具自己定义或修改工作流程,但扩展性差。

2、印刷、出版(包括电子出版)文件处理复杂，需要调用多种第三方专业软件才能完成任务，如photoshop，Coreldraw等，这类第三方软件本身有接口，但对于非编程人员来说，每次添加一种第三方软件，都要重新写接口程序，成本非常大，维护起来也很麻烦。

3、而且绝大多数流程软件都是单任务，很多第三方软件，如photoshop也是单任务软件，一台电脑上只能运行一个photoshop，同一时间只能处理一个文件，如需要同时处理多个文件时就要排队等候处理。

以上情况使得印刷文件印前处理或出版的工序需要大量经过专业培训的工作人员才能处理，即使是受过专业培训的人员，因为印前工序繁琐杂乱，也会导致其工作效率低，如需要搭建自动化流程，则需要配备专业的编程人员，成本高，在经常改动流程的情况下，流程质量难以保证；最终导致印前成本高等问题。

发明内容

本发明的目的是要解决印刷前期文件处理工序繁琐、效率低、成本高等技术问题，提供一种可视化管理、可自定义流程、可扩展对接第三方专业软件的文件自动处理的文件自动处理系统、处理方法及平台即服务的销售方法。

为了解决上述问题，本发明按以下技术方案予以实现的：

本发明所述文件自动处理系统，包括云端服务器、一个以上的用户终端；所述云端服务器包括云端控制模块、云端储存模块、云端通信模块；

所述云端控制模块，用于根据流程图生成任务指令；

所述云端存储模块，用于保存流程图、执行指令、客户信息；

所述云端通信模块，用于将任务指令发送到本地通信模块；

所述用户终端包括流程图编辑模块、本地存储模块、本地通讯模块、执行模块、第三方软件、日志查看模块；

所述流程图编辑模块，用于创建工作流程图；

所述本地储存模块，用于储存工作流程图；

所述本地通讯模块，用于通过网络与云端服务器连接；

所述执行模块，用于接收所述云端控制模块发出的指令处理文件，执行工作流程图中的任务,将输入的文档处理成符合预设印刷要求的格式文档；

所述第三方软件，用于具体实现执行模块中的任务。

进一步地，所述日志查看模块，用于将流程的运行状态显示给用户查看。

进一步地，所述云端控制模块还包括流程管理模块，用于管理工作流程图以及启动/停止流程；

一种文件自动处理方法，包括以下步骤：

S1、在用户终端运行流程图编辑模块，绘制工作流程图并保存，工作流程图中的每一个节点为一预设的处理步骤；

S2、输入需处理的文件，云端服务器根据工作流程图发出对文件处理的指令；

S3、用户终端的执行模块接收到云端服务器发出的指令，处理输入的文件，使得其符合预设的文件处理要求。

进一步地，文件所述S1中绘制工作流程图包括以下步骤：

S11、在流程图模块库中选择“输入节点”，并添加到流程编辑区；

S12、根据需要完成的工作目标，配置相应的任务模块，在任务模块与任务模块之间的边线中配置决策条件；

S13、拖动一个文件夹模块，作为输出路径或作为下一个子流程的入口；

S14、将选中的各任务模块、进行相应的连线，组成流程图；

所述任务模块包括文件处理模块、xml信息提取模块、文件合并模块、文件拆分模块、第三方程序接口模块等；

所述xml信息提取模块，用于提取订单信息。

进一步地，所述步骤S12前，还包括：S121为流程设置工作组，同一工作组的组员能处理归属于该工作组的工作流程所有相关事务；

S122、在任务节点中设置工作组，使得工作流程只在所属的工作中流转，一工作流程图可以在多个工作组中共享。

进一步地，在步骤S12后，S13前，还包括S123，设置与外部流程对接的程序接口，用于调用外部流程并将外部流程的结构返回至工作流程图中。

进一步地，所述外部流程包括MIS系统、ERP系统。

进一步地，在S12与S13之间，还包括S124，设置负载均衡器模块和合并模块，所述均衡器模块用于流程中同时处理多个任务，可以将一个任务分配到不同的用户终端，用户终端将用负载均衡模块，能接收云端服务器分发过来的任务，并在用户终端本地执行。

一种基于所述文件自动处理系统的平台即服务的销售方法，该方法基于文件自动处理系统的云端服务器设置权限的一种销售平台，所述云端服务器还包括权限模块，所述权限模块设置与云端服务器连接的用户终端的权限，包括以下步骤：

S1、权限模块设置用户终端的帐号和密码，并设置该用户终端的使用期限；

S2、云端控制模块监测用户终端的使用期限达到，若距离使用期限少于30天，提醒用户到期时间，请及时续费；

S3、若收到用户终端的费用，重设所述用户终端的期限时间；若用户终端没有续费，云端控制模块检测用户的期限是否已经过了，若是，则控制模块停止所述用户终端连接云端服务器，若否，再次提醒用户期限时间，请及时续费。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

1、采用可视化的用户终端，用户能自定义流程图，降低了印刷出版企业对人员的依赖和培训成本，并且优化流程程序，提高印刷前的工作效率，减少出错。

2、节省时间，易于操作，用户终端通过互联网与云端服务器连接，无需进行复杂的配置，降低了部署成本和维护成本。

附图说明

下面结合附图对本发明的具体实施方式作进一步详细的说明，其中：

图1是本发明所述文件自动处理系统的结构示意图；

图2是本发明所述文件自动处理方法的流程图；

图3是本发明所述平台即服务的销售方法示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。

如图1所示，本发明所述文件自动处理系统，包括云端服务器1、一个以上的用户终端2，所述云端服务器1包括云端控制模块11、云端储存模块12、云端通信模块13、流程管理模块14。所述用户终端2包括流程图编辑模块21、执行模块22、本地通讯模块23、本地储存模块24、日志查看模块25、第三方软件26。本实施例中的用户终端2为个人电脑、平板电脑、平板、手机等设备。

所述流程图编辑模块21，用于创建工作流程图。

所述云端控制模块11，根据工作流程图的顺序发出执行指令给执行模块21。

所述云端储存模块12，用于保存流程图、执行指令、客户信息等信息。

所述云端通信模块13，用于将任务指令发送到本地通信模块。

所述流程管理模块14，用于管理工作流程图，以及发布/停止流程；所述管理工作流程图包括添加、复制、导出、删除工作流程图。

所述本地通讯模块23，用于通过网络与云端服务器连接。

所述执行模块22，用于接收所述云端控制模块发出的指令启动第三方软件23处理文件，执行工作流程图中的任务,将输入的文档处理成符合预设印刷要求的格式文档。

所述第三方软件26，用于具体实现执行模块中的任务。所述日志查看模块，用于将流程的运行状态显示给用户查看。

所述日志查看模块25，用于将流程的运行状态显示给用户查看。

如图2所示，本发明所述文件自动处理方法，包括以下步骤：

S1、绘制流程图，在用户终端运行流程图编辑模块，单击输入节点，根据需要完成的工作目标，配置相应的任务模块，在模块与模块之间的边线中配置决策条件，配置输出节点；拖动一个文件夹模块，作为输出路径；将选中的各模块、进行相应的连线，组成流程图，保存，并上传至云端服务器1的云端储存模块12中，工作流程图中的每一个节点为一预设的判断条件，所述任务模块包括文件处理模块、xml信息提取模块；所述文件处理模块包括文件合并模块、文件拆分模块、第三方程序模块；所述xml信息提取模块，用于提取订单信息。

S2、为工作流程设置工作组，同一工作组的组员能处理归属于该工作组的工作流程所有相关事务；在任务节点中设置工作组，使得工作流程只在所属的工作中流转，一工作流程图可以在多个工作组中共享。

S3、设置与外部流程对接的程序接口，用于调用外部流程并将外部流程的结构返回至工作流程图中。所述外部流程包括MIS系统、ERP系统。

S3、设置负载均衡器模块和合并模块，所述均衡器模块用于流程中同时处理多个任务，可以将一个任务分配到不同的用户终端，用户终端将用负载均衡模块，能接收云端服务器分发过来的任务，并在用户终端本地执行。

S4、输入需印刷的文件，云端服务器根据工作流程图发出对印刷文件编辑的指令；

S5、用户终端的执行模块接收到云端服务器发出的指令，编辑需印刷的文件，使得其符合预设的印刷要求。

如图3所示，本发明所述基于所述文件自动处理系统的平台即服务的销售方法，该方法基于文件自动处理系统的云端服务器设置权限的一种销售平台，所述云端服务器还包括权限模块，所述权限模块设置与云端服务器连接的用户终端的权限，包括以下步骤：

S1、权限模块设置用户终端的帐号和密码，并设置该用户终端的使用期限。

S2、云端控制模块监测用户终端的使用期限达到，若距离使用期限少于30天，提醒用户到期时间，请及时续费。

S3、若收到用户终端的费用，重设所述用户终端的期限时间；若用户终端没有续费，云端控制模块检测用户的期限是否已经过了，若是，则控制模块停止所述用户终端连接云端服务器，若否，再次提醒用户期限时间，请及时续费。

本发明通过设置云端服务器与用户终端连接，只需要用户终端连接上互联网，就可以与云端服务器连接，实现文件自动化处理，用户不需要配置本地的服务器，节约了成本，而且文件自动处理系统模块化、可视化，平台即服务，不需要依赖专业的编程人员，节约了用人和培训员工的成本，多个用户终端能同时运行，提高工作效率。基于文件自动化系统形成新的商业模式，采用租赁的形式，在云端服务器设置权限期限，方便管理客户，平台的开发商能长期收益。

以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，故凡是未脱离本发明技术方案内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何修改、等同变化与修饰,均仍属于本发明技术方案的范围内。

Claims (10)

1.一种文件自动处理系统，其特征在于：包括云端服务器、一个以上的用户终端；所述云端服务器包括云端控制模块、云端储存模块、云端通信模块；

所述云端控制模块，用于根据流程图生成任务指令；

所述云端存储模块，用于保存流程图、执行指令、客户信息；

所述云端通信模块，用于将任务指令发送到本地通信模块；

所述用户终端包括流程图编辑模块、本地存储模块、本地通讯模块、执行模块、第三方软件；

所述流程图编辑模块，用于创建工作流程图；

所述本地储存模块，用于储存工作流程图；

所述本地通讯模块，用于通过网络与云端服务器连接；

所述执行模块，用于接收所述云端控制模块发出的指令处理文件，执行工作流程图中的任务,将输入的文档处理成符合预设印刷要求的格式文档；

所述第三方软件，用于具体实现执行模块中的任务。

2.根据权利要求1所述文件自动处理系统，其特征在于：还包括日志查看模块，所述日志查看模块，用于将流程的运行状态显示给用户查看。

3.根据权利要求2所述文件自动处理系统，其特征在于：所述云端控制模块还包括流程管理模块，用于管理工作流程图以及启动/停止流程；

所述管理工作流程图包括添加、复制、导出、删除工作流程图。

4.一种文件自动处理方法，其特征在于：包括以下步骤：

S1、在用户终端运行流程图编辑模块，绘制工作流程图并保存，工作流程图中的每一个节点为一预设的处理步骤；

S2、输入需处理的文件，云端服务器根据工作流程图发出对文件处理的指令；

S3、用户终端的执行模块接收到云端服务器发出的指令，处理输入的文件，使得其符合预设的文件处理要求。

5.根据权利要求4所述文件自动处理方法，其特征在于：所述S1中绘制工作流程图包括以下步骤：

S11、在流程图模块库中选择“输入节点”，并添加到流程编辑区；

S12、根据需要完成的工作目标，配置相应的任务模块，在任务模块与任务模块之间的边线中配置决策条件；

S13、拖动一个文件夹模块，作为输出路径或作为下一个子流程的入口；

S14、将选中的各任务模块、进行相应的连线，组成流程图；

所述任务模块包括文件处理模块、xml信息提取模块、文件合并模块、文件拆分模块、第三方程序接口模块；

所述xml信息提取模块，用于提取订单信息。

6.根据权利要求5所述文件自动处理方法，其特征在于：所述步骤S12前，还包括：

S121为流程设置工作组，同一工作组的组员需要输入登录的账号密码，下载该工作组的流程；

S122、在任务节点中设置工作组，使得工作流程只在所属的工作中流转，一工作流程图可以在多个工作组中共享。

7.根据权利要求6所述文件自动处理方法，其特征在于：在步骤S12后，S13前，还包括S123，设置与子流程对接的程序接口。

8.根据权利要求7所述文件自动处理方法，其特征在于：所述外部流程包括MIS系统、ERP系统。

9.根据权利要求5至8任一项所述文件自动处理方法，其特征在于：还包括本地通信模块的作业调度功能，所述调度功能用于流程中同时处理多个任务，可以将一个任务分配到不同的执行器，从而使客户终端实现负载均衡功能。

10.一种基于权利要求1至3任一项所述文件自动处理系统的平台即服务的销售方法，其特征在于：该方法基于文件自动处理系统的云端服务器设置权限的一种销售平台，所述云端服务器还包括权限模块，所述权限模块设置与云端服务器连接的用户终端的权限，包括以下步骤：

S1、权限模块设置用户终端的帐号和密码，并设置该用户终端的使用期限；

S2、云端控制模块监测用户终端的使用期限达到，若距离使用期限少于30天，提醒用户到期时间，请及时续费；

S3、若收到用户终端的费用，重设所述用户终端的期限时间；若用户终端没有续费，云端控制模块检测用户的期限是否已经过了，若是，则控制模块停止所述用户终端连接云端服务器，若否，再次提醒用户期限时间，请及时续费。