CN108063788A - 交互式案卷管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明的交互式案卷管理系统通过文件中的编号将同一编号的文件归属于同一案件，编号与对应的子终端的账号关联，子终端可上传发送给官方的文件，主终端可下载发送给官方的文件，主终端将来自官方的来文上传至案件管理平台并根据编号分派到对应的子账号，实现了不同角色的文件往来及交互处理。并且文件信息全部由案件平台智能提取，不需人工记录即能获得所需的案件信息制成汇总表，同时通过消息推送系统推送邮件、短信或者即时消息给相应的子账号用户，不需要用户每天或者定期登录案件管理平台查阅是否有需要处理的文件，只需在收到来文通知时才登录案件管理平台进行操作，降低用户的心里压力，减少非必要的登录查阅操作，提供工作效率。

Description

交互式案卷管理系统
技术领域
本发明涉及案件管理系统，特别是涉及一种基于邮件传输通知的交互式案卷管理系统。
背景技术
办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。但是现有的文件管理系统通常是员工自己管理的文件，鲜有适用于不同角色员工的交互式管理系统，而且目前现有技术的交互式管理系统难以适用于专利申请、商标注册及法律业务等案件的交互管理，此类案件存在着一个案件具有多种类似的文件，包括提交给官方的文件、来自官方的来文以及答复官方来文的答复文件，不同的案件由不同的人负责管理，而现在技术中尽管存在不少文件管理系统，协同办公系统，但是能将及时提醒不同角色进行交互管理的系统尚不能很好地适用于案件类型的文件管理。
因此，针对现有技术中的存在问题，亟需提供一种适用于同一案件多文件的交互管理的技术显得尤为重要。
发明内容
本发明的目的在于避免现有技术中的不足之处而提供适用于同一案件具有多份往来文件管理的多个角色案件交互管理系统。
本发明的目的通过以下技术方案实现：
交互式案卷管理系统，包括有案件管理平台、用户终端、消息推送系统和消息接收终端，
用户终端可通过账号登录所述案件管理平台，其中，通过主账号登录的用户终端为主终端，通过子账号登录的用户终端为子终端， 案件管理平台与消息推送系统通信，消息接收终端接收来自消息推送系统的消息；
所述案件管理平台设置有信息数据库，信息数据库用于存储终端的文件上传到案件管理平台时所述案件管理平台解析文件获取的文件信息，文件信息包括有案件编号，具有相同案件编号的文件归于同一案件并且与一子账号关联；
主终端上传文件到案件管理平台时形成的文件到达事件信息由案件管理平台通过消息推送系统推送至与相应子账号关联的邮箱地址、手机号和/或即时通讯应用程序的账号，消息接收终端用于接收推送给子账号的邮箱、短信和/或即时消息。
优选的，所述消息推送系统为邮件系统、短信平台或者即时通讯应用程序。
优选的，所述案件管理平台设置有任务提醒模块，所述主终端传输到所述案件管理平台的文件时形成文件处理任务，任务提醒模块用于根据预设的处理天数及文件的发文日计算剩余天数，当剩余天数小于或等于预设的数值时，任务提醒模块通过消息推送系统推送至与相应子账号关联的邮箱地址、手机号和/或即时通讯应用程序的账号，接收推送给子账号的邮箱、短信和/或即时消息的任务处理提醒在消息接收终端接收。
优选的，所述案件管理平台设置通过数字证书和/或密码与第三方软件的文件下载接口接通。
优选的，所述案件管理平台设置有多个相互独立的文件接收接口，每个文件接收接口通过数字证书和/或密码与第三方软件的文件下载接口接通。
优选的，所述案件管理平台还与外部数据库通信连接并从将所述外部数据库的部分数据提取存储于信息数据库。
优选的，终端还包括有副终端，所述副终端用于通过副账号登录访问所述案件管理平台了解文件情况而不能进行实质操作。
优选的，所述案件管理平台的信息数据库还与搭建有电子商城或者交易平台的服务器通信。
本发明的另一目的在于避免现有技术中的不足之处而提供适用于同一案件具有多份往来文件管理的多个角色案件交互管理方法。
本发明的另一目的通过以下技术方案实现：交互式案件管理方法，应用了上述交互式案卷管理系统，其包括有以下步骤：
（1）子账号在子终端上传文件到案件管理平台；
（2）案件管理平台的文件解析模块将文件进行解析，提出信息并将信息存储于信息数据库中；
（3）将文件及信息对应一编号，该编号与上述子账号关联，关联信息存储于信息数据库中；
（4）主账号在主终端上传文件到案件管理平台；
（5）案件管理平台的文件解析模块将文件进行解析，读取信息，当读取的信息不含有编号时，案件管理平台返回缺少编号的提示，当读取的信息包含编号且该编号在信息数据库中找不到相同的编号时，提示找不到相同编号的提示，当读取的信息包含编号且在信息数据库中找到相同的编号时，将读取的信息存储于信息数据库，文件存储于服务器供关联的子账号下载，并通过信息推送系统向编号关联的子账号推送来文通知。
优选的，还包括步骤（6）案件管理平台的任务提醒模块根据主终端上传的文件的发文日和预设的处理天数计算剩余天数，当剩余天数小于或等于预设的数值时，案件管理平台通过消息推送系统给子账号所绑定的邮箱地址、手机号或者及时通讯应用程序账号。
本发明的有益效果：
交互式案卷管理系统包括有案件管理平台、终端、消息推送系统和消息接收终端，子终端上传到案件管理平台的文件存储于案件管理平台的资料存储区供具有权限的账号下载，具有下载的权限的账号由系统管理员设置，通常具有下载子账号上传的文件的权限是子账号自己以及主账号，其中，以子账号登录案件管理平台的子终端仅能访问归属于自己的文件信息及文件。主终端上传文件到案件管理平台的文件存储于资料存储区以供相应的文件归属的子账号在子终端中下载，并且主终端上传文件到案件管理平台的文件到达事件信息由案件管理平台通过消息推送系统发送到与相应子账号关联的消息接收终端。通过文件中的编号将同一编号的文件归属于同一案件，编号与对应的子终端的账号关联，子终端可上传发送给官方的文件，主终端可下载发送给官方的文件，主终端将来自官方的来文上传至案件管理平台并根据编号分派到对应的子账号，实现了不同角色的文件往来及交互处理。并且文件信息全部由案件平台智能提取，不需人工记录即能获得所需的案件信息制成汇总表，同时通过消息推送系统推送邮件、短信或者即时消息给相应的子账号用户，不需要用户每天或者定期登录案件管理平台查阅是否有需要处理的文件，只需在收到来文通知时才登录案件管理平台进行操作，降低用户的心里压力，减少非必要的登录查阅操作，让用户专注于实质工作提供工作效率。
附图说明
利用附图对本发明做进一步说明，但附图中的内容不构成对本发明的任何限制。
图1是本发明的交互式案卷管理系统的一个实施例的结构示意图。
图2是子账号上传的文件操作流程示意图。
图3是主账号上传的文件操作流程示意图。
具体实施方式
结合以下实施例对本发明作进一步说明。
实施例1
参见图1，交互式案卷管理系统，包括有案件管理平台、用户终端、消息推送系统和消息接收终端，所述消息推送系统为邮件系统、短信平台或者即时通讯应用程序，可根据实际选择合适的消息推送系统。
用户终端可通过账号登录所述案件管理平台，其中，通过主账号登录的用户终端为主终端，通过子账号登录的用户终端为子终端， 案件管理平台与消息推送系统通信，消息接收终端接收来自消息推送系统的消息；所述案件管理平台设置有信息数据库，信息数据库用于存储终端的文件上传到案件管理平台时所述案件管理平台解析文件获取的文件信息，文件信息包括有案件编号，具有相同案件编号的文件归于同一案件并且与一子账号关联；
主终端上传文件到案件管理平台时形成的文件到达事件信息由案件管理平台通过消息推送系统推送至与相应子账号关联的邮箱地址、手机号和/或即时通讯应用程序的账号，消息接收终端用于接收推送给子账号的邮箱、短信和/或即时消息。
本实施例中，所述案件管理平台设置有任务提醒模块，所述主终端传输到所述案件管理平台的文件时形成文件处理任务，任务提醒模块用于根据预设的处理天数及文件的发文日计算剩余天数，当剩余天数小于或等于预设的数值时，任务提醒模块通过消息推送系统推送至与相应子账号关联的邮箱地址、手机号和/或即时通讯应用程序的账号，接收推送给子账号的邮箱、短信和/或即时消息的任务处理提醒在消息接收终端接收。
参见图1和图2，交互式案件管理方法包括有以下步骤：
（1）子账号在子终端上传文件到案件管理平台；
（2）案件管理平台的文件解析模块将文件进行解析，提出信息并将信息存储于信息数据库中；
（3）将文件及信息对应一编号，该编号与上述子账号关联，关联信息存储于信息数据库中；
（4）主账号在主终端上传文件到案件管理平台；
（5）案件管理平台的文件解析模块将文件进行解析，读取信息，当读取的信息不含有编号时，案件管理平台返回缺少编号的提示，当读取的信息包含编号且该编号在信息数据库中找不到相同的编号时，提示找不到相同编号的提示，当读取的信息包含编号且在信息数据库中找到相同的编号时，将读取的信息存储于信息数据库，文件存储于服务器供关联的子账号下载，并通过信息推送系统向编号关联的子账号推送来文通知。
（6）案件管理平台的任务提醒模块根据主终端上传的文件的发文日和预设的处理天数计算剩余天数，当剩余天数小于或等于预设的数值时，案件管理平台通过消息推送系统给子账号所绑定的邮箱地址、手机号或者及时通讯应用程序账号。
实施例2
本实施例的主要技术方案与实施例1基本相同，在本实施例中未作解释的特征，采用实施例1中的解释，在此不再进行赘述。本实施例中，所述案件管理平台设置通过数字证书和/或密码与第三方软件的文件下载接口接通，如此设置，主账号用户不需要手工导入文件，可以通过接通的接口一件将第三方软件的文件导入到案件管理平台，由案件管理平台自动解析文件、提取信息形成汇总表，并将文件分派给相应的子账号，自动通知子账号用户有新文件来到，同时自动监控任务的处理期限剩余天数，当剩余天数小于或者等于预设的数值时，案件管理平台自动给子账号用户推送任务处理提醒，避免子账号用户过期未处理任务的情况发生。
实施例3
本实施例的主要技术方案与实施例2基本相同，在本实施例中未作解释的特征，采用实施例2中的解释，在此不再进行赘述。本实施例中，所述案件管理平台设置有多个相互独立的文件接收接口，每个文件接收接口通过数字证书和/或密码与第三方软件的文件下载接口接通。
实施例4
本实施例的主要技术方案与实施例1基本相同，在本实施例中未作解释的特征，采用实施例1中的解释，在此不再进行赘述。本实施例中，终端还包括有副终端，副终端用于通过副账号登录访问案件管理平台了解文件情况而不能进行实质操作。
实施例5
本实施例的主要技术方案与实施例1基本相同，在本实施例中未作解释的特征，采用实施例1中的解释，在此不再进行赘述。本实施例中，案件管理平台的信息数据库还与搭建有电子商城或者交易平台的服务器通信。
实施例6
本实施例的主要技术方案与实施例1基本相同，在本实施例中未作解释的特征，采用实施例1中的解释，在此不再进行赘述。本实施例中，所述案件管理平台还与外部数据库通信连接并从将所述外部数据库的部分数据提取存储于信息数据库。
最后应当说明的是，以上实施例仅用于说明本发明的技术方案说明而非对权利要求保护范围的限制。本领域的普通技术人员参照较佳实施例应当理解，并可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，但属于本发明技术方案的实质相同和保护范围。

Claims (10)

1.交互式案卷管理系统，其特征在于：包括有案件管理平台、用户终端、消息推送系统和消息接收终端，
用户终端可通过账号登录所述案件管理平台，其中，通过主账号登录的用户终端为主终端，通过子账号登录的用户终端为子终端， 案件管理平台与消息推送系统通信，消息接收终端接收来自消息推送系统的消息；
所述案件管理平台设置有信息数据库，信息数据库用于存储终端的文件上传到案件管理平台时所述案件管理平台解析文件获取的文件信息，文件信息包括有案件编号，具有相同案件编号的文件归于同一案件并且与一子账号关联；
主终端上传文件到案件管理平台时形成的文件到达事件信息由案件管理平台通过消息推送系统推送至与相应子账号关联的邮箱地址、手机号和/或即时通讯应用程序的账号，消息接收终端用于接收推送给子账号的邮箱、短信和/或即时消息。
2.根据权利要求1所述的交互式案卷管理系统，其特征在于：所述消息推送系统为邮件系统、短信平台或者即时通讯应用程序。
3.根据权利要求1或2所述的交互式案卷管理系统，其特征在于：所述案件管理平台设置有任务提醒模块，所述主终端传输到所述案件管理平台的文件时形成文件处理任务，任务提醒模块用于根据预设的处理天数及文件的发文日计算剩余天数，当剩余天数小于或等于预设的数值时，任务提醒模块通过消息推送系统推送至与相应子账号关联的邮箱地址、手机号和/或即时通讯应用程序的账号，接收推送给子账号的邮箱、短信和/或即时消息的任务处理提醒在消息接收终端接收。
4.根据权利要求1所述的交互式案卷管理系统，其特征在于：所述案件管理平台设置通过数字证书和/或密码与第三方软件的文件下载接口接通。
5.根据权利要求1所述的交互式案卷管理系统，其特征在于：所述案件管理平台设置有多个相互独立的文件接收接口，每个文件接收接口通过数字证书和/或密码与第三方软件的文件下载接口接通。
6.根据权利要求1所述的交互式案卷管理系统，其特征在于：所述案件管理平台还与外部数据库通信连接并从将所述外部数据库的部分数据提取存储于信息数据库。
7.根据权利要求1所述的交互式案卷管理系统，其特征在于：终端还包括有副终端，所述副终端用于通过副账号登录访问所述案件管理平台了解文件情况而不能进行实质操作。
8.根据权利要求1所述的交互式案卷管理系统，其特征在于：所述案件管理平台的信息数据库还与搭建有电子商城或者交易平台的服务器通信。
9.交互式案件管理方法，其特征在于：应用了权利要求1至8的交互式案卷管理系统，其包括有以下步骤：
子账号在子终端上传文件到案件管理平台；
案件管理平台的文件解析模块将文件进行解析，提出信息并将信息存储于信息数据库中；
将文件及信息对应一编号，该编号与上述子账号关联，关联信息存储于信息数据库中；
主账号在主终端上传文件到案件管理平台；
案件管理平台的文件解析模块将文件进行解析，读取信息，当读取的信息不含有编号时，案件管理平台返回缺少编号的提示，当读取的信息包含编号且该编号在信息数据库中找不到相同的编号时，提示找不到相同编号的提示，当读取的信息包含编号且在信息数据库中找到相同的编号时，将读取的信息存储于信息数据库，文件存储于服务器供关联的子账号下载，并通过信息推送系统向编号关联的子账号推送来文通知。
10.根据权利要求9所述的交互式管理方法，其特征在于：还包括以下步骤：（6）案件管理平台的任务提醒模块根据主终端上传的文件的发文日和预设的处理天数计算剩余天数，当剩余天数小于或等于预设的数值时，案件管理平台通过消息推送系统给子账号所绑定的邮箱地址、手机号或者及时通讯应用程序账号。
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