CN105184467A - 专利申请文件质量评价系统及其评价方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种专利申请文件质量评价系统及其评价方法。所述专利申请文件质量评价系统包括登录模块、数据模块、权限模块及用户操作模块，所述数据模块包括专利数据模块、权限数据模块、信息发送模块及评价结果存储模块，所述权限模块包括权限访问模块和权限调度模块，所述用户操作模块包括流程人员操作模块、管理人员操作模块及专家操作模块。本发明同时提供一种基于所述专利申请文件质量评价系统的评价方法。该系统基于专利评价标准对申请文件进行评价，代理机构可依据评价结果考核代理人的业绩，同时也可根据评价结果要求代理人重新撰写专利申请文件或者强制代理人参加撰写提升培训，一定程度上保证了专利申请文件的质量。

Description

专利申请文件质量评价系统及其评价方法

技术领域

本发明涉及专利管理技术领域，具体涉及一种专利申请文件质量评价系统及其评价方法。

背景技术

专利申请文件撰写得好不好，很大程度上将直接决定专利权能不能拿到，且专利申请的“最高境界”是既不公开自己专利技术秘密，又能够成功申请到专利权和专利保护。因此，只有高质量的专利资源才能帮助企业实现其申请专利的目的，从而顺利地实施其专利战略。但是，在以下三个因素的影响下，目前我国专利申请文件质量不高，一是专利申请文件数量递增较快，但专利代理人员数量不足，导致专利代理人员的工作量增加，从而间接导致专利申请文件质量下降；二是代理机构之间的竞争导致每个专利的代理费用降低，而代理机构为了提高收入，采用薪水提成制鼓励代理人员提高专利撰写速度和专利撰写数量，从而间接降低了专利申请文件质量的水平；三是代理机构缺乏严格的专利申请文件审核制度，直接导致专利申请文件质量不高。

同时，在进行专利申请文件质量评价时众说纷纭，令人无所适从，也较难以达到满意的效果，完善的专利质量评价标准和多个专家的综合评分可以在一定程度上降低质量评价时人为因素影响。

因此，有必要提供一种专利申请文件质量评价系统监控专利申请文件质量来保证获取较高质量的专利资源。

发明内容

为解决上述专利申请文件撰写质量不高导致专利权无法获得较好保护的技术问题，本发明提供一种专利申请文件质量评价系统及其评价方法，通过制定完善的专利质量评价标准并采用多个专家综合评分来监控专利申请文件质量，以获取较高质量的专利资源。

本发明提供一种专利申请文件质量评价系统，包括登录模块、数据模块、权限模块及用户操作模块，其中，所述登录模块用于访问者通过浏览器发送访问信息；所述数据模块包括专利数据模块、权限数据模块、信息发送模块及评价结果存储模块，所述专利数据模块用于存放专利数据，所述权限数据模块用于存储访问者信息及对应的权限，所述权限数据模块映射所述专利数据模块，所述信息发送模块用于发送专利卷号信息和动态密码给专家，所述评价结果存储模块用于存储评价结果；所述权限模块包括权限访问模块和权限调度模块，所述权限访问模块用于将所述访问信息及携带的权限发送到所述权限调度模块，所述权限调度模块映射所述权限数据模块，所述权限调度模块用于接收访问信息及绑定的权限，并根据所述被绑定的权限在所述专利数据模块调取对应的数据给访问者；所述用户操作模块用于访问者在被绑定的权限内操作，所述用户操作模块包括流程人员操作模块、管理人员操作模块及专家操作模块，所述流程人员操作模块用于流程人员申报并提交专利申请文件，所述管理人员操作模块用于管理员编辑查看专利申请文件并将专利申请文件分配至对应专家，所述专家操作模块用于专家评价专利申请文件。

在本发明提供的专利申请文件质量评价系统一较佳实施例中，所述专家依据专利评价标准给专利申请文件评价。

在本发明提供的专利申请文件质量评价系统一较佳实施例中，所述专利申请文件为权利要求书、说明书及说明书附图。

在本发明提供的专利申请文件质量评价系统一较佳实施例中，所述专利评价标准包括权利要求评价标准和说明书评价标准。

在本发明提供的专利申请文件质量评价系统一较佳实施例中，每份专利申请文件被多个专家评价，评价结果包括每一条评价标准对应的分数、总分数、点评意见及修改建议。

在本发明提供的专利申请文件质量评价系统一较佳实施例中，所述信息发送模块具邮件发送功能和/或短信发送功能。

本发明同时提供一种基于所述专利申请文件质量评价系统的评价方法，包括以下步骤：

A)访问者通过浏览器进入登录模块；

B)浏览器发送访问者信息至权限访问模块；

C)权限访问模块检索访问信息与所预先保存的何种对应关系相匹配；

D)如果检索到匹配的信息，则权限调度模块调取对应的数据给访问者；

E)访问者在权限范围内操作模块。

在本发明提供的专利评价方法一较佳实施例中，在步骤E中，包括以下步骤：

E1)流程人员申报并提交专利申请文件；

E2)管理员编辑查看专利申请文件并将专利申请文件分配至相关专家，同时通过信息发送模块发送卷号信息和动态密码给所述专家登录，所述动态密码的有效期为6小时；

E3)专家依据专利评价标准评价专利申请文件。

相较于现有技术，本发明提供的专利申请文件质量评价系统及其评价方法具有以下有益效果：

一、该系统基于专利评价标准对申请文件进行评价，且为多个专家综合评价，较大程度降低了人为主观因素对申请文件的判断，具有客观公正的特点。

二、专家需根据卷号信息、身份证信息和动态密码登录，保证了专利申请文件的安全性。

三、代理机构可依据评价结果考核代理人的业绩，同时也可根据评价结果要求代理人重新撰写专利申请文件或者强制代理人参加撰写提升培训，一定程度上保证了专利申请文件的质量。

四、访问者通过浏览器发送访问信息登录操作模块，专家可以为代理机构的外聘人员，不受地域限制，且流程人员提交专利申请文件后，管理人员会短信或邮件提醒专家审核材料，一定程度上保证了案件评审速度。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图，其中：

图1是本发明提供的专利申请文件质量评价系统的系统架构图；

图2是本发明提供的基于图1所示专利申请文件质量评价系统的评价方法的流程图；

图3是基于专利申请文件质量评价系统的评价方法中访问者在权限范围内操作用户操作模块的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，本发明提供的专利申请文件质量评价系统的系统架构图。所述专利申请文件质量评价系统1包括登录模块11、数据模块13、权限模块15及用户操作模块17。

所述登录模块11用于访问者通过浏览器发送访问信息，所述访问者包括流程人员、管理员及专家，所述流程人员通过预设的流程人员账号和密码登录，所述管理员通过预设的管理员账号和密码登录，所述专家通过卷号信息、身份证信息及短信或邮件收到的动态密码登录，若所述专家在收到动态密码的6小时内没有登录，则该密码失效。同时所述管理人员会把该专利申请分配给其他的专家以保证专利申请文件的审核进度。

所述数据模块13包括权限数据模块131、专利数据模块133、信息发送模块135及评价结果存储模块137。所述权限数据模块131用于存储访问者信息及对应的权限，所述权限数据模块131映射所述专利数据模块133；所述专利数据模块133用于存放所述专利申请文件质量评价系统1中的专利文件数据，所述专利申请文件包括权利要求书、说明书及说明书附图；所述信息发送模块135用于发送专利卷号信息和动态密码给专家，可以通过邮件发送也可以短信发送；所述评价结果存储模块137用于存储评价结果，所述评价结果包括权利要求评价结果及说明书评价结果，具体评价结果包括每一条评价标准对应的分数、总分数、点评意见及修改建议，具体点评意见指专利申请文件撰写的优点和缺点。

所述权限模块15包括权限访问模块151和权限调度模块153，所述权限访问模块151与所述登录模块11连接，接受访问信息并将所述访问信息及携带的权限发送到所述权限调度模块153，所述权限调度模块153用于接收访问信息及绑定的权限，并根据所述被绑定的权限在所述数据存储模块13调取对应的数据给访问者，所述权限调度模块153映射所述数据模块13且为所述数据模块15的对外接口。工作流程具体如下：所述权限访问模块151接受访问信息后将所述访问信息及携带的权限发送至所述权限调度模块153，所述权限调度模块153接收到所述访问信息及绑定的权限，检索该访问信息携带的权限是否与所保存的对应关系是否相匹配，此处，所保存的对应关系是权限访问模块151的权限与权限数据模块131的对应关系，如果找到与访问信息对应的权限，则权限调度模块153到专利数据模块133调取对应的数据给访问者，让访问者进入权限范围内操作所述用户操作模块17；如果未找到则给该访问信息返回没有找到。

所述用户操作模块17用于访问者在被绑定的权限内操作，所述用户操作模块17包括流程人员操作模块171、管理人员操作模块173及专家操作模块175，所述流程人员操作模块171用于流程人员申报并提交专利申请文件，所述管理人员操作模块173用于管理员编辑查看专利申请文件并将专利申请文件分配至对应专家，所述专家操作模块175用于专家评价专利申请文件。

具体的流程如下：专利代理人将专利申请文件提交给流程人员后，流程人员通过浏览器登录进该系统上传专利申请文件并提交，管理人员检查专利申请文件是否完整，若满足规定要求则根据卷号信息分配至相关专家，同时通过邮件或短信发送卷号信息和动态密码，专家收到通知后登录该系统并审核文件，同时审核结果包括建议和评分，专利代理人可以根据建议修改专利申请文件，管理人员可以通过评分考核专利代理人，如果专利申文件评分不合格，可要求代理人重新撰写专利申请文件，并强制代理人参加专业培训，以提高其专利申请文件撰写能力，保证专利申请文件的撰写质量。具体地，专家根据评价标准评价专利申请文件，包括权利要求评价标准和说明书评价标准，专利申请文件的最后评分可以为一个专家的评分，也可以为多个专家的综合评分，如果评分用来考核专利代理人，则最好为多个专家的综合评分以降低人为主观因素的影响，如果评分用来确认专利申请文件是否可以提交，则可以为一个专家评价。被评价的专利申请文件可以为代理机构的部分专利申请文件。

下面对本发明提供的基于上述专利申请文件质量评价系统的评价方法进行详细描述，具体参见图2及图3，图2是本发明提供的基于图1所示专利申请文件质量评价系统的评价方法的流程图，图3是基于专利申请文件质量评价系统的评价方法中访问者在权限范围内操作用户操作模块的流程图。本发明提供的基于专利申请文件质量评价系统的评价方法，包括以下步骤：

S1、访问者通过浏览器进入登录模块：

具体地，访问者包括流程人员、管理员及专家，流程人员和管理员通过预设的账号和密码登录，专家通过专利申请文件对应的内部卷号信息、身份证信息及接收到的动态密码登录。

S2、浏览器发送访问者信息至权限访问模块：

S3、权限访问模块检索访问信息与所预先保存的何种对应关系相匹配：

S4、如果检索到匹配的信息，则权限调度模块调取对应的数据给访问者：

S5、访问者在权限范围内操作模块，具体包括以下步骤：

S51)流程人员申报并提交专利申请文件；

具体的，专利申请文件包括权利要求书、说明书及说明书附图。

S52)管理员编辑查看专利申请文件并将专利申请文件分配至相关专家，同时通过信息发送模块发送卷号信息和动态密码给所述专家登录，所述动态密码的有效期为6小时；

S53)专家依据专利评价标准评价专利申请文件。

具体的，专家依据权利要求评价标准和说明书评价标准评价专利申请文件，评价结果包括每一条评价标准对应的分数、总分数、点评意见及修改建议，评价完成后提交评价结果至评价结果存储模块。

本发明提供的专利申请文件质量评价系统及其评价方法具有以下有益效果：

一、该系统基于专利评价标准对申请文件进行评价，且为多个专家综合评分，较大程度降低了人为主观因素对申请文件的判断，具有客观公正的特点。

二、专家需根据卷号信息、身份证信息和动态密码登录，保证了专利申请文件的安全性。

三、代理机构可依据评分结果考核代理人的业绩，同时也可根据评分结果要求代理人重新撰写专利申请文件或者强制代理人参加撰写提升培训，一定程度上保证了专利申请文件的质量。

四、访问者通过浏览器发送访问信息登录操作模块，专家可以为代理机构的外聘人员，不受地域限制，且流程人员提交专利申请文件后，管理人员会短信或邮件提醒专家审核材料，一定程度上加快了案件评审速度。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种专利申请文件质量评价系统，其特征在于，包括登录模块、数据模块、权限模块及用户操作模块，其中，

所述登录模块用于访问者通过浏览器发送访问信息；

所述数据模块包括专利数据模块、权限数据模块、信息发送模块及评价结果存储模块，所述专利数据模块用于存放专利数据，所述权限数据模块用于存储访问者信息及对应的权限，所述权限数据模块映射所述专利数据模块，所述信息发送模块用于发送专利卷号信息和动态密码给专家，所述评价结果存储模块用于存储评价结果；

所述权限模块包括权限访问模块和权限调度模块，所述权限访问模块用于将所述访问信息及携带的权限发送到所述权限调度模块，所述权限调度模块映射所述权限数据模块，所述权限调度模块用于接收访问信息及绑定的权限，并根据所述被绑定的权限在所述专利数据模块调取对应的数据给访问者；

所述用户操作模块用于访问者在被绑定的权限内操作，所述用户操作模块包括流程人员操作模块、管理人员操作模块及专家操作模块，所述流程人员操作模块用于流程人员申报并提交专利申请文件，所述管理人员操作模块用于管理员编辑查看专利申请文件并将专利申请文件分配至对应专家，所述专家操作模块用于专家评价专利申请文件。

2.根据权利要求1所述的专利申请文件质量评价系统，其特征在于，所述专家依据专利评价标准给专利申请文件评价。

3.根据权利要求1所述的专利申请文件质量评价系统，其特征在于，所述专利申请文件为权利要求书、说明书及说明书附图。

4.根据权利要求2所述的专利申请文件质量评价系统，其特征在于，所述专利评价标准包括权利要求评价标准和说明书评价标准。

5.根据权利要求2所述的专利申请文件质量评价系统，其特征在于，每份专利申请文件被多个专家评价，所述评价结果包括每一条评价标准对应的分数、总分数、点评意见及修改建议。

6.根据权利要求1所述的专利申请文件质量评价系统，其特征在于，所述信息发送模块具邮件发送功能和/或短信发送功能。

7.一种基于上述权利要求1-6中任意一项的专利申请文件质量评价系统的评价方法，其特征在于，包括以下步骤：

A)访问者通过浏览器进入登录模块；

B)浏览器发送访问者信息至权限访问模块；

C)权限访问模块检索访问信息与所预先保存的何种对应关系相匹配；

D)如果检索到匹配的信息，则权限调度模块调取对应的数据给访问者；

E)访问者在权限范围内操作模块。

8.根据权利要求7所述的专利申请文件质量评价系统的评价方法，其特征在于，在步骤E中，包括以下步骤：

E1)流程人员申报并提交专利申请文件；

E2)管理员编辑查看专利申请文件并将专利申请文件分配至相关专家，同时通过信息发送模块发送卷号信息和动态密码给所述专家登录，所述动态密码的有效期为6小时；

E3)专家依据专利评价标准评价专利申请文件。