CN108022084A - 一种环评行业报销管理系统 - Google Patents

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CN108022084A CN201711444774.3A CN201711444774A CN108022084A CN 108022084 A CN108022084 A CN 108022084A CN 201711444774 A CN201711444774 A CN 201711444774A CN 108022084 A CN108022084 A CN 108022084A
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张国卿
应超军
张燕锋
赵军
陆丽娟
马永新
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
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Abstract

本发明属于管理系统领域，具体的说是涉及一种环评行业报销管理系统，包括：员工终端、身份匹配单元、报销处理单元、云端服务器。本发明能够解决现有技术中报销流程繁琐、财务报销管理不规范以及企业与员工之间存在资源共享局限性等问题，统一规范预算支出制度，为企业预算管理措施得以有效实施提供基础平台，加强部门之间信息沟通，控制费用支出合理性，严格执行预算情况控制，达到管理协调统一，提供动态的预算执行控制和预警机制，各级领导可以随时监督执行支出情况。

Description

一种环评行业报销管理系统
技术领域
本发明涉及一种管理系统，具体涉及一种环评行业报销管理系统。
背景技术
传统的报销过程中，忙忙碌碌的报销人员赶回公司填着报销单，因为只能在公司才能填制报销单，找到单据填完后，又急急忙忙的去找部门领导签字，部门领导看着报销单，找出预算执行情况表，因为有些费用公司规定有预算控制，查着有无报销内容超出预算，报销人员拿着部门领导签完字的单据，又跑去找老总签字，经常赶上老总出差或者开会或者外出，要跑几趟才行，最后送到财务审批，财务审查后让报销人员等着领款通知，在没有其他意外情况发生的前提下，报销人员也花了近两个小时的时间。假如签字过程不顺利或者单据填写不合格，那就只能花费更多的时间了。如果集团费用支出金额庞大，报销时间地点又比较集中，可以想象财务的压力之大。由此可见，传统的报销方式的很多缺陷使得很多企业费用管理不能满足需求。
发明内容
本发明的目的是提供一种环评行业报销管理系统，以解决背景技术中存在的不足。
本发明的技术方案是：
一种环评行业报销管理系统，包括员工终端、身份匹配单元、报销处理单元、云端服务器；其中，
所述员工终端，用于企业员工的登陆认证，其内部预存储有员工身份信息数据库，在员工登录系统时，需手动输入身份证号码，只有其身份证号码信息与数据库中的预存储员工身份证号码信息相匹配时，员工终端才会分配帐号密码并发送至所述身份匹配单元；
所述身份匹配单元，用于将报销员工对应的身份数据与身份匹配单元预定义过的身份相匹配，并自动生成更多的员工信息，如所属部门、职务、年龄，并将匹配数据整合成报销清单发送至报销处理单元；
所述报销处理单元，用以接收身份发送的报销清单，其内部预存入费用预算金额，并与接收到的报销清单金额进行比较，当所述报销清单金额大于所述预算金额时，提交上级主管进一步审核，经上级主管审核通过后方可进入财务处理操作流程，若上级主管的审核结果为“不通过”，则返回报销人员重新填写报销清单；
所述云端服务器，用以存储并实现报销的资源共享及数据传输。
进一步地，经财务处理后生成电子账单并发送至员工信息中的邮箱。
进一步地，所述身份匹配单元的建立步骤，用于在报销管理系统中建立统一的匹配规则，企业每个部门设为一个身份并在身份匹配单元中进行预定义。
进一步地，所述身份匹配单元包括员工数据中心，该员工数据中心包含员工信息及其报销经历。
进一步地，报销清单包括清单主体及其附属信息，其中清单主体为本次报销的内容，附属信息为本次报销的备注内容和以往报销经历。
进一步地，报销清单的附属信息为图表格式。
进一步地，报销清单的附属信息可自定义。
本发明的有益效果是：本发明能够解决现有技术中报销流程繁琐、财务报销管理不规范以及企业与员工之间存在资源共享局限性等问题，统一规范预算支出制度，为企业预算管理措施得以有效实施提供基础平台，加强部门之间信息沟通，控制费用支出合理性，严格执行预算情况控制，达到管理协调统一，提供动态的预算执行控制和预警机制，各级领导可以随时监督执行支出情况。
附图说明
图1为本发明实施例的结构示意图；
图2为本发明实施例财务处理单元的流程图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明作详细描述。
本实施例中，如图1所示的一种环评行业报销管理系统，包括员工终端、身份匹配单元、报销处理单元、云端服务器；其中，
所述员工终端，用于企业员工的登陆认证，其内部预存储有员工身份信息数据库，在员工登录系统时，需手动输入身份证号码，只有其身份证号码信息与数据库中的预存储员工身份证号码信息相匹配时，员工终端才会分配帐号密码并发送至所述身份匹配单元；
所述身份匹配单元，用于将报销员工对应的身份数据与身份匹配单元预定义过的身份相匹配，并自动生成更多的员工信息，如所属部门、职务、年龄，并将匹配数据整合成报销清单发送至报销处理单元；
所述报销处理单元，用以接收身份发送的报销清单，其内部预存入费用预算金额，并与接收到的报销清单金额进行比较，当所述报销清单金额大于所述预算金额时，提交上级主管进一步审核，经上级主管审核通过后方可进入财务处理操作流程，若上级主管的审核结果为“不通过”，则返回报销人员重新填写报销清单；
所述云端服务器，用以存储并实现报销的资源共享及数据传输。
本实施例中，经财务处理后生成电子账单并发送至员工信息中的邮箱。
本实施例中，所述身份匹配单元的建立步骤，用于在报销管理系统中建立统一的匹配规则，企业每个部门设为一个身份并在身份匹配单元中进行预定义。
本实施例中，所述身份匹配单元包括员工数据中心，该员工数据中心包含员工信息及其报销经历。
本实施例中，报销清单包括清单主体及其附属信息，其中清单主体为本次报销的内容，附属信息为本次报销的备注内容和以往报销经历。便于提高员工管理和财务管理的协同性。
本实施例中，报销清单的附属信息为图表格式，相对于数据格式，图表一目了然，可操作性强。
本实施例中，报销清单的附属信息可自定义。
本发明能够解决现有技术中报销流程繁琐、财务报销管理不规范以及企业与员工之间存在资源共享局限性等问题，统一规范预算支出制度，为企业预算管理措施得以有效实施提供基础平台，加强部门之间信息沟通，控制费用支出合理性，严格执行预算情况控制，达到管理协调统一，提供动态的预算执行控制和预警机制，各级领导可以随时监督执行支出情况。
最后应当说明的是，以上内容仅用以说明本发明的技术方案，而非对本发明保护范围的限制，本领域的普通技术人员对本发明的技术方案进行的简单修改或者等同替换，均不脱离本发明技术方案的实质和范围。

Claims (7)

1.一种环评行业报销管理系统，包括：员工终端、身份匹配单元、报销处理单元、云端服务器；其中，
所述员工终端，用于企业员工的登陆认证，其内部预存储有员工身份信息数据库，在员工登录系统时，需手动输入身份证号码，只有其身份证号码信息与数据库中的预存储员工身份证号码信息相匹配时，员工终端才会分配帐号密码并发送至所述身份匹配单元；
所述身份匹配单元，用于将报销员工对应的身份数据与身份匹配单元预定义过的身份相匹配，并自动生成更多的员工信息，如所属部门、职务、年龄，并将匹配数据整合成报销清单发送至报销处理单元；
所述报销处理单元，用以接收身份发送的报销清单，其内部预存入费用预算金额，并与接收到的报销清单金额进行比较，当所述报销清单金额大于所述预算金额时，提交上级主管进一步审核，经上级主管审核通过后方可进入财务处理操作流程，若上级主管的审核结果为“不通过”，则返回报销人员重新填写报销清单；
所述云端服务器，用以存储并实现报销的资源共享及数据传输。
2.根据权利要求1所述的一种环评行业报销管理系统，，经财务处理后生成电子账单并发送至员工信息中的邮箱。
3.根据权利要求1所述的一种环评行业报销管理系统，所述身份匹配单元的建立步骤，用于在报销管理系统中建立统一的匹配规则，企业每个部门设为一个身份并在身份匹配单元中进行预定义。
4.根据权利要求1所述的一种环评行业报销管理系统，所述身份匹配单元包括员工数据中心，该员工数据中心包含员工信息及其报销经历。
5.根据权利要求1所述的一种环评行业报销管理系统，报销清单包括清单主体及其附属信息，其中清单主体为本次报销的内容，附属信息为本次报销的备注内容和以往报销经历。
6.根据权利要求1所述的一种环评行业报销管理系统，报销清单的附属信息为图表格式。
7.根据权利要求1所述的一种环评行业报销管理系统，报销清单的附属信息可自定义。
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