CN107967504A - 物品管理方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明实施例提供一种物品管理方法和装置。该物品管理方法包括接收各管理终端发送的关于物品使用情况的登记信息，所述登记信息是由管理终端根据获取到的物品的唯一标识码生成；根据所述登记信息对预存物品列表中的物品信息进行管理、更新。本发明实施例能够有效降低物品管理、追溯过程中的复杂度，同时确保物品管理、追溯过程中的准确性。

Description

物品管理方法和装置

技术领域

本发明涉及物品管理技术领域，具体而言，涉及一种物品管理方法和装置。

背景技术

目前，如医院等对高耗材等物品的管理程序复杂、管理效率较低，且容易出错，如高值耗材等物品的物品申领、使用登记、配送以及各物品的批号有效期管理等，因此，急需提供一种高效、智能的物品管理方法。

发明内容

有鉴于此，本发明提供一种物品管理方法和装置，能够有效解决上述问题。

本发明较佳实施例提供一种物品管理方法，应用于能够与多个管理终端通信的管理中心，所述方法包括：

接收各管理终端发送的关于物品使用情况的登记信息，所述登记信息是由管理终端根据获取到的物品的唯一标识码生成；

根据所述登记信息对预存物品列表中的物品信息进行管理、更新。

在本发明较佳实施例的选择中，所述唯一标识码通过以下步骤生成：

获取物品属性信息，并根据该物品属性信息生成与其对应的唯一标识码。

在本发明较佳实施例的选择中，所述唯一标识码包括国家代码、厂家代码、产品识别码、产品生产日期、保质期和生产批号/序列号中的一种或多种。

在本发明较佳实施例的选择中，所述方法还包括：

根据所述物品属性信息判断该物品是否满足物品入库条件，若满足，则执行根据该物品属性信息生成唯一标识码的步骤和/或根据该物品属性信息对物品进行分类的步骤。

在本发明较佳实施例的选择中，所述方法还包括：

接收各管理终端发送的物品需求申请；

判断是否存在所述物品需求申请中的需求物品，若存在，则根据判断结果生成物品清单并发送给所述管理终端；

若不存在所述需求物品，则根据该物品需求申请生成物品购买清单并发送给对应的购买平台以使按照该物品需求申请进行供货。

在本发明较佳实施例的选择中，所述方法还包括：

响应物品追溯指令，根据该物品追溯指令查询与该物品相关的物品历史信息，物品历史信息包括物品购买信息、签收核验信息和使用登记信息；

根据所述物品历史信息中的物品购买信息、签收核验信息和使用登记信息生成与该物品对应的物品信息核验表。

本发明较佳实施例还提供一种物品管理方法，应用于包括管理中心和多个管理终端的物品管理系统，所述物品管理方法包括：

管理终端获取物品的唯一标识码，并根据该唯一标识码对物品使用状态进行登记并将登记信息发送给管理中心；

所述管理中心接收登记信息，并根据所述登记信息对预存物品列表中的物品信息进行管理、更新。

在本发明较佳实施例的选择中，所述物品管理系统还包括多个与所述管理中心通信连接的购买平台，所述方法还包括：

所述管理终端发送物品需求申请给管理终端；

所述管理终端判断是否存在所述物品需求申请中的需求物品；

若存在所述需求物品，则将判断结果与该需求物品对应的物品清单发送给所述管理终端；

若不存在所述需求物品，则将该物品需求申请发送给对应的购买平台以使供应商按照该物品需求申请进行供货。

本发明较佳实施例还提供一种物品管理装置，应用于能够与多个管理终端通信的管理中心，所述装置包括：

信息接收模块，用于接收各管理终端发送的物品使用状态的登记信息，所述登记信息是由管理终端根据获取的物品的唯一标识码生成；

列表更新模块，用于根据所述登记信息对预存物品列表中的物品信息进行管理、更新。

在本发明较佳实施例的选择中，所述物品管理装置还包括：

物品信息获取模块，用于获取物品属性信息

标识码生成模块，用于根据该物品属性信息生成所述唯一标识码。

与现有技术相比，本发明实施例提供一种物品管理方法和装置，其中，该物品管理方法基于物品属性信息生成与该物品对应的唯一标识码，进而基于该唯一标识码实现对物品的管理，有效降低了物品管理过程中的复杂度，同时确保了物品管理过程中的准确性。另外，本发明实施例基于对物品的有效管理，还可实现对物品信息的有效追溯。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1为本发明实施例提供的物品管理系统的交互场景示意图。

图2为图1中所示的管理中心的方框结构示意图。

图3为本发明实施例提供的物品管理方法的流程示意图。

图4为本发明实施例提供的唯一标识码的示意图。

图5为本发明实施例提供的物品管理方法的另一流程示意图。

图6为本发明实施例提供的物品管理方法的又一流程示意图。

图7为本发明实施例提供的物品管理装置的方框结构示意图。

图标：10-管理中心；100-物品管理装置；110-信息接收模块；120-列表更新模块；130-物品信息获取模块；140-标识码生成模块；150-列表创建模块；200-存储器；300-存储控制器；400-处理器；20-管理终端；30-购买平台；40-物品管理系统。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。

因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

现有技术中，对高值耗材等物品的申领、购买、使用登记等大多包括以下流程：以医院为例，一线工作人员在内部系统中填报高值耗材申请单并提交，物资科进行电子审批，在有库存时打印出库单并通知一线工作人员领取高值耗材，在无库存时通知相应供应商进行送货，供应商发货至医院并由物资科工作人员验货、收货并办理入库单据，最后各科室护士长到物资科签字并领取对应的高值耗材等物品。经发明人研究发现，前述流程中对于高值耗材等物品的管理可能存在以下问题：

(1)高值耗材等物品的批号效期管理无法实现。

(2)高值耗材入出库手续繁琐易出错。

(3)高值耗材出入库数据无法与手术室使用情况关联，无法有效溯源。

综上所述，对于高值耗材等物品，提供一种简单且可追溯的管理方式十分必要，因此，本发明是实施例提供一种物品管理方法和装置。其中，如图1所示，为本发明实施例提供的物品管理系统40的交互场景示意图，其中，该交互场景包括管理中心10、多个管理终端20和多个购买平台30，且所述管理中心10与各管理终端20、各购买平台30相互通过网络通信连接。

可选地，以医院为例，所述管理中心10可设置于所述物资科以便于物资科管理人员进行对应物资的核验、录入、查询等，各所述管理终端20可设置于医院中需要使用各高值耗材等物品的各科室，以便于工作人员进行需求物品的申请、使用登记等，各所述购买平台30可设置于对应的商家以用于与所述医院等进行物品购买等信息交互。

具体地，所述管理中心10作为所述管理终端20与所述该买平台的中介，可根据所述管理终端20提交的物品清单进行物品派送或购买，以及根据管理终端20反馈的物品使用信息实现对物品的监管、追溯，同时还可根据获取到的物品属性信息生成与该物品对应的唯一标识码，以用于所述管理终端20根据所述唯一标识码对物品的使用状态进行监管、追溯等。

可选地，如图2所示，所述管理中心10包括物品管理装置100、存储器200、存储控制器300以及处理器400。其中，所述存储器200、存储控制器300、处理器400各元件相互之间直接或间接地电性连接，以实现数据的传输或交互。例如，这些元件之间通过一条或多条通讯总线或信号线实现电性连接。所述物品管理装置100包括至少一个可以软件或固件的形式存储于所述存储器200中或固化在所述电子终端10的操作系统中的软件功能模块。所述处理器400在所述存储控制器300的控制下访问所述存储器200，以用于执行所述存储器200中存储的可执行模块，例如所述物品管理装置100所包括的软件功能模块及计算机程序等。另外，所述管理中心10可以为手机、IPAD、电脑、服务器20等。应当理解，图2所示的结构仅为示意。所述服务器20可以具有比图2所示更多或者更少的组件，或者具有与图2所示不同的配置。其中，图2所示的各组件可以由软件、硬件或者其组合实现。

所述管理终端20用于接收所述管理中心10发送的物品清单或提供物品需求申请给所述管理中心10，所述管理终端20还用于扫描并获取用于表示物品属性信息的唯一标识码等。其中，该管理终端20可以集成有用于获取唯一标识码的获取装置，如扫描仪、摄像头等，也可以是包括单独的电子终端和获取设备，如扫描仪、摄像头等，该获取设备与所述电子终端通信连接。

如图3所示，是本发明较佳实施例提供的一种物品管理方法的流程示意图。所述物品管理方法应用于图1中所示的管理中心10。下面将结合图3对所述物品管理方法的具体流程及步骤进行详细阐述。

步骤S110，接收各管理终端20发送的关于物品使用状态的登记信息，所述登记信息是由管理终端20根据获取到的物品的唯一标识码生成。

其中，所述唯一标识码用于对每一个医疗器械进行编码管理，并通过在产品标签或产品包装上增加该唯一标识码，实现对医疗器械的可追溯管理。同时，医院等机构通过该唯一标识码能够确保对医疗器械的管理更加完善、清晰，尤其是高耗材物品等。可选地，所述唯一标识码可以是但不限于条形码、二维码等。例如，所述唯一标识码可以如图4所示的条形码，其中，A代表国家代码，B代表厂商代码，C代表产品识别码，D代表生产日期/保质期，E代表批号/序列号。实际实施时，所述唯一标示码是在医疗器械等进入医院并成功入库时由所述管理中心10根据医疗器械等物品各自对应的属性信息生成。其中，所述属性信息可以包括但不限于物品的生产地，如国家代码、厂家代码等，物品的相关日期，如产品生产日期、保质期等，以及物品的产品识别码、生产批号/序列号中的一种或多种。

进一步地，管理中心10可将所述唯一标识码打印出来以用于工作人员将该唯一标识码粘贴在对应物品上或者对应物品的外包装上，使得在对物品进行派送、核验、以及使用登记时可根据该唯一标识码实现。

根据实际需求，所述管理中心10在根据物品属性信息生成对应的唯一标识码之前，需要对获取的物品属性信息进行核验，并在该物品属性信息满足物品入库条件时生成对应的唯一标识码。其中，所述物品入库条件包括物品质量是否满足需求，物品数量、型号是否与所需物品相符等，本实施例在此不做限制。

进一步地，所述管理终端20在获取所述唯一标识码时，还可获取该物品的使用明细信息，如使用效果、使用时间、使用人员等，并根据唯一标识码以及物品的使用明细信息共同生成登记信息发送给所述管理中心10进行管理、登记，以确保对物品使用状态等的有效追溯。应注意，根据所述管理终端20结构的不同，该管理终端20获取唯一标识码的方式有多种，例如，当所述管理终端20集成有摄像头，可通过拍照的方式获取所述唯一标识码；当所述管理终端20集成有扫描仪，可通过扫描的方式获取所述唯一标识码；当所述管理终端20无上述如摄像头或扫描仪时，可通过手动收入的方式，或者其他设备发送的方式获取所述唯一标识码等，本实施例在此不做具体限制。

步骤S120，根据所述登记信息对预存物品列表中的物品信息进行管理、更新。

本实施例中，所述预存物品列表可以是过期物品列表、已使用物品列表、新入库物品列表等。其中，在本实施例中，根据所述登记信息对预存物品列表中的物品信息进行管理、更新的方式有多种，例如，可根据管理终端20发送的物品使用信息将该物品从新入库物品列表中删除，并添加至已使用物品列表；又例如，将满足物品入库条件的物品信息加入新入库物品列表中等，本实施例在此不做限制。

其中，管理中心10在根据所述登记信息对预存物品列表中的物品信息进行更新的同时，还可根据该登记信息生成四联单并打印，其中，该四联单可用于表示用于保存物品的中心仓库、使用该物品的科室、药械科以及财务可各存一联，使得药械科能够根据所述四联单进行记账和付款。

进一步地，以手术室使用的高值耗材为例，本实施例对步骤S110和步骤S120进行描述，如所述管理终端20根据获取到的物品的唯一标识码生成生成登记信息的方式有多种，例如，以手术室使用的高值耗材为例，可在其被使用后，通过所述管理终端20获取位于物品包装上的唯一标识码信息，进而据该唯一标识码完成术后登记以得到该高值耗材的登记信息，最后将登记信息发送给所述管理中心10，以使得管理中心10根据所述登记信息对预设物品列表进行管理更新。

进一步地，如图5所示，设置于所述管理终端20的各部门可以根据实际需求通过该管理终端20进行物品的申领等。具体地，下面将结合图5对其进行详细说明。

步骤S130，接收各管理终端20发送的物品需求申请。

在实际应用中，各管理终端20分别设置于使用各物品的科室，并与所述管理中心10通信连接，其中，各管理终端20可根据获取到的各科室所需要的物品生成物品需求申请并发送给所述管理中心10。其中，所述物品需求申请中可以包括，但不限于需求物品的名称、型号、数量、使用时间、使用科室等，本实施例在此不做限制。

步骤S140，判断是否存在所述物品需求申请中的需求物品，若存在，则根据判断结果生成物品清单并发送给所述管理终端20。

管理中心10对接收到的物品需求申请进行解析，以得到各科室的需求物品，并判断是否存在各需求物品，例如，可在所述预设物品列表中查找等。其中，当查找到对应的需求物品时，可根据查找到的需求物品以及该需求物品的属性信息生成物品清单发送至管理终端20。

实际实施时，所述管理终端20的管理人员可根据所述物品清单对派送的物品进行签收、核验，以确保物品配送正确。同时，管理人员在完成物品核验后，还可再次通过所述管理终端20反馈物品核验无误信息给所述管理中心10。

其中，在对物品进行核验时，可以是所述管理终端20通过获取物品上的唯一标识码进行核验，例如，可以将唯一标识码中的物品属性信息与物品清单和物品需求申请进行比对，并在二者均无误时，显示物品核验完成可入库的信息。又如，可以将将唯一标识码中的物品属性信息显示于所述管理终端20，以用于管理人员进行人工核验，本实施例在此不做限制。

可以理解的是，所述管理终端20获取所述唯一标识码时，可以是手工输入，也可以是通过拍照或扫描的方式获取等，本实施例在此不做限制。

步骤S150，若不存在所述需求物品，则根据该物品需求申请生成物品购买清单并发送给供应商以使供应商供货。

本实施例中，在所述管理中心10查询后确认不存在物品需求申请中的所需物品时，则根据该需求物品生成物品购买清单发送给供应商，该供应商通过购买平台30对所述物品购买清单进行查阅，以根据该物品购买清单提供对应的物品给医院等。

进一步地，基于上述对物品管理方法的描述，本发明实施例中给出的管理中心10，还可用于响应物品追溯指令，根据该物品追溯指令查询与该物品相关的物品历史信息，其中，物品历史信息包括但不限于物品购买信息、签收核验信息和使用登记信息等，并根据所述物品历史信息中的物品购买信息、签收核验信息和使用登记信息生成与该物品对应的物品信息核验表。

基于上述描述，如图6所示，本发明实施例还提供一种应用于物品管理系统40的物品管理方法，其中该物品管理系统40包括多个管理终端20、多个购买平台30和管理中心10，下面对所述物品管理方法的详细步骤和流程进行介绍。

步骤S210，管理终端20获取物品的唯一标识码，根据该唯一标识码对物品使用状态进行登记并将登记信息发送给管理中心10；

步骤S220，所述管理中心10接收登记信息，并根据所述登记信息对预存物品列表的物品进行管理、更新。

其中，所述管理中心10获取物品属性信息，并根据该物品属性信息生成所述唯一标识码；以及

所述预存物品列表通过以下步骤生成：

所述管理中心10获取物品属性信息并根据该物品属性信息对物品进行分类以得到预存物品列表。

步骤S230，所述管理终端20发送物品需求申请给管理终端20。

步骤S240，所述管理终端20判断是否存在所述物品需求申请中的需求物品。

步骤S250，若存在所述需求物品，则将判断结果与该需求物品对应的物品清单发送给所述管理终端20。

步骤S260，若不存在所述需求物品，则将该物品需求申请发送给对应的购买以使供应商按照该物品需求申请进行供货。

应注意，上述步骤S210-步骤S260与上述步骤S110-步骤S150具有相同或相应的技术特征，因此，关于步骤S210-步骤S260的具体描述可参阅上述步骤S110-步骤S150，本实施例在此不再赘述。

进一步地，如图7所示，为本实例给出的应用于所述管理中心10的物品管理装置100的方框结构示意图，其中，该物品管理装置100包括信息接收模块110、列表更新模块120、物品信息获取模块130、标识码生成模块140和列表创建模块150。

所述信息接收模块110，用于接收各管理终端20发送的物品使用状态的登记信息，所述登记信息是由管理终端20根据获取的物品的唯一标识码生成。本实施例中，关于所述信息接收模块110的描述具体可参考对图3中所示的步骤S110的详细描述，也即，所述步骤S110可以由所述信息接收模块110执行，因而在此不再具体说明。

所述列表更新模块120，用于根据所述登记信息对预存物品列表的物品进行管理、更新。本实施例中，关于所述列表更新模块120的描述具体可参考对图3中所示的步骤S120的详细描述，也即，所述步骤S120可以由所述列表更新模块120执行，因而在此不再具体说明。

所述物品信息获取模块130，用于获取物品属性信息。

所述标识码生成模块140，用于根据该物品属性信息生成所述唯一标识码。

所述列表创建模块150，用于根据该物品属性信息对物品进行分类以得到预存物品列表。

本实施例中，关于物品信息获取模块130、标识码生成模块140所述列表创建模块150的描述具体可参考对图3中所示的步骤S120的详细描述，也即，因而在此不再具体说明。

综上所述，本发明实施例提供一种物品管理方法和装置，其中，该物品管理方法基于物品属性信息生成与该物品对应的唯一标识码，进而基于该唯一标识码实现对物品的管理，有效降低了物品管理过程中的复杂度，同时确保了物品管理过程中的准确性。另外，本发明实施例基于对物品的有效管理，还可实现对物品信息的有效追溯。

在本发明的描述中，术语“设置”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

在本发明实施例所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，也可以通过其他方式实现。以上所描述的装置和方法实施例仅仅是示意性的，例如，附图中的流程图和框图显示了根据本发明的预设数量个实施例的装置、方法和计算机程序产品可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分。所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或预设数量个用于实现规定的逻辑功能。

也应当注意，在有些作为替换的实现方式中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个连续的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种物品管理方法，应用于能够与多个管理终端通信的管理中心，其特征在于，所述方法包括：

接收各管理终端发送的关于物品使用情况的登记信息，所述登记信息是由管理终端根据获取到的物品的唯一标识码生成；

根据所述登记信息对预存物品列表中的物品信息进行管理、更新。

2.根据权利要求1所述的物品管理方法，其特征在于，所述唯一标识码通过以下步骤生成：

获取物品属性信息，并根据该物品属性信息生成与其对应的唯一标识码。

3.根据权利要求1或2所述的物品管理方法，其特征在于，所述唯一标识码包括国家代码、厂家代码、产品识别码、产品生产日期、保质期和生产批号/序列号中的一种或多种。

4.根据权利要求2所述的物品管理方法，其特征在于，所述方法还包括：

根据所述物品属性信息判断该物品是否满足物品入库条件，若满足，则执行根据该物品属性信息生成唯一标识码的步骤和/或根据该物品属性信息对物品进行分类的步骤。

5.根据权利要求1所述的物品管理方法，其特征在于，所述方法还包括：

接收各管理终端发送的物品需求申请；

判断是否存在所述物品需求申请中的需求物品，若存在，则根据判断结果生成物品清单并发送给所述管理终端；

若不存在所述需求物品，则根据该物品需求申请生成物品购买清单并发送给对应的购买平台以使按照该物品需求申请进行供货。

6.根据权利要求1所述的物品管理方法，其特征在于，所述方法还包括：

响应物品追溯指令，根据该物品追溯指令查询与该物品相关的物品历史信息，物品历史信息包括物品购买信息、签收核验信息和使用登记信息；

根据所述物品历史信息中的物品购买信息、签收核验信息和使用登记信息生成与该物品对应的物品信息核验表。

7.一种物品管理方法，应用于包括管理中心和多个管理终端的物品管理系统，其特征在于，所述物品管理方法包括：

管理终端获取物品的唯一标识码，并根据该唯一标识码对物品使用状态进行登记并将登记信息发送给管理中心；

所述管理中心接收登记信息，并根据所述登记信息对预存物品列表中的物品信息进行管理、更新。

8.根据权利要求7所述的物品管理方法，其特征在于，所述物品管理系统还包括多个与所述管理中心通信连接的购买平台，所述方法还包括：

所述管理终端发送物品需求申请给管理终端；

所述管理终端判断是否存在所述物品需求申请中的需求物品；

若存在所述需求物品，则将判断结果与该需求物品对应的物品清单发送给所述管理终端；

若不存在所述需求物品，则将该物品需求申请发送给对应的购买平台以使供应商按照该物品需求申请进行供货。

9.一种物品管理装置，应用于能够与多个管理终端通信的管理中心，其特征在于，所述装置包括：

信息接收模块，用于接收各管理终端发送的物品使用状态的登记信息，所述登记信息是由管理终端根据获取的物品的唯一标识码生成；

列表更新模块，用于根据所述登记信息对预存物品列表中的物品信息进行管理、更新。

10.根据权利要求9所述的物品管理装置，其特征在于，所述物品管理装置还包括：

物品信息获取模块，用于获取物品属性信息

标识码生成模块，用于根据该物品属性信息生成所述唯一标识码。