CN107862441B - 印章管理方法、装置、计算机设备和存储介质 - Google Patents
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Abstract
本申请涉及一种印章管理方法、装置、计算机设备和存储介质,所述方法包括:接收第一终端发送的用印申请单,所述用印申请单中携带了机构名称和印章类别;所述印章类别包括物理印章;根据所述机构名称获取对应的派单队列,所述派单队列中包括用印人员标识,将所述用印申请单发送至用印人员标识对应的第二终端;接收第二终端上传的物理印章的查询请求,根据所述查询请求获取所述物理印章的存放位置和当前状态;若当前状态为可用状态,则记录所述物理印章离开所述存放位置的持续时间,若所述持续时间超过预设的有效时间,将所述物理印章标记为异常状态。采用本方法能够对大量印章进行有效管理。
Description
技术领域
本申请涉及通信技术领域,特别是涉及一种印章管理方法、装置、计算机设备和存储介质。
背景技术
随着企业的发展,其规模不断扩大。除了母公司之外,企业还可以下设多家子公司、控股公司和参股公司以及在各地设置办事处等机构。每个机构都可以有一个或多个印章,用于对合同或规章文件等进行加盖印章。由于印章具有一定的法律效力,有些企业会将多个机构的所有印章统一纳入到一个部门来集中管理。这使得管理印章的部门需要面对大量的印章。以设立多家机构的保险公司为例,印章总数接近两万枚。因此,如何对大量的印章进行有效管理成为目前需要解决的一个技术问题。
发明内容
基于此,有必要针对上述技术问题,提供一种能够对大量印章进行有效管理的印章管理方法、装置、计算机设备和存储介质。
一种印章管理方法,包括:
接收第一终端发送的用印申请单,所述用印申请单中携带了机构名称和印章类别;所述印章类别包括物理印章;
根据所述机构名称获取对应的派单队列,所述派单队列中包括用印人员标识,将所述用印申请单发送至用印人员标识对应的第二终端;
接收第二终端上传的物理印章的查询请求,根据所述查询请求获取所述物理印章的存放位置和当前状态;
若当前状态为可用状态,则记录所述物理印章离开所述存放位置的持续时间,若所述持续时间超过预设的有效时间,将所述物理印章标记为异常状态。
在其中一个实施例中,所述用印申请单中还包括用印次数,所述印章类别还包括电子印章;所述方法还包括:
接收第二终端上传的电子印章的获取请求,根据所述获取请求获取对应的电子印章,根据所述用印申请单为所述电子印章配置用印次数,将配置后的电子印章返回至第二终端,以使得配置后的电子印章在第二终端的实际使用次数达到被配置的用印次数时变为失效状态。
在其中一个实施例中,所述方法还包括:
接收第二终端上传的物理印章的归还请求;所述归还请求中携带了印章标识和存放位置;
获取印章管理设备中的存放信息;
若在所述存放信息中检索到所述印章标识和所述存放位置,则将所述物理印章的当前状态修改为可用状态。
在其中一个实施例中,所述方法还包括:
按照预设频率获取所有物理印章在印章管理设备中的存放信息;
利用所述存放信息生成盘点报告,将所述盘点报告发送至第二终端。
一种印章管理系统,所述系统包括:
第一终端,用于利用机构名称和印章类别生成用印申请单;将所述用印申请单发送至服务器;所述印章类别包括物理印章;
服务器,用于接收所述用印申请单,根据所述用印申请单中携带的机构名称获取对应的派单队列,所述派单队列中包括用印人员标识,将所述用印申请单发送至用印人员标识对应的第二终端;
第二终端,用于根据所述用印申请单生成物理印章的查询请求,向所述服务器上传所述查询请求;
所述服务器还用于根据所述查询请求获取所述物理印章的存放位置和当前状态;若当前状态为可用状态,则记录所述物理印章离开所述存放位置的持续时间,若所述持续时间超过预设的有效时间,将所述物理印章标记为异常状态。
在其中一个实施例中,所述用印申请单中还包括用印次数,所述印章类别还包括电子印章;所述第二终端还用于根据所述用印申请单生成电子印章的获取请求,向所述服务器上传所述获取请求;所述服务器还用于根据所述获取请求获取对应的电子印章,根据所述用印申请单为所述电子印章配置用印次数,将配置后的电子印章返回至第二终端;所述第二终端还用于对配置后的电子印章的实际使用次数进行累计,当实际使用次数达到被配置的用印次数时,所述配置后的电子印章变为失效状态。
在其中一个实施例中,所述第二终端还用于展示密码输入页面,所述密码输入页面中随机分布了多张图片,获取被选择的图片以及图片被选择的顺序,利用所述被选择的图片和图片被选择的顺序生成密码字符串,将所述密码字符串发送至服务器;所述服务器还用于对所述密码字符串进行验证,验证通过,则向第二终端返回操作页面。
在其中一个实施例中,所述第二终端还用于获取物理印章的归还信息,印章标识和存放位置,利用所述归还信息生成物理印章的归还请求,将所述归还请求发送至服务器;所述服务器还用于根据所述归还请求获取印章管理设备中的存放信息;若在所述存放信息中检索到所述印章标识和所述存放位置,则将所述物理印章的当前状态修改为可用状态。
一种计算机设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现上述任一项方法的步骤。
一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述任一项方法的步骤。
上述印章管理方法、装置、计算机设备和存储介质,派单队列中包括了多个用印人员标识,根据第一终端上传的用印申请单中所携带的机构名称可以获取到相应的派单队列,由此将用印申请单分配至相应用印人员的第二终端。从而能够在面对大量用印需求时,将用印需求及时分配至相应的用印人员来处理。用印人员在收到用印申请单之后,可以利用第二终端查询物理印章的存放位置和当前状态。如果当前状态为可用状态,则用印人员能够在存放位置找到所需的物理印章进行盖章。当物理印章离开存放位置的时间超过预设的有效时间时,物理印章的状态会被标记为异常状态。在面对大量的印章时,这些不仅为用印人员的工作提供了方便,而且对物理印章的使用进行了有效监控,由此实现了对大量印章的有效管理。
附图说明
图1为一个实施例中印章管理方法的应用场景图;
图2为一个实施例中印章管理方法的流程图;
图3为一个实施例中印章管理装置的框图;
图4为一个实施例中计算机设备的框图。
具体实施方式
为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本申请进行进一步详细说明。应当理解,此处描述的具体实施例仅仅用以解释本申请,并不用于限定本申请。
可以理解,本申请所使用的术语“第一”、“第二”等可在本文中用于描述各种元件,但这些元件不受这些术语限制。这些术语仅用于将第一个元件与另一个元件区分。举例来说,在不脱离本申请的范围的情况下,可以将第一终端称为第二终端,且类似地,可将第二终端称为第一终端。第一终端和第二终端两者都是终端,但其不是同一终端。
本申请提供的印章管理方法,可以应用于如图1所示的应用环境中。第一终端102通过网络与服务器104进行通信连接。第二终端106通过网络与服务器104进行通信连接。印章管理设备108通过网络与服务器104进行通信连接。当机构有用印需求时,用印申请人可以通过第一终端102在用印需求页面中输入机构名称、印章类别和用印文件名称等信息。第一终端102利用用印需求页面中的信息生成用印申请单。第一终端102将用印申请单发送至服务器104。服务器104上存储了多个用印小组中的用印人员标识。每个用印小组与机构名称相对应。服务器104根据用印小组中的多个用印人员标识生成相应的派单队列。服务器104可以接收多个第一终端102上传的用印申请单。服务器104根据机构名称获取对应的派单队列,将用印申请单发送至用印人员标识对应的第二终端106。印章类别可以是物理印章。物理印章可以存放在印章管理设备108中。印章管理设备108可以将印章名称与存放位置以及对应的存放状态值传输至服务器104。服务器104根据存放状态值识别物理印章的当前状态。
用印人员可以通过第二终端106向服务器104上传物理印章的查询请求。服务器104根据查询请求中携带的物理印章的印章标识查询物理印章的存放位置和当前状态,并且将查询到的存放位置和当前状态返回至第二终端106。若当前状态为可用状态,用印人员可用根据其存放位置在印章管理设备108中找到所需印章。用印人员在用印文件中进行盖章。当物理印章离开存放位置时,服务器104记录物理印章离开存放位置的持续时间,若持续时间超过预设的有效时间,将物理印章标记为异常状态。在面对大量的印章时,这些不仅为用印人员的工作提供了方便,而且对物理印章的使用进行了有效监控,由此实现了对大量印章的有效管理。
在一个实施例中,如图2所示,提供了一种印章管理方法,以该方法应用于图1中的服务器为例进行说明,具体包括以下步骤:
步骤202,接收第一终端发送的用印申请单,用印申请单中携带了机构名称和印章类别;印章类别包括物理印章。
步骤204,根据机构名称获取对应的派单队列,派单队列中包括用印人员标识,将用印申请单发送至用印人员标识对应的第二终端。
印章管理部门可以预先按照印章所属机构将多个用印人员(即印章管理人员)事先分成多个用印小组。每个机构的印章由相应小组的用印人员来负责管理。服务器上存储了多个用印小组中的用印人员标识。服务器可以根据用印小组中的多个用印人员标识生成相应的派单队列。
当机构有用印需求时,第一终端的界面中可以显示用印申请单,第一终端获取被输入该用印申请单中的机构名称、印章类别和用印文件名称等信息。第一终端将用印申请单发送至服务器。服务器接收该用印申请单,根据用印申请单中携带的机构名称获取的派单队列。服务器按照派单规则将用印申请单发送至派单队列中的用印人员标识对应的第二终端。
具体的,服务器在对用印申请单进行分配之前,服务器首先查询派单队列中是否存不在岗位(如请假或出差等)的用印人员标识,若存在,则将不在岗位的用印人员标识从派单队列中移除,得到有效派单队列。服务器获取有效派单队列中每个用印人员标识对应的当前状态。若用印人员处理的用印申请单数量小于阈值,则当前状态为闲,否则,当前状态为忙。服务器将接收到的用印申请单发送至状态为闲的用印人员标识对应的第二终端。若用印人员标识对应的当前状态均为忙,则服务器对多个用印人员标识对应的用印申请单数量有多到少进行排序,将当前接收到的用印申请单优先发送至排序最后(即用印申请单数量最少)的用印人员标识对应的第二终端。进一步的,用印申请单中还可以包括用印优先级,服务器还可以按照用印优先级将用印申请单分配给当前状态为闲的用印人员标识对应的第二终端。这不仅能够对用印需求进行合理分配,而且能够有效提高用印需求的分配效率。
进一步的,用印申请单中携带的用印文件名称可以是合同名称。所对应的合同可以是关联交易的合同。由于关联交易中的一方可以对另一方的经营产生重大影响,容易产生不公平的交易结果。因此对关联交易的合同进行盖章时需要严格把控。其中,服务器将携带关联交易的用印申请单转发至关联交易审核对应的第三终端。第三终端根据用印申请单中的合同主体和合同名称对关联交易进行审核,并向服务器返回相应的审核结果。如果审核结果表示关联交易的合同符合预设要求,则服务器将用印申请单发送至用印人员标识对应的第二终端。如果审核结果表示关联交易的合同不符合预设要求,则服务器拒绝将该用印申请单进行分批,生成相应的提示信息,将提示信息返回至第一终端。由此确保了在面对关联交易的用印需求时,能够对印章使用进行严格管理。
步骤206,接收第二终端上传的物理印章的查询请求,根据查询请求获取物理印章的存放位置和当前状态。
步骤208,若当前状态为可用状态,则记录物理印章离开存放位置的持续时间,若持续时间超过预设的有效时间,将物理印章标记为异常状态。
印章类别包括物理印章和电子印章。物理印章可以存放在印章管理设备中。电子印章可以存储在服务器中。其中,印章管理设备与服务器建立通信连接。印章管理设备可以检测每个物理印章的存放位置,存放位置可用具有对应的存放状态,存放状态具有对应的存放状态值。例如,当存放位置上存放了相应的物理印章时,对应的存放状态值为1,当存放位置上没有存放相应的物理印章时,对应的存放状态值为0。印章管理设备可以将印章名称与存放位置以及对应的存放状态值对应传输至服务器。若物理印章未被使用时,服务器根据存放位置以及对应的存放状态值记录其状态为可用状态。若物理印章被使用时,存放位置以及对应的存放状态值记录其状态为不可用状态。
当用印申请单中携带的印章类别为物理印章时,用印人员可以通过第二终查询物理印章的存放位置和当前状态。具体的,第二终端向服务器上传物理印章的查询请求,该查询请求中携带了物理印章的印章标识。印章标识可以是印章名称或印章编号。印章标识可以是用印人员根据用印申请单中的机构名称和用印文件名称来确定的。服务器根据印章标识查询物理印章在印章管理设备中的存放位置和当前状态。若当前状态为可用状态,用印人员可用根据其存放位置在印章管理设备中找到所需印章。用印人员根据用印申请单中携带的用印次数在用印文件中进行盖章。
为了有效对印章进行管理,当物理印章离开存放位置时,印章管理设备向服务器传输该存放位置对应的存放状态值,例如,存放状态值变为0,服务器根据存放位置以及对应的存放状态值将物理印章的状态由可用状态变更为不可用状态。服务器记录物理印章离开存放位置的持续时间。为了确保物理印章能够及时归还,不被滥用,服务器上预先存储了每个物理印章的有效时间。物理印章离开存放位置的持续时间可以视为物理印章的使用时间,如果使用时间超过预设的有效时间,则服务器将物理印章的当前状态由不可用状态修改为异常状态。
本实施例中,派单队列中包括了多个用印人员标识,根据第一终端上传的用印申请单中所携带的机构名称可以获取到相应的派单队列,由此将用印申请单分配至相应用印人员的第二终端。从而能够在面对大量用印需求时,将用印需求及时分配至相应的用印人员来处理。用印人员在收到用印申请单之后,可以利用第二终端查询物理印章的存放位置和当前状态。如果当前状态为可用状态,则用印人员能够在存放位置找到所需的物理印章进行盖章。当物理印章离开存放位置的时间超过预设的有效时间时,物理印章的状态会被标记为异常状态。在面对大量的印章时,这些不仅为用印人员的工作提供了方便,而且对物理印章的使用进行了有效监控,由此实现了对大量印章的有效管理。
进一步的,为了提高印章管理的安全性,第二终端登陆服务器时,还需要通过密码验证。具体的,第二终端上展示密码输入页面,密码输入页面中随机分布了多张图片,获取被选择的图片以及图片被选择的顺序,利用被选择的图片和图片被选择的顺序生成密码字符串,将密码字符串发送至服务器;服务器还用于对密码字符串进行验证,验证通过,则向第二终端返回操作页面。
密码输入页面中的多张图片随机分布显示,每次显示的位置都是不同的。密码输入页面中显示的图片可以是多张默认图片,也可以是自定义图片(即用户预先选择的图片),还可以是既包括默认图片又包括自定义图片。密码输入页面中每次显示的图片数量可以是相同的也可以是不同的。图片具有对应的图片标识,第二终端获取每张被选择的图片对应的图片标识和被选择的先后顺序,利用被选择的图片对应的图片标识和图片被选择的先后顺序生成对应的密码字符串,将该字符串标记为当前密码字符串。由于密码输入页面中的图片是随机分布显示的,每次显示的位置不同,因此通过选择图片来输入手势密码时,在屏幕上形成的轨迹都是不同的。由此不仅能够有效提高密码的安全性,也提高了印章管理的安全性。
在一个实施例中,该方法还包括:接收第二终端上传的物理印章的归还请求;归还请求中携带了印章标识和存放位置;获取印章管理设备中的存放信息;若在存放信息中检索到印章标识和存放位置,则将物理印章的当前状态修改为可用状态。
当物理印章使用完毕时,用印人员将物理印章归还至印章管理设备中相应的存放位置。用印人员通过第二终端在归还页面中输入印章标识和存放位置等归还信息,利用归还信息生成物理印章的归还请求。第二终端将物理印章的归还请求上传至服务器。在归还之前,该物理印章的当前状态为不可用状态或异常状态。在归还后,印章管理设备会上传与存放位置对应的存放状态值。服务器根据印章标识查询相应存放位置对应的存放状态值是否为可用状态对应的状态值,若是,则服务器将该物理印章的状态修改为可用状态。由此完成物理印章的归还。在物理印章归还后,通过对归还信息的验证,能够确保物理印章的归还真实有效,从而进一步提高了印章管理的安全性。
进一步的,在使用物理印章为用印文件加盖印章之前,用印申请人需要将用印文件邮寄至印章管理部门。用印申请人可以利用第一终端向服务器上传申请文件包。申请文件包中可以携带机构名称、一份或多份用印文件名称、回邮地址等信息。服务器根据用印申请单将申请文件包发送至第二终端。用印人员通过第二终端可以获悉该申请文件夹中的内容。用印人员对用印文件加盖印章之后,对加盖印章后的用印文件进行回邮。用印人员通过第二终端输入回邮的文件名称、申请机构名称、快递公司和快递编号,继而生成回邮文件包。第二终端将回邮文件包上传至服务器,服务器根据申请机构名称将回邮文件包转发至对应的第一终端。由此使得申请人能够了解盖章状况以及追踪用印文件的邮寄状况。
在一个实施例中,该方法还包括:按照预设频率获取所有物理印章在印章管理设备中的存放信息;利用存放信息生成盘点报告,将盘点报告发送至第二终端。
本实施例中,服务器可以按照预设频率获取所有物理印章在印章管理设备中的存放信息。存放信息包括印章标识和存放位置等。服务器根据印章标识获取每个物理印章的当前状态。服务器利用印章标识、存放位置和当前状态生成盘点报告,将盘点报告发送至第二终端。通过自动盘点,能够方便用印人员每隔一定的时间即可了解所有物理印章的存放状况,为印章管理提供了便利。
进一步的,用印人员也可以按照需求通过第二终端向服务器发送物理印章的盘点请求。服务器根据盘点请求获取所有物理印章在印章管理设备中的存放信息,利用存放信息生成盘点报告,将盘点报告返回至第二终端。从而能够方便用印人员及时了解物理印章的存放状况,为印章管理提供了便利。
在一个实施例中,用印申请单中还包括用印次数,印章类别还包括电子印章;该方法还包括:接收第二终端上传的电子印章的获取请求,根据获取请求获取对应的电子印章,根据用印申请单为电子印章配置用印次数,将配置后的电子印章返回至第二终端,以使得配置后的电子印章在第二终端的实际使用次数达到被配置的用印次数时变为失效状态。
本实施例中,印章类别还包括电子印章,电子印章可以存储在服务器中。用印申请单中还包括用印次数。当用印申请单中的印章类别为电子印章时,用印人员可以通过第二终端向服务器上传电子印章的获取请求。服务器根据该获取请求中携带的印章名称获取对应的电子印章。服务器对获取到的电子印章配置用印次数,所配置的用印次数为用印申请单中携带的用印次数。服务器将配置用印次数后的电子印章(简称为配置后的电子印章)返回至第二终端。第二终端利用配置后的电子印章在用印文件中加盖印章。第二终端根据用印申请单中携带的用印文件名称获取相应的用印文件。用印人员可以通过第二终端将电子印章拖动至用印文件的指定位置加盖印章。
当实际使用次数达到被配置的用印次数时,该电子印章变为失效状态。失效状态的电子印章无法在加盖到任何文件中。由于电子印章被配置了用印次数,从而能够有效确保电子印章不被滥用。因此在面对大量的电子印章时,能够实现对电子印章的有效管理。
在一个实施例中,如图3所示,本申请还提供了一种印章管理系统,包括:第一终端302、服务器304和第二终端306,其中:
第一终端302,用于利用机构名称和印章类别生成用印申请单;将用印申请单发送至服务器;印章类别包括物理印章。
服务器304,用于接收用印申请单,根据用印申请单中携带的机构名称获取对应的派单队列,派单队列中包括用印人员标识,将用印申请单发送至用印人员标识对应的第二终端。
第二终端306,用于根据用印申请单生成物理印章的查询请求,向服务器上传查询请求。
服务器304还用于根据查询请求获取物理印章的存放位置和当前状态;若当前状态为可用状态,则记录物理印章离开存放位置的持续时间,若持续时间超过预设的有效时间,将物理印章标记为异常状态。
在一个实施例中,用印申请单中还包括用印次数,印章类别还包括电子印章;第二终端306还用于根据用印申请单生成电子印章的获取请求,向服务器上传获取请求;服务器还用于根据获取请求获取对应的电子印章,根据用印申请单为电子印章配置用印次数,将配置后的电子印章返回至第二终端;第二终端还用于对配置后的电子印章的实际使用次数进行累计,当实际使用次数达到被配置的用印次数时,配置后的电子印章变为失效状态。
在一个实施例中,第二终端306还用于展示密码输入页面,密码输入页面中随机分布了多张图片,获取被选择的图片以及图片被选择的顺序,利用被选择的图片和图片被选择的顺序生成密码字符串,将密码字符串发送至服务器;服务器还用于对密码字符串进行验证,验证通过,则向第二终端返回操作页面。
在一个实施例中,第二终端306还用于获取物理印章的归还信息,印章标识和存放位置,利用归还信息生成物理印章的归还请求,将归还请求发送至服务器;服务器还用于根据归还请求获取印章管理设备中的存放信息;若在存放信息中检索到印章标识和存放位置,则将物理印章的当前状态修改为可用状态。
在一个实施例中,服务器304还用于按照预设频率获取所有物理印章在印章管理设备中的存放信息;利用存放信息生成盘点报告,将盘点报告发送至第二终端306。
在一个实施例中,提供了一种计算机设备。例如,计算机设备可以是服务器,其中,服务器可以是独立服务器,也可以是集群服务器。如图4所示,该计算机设备包括通过系统总线连接的处理器、存储器和网络接口。其中,该计算机设备的处理器用于提供计算和控制能力。该计算机设备的存储器包括非易失性存储介质、内存储器。该计算机设备的非易失性存储介质存储有操作系统和和计算机程序。该计算机设备的内存储器为非易失性存储介质中的操作系统和计算机程序的运行提供环境。该计算机设备的网络接口用于与外部的终端通过网络连接通信。该计算机程序被处理器执行时以实现一种印章管理方法。本领域技术人员可以理解,图4中示出的结构,仅仅是与本申请方案相关的部分结构的框图,并不构成对本申请方案所应用于其上的计算机设备的限定,具体的计算机设备可以包括比图中所示更多或更少的部件,或者组合某些部件,或者具有不同的部件布置。
在一个实施例中,提供了一种计算机设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,处理器执行计算机程序时实现以下步骤:
接收第一终端发送的用印申请单,用印申请单中携带了机构名称和印章类别;印章类别包括物理印章;
根据机构名称获取对应的派单队列,派单队列中包括用印人员标识,将用印申请单发送至用印人员标识对应的第二终端;
接收第二终端上传的物理印章的查询请求,根据查询请求获取物理印章的存放位置和当前状态;
若当前状态为可用状态,则记录物理印章离开存放位置的持续时间,若持续时间超过预设的有效时间,将物理印章标记为异常状态。
在一个实施例中,用印申请单中还包括用印次数,印章类别还包括电子印章;处理器执行计算机程序时还实现以下步骤:
接收第二终端上传的电子印章的获取请求,根据获取请求获取对应的电子印章,根据用印申请单为电子印章配置用印次数,将配置后的电子印章返回至第二终端,以使得配置后的电子印章在第二终端的实际使用次数达到被配置的用印次数时变为失效状态。
在一个实施例中,处理器执行计算机程序时还实现以下步骤:
接收第二终端上传的物理印章的归还请求;归还请求中携带了印章标识和存放位置;
获取印章管理设备中的存放信息;
若在存放信息中检索到印章标识和存放位置,则将物理印章的当前状态修改为可用状态。
在一个实施例中,处理器执行计算机程序时还实现以下步骤:
按照预设频率获取所有物理印章在印章管理设备中的存放信息;
利用存放信息生成盘点报告,将盘点报告发送至第二终端。
在一个实施例中,提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,计算机程序被处理器执行时实现以下步骤:
接收第一终端发送的用印申请单,用印申请单中携带了机构名称和印章类别;印章类别包括物理印章;
根据机构名称获取对应的派单队列,派单队列中包括用印人员标识,将用印申请单发送至用印人员标识对应的第二终端;
接收第二终端上传的物理印章的查询请求,根据查询请求获取物理印章的存放位置和当前状态;
若当前状态为可用状态,则记录物理印章离开存放位置的持续时间,若持续时间超过预设的有效时间,将物理印章标记为异常状态。
在一个实施例中,用印申请单中还包括用印次数,印章类别还包括电子印章;计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤:
接收第二终端上传的电子印章的获取请求,根据获取请求获取对应的电子印章,根据用印申请单为电子印章配置用印次数,将配置后的电子印章返回至第二终端,以使得配置后的电子印章在第二终端的实际使用次数达到被配置的用印次数时变为失效状态。
在一个实施例中,计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤:
接收第二终端上传的物理印章的归还请求;归还请求中携带了印章标识和存放位置;
获取印章管理设备中的存放信息;
若在存放信息中检索到印章标识和存放位置,则将物理印章的当前状态修改为可用状态。
在一个实施例中,计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤:
按照预设频率获取所有物理印章在印章管理设备中的存放信息;
利用存放信息生成盘点报告,将盘点报告发送至第二终端。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程,是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,所述的计算机程序可存储于一个或多个非易失性计算机可读取存储介质中,该计算机程序在执行时,可包括如上述各方法的实施例的流程。其中,所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(Read-Only Memory,ROM)等。
以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合,为使描述简洁,未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述,然而,只要这些技术特征的组合不存在矛盾,都应当认为是本说明书记载的范围。
以上所述实施例仅表达了本申请的几种实施方式,其描述较为具体和详细,但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是,对于本领域的普通技术人员来说,在不脱离本申请构思的前提下,还可以做出若干变形和改进,这些都属于本申请的保护范围。因此,本申请专利的保护范围应以所附权利要求为准。
Claims (10)
1.一种印章管理方法,包括:
接收第一终端发送的用印申请单,所述用印申请单中携带了机构名称、印章类别和用印文件名称;所述印章类别包括物理印章;
根据所述机构名称获取对应的派单队列,所述派单队列中包括用印人员标识;
当所述用印文件名称对应的文件为关联交易的合同时,将携带关联交易的用印申请单转发到关联交易审核对应的第三终端;所述第三终端根据所述用印申请单中的合同主体和合同名称对关联交易进行审核,并返回相应的审核结果;
当所述审核结果表示关联交易的合同符合预设要求时,将所述派单队列中不在岗位的用印人员标识进行移除,得到有效派单队列;获取所述有效派单队列中每个用印人员标识对应的当前状态;将所述用印申请单发送至所述当前状态为闲的用印人员标识对应的第二终端;
接收第二终端上传的物理印章的查询请求;所述查询请求中携带了物理印章的印章标识;所述印章标识根据所述机构名称和所述用印文件名称确定;
根据所述印章标识查询所述物理印章在印章管理设备中查询请求获取所述物理印章的存放位置和当前状态;
若当前状态为可用状态,则记录所述物理印章离开所述存放位置的持续时间,若所述持续时间超过预设的有效时间,将所述物理印章标记为异常状态;
所述方法还包括:当所述第二终端进行登录时,获取密码字符串,所述密码字符串是所述第二终端根据随机分布的多张图片中被选择的图片以及图片被选择的顺序生成的;对所述密码字符串进行验证,验证通过,则向所述第二终端返回操作页面;
所述方法还包括:接收所述第一终端上传的申请文件包;根据所述用印申请单将所述申请文件包发送至所述第二终端,以使所述第二终端获取回邮的文件名称、申请机构名称、快递公司和快递编号,生成回邮文件包;接收所述第二终端上传的回邮文件包;根据申请机构名称将回邮文件包转发至对应的第一终端。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述用印申请单中还包括用印次数,所述印章类别还包括电子印章;所述方法还包括:
接收第二终端上传的电子印章的获取请求,根据所述获取请求获取对应的电子印章,根据所述用印申请单为所述电子印章配置用印次数,将配置后的电子印章返回至第二终端,以使得配置后的电子印章在第二终端的实际使用次数达到被配置的用印次数时变为失效状态。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
接收第二终端上传的物理印章的归还请求;所述归还请求中携带了印章标识和存放位置;
获取印章管理设备中的存放信息;
若在所述存放信息中检索到所述印章标识和所述存放位置,则将所述物理印章的当前状态修改为可用状态。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
按照预设频率获取所有物理印章在印章管理设备中的存放信息;
利用所述存放信息生成盘点报告,将所述盘点报告发送至第二终端。
5.一种印章管理系统,其特征在于,所述系统包括:
第一终端,用于利用机构名称和印章类别生成用印申请单;将所述用印申请单发送至服务器;所述印章类别包括物理印章;所述用印申请单中携带了机构名称、印章类别和用印文件名称;
服务器,用于接收所述用印申请单,根据所述用印申请单中携带的机构名称获取对应的派单队列,所述派单队列中包括用印人员标识;当所述用印文件名称对应的文件为关联交易的合同时,将携带关联交易的用印申请单转发到关联交易审核对应的第三终端;
第三终端,用于根据所述用印申请单中的合同主体和合同名称对关联交易进行审核,并返回相应的审核结果;
所述服务器还用于当所述审核结果表示关联交易的合同符合预设要求时,将所述派单队列中不在岗位的用印人员标识进行移除,得到有效派单队列;获取所述有效派单队列中每个用印人员标识对应的当前状态;将所述用印申请单发送至所述当前状态为闲的用印人员标识对应的第二终端;
第二终端,用于根据所述用印申请单生成物理印章的查询请求,所述查询请求中携带了物理印章的印章标识;所述印章标识根据所述机构名称和所述用印文件名称确定;向所述服务器上传所述查询请求;
所述服务器还用于根据所述印章标识查询所述物理印章在印章管理设备中查询请求获取所述物理印章的存放位置和当前状态;若当前状态为可用状态,则记录所述物理印章离开所述存放位置的持续时间,若所述持续时间超过预设的有效时间,将所述物理印章标记为异常状态;
所述第二终端还用于展示密码输入页面,所述密码输入页面中随机分布了多张图片,获取被选择的图片以及图片被选择的顺序,利用所述被选择的图片和图片被选择的顺序生成密码字符串,将所述密码字符串发送至服务器;所述服务器还用于对所述密码字符串进行验证,验证通过,则向第二终端返回操作页面;
所述服务器还用于接收所述第一终端上传的申请文件包;根据所述用印申请单将所述申请文件包发送至所述第二终端,以使所述第二终端获取回邮的文件名称、申请机构名称、快递公司和快递编号,生成回邮文件包;接收所述第二终端上传的回邮文件包;根据申请机构名称将回邮文件包转发至对应的第一终端。
6.根据权利要求5所述的系统,其特征在于,所述用印申请单中还包括用印次数,所述印章类别还包括电子印章;所述第二终端还用于根据所述用印申请单生成电子印章的获取请求,向所述服务器上传所述获取请求;所述服务器还用于根据所述获取请求获取对应的电子印章,根据所述用印申请单为所述电子印章配置用印次数,将配置后的电子印章返回至第二终端;所述第二终端还用于对配置后的电子印章的实际使用次数进行累计,当实际使用次数达到被配置的用印次数时,所述配置后的电子印章变为失效状态。
7.根据权利要求5所述的系统,其特征在于,按照预设频率获取所有物理印章在印章管理设备中的存放信息;利用所述存放信息生成盘点报告,将所述盘点报告发送至第二终端。
8.根据权利要求5所述的系统,其特征在于,所述第二终端还用于获取物理印章的归还信息,印章标识和存放位置,利用所述归还信息生成物理印章的归还请求,将所述归还请求发送至服务器;所述服务器还用于根据所述归还请求获取印章管理设备中的存放信息;若在所述存放信息中检索到所述印章标识和所述存放位置,则将所述物理印章的当前状态修改为可用状态。
9.一种计算机设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至4中任一项所述方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至4中任一项所述的方法的步骤。
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