CN109903442B - 一种印章系统的控制方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种印章系统的控制方法，包括以下步骤：S1、移动终端向服务器发送用章请求和申请人信息；S2、所述服务器验证所述申请人信息，如果所述申请人信息不合法，则所述服务器将拒绝用章请求的信息发送至移动终端；如果所述申请人信息合法，所述服务器将包含验证码的一条SMS短信发送至所述移动终端；S3、印章设备收到外部输入的字符串后将所述字符串发送至服务器，服务器验证所述字符串与所述验证码是否一致，如果一致则授权印章设备的电子锁能够被打开，否则将验证失败的信息发送至印章设备。这种印章系统的控制方法对于申请人的用章需求合理的安排用章流程，提高了用章的效率和安全性，也降低了用章成本。

Description

一种印章系统的控制方法

技术领域

本发明涉及计算机软件技术，尤其涉及一种印章系统的控制方法。

背景技术

今年来，随着科技的高速发展，智能印章管理系统越来越多的运用到企业管理中。该系统解决了用印安全问题的同时，也存在一定的缺陷：一方面用印效率降低。在用印文件页数较多且需要逐页敲章的情况下，印控仪因需要每页拍照记录，因此只能逐页反复由人工送入箱体，耗时较长；另一方面，对于异地分支机构众多的企业，需要设置多台印控仪，而目前市场上的印控仪价格均较高，因此整体投入成本居高不下。本发明就是为了解决智能印章管理系统的效率与成本问题。

发明内容

本发明要解决的技术问题是：为了解决目前市面上智能印章管理系统的使用效率低、成本高的问题，本发明提供了一种印章系统的控制方法来解决上述问题。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：一种印章系统的控制方法，包括以下步骤：

S1、移动终端向服务器发送用章请求和申请人信息；

S2、所述服务器验证所述申请人信息，如果所述申请人信息不合法，则所述服务器将拒绝用章请求的信息发送至移动终端；如果所述申请人信息合法，所述服务器将包含验证码的一条SMS短信发送至所述移动终端；

S3、印章设备收到外部输入的字符串后将所述字符串发送至服务器，服务器验证所述字符串与所述验证码是否一致，如果一致则授权印章设备的电子锁能够被打开，否则将验证失败的信息发送至印章设备。

S4、印章设备收到外部输入的开启指令后打开一个存放有印章的印章柜的电子锁。

作为优选，还包括以下步骤：服务器中建立有第一表单，所述第一表单的查表条件为印章设备编号和印章柜编号，查表结果为使用状态；

在所述步骤S3中，印章设备还将印章设备编号和印章柜编号发送至服务器，服务器验证所述字符串与验证码一致之后，通过印章设备编号和印章柜编号在第一表单中查询每个印章柜的使用状态，如果印章柜的使用状态为未使用，则授权此印章柜的电子锁能够被打开，如果印章柜的使用状态为使用中则不允许此印章柜的电子锁打开；

在所述步骤S4中，当所述印章柜的电子锁被打开，印章设备将此印章柜的印章柜编号和确认使用信号发送至服务器，服务器根据印章柜编号在第一表单中将此印章柜的的使用状态更新为使用中。

作为优选，还包括步骤：

S5、所述印章设备收到外部输入的归还指令后将归还请求和归还印章的印章柜编号发送至服务器，服务器根据归还印章的印章柜编号在第一表单中查询此印章柜的使用状态，如果使用状态为未使用则将拒绝归还的信息发送至印章设备，如果使用状态为使用中则授权此印章柜的电子锁能够被打开，印章设备将此印章柜的电子锁打开，服务器根据印章柜编号在第一表单中将此印章柜的的使用状态更新为未使用。

作为优选，还包括以下步骤：服务器中建立有第二表单，所述第二表单的查表条件为验证码、申请人信息和申请时间，查表结果为有效时间；

在所述步骤S2中，如果所述申请人信息合法，服务器记录申请时间并设定有效时间，服务器将验证码、申请人信息、申请时间和有效时间填入第二表单中；

在所述步骤S3中，服务器验证所述字符串与验证码一致之后，通过验证码在第二表单中查询有效时间，如果当前时间在有效时间之内则授权印章设备的电子锁能够被打开，否则将验证失败的信息发送至印章设备。

更进一步，所述第二表单的查表条件中申请人信息，判断申请人信息是否合法，具体为：

S21判断数据项的获取权限，设置相应的申请人信息锁定周期，

S22-在相应的申请人信息锁定周期内，可以获取申请人信息权限；

S23-在申请人信息锁定周期内，其他外部调用无效，提取申请人的信息中任一类型信息，且保持锁定周期的权限；

S24-提取申请人信息中的一个或多个类型信息成功后，解除锁定周期，释放权限后申请人信息处于无法调取状态。

更进一步，还包括以下步骤：所述的申请人信息类型中包括两种信息，一种信息包括申请人合法调用印章过往记录信息，另一部分为封装后的原始客户录入或更新基本信息，印章过往记录信息在申请人信息锁定周期内外都可调取；原始客户录入或更新基本信息在客户信息锁定周期内设有调取权限。

更进一步，还包括以下步骤：封装后的原始客户录入或更新基本信息位于远程终端，申请人合法调用印章过往记录信息位于本地服务器。

更进一步，服务器中第一表单，查表结果为使用状态，所述的印章使用状态返回结果是开启申请人锁定周期的启动时间。

本发明的有益效果是：

本发明提出的印章系统的控制方法对于申请人的用章需求合理的安排用章流程，提高了用章的效率和安全性，也降低了用章成本。

本发明由于设定了申请人信息锁定调取时间，给予调取申请人信息的权限，可以有效的避免申请人信息的误调用操作，只有在申请人信息调取锁定权限周期内，才允许被调用，增强了申请人信息的安全性，由于申请人信息的单次调取，无法并发操作，可以增强用章人员的监督机制，便于对用章人员的进一步追溯。

本发明由于印章过往记录信息在申请人信息锁定周期内外都可调取；原始客户录入或更新基本信息在客户信息锁定周期内设有调取权限，避免了调取过程中全部权限调取周期锁定导致的调取延误，可以先行调取客户印章过往记录信息进行判断，在过往记录判断过程中并行的对申请人原始客户录入或更新基本信息进行调取，及时进行原始客户录入或更新基本信息的判断，缩短了申请人验证信息的周期。

同时由于设备调取周期权限的分开设置，可以将客户过往记录和申请人基本信息进行分数据库存储，将数据信息过大的数据设在云端，本地设置客户用章过往记录的存储，既起到并行调取判断的作用也起到了缓解本地服务器存储空间的问题。

附图说明

下面结合附图和实施例对本发明进一步说明。

图1是本发明的一种印章系统的控制方法的实施例的流程图。

图2是本发明的一种印章系统的申请人信息调取控制方法的实施例的流程图。

图3是本发明的一种印章系统的申请人并行调取控制方法的实施例的流程图。

图4是本发明的一种印章系统的印章状态控制申请人信息调取实施例的流程图。

具体实施方式

下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。

印章系统包括服务器、移动终端和印章设备，移动终端包括但不限于苹果公司生产的iPhone系列手机、三星公司生产的Galaxy系列手机等等。移动终端通过4G通信芯片接入英特网和接收短信。服务器是一台具备数据存储和数据处理能力的处理设备，例如一台具有处理器、存储器、显示设备、外部输入设备、无线网卡和网络适配器的PC（计算机），服务器通过无线网卡或者网络适配器接入英特网。印章设备包括一个接入英特网的计算机和多个印章柜，每个印章柜的柜门上设置电子锁，印章设备的计算机控制电子锁的开启和关闭。

如图1所示，本发明提供了一种印章系统的控制方法的实施例，包括以下步骤：

S1、移动终端向服务器发送用章请求和申请人信息，此实例中申请人信息为申请人ID，申请人ID可以通过手机在线注册获得；

S2、服务器验证申请人信息，如果申请人ID不合法，例如申请人有不正常的用章记录，则将此申请人ID标记为不合法，则服务器将拒绝用章请求的信息发送至移动终端；如果申请人ID合法，服务器将包含验证码的一条SMS短信发送至移动终端；

S3、印章设备包括一个触控显示屏，触控显示屏上显示操作界面，申请人在触控显示屏上进行操作，申请人在触控屏上输入字符串，印章设备收到外部输入的字符串后将字符串发送至服务器，服务器验证字符串与之前发给申请人的验证码是否一致，如果一致则授权印章设备的电子锁能够被打开，否则将验证失败的信息发送至印章设备。

S4、印章设备中有三个印章柜，分别存放公章、财务章和贷款专用章，验证通过之后，申请人继续进行操作，选择需要使用的财务章，印章设备收到外部输入的开启指令后打开存放有财务章的印章柜的电子锁。

考虑到如果某个印章柜中的印章已经被其它用户使用，那么印章柜中是空的，此时如果授权此印章柜打开则没有意义，而且会造成印章管理的混乱，在其它的一些实施例中，这种印章系统的控制方法还包括以下步骤：服务器中建立有第一表单，第一表单的查表条件为印章设备编号和印章柜编号，查表结果为使用状态；每个印章设备具有一个印章设备编号，印章柜具有一个印章柜编号。

在步骤S3中，印章设备向服务器发送验证码的同时还将印章设备编号和印章柜编号发送至服务器，服务器验证字符串与验证码一致之后，通过印章设备编号和印章柜编号在第一表单中查询每个印章柜的使用状态，如果印章柜的使用状态为未使用，则授权此印章柜的电子锁能够被打开，如果印章柜的使用状态为使用中则不允许此印章柜的电子锁打开；

在步骤S4中，当印章柜的电子锁被打开，印章设备将此印章柜的印章柜编号和确认使用信号发送至服务器，服务器根据印章柜编号在第一表单中将此印章柜的的使用状态更新为使用中。

S5、申请人使用完印章之后需要在触控显示屏上操作进行主动的归还，印章设备收到外部输入的归还指令后将归还请求和归还印章的印章柜编号发送至服务器，服务器根据归还印章的印章柜编号在第一表单中查询此印章柜的使用状态，如果使用状态为未使用则将拒绝归还的信息发送至印章设备，这样可以防止申请人将属于一个印章设备的印章带离并在另一个印章设备上进行归还；如果使用状态为使用中则授权此印章柜的电子锁能够被打开，印章设备将此印章柜的电子锁打开，申请人将印章放回到印章柜中并且关闭柜门，服务器根据印章柜编号在第一表单中将此印章柜的的使用状态更新为未使用。

在其它的一些实施方式中，这种印章系统的控制方法还包括以下步骤：服务器中建立有第二表单，第二表单的查表条件为验证码、申请人ID和申请时间，查表结果为有效时间；

在步骤S2中，如果申请人信息合法，服务器记录申请时间并设定有效时间，服务器将验证码、申请人信息、申请时间和有效时间填入第二表单中；例如申请时间为2018年1月1日的12点，将有效时间设置为2018年1月1日的12点至14点；

在步骤S3中，服务器验证字符串与验证码一致之后，通过验证码在第二表单中查询有效时间，如果当前时间在有效时间之内则授权印章设备的电子锁能够被打开，否则将验证失败的信息发送至印章设备。设置有效时间能够有序的安排申请人的用章顺序，让不同的申请人能够在不同的时间段内使用印章。服务器将有效时间发送至移动终端让申请人知晓自己能够在什么时间段内使用该印章；当申请人使用结束之后，服务器将这一个申请人的有效时间清零，并把后续申请人的有效时间上提，例如第一个申请人的有效时间为1月1日的12点至13点，第二申请人的有效时间为13点至14点，第三申请人的用章时间为14点至15点，此申请人在12点30分的时候结束了用章，服务器将重新安排第二申请人的有效时间为12点30分至13点30分，安排第三申请人的有效时间的13点30分至14点30分。服务器将重新安排的有效时间发送给各个申请人的手机上，申请人需要在手机上进行确认同意重新安排的有效时间，如果不同意或者确认超时，则将有效时间恢复成最初的安排。

在所述的第二表单中，申请人ID的信息类型中包括两种信息，一种信息包括申请人合法调用印章过往记录信息，另一部分为封装后的原始客户录入或更新基本信息，印章过往记录信息在申请人信息锁定周期内外都可调取；原始客户录入或更新基本信息在客户信息锁定周期内设有调取权限。封装后的原始客户录入或更新基本信息如客户的基本名称、身份证号、职位等位于远程终端，申请人合法调用印章过往记录信息位于本地服务器。

客户先进行用章信息的录入，本地服务器对用章过往记录信息进行判断时远程申请人信息锁定周期开始，允许印章系统进行申请人信息调用，其他外部设备对申请人信息的调动无效；过往用章信息通过验证后，申请人信息的所有信息传送至印章判断系统进行判断比对，如果一致，则可以调用当前印章。

服务器中第一表单，查表结果为使用状态，所述的印章使用状态返回结果是开启申请人锁定周期的启动时间。

以上述依据本发明的理想实施例为启示，通过上述的说明内容，相关工作人员完全可以在不偏离本项发明技术思想的范围内，进行多样的变更以及修改。本项发明的技术性范围并不局限于说明书上的内容，必须要根据权利要求范围来确定其技术性范围。

Claims (5)

1.一种印章系统的控制方法，其特征在于，包括以下步骤： S1、移动终端向服务器发送用章请求和申请人信息； S2、所述服务器验证所述申请人信息，如果所述申请人信息不合法，则所述服务器将拒绝用章请求的信息发送至移动终端；如果所述申请人信息合法，所述服务器将包含验证码的一条SMS短信发送至所述移动终端； S3、印章设备收到外部输入的字符串后将所述字符串发送至服务器，服务器验证所述字符串与所述验证码是否一致，如果一致则授权印章设备的电子锁能够被打开，否则将验证失败的信息发送至印章设备；S4、印章设备收到外部输入的开启指令后打开一个存放有印章的印章柜的电子锁； 服务器中建立有第一表单，所述第一表单的查表条件为印章设备编号和印章柜编号，查表结果为使用状态； 在步骤S3中，印章设备还将印章设备编号和印章柜编号发送至服务器，服务器验证所述字符串与验证码一致之后，通过印章设备编号和印章柜编号在第一表单中查询每个印章柜的使用状态，如果印章柜的使用状态为未使用，则授权此印章柜的电子锁能够被打开，如果印章柜的使用状态为使用中则不允许此印章柜的电子锁打开； 在步骤S4中，当所述印章柜的电子锁被打开，印章设备将此印章柜的印章柜编号和确认使用信号发送至服务器，服务器根据印章柜编号在第一表单中将此印章柜的的使用状态更新为使用中； 服务器中建立有第二表单，所述第二表单的查表条件为验证码、申请人信息和申请时间，查表结果为有效时间； 在步骤S2中，如果所述申请人信息合法，服务器记录申请时间并设定有效时间，服务器将验证码、申请人信息、申请时间和有效时间填入第二表单中； 在步骤S3中，服务器验证所述字符串与验证码一致之后，通过验证码在第二表单中查询有效时间，如果当前时间在有效时间之内则授权印章设备的电子锁能够被打开，否则将验证失败的信息发送至印章设备； 所述第二表单的查表条件中申请人信息，判断申请人信息是否合法，具体为： S21-判断数据项的获取权限，设置相应的申请人信息锁定周期， S22-在相应的申请人信息锁定周期内，可以获取申请人信息权限； S23-在申请人信息锁定周期内，提取申请人的信息中任一类型信息，且保持锁定周期的权限； S24-提取申请人信息中的一个或多个类型信息成功后，解除锁定周期，释放权限后申请人信息处于无法调取状态。

2.如权利要求1所述的一种印章系统的控制方法，其特征在于，还包括步骤： S5、所述印章设备收到外部输入的归还指令后将归还请求和归还印章的印章柜编号发送至服务器，服务器根据归还印章的印章柜编号在第一表单中查询此印章柜的使用状态，如果使用状态为未使用则将拒绝归还的信息发送至印章设备，如果使用状态为使用中则授权此印章柜的电子锁能够被打开，印章设备将此印章柜的电子锁打开，服务器根据印章柜编号在第一表单中将此印章柜的的使用状态更新为未使用。

3.如权利要求1所述的一种印章系统的控制方法，其特征在于，还包括以下步骤：所述的申请人信息类型中包括两种信息，一种信息包括申请人合法调用印章过往记录信息，另一种为封装后的原始客户录入或更新基本信息，印章过往记录信息在申请人信息锁定周期内外都可调取；原始客户录入或更新基本信息在申请人信息锁定周期内设有调取权限。

4.如权利要求3所述的一种印章系统的控制方法，其特征在于，还包括以下步骤：封装后的原始客户录入或更新基本信息位于远程终端，申请人合法调用印章过往记录信息位于本地服务器。

5.如权利要求1所述的一种印章系统的控制方法，其特征在于，还包括以下步骤：服务器中第一表单，查表结果为使用状态，所述的印章使用状态返回结果是开启申请人信息锁定周期的启动时间。