KR20180065201A - 웹 기반 전자문서 생성 시스템, 시스템의 작동방법 및 컴퓨터 판독 가능 저장매체 - Google Patents

웹 기반 전자문서 생성 시스템, 시스템의 작동방법 및 컴퓨터 판독 가능 저장매체 Download PDF

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KR20180065201A
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Abstract

일 실시 예에 따르면, 종이문서를 스캔하는 스캐너; 상기 스캐너에서 수신된 스캔 정보에 기초하여 제1전자문서를 생성하고, 상기 제1전자문서의 보안처리 요청신호를 전송하는 사용자 단말; 상기 사용자단말로부터 수신된 상기 보안처리 요청신호에 기초하여 상기 제1전자문서에서 개인정보가 마스킹된 제2전자문서를 생성하고, 상기 제2전자문서를 암호화하여 제3전자문서를 생성하는 서버; 및 상기 제3전자문서를 저장하는 클라우드 스토리지;를 포함하고, 상기 개인정보는 상기 서버에서 상기 제1전자문서 상에서 자동으로 검출된 정보 및 사용자의 입력에 기초하여 상기 제1전자문서 상에서 선택된 정보 중 적어도 어느 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는, 웹기반 전자문서 생성 시스템을 개시한다.

Description

웹 기반 전자문서 생성 시스템, 시스템의 작동방법 및 컴퓨터 판독 가능 저장매체{Web-based system and method for generation of electronic document and Computer readable storage medium of recording the method}
본 발명은 종이문서의 포함된 개인정보를 보안처리하여 전자문서를 생성하는 웹 기반 전자문서 생성 시스템, 시스템의 작동방법 및 상기 방법을 기록한 컴퓨터 판독 가능 저장매체에 관한 것이다.
일반적으로 개인정보는 개인에 대한 고유 정보 또는 개인을 식별할 수 있는 정보를 의미한다. 예컨대, 주민등록번호, 휴대전화번호, 신용 카드 번호, IP, ID, 비밀번호, 여권번호, 운전면허 번호 등이 이에 속한다. 개인정보는 금융 업무의 처리, 인터넷이나 계약서 등에서 개인을 식별하거나, 택배나 우편배달을 위해서도 필요하므로, 사용 과정에서 다양한 루트를 통해 유출될 가능성이 있다.
최근 들어 개인정보 유출의 심각성이 증대되고 있다. 특히, 개인정보(예컨대, 고객 정보, 소비자 정보)를 불가피하게 보유할 수밖에 없는 서비스 업체에서 고객 정보의 유출 사건이 발생하면서, 개인정보 유출이 사회적 문제가 되고 있다. 또한, 인터넷 이용 시 개인정보가 유출되거나 개인정보가 저장된 휴대단말기를 통해 유출되는 사례도 발생하고 있다.
이와 같은 문제를 해결하기 위하여 개인정보를 보호하기 위한 다양한 기술이 개발되었다. 그러나 이러한 기술은 온라인상의 개인정보 보호를 위한 것으로서, 다양한 업무의 처리를 위하여 온라인 또는 오프라인으로 개인정보를 입력하고 이용하는 현대인의 생활 패턴을 고려할 때, 개인정보의 보호 범위에 한계가 있다.
특히, 소규모 사업장 등에서 취급하는 개인정보는 정보가 보호된 서비스 등을 활용한 전자정보가 아니라 대부분 종이문서 상에 그대로 기재되어 있어 개인정보 유출의 위험성을 내포하고 있다. 또한, 개인정보보안에 대한 법률 제정 및 시행에 따라 종이문서는 작성 이후 보관 단계에서 정보 보안 이슈가 발생할 상당한 여지가 있다. 이에 종이문서의 전자문서화를 통한 통합 관리, 보관의 필요성 및 안정성 확보가 필요하고, 특히 종이문서에 기재된 개인정보에 대해서는 뚜렷한 보안 방안이 없어, 이에 대한 개발이 시급히 필요한 실정이다.
본 발명의 실시예들은 전자문서를 생성하기 위한 웹 기반 전자문서 생성 시스템, 시스템의 작동방법 및 컴퓨터 판독 가능 저장매체를 제공한다.
일 실시 예에 따른 웹 기반 전자문서 생성 시스템은 사용자 단말에 별도의 응용프로그램의 설치 없이도, 웹 상에서 종이문서의 스캔본을 서버에 업로드하여 개인정보가 마스킹 처리된 전자문서를 생성하고, 생성된 전자문서를 암호화하여 클라우드 스토리지에 저장하는 서버를 포함하는 것을 특징으로 한다.
일 실시 예에 따른 웹 기반 전자문서 생성 시스템은 종이문서를 스캔하는 스캐너; 상기 스캐너에서 수신된 스캔 정보에 기초하여 제1전자문서를 생성하고, 상기 제1전자문서의 보안처리 요청신호를 전송하는 사용자 단말; 상기 사용자단말로부터 수신된 상기 보안처리 요청신호에 기초하여 상기 제1전자문서에서 개인정보가 마스킹된 제2전자문서를 생성하고, 상기 제2전자문서를 암호화하여 제3전자문서를 생성하는 서버; 및 상기 제3전자문서를 저장하는 클라우드 스토리지;를 포함하고, 상기 개인정보는 상기 서버에서 상기 제1전자문서 상에서 자동으로 검출된 정보 및 사용자의 입력에 기초하여 상기 제1전자문서 상에서 선택된 정보 중 적어도 어느 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는, 웹기반 전자문서 생성 시스템을 제공한다.
일 실시 예에 따른 웹 기반 전자문서 생성 시스템에서 서버는 상기 제1전자문서를 암호화하여 제4전자문서를 생성하는 것을 더 포함하고, 일 실시 예에 따른 제4전자문서는 상기 클라우드 스토리지에 저장될 수 있다.
일 실시 예에 따른 웹 기반 전자문서 생성 시스템에서 서버는 파일서버를 더 포함하고, 일 실시 예에 따른 제2전자문서는 PDF 형식의 파일로 상기 파일서버에 저장될 수 있다.
일 실시 예에 따른 웹 기반 전자문서 생성 시스템에서 서버는 데이터베이스서버를 더 포함하고, 일 실시 예에 따른 개인정보는 상기 데이터베이스서버에 저장될 수 있다.
일 실시 예에 따른 웹 기반 전자문서 생성 시스템에서 서버는 웹서버, 제1웹어플리케이션서버 및 제2웹어플리케이션서버를 더 포함할 수 있는데, 일 실시 예에 따른 웹서버는 상기 사용자단말로부터 업로드된 상기 제1전자문서의 마스킹 요청신호를 상기 제1웹어플리케이션서버에 전송할 수 있고, 일 실시 예에 따른 제1웹어플리케이션서버는 상기 마스킹 요청신호에 기초하여, 상기 제2전자문서를 생성하고, 상기 제2전자문서의 암호화 요청신호를 상기 제2웹어플리케이션서버에 전송할 수 있고, 일 실시 예에 따른 제2웹어플리케이션서버는 상기 암호화 요청신호에 기초하여, 상기 제3전자문서를 생성할 수 있다.
일 실시 예에 따른 마스킹 요청신호 및 상기 암호화 요청신호는 일 실시 예에 따른 보안처리 요청신호에 기초하여 생성될 수 있다.
일 실시 예에 따른 서버가 웹기반 전자문서를 생성하는 방법은 사용자 단말로부터 업로드된 제1전자문서 및 상기 사용자 단말로부터 수신된 보안처리 요청신호에 기초하여, 제1전자문서 상에서 개인정보가 마스킹된 제2전자문서를 생성하는 단계; 상기 제2전자문서를 암호화하여 제3전자문서를 생성하는 단계; 및상기 제3전자문서를 클라우드 스토리지에 저장하는 단계; 를 포함하고, 상기 제1전자문서는 상기 사용자 단말이 스캐너로부터 수신한 스캔 정보에 기초하여 생성된 종이문서의 스캔파일인 것을 특징으로 하고, 상기 개인정보는 상기 서버에서 상기 제1전자문서 상에서 자동으로 검출된 정보 및 사용자의 입력에 기초하여 상기 제1전자문서 상에서 선택된 정보 중 적어도 어느 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는 웹기반 전자문서를 생성하는 방법을 제공한다.
일 실시 예에 따른 서버가 웹기반 전자문서를 생성하는 방법은 상기 제1전자문서를 암호화하여 제4전자문서를 생성하는 단계; 및 상기 제4전자문서를 상기 클라우드 스토리지에 저장하는 단계; 를 더 포함할 수 있다.
일 실시 예에 따른 서버는 파일서버를 더 포함하고, 상기 제2전자문서는 PDF 형식의 파일로 상기 파일서버에 저장될 수 있다.
일 실시 예에 따른 서버는 데이터베이스서버를 더 포함하고, 일 실시 예에 따른 개인정보는 상기 데이터베이스서버에 저장될 수 있다.
일 실시 예에 따른 서버는 웹서버, 제1웹어플리케이션서버 및 제2웹어플리케이션서버를 더 포함할 수 있는데, 일 실시 예에 따른 서버가 웹기반 전자문서를 생성하는 방법에서 제2전자문서를 생성하는 단계는; 상기 웹서버가 상기 사용자단말로부터 업로드된 상기 제1전자문서의 마스킹 요청신호를 상기 제1웹어플리케이션서버에 전송하는 단계; 상기 제1웹어플리케이션서버가 상기 웹서버로부터 상기 마스킹 요청신호를 수신하는 단계; 상기 제1웹어플리케이션서버가 상기 마스킹 요청신호에 기초하여, 상기 제2전자문서를 생성하는 단계; 및 상기 제1웹어플리케이션서버가 상기 제2전자문서의 암호화 요청신호를 상기 제2웹어플리케이션서버에 전송하는 단계;를 더 포함하고, 상기 제3전자문서를 생성하는 단계는; 상기 제2웹어플리케이션서버가 상기 제1웹어플리케이션서버로부터 상기 암호화 요청신호를 수신하는 단계; 및 상기 제2웹어플리케이션서버가 상기 암호화 요청신호에 기초하여, 상기 제3전자문서를 생성하는 단계; 를 더 포함할 수 있고, 일 실시 예에 따른 마스킹 요청 신호 및 암호화 요청 신호는 상기 보안처리 요청 신호에 기초하여 생성될 수 있다.
일 실시 예에 따른 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체는 서버가 웹기반 전자문서를 생성하는 방법을 실행하기 위한 컴퓨터 프로그램을 기록하는 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체을 제공한다.
본 발명의 실시예들 의하면, 개선된 방식을 통해서 효율적인 웹 기반의 전자문서 생성 시스템, 동작 방법이 제공될 수 있다.
도 1은 일 실시 예에 따른 웹 기반 서버를 이용하여 종이문서의 포함된 개인정보를 보안처리하여 전자문서를 생성하는 웹 기반 전자문서 생성 시스템의 블록도이다.
도 2는 일 실시 예에 따른 서버의 일 예를 도시한 도면이다.
도 3 내지 도 5는 일 실시 예에 따른 웹 기반 전자문서 생성 시스템의 작동방법의 흐름도이다.
본 발명은 다양한 변형을 가할 수 있고 여러 가지 실시 예를 가질 수 있는바, 특정 실시 예들을 도면에 예시하고 상세한 설명에 상세하게 설명하고자 한다. 그러나 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변환, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.
제1, 제2 등의 용어는 다양한 구성요소들을 설명하는데 사용될 수 있지만, 구성요소들은 용어들에 의해 한정되어서는 안 된다. 용어들은 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하는 목적으로만 사용된다.
본 출원에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시 예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 출원에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
이하, 다양한 실시 예들은 첨부도면을 참조하여 상세히 설명하기로 하며, 첨부 도면을 참조하여 설명함에 있어, 동일하거나 대응하는 구성 요소는 동일한 도면번호를 부여하고 이에 대한 중복되는 설명은 생략하기로 한다.
도 1은 일 실시 예에 따른 웹 기반 서버를 이용하여 종이문서의 포함된 개인정보를 보안처리하여 전자문서를 생성하는 웹 기반 전자문서 생성 시스템(1000)의 블록도이다.
웹 기반 전자문서 생성 시스템(1000)은, 스캐너(100), 사용자 단말(200), 서버(300) 및 클라우드 스토리지(400)를 포함할 수 있고, 스캐너(100), 사용자 단말(200), 서버(300) 및 클라우드 스토리지(400)는 통신망(10)을 통하여 데이터를 송수신할 수 있다.
이하 구성 요소들에 대해 차례로 살펴본다.
일 실시 예에 따른 통신망(10)은 스캐너(100), 사용자 단말(200), 서버(300) 및 클라우드 스토리지(400)간 데이터를 송수신할 수 있는 유무선 네트워크이다.
일 실시 예에 따른 스캐너(100)는 종이문서를 스캐닝하여 스캔 정보를 생성할 수 있다. 예를 들면, 스캔 정보란 종이문서의 스캔본 이미지 파일에 포함된 데이터 정보이다.
일 실시 예에 따른 사용자 단말(200)은 스캐너(100)에서 수신된 스캔 정보에 기초하여 제1전자문서를 생성하고, 제1전자문서의 보안처리 요청신호를 서버(300)에 전송할 수 있다. 예를 들면, 일 실시 예에 따른 보안처리 요청신호는 전자문서 상에 포함된 개인정보에 해당하는 데이터를 마스킹하여 PDF 형식의 전자문서를 생성하고, PDF파일로 변환된 전자문서를 다시 암호화하는 명령을 포함하는 신호일 수 있다.
일 실시 예에 따른 사용자 단말(200)은 스캐너(100)로부터 통신망(10)을 통하여 수신된 스캔 정보에 기초하여, 종이문서의 스캔본 파일인 제1전자문서를 생성할 수 있다. 예를 들면, 제1전자문서의 형식은 이미지 파일의 형식으로 JPG, GIF, TIFF 등을 포함할 수 있다.
한편, 일 실시 예에 따른 사용자 단말(200)은 일반적인 클라이언트/서버 시스템에서 클라이언트에 해당하는 것으로, 예를 들면 사용자 단말(200)은 웹 브라우저를 탑재할 수 있는 PC, 휴대폰, 태블릿PC 등을 포함할 수 있다.
또한, 일 실시 예에 따른 사용자 단말(200)은 사용자 입력에 기초하여 웹 브라우저를 이용해서 서버(300)에 접속할 수 있다.
예를 들면, 일 실시 예에 따른 사용자 단말(200)은 웹 브라우저를 통하여 제1전자문서를 서버(300)에 업로드할 수 있다. 이 경우, 웹 기반 시스템에서 클라이언트에서 웹 브라우저를 통하여 웹 서버에 파일을 업로드 하는 방법은 업계에서 통용되는 다양한 방법들이 있으므로, 사용자 단말(200)이 종이문서의 스캔파일인 제1전자문서를 서버(300)에 업로드하는 방법이 특정 방법으로 한정되지 않음을 유의하여야 한다.
또한, 일 실시 예에 따른 사용자 단말(200)은 웹 브라우저를 통하여 접속한 서버(300)로부터 전자문서의 데이터 스캐닝 처리, 전자문서의 PDF 문서포맷변환 및 전자문서의 암호화 처리와 관련된 전자문서처리 서비스를 제공받을 수 있다.
일 실시 예에 따른 서버(300)는 웹 기반 서버로써, 웹 브라우저를 통한 사용자의 입력에 기초하여 사용자 단말(200)과 네트워크 연결이 될 수 있다.
일 실시 예에 따른 서버(300)는 사용자 단말(200)로부터 제1전자문서를 업로드 받고, 제1전자문서의 보안처리 요청신호를 수신할 수 있다.
일 실시 예에 따른 서버(300)는 사용자단말(200)로부터 수신된 보안처리 요청신호에 기초하여 제1전자문서에서 개인정보가 마스킹된 제2전자문서를 생성하고, 제2전자문서를 암호화하여 제3전자문서를 생성할 수 있다.
또한, 일 실시 예에 따른 제2전자문서는 서버(300)를 통하여 PDF 형식의로 파일로 변환될 수 있다.
일 실시 예에 따른 개인정보는 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 성명·주민 등록 번호 등에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함한다)를 말한다. 예를 들면, 개인정보는 신분 관계(예를 들면, 성명, 주민등록번호, 주소, 본적, 가족관계, 본관 등), 개인 성향(예를 들면, 사상, 신조, 종교, 가치관, 정치적 성향 등), 심신 상태(예를 들면, 건강 상태, 신장, 체중 등 신체적 특징, 병력, 장애 정도 등), 사회 경력(예를 들면, 학력, 직업, 자격, 전과 여부 등), 경제 관계(예를 들면, 소득 규모, 재산 보유 상황, 거래 내역, 신용 정보, 채권채무 관계 등)와 관련된 정보일 수 있다. 최근에는 생체 인식 정보(예를 들면, 지문, 홍채, DNA 등)와 위치 정보 등도 개인정보의 범주에 포함된다.
일 실시 예에 따른 개인정보는 서버(300)에 저장되어 있을 수 있는데, 특히 데이터베이스 서버(310)에 저장되어, 제1전자문서 상에서 개인정보에 해당하는 데이터가 자동으로 검출될 수 있다. 또한, 개인정보에 해당하는 데이터는 웹 상에서 사용자 입력에 기초하여, 제1전자문서 상에서 선택될 수 있다.
한편, 전자문서 상에서 개인정보에 해당하는 데이터를 자동으로 검출하는 방법은 업계에서 통용되는 다양한 방법들이 있으므로, 제1전자문서에서 개인정보에 해당하는 데이터를 검출하는 방법이 특정 방법으로 한정되지 않음을 유의하여야 한다.
일 실시 예에 따른 서버(300)는 제1전자문서상에서 자동 또는 수동으로 검출된 데이터를 소정의 마스킹 패턴으로 치환하여 제2전자문서를 생성할 수 있다. 이 경우, 마스킹 패턴은 서버(300)에 저장되어 있을 수 있는데, 특히 데이터베이스 서버(310)에 저장될 수 있다.
한편, 전자문서에서 일부 데이터를 소정의 마스킹 패턴으로 치환하여 마스킹하는 방법은 업계에서 통용되는 다양한 방법들이 있으므로, 제1전자문서에서 개인정보가 마스킹된 제2전자문서를 생성하는 방법이 특정 방법으로 한정되지 않음을 유의하여야 한다.
일 실시 예에 따른 서버(300)는 제2전자문서를 암호화하여 제3전자문서를 생성할 수 있다. 또한, 일 실시 예에 따른 서버(300)는 제1전자문서를 암호화하여 제4전자문서를 생성할 수 있다.
한편, 전자문서를 암호화하는 방법은 업계에서 통용되는 AES 방식 등 다양한 방법들이 있으므로, 제2전자문서를 암호화하여 제3전자문서를 생성하는 방법과 제1전자문서를 암호화하여 제4전자문서를 생성하는 방법이 특정 방법으로 한정되지 않음을 유의하여야 한다.
일 실시 예에 따른 클라우드 스토리지(400)는 서버(300)에서 생성된 전자문서들을 저장할 수 있는 네트워크 상의 데이터 저장소이다. 예를 들면, 일 실시 예에 따른 클라우드 스토리지(400)에는 제3전자문서 또는 제4전자문서가 저장될 수 있다.
도 2는 일 실시 예에 따른 서버(300)의 일 예를 도시한 도면이다.
도 2에서 도시한 바와 같이, 일 실시 예에 따른 서버(300)는 웹서버(310), 제1웹어플리케이션서버(330),제2웹어플리케이션서버(350), 파일서버(370) 및 DB 서버(390)를 더 포함할 수 있다.
이하 구성 요소들에 대해 차례로 살펴본다.
일 실시 예에 따른 웹서버(310)는 웹 브라우저를 통한 사용자 입력에 기초하여 사용자 단말(200)로부터 제1전자문서를 업로드받고, 제1전자문서의 마스킹 요청신호를 생성하여 제1웹어플리케이션서버(330)에 전송할 수 있다.
일 실시 예에 따른 제1웹어플리케이션서버(330)는 웹 서버(310)로부터 수신된 마스킹 요청신호에 기초하여, 제1전자문서 상에 개인정보가 자동 또는 수동으로 마스킹된 제2전자문서를 생성할 수 있다. 예를 들면, 일 실시 예에 따른 제1전자문서는 이미지 파일로써 JPG 형식을 가진 전자문서이고, 제2전자문서는 문서 파일로써 PDF형식을 가진 전자문서일 수 있는데, 이 경우 제1웹어플리케이션서버(330)에서 제1전자문서와 제2전자문서간 파일포맷의 형식이 변환될 수 있다.
또한, 일 실시 예에 따른 제1웹어플리케이션서버(330)는 제2전자문서의 암호화 요청신호를 제2웹어플리케이션서버(350)에 전송할 수 있다.
이 경우, 일 실시 예에 따른 제2웹어플리케이션서버(350)는 제1웹어플리케이션서버(330)로부터 수신된 암호화 요청신호에 기초하여, 제2전자문서가 암호화된 제3전자문서를 생성할 수 있다. 또한, 제2웹어플리케이션서버(350)는 제3전자문서를 클라우드 스토리지(400)에 전송할 수 있다.
일 실시 예에 따른 파일서버(370)에는 사용자 단말(200)와 서버(300)간에 통신망(10)을 통하여 송수신되는 파일이 저장될 수 있다. 예를 들면, 일 실시 예에 따른 파일서버(370)에는 사용자 단말(200)이 웹 서버(310)에 업로드한 제1전자문서가 저장될 수 있다. 또한, 일 실시 예에 따른 파일 서버(370)에는 웹 서버(310), 제1웹어플리케이션서버(330) 및 제2어플리케이션서버(350)에서 처리되는 파일이 저장될 수 있다. 예를 들면, 일 실시 예에 따른 파일서버(370)에는 제1전자문서를 마스킹처리한 제2전자문서, 제2전자문서를 암호화처리한 제3전자문서, 제1전자문서를 암호화처리하 제4전자문서가 저장될 수 있다.
일 실시 예에 따른 DB 서버(390)에는 사용자 단말(200)와 서버(300)간에 통신망(10)을 통하여 송수신되는 데이터가 저장할 수 있다. 예를 들면, 일 실시 예에 따른 DB서버(390)에는 사용자 단말이 웹 브라우저에 접속함으로써 입력할 수 있는 개인정보(예를 들면, 로그인 정보)가 저장될 수 있다. 또한, 일 실시 예에 따른 DB 서버(390)에는 서버(300)에서 처리되는 데이터들이 저장될 수 있다. 예를 들면, 일 실시 예에 따른 DB 서버(390)에는 일반적으로 개인정보라고 칭할 수 있는 정보, 전자문서의 마스킹처리에서 데이터에 치환되는 마스킹 패턴 및 전자문서의 마스킹처리 및 암호화처리에 필요한 데이터가 저장될 수 있다.
일 실시 예에 따른 웹기반 전자문서를 생성 시스템(1000)에서 스캐너(100), 사용자 단말(200) 및 서버(300)의 동작들을 순서대로 상술한다.
도 3 내지 도 5는 일 실시 예에 따른 웹 기반 전자문서 생성 시스템(1000)의 작동방법의 흐름도이다.
단계 1000에서 스캐너(100)는 종이문서를 스캐닝하여 스캔 정보를 생성할 수 있다.
단계 1100에서 스캐너(100)는 단계 1000에서 생성된 스캔 정보를 사용자 단말(200)에 전송할 수 있다.
단계 1200에서 사용자 단말(200)은 단계 1100에서 수신된 스캔 정보에 기초하여 제1전자문서를 생성할 수 있다.
단계 1300에서 사용자 단말(200)은 단계 1200에서 생성한 제1전자문서를 서버(300)에 업로드할 수 있다.
단계 1400에서 사용자 단말(200)은 제1전자문서에 대한 보안처리 요청신호를 서버(300)에 전송할 수 있다.
단계 1500에서 서버(300)는 단계 1300에서 업로드된 제1전자문서 및 단계 1400에서 수신된 보안처리 요청신호에 기초하여, 제1전자문서에서 개인정보가 마스킹된 제2전자문서를 생성할 수 있다.
단계 1600에서 서버(300)는 단계 1500에서 생성된 제2전자문서를 암호화하여 제3전자문서를 생성할 수 있다.
단계 1700에서 서버(300)는 단계 1600에서 생성된 제3전자문서를 클라우드 스토리지(400)에 전송할 수 있다.
일 실시 예에 따른 웹기반 전자문서 생성 시스템(1000)은 종이문서를 전자문서로 생성하여 관리하고 보관함에 있어서, 종이문서에 기재된 개인정보를 자동 또는 수동으로 마스킹하여 전자문서를 생성하고 마스킹된 전자문서를 암호화 처리하여 클라우드 스토리지(400)에 보관함으로써, 종이문서에 기재된 개인정보의 노출방지 효과와 개인정보 보안유지 효과를 가질 수 있다.
특히, 일 실시 예에 따른 웹 기반 전자문서 생성 시스템(1000)에서 사용자 단말(200)은 개인정보 보안프로그램 또는 문서 암호화 프로그램등의 응용프로그램의 별도의 설치 없이도, 사용자 단말(200)에 탑재된 웹 브라우저만으로 웹 서버(310)와 연계된 웹어플리케이션서버(330,350)에서 제공되는 개인정보 마스킹 서비스 및 문서의 암호화 서비스를 이용할 수 있다. 이에 따라 소규모 사업장에서도 종이문서의 관리, 보관 및 보안에 비용을 절감할 수 있는 효과가 있다.
또한, 일 실시 예에 따른 웹기반 전자문서 생성 시스템(1000)은 도 4에서 도시한 바와 같이, 제4전자문서를 생성하는 단계(S1800)를 더 포함할 수 있다.
단계 1800 에서 서버(300)는 단계 1300에서 사용자 단말(100)이 서버(300)에 업로드한 제1전자문서를 암호화하여 제4전자문서를 생성할 수 있다. 또한, 단계 1900에서 서버(300)는 단계 1800에서 생성된 제4전자문서를 클라우드 스토리지(400)에 전송할 수 있다.
이 경우, 웹기반 전자문서 생성 시스템(1000)은 종이문서에서 개인정보를 마스킹 처리한 전자문서의 암호화 처리뿐 아니라, 마스킹이 되지 않은 원본 문서도 암호화처리하여 클라우드 스토리지(400)에 저장함으로써 종이문서의 전자문서화를 통한 통합 관리 및 보관이 가능한 효과가 있다.
한편, 일 실시 예에 따른 서버(300)는 도 2에서 도시한 바와 같이 웹서버(310), 제1웹어플리케이션서버(330) 및 제2웹어플리케이션서버(350)로 분리되어 설치될 수 있는데, 도 5에서 도시한 바와 같이, 서버(300)가 수행하던 프로세스는 웹서버(310), 제1웹어플리케이션서버(330) 및 제2웹어플리케이션서버(350)에의하여 분리 수행될 수 있다.
도 5에서 도시한 바와 같이 일 실시 예에 따른 서버(300)가 웹기반 전자문서를 생성하는 방법에 있어서, 제2전자문서를 생성하는 단계는; 웹서버(310)가 단계 1300에서 사용자단말(200)로부터 업로드된 제1전자문서의 마스킹 요청신호를 제1웹어플리케이션서버(330)에 전송하는 단계(S1410); 제1웹어플리케이션서버(330)가 웹서버(310)로부터 마스킹 요청신호를 수신하는 단계(미도시); 제1웹어플리케이션서버(330)가 마스킹 요청신호에 기초하여, 제2전자문서를 생성하는 단계; 및 제1웹어플리케이션서버(330)가 제2전자문서의 암호화 요청신호를 제2웹어플리케이션서버(350)에 전송하는 단계(S1510)를 더 포함할 수 있다.
또한, 도 5에서 도시한 바와 같이 일 실시 예에 따른 서버(300)가 웹기반 전자문서를 생성하는 방법에 있어서, 제3전자문서를 생성하는 단계는; 제2웹어플리케이션서버(350)가 제1웹어플리케이션서버(330)로부터 제2전자문서의 암호화 요청신호를 수신하는 단계; 및 제2웹어플리케이션서버(350)가 암호화 요청신호에 기초하여, 제3전자문서를 생성하는 단계(S1700)를 더 포함할 수 있다.
다양한 실시 예에 따른 장치는 프로세서, 프로그램 데이터를 저장하고 실행하는 메모리, 디스크 드라이브와 같은 영구 메모리(permanent storage), 터치 패널, 키(key), 버튼 등과 같은 사용자 인터페이스 장치 등을 포함할 수 있다.
소프트웨어 모듈 또는 알고리즘으로 구현되는 방법들은 상기 프로세서상에서 실행 가능한 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드들 또는 프로그램 명령들로서 컴퓨터가 읽을 수 있는 저장 매체 상에 저장될 수 있다. 여기서 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체로 마그네틱 저장 매체(예컨대, ROM(read-only memory), RAM(random-access memory), 플로피 디스크, 하드 디스크 등) 및 광학적 판독 매체(예컨대, 시디롬(CD-ROM), 디브이디(DVD: Digital Versatile Disc)) 등이 있다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 저장 매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템들에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 판독 가능한 코드가 저장되고 실행될 수 있다. 매체는 컴퓨터에 의해 판독가능하며, 프로세서에서 실행될 수 있다.
본 발명에서 인용하는 공개 문헌, 특허 출원, 특허 등을 포함하는 모든 문헌들은 각 인용 문헌이 개별적으로 및 구체적으로 병합하여 나타내는 것 또는 에서 전체적으로 병합하여 나타낸 것과 동일하게 병합될 수 있다.
본 발명의 이해를 위하여, 도면에 도시된 바람직한 실시 예들에서 참조 부호를 기재하였으며, 본 발명의 실시 예들을 설명하기 위하여 특정 용어들을 사용하였으나, 특정 용어에 의해 이 한정되는 것은 아니며, 본 발명은 당업자에 있어서 통상적으로 생각할 수 있는 모든 구성 요소들을 포함할 수 있다.
본 발명은 기능적인 블록 구성들 및 다양한 처리 단계들로 나타내어질 수 있다. 이러한 기능 블록들은 특정 기능들을 실행하는 다양한 개수의 하드웨어 또는/및 소프트웨어 구성들로 구현될 수 있다. 예를 들어, 본 발명은 하나 이상의 마이크로프로세서들의 제어 또는 다른 제어 장치들에 의해서 다양한 기능들을 실행할 수 있는, 메모리, 프로세싱, 로직(logic), 룩 업 테이블(look-up table) 등과 같은 직접 회로 구성들을 채용할 수 있다. 에의 구성 요소들이 소프트웨어 프로그래밍 또는 소프트웨어 요소들로 실행될 수 있는 것과 유사하게, 은 데이터 구조, 프로세스들, 루틴들 또는 다른 프로그래밍 구성들의 조합으로 구현되는 다양한 알고리즘을 포함하여, C, C++, 자바(Java), 어셈블러(assembler) 등과 같은 프로그래밍 또는 스크립팅 언어로 구현될 수 있다. 기능적인 측면들은 하나 이상의 프로세서들에서 실행되는 알고리즘으로 구현될 수 있다. 또한, 본 발명은 전자적인 환경 설정, 신호 처리, 및/또는 데이터 처리 등을 위하여 종래 기술을 채용할 수 있다. "매커니즘", "요소", "수단", "구성"과 같은 용어는 넓게 사용될 수 있으며, 기계적이고 물리적인 구성들로서 한정되는 것은 아니다. 상기 용어는 프로세서 등과 연계하여 소프트웨어의 일련의 처리들(routines)의 의미를 포함할 수 있다.
본 발명에서 설명하는 특정 실행들은 일 실시 예들로서, 어떠한 방법으로도 의 범위를 한정하는 것은 아니다. 명세서의 간결함을 위하여, 종래 전자적인 구성들, 제어 시스템들, 소프트웨어, 상기 시스템들의 다른 기능적인 측면들의 기재는 생략될 수 있다. 또한, 도면에 도시된 구성 요소들 간의 선들의 연결 또는 연결 부재들은 기능적인 연결 및/또는 물리적 또는 회로적 연결들을 예시적으로 나타낸 것으로서, 실제 장치에서는 대체 가능하거나 추가의 다양한 기능적인 연결, 물리적인 연결, 또는 회로 연결들로서 나타내어질 수 있다. 또한, "필수적인", "중요하게" 등과 같이 구체적인 언급이 없다면 의 적용을 위하여 반드시 필요한 구성 요소가 아닐 수 있다.
본 발명의 명세서(특히 특허청구범위에서)에서 "상기"의 용어 및 이와 유사한 지시 용어의 사용은 단수 및 복수 모두에 해당하는 것일 수 있다. 또한, 본 발명에서 범위(range)를 기재한 경우 상기 범위에 속하는 개별적인 값을 적용한 발명을 포함하는 것으로서(이에 반하는 기재가 없다면), 발명의 상세한 설명에 상기 범위를 구성하는 각 개별적인 값을 기재한 것과 같다. 마지막으로, 본 발명에 따른 방법을 구성하는 단계들에 대하여 명백하게 순서를 기재하거나 반하는 기재가 없다면, 상기 단계들은 적당한 순서로 행해질 수 있다. 반드시 상기 단계들의 기재 순서에 따라 이 한정되는 것은 아니다. 본 발명에서 모든 예들 또는 예시적인 용어(예들 들어, 등등)의 사용은 단순히 을 상세히 설명하기 위한 것으로서 특허청구범위에 의해 한정되지 않는 이상 상기 예들 또는 예시적인 용어로 인해 의 범위가 한정되는 것은 아니다. 또한, 당업자는 다양한 수정, 조합 및 변경이 부가된 특허청구범위 또는 그 균등물의 범주 내에서 설계 조건 및 팩터에 따라 구성될 수 있음을 알 수 있다.
1000: 웹 기반 전자문서 생성 시스템
100: 스캐너 200: 사용자 단말
300: 서버 400: 클라우드 스토리지

Claims (11)

  1. 종이문서를 스캔하는 스캐너;
    상기 스캐너에서 수신된 스캔 정보에 기초하여 제1전자문서를 생성하고, 상기 제1전자문서의 보안처리 요청신호를 전송하는 사용자 단말;
    상기 사용자단말로부터 수신된 상기 보안처리 요청 신호에 기초하여 상기 제1전자문서에서 개인정보가 마스킹된 제2전자문서를 생성하고, 상기 제2전자문서를 암호화하여 제3전자문서를 생성하는 서버; 및
    상기 제3전자문서를 저장하는 클라우드 스토리지;를 포함하고,
    상기 개인정보는 상기 서버에서 상기 제1전자문서 상에서 자동으로 검출된 정보 및 사용자의 입력에 기초하여 상기 제1전자문서 상에서 선택된 정보 중 적어도 어느 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는, 웹기반 전자문서 생성 시스템.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 서버는 상기 제1전자문서를 암호화하여 제4전자문서를 생성하는 것을 더 포함하고, 상기 제4전자문서는 상기 클라우드 스토리지에 저장되는 것을 특징으로 하는, 웹기반 전자문서 생성 시스템.
  3. 제 1항에 있어서, 상기 서버는 파일서버를 더 포함하고,
    상기 제2전자문서는 PDF 형식의 파일로 상기 파일서버에 저장되는 것을 특징으로 하는, 웹기반 전자문서 생성 시스템.
  4. 제1항에 있어서, 상기 서버는 데이터베이스서버를 더 포함하고,
    상기 개인정보는 상기 데이터베이스서버에 저장되는 것을 특징으로 하는, 웹기반 전자문서 생성 시스템.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 서버는 웹서버, 제1웹어플리케이션서버 및 제2웹어플리케이션서버를 더 포함하고,
    상기 웹서버는 상기 사용자단말로부터 업로드된 상기 제1전자문서의 마스킹 요청 신호를 상기 제1웹어플리케이션서버에 전송하며,
    상기 제1웹어플리케이션서버는 상기 마스킹 요청 신호에 기초하여, 상기 제2전자문서를 생성하고, 상기 제2전자문서의 암호화 요청 신호를 상기 제2웹어플리케이션서버에 전송하며,
    상기 제2웹어플리케이션서버는 상기 암호화 요청 신호에 기초하여, 상기 제3전자문서를 생성하는 것을 특징으로 하고, 상기 마스킹 요청 신호 및 상기 암호화 요청 신호는 상기 보안처리 요청 신호에 기초하여 생성되는 것을 특징으로 하는, 웹기반 전자문서 생성 시스템.
  6. 사용자 단말로부터 업로드된 제1전자문서 및 상기 사용자 단말로부터 수신된 보안처리 요청신호에 기초하여, 제1전자문서 상에서 개인정보가 마스킹된 제2전자문서를 생성하는 단계;
    상기 제2전자문서를 암호화하여 제3전자문서를 생성하는 단계; 및
    상기 제3전자문서를 클라우드 스토리지에 저장하는 단계; 를 포함하고,
    상기 제1전자문서는 상기 사용자 단말이 스캐너로부터 수신한 스캔 정보에 기초하여 생성된 종이문서의 스캔파일인 것을 특징으로 하고,
    상기 개인정보는 상기 서버에서 상기 제1전자문서 상에서 자동으로 검출된 정보 및 사용자의 입력에 기초하여 상기 제1전자문서 상에서 선택된 정보 중 적어도 어느 하나를 포함하는 것을 특징으로 하는, 서버가 웹기반 전자문서를 생성하는 방법.
  7. 제 6항에 있어서, 서버가 웹기반 전자문서를 생성하는 방법은
    상기 제1전자문서를 암호화하여 제4전자문서를 생성하는 단계; 및
    상기 제4전자문서를 상기 클라우드 스토리지에 저장하는 단계; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는, 서버가 웹기반 전자문서를 생성하는 방법.
  8. 제 6항에 있어서, 상기 서버는 파일서버를 더 포함하고,
    상기 제2전자문서는 PDF 형식의 파일로 상기 파일서버에 저장되는 것을 특징으로 하는, 서버가 웹기반 전자문서를 생성하는 방법.
  9. 제 6항에 있어서, 상기 서버는 데이터베이스서버를 더 포함하고,
    상기 개인정보는 상기 데이터베이스서버에 저장되는 것을 특징으로 하는, 서버가 웹기반 전자문서를 생성하는 방법.
  10. 제 6항에 있어서, 상기 서버는 웹서버, 제1웹어플리케이션서버 및 제2웹어플리케이션서버를 더 포함하고,
    상기 제2전자문서를 생성하는 단계는;
    상기 웹서버가 상기 사용자단말로부터 업로드된 상기 제1전자문서의 마스킹 요청신호를 상기 제1웹어플리케이션서버에 전송하는 단계;
    상기 제1웹어플리케이션서버가 상기 웹서버로부터 상기 마스킹 요청신호를 수신하는 단계;
    상기 제1웹어플리케이션서버가 상기 마스킹 요청신호에 기초하여, 상기 제2전자문서를 생성하는 단계; 및
    상기 제1웹어플리케이션서버가 상기 제2전자문서의 암호화 요청신호를 상기 제2웹어플리케이션서버에 전송하는 단계;를 더 포함하고,
    상기 제3전자문서를 생성하는 단계는;
    상기 제2웹어플리케이션서버가 상기 제1웹어플리케이션서버로부터 상기 암호화 요청신호를 수신하는 단계; 및
    상기 제2웹어플리케이션서버가 상기 암호화 요청신호에 기초하여, 상기 제3전자문서를 생성하는 단계; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하고, 상기 마스킹 요청 신호 및 상기 암호화 요청 신호는 상기 보안처리 요청 신호에 기초하여 생성되는 것을 특징으로 하는, 서버가 웹기반 전자문서를 생성하는 방법.
  11. 제 5항 내지 제10항 중 어느 한 항에 따른 방법을 실행하기 위한 컴퓨터 프로그램을 기록하는 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체.
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