CN103327210B - 印刷数据分发管理系统 - Google Patents

Abstract

一种印刷数据分发管理系统，具备：分发源终端装置，供分发的印刷数据的分发源的用户使用；分发目的地终端装置，供分发的印刷数据的分发对象者使用；以及印刷装置，经由网络与分发源终端装置和分发目的地终端装置连接，进行分发的印刷数据的印刷。分发源终端装置具有发送部，该发送部使确定所述分发对象者的信息包含在所述印刷数据中而发送给所述印刷装置。所述印刷装置具有：印刷控制部，进行从所述分发源终端装置的所述发送部发送的所述印刷数据的解析，制作印刷图像数据；印刷输出部，根据所述分发对象者的印刷指示，在记录介质上进行所述印刷图像数据的印刷输出；以及分发状况管理部，管理对于所述分发对象者的所述印刷图像数据的分发状况。

Description

印刷数据分发管理系统

技术领域

本发明涉及个人计算机(PC)等主机设备与印刷装置经由网络连接的系统，尤其涉及从主机设备向多个用户分发印刷数据时的印刷数据分发管理系统。

背景技术

当今，计算机网络被广泛使用，并使用有如下系统：例如将印刷装置与LAN(localareanetwork：局域网)等网络连接，从个人计算机(PC)等主机设备发送印刷数据而进行印刷处理。在这种系统中，主机设备与印刷装置被设置在远离的场所的情况较多，在印刷具有隐匿性的文本的情况下，担心印刷物被他人阅读。

在信息化社会的当今，处理的信息量增加，与此相伴随，打印装置、MFP(Multi-FunctionalPrinter：多功能打印机)、复印机等印刷装置也日益普及，上述那种弊病也逐渐增加。另外，个人信息保护等、全社会对安全的意识也逐渐提高，要求更加慎重地处理信息。

因此，为了确保隐匿性，例如在打印装置、MFP等印刷装置中，进行指纹认证、基于IC卡的认证，并进行印刷输出。

另外，日本特开2008-80652号公报公开了他人地址的亲启印刷，并公开了通过向地址发送邮件来通知亲启印刷已到达的技术。另外，还公开了如下技术：在实际进行了亲启印刷的输出的情况下，从印刷装置向分发目的地发送亲启印刷完成的通知邮件，分发目的地在正常接收开封响应之前，不删除输出的印刷数据。

然而，在利用他人地址的亲启印刷功能而要将印刷数据分发到多个地址(分发目的地)的情况下，不能够掌握分发目的地的用户是否实际进行了亲启印刷而接受了分发印刷数据的状况。上述专利文献1的开封确认响应功能是在分发目的地与印刷装置之间进行交换的功能，不向分发源传送。另外，开封确认响应功能仅是对看了邮件这一情况进行通知的邮件功能，按照对是否正常地进行了亲启印刷进行通知这种含义来使用该功能，对于作为分发目的地的接受人来说非常难以理解。另外，虽然还公开了亲启印刷完成通知邮件的功能，但由于从分发目的地(印刷装置)不断地返回亲启印刷完成通知邮件，因此对于分发源来说，必须自己个别地管理为该用户印刷完成，非常繁琐、麻烦。

并且，在印刷数据的分发目的地遗漏或者向错误的分发目的地分发了印刷数据的情况下，其应对变得烦杂，需要繁琐的作业。例如，在分发目的地遗漏了的情况下，需要根据分发了的原来的文本文件来重新生成亲启印刷数据，登记新的分发目的地，并发送引导邮件，因此还需要预先管理原来的文本。

另外，在向错误的分发目的地分发了印刷数据的情况下，必须向该分发目的地发送该内容的邮件，并且对于进行了亲启印刷的输出的分发目的地，需要请求废弃印刷物、或者前往回收该印刷物。

发明内容

根据本发明第一观点的印刷数据分发管理系统，具备：

分发源终端装置，供分发的印刷数据的分发源的用户使用；

分发目的地终端装置，供所述分发的印刷数据的分发对象者使用；以及

印刷装置，该印刷装置经由网络与所述分发源终端装置以及所述分发目的地终端装置连接，进行所述分发的印刷数据的印刷，

所述分发源终端装置具有发送部，该发送部使确定所述分发对象者的信息包含在所述印刷数据中，而发送给所述印刷装置，

所述印刷装置具有：

印刷控制部，进行从所述分发源终端装置的所述发送部发送的所述印刷数据的解析，并制作印刷图像数据；

印刷输出部，根据所述分发对象者的印刷指示，在记录介质上进行所述印刷图像数据的印刷输出；以及

分发状况管理部，管理对于所述分发对象者的所述印刷图像数据的分发状况。

根据本发明第二观点的印刷数据分发管理系统的印刷数据分发管理方法为，

所述印刷数据分发管理系统具备：分发源终端装置，供分发的印刷数据的分发源的用户使用；分发目的地终端装置，供所述分发的印刷数据的分发对象者使用；以及印刷装置，经由网络与所述分发源终端装置以及所述分发目的地终端装置连接，进行所述分发的印刷数据的印刷，

所述分发源终端装置进行发送处理，该发送处理为使确定所述分发对象者的信息包含在所述印刷数据中，而发送给所述印刷装置，

所述印刷装置进行：

印刷控制处理，进行从所述分发源终端装置的所述发送部发送的所述印刷数据的解析，并制作印刷图像数据；

印刷输出处理，根据所述分发对象者的印刷指示，在记录介质上进行所述印刷图像数据的印刷输出；以及

分发状况管理处理，管理对于所述分发对象者的所述印刷图像数据的分发状况。

附图说明

图1是具体地表示印刷装置与客户端计算机的连接结构的图。

图2是本实施方式的印刷数据分发管理系统的系统构成图。

图3是说明使用者信息的登记处理的流程图。

图4是说明本实施方式的处理的流程图。

图5是表示分发目的地选择画面的图。

图6是说明分发请求信息的格式构成的图。

图7是说明分发管理文件的数据构成的图。

图8是说明认证印刷管理表的数据构成的图。

图9是表示分发状况显示的显示例的图。

图10是说明发现了分发目的地遗漏、分发目的地错误等的情况下的分发目的地的变更处理的流程图。

图11是说明分发目的地的删除、追加等变更处理的图。

图12是说明分发管理文件的删除处理的流程图。

具体实施方式

在以下说明中，作为体育竞赛的一例，对用户参加马拉松大赛的情况进行说明。

以下，基于附图来说明本发明的实施方式。

图2是本实施方式的印刷数据分发管理系统的系统构成图。在该图中，本系统包括打印装置等印刷装置1、向该印刷装置1进行印刷指示的客户端计算机PC1～PC3以及邮件服务器2。另外，印刷装置1、客户端计算机PC1～PC3以及邮件服务器2经由LAN(localareanetwork：局域网)而通过网络连接。

在客户端计算机PC1上连接有IC卡读写器3，通过对IC卡读写器3刷后述的IC卡，由此从IC卡读取数据或向IC卡写入数据。另外，在印刷装置1上也连接有IC卡读写器4，通过对IC卡读写器4刷后述的IC卡，由此从IC卡读取数据或向IC卡写入数据。

图1是具体地表示上述印刷装置1与客户端计算机PC1～PC3的连接结构的图。另外，对于3台客户端计算机PC1～PC3，在该图中代表性地示出一台。

在客户端计算机PC1(PC2、PC3)中安装有应用程序6、打印机驱动器7，经由上述IC卡读写器3能够与IC卡8之间进行数据的收受。客户端计算机PC1(PC2、PC3)具有发送部，该发送部使用应用程序6来制作印刷数据，通过打印机驱动器7将该印刷数据转换成与印刷装置1对应的中间数据(PDL数据)，并发送给印刷装置1。另外，在客户端计算机PC1(PC2、PC3)中，除上述构成以外，例如还具备键盘、鼠标、显示器等。

印刷装置1包括印刷控制部10、LAN通信控制部11、IC卡控制部12、使用者信息认证控制部13、使用者信息附加控制部14、存储装置控制部15、存储装置部(硬盘(HDD))16、分发状态控制部17、显示操作控制部18、邮件控制部19、时钟控制部20以及印刷引擎控制部21，操作面板等显示操作部22与上述显示操作控制部18连接，时钟23与时钟控制部20连接，印刷引擎24与印刷引擎控制部21连接，印刷引擎24包括印刷机构部25和供纸装置26。

LAN通信控制部11是用于将印刷装置1与LAN进行连接的接口，印刷装置1经由LAN与上述客户端计算机PC1(PC2、PC3)连接。

IC卡控制部12与上述IC卡读写器4连接，经由IC卡读写器4与IC卡8之间进行数据的收受。在IC卡8中例如记录有用户名、用户代码等用户认证信息以及用户的邮件地址、IC卡编号等使用者信息，通过IC卡读写器4读取的上述信息经由IC卡控制部12发送给印刷控制部10。

使用者信息认证控制部13根据经由上述IC卡控制部12读取的上述IC卡编号等使用者信息，来进行使用者的认证。另外，使用者信息附加控制部14进行如下处理：对由上述使用者信息认证控制部13认证了的使用者信息进行加密，并附加到印刷控制部10进行印刷数据的指令解析而制作的印刷图像数据中。

存储装置控制部15进行向存储装置部16写入数据以及读出存储装置部16所存储的数据的控制。在存储装置部16中保存有上述图像数据，通过上述存储装置控制部15而图像数据被印刷控制部10读出。另外，该存储装置部16也可以构成为，设置在LAN上所连接的例如中间文本服务器的硬盘(HDD)中。

分发状态控制部17为，按照后述的印刷数据的分发目的地的印刷处理状态，来进行分发管理文件的更新处理。例如，进行将分发管理文件的后述的印刷状态标记向印刷中、印刷完成等进行变更时的更新处理。

分发管理文件存储于存储装置部16，经由存储装置控制部15进行访问。

显示操作部22为具备触摸面板式的LCD(液晶显示器)、操作键的例如操作面板，显示操作控制部18进行上述显示操作部22的显示动作的控制、将来自显示操作部22的键操作信号发送给印刷控制部10的控制、将来自印刷控制部10的显示数据发送给显示操作部22的控制。

邮件控制部19进行后述的邮件收发的控制，例如根据来自亲启印刷的分发源、即客户端计算机PC1(PC2、PC3)的指示，向分发目的地的用户发送邮件。

时钟控制部20将来自作为实时时钟起作用的时钟23的时刻信息发送给印刷控制部10，用于后述的亲启印刷的有效期限等的管理。

印刷引擎控制部21进行上述印刷机构部25和供纸装置26的驱动控制，根据从存储装置部16发送的图像数据来控制印刷机构部25，根据图像数据对从供纸装置26供给的记录纸(用纸)进行印刷处理，并输出印刷结果27。

以下，根据以上的结构来说明本例的处理。

首先，使用图3所示的流程图来说明使用者信息的登记处理。该使用者信息的登记处理是如下处理：在使用本例的印刷数据分发管理系统来向多个地址进行亲启印刷时，用于预先登记能够使用本系统的正规使用者的信息的处理。

首先，判断是否进行了用于将印刷装置1设定为使用者信息登记模式的操作(步骤(以下用S表示)1)。例如，通过操作显示操作部22的规定键来进行该操作，如果未进行该操作则结束处理(S1为否)，但当进行了该操作时(S1为是)，印刷控制部10将印刷装置1变更为使用者信息登记模式(S2)。

接着，向IC卡读写器4刷使用本系统的使用者(用户)的IC卡8，读取IC卡8中所记录的使用者信息(S3)。通过该处理从IC卡8读取的使用者信息，通过印刷控制部10的控制而登记到存储装置部16中(S4)。

对使用本系统的全部使用者进行上述处理，在未登记有全部使用者的使用者信息的情况下(S5为否)，重复上述处理(S3、S4)，依次刷IC卡8而将使用者信息登记到存储装置部16中。然后，当全部使用者的使用者信息被登记到存储装置部16中时(S5为是)，将处理返回至通常模式(S6)。因此，通过上述处理，使用本系统的使用者(正规使用者)的信息被登记到存储装置部16中，在以后的处理中利用。

接着，使用图4所示的流程图来说明本例的印刷数据分发管理处理。另外，该图所示的左侧的处理表示客户端计算机PC1(PC2、PC3)的处理，右侧的处理表示印刷装置1的处理。

首先，分发文本的分发者(分发源)例如使用客户端计算机PC1来制作分发文本的印刷数据。即，利用客户端计算机PC1中所安装的应用程序6来制作印刷数据，并进行印刷请求(步骤(以下用ST表示)1)。此时，在打印机驱动器7的属性中进行亲启印刷的指定(ST2)。

当指定了亲启印刷时，接着，打印机驱动器7读入预先登记到印刷装置1中的全部使用者信息，并显示分发目的地选择画面。上述使用者信息如上述那样登记在存储装置部16中，从印刷装置1读出该信息而显示在分发目的地选择画面上。

图5是表示该分发目的地选择画面的例子的图。在该图所示的分发目的地候补中显示从上述存储装置部16读出的使用者信息，操作上下的箭头键、鼠标而依次显示使用者信息。然后，通过指定OK，由此例如选择在分发目的地候补中所反转显示的使用者(用户)。另外，在图5所示的例子中，示出选择了使用者(用户C)的例子。同样地依次进行上述选择处理，在分发目的地指定中显示多个分发目的地用户，通过指定选择结束来结束分发目的地的选择处理。

当通过上述处理指定了分发目的地使用者(分发目的地用户)时，打印机驱动器7生成分发目的地的使用者信息作为分发请求信息(ST3)。图6表示该分发请求信息的格式构成。

第1记录为存储分发的印刷信息的区域，包括请求标记、文件名、印刷作业名、分发管理文件名、分发开始日期以及有效期限的区域。在请求标记中能够设定“新”、“删除”、“空白”中的任一个，例如，“新”的设定是重新制作分发请求信息的情况，“删除”的设定是在分发处理结束之后或途中请求删除分发管理文件的情况，“空白”的设定是请求追加或删除分发目的地等、变更分发目的地的情况。

此外，在文件名的区域中描述有分发的文件名，在印刷作业名的区域中描述有印刷作业名，在分发管理文件名的区域中描述有分发管理文件的名称。此外，在分发开始日期的区域中描述有该印刷数据的分发开始的日期，在有效期限的区域中描述有上述印刷数据的分发有效期限，在该分发有效期限之前能够进行亲启印刷的印刷，当超过该日期时，亲启印刷的印刷变得不可进行，并且如后所述那样，还删除分发管理文件。

第2记录是描述分发源的信息的区域，包括请求标记、分发源的使用者信息、分发开始日期以及有效期限的区域。在分发源的使用者信息的区域中，描述有分发源的用户名、用户代码、用户属性、邮件地址、IC卡编号等使用者信息。另外，在该第2记录中，请求标记、分发开始日期以及有效期限的区域为空白，该空白与上述“空白”不同，其不具有含义。

第3记录以后、即第3记录～第(n+2)记录为分发目的地的使用者信息的区域，包括请求标记、分发目的地的使用者信息、印刷状态标记(记载于图6的右下方)以及引导邮件发送标记(记载于图6的右下方)的区域。请求标记是在分发目的地的变更(第1记录的请求标记为空白、即表示分发目的地的变更)时有效的标记，在请求标记的区域中能够设定“追加”、“删除”、“空白”中的任一个，例如，“追加”的设定是进行分发目的地的追加请求的情况，“删除”是请求分发目的地的删除的情况，“空白”表示无变更。

在分发目的地的使用者信息的区域中，描述有分发目的地(分发目的地1、2、…)的用户名、用户代码、用户属性、邮件地址、IC卡编号等信息。另外，在该分发请求信息中，在新分发请求(第1记录的请求标记为新)时，第3记录以后的印刷状态标记均被设定为未印刷，引导邮件发送标记均被设定为未发送。

当生成上述格式的分发请求信息时，打印机驱动器7将印刷数据如上述那样转换成与印刷装置1对应的中间数据(PDL数据)，并且将上述分发请求信息插入印刷数据的头部，将印刷数据(以下称为亲启印刷数据)发送给印刷装置1(ST4)。

另一方面，印刷装置1的印刷控制部10接收从客户端计算机PC1(PC2、PC3)发送的亲启印刷数据，并进行接收数据的解析处理(ST5)。通过该解析处理来进行亲启印刷数据的指令解析，并制作印刷图像数据。此时，当印刷控制部10确认在亲启印刷数据的头部存在上述分发请求信息时，识别为是亲启印刷数据，并读出插入在头部中的上述分发请求信息。

然后，分发状态控制部17在读出的分发请求信息所包含的请求标记中存在“新”的描述的情况下，使用该分发请求信息来制作分发管理文件(ST6)。另外，该分发管理文件的名称使用上述分发请求信息中的分发管理文件名。此外，此时，分发目的地的印刷状态标记设置为“未印刷”不变，引导邮件发送标记也设置为“未发送”不变。

图7是表示分发管理文件(分发管理信息)的数据构成的图。如上述那样，根据从客户端计算机PC1(PC2、PC3)发送的上述分发请求信息来制作分发管理文件，其与上述分发请求信息为大致相同的构成。但是，第1、第2记录的请求标记的区域的空白不具有含义，而与第3至第(n+2)记录的请求标记对应的区域的空白，作为状态情形，作为通常的分发目的地是有效的。

当通过上述处理来制作分发管理文件时，接着，使用者信息附加控制部14对上述分发请求信息中的分发源的使用者信息进行加密，进一步将加密了的信息(文字数据)转换成图像数据，并附加到上述印刷图像数据中(ST7)。例如，在进行印刷图像数据的印刷输出时，通过上述图像数据的附加而在印刷结果27的上部空白区域中打印有分发源的信息，能够作为出处证明。

接着，印刷控制部10将附加有上述被加密的分发源的使用者信息的印刷图像数据保存到存储装置部16中(ST8)。此外，在此，进行分发源的使用者信息与亲启印刷数据之间的赋予对应。通过将图8的认证印刷信息记录登记到认证印刷管理表中，来进行该使用者信息与亲启印刷数据之间的赋予对应。如该图所示，认证印刷信息记录包括使用者信息、亲启印刷数据文件名、保存模式、分发管理文件名。另外，亲启印刷数据的文件名是在上述处理(ST8)中保存到存储装置部16中的亲启印刷数据的文件名，此外，分发管理文件名是在上述处理(ST6)中生成的分发管理文件名，保存模式设为“1”，这是在印刷后也进行保存的设定。

接着，进行分发目的地的使用者信息与亲启印刷数据之间的赋予对应(ST9)。与上述分发源的使用者信息与亲启印刷数据之间的赋予对应相同，通过将认证印刷信息记录登记到认证印刷管理表中，来进行该使用者信息与亲启印刷数据之间的赋予对应。其中，保存模式设为“0”，这是在印刷后进行删除的设定。

接着，邮件控制部19读出图6所示的分发请求信息的第3记录以后的记录所包含的分发目的地的使用者信息所包含的邮件地址，对于读出的邮件地址，制作并发送亲启印刷到达了的内容的邮件(亲启印刷引导邮件)(ST10)。该亲启印刷引导邮件经由上述邮件服务器2发送给分发目的地的使用者。该亲启印刷引导邮件的内容例如为“来自XXXX先生的亲启印刷‘YYYYY’已到达。请在YYYY/MM/DD之前进行印刷。”等，上述XXXX为印刷数据的分发源的用户名，YYYYY为印刷作业名，YYYY/MM/DD表示有效期限。

对所指定的全部分发目的地同样地进行上述处理(ST11为否、ST9、ST10)，对由分发源指定的全部分发目的地发送上述内容的邮件(ST11为是)。此外，在进行了上述邮件的发送之后，分发状态控制部17将分发目的地的引导邮件发送标记设为“发送完成”，并更新分发管理文件。通过该处理，例如，图7所示的分发管理文件的第3记录以后的记录的对应的引导邮件发送标记被从“未发送”更新成“发送完成”。

另一方面，在接受到上述亲启印刷引导邮件的分发目的地，确认邮件的内容，并例如为了将亲启印刷数据进行印刷输出，而前往印刷装置1。然后，分发目的地的用户向设置在印刷装置1上的IC卡读写器4刷IC卡8。通过该操作，印刷装置1的IC卡读写器4从IC卡8读取使用者信息(ST12)，进行用户认证(ST13)。即，如上述那样，在印刷装置1的存储装置部16中预先登记有全部用户的使用者信息，读出该使用者信息，并判断是否与从IC卡8读取的使用者信息一致。

并且，比较从IC卡8读取的使用者信息与上述图8所示的认证印刷管理表的认证印刷信息记录的使用者信息。然后，在存在一致的认证印刷信息记录的情况下，分发状态控制部17对于通过分发管理文件名而指定的分发管理文件，检索与通过IC卡8而读取的使用者信息一致的分发目的地，将该印刷状态标记设为“印刷中”，并更新分发管理文件(ST14)。

接着，使用者信息附加控制部14对从IC卡8读取的分发目的地的使用者信息进行加密，并进一步将加密了的信息(文字数据)转换成图像数据，读出上述认证印刷信息记录的亲启印刷数据文件名的亲启印刷数据、并附加到读出的亲启印刷数据的印刷图像数据中(ST15)。该处理与对上述分发源的信息进行加密而附加到印刷图像数据中的情况相同，在将印刷图像数据进行印刷输出时，例如用于在下部空白区域中打印分发目的地的信息。

接着，印刷控制部10经由印刷引擎控制部21将亲启印刷数据的印刷图像数据发送给印刷引擎24，并向用纸等记录介质上进行印刷输出(ST16)。另外，在取出的认证印刷信息记录的保存模式为0(印刷后删除)的情况下，即在分发目的地的情况下，删除所印刷的使用者信息与亲启印刷数据之间的赋予对应。通过从图8的认证印刷管理表中删除相应的认证印刷信息记录，来进行赋予对应的删除。另外，此时，不进行亲启印刷数据本身的删除。另外，在取出的认证印刷信息记录的保存模式为1(印刷后也保存)的情况下，即在分发源的情况下，既不删除赋予对应也不删除亲启印刷数据。

上述处理的理由是为了，即使在全部分发目的地完成了印刷输出之后、追加了分发目的地的情况下，也不传送亲启印刷数据即可。与后述的分发管理文件的删除同时地进行亲启印刷数据的删除。

接着，当上述亲启印刷数据的印刷输出结束时，分发状态控制部17对于分发管理文件，检索与通过IC卡8而读取的使用者信息一致的分发目的地，将该印刷状态标记设为“印刷完成”，更新分发管理文件(ST17)。

另外，在从IC卡8读取的使用者信息与上述图8所示的认证印刷管理表的认证印刷信息记录的使用者信息一致的认证印刷信息记录存在多个的情况下，对各个认证印刷信息记录重复同样的处理(ST14、ST15、ST16、ST17)。

分发源的用户操作客户端计算机PC1(PC2、PC3)，例如使用FTP(FileTransferProtocol：文件传送协议)等文件传送工具，从印刷装置1的存储装置部16取得上述相应的分发管理文件，客户端计算机PC1(PC2、PC3)的分发状况显示部31，基于取得的分发管理文件将分发目的地的用户的名称与分发状况赋予对应，并在客户端计算机PC1(PC2、PC3)的显示部32上进行显示。通过该处理，能够掌握最新的分发状况、即各分发目的地是否进行印刷而领取。

图9表示上述分发状况的显示例。该显示是表示与文件名为“保密文件人事评价书”、分发开始日期为“2011.11.21”、有效期限为“2011.12.20”的印刷作业有关的分发状况的显示，例如可知用户D、F等已经完成印刷处理，用户C等为印刷处理中，用户A等尚未进行印刷处理。因此，分发源的用户通过确认该显示能够容易地掌握分发目的地的领取状态。

接着，说明本实施方式的分发目的地的追加、删除等分发目的地的变更处理。该处理是分发源的用户在印刷数据的分发后例如发现分发目的地的遗漏、分发目的地的错误等情况下的处理，按照图10所示的流程图处理。

首先，如上述那样，分发源的用户例如使用FTP的文件传送工具，从印刷装置1读入印刷数据的分发管理文件并进行显示(步骤(以下用STP表示)1)。此时，例如进行上述图9所示的分发状况的显示。

接着，分发源的用户进行分发目的地的变更指定(操作)(STP2)。该操作为，通过鼠标等的指示部来指示想变更的分发目的地，并调出分发目的地的变更功能。例如，点击鼠标的右键而调出分发目的地变更的弹出菜单，进行分发目的地的变更指示。例如，图11是说明该操作的图，例如在向也可以不分发的分发目的地进行了分发的情况下，通过指示弹出菜单的删除，而在分发目的地的变更请求栏中强调显示“删除”，进行删除的设定。

此外，在遗漏了分发目的地的情况下，当指示“追加”时，新插入指定分发目的地的行，并在该行中指定新的分发目的地。在该情况下，读入预先登记在印刷装置1中的全部使用者信息，并显示未图示的分发目的地选择画面，使用该显示画面来指定一个分发目的地。另外，在分发目的地错误(分发目的地变更)的情况下，进行上述删除处理和追加处理。

当上述分发目的地的变更指定全部结束时，指定图11所示的分发目的地变更的OK，生成分发目的地变更请求的印刷数据(STP3)。该分发目的地变更请求的格式与图6所示的分发请求信息基本上相同，但将分发请求信息的第1记录(印刷数据等的信息)的请求标记设为“空白”(分发目的地的变更)，并在相应的分发目的地的信息(第3记录以后)的请求标记中进行“删除”或“追加”的描述。

另外，上述分发目的地变更请求的信息被插入到印刷数据的头部，但该印刷数据是没有实际打印数据的印刷数据，被传送到印刷装置1(STP4)。

在印刷装置1中，经由LAN通信控制部11接收上述印刷数据，印刷控制部10进行该印刷数据的解析处理(STP5)。通过该处理，印刷控制部10进行是否为分发目的地变更请求信息的判断(STP6)。即，判断在印刷数据的头部中是否含有分发请求信息、而其第1记录的请求标记为“空白”(分发目的地的变更)。在此，在印刷数据的头部中不含有分发目的地变更请求信息的情况下(STP6为否)，进行对应的处理，但在含有分发目的地变更请求信息的情况下(STP6为是)，首先判断该分发目的地变更请求信息是否为分发目的地的“删除”(STP7)。

根据在读出的分发目的地变更请求信息中的第3记录以后的记录的分发目的地信息的请求标记中是否存在“删除”的描述，来进行该判断，在存在“删除”的描述的情况下(STP7为是)，检索分发管理文件的相应的分发目的地，并确认该印刷状态标记，“未印刷”的情况下(STP8为是)，删除该分发目的地的使用者信息与亲启印刷数据之间的赋予对应(STP9)，制作亲启印刷删除邮件，并将该邮件发送给该分发目的地(STP10)。该亲启印刷删除邮件的内容例如为“来自XXXX先生的亲启印刷‘YYYYY’已被取消。”等，上述XXXX表示印刷请求源的使用者信息的用户名，YYYYY表示印刷作业名。此外，从分发管理文件中删除相应的分发目的地信息(STP11)。

对于分发目的地变更请求信息的分发目的地信息(第3记录以后的记录)的请求标记中存在“删除”的描述的分发目的地，同样地进行上述邮件的发送处理以及分发目的地的删除处理(STP12为否、STP7～STP11)，对于由分发源进行了“删除”的指定的全部分发目的地发送上述内容的邮件。因此，通过本例的上述处理，被发送了邮件的错误的分发目的地的用户不会进行对应的印刷数据的印刷输出，此外，分发源的用户也不需要亲自向分发目的地的每个用户发送亲启印刷删除邮件，不用进行烦杂的操作。

另一方面，在分发目的地结束了亲启印刷数据的印刷处理的情况下(STP8为否)，对于该分发目的地制作并发送亲启印刷数据的删除邮件(STP13)。该删除邮件，例如发送“从XXXX先生错误地分发了亲启印刷‘YYYYY’。由于已经印刷的‘YYYYY’是重要文件，因此请求您用碎纸机将其可靠地废弃。”等内容的邮件。之后，从分发管理文件中删除该分发目的地信息而更新分发管理文件(STP14)。

因此，通过本例的上述处理，对于进行了印刷输出的分发目的地的用户，分发源的用户也不需要亲自向分发目的地的每个用户发送亲启印刷删除邮件，此外，还能够省略回收印刷完成的印刷物的烦杂作业。

另一方面，在上述判断(STP7)中，在不是分发目的地的“删除”的情况下(STP7为否)，判断是否为分发目的地的“追加”(STP15)。根据在读出的分发目的地变更请求信息中的第3记录以后的记录的分发目的地信息的请求标记中是否存在“追加”的描述，来进行该判断，例如在存在“追加”的描述的情况下(STP15为是)，进行分发目的地与亲启印刷数据之间的赋予对应(STP16)，邮件控制部19对于上述分发目的地的使用者信息所包含的邮件地址，制作并发送亲启印刷的引导邮件(STP17)。该邮件经由上述邮件服务器2发送给分发目的地的使用者。另外，该邮件例如与上述亲启印刷引导邮件相同，其内容为“来自XXXX先生的亲启印刷‘YYYYY’已到达。请在YYYY/MM/DD之前进行印刷。”。

另外，在发送了上述邮件之后，分发状态控制部17将其分发目的地的印刷状态标记设为“未印刷”、将引导邮件发送标记设为“发送完成”，而在分发管理文件中追加、更新该分发目的地(STP18)。按照所追加的分发目的地的数量，同样地进行以上处理(STP12)。

最后，说明亲启印刷数据的分发结束处理。该亲启印刷数据的分发结束处理存在如下情况：由于有效期限经过而删除分发管理文件的情况；以及分发源的用户删除分发管理文件的情况。

在任何情况下，分发管理文件的删除都按照图12所示的流程图来处理。首先，读入分发管理文件(步骤(以下用W表示)1)，在各分发目的地的印刷状态标记为未印刷的情况下(W2为Y)，删除分发目的地与亲启印刷数据之间的赋予对应(W3)，制作分发结束邮件，并发送给分发目的地(W4)。该邮件例如是“来自XXXX先生的‘YYYYY’的分发已结束。”等内容的邮件，对分发目的地进行结束通知。

对所登记的全部分发目的地发送上述邮件(W5为否、W2～W4)，当对全部分发目的地完成上述邮件的发送时(W5为是)，删除分发源与亲启印刷数据之间的赋予对应，而删除亲启印刷数据(W6)。之后，进行分发管理文件的删除(W7)。

根据本实施例，能够简单地掌握分发目的地的用户是否进行了印刷指示而接受了印刷数据的状况(分发状况)。

此外，根据本实施例，即使在对错误的分发目的地进行了亲启印刷的指示的情况下，分发源的用户也不需要亲自向分发目的地的每个用户发送删除邮件，此外，对于进行亲启印刷的追加的分发目的地，也不需要亲自向分发目的地的每个用户发送引导邮件，能够省略烦杂的作业。此外，分发目的地的用户能够进行根据印刷结果来得知分发源的印刷，能够容易地得知印刷物的出处。

另外，在本实施例的说明中，将分发请求信息设定在亲启印刷数据的头中，但是例如也可以设定在PDL指令中。此外，在印刷装置1内的存储装置部16中预先登记了全部正规用户的使用者信息，但也可以构成为，例如由系统内的管理服务器来一元管理全部正规用户的使用者信息。在该情况下，客户端计算机PC1～PC3以及印刷装置1从上述管理服务器读出全部正规用户的使用者信息，并使用该信息。

此外，在本实施例的说明中，构成为从IC卡8读取使用者信息而进行亲启印刷，但例如也可以构成为，将职员编号用作为使用者信息，从印刷装置1的操作面板输入职员编号，并进行亲启印刷。在该情况下，不需要IC卡8、IC卡读写器4，能够降低系统的设定成本。

并且，构成为，从印刷装置1发送亲启印刷引导邮件，但也可以构成为，从客户端计算机PC1～PC3发送亲启印刷引导邮件。例如，在分发源的客户端计算机PC1(PC2、PC3)将包含分发请求信息的亲启印刷数据发送给印刷装置1时，从客户端计算机PC1(PC2、PC3)将亲启印刷引导邮件发送给分发目的地，不从印刷装置1侧发送。此外，在分发目的地的追加、删除中，不在印刷装置1侧发送邮件，而在客户端计算机PC1(PC2、PC3)侧，在将上述分发目的地的追加、删除的分发目的地变更请求发送给印刷装置1时，发送给对应的分发目的地。通过如此进行处理，能够删除印刷装置1的邮件控制部19。

以上，说明了本发明的几个实施方式，但本发明包含与专利请求范围中记载的发明同等的范围。

Claims (14)

1.一种印刷数据分发管理系统，

具备：

分发源终端装置，供分发的印刷数据的分发源的用户使用；

分发目的地终端装置，供所述分发的印刷数据的分发对象者使用；以及

印刷装置，经由网络与所述分发源终端装置以及所述分发目的地终端装置连接，进行所述分发的印刷数据的印刷，

所述分发源终端装置具有发送部，该发送部使确定所述分发对象者的信息包含在所述印刷数据中，而发送给所述印刷装置，

所述印刷装置具有：

印刷控制部，进行从所述分发源终端装置的所述发送部发送的所述印刷数据的解析，并制作印刷图像数据；

印刷输出部，根据所述分发对象者的印刷指示，在记录介质上进行所述印刷图像数据的印刷输出；以及

分发状况管理部，管理对于所述分发对象者的所述印刷图像数据的分发状况，

所述分发状况管理部生成分发管理信息，该分发管理信息包含：确定所述分发对象者的信息；以及分发状况信息，与确定所述分发对象者的信息赋予对应，表示向所述分发对象者分发的印刷图像数据的分发状况，

所述分发源终端装置具有指示部，该指示部读出由所述分发状况管理部生成的所述分发状况信息，对所述印刷装置进行删除与所述分发状况信息赋予对应的所述分发对象者的指示，

所述印刷装置具有第一邮件发送部，该第一邮件发送部在从所述分发源的终端装置接收到删除分发对象者的指示的情况下、即在从所述分发管理信息中与所述分发对象者赋予对应的所述分发状况信息分发完成的情况下，对接收到所述删除的指示的分发对象者的所述分发目的地终端装置，发送委托所述分发完成印刷物的废弃的废弃委托邮件。

2.根据权利要求1所述的印刷数据分发管理系统，其特征在于，

所述分发源终端装置具有：

显示部；以及

分发状况显示部，根据经由所述网络从所述印刷装置的存储部取得的所述分发管理信息，在所述显示部上显示表示所述分发对象者的名称以及向该分发对象者分发的印刷图像数据。

3.根据权利要求1所述的印刷数据分发管理系统，其特征在于，

所述分发状况管理部为，

将使确定所述分发源的用户的信息、所述印刷数据的文件名、表示在所述印刷数据的印刷后不删除所述印刷数据的内容的数据、以及分发管理文件名相互赋予对应的信息，登记为分发源认证印刷管理信息，且，

将使确定所述分发对象者的信息、所述印刷数据的文件名、表示在所述印刷数据的印刷后删除所述印刷数据的内容的数据、以及所述分发管理文件名相互赋予对应的信息，登记为分发对象者认证印刷管理信息。

4.根据权利要求3所述的印刷数据分发管理系统，其特征在于，

所述分发状况管理部为，

在所述印刷输出部根据所述分发对象者的印刷指示而进行了所述印刷图像数据的印刷输出时，

保持所述印刷图像数据，且删除进行了所述印刷指示的所述分发对象者的所述分发对象者认证印刷管理信息。

5.根据权利要求4所述的印刷数据分发管理系统，其特征在于，

所述分发状况管理部为，

在所述印刷输出部根据所述分发对象者的印刷指示而进行了所述印刷图像数据的印刷输出时，

保持所述分发源的用户的所述分发源认证印刷管理信息。

6.根据权利要求1所述的印刷数据分发管理系统，其特征在于，

所述印刷装置具有第二邮件发送部，该第二邮件发送部读出所述印刷数据所包含的确定分发对象者的信息，对根据所述信息而确定的所述分发对象者的所述分发目的地终端装置，发送对所述印刷图像数据的印刷进行引导的印刷引导邮件。

7.根据权利要求1所述的印刷数据分发管理系统，其特征在于，

分发源终端装置具有第二邮件发送部，该第二邮件发送部对根据确定所述分发对象者的信息而确定的所述分发对象者的所述分发目的地终端装置，发送对所述印刷图像数据的印刷进行引导的印刷引导邮件。

8.根据权利要求1所述的印刷数据分发管理系统，其特征在于，

所述分发状况管理部为，

将使确定所述分发对象者的信息、所述印刷数据的文件名、表示在所述印刷数据的印刷后删除所述印刷数据的内容的数据、以及所述分发管理文件名相互赋予对应的信息，登记为分发对象者认证印刷管理信息，

所述第一邮件发送部在从所述分发源的终端装置接收到删除分发对象者的指示的情况下，删除所述分发对象者的所述分发对象者认证印刷管理信息，并且对接收到所述删除的指示的分发对象者的所述分发目的地终端装置发送通知所述印刷图像数据的删除的删除通知邮件。

9.根据权利要求8所述的印刷数据分发管理系统，其特征在于，

所述指示部对所述印刷装置进行追加所述分发对象者的指示，

所述分发状况管理部为，在从所述分发源的终端装置接收到追加分发对象者的指示的情况下，将使确定接收到追加的指示的所述分发对象者的信息、所述印刷数据的文件名、表示在所述印刷数据的印刷后删除所述印刷数据的内容的数据、以及所述分发管理文件名相互赋予对应的信息，登记为追加的分发对象者认证印刷管理信息，

所述第一邮件发送部对接收到所述追加的指示的分发对象者的所述分发目的地终端装置，发送对所述印刷图像数据的印刷进行引导的印刷引导邮件。

10.根据权利要求1所述的印刷数据分发管理系统，其特征在于，

分发源终端装置具有第二邮件发送部，该第二邮件发送部对接收到删除的指示的所述分发对象者的所述分发目的地终端装置，发送委托所述印刷图像数据的删除的删除委托邮件。

11.根据权利要求1所述的印刷数据分发管理系统，其特征在于，

在所述印刷装置中预先登记有许可使用所述分发源和分发目的地终端装置的使用者的信息，在根据所述分发对象者的印刷指示进行所述印刷图像数据的印刷处理时，进行所述分发对象者是所述许可的使用者、且是来自所述分发源终端装置的所述使用者信息所包含的分发对象者的认证。

12.根据权利要求1所述的印刷数据分发管理系统，其特征在于，

所述印刷装置具有第三邮件发送部，该第三邮件发送部在所述印刷图像数据被删除时，对所述印刷图像数据的分发对象者的所述分发目的地终端装置，发送通知所述印刷图像数据的删除的删除通知邮件。

13.一种印刷数据分发管理系统的印刷数据分发管理方法，

所述印刷数据分发管理系统具备：分发源终端装置，供分发的印刷数据的分发源的用户使用；分发目的地终端装置，供所述分发的印刷数据的分发对象者使用；以及印刷装置，经由网络与所述分发源终端装置以及所述分发目的地终端装置连接，进行所述分发的印刷数据的印刷，

所述分发源终端装置进行发送处理，该发送处理为使确定所述分发对象者的信息包含在所述印刷数据中，而发送给所述印刷装置，

所述印刷装置进行：

印刷控制处理，进行从所述分发源终端装置的所述发送部发送的所述印刷数据的解析，并制作印刷图像数据；

印刷输出处理，根据所述分发对象者的印刷指示，在记录介质上进行所述印刷图像数据的印刷输出；以及

分发状况管理处理，管理对于所述分发对象者的所述印刷图像数据的分发状况，

所述分发状况管理部生成分发管理信息，该分发管理信息包含：确定所述分发对象者的信息；以及分发状况信息，与确定所述分发对象者的信息赋予对应，表示向所述分发对象者分发的印刷图像数据的分发状况，

所述分发源终端装置具有指示部，该指示部读出由所述分发状况管理部生成的所述分发状况信息，对所述印刷装置进行删除与所述分发状况信息赋予对应的所述分发对象者的指示，

所述印刷装置具有第一邮件发送部，该第一邮件发送部在从所述分发源的终端装置接收到删除分发对象者的指示的情况下、即在从所述分发管理信息中与所述分发对象者赋予对应的所述分发状况信息分发完成的情况下，对接收到所述删除的指示的分发对象者的所述分发目的地终端装置，发送委托所述分发完成印刷物的废弃的废弃委托邮件。

14.一种印刷装置，经由网络与供分发的印刷数据的分发源的用户使用的分发源终端装置、以及供所述分发的印刷数据的分发对象者使用的分发目的地终端装置连接，进行所述分发的印刷数据的印刷，

所述印刷装置具有：

印刷控制部，进行从所述分发源终端装置的发送部发送来的所述印刷数据的解析，并制作印刷图像数据，所述分发源终端装置的所述发送部使确定所述分发对象者的信息包含在所述印刷数据中而发送给所述印刷装置；

印刷输出部，根据所述分发对象者的印刷指示，在记录介质上进行所述印刷图像数据的印刷输出；以及

分发状况管理部，管理所述分发对象者的所述印刷图像数据的分发状况，

所述分发状况管理部生成分发管理信息，该分发管理信息包含：确定所述分发对象者的信息；以及分发状况信息，与确定所述分发对象者的信息赋予对应，表示向所述分发对象者分发的印刷图像数据的分发状况，

所述分发源终端装置具有指示部，该指示部读出由所述分发状况管理部生成的所述分发状况信息，对所述印刷装置进行删除与所述分发状况信息赋予对应的所述分发对象者的指示，

所述印刷装置具有第一邮件发送部，该第一邮件发送部在从所述分发源的终端装置接收到删除分发对象者的指示的情况下、即在从所述分发管理信息中与所述分发对象者赋予对应的所述分发状况信息分发完成的情况下，对接收到所述删除的指示的分发对象者的所述分发目的地终端装置，发送委托所述分发完成印刷物的废弃的废弃委托邮件。