CN106971294A - 一种智能印章系统及方法 - Google Patents

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郑雄俊
张婧
陈丽兰
陈旺
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State Grid Corp of China SGCC
State Grid Fujian Electric Power Co Ltd
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Abstract

本发明涉及一种智能印章系统及方法,包括身份认证模块、审批模块以及印章模块，所述身份认证模块、审批模块以及印章模块通过局域网相连；所述身份认证模块用以确认使用者的身份和权限；所述审批模块用以完成用章前的审批流程，申请者使用所述审批模块发起用章审批流程，审批者使用所述审批模块审批申请；所述印章模块用以在纸质文件上印上公章。本发明结构简单，能够实现公章自动化打印。

Description

一种智能印章系统及方法
技术领域
本发明涉及办公设计领域，特别是一种智能印章系统及方法。
背景技术
加盖公章是各机关、团体、单位发布文件、出具凭证不可或缺的步骤，盖了公章的文件、凭证才具备行政、法律效力。
目前的盖章环节存在以下不足：
1. 在有大量文档需要盖章时，工作量大，要付出长时间枯燥重复劳动。
2. 人工盖章存在位置不准、角度不正、盖章不清晰等问题。
3. 人工保管公章，存在管控漏洞，如私盖、多盖、替盖、少盖等问题。
4. 公章数量多时，要开辟专用空间保管。
相对的，如果能由信息系统通过审批流程完成盖章，代替人工盖章，就能克服以上不足。
发明内容
有鉴于此，本发明的目的是提出一种智能印章系统及方法，能够实现自动化打印公章。
本发明采用以下方案实现：一种智能印章系统，包括身份认证模块、审批模块以及印章模块，所述身份认证模块、审批模块以及印章模块通过局域网相连；所述身份认证模块用以确认使用者的身份和权限；所述审批模块用以完成用章前的审批流程，申请者使用所述审批模块发起用章审批流程，审批者使用所述审批模块审批申请；所述印章模块用以在纸质文件上印上公章。
进一步地，所述身份认证模块包括按键输入模块用以通过采用户名+密码的方式进行身份认证。
进一步地，所述印章模块包括扫描仪以及打印机，所述扫描仪用以扫描纸质文件，所述打印机用以打印公章。
一种基于上文所述的智能印章系统的方法，具体包括以下步骤：
步骤S1：系统使用者分为申请者与审核者，审核者可根据需要设置不同的权限等级，对应审批流程的不同层级；
步骤S2：申请者通过身份认证模块确认后，使用审批模块发起用章审批流程；申请者提交需要印公章的文件的电子版，并标明文件上需要印章的具体位置、用章类型、份数等具体信息；
步骤S3：各级审核者通过身份认证模块确认后，使用审批模块对申请进行审核，如果不同意，写明意见，将流程退回到申请者；如果同意，将流程传递到下一级审核者；当最后一级审核者同意后，审核流程结束；
步骤S4：审核通过后，此流程的申请者使用印章模块，将纸质文件放入印章模块中，所述印章模块包括扫描仪，逐页扫描纸质文件，并和申请者之前提供的需印公章文件电子版进行比对，如果两者不匹配，退回；如果两者吻合，所述印章模块中的打印机在指定位置打印公章。
进一步地，所述身份验证模块所采用的验证方式为用户名+密码验证。
与现有技术相比，本发明有以下有益效果：本发明结构简单，安全可靠，能够克服人工盖章流程中存在的缺陷和漏洞，实现自动打印公章。
附图说明
图1为本发明的系统原理示意图。
具体实施方式
下面结合附图及实施例对本发明做进一步说明。
如图1所示，本实施例提供了一种智能印章系统，包括身份认证模块、审批模块以及印章模块，所述身份认证模块、审批模块以及印章模块通过局域网相连；所述身份认证模块用以确认使用者的身份和权限；所述审批模块用以完成用章前的审批流程，申请者使用所述审批模块发起用章审批流程，审批者使用所述审批模块审批申请；所述印章模块用以在纸质文件上印上公章。
在本实施例中，所述身份认证模块采用按键输入的方式，通过用户名+密码的方式进行身份认证。
在本实施例中，所述印章模块包括扫描仪以及打印机，所述扫描仪用以扫描纸质文件，所述打印机用以打印公章。
本实施例还提供了一种基于上文所述的智能印章系统的方法，具体包括以下步骤：
步骤S1：系统使用者分为申请者与审核者，审核者可根据需要设置不同的权限等级，对应审批流程的不同层级；
步骤S2：申请者通过身份认证模块确认后，使用审批模块发起用章审批流程；申请者提交需要印公章的文件的电子版，并标明文件上需要印章的具体位置、用章类型、份数等具体信息；
步骤S3：各级审核者通过身份认证模块确认后，使用审批模块对申请进行审核，如果不同意，写明意见，将流程退回到申请者；如果同意，将流程传递到下一级审核者；当最后一级审核者同意后，审核流程结束；
步骤S4：审核通过后，此流程的申请者使用印章模块，将纸质文件放入印章模块中，所述印章模块包括扫描仪，逐页扫描纸质文件，并和申请者之前提供的需印公章文件电子版进行比对，如果两者不匹配，退回；如果两者吻合，所述印章模块中的打印机在指定位置打印公章。
在本实施例中，所述身份验证模块所采用的验证方式为用户名+密码验证。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，凡依本发明申请专利范围所做的均等变化与修饰，皆应属本发明的涵盖范围。

Claims (5)

1.一种智能印章系统，其特征在于：包括身份认证模块、审批模块以及印章模块，所述身份认证模块用以确认使用者的身份和权限；所述审批模块用以完成用章前的审批流程，申请者使用所述审批模块发起用章审批流程，审批者使用所述审批模块审批申请；所述印章模块用以在纸质文件上印上公章。
2.根据权利要求1所述的一种智能印章系统，其特征在于：所述身份认证模块采用按键输入的方式，通过用户名+密码的方式进行身份认证。
3.根据权利要求1所述的一种智能印章系统，其特征在于：所述印章模块包括扫描仪以及打印机，所述扫描仪用以扫描纸质文件，所述打印机用以打印公章。
4.一种基于权利要求1所述的智能印章系统的方法，其特征在于：包括以下步骤：
步骤S1：系统使用者分为申请者与审核者，审核者可根据需要设置不同的权限等级，对应审批流程的不同层级；
步骤S2：申请者通过身份认证模块确认后，使用审批模块发起用章审批流程；申请者提交需要印公章的文件的电子版，并标明文件上需要印章的具体位置、用章类型、份数；
步骤S3：各级审核者通过身份认证模块确认后，使用审批模块对申请进行审核，如果不同意，写明意见，将流程退回到申请者；如果同意，将流程传递到下一级审核者；当最后一级审核者同意后，审核流程结束；
步骤S4：审核通过后，此流程的申请者使用印章模块，将纸质文件放入印章模块中，所述印章模块包括扫描仪，逐页扫描纸质文件，并和申请者之前提供的需印公章文件电子版进行比对，如果两者不匹配，退回；如果两者吻合，所述印章模块中的打印机在指定位置打印公章。
5.根据权利要求4所述的一种智能印章系统的方法，其特征在于：所述身份验证模块所采用的验证方式为用户名+密码验证。
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