CN111160860A - 一种文件的打印及盖章方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种文件的打印及盖章方法，其技术方案要点是包括以下步骤：授权用印步骤，通过审批终端接收待审批电子文档并进行审核，审核合格后通过预设的身份提取策略提取该电子文档的身份标记数据并发送至打印盖章终端；盖章确认步骤，通过扫描模块对纸质文档进行扫描得到电子文档或者通过打印模块直接得到电子文档，将电子文档与所有身份标记数据比对，若电子文档中能够提取出与任一身份标记数据相同的信息，则判定比对通过并向盖章模块发送盖章指令，反之则判定比对不通过并向盖章模块发送不盖章指令；盖章执行步骤，通过盖章模块执行盖章指令或者不盖章指令。该方法能够对简化盖章审核程序，实现对文档的快速审核并快速打印和盖章。

Description

一种文件的打印及盖章方法

技术领域

本发明涉及打印盖章领域，更具体的说是涉及一种文件的打印及盖章方法。

背景技术

打印盖章一体机能够将打印和盖章功能合二为一，对需要盖章的电子文档进行快速盖章。然而，印章无论对个人还是企业来说都至关重要，由于其重要性，印章应当不允许人们随意使用，实际当中印章的使用通常需要进行申请和审核。印章的申请和审核程序通常相对复杂，频繁的申请和审核需要花费大量时间。现有的打印盖章一体机并没有解决印章审核的问题，因此现有的打印盖章一体机一般用于并不重要的印章的盖章，导致使用范围受限。

发明内容

针对现有技术存在的不足，本发明的目的在于提供一种文件的打印及盖章方法，该方法能够对简化盖章审核程序，实现对文档的快速审核并快速打印和盖章。

为实现上述目的，本发明提供了如下技术方案：一种文件的打印及盖章方法，提供打印盖章终端和审批终端，所述打印盖章终端包括有相互连接的扫描模块、打印模块以及盖章模块，所述打印及盖章方法包括以下步骤：

授权用印步骤，通过审批终端接收待审批电子文档并进行审核，审核合格后通过预设的身份提取策略提取该电子文档的身份标记数据并发送至打印盖章终端，反之不提取不发送，所述身份标记数据为用于识别该电子文档的数据，并进入盖章确认步骤；

盖章确认步骤，通过扫描模块对纸质文档进行扫描得到电子文档或者通过打印模块直接得到电子文档，将电子文档与所有身份标记数据比对，若电子文档中能够提取出与任一身份标记数据相同的信息，则判定比对通过并向盖章模块发送盖章指令，反之则判定比对不通过并向盖章模块发送不盖章指令，并进入盖章执行步骤；

盖章执行步骤，通过盖章模块执行盖章指令或者不盖章指令。

作为本发明的进一步改进，所述授权用印步骤还包括有加密子步骤，所述加密子步骤包括有通过审批终端预设的身份标记加密算法对身份标记数据进行加密得到身份标记密文，将身份标记密文发送至打印盖章终端并删除身份标记数据；

所述盖章确认步骤还包括有解密子步骤，所述解密子步骤包括有通过打印盖章终端预设的身份标记解密算法对身份标记密文进行解密得到身份标记数据。

作为本发明的进一步改进，所述身份标记数据为电子文档上的二维码、OCR识别码、全文字识别、暗记、全幅面分解、空格区域排布以及页码中的一种或者其若干种的组合；

所述身份提取策略包括有按照先后顺序依次获取电子文档上的二维码、OCR识别码、全文字识别、暗记、全幅面分解、空格区域排布以及页码，若获取到其中三种则停止获取并打包成身份标记数据，若获取到的总数少于三种则将已获取到的打包成身份标记数据。

作为本发明的进一步改进，所述盖章确认步骤还包括有通过打印盖章终端内预设的比对算法对提取出的新的身份标记数据与任一原身份标记数据比对，所述比对算法配置为：

P＝100×a+100×b+100×c+100×d+50×e+50×f+40×g

其中，P为比对值，a为二维码识别值，b为OCR识别码识别值，c为全文字识别值，d为暗记识别值，e为全幅面分解识别值，f为空格区域排布识别值，g为页码识别值；

在新的身份标记数据与该原身份标记数据比对中，当两者均包括二维码且二维码相同时，a取1，反之a取0；当两者均包括OCR识别码且OCR识别码相同时，b取1，反之b取0；当两者均包括全文字识别且全文字识别相同时，c取1，反之c取0；当两者均包括暗记且暗记相同时，d取1，反之d取0；当两者均包括全幅面分解且全幅面分解相同时，e取1，反之e取0；当两者均包括空格区域排布且空格区域排布相同时，f取1，反之f取0；当两者均包括页码且页码相同时，g取1，反之g取0；当P≥100时，则认为新的身份标记数据与该原身份标记数据相同，当P＜100时，则认为新的身份标记数据与该原身份标记数据不相同。

作为本发明的进一步改进，所述盖章模块配置有盖章位置识别策略，所述盖章位置识别策略包括有识别电子文档中的关键词并指定关键词位置为盖章位置，所述关键词包括有对应的盖章法人名称、盖章个人姓名以及“盖章处”字样。

作为本发明的进一步改进，所述盖章模块配置有关键页数盖章策略以及批量盖章策略，所述关键页数盖章策略包括有获取需要盖章的页码数值并控制盖章模块对指定页码盖章，所述批量盖章策略包括有获取连续盖章数值并控制盖章模块连续进行盖章。

作为本发明的进一步改进，所述盖章模块配置有盖章模板库以及模板盖章策略，所述盖章模板库保存有若干已盖章文档和该文档的盖章位置信息，所述模板盖章策略包括有将待盖章文档与所有已盖章文档进行比对，当待盖章文档与任一已盖章文档相同时按照该文档的盖章位置信息进行盖章。

作为本发明的进一步改进，所述打印模块配置有防伪策略，所述防伪策略包括有于打印的文档的特定位置打印防伪标志，所述防伪标志包括有防伪二维码、法人名称水印、法人LOGO水印以及姓名水印。

作为本发明的进一步改进，所述打印模块配置有防泄密策略，所述防泄密策略包括有获取关键文字或关键图片，并在打印时对关键文字或关键图片进行马赛克遮挡或乱码遮挡。

作为本发明的进一步改进，所述待审批电子文档预先根据安全等级标记为普通文件、机密文件以及绝密文件，标记了机密文件的电子文档于打印模块打印时自动启动防伪策略；标记了绝密文件的电子文档于打印模块打印时自动启动防伪策略和防泄密策略。

本发明的有益效果：审核人对待审核电子文档进行审核后能够将审核通过文档的身份标记数据直接发送至打印盖章终端，打印盖章终端对所有预盖章文档进行判定，判断以及通过了审核的文档进行自动盖章，判断还未通过审核的文档不进行盖章，因此审核人能够远程控制打印盖章终端对文档的盖章，既维持了印章的重要性，使得印章不被随意使用，又加速了真正需要盖章的文档的盖章效率。

附图说明

图1为本发明的流程图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例，对本发明进一步详细说明。

参照图1所示，本实施例的一种文件的打印及盖章方法，提供打印盖章终端和审批终端，打印盖章终端包括有相互连接的扫描模块、打印模块以及盖章模块，审批终端为与打印盖章终端连接的智能手机、电脑等，打印及盖章方法包括以下步骤：

授权用印步骤，通过审批终端接收待审批电子文档并进行审核，审核合格后通过预设的身份提取策略提取该电子文档的身份标记数据，并通过预设的身份标记加密算法对身份标记数据进行加密得到身份标记密文，将身份标记密文发送至打印盖章终端并删除身份标记数据，反之不提取不发送，身份标记数据为用于识别该电子文档的数据，身份标记数据包括电子文档上的二维码、OCR识别码、全文字识别、暗记、全幅面分解、空格区域排布以及页码中的一种或者其若干种的组合，并进入盖章确认步骤；审批终端安装有识别软件用于阅读文档内容，识别软件配置有身份提取策略用于提取身份标记数据，识别软件还配置加密算法，该加密算法可采用非对称式加密算法，通过识别软件可将身份标记密文发送至打印盖章终端。二维码、OCR识别码、暗记分别为设置在电子文档上的二维码、OCR识别码、和特殊记号；全文字识别为对电子文档中全部文字进行识别；全幅面分解为将原电子文档按照特定规则分解成具有唯一分解结果的若干部分；空格区域排布为对原电子文档的空格排布进行识别；页码为对原电子文档的总页数进行识别。

盖章确认步骤，通过打印盖章终端预设的身份标记解密算法对身份标记密文进行解密得到身份标记数据，通过扫描模块对纸质文档进行扫描得到电子文档或者通过打印模块直接得到电子文档，将电子文档与所有身份标记数据比对，若电子文档中能够提取出与任一身份标记数据相同的信息，则判定比对通过并向盖章模块发送盖章指令，反之则判定比对不通过并向盖章模块发送不盖章指令，并进入盖章执行步骤；

盖章执行步骤，通过盖章模块执行盖章指令或者不盖章指令；

身份提取策略包括有按照先后顺序依次获取电子文档上的二维码、OCR识别码、全文字识别、暗记、全幅面分解、空格区域排布以及页码，若获取到其中三种则停止获取并打包成身份标记数据，若获取到的总数少于三种则将已获取到的打包成身份标记数据。

例如，申请用印人只有待审批的纸质文件时，将纸质文件通过扫描设备扫描得到待审批电子文档并将待审批电子文档发送给审批人的审批终端，申请用印人有电子文档时，直接将待审批电子文档发送给审批人的审批终端，审批人通过识别软件阅读文档内容，审批合格时，审批人通过识别软件上的身份提取策略对电子文档进行处理并得到身份标记数据，同时通过预设的身份标记加密算法对身份标记数据进行加密得到身份标记密文，将身份标记密文发送至打印盖章终端。审核不合格时，审批人不通过识别软件上的身份提取策略对电子文档进行处理，同时审批人将审批不合格信息发送给申请用印人或者打印盖章终端。打印盖章终端通过预设的身份标记解密算法对身份标记密文进行解密得到身份标记数据，打印盖章终端配置有身份标记数据库用来存储身份标记数据。

申请用印人将纸质文档通过打印盖章终端的扫描模块进行扫描得到电子文档，或者申请用印人直接将电子文档发送到打印盖章终端的打印模块内，打印盖章终端通过预设的身份提取策略再次对电子文档进行处理并得到身份标记数据，将新得到的身份标记数据与身份标记数据库内的原身份标记数据比对，若新得到的身份标记数据与身份标记数据库内的任一身份标记数据相同，则比对通过，若新得到的身份标记数据与身份标记数据库内的所有身份标记数据均不相同，则比对不通过。若比对通过，则打印盖章终端对纸质文档进行盖章或者对电子文档进行打印和盖章；若比对不通过，则打印盖章终端对纸质文档不进行盖章，或者对电子文档进行打印但不盖章。

有上述可知，审核人对待审核电子文档进行审核后能够将审核通过文档的身份标记数据直接发送至打印盖章终端，打印盖章终端对所有预盖章文档进行判定，判定已经通过了审核的文档进行自动盖章，判定还未通过审核的文档不进行盖章，因此审核人能够远程控制打印盖章终端对文档的盖章，既维持了印章的重要性，使得印章不被随意使用，又加速了真正需要盖章的文档的盖章效率。

盖章确认步骤还包括有通过打印盖章终端内预设的比对算法对提取出的新的身份标记数据与任一原身份标记数据比对，比对算法配置为：

P＝100×a+100×b+100×c+100×d+50×e+50×f+40×g

其中，P为比对值，a为二维码识别值，b为OCR识别码识别值，c为全文字识别值，d为暗记识别值，e为全幅面分解识别值，f为空格区域排布识别值，g为页码识别值；

在新的身份标记数据与该原身份标记数据比对中，当两者均包括二维码且二维码相同时，a取1，反之a取0；当两者均包括OCR识别码且OCR识别码相同时，b取1，反之b取0；当两者均包括全文字识别且全文字识别相同时，c取1，反之c取0；当两者均包括暗记且暗记相同时，d取1，反之d取0；当两者均包括全幅面分解且全幅面分解相同时，e取1，反之e取0；当两者均包括空格区域排布且空格区域排布相同时，f取1，反之f取0；当两者均包括页码且页码相同时，g取1，反之g取0；当P≥100时，则认为新的身份标记数据与该原身份标记数据相同，当P＜100时，则认为新的身份标记数据与该原身份标记数据不相同。

例如，申请用印人将纸质文档通过打印盖章终端的扫描模块进行扫描得到电子文档，或者申请用印人直接将电子文档发送到打印盖章终端的打印模块内。打印盖章终端通过预设的身份提取策略再次对电子文档进行处理并得到身份标记数据，将新得到的身份标记数据与身份标记数据库内的原身份标记数据比对。若两者均包括全幅面分解且全幅面分解相同，两者均包括空格区域排布且空格区域排布相同，两者均包括页码且页码相同；并且两者均不包括二维码识别值、OCR识别码识别值、全文字识别值和暗记识别值。则a、b、c、d均为0，e、f、g均为1，代入比对算法得到比对值p等于140，因此比对值大于100，认为新的身份标记数据与该原身份标记数据相同，则比对通过，打印盖章终端对纸质文档进行盖章或者对电子文档进行打印和盖章。

盖章模块配置有盖章位置识别策略，盖章位置识别策略包括有识别电子文档中的关键词并指定关键词位置为盖章位置，关键词包括有对应的盖章法人名称、盖章个人姓名、“盖章处”字样以及“法人代表签字”字样。盖章模块包括有若干印章安装单元，盖章位置识别策略识别不同的关键词时控制对应的印章于盖章位置进行盖章动作。

盖章模块根据带盖章文档的盖章法人名称、盖章个人姓名、“盖章处”字样以及“法人代表签字”字样等关键词，于关键词位置进行盖章，并且印章设置有多个，各个印章对应的关键词不同，同一页能够盖多个不同的章。并且盖章模块还配置有斜叠装置用于对多页文档进行斜叠，并盖上骑缝章。

盖章模块配置有关键页数盖章策略以及批量盖章策略，关键页数盖章策略包括有获取需要盖章的页码数值并控制盖章模块对指定页码盖章，批量盖章策略包括有获取连续盖章数值并控制盖章模块连续进行盖章。

申请用印人可于盖章模块上输入盖章页码以及连续盖章数量，使得盖章模块对多页文档的指定页进行自动盖章或者对多份文档进行连续盖章，加快盖章效率，降低申请用印人的劳动强度。

盖章模块配置有盖章模板库以及模板盖章策略，盖章模板库保存有若干已盖章文档和该文档的盖章位置信息，模板盖章策略包括有将待盖章文档与所有已盖章文档进行比对，当待盖章文档与任一已盖章文档相同时按照该文档的盖章位置信息进行盖章。

申请用印人根据需要手动对已盖章文档和该文档的盖章位置信息进行保存或者盖章模块每次盖章后都自动对已盖章文档和该文档的盖章位置信息进行保存，以便盖章模块再次对同样的文档进行盖章时能够直接从盖章模板库提取之前的该文档的盖章位置信息，便于对文档进行快速且准确的盖章。

盖章模块配置有双面盖章策略，所述双面盖章策略包括有对文档的正面通过盖章位置识别策略识别位置并盖章后，通过一翻纸机构将文档进行翻页，并对文档的背面再次通过盖章位置识别策略识别位置并盖章。双面盖章策略应用于双面打印并且需要两面都进行盖章的文档，申请用印人可于盖章模块上选择是否对文档进行双面盖章。

打印模块配置有逆序打印策略，逆序打印策略包括有获取电子文档的总页数，当总页数超过1时，由最后一页依次向前打印。以便文档打印好后不需要申请用印人手动调整顺序。

待审批电子文档预先根据安全等级标记为普通文件、机密文件以及绝密文件，标记了机密文件的电子文档于打印模块打印时自动启动防伪策略；标记了绝密文件的电子文档于打印模块打印时自动启动防伪策略和防泄密策略。打印模块配置有防伪策略，防伪策略包括有于打印的文档的特定位置打印防伪标志，防伪标志包括有防伪二维码、法人名称水印、法人LOGO水印以及姓名水印。防伪二维码包含防伪号、合同编号、合同标题、用印印章、文档份数等信息，便于文档日后入库归档及做到文档鉴伪。打印模块配置有防泄密策略，防泄密策略包括有获取关键文字或关键图片，并在打印时对关键文字或关键图片进行马赛克遮挡或乱码遮挡。

申请用印人将待审批电子文档发送给审核人前先根据电子文档的安全等级将电子文档标记为普通文件、机密文件以及绝密文件，审核人审核时可根据电子文档的安全等级对电子文档的标记进行修正。打印盖章终端对标记了普通文件的电子文档不进行处理。打印盖章终端对标记了机密文件的电子文档在打印时在文档的指定位置例如右上角打印上防伪二维码、法人名称水印、法人LOGO水印以及姓名水印等防伪标志，以起到防伪效果。打印盖章终端对标记了绝密文件的电子文档在打印时，不仅在文档的指定位置例如右上角打印上防伪二维码、法人名称水印、法人LOGO水印以及姓名水印等防伪标志，还需要申请用印人选定关键文字或关键图片，打印盖章终端在打印时对关键文字或关键图片进行马赛克遮挡或乱码遮挡，不仅起到防伪效果，还起到保密效果。

提供一信息提取摄像头，盖章模块盖章前通过信息提取摄像头提取纸张表面的纹路信息并保持该纹路信息，后期可通过纸张纹路比对来对纸张是否为原件进行判断。

盖章模块采用的油墨为防伪油墨，通过防伪油墨盖的章上附带防伪印记，该防伪印记在平时肉眼不可见，但在紫光以及红外光等照射环境下可见。当纸张的盖章处处于紫光、红外光照射环境下时，信息提取摄像头能够提取到盖章处的防伪印记，则鉴定该纸张为原件。

盖章模块配置有原件鉴别策略，原件鉴别策略包括有通过信息提取摄像头于内部紫光以及红外光照射下提取在章上的防伪印记、提取文档上的防伪标志、提取文档表面的纹理信息、指纹信息以及色彩信息，并将提取到的防伪标志、指纹信息和色彩信息通过预设的鉴别算法进行鉴别，根据章上是否有防伪印记、文档上是否具有防伪标志、文档表面的纹理信息是否与前期保存的纹理信息相同，指纹的混乱程度以及色彩的明暗度来判断该文档为原件还是复印件。鉴别过程中，盖章模块以全文识别的方式将自我学习的原件中所存在的现有多种特征，可以进行自我自动生成固定的模版后，再进行针对该要比对的文件以全文识别方式(每个字、字体、笔划、标点符号等)，和其他所有的模版特征中区分一致、相似、不同、异常等多种信息进行确认、一致、不同外的部分以及相似程度、异常程度多种细化的比率区分来自动推算所得出的百分比多少的结论进行确定真假及原件和复印件的区分，达到防伪的正确效果。

以上仅是本发明的优选实施方式，本发明的保护范围并不仅局限于上述实施例，凡属于本发明思路下的技术方案均属于本发明的保护范围。应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理前提下的若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种文件的打印及盖章方法，其特征在于：提供打印盖章终端和审批终端，所述打印盖章终端包括有相互连接的扫描模块、打印模块以及盖章模块，所述打印及盖章方法包括以下步骤：

授权用印步骤，通过审批终端接收待审批电子文档并进行审核，审核合格后通过预设的身份提取策略提取该电子文档的身份标记数据并发送至打印盖章终端，反之不提取不发送，所述身份标记数据为用于识别该电子文档的数据，并进入盖章确认步骤；

盖章确认步骤，通过扫描模块对纸质文档进行扫描得到电子文档或者通过打印模块直接得到电子文档，将电子文档与所有身份标记数据比对，若电子文档中能够提取出与任一身份标记数据相同的信息，则判定比对通过并向盖章模块发送盖章指令，反之则判定比对不通过并向盖章模块发送不盖章指令，并进入盖章执行步骤；

盖章执行步骤，通过盖章模块执行盖章指令或者不盖章指令。

2.根据权利要求1所述的一种文件的打印及盖章方法，其特征在于：所述授权用印步骤还包括有加密子步骤，所述加密子步骤包括有通过审批终端预设的身份标记加密算法对身份标记数据进行加密得到身份标记密文，将身份标记密文发送至打印盖章终端并删除身份标记数据；

所述盖章确认步骤还包括有解密子步骤，所述解密子步骤包括有通过打印盖章终端预设的身份标记解密算法对身份标记密文进行解密得到身份标记数据。

3.根据权利要求1所述的一种文件的打印及盖章方法，其特征在于：所述身份标记数据为电子文档上的二维码、OCR识别码、全文字识别、暗记、全幅面分解、空格区域排布以及页码中的一种或者其若干种的组合；

所述身份提取策略包括有按照先后顺序依次获取电子文档上的二维码、OCR识别码、全文字识别、暗记、全幅面分解、空格区域排布以及页码，若获取到其中三种则停止获取并打包成身份标记数据，若获取到的总数少于三种则将已获取到的打包成身份标记数据。

4.根据权利要求3所述的一种文件的打印及盖章方法，其特征在于：所述盖章确认步骤还包括有通过打印盖章终端内预设的比对算法对提取出的新的身份标记数据与任一原身份标记数据比对，所述比对算法配置为：

P＝100×a+100×b+100×c+100×d+50×e+50×f+40×g

其中，P为比对值，a为二维码识别值，b为OCR识别码识别值，c为全文字识别值，d为暗记识别值，e为全幅面分解识别值，f为空格区域排布识别值，g为页码识别值；

在新的身份标记数据与该原身份标记数据比对中，当两者均包括二维码且二维码相同时，a取1，反之a取0；当两者均包括OCR识别码且OCR识别码相同时，b取1，反之b取0；当两者均包括全文字识别且全文字识别相同时，c取1，反之c取0；当两者均包括暗记且暗记相同时，d取1，反之d取0；当两者均包括全幅面分解且全幅面分解相同时，e取1，反之e取0；当两者均包括空格区域排布且空格区域排布相同时，f取1，反之f取0；当两者均包括页码且页码相同时，g取1，反之g取0；当P≥100时，则认为新的身份标记数据与该原身份标记数据相同，当P＜100时，则认为新的身份标记数据与该原身份标记数据不相同。

5.根据权利要求1所述的一种文件的打印及盖章方法，其特征在于：所述盖章模块配置有盖章位置识别策略，所述盖章位置识别策略包括有识别电子文档中的关键词并指定关键词位置为盖章位置，所述关键词包括有对应的盖章法人名称、盖章个人姓名、“盖章处”字样以及“法人代表签字”字样。

6.根据权利要求1所述的一种文件的打印及盖章方法，其特征在于：所述盖章模块配置有关键页数盖章策略以及批量盖章策略，所述关键页数盖章策略包括有获取需要盖章的页码数值并控制盖章模块对指定页码盖章，所述批量盖章策略包括有获取连续盖章数值并控制盖章模块连续进行盖章。

7.根据权利要求1所述的一种文件的打印及盖章方法，其特征在于：所述盖章模块配置有盖章模板库以及模板盖章策略，所述盖章模板库保存有若干已盖章文档和该文档的盖章位置信息，所述模板盖章策略包括有将待盖章文档与所有已盖章文档进行比对，当待盖章文档与任一已盖章文档相同时按照该文档的盖章位置信息进行盖章。

8.根据权利要求1所述的一种文件的打印及盖章方法，其特征在于：所述打印模块配置有防伪策略，所述防伪策略包括有于打印的文档的特定位置打印防伪标志，所述防伪标志包括有防伪二维码、法人名称水印、法人LOGO水印以及姓名水印。

9.根据权利要求8所述的一种文件的打印及盖章方法，其特征在于：所述打印模块配置有防泄密策略，所述防泄密策略包括有获取关键文字或关键图片，并在打印时对关键文字或关键图片进行马赛克遮挡或乱码遮挡。

10.根据权利要求9中任意一项所述的一种文件的打印及盖章方法，其特征在于：所述待审批电子文档预先根据安全等级标记为普通文件、机密文件以及绝密文件，标记了机密文件的电子文档于打印模块打印时自动启动防伪策略；标记了绝密文件的电子文档于打印模块打印时自动启动防伪策略和防泄密策略。

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