CN113642983A - 一种文件盖章权限监控方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种文件盖章权限监控方法及系统，包括以下具体步骤：上传文件，确认标记文件用印位置，并对上传后的电子文件进行审批；分析审批前后文件的内容是否一致，对识别鉴伪确定前后一致的纸质文件进行自动盖章或电子文件直接打印并盖章。本发明的有益效果是实现文件全程在线审批、自动打印盖章及自动鉴伪识别自动盖章，避免人为因素和管理漏洞上带来的纸质文件盖章隐患，提高纸质文件盖章的效率及安全性。

Description

一种文件盖章权限监控方法及系统

技术领域

本发明涉及文件盖章监控技术领域，具体涉及一种文件盖章权限监控方法及系统。

背景技术

印章，是用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，一般印章都会先沾上颜料再印上，印章对于企业的重要性，如同企业发展的身份证，它代表着企业的身份和权利的证明，是企业在经营管理中行使职权的重要凭证和工具，它的使用管理，关系着企业正常经营管理活动的开展和企业的生存与发展，容不得丝毫的懈怠，在经营活动中，签订合同或从事业务经营项目的过程中，印章具有法律效益和相应的法律责任，一旦违反规定，将会给企业带来巨大的经济损失。

现有技术人工管理印章时，在使用印章过程中需要管理人员查看文件并同意后进行印章使用，通过人工进行合同比对等复核流程，工作效率低且操作风险较大，并且人章不隔离，人为操作风险隐患大，另外，当管理人员不在时，申请盖章人员无法进行盖章，影响企业的运作。通过设备进行印章管理时，现有技术大多通过摄像头对盖章人员盖章过程进行录像，需要印章管理者观看录像进行察看，盖章人员与文件无法及时有效地被印章管理者监督检查，存在一定的安全隐患。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种文件盖章权限监控方法及系统，旨在解决现有技术中的问题。

本发明解决上述技术问题的技术方案如下：

一种文件盖章权限监控方法，包括以下具体步骤：

S2：对文件进行审批，确认标记文件用印位置；

S4：对审批完成后符合条件的文件进行盖章或打印并盖章。

本发明的有益效果是：文件打印盖章的过程中，首先，对文件进行审批；然后，对审批后符合条件的文件进行盖章或打印并盖章，盖章效率高。本发明的有益效果是实现文件全程在线审批、自动打印盖章及自动鉴伪识别自动盖章，避免人为因素和管理漏洞上带来的纸质文件盖章隐患，提高纸质文件盖章的效率及安全性。

在上述技术方案的基础上，本发明还可以做如下改进。

进一步，所述步骤S2中的文件为电子文件。

采用上述进一步方案的有益效果是电子文件便于上传，效率高。

进一步，所述步骤S2之前还包括步骤S1：上传电子文件。

采用上述进一步方案的有益效果是审批之前需要先上传电子文件，以便后续文件的审批、打印及盖章，效率大大提高。

进一步，所述步骤S2之前还包括步骤S1：扫描纸质文件并上传对应的电子文件。

采用上述进一步方案的有益效果是审批前需要对纸质文件进行扫描并上传，以便后续文件的审批及盖章，效率大大提高；另外，纸质文件需要先进行扫描，然后再上传操作相对于电子文件来说较为繁琐。

进一步，所述步骤S2和所述步骤S4之间还包括步骤S3：分析审批前后文件的内容是否一致，

当审批前后文件的内容一致时，直接执行所述步骤S4；

当审批前后文件的内容不一致时，停止盖章。

采用上述进一步方案的有益效果是文件打印盖章之前，分析审批前后文件的内容是否一致，当审批前后文件的内容一致时，直接执行所述步骤S4；当审批前后文件的内容不一致时，停止盖章，确保盖章文件符合要求，盖章效率大大提高。

本发明还提供一种文件盖章权限监控系统，包括审批模块和打印盖章模块，所述审批模块用于对文件进行审批，所述打印盖章模块用于对审批后的文件进行盖章或打印并盖章。

采用上述进一步方案的有益效果是文件打印盖章的过程中，首先，通过审批模块对文件进行审批；然后，通过打印盖章模块对审批后的文件进行盖章或打印并盖章，实现文件全程在线审批、打印及盖章，避免人为因素和管理漏洞上带来的文件盖章隐患，提高文件打印盖章的效率及安全性。

进一步，还包括上传模块，所述上传模块用于上传电子文件。

采用上述进一步方案的有益效果是当文件为电子文件时，文件打印盖章的过程中，第一，通过上传模块上传文件；第二，通过审批模块对文件进行审批；第三，通过打印盖章模块对审批后的文件进行打印并盖章，实现文件全程在线审批及盖章，避免人为因素和管理漏洞上带来的文件盖章隐患，提高文件打印盖章的效率及安全性。

进一步，还包括扫描模块，所述扫描模块用于扫描纸质文件并上传对应的电子文件。

采用上述进一步方案的有益效果是当文件为纸质文件时，文件打印盖章的过程中，第一，通过扫描模块扫描并上传文件；第二，通过审批模块对文件进行审批；第三，通过分析模块分析审批前后文件是否一致，并将分析的结果发送给所述打印盖章模块；第四，通过打印盖章模块接收分析模块分析的结果，并根据分析结果作出相应的动作；当审批前后的文件一致时，通过打印盖章模块对审批后的文件进行盖章；但审批前后的文件不一致时，打印盖章模块停止盖章，实现文件全程在线审批及盖章，避免人为因素和管理漏洞上带来的文件盖章隐患，提高文件打印盖章的效率及安全性。

进一步，还包括分析模块，所述分析模块用于分析审批前后文件是否一致，并将分析的结果发送给所述打印盖章模块，所述打印盖章模块用于根据分析结果对审批后的文件进行盖章或停止盖章。

采用上述进一步方案的有益效果是文件打印盖章的过程中，第一，通过审批模块对文件进行审批；第二，通过分析模块分析审批前后文件是否一致，并将分析的结果发送给所述打印盖章模块；第三，通过打印盖章模块接收分析模块分析的结果，并根据分析结果作出相应的动作；当审批前后的文件一致时，通过打印盖章模块对审批后的文件进行盖章；但审批前后的文件不一致时，打印盖章模块停止盖章，实现文件全程在线审批及盖章，避免人为因素和管理漏洞上带来的文件盖章隐患，提高文件盖章的效率及安全性。

附图说明

图1为本发明中文件为电子文件的流程图；

图2为本发明中文件为电子文件的原理图；

图3为本发明中文件为纸质文件的流程图；

图4为本发明中文件为纸质文件的原理图。

具体实施方式

以下结合附图及具体实施例对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。

如图1至图4所示，本发明提供一种文件盖章权限监控方法，包括以下具体步骤：

S2：对文件进行审批，确认标记文件用印位置；

S4：对审批完成后符合条件的文件进行打印并盖章。

本发明中，在文件打印盖章的过程中，首先，对文件进行审批；然后，对审批后符合条件的文件进行打印并盖章，盖章效率高。本发明实现文件全程在线审批、打印及盖章，避免人为因素和管理漏洞上带来的文件盖章隐患，提高文件打印盖章的效率及安全性。

实施例1

在上述方法的基础上，本实施例中，所述步骤S2中文件审批的内容包括文件盖章之处和文字修改，即确认文件所需要盖章的位置和文字描述的错误及不合适之处，还有标点符号的不准确之处等。

需要说明的是，文件审批的过程中，审批者可以对文件中的错别字以及标点符号等不合适之处进行修改，同时还可对文件中盖章的错误之处进行修改。因此，审批后的文件与审批前的文件在内容上可能有所不同。

实施例2

在上述方法的基础上，本实施例中，所述步骤S2中的文件为电子文件，电子文件便于上传，效率高。

实施例3

在实施例2的基础上，如图1和图2所示，本实施例中，所述步骤S2之前还包括步骤S1：上传电子文件，此时电子文件在上传之前就是电子文件。审批之前需要先上传电子文件，以便后续文件的审批、打印及盖章，效率大大提高。

基于上述方案，本实施例的具体步骤如下：

S1：上传电子文件；

S2：对文件进行审批，确认标记文件用印位置；

S4：对审批完成后符合条件的文件进行打印并盖章。

上述方案的工作原理如下：

文件打印盖章的过程中，第一，上传电子文件；第二，对文件进行审批，确认标记文件用印位置；第三，对审批完成后符合条件的文件进行打印并盖章。

实施例4

在实施例2的基础上，如图3和图4所示，本实施例中，本实施例中，所述步骤S2之前还包括步骤S1：扫描纸质文件并上传对应的电子文件。此方案中，需要盖章的文件为纸质文件，因此审批前需要对纸质文件进行扫描并上传对应的电子文件，以便后续文件的审批、打印及盖章，效率大大提高；纸质文件需要先扫描，然后再上传操作相对于电子文件来说较为繁琐。

基于上述方案，本实施例的具体步骤如下：

S1：扫描纸质文件并上传对应的电子文件；

S2：对文件进行审批，确认标记文件用印位置；

S4：对审批完成后符合条件的文件进行打印并盖章。

上述方案的工作原理如下：

文件打印盖章的过程中，第一，扫描纸质文件并上传对应的电子文件；第二，对文件进行审批，确认标记文件用印位置；第三，对审批完成后符合条件的文件进行打印并盖章。

上述实施例2的方案针对的对象为电子文件，电子文件直接上传，上传之后领导审批以对电子文件中的错别字以及盖章的错误之处等进行修改，修改完后直接打印盖章即可；而实施例4的方案针对的对象是纸质文件，纸质文件需要扫描并上传对应的电子文件，具体过程中：领导对上传的电子文件进行审批，审完完成后会发送至打印盖章设备；同时，工作人员将纸质文件放入打印盖章设备内，打印盖章设备将纸质文件与审批后的电子文件一页一页依次进行对比，当纸质文件该页与审批后的电子文件对应页上的内容完全一致时，直接将该页进行打印盖章；当纸质文件该页与审批后电子文件对应页上的内容不一致时，停止打印。

另外，上述针对两种不同对象的方案中，文件的审批都是领导审批文件。

需要说明的是，该方案中盖章是需要在纸质文件上盖章，扫描上传对应的电子文件只是为了方便领导审批。

实施例5

在实施例4的基础上，本实施例中，所述步骤S2和所述步骤S4之间还包括步骤S3：分析审批前后文件的内容是否一致，

当审批前后文件的内容一致时，直接执行所述步骤S4，即对审批后的文件进行打印并盖章；

当审批前后文件的内容不一致时，停止盖章，此时需要重新进行复核，复合由相关的工作人员进行复核。

文件打印盖章之前，分析审批前后文件的内容是否一致，当审批前后文件的内容一致时，直接执行所述步骤S4；当审批前后文件的内容不一致时，停止盖章，确保盖章文件符合要求，盖章效率大大提高。

基于上述方案，本实施例的具体步骤如下：

S1：扫描并上传电子文件；

S2：对文件进行审批，确认标记文件用印位置；

S3：分析审批前后文件的内容是否一致，当审批前后文件的内容一致时，直接执行所述步骤S4，即对审批后的文件进行盖章；当审批前后文件的内容不一致时，停止盖章；

S4：对审批完成后符合条件的文件进行盖章。

上述方案的工作原理如下：

文件打印盖章的过程中，第一，扫描纸质文件并上传对应的电子文件；第二，对文件进行审批；第三，分析审批前后文件的内容是否一致，当审批前后文件的内容一致时，直接执行所述步骤S4，即对审批后的文件进行盖章；当审批前后文件的内容不一致时，停止盖章。

实施例6

本实施例中，本实施例还提供一种文件盖章权限监控系统，包括审批模块和打印盖章模块，所述审批模块用于对文件进行审批，所述打印盖章模块用于对审批后的文件进行盖章或打印并盖章。文件打印盖章的过程中，首先，通过审批模块对文件进行审批；然后，通过打印盖章模块对审批后的文件进行盖章或打印并盖章，实现文件全程在线审批、打印及盖章，避免人为因素和管理漏洞上带来的文件盖章隐患，提高文件打印盖章的效率及安全性。

实施例7

在实施例6的基础上，本实施例还包括上传模块，所述上传模块用于上传电子文件。文件审批之前，通过上传模块上传电子文件，以便后续文件的审批、打印及盖章，盖章效率大大提高。

基于上述方案，其具体的工作过程如下：

当文件为电子文件时，文件打印盖章的过程中，第一，通过上传模块上传文件；第二，通过审批模块对文件进行审批，确认标记文件用印位置；第三，通过打印盖章模块对审批后的文件进行打印并盖章。该方案实现文件全程在线审批、打印及盖章，避免人为因素和管理漏洞上带来的文件盖章隐患，提高文件打印盖章的效率及安全性。

需要说明的是，上述审批后的电子文件即为没有任何问题的电子文件，该电子文件直接打印盖章即可。

实施例8

在实施例6的基础上，本实施例还包括扫描模块，所述扫描模块用于扫描纸质文件并上传对应的电子文件。文件审批之前，通过扫描模块上传纸质文件，以便后续文件的审批及盖章，盖章效率大大提高。

基于上述方案，其具体的工作过程如下：

当文件为纸质文件时，文件打印盖章的过程中，第一，通过扫描模块扫描并上传文件；第二，通过审批模块对文件进行审批，确认标记文件用印位置；第三，通过分析模块分析审批前后文件是否一致，并将分析的结果发送给所述打印盖章模块；第四，通过打印盖章模块接收分析模块分析的结果，并根据分析结果作出相应的动作；当审批前后的文件一致时，通过打印盖章模块对审批后的文件进行盖章；但审批前后的文件不一致时，打印盖章模块停止盖章，实现文件全程在线审批及盖章，避免人为因素和管理漏洞上带来的文件盖章隐患，提高文件打印盖章的效率及安全性。

实施例8的方案针对的是电子文件，实施例9的方案针对的是纸质文件，二者适用的对象不同。

实施例9

在实施例8的基础上，本实施例还包括分析模块，所述分析模块用于分析审批前后文件是否一致，并将分析的结果发送给所述打印盖章模块，所述打印盖章模块用于根据分析结果对审批后的文件进行盖章或停止盖章。通过分析模块分析审批前后文件是否一致，并将分析的结果发送给所述打印盖章模块；通过打印盖章模块接收分析模块分析的结果，并根据分析结果作出相应的动作；当审批前后的文件一致时，通过打印盖章模块对审批后的文件进行盖章；但审批前后的文件不一致时，打印盖章模块停止盖章，实现文件全程在线审批及盖章，避免人为因素和管理漏洞上带来的文件盖章隐患，提高文件盖章的效率及安全性。

基于上述方案，其具体的工作过程如下：

文件打印盖章的过程中，第一，通过审批模块对文件进行审批，确认标记文件用印位置；第二，通过分析模块分析审批前后文件是否一致，并将分析的结果发送给所述打印盖章模块；第三，通过打印盖章模块接收分析模块分析的结果，并根据分析结果作出相应的动作；当审批前后的文件一致时，通过打印盖章模块对审批后的文件进行盖章；但审批前后的文件不一致时，打印盖章模块停止盖章，实现文件全程在线审批盖章，避免人为因素和管理漏洞上带来的文件盖章隐患，提高文件打印盖章的效率及安全性。

需要说明的是，上述分析模块针对的文件对象为纸质文件，当审批前后文件的内容完全一致时，纸质文件直接由打印盖章设备进行盖章；当审批前后的文件在某一页上的内容不完全一致时，则打印盖章设备不对纸质文件的对应页进行盖章，盖章动作停止。

另外，当文件原本为电子文件时，电子文件由领导通过审批模块直接审批，有错误之处领导会直接修改，修改后的电子文件发送给打印盖章设备进行打印并盖章。因此，当文件原本问电子文件时，则不需要上述分析模块。

实施例10

在实施例7-9任一项的基础上，本实施例还包括服务器，上述上传模块、扫描模块、审批模块以及打印盖章模块均与服务器通讯连接，可以为无线通讯连接，也可以通过线路通讯连接，上述服务区控制上述各个模块的运行。

本发明的工作原理如下：

当文件为电子文件时，文件打印盖章的过程中，第一，通过上传模块上传文件；第二，通过审批模块对文件进行审批，确认标记文件用印位置；第三，通过打印盖章模块对审批后的文件进行打印并盖章。该方案实现文件全程在线审批、打印及盖章，避免人为因素和管理漏洞上带来的文件盖章隐患，提高文件打印盖章的效率及安全性。

当文件为纸质文件时，文件打印盖章的过程中，第一，通过扫描模块扫描并上传文件；第二，通过审批模块对文件进行审批，确认标记文件用印位置；第三，通过分析模块分析审批前后文件是否一致，并将分析的结果发送给所述打印盖章模块；第四，通过打印盖章模块接收分析模块分析的结果，并根据分析结果作出相应的动作；当审批前后的文件一致时，通过打印盖章模块对审批后的文件进行盖章；但审批前后的文件不一致时，打印盖章模块停止盖章，实现文件全程在线审批及盖章，避免人为因素和管理漏洞上带来的文件盖章隐患，提高文件盖章的效率及安全性。

本发明实现文件全程在线审批、自动打印盖章及自动鉴伪识别自动盖章，避免人为因素和管理漏洞上带来的纸质文件盖章隐患，提高纸质文件盖章的效率及安全性。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种文件盖章权限监控方法，其特征在于，包括以下具体步骤：

S2：对文件进行审批，确认标记文件用印位置；

S4：对审批完成后符合条件的文件进行盖章或打印并盖章。

2.根据权利要求1所述的文件盖章权限监控方法，其特征在于：所述步骤S2中的文件为电子文件。

3.根据权利要求2所述的文件盖章权限监控方法，其特征在于：所述步骤S2之前还包括步骤S1：上传电子文件。

4.根据权利要求2所述的文件盖章权限监控方法，其特征在于：所述步骤S2之前还包括步骤S1：扫描纸质文件并上传对应的文件。

5.根据权利要求4所述的文件盖章权限监控方法，其特征在于：所述步骤S2和所述步骤S4之间还包括步骤S3：分析审批前后文件的内容是否一致，

当审批前后文件的内容一致时，直接执行所述步骤S4；

当审批前后文件的内容不一致时，停止盖章。

6.一种文件盖章权限监控系统，其特征在于：包括审批模块和打印盖章模块，所述审批模块用于对文件进行审批，所述打印盖章模块用于对审批后的文件进行盖章或打印并盖章。

7.根据权利要求6所述的文件盖章权限监控系统，其特征在于：还包括上传模块，所述上传模块用于上传电子文件。

8.根据权利要求6所述的文件盖章权限监控系统，其特征在于：还包括扫描模块，所述扫描模块用于扫描纸质文件并上传对应的电子文件。

9.根据权利要求8所述的文件盖章权限监控系统，其特征在于：还包括分析模块，所述分析模块用于分析审批前后文件是否一致，并将分析的结果发送给所述打印盖章模块，所述打印盖章模块用于根据分析结果对审批后的文件进行盖章或停止盖章。

Images