CN107833011A - 一种岗位交接自动校验方法及装置 - Google Patents

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Abstract

本申请公开一种岗位交接自动校验方法及装置，所述方法包括：S1.根据预设标准对岗位产出物进行审核，将符合预设标准的产出物进行存储；S2.根据预设比对条件对同一用户的同种产出物进行预比对，预比对符合预设比对条件则进行产出物比对，判断该产出物的安全级别；S3.根据产出物的安全级别对所述产出物及交接用户权限进行操作。本申请所记载的技术方案严格把控了交接人工作交接内容的安全性和可靠性；确保交接人提交的文件内容符合公司业内标准，避免员工恶意删除或被删除文件；交接过程中，不受交接人和被交接人时间空间限制，双方在交接过程中保证文件的独立性，完整性，安全性。

Description

一种岗位交接自动校验方法及装置
技术领域
本发明涉及计算机协作系统技术领域，特别是一种岗位交接自动校验方法及装置。
背景技术
人员职位的变动或者人员流动会导致工作内容断档的问题，目前现有技术的处理方法依据办公系统不同区分为两种：
(1)、传统的办公流程，由交接人整理当前工作内容并整理清单，由被交接人(一般为新指定的岗位替代者或者人力资源部人士)清点移交的工作内容并确认。交接工作结束。
该流程的所遇到的核心问题主要集中a、在交接内容校验的时效和交接内容的数量和质量无法量化和把控。原因是被交接人需要阅读查看大量的移交工作内容才能检验提交的文件是否符合标准，且在面对数量居多的项目清单时，被交接人无法及时判断文档缺失情况。造成交接工作不能及时完成，且后续需要多次联系交接人咨询相关信息。对交接人本身的后续工作也造成一定的影响。b、交接工作完成后，如过遇到文件丢失，交接人与被交接人如何能划分清楚自身责任，确保口径一致。由于缺少监控环节，由一方失误造成的文件丢失，如何能将责任落实到相关负责人身上也是一个比较突出的问题。C、对文件在交接过程中的复制情况以及交接后的存储问题，没有相关记录或追踪技术。如此会带来文件外传泄密，交接人与被交接人双方也没有任何证据表示自己有无过错。
(2)、一批借助电脑oa软件或互联网技术的产品，提供了一定的交接功能。如：员工A离职，员工B为被交接人，在系统中进入A离职程序，员工A的权限被锁定或被删除，员工B获得A的访问权限和文档资料，交接工作结束。
该流程大幅度缩短了交接工作时间，但与现有技术(1)一样，无法解决问题b、c。同时带来了新的问题d：员工B在系统中本身的权限和文件数量存在一定的数量，A的交接工作会在该数量的基础上直接迁移过来，致使员工B的数据量变多，但这些数据并没有明确的标明来源于自身还是来源于员工A，导致员工B的工作突然没有头绪，需要相当长的一段时间来适应当前工作。
有鉴于此，提出一种岗位交接自动校验方法及装置。
发明内容
本申请的目的在于提供一种岗位交接自动校验方法和一种岗位交接自动校验装置。
为达到上述目的，本发明采用下述技术方案：
所述岗位交接自动校验方法，其特征在于，包括：
S1.根据预设标准对岗位产出物进行审核，将符合预设标准的产出物进行存储；
S2.根据预设比对条件对同一用户的同种产出物进行预比对，预比对符合预设比对条件则进行产出物比对，判断该产出物的安全级别；
S3.根据产出物的安全级别对所述产出物及交接用户权限进行操作。
进一步地，S2所述预设比对条件包括对产出物相邻两次存储的版本进行产出物的种类、数量预比对，判断提交的产出物的种类、数量与预设比对种类、数量是否吻合；
所述进行产出物比对进一步包括：
对所述产出物进行内容的移动和/或复制，和/或新增，和/或删除，和/或替换操作的比对，计算在后存储版本中内容的移动和/或复制，和/或新增，和/或删除，和/或替换的百分比。
进一步地，提交的产出物的种类、数量与产出物提交的预设比对种类、数量吻合时，预比对成功，则计算所述百分比根据所述百分比计算所述产出物的安全级别，当百分比高于预设安全标准时交接成功；
所述百分比低于等于预设安全标准时，为安全，存储产出物至本地并进行交接标记操作，关闭该交接用户权限；否则，为不安全，限制产出物交接标记。
进一步地，所述交接标记包括对交接用户提交的在后版本产出物设置交接文件夹，对文件夹标记交接码并进行备份。
进一步地，所述产出物包括文档，图片，音频，视频。
所述岗位交接自动校验装置，包括：
审核模块，根据预设标准对岗位产出物进行审核，将符合预设标准的产出物进行存储；
比对模块，根据预设比对条件对同一用户的同种产出物进行预比对，预比对符合预设比对条件则进行产出物比对，判断该产出物的安全级别；
交接模块，根据产出物的安全级别对所述产出物及交接用户权限进行操作。
进一步地，所述比对模块预设比对条件包括对产出物相邻两次存储的版本进行产出物的种类、数量预比对，判断提交的产出物的种类、数量与预设比对种类、数量是否吻合；
所述进行产出物比对进一步包括：
对所述产出物进行内容的移动和/或复制，和/或新增，和/或删除，和/或替换操作的比对，计算在后存储版本中内容的移动和/或复制，和/或新增，和/或删除，和/或替换的百分比。
进一步地，所述比对模块比对出提交的产出物的种类、数量与预设比对种类、数量吻合时，预比对成功，则计算所述百分比，根据所述百分比计算所述产出物的安全级别，当百分比高于预设安全标准时交接成功；
所述交接模块判断所述百分比低于等于预设安全标准时，为安全，存储产出物至本地并进行交接标记操作，关闭该交接用户权限；否则，为不安全，限制产出物交接标记。
进一步地，所述交接标记包括对交接用户提交的在后版本产出物设置交接文件夹，对文件夹标记交接码并进行备份。
进一步地，所述产出物包括文档，图片，音频，视频。
本申请所记载的技术方案严格把控了交接人工作交接内容的安全性和可靠性；确保交接人提交的文件内容是100％符合公司业内标准，避免员工恶意删除或被删除文件；交接过程中，不受交接人和被交接人时间空间限制，双方在交接过程中完全独立，交接文件0丢失；接收人的交接前工作与交接后工作独立分管，避免接收人混淆大量文件；文件损毁或丢失，可以明确责任人，文件泄密后，可以追踪，保证文件的独立性，完整性，安全性。
附图说明
下面结合附图对本发明的具体实施方式作进一步详细的说明：
图1为一种岗位交接自动校验方法流程图；
图2为一种岗位交接自动校验装置示意图。
具体实施方式
为了更清楚地说明本发明，下面结合优选实施例和附图对本发明做进一步的说明。附图中相似的部件以相同的附图标记进行表示。本领域技术人员应当理解，下面所具体描述的内容是说明性的而非限制性的，不应以此限制本发明的保护范围。
本实施例提供一种岗位交接自动校验方法，包括：
S1.根据预定标准对岗位产出物进行审核，将符合预设标准的产出物进行存储；
在一个实施例中，所述审核包括自动审核和/或人工审核，审核所述产出物符合预设标准将所述产出物存储；
所述审核包括审核产出物的格式，文件大小。例如，财务岗位的某个用户的预设标准的产出物中包括Excel报表，大小为50MB-100MB，当文件符合所述标准时，审核通过，将该产出物进行存储。
S2.根据预设比对条件对同一用户的同种产出物进行预比对，预比对符合预设比对条件则进行产出物比对，判断该产出物的安全级别；
提交的产出物的种类、数量与产出物提交的预设比对种类、数量吻合时，预比对成功，则计算所述百分比根据所述百分比计算所述产出物的安全级别，当百分比高于预设安全标准时交接成功。
在一个实施例中，所述预设比对条件包括对产出物相邻两次存储的版本进行产出物的种类、数量预比对，判断提交的产出物的种类、数量与预设比对种类、数量是否吻合；
在上述实施例中，所述的产出物种类包括日报文件，和/或月报文件，和/或年报文件；以及所述日报文件，和/或月报文件，和/或年报的数量。例如，计算日报文件数量，该文件数量以交接用户入职到离职的工作天数为标准，计算提交的日报文件数量是否等于工作天数，若等于或日报文件数量在容错范围内则认为提交文件与日报文件预比对成功。
则对所述日报文件进行产出物比对，进一步包括：
对所述产出物进行内容的移动和/或复制，和/或新增，和/或删除，和/或替换操作的比对，计算在后存储版本中内容的移动和/或复制，和/或新增，和/或删除，和/或替换的百分比。
所述产出物包括文档，图片，音频，视频，在上述实施例中，所述日报文件为Excel报表，对所述Excel报表进行表中内容比对，计算在后存储版本的表中内容的移动和/或复制，和/或新增，和/或删除，和/或替换的百分比。
在其他实施例中还可以包括产出物的审核存储次数是否符合正常工作习惯；例如，正常情况下日报文件每天存储1-3次，当审核次数大于正常习惯一至二倍时，审核次数作为一个风险因子，影响产出物的安全级别评定。
S3.根据产出物的安全级别对所述产出物及交接用户权限进行操作。
所述交接标记包括对交接用户提交的在后版本产出物设置交接文件夹，对文件夹标记交接码并进行备份。在一个实施例中，所述备份包括备份至服务器或备份至上级管理用户或其他关联用户。
所述交接用户包括提交用户和/或接收用户；所述对交接用户权限进行操作包括对提交用户关闭访问产出物权限，开启接收用户的访问产出物权限。
所述百分比低于等于预设安全标准时，为安全，存储产出物至本地并进行交接标记操作，关闭该提交用户权限；当有其他授权接收用户获取该产出物时，获取已标记的产出物。
所述百分比大于预设安全标准时，为不安全，限制产出物交接标记。
在一个实施例中，所述预设安全标准百分比设置为30％，对所述Excel报表比对计算的百分比低于等于30％时，所述产出物安全级别为安全；大于30％时，为不安全。
本实施例提供一种岗位交接自动校验装置，包括：
用户模块，用户模块对产出物进行提交、接收；
审核模块，根据预定标准对岗位产出物进行审核，将符合预设标准的产出物进行存储；
在一个实施例中，所述审核包括自动审核和/或人工审核，审核所述产出物符合预设标准将所述产出物存储；
所述审核包括审核产出物的格式，文件大小。
比对模块，根据预设比对条件对同一用户的同种产出物进行预比对，预比对符合预设比对条件则进行产出物比对，判断该产出物的安全级别；
比对模块比对处提交的产出物的种类、数量与产出物提交的预设比对种类、数量吻合时，预比对成功，则计算所述百分比根据所述百分比计算所述产出物的安全级别，当百分比高于预设安全标准时交接成功。
在一个实施例中，所述预设比对条件包括对产出物相邻两次存储的版本进行产出物的种类、数量预比对，判断提交的产出物的种类、数量与预设比对种类、数量是否吻合；在其他实施例中，所述预设比对条件包括对一定时间内存储次数与预设存储标准进行对比，判断一定时间内的存储次数是否大于等于预设存储标准，若是，则将比对结果按一定权重计算入与产出物内容修改的程度共同计算安全级别。
在上述实施例中，所述的产出物种类包括日报文件，和/或月报文件，和/或年报文件；以及所述日报文件，和/或月报文件，和/或年报的数量。例如，计算日报文件数量，该文件数量以交接用户入职到离职的工作天数为标准，计算提交的日报文件数量是否等于工作天数，若等于或日报文件数量在容错范围内则认为提交文件与日报文件预比对成功。
则对所述日报文件进行产出物比对，进一步包括：
对所述产出物进行内容的移动和/或复制，和/或新增，和/或删除，和/或替换操作的比对，计算在后存储版本中内容的移动和/或复制，和/或新增，和/或删除，和/或替换的百分比。
所述产出物包括文档，图片，音频，视频，在上述实施例中，所述日报文件为jpg格式图片，对所述jpg格式图片进行表中内容比对分析，计算在后存储版本的表中内容的色彩变动百分比。
交接模块，根据产出物的安全级别对所述产出物及交接用户权限进行操作。
在一个实施例中，所述交接标记包括对交接用户提交的在后版本产出物设置交接文件夹，对文件夹标记交接码并进行备份。所述备份包括备份至服务器或备份至上级管理用户或其他关联用户。
所述百分比低于等于预设安全标准时，为安全，存储产出物至本地并进行交接标记操作，关闭该交接用户权限；否则，为不安全，限制产出物交接标记。
显然，本发明的上述实施例仅仅是为清楚地说明本发明所作的举例，而并非是对本发明的实施方式的限定，对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动，这里无法对所有的实施方式予以穷举，凡是属于本发明的技术方案所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本发明的保护范围之列。

Claims (10)

1.一种岗位交接自动校验方法，其特征在于，包括：
S1.根据预设标准对岗位产出物进行审核，将符合预设标准的产出物进行存储；
S2.根据预设比对条件对同一用户的同种产出物进行预比对，预比对符合预设比对条件则进行产出物比对，判断该产出物的安全级别；
S3.根据产出物的安全级别对所述产出物及交接用户权限进行操作。
2.根据权利要求1所述的一种岗位交接自动校验方法，其特征在于，S2所述预设比对条件包括对产出物相邻两次存储的版本进行产出物的种类、数量预比对，判断提交的产出物的种类、数量与预设比对种类、数量是否吻合；
所述进行产出物比对进一步包括：
对所述产出物进行内容的移动和/或复制，和/或新增，和/或删除，和/或替换操作的比对，计算在后存储版本中内容的移动和/或复制，和/或新增，和/或删除，和/或替换的百分比。
3.根据权利要求2所述的一种岗位交接自动校验方法，其特征在于，
提交的产出物的种类、数量与产出物提交的预设比对种类、数量吻合时，预比对成功，则计算所述百分比，根据所述百分比计算所述产出物的安全级别，当百分比高于预设安全标准时交接成功；
所述百分比低于等于预设安全标准时，为安全，存储产出物至本地并进行交接标记操作，关闭该交接用户权限；否则，为不安全，限制产出物交接标记。
4.根据权利要求3所述的一种岗位交接自动校验方法，其特征在于，所述交接标记包括对交接用户提交的在后版本产出物设置交接文件夹，对文件夹标记交接码并进行备份。
5.根据权利要求1所述的一种岗位交接自动校验方法，其特征在于，所述产出物包括文档，图片，音频，视频。
6.一种岗位交接自动校验装置，其特征在于，包括：
审核模块，根据预设标准对岗位产出物进行审核，将符合预设标准的产出物进行存储；
比对模块，根据预设比对条件对同一用户的同种产出物进行预比对，预比对符合预设比对条件则进行产出物比对，判断该产出物的安全级别；
交接模块，根据产出物的安全级别对所述产出物及交接用户权限进行操作。
7.根据权利要求6所述的一种岗位交接自动校验装置，其特征在于，所述比对模块预设比对条件包括对产出物相邻两次存储的版本进行产出物的种类、数量预比对，判断提交的产出物的种类、数量与预设比对种类、数量是否吻合；
所述进行产出物比对进一步包括：
对所述产出物进行内容的移动和/或复制，和/或新增，和/或删除，和/或替换操作的比对，计算在后存储版本中内容的移动和/或复制，和/或新增，和/或删除，和/或替换的百分比。
8.根据权利要求7所述的一种岗位交接自动校验装置，其特征在于，所述比对模块比对出提交的产出物的种类、数量与预设比对种类、数量吻合时，预比对成功，则计算所述百分比，根据所述百分比计算所述产出物的安全级别，当百分比高于预设安全标准时交接成功；
所述交接模块判断所述百分比低于等于预设安全标准时，为安全，存储产出物至本地并进行交接标记操作，关闭该交接用户权限；否则，为不安全，限制产出物交接标记。
9.根据权利要求8所述的一种岗位交接自动校验装置，其特征在于，所述交接标记包括对交接用户提交的在后版本产出物设置交接文件夹，对文件夹标记交接码并进行备份。
10.根据权利要求6所述的一种岗位交接自动校验装置，其特征在于，所述产出物包括文档，图片，音频，视频。
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