CN106777291A - 一种文件资源管理方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种文件资源管理方法及系统,方法包括:S1:对文件进行上传和监控,并记录上传日志,上传日志包括每个文件的文件权限;S2:对上传文件进行审核,并将审核通过的文件分布式保存在HBase数据库中;S3:根据不同部门创建不同的文件目录;S4:将HBase数据库中的文件分配到与该文件的文件权限相关联的部门所对应的文件目录中,与该文件的文件权限相关联的部门具有对文件相应的文件操作权限。本发明根据不同部门创建不同的文件目录,并将审核通过的文件分配到相应的部门的文件目录下,这样该部门的所有人员均可以对该文件目录下的所有文件进行相应操作,保证了文件资源的安全性和保密性。

Description

一种文件资源管理方法及系统
技术领域
本发明涉及文件管理技术领域,尤其涉及一种文件资源管理方法及系统。
背景技术
目前的文件资源管理方式是开放式的,即对所有人均开放,所有人都有权对每个文件资源进行查阅和下载,这样就不能保证文件资源的保密性和安全性。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是:现有技术不能保证文件资源的保密性和安全性。
本发明解决上述技术问题的技术方案如下:
一种文件资源管理方法,包括:
S1:对文件进行上传和监控,并记录上传日志,所述上传日志包括每个文件的文件权限;
S2:对上传文件进行审核,并将审核通过的文件分布式保存在HBase数据库中;
S3:根据不同部门创建不同的文件目录,并对所述文件目录进行管理;
S4:将所述HBase数据库中的文件分配到与该文件的文件权限相关联的部门所对应的文件目录中,与该文件的文件权限相关联的部门具有对所述文件相应的文件操作权限。
本发明的有益效果是:在上传文件之后,对上传的文件进行审核,并分布式保存审核通过的文件,根据不同部门创建不同的文件目录,并将审核通过的文件分配到相应的部门的文件目录下,这样该部门的所有人员均可以对该文件目录下的所有文件进行相应操作,保证了文件资源的安全性和保密性。
在上述技术方案的基础上,本发明还可以做如下改进。
优选地,所述上传日志包括:每个文件的上传人、上传时间、文件名称、文件大小和文件格式。
采用上述技术方案的有益效果是:上传日志中记载有每个上传文件的上传人、上传时间、文件名称、文件大小和文件格式,这些数据用于后期统计和文件审核。
优选地,步骤S2中,对上传文件进行审核包括审核所述上传文件的大小是否符合预设文件大小和所述上传文件的格式是否符合预设文件格式,所述HBase数据库中的文件为文件大小和文件类型均审核通过的文件。
采用上述技术方案的有益效果是:上传的所有文件需要进行进一步审核,即对文件的大小和格式进行审查,只有大小和格式均审核通过才能通过审核,并保存在HBase数据库中,防止有些文件大小过大或者格式错误的情况。
优选地,步骤S3中,对所述文件目录进行管理包括:对所述文件目录的名称进行修改和对所述文件目录进行删除。
采用上述技术方案的有益效果是:创建文件目录之后,可以对文件目录的名称进行修改,也可以对没有文件的文件目录进行删除。
优选地,步骤S4中,所述文件操作权限包括对文件进行在线浏览、查询和下载的权限。
采用上述技术方案的有益效果是:根据不同部门创建不同的文件目录,并将审核通过的文件分配到相应的部门的文件目录下,这样该部门的所有人员均可以对该文件目录下的所有文件进行在线浏览、查询和下载。
优选地,对文件进行在线浏览包括:
A1:判断该文件的文件格式是否为PDF格式,若是,则执行步骤A2,否则将该文件转化为PDF文件,再执行步骤A2;
A2:将该PDF文件转化为Flash文件,对所述Flash文件进行在线浏览。
采用上述技术方案的有益效果是:文件上传后,以Flash的形式在网页上进行在线浏览,因此,需先将文件资源转化为PDF格式,再进一步转化为Flash格式。
一种文件资源管理系统,包括:
上传模块,用于对文件进行上传和监控,并记录上传日志,所述上传日志包括每个文件的文件权限;
审核模块,用于对上传文件进行审核,并将审核通过的文件分布式保存在HBase数据库中;
创建模块,用于根据不同部门创建不同的文件目录,并对所述文件目录进行管理;
分配模块,用于将所述HBase数据库中的文件分配到与该文件的文件权限相关联的部门所对应的文件目录中,与该文件的文件权限相关联的部门具有对所述文件相应的文件操作权限。
优选地,所述上传日志包括:每个文件的上传人、上传时间、文件名称、文件大小和文件格式。
优选地,所述审核模块中,对上传文件进行审核包括审核所述上传文件的大小是否符合预设文件大小和所述上传文件的格式是否符合预设文件格式,所述HBase数据库中的文件为文件大小和文件类型均审核通过的文件。
优选地,所述创建模块中,对所述文件目录进行管理包括:对所述文件目录的名称进行修改和对所述文件目录进行删除。
优选地,所述文件操作权限包括对文件进行在线浏览、查询和下载的权限。
优选地,所述分配模块包括:
判断子模块,用于判断该文件的文件格式是否为PDF格式,若是,则执行浏览子模块,否则将该文件转化为PDF文件,再执行浏览子模块;
浏览子模块,用于将该PDF文件转化为Flash文件,对所述Flash文件进行在线浏览。
附图说明
图1为本发明的一种文件资源管理方法的流程示意图;
图2为本发明的一种文件资源管理系统的结构示意图;
图3为本发明的一种文件资源管理系统的结构示意图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述,所举实例只用于解释本发明,并非用于限定本发明的范围。
如图1给出了本发明实施例提供的一种文件资源管理方法,包括:
S1:对文件进行上传和监控,并记录上传日志,上传日志包括每个文件的文件权限;
S2:对上传文件进行审核,并将审核通过的文件分布式保存在HBase数据库中;
S3:根据不同部门创建不同的文件目录,并对文件目录进行管理;
S4:将HBase数据库中的文件分配到与该文件的文件权限相关联的部门所对应的文件目录中,与该文件的文件权限相关联的部门具有对文件相应的文件操作权限。
应理解,在该实施例中,在上传文件之后,对上传的文件进行审核,并分布式保存审核通过的文件,根据不同部门创建不同的文件目录,并将审核通过的文件分配到相应的部门的文件目录下,这样该部门的所有人员均可以对该文件目录下的所有文件进行相应操作,保证了文件资源的安全性和保密性。
具体地,在该实施例中,用户将一文件上传至一服务器,同时监控上传进度和记录上传日志,对于上传完毕的文件需要进行审核,并将审核通过的文件保存在HBase数据库中;对于审核通过的文件,需要进行分目,即将该文件分配到相应的目录,根据实际要求进行分配,比如,将行政内文件分配到行政部门,将人力资源类文件要分配到人力资源部门,行政部门的人员则可以对分配到该目录下的所有文件进行浏览和下载,人力资源部门的人员则可以对分配到该目录下的所有文件进行查阅和分享,保证了各种文件资源的安全性和保密性。
应理解,在该实施例中,上传日志包括:每个文件的上传人、上传时间、文件名称、文件大小和文件格式。
具体地,在该实施例中,上传日志中记载有每个上传文件的上传人、上传时间、文件名称、文件大小和文件格式,这些数据用于后期统计和文件审核。
可选地,作为本发明的一个实施例,步骤S2中,对上传文件进行审核包括审核上传文件的大小是否符合预设文件大小和上传文件的格式是否符合预设文件格式,HBase数据库中的文件为文件大小和文件类型均审核通过的文件。
应理解,在该实施例中,上传的所有文件需要进行进一步审核,即对文件的大小和格式进行审查,只有大小和格式均审核通过才能通过审核,并保存在HBase数据库中,防止有些文件大小过大或者格式错误的情况。
具体地,在该实施例中,对上传的文件分别进行大小审核和格式审核,如果预设文件大小为3GB,那么文件大小超过3GB的文件就不能通过大小审核,如果预设文件格式不包括txt格式,那么txt文本就不能通过格式审核,均通过大小审核和格式审核的文件才是审核通过。
可选地,作为本发明的一个实施例,步骤S3中,对文件目录进行管理包括:对文件目录的名称进行修改和对文件目录进行删除。
应理解,在该实施例中,创建文件目录之后,可以对文件目录的名称进行修改,也可以对没有文件的文件目录进行删除。
具体地,在该实施例中,在对文件资源进行分目之前,要先给不同部门创建相应的文件目录,同时,也可以修改文件目录的名称和删除没有文件资源的文件目录,只有该文件目录所对应部门的人员才能对该文件目录下的文件资源进行查阅和下载,保证了文件资源的保密性和安全性。
可选地,作为本发明的一个实施例,步骤S4中,文件操作权限包括对文件进行在线浏览、查询和下载的权限。
应理解,在该实施例中,根据不同部门创建不同的文件目录,并将审核通过的文件分配到相应的部门的文件目录下,这样该部门的所有人员均可以对该文件目录下的所有文件进行在线浏览、查询和下载。
具体地,在该实施例中,根据预设文件权限将审核通过的文件分配到指定部门的文件目录,比如,行政部门对行政文件有权限,人力资源部门对人力资源相关文件有权限,指定部门的所有人员均具有对审核通过的文件进行在线浏览、查询和下载的权限,行政部门的所有人员均具有对审核通过的行政文件进行在线浏览、查询和下载,人力资源部门的所有人员均具有对审核通过的人力资源相关文件进行在线浏览、查询和下载,保证了文件资源的保密性和安全性。
可选地,作为本发明的一个实施例,对文件进行在线浏览包括:
A1:判断该文件的文件格式是否为PDF格式,若是,则执行步骤A2,否则将该文件转化为PDF文件,再执行步骤A2;
A2:将该PDF文件转化为Flash文件,对Flash文件进行在线浏览。
应理解,在该实施例中,文件上传后,以Flash的形式在网页上进行在线浏览,因此,需先将文件资源转化为PDF格式,再进一步转化为Flash格式。
如图2所示,一种文件资源管理系统,包括:
上传模块1,用于对文件进行上传和监控,并记录上传日志,上传日志包括每个文件的文件权限;
审核模块2,用于对上传文件进行审核,并将审核通过的文件分布式保存在HBase数据库3中;
创建模块4,用于根据不同部门创建不同的文件目录,并对文件目录进行管理;
分配模块5,用于将HBase数据库3中的文件分配到与该文件的文件权限相关联的部门所对应的文件目录中,与该文件的文件权限相关联的部门具有对文件相应的文件操作权限。
可选地,作为本发明的一个实施例,上传日志包括:每个文件的上传人、上传时间、文件名称、文件大小和文件格式。
可选地,作为本发明的一个实施例,审核模块2中,对上传文件进行审核包括审核上传文件的大小是否符合预设文件大小和上传文件的格式是否符合预设文件格式,HBase数据库中的文件为文件大小和文件类型均审核通过的文件。
可选地,作为本发明的一个实施例,创建模块4中,对文件目录进行管理包括:对文件目录的名称进行修改和对文件目录进行删除。
可选地,作为本发明的一个实施例,文件操作权限包括对文件进行在线浏览、查询和下载的权限。
可选地,作为本发明的一个实施例,如图3所示,分配模块5包括:
判断子模块51,用于判断该文件的文件格式是否为PDF格式,若是,则执行浏览子模块52,否则将该文件转化为PDF文件,再执行浏览子模块52;
浏览子模块52,用于将该PDF文件转化为Flash文件,对Flash文件进行在线浏览。
以上所述仅为本发明的较佳实施例,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (12)

1.一种文件资源管理方法,其特征在于,包括:
S1:对文件进行上传和监控,并记录上传日志,所述上传日志包括每个文件的文件权限;
S2:对上传文件进行审核,并将审核通过的文件分布式保存在HBase数据库中;
S3:根据不同部门创建不同的文件目录,并对所述文件目录进行管理;
S4:将所述HBase数据库中的文件分配到与该文件的文件权限相关联的部门所对应的文件目录中,与该文件的文件权限相关联的部门具有对所述文件相应的文件操作权限。
2.根据权利要求1所述的文件资源管理方法,其特征在于,所述上传日志包括:每个文件的上传人、上传时间、文件名称、文件大小和文件格式。
3.根据权利要求2所述的文件资源管理方法,其特征在于,步骤S2中,对上传文件进行审核包括审核所述上传文件的大小是否符合预设文件大小和所述上传文件的格式是否符合预设文件格式,所述HBase数据库中的文件为文件大小和文件类型均审核通过的文件。
4.根据权利要求1所述的文件资源管理方法,其特征在于,步骤S3中,对所述文件目录进行管理包括:对所述文件目录的名称进行修改和对所述文件目录进行删除。
5.根据权利要求1-4任一项所述的文件资源管理方法,其特征在于,步骤S4中,所述文件操作权限包括对文件进行在线浏览、查询和下载的权限。
6.根据权利要求5所述的文件资源管理方法,其特征在于,对文件进行在线浏览包括:
A1:判断该文件的文件格式是否为PDF格式,若是,则执行步骤A2,否则将该文件转化为PDF文件,再执行步骤A2;
A2:将该PDF文件转化为Flash文件,对所述Flash文件进行在线浏览。
7.一种文件资源管理系统,其特征在于,包括:
上传模块(1),用于对文件进行上传和监控,并记录上传日志,所述上传日志包括每个文件的文件权限;
审核模块(2),用于对上传文件进行审核,并将审核通过的文件分布式保存在HBase数据库(3)中;
创建模块(4),用于根据不同部门创建不同的文件目录,并对所述文件目录进行管理;
分配模块(5),用于将所述HBase数据库(3)中的文件分配到与该文件的文件权限相关联的部门所对应的文件目录中,与该文件的文件权限相关联的部门具有对所述文件相应的文件操作权限。
8.根据权利要求6所述的文件资源管理系统,其特征在于,所述上传日志包括:每个文件的上传人、上传时间、文件名称、文件大小和文件格式。
9.根据权利要求7所述的文件资源管理系统,其特征在于,所述审核模块(2)中,对上传文件进行审核包括审核所述上传文件的大小是否符合预设文件大小和所述上传文件的格式是否符合预设文件格式,所述HBase数据库(3)中的文件为文件大小和文件类型均审核通过的文件。
10.根据权利要求6所述的文件资源管理系统,其特征在于,所述创建模块(4)中,对所述文件目录进行管理包括:对所述文件目录的名称进行修改和对所述文件目录进行删除。
11.根据权利要求6-10任一项所述的文件资源管理系统,其特征在于,所述文件操作权限包括对文件进行在线浏览、查询和下载的权限。
12.根据权利要求11所述的文件资源管理系统,其特征在于,所述分配模块(5)包括:
判断子模块(51),用于判断该文件的文件格式是否为PDF格式,若是,则执行浏览子模块(52),否则将该文件转化为PDF文件,再执行浏览子模块(52);
浏览子模块(52),用于将该PDF文件转化为Flash文件,对所述Flash文件进行在线浏览。
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