CN103500315A - 一种信息资源合理分类和使用权限分配系统 - Google Patents

一种信息资源合理分类和使用权限分配系统 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种信息资源合理分类和使用权限分配系统,它克服了现有技术中存在的不足，提供一种信息资源合理分类和使用权限分配系统,它采用对信息资源设置分类说明的方式，达到对信息资源合理分类和简化设置文件使用权限的目的。

Description

一种信息资源合理分类和使用权限分配系统
技术领域
本发明属于资源的分类和使用权限领域，具体地说，涉及一种信息资源合理分类和使用权限分配系统。
背景技术
一个单位，重要文件共享使用，把这些文件统一存储在一台服务器上，既节省硬件资源，又能提高员工的工作效率，因此，不少单位都搭建了自己的服务器，主要用于存储重要文件，便于员工共享。但是，但是具体到实际应用中，需要解决如下问题：（1）文件如何分类？一些文件适合分类方法a,另一些文件适合分类方法b,不能把这些文件全部用一种分类方法管理起来；针对这个问题，目前通用的方法是，对于不同类别的文件，建立不同的文件夹，用文件夹来管理，一些大型的OA系统都采用这种方法，设想分类方法a有三个分类，第一个分类有４个选项、第二个分类有５个选项、第三个分类有６个选项；分类方法b有四个分类，第一个分类有３个选项、第二个分类有４个选项、第三个分类有５个选项，第四个分类有６个选项，则至少需要建立43200个文件夹，工作量极其巨大，而且文件夹中文件的文件名作为搜索文件的重要条件，不能以编号来对文件命名，因此增加了潜在的不安全因素，还由于文件夹很多，文件的搜索效率极低。（２）文件的使用权限如何分配？目前，对于众多文件夹中的不同文件，一般采用逐一授权指定部门或者指定用户使用的方法，效率也是非常低下的。实际上，很多文件的使用权限相同，可用相同的授权使用方式提供给指定部门或者指定用户使用。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术中存在的不足，提供一种信息资源合理分类和使用权限分配系统,它采用对信息资源设置分类说明的方式，达到对信息资源合理分类和简化设置文件使用权限的目的。
为达到上述目的，本发明提供一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，包括分类说明添加器、分类名称添加器和分类选项添加器，其特征在于：所述分类说明添加器用于添加某类信息资源的分类说明，该分类说明具有唯一性，用于与其它类信息资源的分类说明区分开来，分类名称添加器用于添加这类信息资源的一个或者多个分类名称，分类选项添加器用于逐一添加这类信息资源的与分类名称相对应的分类选项。
本发明提供另一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，其特征在于：信息资源合理分类和使用权限分配系统包括用户信息获取装置和文件发布装置，用户信息获取装置内设有用户名获取器和用户权限获取器，分别获取登录用户的用户名和操作权限；文件发布装置内设有文件信息设置装置、文件上传器、部门授权器、用户授权器和文件发布器，所述文件信息设置装置内设有分类说明选择器、分类名称描述器和分类选项描述器，用分类说明选择器找到某类文件资源，用分类选项描述器逐一选择或者输入这类文件资源的每个分类名称对应的一项，即设置好文件资源分类，文件上传器把选择的文件上传到固定位置，部门授权器对选定的部门进行授权，用户授权器对选定的用户进行授权，文件发布器根据用户的操作权限级别进行如下设置：
（1）如果登录用户没有审核文件的权限，则设置文件状态为没有审核；
（2）如果登录用户有审核文件的权限，则设置文件状态为通过审核；
文件发布器充分收集这类文件资源的具体的这条记录的分类说明信息、分类名称信息、分类名称对应的分类选项信息、上传文件信息、用户授权信息、部门授权信息和文件状态信息以添加记录的方式进行存储。
本发明的显著效果在于：通过给文件资源添加分类说明，使得不用建立众多文件夹就可以实现对不同类别的文件资源进行合理分类，简化操作，大幅度提高工作效率，把众多文件夹完全建成，需要多天时间，而使用本发明，仅仅超级管理员一人用不到半小时的时间就可以实现对不同类别的文件资源进行合理分类，而且文件资源更加容易被检索到，检索速度也快得多，同时，能够批量对一些文件设置相同的使用权限，方便指定部门或者指定用户使用，极大简化了文件使用权限的设置操作。利用本发明的技术优势，可以用编号的方式对文件进行重命名，把文件集中存放到服务器上的一个文件夹中，便于统一管理和增加文件使用的安全性。
附图说明
图1为本发明中关于给一类信息资源设置分类说明的结构原理图；
图2为本发明中关于修改某类信息资源分类的结构原理图；
图3为本发明中关于显示和应用某类信息资源分类的结构原理图；
图4为本发明中关于添加某类信息资源分类到数据库的结构原理图；
图5为本发明中关于修改某类信息资源分类并更新到数据库的结构原理图；
图6为本发明中关于文件发布的结构原理图；
图7为本发明中关于文件审核的结构原理图；
图8为本发明中关于文件下载的结构原理图；
图9为本发明中关于添加文件资源分类的技术应用实例图；
图10为本发明中关于修改文件资源分类的技术应用实例图；
图11为本发明中关于发布文件资源的技术应用实例图；
图12为本发明中关于审核文件资源的技术应用实例图；
图13为本发明中关于下载文件资源的技术应用实例图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步的说明。
实施例1，如图1所示：一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，包括分类说明添加器、分类名称添加器和分类选项添加器，其特征在于：所述分类说明添加器用于添加某类信息资源的分类说明，该分类说明具有唯一性，用于与其它类信息资源的分类说明区分开来，分类名称添加器用于添加这类信息资源的一个或者多个分类名称，分类选项添加器用于逐一添加这类信息资源的与分类名称相对应的分类选项。
在上述实施例中，某类信息资源中设置有分类说明信息，由于分类说明信息在本信息资源合理分类和使用权限分配系统具有唯一性，即使与其它类信息资源的分类名称和每个分类名称对应的分类选项都完全相同，这几类信息资源的类别划分仍然能够相互区分开来，这是一个非常重要的功能，利于系统做大做强，例如，在本系统中，分公司a专门添加含有分类说明为“aa”的一类信息资源，分公司b专门添加含有分类说明为“bb”的一类信息资源，分公司c专门添加含有分类说明为“cc”的一类信息资源，这三类信息资源的分类名称和每个分类名称对应的分类选项都完全相同，但是完全没有影响，最后
集团公司可以把每个分公司发布的信息资源全部公开共享。
实施例2，如图2所示：一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，包括分类说明选择器、分类名称修改器和分类选项修改器，其特征在于：所述分类说明选择器用于选择一个分类说明，利用该分类说明的唯一性，找到唯一的一类信息资源，分类名称修改器用于修改这类信息资源的一个或者多个分类名称，分类选项修改器用于修改这类信息资源的与分类名称相对应的一个或者多个分类选项。
在上述实施例中，可以利用分类说明的唯一性，轻松修改已有的某类信息资源的分类名称或者分类名称对应的分类选项。在实际应用中，最好在具体的信息资源记录添加之前修改某分类名称或者某分类名称对应的分类选项，否则添加的信息资源记录难以检索到（当然添加分类选项，没有影响）。
实施例3，如图3所示：一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，包括分类说明选择器、分类名称描述器和分类选项描述器，其特征在于：所述分类说明选择器用于选择一个分类说明，利用该分类说明的唯一性，找到唯一的一类信息资源，分类名称描述器用于显示这类信息资源的一个或者多个分类名称，分类选项描述器用于选择或者输入这类信息资源的与分类名称相对应的一个或者多个分类选项中的一项。
在上述实施例中，分类选项描述器可以用于具体的一条信息资源的分类设置，也可以用于设置信息资源的检索条件，进行信息资源的查询。
上述实施例1、实施例2和实施例3所述的信息资源，包括文档资源和文件资源。其中文件资源是一种非常重要的信息资源。
上述实施例1、实施例2和实施例3所述的分类名称的分类选项，可以是空白，即该分类名称下没有供选择的选项，便于输入文本信息。例如，文件资源的最后一个分类名称，可以是“标题”、“用途”之类，该分类名称对应的分类选项，不是固定不变的某个选项，而是一个空白文本框，用于输入具体的标题或者用途。
上述实施例1、实施例2和实施例3所述的多个分类名称相互独立，即一种分类名称中没有从属的第二种分类名称。如果分类名称相互独立，便于快速设置文件资源分类，简化操作。
上述实施例1、实施例2和实施例3所述的分类名称的分类选项，可以是固定的一个或者多个选项。这种选项，只能选择其中一个。
实施例4，如图4所示：一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，其特征在于：信息资源合理分类和使用权限分配系统包括分类说明添加器、分类名称添加器、分类选项添加器和分类添加器，分类添加器将设置好的某类信息资源的分类说明、分类名称和分类选项以添加记录的方式进行存储。
实施例5，如图5所示：一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，其特征在于：信息资源合理分类和使用权限分配系统包括分类说明选择器、分类名称修改器、分类选项修改器和分类修改器，分类修改器将修改好的某类信息资源的分类名称和分类选项以更新记录的方式进行存储。
上述实施例4中，将设置有分类说明信息、分类名称信息和分类名称对应的分类选项信息的记录添加到数据库指定的数据表中，这是一条关于信息资源分类设置的记录，其它数据表中某具体的信息资源记录中，关于信息资源分类的设置与该记录关联。上述实施例5中，可以将上述实施例4中添加的记录进行修改，即修改指定的信息资源的分类信息，修改后更新到数据库中，因为分类说明具有唯一性，用于与其它的信息资源分类区分开来，所以，分类说明信息不能修改。
实施例6，如图6所示：一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，其特征在于：信息资源合理分类和使用权限分配系统包括用户信息获取装置和文件发布装置，用户信息获取装置内设有用户名获取器和用户权限获取器，分别获取登录用户的用户名和操作权限；文件发布装置内设有文件信息设置装置、文件上传器、部门授权器、用户授权器和文件发布器，所述文件信息设置装置内设有分类说明选择器、分类名称描述器和分类选项描述器，用分类说明选择器找到某类文件资源，用分类选项描述器逐一选择或者输入这类文件资源的每个分类名称对应的一项，即设置好文件资源分类，文件上传器把选择的文件上传到固定位置，部门授权器对选定的部门进行授权，用户授权器对选定的用户进行授权，文件发布器根据用户的操作权限级别进行如下设置：
（1）如果登录用户没有审核文件的权限，则设置文件状态为没有审核；
（2）如果登录用户有审核文件的权限，则设置文件状态为通过审核；
文件发布器充分收集这类文件资源的具体的这条记录的分类说明信息、分类名称信息、分类名称对应的分类选项信息、上传文件信息、用户授权信息、部门授权信息和文件状态信息以添加记录的方式进行存储。
上述实施例6中，添加一条具体的文件资源记录，设置好这条文件资源的分类，每个分类名称对应一个分类项，如果某个分类名称对应的分类选项中含有固定的一个或者多个选项，则选择其中的一项。如果某个分类名称下没有供选择的选项，而是一个空白文本框（即分类选项为空白的情形），则在文本框中输入该分类名称具体的分类值，例如：分类名称为“题目”，则在文本框中输入具体的题目内容；文件上传器可以上传一个或者多个文件，这些文件可以授权所有部门、指定部分部门、所有用户或者指定部分用户使用，可以只授权部门使用，也可以只授权用户使用。
实施例7，如图7所示：一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，其特征在于：信息资源合理分类和使用权限分配系统包括用户信息获取装置和文件审核装置，其特征在于：所述用户信息获取装置内设有用户名获取器、用户权限获取器和用户所属部门获取器，分别获取登录用户的用户名、操作权限和所属部门；所述文件审核装置内设有文件信息搜索装置、文件信息描述器、授权部门获取器、授权用户获取器、审核权限检查器和文件审核器，所述文件信息搜索装置内设有分类说明选择器、分类名称描述器、分类选项描述器和搜索器，用分类说明选择器找到某类文件资源，用分类选项描述器选择或者输入这类文件资源的与分类名称相对应的一个或者多个分类选项中的一项，即设置好文件资源搜索条件，搜索器根据设置好的文件资源搜索条件，搜索需要审核的这类文件资源的记录，文件信息描述器显示搜索到并且选中的文件资源记录的分类信息和文件列表，授权部门获取器、授权用户获取器分别获取授权使用该文件资源的部门和用户，审核权限检查器根据以下情形决定登录用户是否具备审核本文件资源的权限：
（1）如果登录用户没有审核文件的权限，则该用户不能审核本文件资源；
（2）如果登录用户有审核文件的权限并且所属部门是本文件资源授权的部门之一或者登录用户是本文件资源授权的用户之一，则该用户具有审核本文件资源的权限；
（3）登录用户如果是超级管理员，如果不满足条件（2），也不能审核本文件资源，但是可以删除任何文件资源；
文件审核器将登录用户的审核结果以更新记录的方式进行存储。
实施例8，如图8所示：一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，其特征在于：信息资源合理分类和使用权限分配系统包括用户信息获取装置和文件下载装置，用户信息获取装置内设有用户名获取器和用户所属部门获取器，分别获取登录用户的用户名和所属部门；所述文件下载装置内设有文件信息搜索装置、文件信息描述器、授权部门获取器、授权用户获取器和下载权限检查器，所述文件信息搜索装置内设有分类说明选择器、分类名称描述器、分类选项描述器和搜索器，用分类说明选择器找到某类文件资源，用分类选项描述器选择或者输入这类文件资源的与分类名称相对应的一个或者多个分类选项中的一项，即设置好文件资源搜索条件，搜索器根据设置好的文件资源搜索条件，搜索需要审核的这类文件资源的记录，文件信息描述器显示搜索到并且选中的文件资源记录的分类信息和文件列表，授权部门获取器、授权用户获取器分别获取授权使用该文件资源的部门和用户，如果登录用户所属部门是本文件资源授权的部门之一或者登录用户是本文件资源授权的用户之一，则下载权限检查器授予登录用户下载本文件资源的权限，登录用户就可以下载本文件资源中的所有文件。
上述实施例7中，具有文件资源审核权限的用户登录，通过文件信息搜索装置选择或者输入一个或者多个分类名称对应的分类选项中的一项（如果是输入文本，文本内容可以是对应分类的部分内容，即关键字），检索到用户发布的没有审核或者没有通过审核的文件资源，为了保障文件资源使用的安全，即使登录用户是超级管理员，如果所属部门不是授权使用文件资源的部门之一或者登录用户不是授权使用文件资源的用户之一，具有文件资源审核权限的登录用户也不能审核该文件资源（包括下载文件），当然，为了防止用户发布垃圾文件资源或者有害文件资源，超级管理员可以删除任何发布的文件资源。
上述实施例8中，只有审核通过的文件资源才能够被检索到，任何登录用户，找到自己需要的文件资源，当该登录用户所属部门是授权使用文件资源的部门之一或者登录用户是授权使用文件资源的用户之一，自己需要的这个文件资源才能够被下载。
实施例6中，任何登录用户都可以发布文件资源，克服了目前不少资源管理系统中少数有发布文件资源权限的用户发布文件资源的不足，并且具有审核文件资源的登录用户，发布的文件资源自动通过审核，这些措施，极大提高了工作效率；而实施例7和实施例8，分别保障了文件资源的审核安全和下载使用安全。
本发明所涉及到的技术成果，已经应用到技术发明人开发的软件《金佛Web通讯办公系统》中，技术效果见图9、图10、图11、图12、图13和对应的附图说明。
当然，本发明还可有其他多种实施例，在不背离本发明精神及其实质的情况下，熟悉本领域的技术人员可根据本发明作出各种相应的改变和变形，但这些相应的改变和变形都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。

Claims (12)

1.一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，包括分类说明添加器、分类名称添加器和分类选项添加器，其特征在于：所述分类说明添加器用于添加某类信息资源的分类说明，该分类说明具有唯一性，用于与其它类信息资源的分类说明区分开来，分类名称添加器用于添加这类信息资源的一个或者多个分类名称，分类选项添加器用于逐一添加这类信息资源的与分类名称相对应的分类选项。
2.一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，包括分类说明选择器、分类名称修改器和分类选项修改器，其特征在于：所述分类说明选择器用于选择一个分类说明，利用该分类说明的唯一性，找到唯一的一类信息资源，分类名称修改器用于修改这类信息资源的一个或者多个分类名称，分类选项修改器用于修改这类信息资源的与分类名称相对应的一个或者多个分类选项。
3.一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，包括分类说明选择器、分类名称描述器和分类选项描述器，其特征在于：所述分类说明选择器用于选择一个分类说明，利用该分类说明的唯一性，找到唯一的一类信息资源，分类名称描述器用于显示这类信息资源的一个或者多个分类名称，分类选项描述器用于选择或者输入这类信息资源的与分类名称相对应的一个或者多个分类选项中的一项。
4.根据权利要求1、权利要求2和权利要求3所述的一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，其特征在于：信息资源包括文档资源和文件资源。
5.根据权利要求1、权利要求2和权利要求3所述的一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，其特征在于：所述分类名称的分类选项，可以是空白，即该分类名称下没有供选择的选项，便于输入文本信息。
6.根据权利要求1、权利要求2和权利要求3所述的一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，其特征在于：所述多个分类名称相互独立，即一种分类名称中没有从属的第二种分类名称。
7.根据权利要求1、权利要求2和权利要求3所述的一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，其特征在于：所述分类名称的分类选项，可以是固定的一个或者多个选项。
8.根据权利要求1所述的一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，其特征在于：信息资源合理分类和使用权限分配系统包括分类说明添加器、分类名称添加器、分类选项添加器和分类添加器，分类添加器将设置好的某类信息资源的分类说明、分类名称和分类选项以添加记录的方式进行存储。
9.根据权利要求2所述的一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，其特征在于：信息资源合理分类和使用权限分配系统包括分类说明选择器、分类名称修改器、分类选项修改器和分类修改器，分类修改器将修改好的某类信息资源的分类名称和分类选项以更新记录的方式进行存储。
10.根据权利要求3、权利要求4、权利要求5、权利要求6和权利要求7，所述的一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，其特征在于：信息资源合理分类和使用权限分配系统包括用户信息获取装置和文件发布装置，用户信息获取装置内设有用户名获取器和用户权限获取器，分别获取登录用户的用户名和操作权限；文件发布装置内设有文件信息设置装置、文件上传器、部门授权器、用户授权器和文件发布器，所述文件信息设置装置内设有分类说明选择器、分类名称描述器和分类选项描述器，用分类说明选择器找到某类文件资源，用分类选项描述器逐一选择或者输入这类文件资源的每个分类名称对应的一项，即设置好文件资源分类，文件上传器把选择的文件上传到固定位置，部门授权器对选定的部门进行授权，用户授权器对选定的用户进行授权，文件发布器根据用户的操作权限级别进行如下设置：
（1）如果登录用户没有审核文件的权限，则设置文件状态为没有审核；
（2）如果登录用户有审核文件的权限，则设置文件状态为通过审核；
文件发布器充分收集这类文件资源的具体的这条记录的分类说明信息、分类名称信息、分类名称对应的分类选项信息、上传文件信息、用户授权信息、部门授权信息和文件状态信息以添加记录的方式进行存储。
11.根据权利要求3、权利要求4、权利要求5、权利要求6和权利要求7，所述的一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，其特征在于：信息资源合理分类和使用权限分配系统包括用户信息获取装置和文件审核装置，其特征在于：所述用户信息获取装置内设有用户名获取器、用户权限获取器和用户所属部门获取器，分别获取登录用户的用户名、操作权限和所属部门；所述文件审核装置内设有文件信息搜索装置、文件信息描述器、授权部门获取器、授权用户获取器、审核权限检查器和文件审核器，所述文件信息搜索装置内设有分类说明选择器、分类名称描述器、分类选项描述器和搜索器，用分类说明选择器找到某类文件资源，用分类选项描述器选择或者输入这类文件资源的与分类名称相对应的一个或者多个分类选项中的一项，即设置好文件资源搜索条件，搜索器根据设置好的文件资源搜索条件，搜索需要审核的这类文件资源的记录，文件信息描述器显示搜索到并且选中的文件资源记录的分类信息和文件列表，授权部门获取器、授权用户获取器分别获取授权使用该文件资源的部门和用户，审核权限检查器根据以下情形决定登录用户是否具备审核本文件资源的权限：
（1）如果登录用户没有审核文件的权限，则该用户不能审核本文件资源；
（2）如果登录用户有审核文件的权限并且所属部门是本文件资源授权的部门之一或者登录用户是本文件资源授权的用户之一，则该用户具有审核本文件资源的权限；
（3）登录用户如果是超级管理员，如果不满足条件（2），也不能审核本文件资源，但是可以删除任何文件资源；
文件审核器将登录用户的审核结果以更新记录的方式进行存储。
12.根据权利要求3、权利要求4、权利要求5、权利要求6和权利要求7，所述的一种信息资源合理分类和使用权限分配系统，其特征在于：信息资源合理分类和使用权限分配系统包括用户信息获取装置和文件下载装置，用户信息获取装置内设有用户名获取器和用户所属部门获取器，分别获取登录用户的用户名和所属部门；所述文件下载装置内设有文件信息搜索装置、文件信息描述器、授权部门获取器、授权用户获取器和下载权限检查器，所述文件信息搜索装置内设有分类说明选择器、分类名称描述器、分类选项描述器和搜索器，用分类说明选择器找到某类文件资源，用分类选项描述器选择或者输入这类文件资源的与分类名称相对应的一个或者多个分类选项中的一项，即设置好文件资源搜索条件，搜索器根据设置好的文件资源搜索条件，搜索需要审核的这类文件资源的记录，文件信息描述器显示搜索到并且选中的文件资源记录的分类信息和文件列表，授权部门获取器、授权用户获取器分别获取授权使用该文件资源的部门和用户，如果登录用户所属部门是本文件资源授权的部门之一或者登录用户是本文件资源授权的用户之一，则下载权限检查器授予登录用户下载本文件资源的权限，登录用户就可以下载本文件资源中的所有文件。
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