CN114785769A - 文件处理方法、装置、设备及存储介质 - Google Patents

文件处理方法、装置、设备及存储介质 Download PDF

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Abstract

本公开实施例提供了一种文件处理方法、装置、设备及存储介质。应用于服务器的方法包括:在第一用户对象的工作状态更新为目标状态的情况下,获取所述第一用户对象的待交接文件;向第二电子设备发送所述待交接文件的文件信息。因此,在本公开的实施例,可以实现交接文件的自动交接,提升了交接工作的便利性,减少了遗漏交接文件的几率,进而减少了企业资产的流失。

Description

文件处理方法、装置、设备及存储介质
技术领域
本公开涉及计算机技术领域,尤其涉及一种文件处理方法、装置、设备及存储介质。
背景技术
随着企业规模的逐步扩大,企业内部的结构越来越多,企业员工的数量也越来越多。这样,在一个规模庞大的企业中,人员流动情况(例如员工在不同部门之间的调动、员工离职)相对较多。
目前员工岗位变动(例如调动、离职)时,需要手动和交接员工进行工作交接,容易遗漏某些交接文件,这样,对于这些被遗漏的文件,可能由于除岗位调动之外的其他员工不具有查看权限,导致交接失败,从而使得导致后续的工作中,无人能够维护和管理这些文件,阻碍文件的流转和协作,造成企业资产流失。
发明内容
本公开提供一种文件处理方法、装置、设备及存储介质,以至少解决相关技术中员工岗位调动时,需要手动进行文件交接,容易遗漏交接文件,从而可能造成被遗漏的交接文件无人维护管理,进而造成企业资产流失的问题。
本公开的技术方案如下:
根据本公开实施例的第一方面,提供了一种文件处理方法,应用于服务器,所述方法包括:
在第一用户对象的工作状态更新为目标状态的情况下,获取所述第一用户对象的待交接文件;
向第二电子设备发送所述待交接文件的文件信息。
可选的,所述获取所述第一用户对象的待交接文件,包括:
从预先存储的所述第一用户对象的文件中,获取带有预设标记的文件;
其中,带有所述预设标记的文件为所述第一用户对象的待交接文件。
可选的,所述向第二电子设备发送所述待交接文件的文件信息,包括:
生成所述待交接文件的交接清单,其中,所述交接清单中包括所述待交接文件的文件名称和链接信息;
向所述第二电子设备发送所述交接清单。
可选的,所述向所述第二电子设备发送所述交接清单之后,所述方法还包括:
接收所述第二电子设备发送的第一文件请求,其中,所述第一文件请求中包括链接信息;
将与所述第一文件请求中包括的链接信息相关联的待交接文件发送给所述第二电子设备。
可选的,所述获取所述第一用户对象的待交接文件之后,所述方法还包括:
创建名称为预设名称的文件夹,并建立所述第二电子设备与所述文件夹的关联关系,其中,所述预设名称包括所述第一用户对象的身份信息;
将所述待交接文件存储至所述文件夹中。
可选的,所述向第二电子设备发送所述待交接文件的文件信息之前,所述方法还包括:
建立所述待交接文件与所述第一用户对象的身份信息的关联关系,并存储所述关联关系;
接收所述第二电子设备发送的第二文件请求,其中,所述第二文件请求中包括所述第一用户对象的身份信息;
所述向所述第二电子设备发送所述待交接文件的相关信息,包括:
将所述关联关系中与所述第一用户对象的身份信息关联的待交接文件发送给所述第二电子设备。
可选的,所述获取所述第一用户对象的待交接文件之后,所述方法还包括:
更新所述第二电子设备对应的第二用户对象对所述待交接文件的处理权限。
可选的,所述第二电子设备对应的第二用户对象包括如下中的至少一种:
所述第一用户对象的至少一个上级对象;
第一电子设备发送给所述服务器的身份信息标识的对象,其中,所述第一电子设备发送的身份信息为输入至所述第一电子设备中的身份信息;
所述第一用户对象所属工作岗位的接替对象。
根据本公开实施例的第二方面,提供了一种文件处理方法,应用于第二电子设备,所述方法包括:
接收服务器发送的待交接文件的文件信息,其中,所述待交接文件为所述服务器在第一用户对象的工作状态更新为目标状态的情况下,获取的所述第一用户对象的文件。
可选的,所述接收服务器发送的待交接文件的文件信息包括:
接收所述服务器发送的交接清单,其中,所述交接清单中包括待交接文件的文件名称和链接信息。
可选的,接收所述服务器发送的交接清单之后,所述方法还包括:
显示所述交接清单;
接收对所述交接清单中其中一个链接信息的第一操作;
响应于所述第一操作,生成第一文件请求,其中,所述第一文件请求中包括所述第一操作对应的链接信息;
向所述服务器发送所述第一文件请求;
接收所述服务器发送的与所述第一文件请求中包括的链接信息相关联的待交接文件。
可选的,所述接收服务器发送的待交接文件的文件信息之前,所述方法还包括:
在所述第二电子设备显示至少一个第一控件的情况下,接收对其中一个第一控件的第二操作;
响应于所述第二操作,生成第二文件请求,其中,所述第二文件请求中包括第一用户对象的身份信息;
向所述服务器发送所述第二文件请求;
所述接收服务器发送的待交接文件的文件信息,包括:
接收所述服务器发送的与所述第一用户对象的身份信息相关联的待交接文件;
其中,一个第一控件与一个用户对象的身份信息相关联,所述第一用户对象的身份信息为与所述第二操作对应的第一控件关联的身份信息。
可选的,所述方法还包括:
显示接收到的所述待交接文件的文件列表;
接收对其中一个所述待交接文件的第三操作;
响应于所述第三操作,向所述服务器发送对目标文件的处理请求,其中,所述目标文件为所述第三操作对应的待交接文件,所述处理请求包括处理类型,所述处理类型为预先确定的与所述第三操作关联的处理类型;
接收所述服务器发送的第二指示信息;
在所述第二指示信息指示所述处理请求中包括的处理类型与目标处理权限相匹配的情况下,对所述目标文件执行所述处理请求中包括的处理类型对应的处理操作,其中,所述目标处理权限为所述服务器中预先记录的所述第二电子设备的用户对象对所述目标文件的处理权限。
可选的,所述方法还包括:
接收第四操作;
响应于所述第四操作,显示与所述第二电子设备存在关联关系的文件夹,其中,所述文件夹是所述服务器获取到所述第一用户对象的待交接文件之后创建的,所述待交接文件存储在所述文件夹中,且所述文件夹的名称为预设名称,所述预设名称包括所述第一用户对象的身份信息。
根据本公开实施例的第三方面,提供了一种文件处理装置,应用于服务器,所述装置包括:
第一文件获取模块,被配置为在第一用户对象的工作状态更新为目标状态的情况下,获取所述第一用户对象的待交接文件;
文件信息发送模块,被配置为向第二电子设备发送所述待交接文件的文件信息。
可选的,所述第一文件获取模块具体被配置为:
从预先存储的所述第一用户对象的文件中,获取带有预设标记的文件;
其中,带有所述预设标记的文件为所述第一用户对象的待交接文件。
可选的,所述文件信息发送模块具体被配置为:
生成所述待交接文件的交接清单,其中,所述交接清单中包括所述待交接文件的文件名称和链接信息;
向所述第二电子设备发送所述交接清单。
可选的,所述装置还包括:
第一请求接收模块,被配置为接收所述第二电子设备发送的第一文件请求,其中,所述第一文件请求中包括链接信息;
第一文件发送模块,被配置为将与所述第一文件请求中包括的链接信息相关联的待交接文件发送给所述第二电子设备。
可选的,所述装置还包括:
创建模块,被配置为创建名称为预设名称的文件夹,并建立所述第二电子设备与所述文件夹的关联关系,其中,所述预设名称包括所述第一用户对象的身份信息;
存储模块,被配置为将所述待交接文件存储至所述文件夹中。
可选的,所述装置还包括:
关联关系建立模块,被配置为建立所述待交接文件与所述第一用户对象的身份信息的关联关系,并存储所述关联关系;
第二请求接收模块,被配置为接收所述第二电子设备发送的第二文件请求,其中,所述第二文件请求中包括所述第一用户对象的身份信息;
所述文件信息发送模块具体被配置为:
将所述关联关系中与所述第一用户对象的身份信息关联的待交接文件发送给所述第二电子设备。
可选的,所述装置还包括:
更新模块,被配置为更新所述第二电子设备对应的第二用户对象对所述待交接文件的处理权限。
可选的,所述第二电子设备对应的第二用户对象包括如下中的至少一种:
所述第一用户对象的至少一个上级对象;
第一电子设备发送给所述服务器的身份信息标识的对象,其中,所述第一电子设备发送的身份信息为输入至所述第一电子设备中的身份信息;
所述第一用户对象所属工作岗位的接替对象。
根据本公开实施例的第四方面,提供了一种文件处理装置,应用于第二电子设备,所述装置包括:
文件信息接收模块,被配置为接收服务器发送的待交接文件的文件信息,其中,所述待交接文件为所述服务器在第一用户对象的工作状态更新为目标状态的情况下,获取的所述第一用户对象的文件。
可选的,所述文件信息接收模块具体被配置为:
接收所述服务器发送的交接清单,其中,所述交接清单中包括待交接文件的文件名称和链接信息。
可选的,所述装置还包括:
第一显示模块,被配置为显示所述交接清单;
第一操作接收模块,被配置为接收对所述交接清单中其中一个链接信息的第一操作;
第一请求生成模块,被配置为响应于所述第一操作,生成第一文件请求,其中,所述第一文件请求中包括所述第一操作对应的链接信息;
第一请求发送模块,被配置为向所述服务器发送所述第一文件请求;
文件接收模块,被配置为接收所述服务器发送的与所述第一文件请求中包括的链接信息相关联的待交接文件。
可选的,所述装置还包括:
第二操作接收模块,被配置为在所述第二电子设备显示至少一个第一控件的情况下,接收对其中一个第一控件的第二操作;
第二请求生成模块,被配置为响应于所述第二操作,生成第二文件请求,其中,所述第二文件请求中包括第一用户对象的身份信息;
第二请求发送模块,被配置为向所述服务器发送所述第二文件请求;
所述文件信息接收模块具体被配置为:
接收所述服务器发送的与所述第一用户对象的身份信息相关联的待交接文件;
其中,一个第一控件与一个用户对象的身份信息相关联,所述第一用户对象的身份信息为与所述第二操作对应的第一控件关联的身份信息。
可选的,所述装置还包括:
第二显示模块,被配置为显示接收到的所述待交接文件的文件列表;
第三操作接收模块,被配置为接收对其中一个所述待交接文件的第三操作;
处理请求发送模块,被配置为响应于所述第三操作,向所述服务器发送对目标文件的处理请求,其中,所述目标文件为所述第三操作对应的待交接文件,所述处理请求包括处理类型,所述处理类型为预先确定的与所述第三操作关联的处理类型;
指示信息接收模块,被配置为接收所述服务器发送的第二指示信息;
处理模块,被配置为在所述第二指示信息指示所述处理请求中包括的处理类型与目标处理权限相匹配的情况下,对所述目标文件执行所述处理请求中包括的处理类型对应的处理操作,其中,所述目标处理权限为所述服务器中预先记录的所述第二电子设备的用户对象对所述目标文件的处理权限。
可选的,所述装置还包括:
第四操作接收模块,被配置为接收第四操作;
第三显示模块,被配置为响应于所述第四操作,显示与所述第二电子设备存在关联关系的文件夹,其中,所述文件夹是所述服务器获取到所述第一用户对象的待交接文件之后创建的,所述待交接文件存储在所述文件夹中,且所述文件夹的名称为预设名称,所述预设名称包括所述第一用户对象的身份信息。
根据本公开实施例的第五方面,提供一种设备,该设备包括:
处理器;
用于存储该处理器可执行指令的存储器;
其中,该处理器被配置为执行所述指令,以实现上述第一方面或第二方面所述的文件处理方法。
根据本公开实施例的第六方面,提供一种计算机可读存储介质,当所述计算机可读存储介质中的指令由电子设备的处理器执行时,使得电子设备能够执行上述第一方面或者第二方面所述的文件处理方法。
根据本公开实施例的第七方面,提供一种计算机程序产品,包括计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述第一方面或者第二方面所述的文件处理方法。
本公开的实施例提供的技术方案至少带来以下有益效果:
在本公开的实施例提供的技术方案中,服务器能够在检测到第一用户对象的工作状态更新为目标状态的情况下,获取第一用户对象的待交接文件,从而向第二电子设备发送待交接文件的文件信息。
由此可知,在公开的实施例中,服务器可以自动检测用户对象的工作状态是否更新为目标状态,从而在检测到某个对象的工作状态更新为目标状态时,自动收集该用户对象的待交接文件,并将收集到的待交接文件的文件信息传输给第二电子设备,以使得第二电子设备的用户对象可以查看待交接文件。因此,本公开的实施例,岗位调动员工需要交接的文件可以自动传输至负责交接的员工使用的第二电子设备上,实现了交接文件的自动交接,而不再由人工进行交接,从而提升了交接工作的便利性,减少了遗漏交接文件的几率,进而减少了企业资产的流失。
应当理解的是,以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的,并不能限制本公开。
附图说明
此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分,示出了符合本公开的实施例,并与说明书一起用于解释本公开的原理,并不构成对本公开的不当限定。
图1是根据一示例性实施例示出的一种文件处理方法的流程图;
图2是根据一示例性实施例示出的另一种文件处理方法的流程图;
图3是根据一示例性实施例示出的另一种文件处理方法的流程图;
图4是本公开实施例中第二电子设备的云盘显示界面示意图之一;
图5是本公开实施例中第二电子设备的云盘显示界面示意图之二;
图6是本公开实施例中交接清单的显示示意图;
图7是根据一示例性实施例示出的一种文件处理装置的框图;
图8是根据一示例性实施例示出的另一种文件处理装置的框图;
图9是根据一示例性实施例示出的另一种文件处理装置的框图;
图10是根据一示例性实施例示出的一种设备的框图;
图11是根据一示例性实施例示出的一种电子设备的框图。
具体实施方式
为了使本领域普通人员更好地理解本公开的技术方案,下面将结合附图,对本公开实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。
需要说明的是,本公开的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象,而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换,以便这里描述的本公开的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本公开相一致的所有实施方式。相反,它们仅是与如所附权利要求书中所详述的、本公开的一些方面相一致的装置和方法的例子。
本公开所涉及的用户信息(包括但不限于用户的设备信息、用户个人信息等)、相关数据等均为经用户授权或经各方授权后的信息。
图1是根据一示例性实施例示出的一种文件处理方法的流程图,该文件处理方法可以应用于服务器。如图1所示,该文件处理方法,包括以下步骤S11至S12。
在步骤S11中,在第一用户对象的工作状态更新为目标状态的情况下,获取所述第一用户对象的待交接文件。
其中,第一用户对象的工作状态更新为目标状态,表示第一用户对象需要进行岗位调动,即第一用户对象的文件需要进行交接。
在一个实施例中,服务器存储用户对象的工作状态。
在一个实施例中,设置有存储用户对象的工作状态的电子设备,我们称为第三电子设备,则服务器更新第一用户对象的工作状态为目标状态的过程,包括:
在接收到第三电子设备发送的第一指示信息的情况下,更新所述第一用户的工作状态为所述目标状态,其中,所述第一指示信息用于指示更新所述第一用户对象的工作状态为所述目标状态。
在另一个实施例中,用户对象能够自行设置自己的工作状态,则服务器更新第一用户对象的工作状态为目标状态的过程,包括:
在接收到第一电子设备发送的第一指示信息的情况下,更新所述第一用户的工作状态为所述目标状态,其中,所述第一指示信息用于指示更新所述第一用户对象的工作状态为所述目标状态;
或者,
检测到所述第一电子设备未启动的持续时长超过预设时长的情况下,更新所述第一用户的工作状态为所述目标状态。
其中,第一电子设备可以在接收到第五操作(例如对第一电子设备的显示界面中显示的第二控件的点击操作,或者对预先确定的第一电子设备上的按键或组合按键的按压操作)时,向服务器发送上述第一指示信息,以使得服务器将第一用户对象的工作状态更改为目标状态。
由上述可知,在本公开的实施例中,服务器可以根据第三电子设备或者第一电子设备的指示,将第一用户对象的工作状态更新为目标状态,或者在检测到第一电子设备持续较长时间未启动时,自动将第一用户对象的工作状态更新为目标状态。
其中,上述第一电子设备为岗位调动员工使用的设备,例如电脑、手机、平板电脑等;上述待交接文件为电子文件的任何形式,例如包括但不限于文档、表格、PPT、语音文件、视频文件、脑图。作为一种实施方式,待交接文件为在线文件,例如在线文档、在线表格、在线PPT、在线脑图等。
可选的,所述获取所述第一用户对象的待交接文件,包括:
将创建者为所述第一用户对象的文件,确定为所述第一用户对象的待交接文件。
由此可知,在本公开的一个实施例中,服务器检测到第一用户对象的工作状态更新为目标状态时,可以自动收集创建者为第一用户对象的文件,从而向第二电子设备发送这些文件的文件信息,实现创建者为第一用户对象的文件的自动交接,而不再由人工进行交接,从而提升了交接工作的便利性,减少了遗漏交接文件的几率,进而减少了企业资产的流失。
可选的,所述获取所述第一用户对象的待交接文件,包括:
从预先存储的所述第一用户对象的文件中,获取带有预设标记的文件;
其中,带有所述预设标记的文件为所述第一用户对象的待交接文件。
即用户对象编辑的文件可以存储至服务器中,这样,用户对象即使更换所使用的电子设备,也可以通过登录预先注册的账号来向服务器请求所需查看的文件。此种情况下,若服务器检测到该用户对象的工作状态更新为目标状态,则可以直接从服务器中收集该用户对象的待交接文件。
另一个实施例中,上述获取所述第一用户对象的待交接文件的过程,可以包括:接收第一电子设备发送的所述第一用户对象的待交接文件。
其中,第一电子设备在接收到上述第五操作(例如对第一电子设备的显示界面中显示的第二控件的点击操作,或者对预先确定的第一电子设备上的按键或组合按键的按压操作)时,还可以将第一电子设备中预先存储的待交接文件,发送给服务器。
由此可知,岗位调动员工可以对第一电子设备实施上述第五操作,从而触发第一电子设备,向服务器发送用于指示将该员工的工作状态更新为目标状态的指示信息,并将其存储的该岗位调动员工的待交接文件发送给服务器,从而由服务器将待交接文件的文件信息发送给第二电子设备。
此外,用户对象所拥有的文件中,可能某些文件在岗位调动时不需要进行交接,而某些文件在岗位调动时需要进行交接,则可以采用预设标记进行区分,即需要在岗位调动时进行交接的文件,则可以添加预设标记进行存储;不需要在岗位调动时进行交接的文件,则可不添加预设标记进行存储。
此处需要说明的是,在一个文件在电子设备中编辑完成时(例如检测到对该文件的保存控件的点击操作时),可以弹出第一窗口,并在该第一窗口中显示是否添加预设标记的选项,其中,选择添加预设标记的选项,表示该文件在岗位调动时需要进行交接;选择不添加预设标记的选项,表示该文件在岗位调动时不需要进行交接。
其中,上述预设标记可以为预设字符或预设图形,例如在岗位调动时需要进行交接的文件,可以在文件图标上显示上述预设字符或预设图形;或者,在文件属性信息中增加一个字段,上述预设标记即为该字段的预设取值,例如文件以详细信息展示方式显示时,除了可以显示文件名称、修改日期、类型、大小这些字段信息之外,还可以显示用于表示是否可自动交接的信息,(即此种情况下,表示可自动交接的信息,即为上述预设标记)。
或者,在编辑完成一个文件时,可以进入该文件的标签编辑界面,从而为该文件设置预设标签(例如“交接”标签),则该预设标签即为上述预设标记。即可以采用预先确定的文件标签,表示该文件在岗位调动时需要进行交接。
在步骤S12中,向第二电子设备发送所述待交接文件的文件信息。
其中,第二电子设备为负责交接工作的员工使用的设备,例如电脑、手机、平板电脑等。
可选的,所述第二电子设备对应的第二用户对象包括如下中的至少一种:
所述第一用户对象的至少一个上级对象;
第一电子设备发送给所述服务器的身份信息标识的对象,其中,所述第一电子设备发送的身份信息为输入至所述第一电子设备中的身份信息;
所述第一用户对象所属工作岗位的接替对象。
即第二电子设备对应的第二用户对象可以为:第一用户对象的直接或间接上级、第一用户对象指定的交接人、第一用户对象所属岗位的接替者中的至少一种。
由前述步骤S11至S12可知,服务器能够在检测到第一用户对象的工作状态更新为目标状态的情况下,获取第一用户对象的待交接文件,从而向第二电子设备发送待交接文件的文件信息。
由此可知,在公开的实施例中,服务器可以自动检测用户对象的工作状态是否更新为目标状态,从而在检测到某个对象的工作状态更新为目标状态时,自动收集该用户对象的待交接文件,并将收集到的待交接文件的文件信息传输给第二电子设备,以使得第二电子设备的用户对象可以查看待交接文件。因此,本公开的实施例中,岗位调动员工需要交接的文件可以自动传输至负责交接的员工使用的第二电子设备上,实现了交接文件的自动交接,而不再由人工进行交接,从而提升了交接工作的便利性,减少了遗漏交接文件的几率,进而减少了企业资产的流失。
可选的,所述向第二电子设备发送所述待交接文件的文件信息,包括:
生成所述待交接文件的交接清单,其中,所述交接清单中包括所述待交接文件的文件名称和链接信息;
向所述第二电子设备发送所述交接清单。
由此可知,在本公开的实施例中,服务器获取到第一用户对象的待交接文件之后,还可以生成包括待交接文件名称和链接信息的交接清单,并将该清单发送给第二电子设备,以使得第二电子设备上可以显示该交接清单,使得第二电子设备的第二用户对象可以清楚地了解交接了哪些文件。
其中,上述待交接文件所属的第一用户对象的身份信息,也可以包含在上述交接清单中;或者,上述待交接文件所属的第一用户对象的身份信息,也可以独立在交接清单之外,由服务器单独发送给第二电子设备或在发送交接清单时一并发送给第二电子设备。第二电子设备对应的第二用户对象则可以明确哪些交接文件分别属于哪些用户对象。
上述身份信息可以包括用户的姓名,进一步还可以包括员工编号、所属部门。
可选的,所述向所述第二电子设备发送所述交接清单之后,所述方法还包括:
接收所述第二电子设备发送的第一文件请求,其中,所述第一文件请求中包括链接信息;
将与所述第一文件请求中包括的链接信息相关联的待交接文件发送给所述第二电子设备。
其中,第二电子设备接收到上述交接清单之后,可以显示该交接清单,并在接收到对该交接清单中的其中一个链接信息的第一操作的情况下,响应于第一操作,生成包括第一操作对应的链接信息的第一文件请求。
由上述可知,在本公开的实施例中,在服务器中还可以生成上述交接清单,并将该交接清单推送给第二电子设备,以使得第二电子设备可以显示该交接清单,从而使得负责交接工作的员工可以在第二电子设备上查看到该交接清单,进而可以选择该交接清单中的其中一个文件的链接信息实施第一操作,使得第二电子设备可以携带被选择的链接信息向服务器请求待交接文件。
可选的,所述获取所述第一用户对象的待交接文件之后,所述方法还包括:
创建名称为预设名称的文件夹,并建立所述第二电子设备与所述文件夹的关联关系,其中,所述预设名称包括所述第一用户对象的身份信息;
将所述待交接文件存储至所述文件夹中。
其中,建立第二电子设备与上述文件夹的关联关系,即为:将第二电子设备对应的第二用户对象的身份信息与上述文件夹绑定,亦即将上述文件夹创建在第二电子设备对应的第二用户对象的名下。
另外,当第二电子设备接收到第四操作(例如对第二电子设备上显示的第三控件的点击操作)时,可以显示创建在第二电子设备对应的第二用户对象名下的上述文件夹。
由此可知,本公开的实施中,还可以在第二电子设备对应的第二用户对象的名下创建一文件夹,并根据第一用户对象的身份信息确定该文件夹的名称,进而将第一用户对象的待交接文件存储至该文件夹中,从而使得第二电子设备上可以展示该文件夹,进而使得第二电子设备对应的第二用户对象可以查看该文件夹中的待交接文件。
可选的,所述方法还包括:
将所述交接清单存储至所述文件夹中。
由此可知,上述交接清单也可以与待交接文件一同存储至上述文件夹中,以便于第二电子设备的第二用户对象可以核对待交接文件以及交接清单。
可选的,所述向第二电子设备发送所述待交接文件的文件信息之前,所述方法还包括:
建立所述待交接文件与所述第一用户对象的身份信息的关联关系,并存储所述关联关系;
接收所述第二电子设备发送的第二文件请求,其中,所述第二文件请求中包括所述第一用户对象的身份信息;
所述向所述第二电子设备发送所述待交接文件的相关信息,包括:
将所述关联关系中与所述第一用户对象的身份信息关联的待交接文件发送给所述第二电子设备。
其中,第二电子设备上可以显示至少一个第一控件,其中,一个第一控件与一个存在待交接文件的用户对象的身份信息相关联,这样,第二电子设备可以在接收到对其中一个第一控件的第二操作的情况下,响应于第二操作,生成包括与第二操作对应的第二控件关联的身份信息的第二文件请求。
由上述可知,在本公开的实施例中,服务器还可以建立待交接文件与第一用户对象的身份信息之间的关联关系,并存储该关联关系。这样,第二电子设备则可以基于身份信息向服务器请求属于某个用户对象的待交接文件,即第二电子设备可以将一个用户对象的身份信息携带在第二文件请求中发送给服务器,以使得服务器基于上述关联关系,查找与第二文件请求中携带的身份信息关联的待交接文件,从而将与第二文件请求中携带的身份信息关联的待交接文件发送给第二电子设备。因此,本公开的实施例中,第二电子设备可以基于用户对象的身份信息,向服务器请求所有属于该身份信息表示的用户对象的待交接文件,进一步提升了文件交接的便利性。
可选的,所述获取所述第一用户对象的待交接文件之后,所述方法还包括:
向所述第二电子设备发送第一提示信息,其中,所述第一提示信息用于提示已收到所述待交接文件。
其中,上述第一提示信息可以为文字提示信息,或者语音提示信息,或者视频动画提示信息。
由上述可知,在本公开的实施例中,在服务器获取所述第一用户对象的待交接文件之后,可以提示第二电子设备其已收到待交接文件,进而使得第二电子设备的用户对象(即负责交接工作的员工)可以及时查看待交接文件,从而及时完成交接工作。
可选的,所述获取所述第一用户对象的待交接文件之后,所述方法还包括:
更新所述第二电子设备对应的第二用户对象对所述待交接文件的处理权限。一个实施例中,更新后的处理权限至少包括编辑权限、管理权限、或编辑权限和管理权限之一,这样第二用户对象能够对待交接文件进行编辑、管理。应当理解,一般情况下,对文件的处理权限包括阅读权限、评论权限、编辑权限、管理权限:
对文件的阅读权限是指对文件仅能进行阅读,又可称为只读权限;
对文件的评论权限是指对文件能进行阅读和评论,评论权限一般情况下大于只读权限;
对文件的编辑权限是指对文件能够进行阅读、评论和编辑,编辑权限一般情况下大于评论权限;
对文件的管理权限是指对文件能够进行阅读、评论和编辑、管理,管理权限一般情况下大于编辑权限。
应当理解,上述仅为示例,并不会对各种处理权限的设定有任何限制,在实施的过程中,处理权限还可包括其他合理的权限。
其中,更新第二电子设备对应的第二用户对象对待交接文件的处理权限,可以包括增加、删除、修改第二电子设备对应的第二用户对象对待交接文件的处理权限。
例如第二用户对象之前只能查看待交接文件,无法编辑待交接文件的具体内容,则在服务器获取到待交接文件之后,可以增加第二用户对象对待交接文件的编辑权限、或管理权限、或编辑权限和管理权限。
由上述可知,本公开的实施例中,还可以更新第二用户对象对待交接文件的处理权限,从而便于第二用户对象对待交接文件进行后续的处理工作。
可以理解的是,还可以更新第一用户对象对待交接文件的处理权限。例如第一用户对象之前可以查看、编辑、下载待交接文件,但服务器获取到待交接文件之后,可以删除第一用户对象对待交接文件的查看、编辑、下载权限,以降低第一用户对象调离当前岗位后,泄露上述待交接文件的几率。
图2是根据一示例性实施例示出的一种文件处理方法的流程图,该文件处理方法可以应用于第一电子设备,该第一电子设备为第一用户对象对应的电子设备,即岗位调动员工使用的设备,例如电脑、手机、平板电脑等。如图2所示,该文件处理方法,包括以下步骤S21至S24。
在步骤S21中,获取第三文件请求。
其中,第三文件请求用于指示第一电子设备获取需要与负责交接工作的员工进行交接的文件(即待交接文件),从而将待交接文件发送给服务器。因此,第一电子设备接收到第三文件请求之后,执行步骤S22至S23。
在步骤S22中,获取与所述第三文件请求关联的待交接文件。
其中,上述待交接文件可以包括文档、语音文件、视频文件中的至少一种。
可选的,所述获取第三文件请求,包括:
接收第五操作;
响应于对所述第五操作,生成所述第三文件请求。
其中,上述第五操作,例如为:对第一电子设备的显示界面中显示的第二控件的点击操作,或者对预先确定的第一电子设备上的按键或组合按键的按压操作。上述第二控件可以为显示预先确定的字符的图标,例如显示有“工作交接”的图标。
因此,在本公开的实施例中,岗位调动员工只需要对其使用的第一电子设备实时上述第五操作,就可以自动触发岗位调动相关文件的交接流程,提升了交接工作的便利性。
此外,第一电子设备接收到上述第五操作之后,还可以向服务器发送用于指示将第一用户对象的工作状态更新为目标状态的第一指示信息,以使得服务器将第一用户对象的工作状态更新为目标状态。其中,第一用户对象的工作状态更新为目标状态,表示第一用户对象需要进行岗位调动,即第一用户对象的文件需要进行交接。
在步骤S23中,将所述待交接文件发送给服务器。
其中,服务器接收到第一电子设备发送的待交接文件之后,存储该待交接文件,从而将待交接文件的文件信息传输给第二电子设备。
由上述可知,在本公开的实施例中,第一电子设备能够将待交接文件发送给服务器,从而使得服务器可以向第二电子设备发送待交接文件的文件信息。即在公开的实施例中,岗位调动员工使用的第一电子设备可以将其需要交接的文件发送给服务器,从而由服务器将待交接文件的文件信息发送给第二电子设备,这样,岗位调动员工需要交接的相关文件则可以传输至负责交接的员工使用的第二电子设备上。
因此,本公开的实施例,岗位调动员工需要交接的文件可以自动传输至负责交接的员工使用的第二电子设备上,实现了交接文件的自动交接,而不再由人工进行交接,从而提升了交接工作的便利性,减少了遗漏交接文件的几率,进而减少了企业资产的流失。
可选的,所述方法还包括:
向所述服务器发送所述待交接文件所属用户的第一身份信息。
其中,服务器接收到第一身份信息之后,建立待交接文件与第一身份信息之间的关联关系,并存储该关联关系,从而在接收到第二电子设备发送的携带身份信息的第二文件请求的情况下,将上述关联关系中与第二文件请求中携带的身份信息相关联的待交接文件发送给第二电子设备。
其中,第二电子设备上可以显示至少一个第一控件,其中,一个第一控件与一个存在待交接文件的用户对象的身份信息相关联,这样,第二电子设备可以在接收到对其中一个第一控件的第二操作的情况下,响应于第二操作,生成包括与第二操作对应的第二控件关联的身份信息的第二文件请求。
由上述可知,在本公开的实施例中,服务器还可以建立待交接文件与第一用户对象的身份信息之间的关联关系,并存储该关联关系。这样,第二电子设备则可以基于身份信息向服务器请求属于某个用户对象的待交接文件,即第二电子设备可以将一个用户对象的身份信息携带在第二文件请求中发送给服务器,以使得服务器基于上述关联关系,查找与第二文件请求中携带的身份信息关联的待交接文件,从而将与第二文件请求中携带的身份信息关联的待交接文件发送给第二电子设备。
其中,需要说明的是上述第一身份信息与上述待交接文件可以单独由第一电子设备发送服务器,也可以一同发送给服务器。
另外,上述身份信息可以包括用户的姓名,进一步还可以包括员工编号、所属部门。
可选的,所述获取与所述第三文件请求关联的待交接文件,包括:
从所述第一电子设备中存储的文件中,获取带有预设标记的文件;
将带有所述预设标记的文件,确定为与所述第三文件请求关联的待交接文件。
其中,用户对象所拥有的文件中,可能某些文件在岗位调动时不需要进行交接,而某些文件在岗位调动时需要进行交接,则可以采用预设标记进行区分,即需要在岗位调动时进行交接的文件,则可以添加预设标记进行存储;不需要在岗位调动时进行交接的文件,则可不添加预设标记进行存储。
另外,在一个文件在第一电子设备中进行保存时(例如检测到对该文件的保存控件的点击操作时),可以弹出第一窗口,并在该第一窗口中显示是否添加预设标记的选项,其中,选择添加预设标记的选项,表示该文件在岗位调动时需要进行交接;选择不添加预设标记的选项,表示该文件在岗位调动时不需要进行交接。
图3是根据一示例性实施例示出的一种文件处理方法的流程图,该文件处理方法可以应用于第二电子设备,该第二电子设备为负责交接工作的员工使用的设备,例如电脑、手机、平板电脑等。如图3所示,该文件处理方法,包括以下步骤S31。
在步骤S31中,接收服务器发送的待交接文件的文件信息。
其中,所述待交接文件为所述服务器在第一用户对象的工作状态更新为目标状态的情况下,获取的所述第一用户对象的文件。
由上述可知,服务器能够在检测到第一用户对象的工作状态更新为目标状态的情况下,获取第一用户对象的待交接文件,从而向第二电子设备发送待交接文件的文件信息。
由此可知,在公开的实施例中,服务器可以自动检测用户对象的工作状态是否更新为目标状态,从而在检测到某个对象的工作状态更新为目标状态时,自动收集该用户对象的待交接文件,并将收集到的待交接文件的文件信息传输给第二电子设备,以使得第二电子设备的用户对象可以查看待交接文件。因此,本公开的实施例,岗位调动员工需要交接的文件可以自动传输至负责交接的员工使用的第二电子设备上,实现了交接文件的自动交接,而不再由人工进行交接,从而提升了交接工作的便利性,减少了遗漏交接文件的几率,进而减少了企业资产的流失。
可选的,所述接收服务器发送的待交接文件的文件信息包括:
接收所述服务器发送的交接清单,其中,所述交接清单中包括待交接文件的文件名称和链接信息。
由此可知,在本公开的实施例中,服务器获取到第一用户对象的待交接文件之后,还可以生成包括待交接文件名称和链接信息的交接清单,并将该清单发送给第二电子设备,以使得第二电子设备上可以显示该交接清单,使得第二电子设备的第二用户对象可以清楚地了解交接了哪些文件。
其中,上述待交接文件所属的第一用户对象的身份信息,也可以包含在上述交接清单中;或者,上述待交接文件所属的第一用户对象的身份信息,也可以独立在交接清单之外,由服务器单独发送给第二电子设备或者在发送交接清单时一并发送给第二电子设备。第二电子设备对应的第二用户对象则可以明确哪些交接文件分别属于哪些用户对象。
上述身份信息可以包括用户的姓名,进一步还可以包括员工编号、所属部门。
可选的,接收所述服务器发送的交接清单之后,所述方法还包括:
显示所述交接清单;
接收对所述交接清单中其中一个链接信息的第一操作;
响应于所述第一操作,生成第一文件请求,其中,所述第一文件请求中包括所述第一操作对应的链接信息;
向所述服务器发送所述第一文件请求;
接收所述服务器发送的与所述第一文件请求中包括的链接信息相关联的待交接文件。
由上述可知,在本公开的实施例中,在服务器中还可以生成上述交接清单,并将该交接清单推送给第二电子设备,以使得第二电子设备可以显示该交接清单,从而使得负责交接工作的员工可以在第二电子设备上查看到该交接清单,进而可以选择该交接清单中的其中一个文件的链接信息实施第一操作,使得第二电子设备可以携带被选择的链接信息向服务器请求待交接文件。
可选的,所述接收服务器发送的待交接文件的文件信息之前,所述方法还包括:
在所述第二电子设备显示至少一个第一控件的情况下,接收对其中一个第一控件的第二操作;
响应于所述第二操作,生成第二文件请求,其中,所述第二文件请求中包括第一用户对象的身份信息;
向所述服务器发送所述第二文件请求;
所述接收服务器发送的待交接文件的文件信息,包括:
接收所述服务器发送的与所述第一用户对象的身份信息相关联的待交接文件;
其中,一个第一控件与一个用户对象的身份信息相关联,所述第一用户对象的身份信息为与所述第二操作对应的第一控件关联的身份信息。
另外,上述第一控件可以为显示有与第一控件关联的用户对象的身份信息(例如姓名)的控件。
由上述可知,在本公开的实施例中,服务器还可以建立待交接文件与第一用户对象的身份信息之间的关联关系,并存储该关联关系。这样,第二电子设备则可以基于身份信息向服务器请求属于某个用户对象的待交接文件,即第二电子设备可以将一个用户对象的身份信息携带在第二文件请求中发送给服务器,以使得服务器基于上述关联关系,查找与第二文件请求中携带的身份信息关联的待交接文件,从而将与第二文件请求中携带的身份信息关联的待交接文件发送给第二电子设备。因此,本公开的实施例中,第二电子设备可以基于用户对象的身份信息,向服务器请求所有属于该身份信息表示的用户对象的待交接文件,进一步提升了文件交接的便利性。
可选的,所述方法还包括:
显示接收到的所述待交接文件的文件列表;
接收对其中一个所述待交接文件的第三操作;
响应于所述第三操作,向所述服务器发送对目标文件的处理请求,其中,所述目标文件为所述第三操作对应的待交接文件,所述处理请求包括处理类型,所述处理类型为预先确定的与所述第三操作关联的处理类型;
接收所述服务器发送的第二指示信息;
在所述第二指示信息指示所述处理请求中包括的处理类型与目标处理权限相匹配的情况下,对所述目标文件执行所述处理请求中包括的处理类型对应的处理操作,其中,所述目标处理权限为所述服务器中预先记录的所述第二电子设备的用户对象对所述目标文件的处理权限。
其中,在所述第二指示信息指示所述处理请求中包括的处理类型与所述目标处理权限不匹配的情况下,显示第二提示信息,其中,所述第二提示信息用于提示第二用户对象不具有所述目标处理权限。
另外,在本公开的实施例中,服务器获取到第一用户对象的待交接文件之后,可以更新第二电子设备对应的第二用户对象对待交接文件的处理权限。一个实施例中,更新后的处理权限至少包括编辑权限、管理权限、或编辑权限和管理权限之一,这样第二用户对象能够对待交接文件进行编辑、管理。应当理解,一般情况下,对文件的处理权限包括阅读权限、评论权限、编辑权限、管理权限:
对文件的阅读权限是指对文件仅能进行阅读,又可称为只读权限;
对文件的评论权限是指对文件能进行阅读和评论,评论权限一般情况下大于只读权限;
对文件的编辑权限是指对文件能够进行阅读、评论和编辑,编辑权限一般情况下大于评论权限;
对文件的管理权限是指对文件能够进行阅读、评论和编辑、管理,管理权限一般情况下大于编辑权限。
应当理解,上述仅为示例,并不会对各种处理权限的设定有任何限制,在实施的过程中,处理权限还可包括其他合理的权限。
其中,更新第二电子设备对应的第二用户对象对待交接文件的处理权限,可以包括增加、删除、修改第二电子设备对应的第二用户对象对待交接文件的处理权限。例如第二用户对象之前只能查看待交接文件,无法编辑待交接文件的具体内容,则在服务器获取到待交接文件之后,可以增加第二用户对象对待交接文件的编辑权限、或关联权限或编辑权限和管理权限。
由上述可知,第二电子设备接收到待交接文件的文件信息之后,还可以显示待交接文件的文件列表,这样,第二电子设备对应的第二用户对象可以从中选择一个文件进行操作。而第二电子设备中预先存储有不同第三操作对应的处理类型,即对同一个文件实施不同的第三操作,可以实现对该文件的不同处理(例如点击操作对应打开文件,双击操作对应下载文件)。并且,服务器获取到上述待交接文件之后,还更新了第二用户对象对所述待交接文件的处理权限。因此,当第二电子设备接收到对上述文件列表中的其中一个待交接文件的第三操作时,会向服务器发送携带与该第三操作对应的处理类型的处理请求,从而由服务器判断第二用户对象当前是否具有该处理请求对应的处理权限,并在具有该处理权限时,对上述第三操作对应的待交接文件执行对应的处理操作。
可选的,所述方法还包括:
接收第四操作;
响应于所述第四操作,显示与所述第二电子设备存在关联关系的文件夹,其中,所述文件夹是所述服务器获取到所述第一用户对象的待交接文件之后创建的,所述待交接文件存储在所述文件夹中,且所述文件夹的名称为预设名称,所述预设名称包括所述第一用户对象的身份信息。
上述第四操作例如为对第二电子设备上显示的第三控件的点击操作。所述第三控件例如为浏览器显示界面中的在线文档链接地址,即在第二电子设备进入浏览器的显示界面时,若检测到对在线文档链接地址的点击操作,则第二电子设备可以向服务器请求在线文档界面。其中,当服务器检测到存在与第二电子设备关联,且包括待交接文件的文件夹时,则向第二电子设备返回包括上述文件夹的在线文档界面,以使得第二电子设备可以显示包括该文件夹的在线文档界面。
由此可知,服务器获取到第一用户对象的待交接文件之后,还可以创建名称为预设名称的文件夹,建立第二电子设备与该文件夹的关联关系,并将待交接文件存储至该文件夹中。其中,所述预设名称包括所述第一用户对象的身份信息。
其中,建立第二电子设备与上述文件夹的关联关系,即为:将第二电子设备对应的第二用户对象的身份信息与上述文件夹绑定,亦即将上述文件夹创建在第二电子设备对应的第二用户对象的名下。
由上述可知,本公开的实施中,还可以在第二电子设备对应的第二用户对象的名下创建一文件夹,并根据第一用户对象的身份信息确定该文件夹的名称,进而将第一用户对象的待交接文件存储至该文件夹中,从而使得第二电子设备上可以展示该文件夹,进而使得第二电子设备对应的第二用户对象可以查看该文件夹中的待交接文件。
综上所述,本发明实施例的文件处理方法的具体实施方式可如下实施方式一或者实施方式二所述:
实施方式一
第一服务器中存储有用户对象的工作状态,当第一服务器检测到第一用户对象的工作状态更新为目标状态时,第一服务器向第二服务器发送工作交接指示信息,该工作交接指示信息包括第一用户对象的身份信息;
第二服务器接收到上述工作交接指示信息后,获取已存储的创建者为所述第一用户对象的文件,以作为待交接文件,生成交接清单,并在预先确定的第二用户对象名下创建名称为预设名称的文件夹,从而将待交接文件和交接清单存储至该文件夹中;其中,预设名称包括第一用户对象的身份信息,交接清单包括待交接文件的文件名称和链接信息;
第二服务器向第二用户对象对应的第二电子设备发送交接清单,第二电子设备接收到交接清单后,可以通过预先确定的浏览器或文档应用程序显示该交接清单,从而在第二电子设备接收到对该交接清单中其中一个链接信息的点击操作后,向第二服务器发送携带被点击的链接信息的第一文件请求,使得第二服务器向第二电子设备返回与第一文件请求中携带的链接信息关联的待交接文件,以触发第二电子设备通过前述浏览器或文档应用程序显示接收到的待交接文件;
或者,在第二电子设备检测到对上述浏览器界面中的在线文档链接地址的点击操作,或者对上述文档应用程序的启动操作时,第二电子设备可以向第二服务器请求在线文档界面,以使得第二服务器向第二电子设备返回包括上述文件夹的在线文档界面,这样,第二电子设备则可以显示包括上述文件夹的在线文档界面。
其中,上述第一用户对象的工作状态变更为目标状态之前,第二电子设备上显示的在线文档界面例如图4所示,即该在线文档界面不包括存储第一用户对象的待交接文件的文件夹;而当上述第一用户对象的工作状态变更为目标状态之后,第二电子设备上显示的在线文档界面例如图5所示,即该在线文档界面包括存储第一用户对象的待交接文件的文件夹(例如第一用户对象为员工A,在线文档界面为云盘显示界面时,该文件夹为图5中所示的文件夹501)。
另外,在第二电子设备检测到对上述在线文档界面中的文件夹的打开操作时,则可以显示待交接文件的列表,以及上述交接清单;进一步地,在第二电子设备检测到对该待交接文件的列表中的其中一个文件的打开操作时,则可以展示该文件的内容。
实施方式二
例如员工A为岗位调动员工,员工B为负责交接工作的员工(例如员工A的上级领导),且第一电子设备为员工A使用的设备,第二电子设备为员工B使用的电子设备,且第一电子设备上安装有预设应用程序的第一客户端,第一电子设备上安装有该预设应用程序的第二客户端,第三服务器上安装有该预设应用程序的服务端,则员工A和员工B通过第一电子设备、第二电子设备和第三服务器进行工作交接的流程如下所述:
第一电子设备显示第一客户端的第一操作界面时,员工A可以点击第一操作界面中显示的第二控件(即岗位调动交接控件),以触发第一电子设备向第三服务器发送第一指示信息,其中第一指示信息用于指示将员工A的工作状态更新为目标状态;
第三服务器的服务端接收到上述第一指示信息后,获取本地存储的属于员工A且带有预设标记的文件,并作为待交接文文件,并在员工B所属的云盘空间中创建名称包括员工A的姓名的文件夹,生成交接清单(包括用户姓名、文件名称和链接信息),将上述待交接文件和文件清单存储至所创建的文件夹中;
其中,第二电子设备显示第二客户端的第二操作界面(即员工B的云盘显示界面,如图5所示)时,可以显示文件夹501,这样,员工B可以点击文件夹501,以触发第二电子设备基于与文件夹501关联的用户姓名(即员工A的姓名),向第三服务器请求属于该员工A的待交接文件;
或者,第二电子设备显示接收到的交接清单(如图6所示)时,员工B可以点击该交接清单中其中一个链接信息,以触发第二电子设备基于被点击的链接信息,向第三服务器请求属于该链接信息对应的待交接文件。
由上述可知,在本公开的实施例中,岗位调动员工需要交接的文件可以自动传输至负责交接的员工使用的第二电子设备上,实现了交接文件的自动交接,而不再由人工进行交接,从而提升了交接工作的便利性,减少了遗漏交接文件的几率,进而减少了企业资产的流失。
图7是根据一示例性实施例示出的一种文件处理装置框图,应用于服务器,所述装置包括:
第一文件获取模块701,被配置为在第一用户对象的工作状态更新为目标状态的情况下,获取所述第一用户对象的待交接文件;
文件信息发送模块702,被配置为向第二电子设备发送所述待交接文件的文件信息。
可选的,所述第一文件获取模块701具体被配置为:
从预先存储的所述第一用户对象的文件中,获取带有预设标记的文件;
其中,带有所述预设标记的文件为所述第一用户对象的待交接文件。
可选的,所述文件信息发送模块702具体被配置为:
生成所述待交接文件的交接清单,其中,所述交接清单中包括所述待交接文件的文件名称和链接信息;
向所述第二电子设备发送所述交接清单。
可选的,所述装置还包括:
第一请求接收模块,被配置为接收所述第二电子设备发送的第一文件请求,其中,所述第一文件请求中包括链接信息;
第一文件发送模块,被配置为将与所述第一文件请求中包括的链接信息相关联的待交接文件发送给所述第二电子设备。
可选的,所述装置还包括:
创建模块,被配置为创建名称为预设名称的文件夹,并建立所述第二电子设备与所述文件夹的关联关系,其中,所述预设名称包括所述第一用户对象的身份信息;
存储模块,被配置为将所述待交接文件存储至所述文件夹中。
可选的,所述装置还包括:
关联关系建立模块,被配置为建立所述待交接文件与所述第一用户对象的身份信息的关联关系,并存储所述关联关系;
第二请求接收模块,被配置为接收所述第二电子设备发送的第二文件请求,其中,所述第二文件请求中包括所述第一用户对象的身份信息;
所述文件信息发送模块具体被配置为:
将所述关联关系中与所述第一用户对象的身份信息关联的待交接文件发送给所述第二电子设备。
可选的,所述装置还包括:
更新模块,被配置为更新所述第二电子设备对应的第二用户对象对所述待交接文件的处理权限。
可选的,所述第二电子设备对应的第二用户对象包括如下中的至少一种:
所述第一用户对象的至少一个上级对象;
第一电子设备发送给所述服务器的身份信息标识的对象,其中,所述第一电子设备发送的身份信息为输入至所述第一电子设备中的身份信息;
所述第一用户对象所属工作岗位的接替对象。
图8是根据一示例性实施例示出的一种文件处理装置框图,应用于第一电子设备,所述装置包括:
第三请求获取模块801,被配置为获取第三文件请求;
第二文件获取模块802,被配置为获取与所述第三文件请求关联的待交接文件;
第二文件发送模块803,被配置为将所述待交接文件发送给服务器。
可选的,所述装置还包括:
身份信息发送模块,被配置为向所述服务器发送所述待交接文件所属用户的第一身份信息。
可选的,所述第二文件获取模块具体被配置为:
从所述第一电子设备中存储的文件中,获取带有预设标记的文件;
将带有所述预设标记的文件,确定为与所述第三文件请求关联的待交接文件。
可选的,所述第三请求获取模块具体被配置为:
接收第五操作;
响应于对所述第五操作,生成所述第三文件请求。
图9是根据一示例性实施例示出的一种文件处理装置框图,应用于第二电子设备,所述装置包括:
文件信息接收模块901,被配置为接收服务器发送的待交接文件的文件信息,其中,所述待交接文件为所述服务器在第一用户对象的工作状态更新为目标状态的情况下,获取的所述第一用户对象的文件。
可选的,所述文件信息接收模块具体被配置为:
接收所述服务器发送的交接清单,其中,所述交接清单中包括待交接文件的文件名称和链接信息。
可选的,所述装置还包括:
第一显示模块,被配置为显示所述交接清单;
第一操作接收模块,被配置为接收对所述交接清单中其中一个链接信息的第一操作;
第一请求生成模块,被配置为响应于所述第一操作,生成第一文件请求,其中,所述第一文件请求中包括所述第一操作对应的链接信息;
第一请求发送模块,被配置为向所述服务器发送所述第一文件请求;
文件接收模块,被配置为:接收所述服务器发送的与所述第一文件请求中包括的链接信息相关联的待交接文件。
可选的,所述装置还包括:
第二操作接收模块,被配置为在所述第二电子设备显示至少一个第一控件的情况下,接收对其中一个第一控件的第二操作;
第二请求生成模块,被配置为响应于所述第二操作,生成第二文件请求,其中,所述第二文件请求中包括第一用户对象的身份信息;
第二请求发送模块,被配置为向所述服务器发送所述第二文件请求;
所述文件信息接收模块具体被配置为:
接收所述服务器发送的与所述第一用户对象的身份信息相关联的待交接文件;
其中,一个第一控件与一个用户对象的身份信息相关联,所述第一用户对象的身份信息为与所述第二操作对应的第一控件关联的身份信息。
可选的,所述装置还包括:
第二显示模块,被配置为显示接收到的所述待交接文件的文件列表;
第三操作接收模块,被配置为接收对其中一个所述待交接文件的第三操作;
处理请求发送模块,被配置为响应于所述第三操作,向所述服务器发送对目标文件的处理请求,其中,所述目标文件为所述第三操作对应的待交接文件,所述处理请求包括处理类型,所述处理类型为预先确定的与所述第三操作关联的处理类型;
指示信息接收模块,被配置为接收所述服务器发送的第二指示信息;
处理模块,被配置为在所述第二指示信息指示所述处理请求中包括的处理类型与目标处理权限相匹配的情况下,对所述目标文件执行所述处理请求中包括的处理类型对应的处理操作,其中,所述目标处理权限为所述服务器中预先记录的所述第二电子设备的用户对象对所述目标文件的处理权限。
可选的,所述装置还包括:
第四操作接收模块,被配置为接收第四操作;
第三显示模块,被配置为响应于所述第四操作,显示与所述第二电子设备存在关联关系的文件夹,其中,所述文件夹是所述服务器获取到所述第一用户对象的待交接文件之后创建的,所述待交接文件存储在所述文件夹中,且所述文件夹的名称为预设名称,所述预设名称包括所述第一用户对象的身份信息。
图10是根据一示例性实施例示出的一种设备1000的框图。参照图10,该设备包括:
处理器1010;
用于存储所述处理器可执行指令的存储器1020;
其中,当该设备作为服务器时,所述处理器被配置为执行所述指令,以实现上述应用于服务器的文件处理方法;当该设备作为第一电子设备时,所述处理器被配置为执行所述指令,以实现上述应用于第一电子设备的文件处理方法。
在示例性实施例中,还提供了一种包括指令的计算机可读存储介质,例如包括指令的存储器,上述指令可由设备1000的处理器1010执行以完成上述方法。可选地,计算机可读存储介质可以是ROM、随机存取存储器(RAM)、CD-ROM、磁带、软盘和光数据存储设备等。
在示例性实施例中,还提供了一种电子设备。如图11所示,该电子设备1100可以是移动电话,计算机,数字广播终端,消息收发设备,游戏控制台,平板设备,医疗设备,健身设备,个人数字助理等。
参照图11,电子设备1100可以包括以下一个或多个组件:处理组件1102,存储器1104,电源组件1106,多媒体组件1108,音频组件1110,输入/输出(I/O)的接口1112,传感器组件1114,以及通信组件1116。
处理组件1102通常控制电子设备1100的整体操作,诸如与显示,电话呼叫,数据通信,相机操作和记录操作相关联的操作。处理组件1102可以包括一个或多个处理器1120来执行指令,以完成上述的方法的全部或部分步骤。此外,处理组件1102可以包括一个或多个模块,便于处理组件1102和其他组件之间的交互。例如,处理组件1102可以包括多媒体模块,以方便多媒体组件1108和处理组件1102之间的交互。
存储器1104被配置为存储各种类型的数据以支持在电子设备1100的操作。这些数据的示例包括用于在电子设备1100上操作的任何应用程序或方法的指令,联系人数据,电话簿数据,消息,图片,视频等。存储器1104可以由任何类型的易失性或非易失性存储设备或者它们的组合实现,如静态随机存取存储器(SRAM),电可擦除可编程只读存储器(EEPROM),可擦除可编程只读存储器(EPROM),可编程只读存储器(PROM),只读存储器(ROM),磁存储器,快闪存储器,磁盘或光盘。
电源组件1106为电子设备1100的各种组件提供电力。电源组件11010可以包括电源管理系统,一个或多个电源,及其他与为电子设备1100生成、管理和分配电力相关联的组件。
多媒体组件1108包括在所述电子设备1100和用户之间的提供一个输出接口的屏幕。在一些实施例中,屏幕可以包括液晶显示器(LCD)和触摸面板(TP)。如果屏幕包括触摸面板,屏幕可以被实现为触摸屏,以接收来自用户的输入信号。触摸面板包括一个或多个触摸传感器以感测触摸、滑动和触摸面板上的手势。所述触摸传感器可以不仅感测触摸或滑动动作的边界,而且还检测与所述触摸或滑动操作相关的持续时间和压力。在一些实施例中,多媒体组件1108包括一个前置摄像头和/或后置摄像头。当电子设备1100处于操作模式,如拍摄模式或视频模式时,前置摄像头和/或后置摄像头可以接收外部的多媒体数据。每个前置摄像头和后置摄像头可以是一个固定的光学透镜系统或具有焦距和光学变焦能力。
音频组件1110被配置为输出和/或输入音频信号。例如,音频组件1110包括一个麦克风(MIC),当电子设备1100处于操作模式,如呼叫模式、记录模式和语音识别模式时,麦克风被配置为接收外部音频信号。所接收的音频信号可以被进一步存储在存储器1104或经由通信组件1116发送。在一些实施例中,音频组件1110还包括一个扬声器,用于输出音频信号。
I/O接口1112为处理组件1102和外围接口模块之间提供接口,上述外围接口模块可以是键盘,点击轮,按钮等。这些按钮可包括但不限于:主页按钮、音量按钮、启动按钮和锁定按钮。
传感器组件1114包括一个或多个传感器,用于为电子设备1100提供各个方面的状态评估。例如,传感器组件1114可以检测到电子设备1100的打开/关闭状态,组件的相对定位,例如所述组件为电子设备1100的显示器和小键盘,传感器组件1114还可以检测电子设备1100或电子设备1100一个组件的位置改变,用户与电子设备1100接触的存在或不存在,电子设备1100方位或加速/减速和电子设备1100的温度变化。传感器组件1114可以包括接近传感器,被配置用来在没有任何的物理接触时检测附近物体的存在。传感器组件1114还可以包括光传感器,如CMOS或CCD图像传感器,用于在成像应用中使用。在一些实施例中,该传感器组件1114还可以包括加速度传感器,陀螺仪传感器,磁传感器,压力传感器或温度传感器。
通信组件1116被配置为便于电子设备1100和其他设备之间有线或无线方式的通信。电子设备1100可以接入基于通信标准的无线网络,如WiFi,运营商网络(如2G、3G、8G或5G),或它们的组合。在一个示例性实施例中,通信组件1116经由广播信道接收来自外部广播管理系统的广播信号或广播相关信息。在一个示例性实施例中,所述通信组件1116还包括近场通信(NFC)模块,以促进短程通信。例如,在NFC模块可基于射频识别(RFID)技术,红外数据协会(IrDA)技术,超宽带(UWB)技术,蓝牙(BT)技术和其他技术来实现。
在示例性实施例中,电子设备1100可以被一个或多个应用专用集成电路(ASIC)、数字信号处理器(DSP)、数字信号处理设备(DSPD)、可编程逻辑器件(PLD)、现场可编程门阵列(FPGA)、控制器、微控制器、微处理器或其他电子元件实现,用于执行上述所述的文件处理方法。
在示例性实施例中,还提供一种计算机程序产品,包括计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述所述的文件处理方法。
此外,在此提供的文件处理方案不与任何特定计算机、虚拟系统或者其它设备固有相关。各种通用系统也可以与基于在此的示教一起使用。根据上面的描述,构造具有本发明方案的系统所要求的结构是显而易见的。此外,本发明也不针对任何特定编程语言。应当明白,可以利用各种编程语言实现在此描述的本发明的内容,并且上面对特定语言所做的描述是为了披露本发明的最佳实施方式。
在此处所提供的说明书中,说明了大量具体细节。然而,能够理解,本发明的实施例可以在没有这些具体细节的情况下实践。在一些实例中,并未详细示出公知的方法、结构和技术,以便不模糊对本说明书的理解。
类似地,应当理解,为了精简本公开并帮助理解各个发明方面中的一个或多个,在上面对本发明的示例性实施例的描述中,本发明的各个特征有时被一起分组到单个实施例、图、或者对其的描述中。然而,并不应将该公开的方法解释成反映如下意图:即所要求保护的本发明要求比在每个权利要求中所明确记载的特征更多的特征。更确切地说,如权利要求书所反映的那样,发明方面在于少于前面公开的单个实施例的所有特征。因此,遵循具体实施方式的权利要求书由此明确地并入该具体实施方式,其中每个权利要求本身都作为本发明的单独实施例。
本领域那些技术人员可以理解,可以对实施例中的设备中的模块进行自适应性地改变并且把它们设置在与该实施例不同的一个或多个设备中。可以把实施例中的模块或单元或组件组合成一个模块或单元或组件,以及此外可以把它们分成多个子模块或子单元或子组件。除了这样的特征和/或过程或者单元中的至少一些是相互排斥之外,可以采用任何组合对本说明书(包括伴随的权利要求、摘要和附图)中公开的所有特征以及如此公开的任何方法或者设备的所有过程或单元进行组合。除非另外明确陈述,本说明书(包括伴随的权利要求、摘要和附图)中公开的每个特征可以由提供相同、等同或相似目的替代特征来代替。
此外,本领域的技术人员能够理解,尽管在此所述的一些实施例包括其它实施例中所包括的某些特征而不是其它特征,但是不同实施例的特征的组合意味着处于本发明的范围之内并且形成不同的实施例。例如,在权利要求书中,所要求保护的实施例的任意之一都可以以任意的组合方式来使用。
本发明的各个部件实施例可以以硬件实现,或者以在一个或者多个处理器上运行的软件模块实现,或者以它们的组合实现。本领域的技术人员应当理解,可以在实践中使用微处理器或者数字信号处理器(DSP)来实现根据本公开实施例的信息提取方案中的一些或者全部部件的一些或者全部功能。本发明还可以实现为用于执行这里所描述的方法的一部分或者全部的设备或者装置程序(例如,计算机程序和计算机程序产品)。这样的实现本发明的程序可以存储在计算机可读介质上,或者可以具有一个或者多个信号的形式。这样的信号可以从因特网网站上下载得到,或者在载体信号上提供,或者以任何其他形式提供。
应该注意的是上述实施例对本发明进行说明而不是对本发明进行限制,并且本领域技术人员在不脱离所附权利要求的范围的情况下可设计出替换实施例。在权利要求中,不应将位于括号之间的任何参考符号构造成对权利要求的限制。单词“包含”不排除存在未列在权利要求中的元件或步骤。位于元件之前的单词“一”或“一个”不排除存在多个这样的元件。本发明可以借助于包括有若干不同元件的硬件以及借助于适当编程的计算机来实现。在列举了若干装置的单元权利要求中,这些装置中的若干个可以是通过同一个硬件项来具体体现。单词第一、第二、以及第三等的使用不表示任何顺序。可将这些单词解释为名称。
综上所述,本领域技术人员在考虑说明书及实践这里公开的发明后,将容易想到本公开的其它实施方案。本申请旨在涵盖本公开的任何变型、用途或者适应性变化,这些变型、用途或者适应性变化遵循本公开的一般性原理并包括本公开未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的,本公开的真正范围和精神由下面的权利要求指出。
应当理解的是,本公开并不局限于上面已经描述并在附图中示出的精确结构,并且可以在不脱离其范围进行各种修改和改变。本公开的范围仅由所附的权利要求来限制。

Claims (10)

1.一种文件处理方法,其特征在于,应用于服务器,所述方法包括:
在第一用户对象的工作状态更新为目标状态的情况下,获取所述第一用户对象的待交接文件;
向第二电子设备发送所述待交接文件的文件信息。
2.根据权利要求1所述的文件处理方法,其特征在于,所述获取所述第一用户对象的待交接文件,包括:
从预先存储的所述第一用户对象的文件中,获取带有预设标记的文件;
其中,带有所述预设标记的文件为所述第一用户对象的待交接文件。
3.根据权利要求1所述的文件处理方法,其特征在于,所述向第二电子设备发送所述待交接文件的文件信息,包括:
生成所述待交接文件的交接清单,其中,所述交接清单中包括所述待交接文件的文件名称和链接信息;
向所述第二电子设备发送所述交接清单。
4.根据权利要求3所述的文件处理方法,其特征在于,所述向所述第二电子设备发送所述交接清单之后,所述方法还包括:
接收所述第二电子设备发送的第一文件请求,其中,所述第一文件请求中包括链接信息;
将与所述第一文件请求中包括的链接信息相关联的待交接文件发送给所述第二电子设备。
5.一种文件处理方法,其特征在于,应用于第二电子设备,所述方法包括:
接收服务器发送的待交接文件的文件信息,其中,所述待交接文件为所述服务器在第一用户对象的工作状态更新为目标状态的情况下,获取的所述第一用户对象的文件。
6.一种文件处理装置,其特征在于,应用于服务器,所述装置包括:
第一文件获取模块,被配置为在第一用户对象的工作状态更新为目标状态的情况下,获取所述第一用户对象的待交接文件;
文件信息发送模块,被配置为向第二电子设备发送所述待交接文件的文件信息。
7.一种文件处理装置,其特征在于,应用于第二电子设备,所述装置包括:
文件信息接收模块,被配置为接收服务器发送的待交接文件的文件信息,其中,所述待交接文件为所述服务器在第一用户对象的工作状态更新为目标状态的情况下,获取的所述第一用户对象的文件。
8.一种设备,其特征在于,包括:
处理器;
用于存储所述处理器可执行指令的存储器;
其中,所述处理器被配置为执行所述指令,以实现如权利要求1至4中任一项所述的文件处理方法,或者实现如权利要求5的文件处理方法。
9.一种计算机可读存储介质,其特征在于,当所述计算机可读存储介质中的指令由服务器的处理器执行时,使得服务器能够执行如权利要求1至4任一项所述的文件处理方法,或者执行如权利要求5所述的文件处理方法。
10.一种计算机程序产品,包括计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至4任一项所述的文件处理方法,或者实现如权利要求5的文件处理方法。
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