CN106127456A - 具有盖章位置记忆功能的电子印章签盖方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种具有盖章位置记忆功能的电子印章签盖方法，包括如下步骤：S1：响应操作，确定待盖章的文档对象和本次签盖的电子印章；S2：在所述文档对象上显示默认盖章位置，和/或在默认盖章位置上预显示电子印章，其中，若本地或服务器存有该类文档对象的盖章位置信息，则以已存的该类文档对象的盖章位置为默认盖章位置；S3：响应操作：若操作确认了所述默认盖章位置为本次盖章所需位置，则实施完成此次盖章；若操作确认了本次盖章的具体位置，则将该具体位置确认为本次盖章所需位置，实施完成此次盖章；S4：保存盖章位置信息。
Description
技术领域
本发明涉及电子印章领域，尤其涉及一种具有盖章位置记忆功能的电子印章签盖方法。
背景技术
上世纪90年代中后期，随着传统办公模式逐渐向信息化办公模式转变，纸质文书的流转形式也随之向电子文书的流转形式转变；在确保电子文书有效性、具备法律效力的同时，也使得电子文书能与传统纸质文书具有相同的视觉效果，符合传统使用习惯，从而提出了电子印章的概念。
电子印章用先进的数字技术模拟传统实物印章，其使用和管理均符合实物印章的习惯和体验，同时，签盖了电子印章的电子表单具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。
在企业事业单位应用中，电子印章的盖章操作一般包含以下几个流程：(1)点击盖章，选择本次签盖的电子印章；(2)显示选中的电子印章；(3)拖动该电子印章到指定盖章位置；(4)保存已签章文件。若是一份多页电子表单，要在表单的末页盖章，则需要拖动到该份表单的最末页才能完成签章操作，签章效率低下。
同时，企事业办公往往有一套内部的OA或应用系统，这类系统的特点是流转的文档(表单)格式是固定的，经常有在常用文档的固定位置盖章的应用场景，如一份报销单，在固定的报销人处签章提交给财务部出纳即可，而财务部出纳也是在固定的出纳位置签章。每次盖章操作都要重复性拖动电子印章到惯用的固定位置，签章体验和人机交互都亟待提高。
发明内容
本发明要解决的技术问题是如何解决手动选择盖章位置带来的签章效率低下、可能出现位置错误、签章体验差等问题。
为了解决这一技术问题，本发明提供了一种具有盖章位置记忆功能的电子印章签盖方法，包括如下步骤：
S1：响应操作，确定待盖章的文档对象和本次签盖的电子印章；
S2：在所述文档对象上显示默认盖章位置，和/或在默认盖章位置上预显示电子印章，其中，若本地或服务器存有该类文档对象的盖章位置，则以已存的该类文档对象的盖章位置为默认盖章位置；
S3：响应操作：
若操作确认了所述默认盖章位置为本次盖章所需位置，则实施完成此次盖章；
若操作确认了本次盖章的具体位置，则将该具体位置确认为本次盖章所需位置，实施完成本次盖章；
S4：保存盖章位置。
可选的，所述步骤S2具体包括：
S20：查阅已存信息，判断该类文档对象是否首次被签盖本电子印章；
若是，则进入步骤S21；若不是，则进入步骤S22；
S21：以预设的盖章位置为默认盖章位置进行显示；
S22：以该类文档对象之前所存的盖章位置为默认盖章位置进行显示。
可选的，预设的盖章位置为文档对象的左上角。
可选的，在所述步骤S3中，在响应操作，确认本次盖章的具体位置时，具体包括：
响应针对所显示的电子印章对象的选定及拖动操作，电子印章对象被移动至相应位置，然后直接或者进一步响应确认点击的操作，确认该移动后位置为本次盖章所需位置。
可选的，在所述步骤S3中，在响应操作，确认本次盖章的具体位置时，具体包括：
响应针对文档对象中相应位置的点击操作，所显示的电子印章对象被移动至所点击的对应位置，然后直接或者进一步响应点击操作，确认该移动后位置为本次盖章所需位置。
可选的，所述默认盖章位置以框对象形式显示。
可选的，在所述步骤S4中，通过记录下盖章位置相对文档对象中特定或特定些组件的位置坐标，保存其盖章位置信息。
可选的，所述步骤S4具体包括：
S41：遍历文档对象的所有组件，选择与最终盖章位置最近的组件，对该或该些组件进行标记；
S42：记录最终盖章位置相对于该或该些标记组件的位置坐标，从而实现对盖章位置的保存。
可选的，所述步骤S4具体包括：
S401：响应当前的操作，或依据之前的操作选择，选定文档对象中特定或特定些组件，对该或该些组件进行标记；
S402：记录最终盖章位置相对于已标记组件的位置坐标，从而实现对盖章位置的保存。
可选的，保存盖章位置时，将实施本次盖章的用户ID、文档对象ID、电子印章的识别号和盖章次数至少之一一同进行保存。
可选的，在保存盖章位置时，针对盖章于同一文档对象的不同流程环节、不同的用户、和/或身份角色、和/或电子印章、和/或盖章次数、和/或盖章时间，分别保存其不同的盖章位置。
本发明通过步骤S4保存了盖章位置，即对盖章位置进行了记忆，基于此，在具体的盖章过程中，可以通过调取该记忆，实现默认盖章位置的初步确定，由于特定的文档对象，比如表单，其盖章位置都是相对固定的，所以，根据记忆所确定的盖章位置，通常为所需的盖章位置，通过该设计，可以有效节约电子印章的盖章时间，提高盖章效率，避免盖章位置的错误的发生，从而有效改善了电子盖章的盖章体验。
附图说明
图1是本发明一实施例中具有盖章位置记忆功能的电子印章签盖方法的流程示意图；
图2和图4分别是本发明一实施例中保存印章的保存格式示意图；
图3是本发明一实施例中文档对象的示意图。
具体实施方式
以下将结合图1至图4对本发明提供的具有盖章位置记忆功能的电子印章签盖方法进行详细的描述，其为本发明可选的实施例，可以认为，本领域技术人员在不改变本发明精神和内容的范围内，能够对其进行修改和润色。
请参考图1，本发明提供了一种具有盖章位置记忆功能的电子印章签盖方法，其特征在于：包括如下步骤：
S1：响应操作，确定待盖章的文档对象和本次签盖的电子印章；
这里所称的操作可以是针对所提供用户界面的点击等。从用户操作的角度来看，该步骤可以包括点击“盖章”按钮，以及选择本次签盖的电子印章；
S2：在所述文档对象上显示默认盖章位置，和/或在默认盖章位置上预显示电子印章，其中，若本地或服务器存有该类文档对象的盖章位置信息，则以已存的该类文档对象的盖章位置为默认盖章位置；
在本发明可选的实施例中，步骤S2包括：
S20：查阅已存信息，判断该类文档对象是否首次被签盖本电子印章；
若是，则进入步骤S21；若不是，则进入步骤S22；
S21：以预设的盖章位置为默认盖章位置进行显示；
S22：以该类文档对象之前所存的盖章位置为默认盖章位置进行显示。
在本发明可选的实施例中，所述默认盖章位置以框对象形式显示。再进一步来说，可以采用矩形框形式显示，其线条可以采用虚线。这里所称的预设的盖章位置可选为文档对象的左上角，或其他地方，无论现实默认盖章位置的对象为何种形式，预设的盖章位置为哪里，都是本发明可选方案之一，举例来说，所述框对象的显示形状与所要签盖的电子印章的形状相匹配或为预先设置的形状，即，该预设位置也可以响应操作进行预先的设定。这种匹配可以是指其形状与章的外轮廓形状相同，也可以是根据章的形状匹配选择最适合的预设形状等等，当然，也可以采用预设的任意形状的对象；以上举例，均为本发明构思下的可选方案，而其具体的实现也都是本领域技术人员依据以上描述可以实施的。
具体来说，其也可描述为电子印章的默认盖章位置显示过程，文档对象在本发明大多数可选方案中，为表单，那该过程具体为：
b1：判断是否是在该表单首次操作盖章；
b21：若是，默认在该表单的左上角显示电子印章；
b22：若不是，定位到默认盖章位置，并在当前屏幕显示该默认盖章位置所在页面；
S3：响应操作：
若操作确认了所述默认盖章位置为本次盖章所需位置，则实施完成此次盖章；
若操作确认了本次盖章的具体位置，则将该具体位置确认为本次盖章所需位置，实施完成此次盖章；
至于这里的操作为何，本发明有若干可选方案，以下做两种举例：
其中之一可选方案中，在所述步骤S3中，在响应操作，确认本次盖章的具体位置时，具体包括：
响应针对所显示的电子印章对象的选定及拖动操作，电子印章对象被移动至相应位置，然后直接或者进一步响应确认点击的操作，确认该移动后位置为本次盖章所需位置。该过程可以简单理解为：印章可以选定后拖动至本次盖章位置；这里所说的确认点击操作，可以是指反馈对话框，若点击确认则继续，当然，即使不做这一步的确认，也落在本发明所描述的范围，下文所列举的可选方案也做此理解。
其中另一可选方案中，在所述步骤S3中，在响应操作，确认本次盖章的具体位置时，具体包括：
响应针对文档对象中相应位置的点击操作，所显示的电子印章对象被移动至所点击的对应位置，然后直接或者进一步响应点击操作，确认该移动后位置为本次盖章所需位置。这里的点击操作可以举例为长按或者双击等，但也不限于此，基于手机或者电脑等不同平台，其设计可以更多样化，具体可选方案中，该过程也可以理解为：在本次盖章位置处双击鼠标，电子印章自动挪动至该位置。在另一可选的实施例中，也可利用右击或长按一菜单进行选择，进而确认点击或长按的位置为本次盖章所需位置。
对于以上过程，下文做一具体场景的具体示例，以便对以上技术方案的理解：
例如某企业的同事A在企业内部的OA系统里打开一份请假单，填写完成并进行盖章操作，若该同事A之前使用(在申请人处签章)过这个请假单，那么在选择完本次签盖的电子印章后，该电子印章即显示在上一次签盖的位置，即申请人处，同时，因同事A的个人签名章是矩形，匹配地，以矩形虚线框形式在当前屏幕显示默认盖章位置。
若该同事A之前未使用过这个请假单，则电子印章默认显示于该请假单的左上角，同事A需将电子印章挪动至申请人处完成签章，电子印章可以选定后拖动至本次盖章位置；也可以在本次盖章位置处双击鼠标，电子印章自动挪动至该位置。
当然，以上两段仅为一种举例，其未必仅限于以矩形虚线框形式进行默认盖章位置的显示，其确定本次盖章位置的方式也不限定于拖动或双击。
S4：保存盖章位置信息。通过步骤S4的引入，用户一次盖章操作完成，即自动触发本次盖章位置的记忆功能；参照前文步骤S2的阐述可知，保存的盖章位置信息保存在本地或服务器；进一步来说，其保存的方式可以采用文件形式、数据库字段形式、二进制数值等等，本领域技术人员依据所保存对象，自然可以选择合适的方式进行保存，而不限于以上任意一种举例。下文提到的所有盖章位置信息，包括用户ID、文档对象ID、电子印章的识别号和盖章次数等，都可适用上文提到的方式进行保存。
当然，如何实现位置信息的保存，本发明可选方案存在若干，以下列举在本发明两个可选的实施例做列举：
其中之一方案中，所述步骤S4具体包括：
S41：遍历文档对象的所有组件，选择与最终盖章位置最近的组件，对该或该些组件进行标记；
S42：记录最终盖章位置相对于该或该些标记组件的位置坐标，从而实现对盖章位置的保存。
其也可描述为：
c1：遍历表单的所有组件，选择所述表单中与当前签盖的电子印章的最终位置最相近的组件，并标记；
c2：记录该最新签盖的电子印章相对于所述被标记的表单组件的位置坐标；
另一方案中，所述步骤S4具体包括：
S401：响应当前的操作，或依据之前的操作选择，选定文档对象中特定或特定些组件，对该或该些组件进行标记；
S402：记录最终盖章位置相对于已标记组件的位置坐标，从而实现对盖章位置的保存。
其也可描述为：选择用户编辑的表单中的组件作为盖章坐标位置的参照物(不会随着输入字符的增加而改变记忆的电子印章签盖位置)；
前一可选方案整个过程自动进行，效率更高，且不会受人为因素影响，后一方案采用人为设定的组件为参照，因表单组件相对于表单的位置是固定的，不会随着输入内容的变化而发生变化，从而确保盖章位置相对于整个表单的固定性。两个方案各有优劣，但都未脱离本发明可选的方案。综合以上两个方案，也可看到，本发明可选方案中，通过记录下盖章位置相对文档对象中特定或特定些组件的位置坐标，保存其盖章位置信息。
在本发明可选的实施例中，保存盖章位置信息时，将实施本次盖章的用户ID、文档对象ID、电子印章的识别号和盖章次数至少之一一同进行保存。此处仅对所存的对象进行了举例性的阐述，即阐述要存什么，而非如何存，在本发明优选方案中，上文提到的用户ID、文档对象ID、电子印章识别号和盖章次数都是对应存储的，而非零散的数据，其可选方案可以参照图2和图4所示。
对于盖章信息的保存，以下也给出本发明方案的一种实施举例：
在图2中，以表单作为示例，其中的的UID(用户名)可以对应理解为上文提到的用户ID，DID(表单识别号)可以对应理解为文档对象ID，EID(印章识别号)可以对应理解为电子印章识别号，可见，其具体的名称定义在实际操作或存储中是会具有差别，但只要表征了不同用户、不同文档、不同章，就落在了本发明的保护范围之内，而未必一定要以特定形式来表征。
以BBF表单类型为例，该表单应用于某企业内部的OA系统，一个BBF表单由若干个BBF组件构成，这些组件的位置是相对固定的，保存盖章位置时，选择与该最新签盖的电子印章最接近的组件为基准，记录该电子印章相对于该表单组件的坐标，不会随着输入字符的增加而改变保存的印章签盖位置。
本发明还需要考虑到一份有签署流程的多人会签表单里的场景，为了应对该种场景，在保存盖章位信息置时，在本发明可选的实施例中，针对盖章于同一文档对象的不同流程环节、不同的用户、和/或身份角色、和/或电子印章、和/或盖章次数、和/或盖章时间，分别保存其不同的盖章位置。当然，其中，尤其需要强调保存所述流程里不同角色的不同盖章位置；
可见，本发明该可选方案中，针对企事业单位中经常遇到的有流程的多人会签情形，根据不同的流程ID(可用以显示对应的流程环节)保存所述流程里不同角色的不同盖章位置，应用场景广泛且方便快捷。
对于这一改进，下文以具体实施的一个例子做阐述，以便于对以上方案设计的理解：
企事业单位应用中经常有多人会签流程表单的情形，如图3和图4所示，以一份费用报销单为例，有报销人、记账、出纳、部门主管、复核等多个角色，签署流程是(1)报销人—(2)复核—(3)部门主管—(4)出纳—(5)记账—(6)财务主管，图4中的流程值即为对应签章用户在该流程里是第几个进行签章操作，则根据流程ID按签署流程保存不同角色的不同盖章位置。
图4示意的实施例中，其FID(流程号)可以看做是表征前文提到的不同流程环节的对象，其UID(用户名)可以看做是表征前文提到的不同的用户；EID(印章识别号)可以看做是表征前文提到的不同的电子印章；流程值可以看做是表征前文提到的签署顺序，即第几个签署。可见，其具体的名称定义在实际操作或存储中是会具有差别，但这种差别应认为都不脱离本发明的构思范围以内。
可见，本发明可选方案提出了一种具有盖章位置记忆功能的电子印章签盖方法与实现方法，该方法对签章位置有记忆功能，根据用户ID、表单ID、印章识别号和盖章次数这些特定信息保存电子印章的签盖位置，在下一次打开相同表单进行签章操作时，自动定位到系统保存的上一次盖章位置，在不改变用户原有签章习惯的基础上极大地提高了签章效率和签章体验。
在签盖位置的保存过程中，选择表单中与签盖的电子印章最接近的组件作为参照物，记录该电子印章相对于所述被标记的表单组件的位置坐标，不会随着输入字符的增加，比如发生换行换页等情况而改变保存的电子印章签盖位置。
同时，针对企事业单位中经常遇到的有流程多人会签情形，根据不同的流程ID保存所述流程里不同角色的不同盖章位置，应用场景广泛且方便快捷。
综上所述，本发明通过步骤S4保存了盖章位置，即对盖章位置进行了记忆，基于此，在具体的盖章过程中，可以通过调取该记忆，实现默认盖章位置的初步确定，由于特定的文档对象，比如表单，其盖章位置都是相对固定的，所以，根据记忆所确定的盖章位置，通常为所需的盖章位置，通过该设计，可以有效节约电子印章的盖章时间，提高盖章效率，避免盖章位置的错误的发生，从而有效改善了电子盖章的盖章体验。
Claims (10)
1.一种具有盖章位置记忆功能的电子印章签盖方法，其特征在于：包括如下步骤：
S1：响应操作，确定待盖章的文档对象和本次签盖的电子印章；
S2：在所述文档对象上显示默认盖章位置，和/或在默认盖章位置上预显示电子印章，其中，若本地或服务器存有该类文档对象的盖章位置信息，则以已存的该类文档对象的盖章位置为默认盖章位置；
S3：响应操作：
若操作确认了所述默认盖章位置为本次盖章所需位置，则实施完成此次盖章；
若操作确认了本次盖章的具体位置，则将该具体位置确认为本次盖章所需位置，实施完成此次盖章；
S4：保存盖章位置信息。
2.如权利要求1所述的具有盖章位置记忆功能的电子印章签盖方法，其特征在于：所述步骤S2具体包括：
S20：查阅已存信息，判断该类文档对象是否首次被签盖本电子印章；
若是，则进入步骤S21；若不是，则进入步骤S22；
S21：以预设的盖章位置为默认盖章位置进行显示；
S22：以该类文档对象之前所存的盖章位置为默认盖章位置进行显示。
3.如权利要求1所述的具有盖章位置记忆功能的电子印章签盖方法，其特征在于：在所述步骤S3中，在响应操作，确认本次盖章的具体位置时，具体包括：
响应针对所显示的电子印章对象的选定及拖动操作，电子印章对象被移动至相应位置，然后直接或者进一步响应确认点击的操作，确认该移动后位置为本次盖章所需位置。
4.如权利要求1所述的具有盖章位置记忆功能的电子印章签盖方法，其特征在于：在所述步骤S3中，在响应操作，确认本次盖章的具体位置时，具体包括：
响应针对文档对象中相应位置的点击操作，所显示的电子印章对象被移动至所点击的对应位置，然后直接或者进一步响应点击操作，确认该移动后位置为本次盖章所需位置。
5.如权利要求1所述的具有盖章位置记忆功能的电子印章签盖方法，其特征在于：所述默认盖章位置以框对象形式显示，且所述框对象的显示形状与所要签盖电子印章的形状相匹配或为预先设置的形状。
6.如权利要求1所述的具有盖章位置记忆功能的电子印章签盖方法，其特征在于：在所述步骤S4中，通过记录下盖章位置相对于文档对象中特定或特定些组件的位置坐标，保存其盖章位置信息。
7.如权利要求6所述的具有盖章位置记忆功能的电子印章签盖方法，其特征在于：所述步骤S4具体包括：
S41：遍历文档对象的所有组件，选择与最终盖章位置最近的组件，对该或该些组件进行标记；
S42：记录最终盖章位置相对于该或该些标记组件的位置坐标，从而实现对盖章位置的保存。
8.如权利要求6所述的具有盖章位置记忆功能的电子印章签盖方法，其特征在于：所述步骤S4具体包括：
S401：响应当前的操作，或依据之前的操作选择，选定文档对象中特定或特定些组件，对该或该些组件进行标记；
S402：记录最终盖章位置相对于已标记组件的位置坐标，从而实现对盖章位置的保存。
9.如权利要求1所述的具有盖章位置记忆功能的电子印章签盖方法，其特征在于：保存盖章位置信息时，将实施本次盖章的用户ID、文档对象ID、电子印章的识别号和盖章次数至少之一一同进行保存。
10.如权利要求1所述的具有盖章位置记忆功能的电子印章签盖方法，其特征在于：在保存盖章位置信息时，针对盖章于同一文档对象的不同流程环节、和/或不同的用户、和/或身份角色、和/或电子印章、和/或盖章次数、和/或盖章时间，分别保存其不同的盖章位置。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20161116 |
|
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |