CN111325011A - 一种主体要素分割的行政文书制作与自动匹配方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种主体要素分割的行政文书制作与自动匹配方法，主体要素分割的方法对行政公文进行解耦，并在此基础上进行模板化处理，可以通过云服务的方式提供行政文书的高效制作与自动匹配，本发明解决了现有技术中以人工选择模板、撰写时发生的常识性错误以及传统工作方式工作量大，文件的保存和后期整理成本高的问题。

Description

一种主体要素分割的行政文书制作与自动匹配方法
技术领域
本发明属于电子信息与电子政务行业的基础支撑技术领域，具体涉及一种主体要素分割的行政文书制作与自动匹配方法。
背景技术
随着电子政务等技术的飞速发展，越来越多的行政公文需要以在线的形式下发，电子文件的下发和传递较传统的纸质文件传递具有更好的便捷性和高效性，但目前的行政公文一般操作方法是，公文起草人员按照固定的文件模板，进行撰写公文，打印盖章子后扫描成PDF，再通过社交软件传递。这样的方式会在人工选择模板和撰写时发生一些常识性的错误，纸质文书及线下审批、传递等传统工作方式工作量较大，文件的保存和后期整理成本都很高。
发明内容
本发明的目的是提供一种主体要素分割的行政文书制作与自动匹配方法，解决了现有技术中以人工选择模板、撰写时发生的常识性错误以及传统工作方式工作量大，文件的保存和后期整理成本高的问题。
本发明所采用的技术方案是，一种主体要素分割的行政文书制作与自动匹配方法，包括如下实施步骤：
步骤1：按国家机关行政公文的种类进行不同类型公文要素的模块化分割；
步骤2：对各要素的固定部分进行防伪化制作；
步骤3：组合不同要素根据行政公文种类进行模板制作；
步骤4：将模板发布在云服务器上，并提供基于RESTful的标准查询接口；
步骤5：在界面上选择公文类型，向公文制作服务器请求服务器接收到请求句柄后，自动匹配并返回模板；
步骤6：填写公文的正文信息，若需要进行电子签章或数字签名，向签名验签服务器请求认证；
步骤7：生成行政公文文书。
本发明的特点还在于：
步骤1要素包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码，模块化分割的具体过程为：将公文的要素通过在线文本编辑器进行格式编辑。
步骤2的具体过程为：根据行政机关公文类别对要素归类到眉首、主体、版记三个部分，并对眉首进行图片化制作、对版记进行表格化制作，固定部分为眉首部分，对各要素的固定部分进行防伪化制作即为选择眉首部分调用数字水印函数进行防伪化制作。
步骤3的具体过程为：
步骤3.1：确定某一公文模板的类别；
步骤3.2：确定某一公文模板所包含的基层要素；
步骤3.3：将基层要素归类到眉首、主体、版记中；
步骤3.4：生成可对标题、正文等可变信息编辑的模板。
步骤4的具体过程为：
将行政公文的模板以可在线编辑的模式，通过Html网页以B/S的架构部署在云服务器上，并提供基于RESTful的标准查询接口和程序集成接口，此时，服务器公开Http请求的接口，在get请求后的字符串上添加某一类模板的句柄标识，服务器接收到请求后即可判别是哪一个模板。
步骤5的具体过程为：用户在集成界面上，选择要生成的公文类型，并将类型的句柄传递给公文制作云服务器，服务器根据接口传递过来的句柄，即可自动判别是哪一个模板并返回公文制作模板。
本发明的有益效果是：
本发明通过主体要素分割的方法对行政公文进行解耦，并在此基础上进行模板化处理，可以通过云服务的方式提供行政文书的高效制作与自动匹配，和以前的手工方案相比，主要好处是：
1.出错率低：与传统的手工方式在选择模板时容易产生错误相比，本发明涉及的方法出错率低；
2.效率高：通过要素解耦的方式，制作人员只需关注主体内容即可；
3.保密性强：通过电子签章、数字签名等密码技术，确保了公文的完整性、保密性、不可篡改性。
附图说明
图1是本发明一种主体要素分割的行政文书制作与自动匹配方法的流程图；
图2是公文制作云服务器的部署示意图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施方式对本发明进行详细说明。
本发明一种主体要素分割的行政文书制作与自动匹配方法，如图1所示，包括如下实施步骤：
步骤1：按国家机关行政公文的种类进行不同类型公文要素的模块化分割；
其中，要素包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码；模块化分割的具体过程为：将公文的要素通过在线文本编辑器进行格式编辑；国家机关行政公文的种类包括国家行政机关公文15种和中国共产党机关公文14种。
步骤2：对各要素的固定部分进行防伪化制作，具体过程如下：
根据行政机关公文类别对要素归类到眉首、主体、版记三个部分，并对眉首进行图片化制作、对版记进行表格化制作，其中，红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记，固定部分为眉首部分，对各要素的固定部分进行防伪化制作即为选择眉首部分调用数字水印函数进行防伪化制作。防伪化制作在Java中的实现方法为：
依次利用java.awt包中的AlphaComposite类中的setComposite()、setFont()、setColor()、drawString()、dispose()即可对图片进行水印处理，并输出到指定位置。
步骤3：组合不同要素根据行政公文种类进行模板制作，具体过程为：
步骤3.1：确定某一公文模板的类别；
步骤3.2：确定某一公文模板所包含的基层要素；
其中，基层要素即为包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码；
步骤3.3：将基层要素归类到眉首、主体、版记中；
步骤3.4：生成可对标题、正文等可变信息编辑的模板。
步骤4：将模板发布在云服务器上，并提供基于RESTful的标准查询接口，具体过程为：
将行政公文的模板以可在线编辑的模式，通过Html网页以B/S的架构部署在云服务器上，并提供基于RESTful的标准查询接口和程序集成接口，此时，服务器公开Http请求的接口，在get请求后的字符串上添加某一类模板的句柄标识，服务器接收到请求后即可判别是哪一个模板。
步骤5：在界面上选择公文类型，向公文制作服务器请求服务器接收到请求句柄后，自动匹配并返回模板，具体过程为：
如图2所示，用户在集成界面上，选择要生成的公文类型，并将类型的句柄传递给公文制作云服务器，服务器根据接口传递过来的句柄，即可自动判别是哪一个模板并返回公文制作模板。
步骤6：填写公文的正文信息，若需要进行电子签章或数字签名，向签名验签服务器请求认证；
步骤7：将模板和填写的正文信息合并生成word文件或者pdf文件，生成行政公文文书。
本发明提供的一种主体要素分割的行政文书制作与自动匹配方法，解决了现有技术中以人工选择模板、撰写时发生的常识性错误以及传统工作方式工作量大，文件的保存和后期整理成本高的问题。

Claims (6)

1.一种主体要素分割的行政文书制作与自动匹配方法，其特征在于，包括如下实施步骤：
步骤1：按国家机关行政公文的种类进行不同类型公文要素的模块化分割；
步骤2：对各要素的固定部分进行防伪化制作；
步骤3：组合不同要素根据行政公文种类进行模板制作；
步骤4：将模板发布在云服务器上，并提供基于RESTful的标准查询接口；
步骤5：在界面上选择公文类型，向公文制作服务器请求服务器接收到请求句柄后，自动匹配并返回模板；
步骤6：填写公文的正文信息，若需要进行电子签章或数字签名，向签名验签服务器请求认证；
步骤7：生成行政公文文书。
2.如权利要求1所述的一种主体要素分割的行政文书制作与自动匹配方法，其特征在于，所述步骤1要素包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码，所述模块化分割的具体过程为：将公文的要素通过在线文本编辑器进行格式编辑。
3.如权利要求1所述的一种主体要素分割的行政文书制作与自动匹配方法，其特征在于，所述步骤2的具体过程为：根据行政机关公文类别对要素归类到眉首、主体、版记三个部分，并对眉首进行图片化制作、对版记进行表格化制作，所述固定部分为眉首部分，所述对各要素的固定部分进行防伪化制作即为选择眉首部分调用数字水印函数进行防伪化制作。
4.如权利要求1所述的一种主体要素分割的行政文书制作与自动匹配方法，其特征在于，所述步骤3的具体过程为：
步骤3.1：确定某一公文模板的类别；
步骤3.2：确定某一公文模板所包含的基层要素；
步骤3.3：将基层要素归类到眉首、主体、版记中；
步骤3.4：生成可对标题、正文等可变信息编辑的模板。
5.如权利要求1所述的一种主体要素分割的行政文书制作与自动匹配方法，其特征在于，所述步骤4的具体过程为：
将行政公文的模板以可在线编辑的模式，通过Html网页以B/S的架构部署在云服务器上，并提供基于RESTful的标准查询接口和程序集成接口，此时，服务器公开Http请求的接口，在get请求后的字符串上添加某一类模板的句柄标识，服务器接收到请求后即可判别是哪一个模板。
6.如权利要求1所述的一种主体要素分割的行政文书制作与自动匹配方法，其特征在于，所述步骤5的具体过程为：用户在集成界面上，选择要生成的公文类型，并将类型的句柄传递给公文制作云服务器，服务器根据接口传递过来的句柄，即可自动判别是哪一个模板并返回公文制作模板。
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